MANUAL DE INSTRUCCIONES - intranet iep
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1. Organizational performance En esta secci n se recoge informaci n sobre la gobernanza la gesti n de recursos humanos y otros procesos organizacionales de la instituci n A continuaci n se presentan las preguntas agrupadas por subsecciones a Questions on board of directors Se presenta una tabla con las preguntas y los criterios y formas de dar respuesta 3 1 Does your organization have a board of directors 3 2 If applicable please describe any changes in 2012 in the board s functions and key responsibilities 3 3 How many directors constitute the board 3 4 How many directors are not staff members 3 5 How many times did the board meet in 2012 3 6 What percentages of board members usually attended the meeting in 2012 3 7 If applicable please describe any changes in 2012 in the types of issues that the board typically deals with En el IEP como figura en los estatutos s se cuenta con un consejo directivo elegido por la Asamblea de Asociados del IEP Esta pregunta debe ser trabajada con la directora general quien da seguimiento al trabajo que viene desarrollando el consejo directivo y particularmente las diferentes direcciones publicaciones investigaciones econom a y educaci n y actividades Seg n los estatutos el consejo directivo del IEP debe estar conformado por 5 miembros titulares y 2 miembros suplentes En total 7 directores Los directores del consejo directivo deben ser investiga2. comunicaciones j Working with reporters as general background oficial de comunicaciones oficial de comunicaciones usar listado base organizations or donors usar listado base p Targeted meetings with multilateral organizations or donors usar listado base NGOs usar listado base usar listado base government agencies usar listado base t Sitting on task forces and working groups Consultar a los investigadores del IEP usar listado base Es importante puntualizar el n mero de grupos de trabajo a los que pertenecen los investigadores no el n mero de reuniones desarrolladas en el marco de stos Asimismo tomar en cuenta los grupos de trabajo que se est n formando en el marco del TTI u Others Se pueden incluir eventos registrados por la asistenta de actividades que no encajen en ninguna de las categor as anteriores Por ejemplo ciclos de cine etc gt Working with reporters with attibution se interpreta como la presencia importante del IEP o de alguno de sus miembros en alguna noticia reportaje entrevista etc Por el contrario working with reporters as general background se interpreta como la presencia s lo como referencia o jugando un rol secundario del IEP o de alguno de sus miembros en alguna noticia reportaje entrevista etc m Special memos or papers for Consultar a los investigadores del IEP policymakers usar listado base k j l Radio appearances related to policy La respuesta debe s
3. del instituto al respecto se cuenta con un listado base de investigadores Investigadores del IEP 2013 1 Carmen Montero 2 Carmen Yon 3 Carolina de Belaunde 4 C sar Or 5 Cecilia Israel 6 Enrique L pez Hurtado 7 Francesca Uccelli 8 Hildegardi Venero 9 Jaime Urrutia 10 Jaime Ramos 11 Jorge Arag n 12 Johamna Yancari 13 Juergen Golte 14 Julio Cotler 15 Kantuta Vallenas 16 Ludwig Huber 17 Mariana Eguren 18 Mari Burneo 19 Mar a Isabel Remy 20 Mart n Tanaka 21 Mois s Palomino 22 Natalia Gonz lez 23 Pablo Sandoval 24 Patricia Ames 25 Patricia Z rate 26 Peter Busse Este listado est integrado por los investigadores que son jefes de proyectos o investigadores principales del IEP debe actualizarse anualmente antes del completar el cuestionario 27 Ram n Pajuelo 28 Ra l Hern ndez 29 Ricardo Cuenca 30 Roberto Piselli 31 Romeo Grompone 32 Roxana Barrantes 33 Tania V squez 34 Ursula Aldana Trabajar en fluida coordinaci n con la direcci n general y los directores del consejo directivo especialmente cuando la informaci n por reportar corresponde al rea de su competencia publicaciones investigaciones econom a y actividades y educaci n De igual manera con el rea administrativa y de contabilidad Es importante leer cuidadosamente el cuestionario del a o previo para brindar respuestas consistentes y evitar grandes variaciones entre un a o y otro Cualquier duda sobr
4. ITAL Boletines de proyectos con Fundaci n Telef nica Boletines de proyecto MIM Mejorando la inversi n municipal s lo considerar los boletines informativos Boletines de proyecto DIRSI Boletines del proyecto Municipio al D a Boletines de la Revista Argumentos Se debe solicitar datos espec ficos acerca de sus boletines a cada jefe de proyecto o jefe de rea Complementariamente se debe consultar a los investigadores del IEP se cuenta con un listado base de investigadores que debe ser actualizado Journal article by staff member in Esta pregunta debe ser consultada a los national or international peer reviewed investigadores del IEP usar listado base publication Asimismo en el marco del TTI se cuenta con la actividad bono por publicaciones externas que coordina el director de investigaciones En este sentido se puede trabajar este dato con dicho director Chapter in book Esta pregunta debe ser consultada a los investigadores del IEP usar listado base Tener en cuenta que se reporta el n mero de cap tulos en libros publicados fuera del El listado base se encuentra en la p gina 3 y 4 de este documento 13 Fondo Editorial del IEP d Books published by your own Esta informaci n debe ser proporcionada por institution el director de publicaciones Tener en cuenta que se refiere a publicaciones de la propia instituci n investigadores del IEP usar listado base f Reports to clients Esta pr
5. MANUAL DE INSTRUCCIONES Cuestionario anual de monitoreo de la THINK TANK INITIATIVE Direcci n General del IEP IEP Instituto de Estudios Peruanos Ny O a A U N e MANUAL DE INSTRUCCIONES Cuestionario anual de monitoreo Think Tank Initiative Introducci n Pautas iniciales Secci n 1 The organization and its environment Secci n 2 Research Secci n 3 Organizational performance Secci n 4 Outreach and policy linkages Secci n Anexos 10 11 13 19 Introducci n El cuestionario anual de monitoreo es administrado por la Think Tank Initiative TTI y tiene el objetivo de recopilar informaci n estandarizada sobre una serie de indicadores de desempe o en el marco de los resultados que va alcanzando el programa TTI en las diferentes instituciones participantes Dicho cuestionario debe ser completado por el director a general de la instituci n participante para esto deber solicitar informaci n pertinente de las reas o el personal involucrado en el funcionamiento del programa ste se administra cada a o y est conformado por las siguientes secciones The organization and its environment Research Organizational performance AOL A Outreach and policy linkages En el marco del programa TTI el Instituto de Estudios Peruanos IEP ha completado una l nea de base para la postulaci n 2009 y tres cuestionarios de monitoreo correspondientes a los periodos anuales 2010 2011 y 2012 Las
6. ajar en el IEP considerar los motivos de su salida Se recomienda trabajar esta pregunta con la administradora de proyectos Igualmente trabajar esta pregunta con la administradora de proyectos quien maneja el tema de recursos humanos del IEP Esta pregunta debe ser trabajada con la directora general principalmente para identificar qu consultor as se desarrollan en el IEP y con qu objetivos institucionales En el marco del TTI se vienen implementando consultor as de este tipo por ello es fundamental considerarlas en la lista Teniendo la lista de consultor as en desarrollo se puede completar esta pregunta La informaci n por reportar debe tener el visto bueno de la directora general o el director del consejo directivo que haya estado a cargo de coordinar la consultor a 12 Secci n 4 Outreach and policy linkages Esta secci n busca recopilar informaci n acerca de las publicaciones y otras herramientas y estrategias de difusi n empleadas asimismo sobre las audiencias y actores relevantes del trabajo de investigaci n de la instituci n e Pregunta 4 1 Please fill in the following table related to your organization s publications in 2012 En esta pregunta se debe completar una tabla seg n tipo de publicaci n Los criterios se detallan a continuaci n a Organization s bulletin or newsletter Para proporcionar informaci n se deben tomar en cuenta Bolet n de librer a IEP Boletines del proyecto CAP
7. cierne Por el contrario si un proyecto iniciado en el 2012 fue financiado por cooperaci n internacional sin ser financiamiento core o institucional entonces no aparecer a reflejado 3 Los proyectos se deben entender en sentido amplio es decir tambi n pueden considerarse las iniciativas relacionadas a investigaciones o estudios espec ficos N Se recomienda trabajar directamente con la directora general la directora de econom a y el administrador general del IEP e Pregunta 1 6 As measured by time spent by the La respuesta debe ser research and communications proporcionada por la directora staff in 2012 what percentage of general o alg n otro director que your organization s effort was conozca de manera integral el allocated to the following types of trabajo que se viene desarrollando activities Do not include time en el IEP spent by administrative and Se deben brindar porcentajes technical staff aproximados de dedicaci n a cada tipo de actividad e Pregunta 1 7 Esta pregunta apunta a recoger informaci n sobre ciertas actividades espec ficas que realiz el instituto en cierto a o o periodo A continuaci n la tabla y el criterio aplicado Criterio y forma de llenado a Number of research projects completed Debe trabajarse con la administradora de proyectos quien actualiza la base de datos de proyectos y consultor as vigentes Para el conteo tomar en consideraci n e El proyecto Leer es estar ade
8. dores que sean miembros de la Asamblea de Asociados del IEP Generalmente los directores son investigadores activos por ello s son contabilizados en la pregunta 1 2 En este sentido todos los directores son miembros del staff Para esta respuesta se debe contabilizar el n mero de sesiones ordinarias y sesiones extraordinarias de consejo directivo en el periodo correspondiente Se debe tener en cuenta la lista de asistencia a las sesiones de consejo directivo que es registrada por la secretaria de direcci n general Normalmente los directores titulares asisten de manera obligatoria a las sesiones En cambio los directores accesitarios asisten de manera m s espor dica Esta pregunta debe ser trabajada con la directora general b Questions on staff Se presenta una tabla con las preguntas y los criterios y formas de llenado 3 8 In question 1 2 you noted that xx employees left the organization in 2012 What were the reasons for these departures 3 9 Does the organization face a problem of staff absenteeism 3 10 In 2012 did your organization hire external consultants to assist with any organizational development processes 3 11 You answered yes to question 3 10 In 2012 did you organization hire external consultants to assist with any organizational development processes Please list up to five consultants or firms in the table below Tomando en cuenta el listado de personas que dejaron de trab
9. e las preguntas o formas de llenado debe consultarse al oficial del programa TTI v a mail o v a telef nica previa coordinaci n con el oficial Normalmente el contacto con el oficial lo tienen el director a general Secci n 1 The organization and its environment Esta secci n apunta a recoger informaci n acerca del perfil de la instituci n y su composici n A continuaci n se lista cada pregunta as como el criterio y recomendaciones para una correcta respuesta e Preguntal 1 La respuesta debe ser trabajada con el director a general o alg n director que conozca ntegramente el trabajo del IEP Tener en cuenta la definici n de advocacy actividades que promueven la adopci n de las recomendaciones de pol tica de la instituci n e Pregunta 1 2 Esta pregunta supone completar una tabla acerca del personal del IEP diferenciado seg n tipo o rea horario de trabajo entre otros detalles Por ello debe trabajarse directamente con la administradora de proyectos En primer lugar se debe trabajar sobre la base de los datos proporcionados un a o anterior ya que las cifras entre un a o y otro deben cuadrar Para el conteo del personal se cuenta con una base de datos que actualiza constantemente la administradora de proyectos Adem s para cada a o se cuenta con un listado de las personas contabilizadas seg n rubro que pueda servir como referencia para el a o siguiente Este listado lo tiene Claud
10. egunta debe ser consultada a los investigadores del IEP usar listado base Esta categor a se refiere a publicaciones de informes finales de proyectos o consultor as g Discussion papers Esta pregunta debe ser consultada a los investigadores del IEP usar listado base Asimismo se debe reportar el n mero de documentos de trabajo publica el IEP h Web based publication e g blogs Esta pregunta debe ser consultada a los report summaries etc investigadores del IEP usar listado base Asimismo debe trabajarse con el director de publicaciones para el caso de las publicaciones tipo e books documentos de trabajo en formato pdf etc i Others En esta categor a se consideran otro tipo de publicaciones tales como videos o cat logos Consultar con el director de publicaciones Esta pregunta incluye una secci n sobre pol ticas de distribuci n para cada tipo de publicaci n con excepci n de la b c y h Deben tomarse en cuenta las respuestas dadas el a o anterior ya que las pol ticas de distribuci n no var an demasiado e Pregunta 4 2 y 4 4 En esta secci n tambi n debe emplearse informaci n disponible sobre el bono por publicaciones externas que se implementa en el marco del TTI Normalmente el director de investigaciones elabora un listado semestral de investigadores del IEP que reciben el bono De este listado deben extraerse las publicaciones para citar seg n lo requerido En la secci n Anexos
11. er trabajada con el research oficial de comunicaciones 16 e Pregunta 4 6 La respuesta debe ser proporcionada por el oficial de comunicaciones quien tiene acceso a las estad sticas de la p gina web del IEP e Pregunta 4 7 Tomar en consideraci n la respuesta dada el a o anterior Normalmente se sigue el mismo procedimiento para obtener la informaci n requerida e Pregunta 4 8 En t rminos generales se debe trabajar esta pregunta con la direcci n de actividades y educaci n y con la asistenta de actividades Las subpreguntas seg n cada pr ctica son a We tailor our knowledge transfer approach for specific target audiences e g MPs high government Tener en cuenta las respuestas anteriores officials NGOs or the press sin embargo tener el visto bueno del director b We obtain and or update contact de actividades y educaci n respecto a las information on target audiences on a estrategias para definir y llegar a las regular basis diferentes audiencias c We tailor mailing or emails to specific target audiences d We dedicate resources to skill building among target audiences e Pregunta 4 9 Se debe responder la siguiente tabla a Does your institution support publications press conferences and book launches with overhead funds Select the appropriate response Do you have a line item in your organizations budget for these Select the appropriate response Last year h
12. i n Revista semestral del Pontificia Universidad Departamento de Cat lica del Per 10192803 E Educaci n de la PUCP Hist rica oda 0252 8894 x x Cat lica del Per Lexis Revista de Pontificia Universidad ling stica y literatura Cat lica del Per 022a 2 E Revista Econom a Porta Universidad 0254 4415 X X Cat lica del Per Instituto de Investigaciones Revista de Hist rico Sociales de la Investigaciones Facultad de Ciencias 1560 9073 X X Sociales Sociales de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos Revista de Psicolog a Pontificia Universidad 0254 9247 impreso gt z 8 Cat lica del Per 2233 3733 en l nea Summa Humanitatis Pontificia Universidad 0225 2006 X X 19
13. ia Ch vez y Cindybell Gamboa asistentes de direcci n general y la administradora de proyectos El conteo de personal del IEP durante el periodo de un a o debe ser clasificado a trav s de personal a tiempo completo y a medio tiempo luego se debe tener en cuenta las fechas de ingreso y de salida del personal Se muestran algunos ejemplos que pueden ayudar a la clasificaci n del personal para lo cual se asume que el personal A B C y D pertenece al Research Staff Junior para el periodo 2012 y tienen contrato a tiempo completo Caso 1 la persona A entr en el 2010 y tiene contrato hasta el 31 de Diciembre del 2012 Caso 2 la persona B entr a laborar en Marzo del 2012 y tiene contrato hasta Agosto del 2013 Caso 3 la persona C entr en el 2009 y sali en Junio del 2012 Caso 4 la persona D entr en Abril del 2012 y sali en Julio del 2012 Stafflevel Number of Number of eii Number of new Number of full full time part time left the full time staff time staff who typ staff staff A hires have PhDs organization Research staff Senior Mid level Junior A B C B Total 2 1 1 Debe contabilizarse al personal estable en el IEP pero tambi n al personal temporal para cada rea o proyecto persona A y B sin embargo si un trabajador entr y sali en el mismo a o y labor por un periodo muy corto de 1 a 3 meses no debe contabilizarse persona D Cabe resaltar que se debe contabi
14. iduales e Pregunta 1 5 La respuesta debe ser trabajada con la administradora de proyectos quien actualiza una base de datos de los proyectos de investigaciones proyectos especiales y consultor as vigentes Teniendo este listado de proyectos e identificando cu les comenzaron en el a o correspondiente se debe tener el siguiente criterio a Normalmente en los proyectos de investigaci n y los proyectos especiales el propio investigador define el tema y objetivos b En el caso de las consultor as el tema y objetivos no son definidos por el investigador Sin embargo se debe tener en cuenta qu consultor as se ajustan a los temas de la agenda de investigaci n del IEP de manera que puedan ser contabilizados Es recomendable considerar la respuesta dada el a o anterior para la misma pregunta e Sub pregunta 1 5 El criterio para responder esta pregunta es considerar el porcentaje de presupuesto de los nuevos proyectos del a o respectivo que corresponden a proyectos institucionales del IEP Se debe anotar que la palabra new califica a projects y no a core funding En este sentido lo que se debe conocer es cu nto en porcentaje de los proyectos que el IEP inici en el 2012 fue financiado por core funding Por ejemplo si un proyecto de investigaci n se inici en el 2012 y fue financiado con fondos core de la TTI por ejemplo entonces ese monto aparecer a reflejado en la respuesta a la pregunta que nos con
15. lante se contabiliza una vez a pesar de tener varias fuentes de financiamiento el objetivo general del proyecto es el mismo Los proyectos financiados por Fundaci n Telef nica es decir EDUCARED AULAS HOSPITALARIAS y PRONI O deben contabilizarse por separado pues tienen objetivos y actividades que difieren entre s Adicionalmente se cuenta con un listado base de los proyectos de investigaci n y consultor as completadas en el 2012 Este listado lo tiene Claudia Ch vez y Cindybell Gamboa asistentes de direcci n general y la administraci n general b Number of training courses offered Debe solicitarse informaci n a la coordinadora del Programa de Cursos de Formaci n en CC SS del IEP c If training courses were offered total De igual manera debe solicitarse este dato a number of students who took courses d Number of university students supervised advised by staff e Number of surveys organization conducted by la coordinadora del Programa de Cursos de Formaci n en CC SS del IEP Para el conteo se debe cuidar de no contabilizar repetidamente a los alumnos que llevan m s de un curso en el programa Se busca tener el n mero efectivo de alumnos que tomaron cursos no del n mero total de inscritos Para responder esta pregunta se contabiliza el siguiente personal del IEP e Practicantes e Asistentes de investigaci n que est n en proceso de elaboraci n de tesis de pregrado Debe t
16. lizar a personal con contrato vigente as como a miembros investigadores asociados que est n de manera permanente en el IEP sin contrato necesariamente e Pregunta 1 3 Para esta pregunta primero se debe identificar a los investigadores senior recientemente incorporados para esto tomar en cuenta a Los as investigadores as con doctorado que se integran al IEP en el marco del objetivo de calidad acad mica del TTI b Los as investigadores as o personal especialista de los proyectos espec ficos del IEP considerando su nivel senior y grado acad mico doctorado o maestr a Es recomendable trabajar esta pregunta con el director de investigaciones asimismo con la administradora de proyectos para confirmar a o de ingreso del personal y otros datos menores e Pregunta 1 4 Esta pregunta consiste en completar una tabla que identifica diferentes tipos de fuentes de financiamiento que tiene el IEP En ese sentido se deben considerar los proyectos pero m tambi n las consultor as y otras actividades reas que generan ingresos publicaciones programa de cursos programa de afiliados entre otros La tabla debe ser completada en coordinaci n con el administrador general y el contador del IEP Asimismo debe tener el visto bueno de la direcci n de econom a Se debe puntualizar que dentro del tipo de fuentes de financiamiento que corresponde a otros no se est n considerando los ingresos por consultor as indiv
17. ow much overhead money was spent on publications press conferences and book launches Enter the amount in local currency La respuesta debe ser trabajada con el director de publicaciones respuesta dada el a o anterior Considerar la La respuesta tambi n debe ser trabajada con el director de publicaciones Considerar la respuesta dada el a o anterior Esta pregunta debe se trabajada con el director de publicaciones el contador y el administrador general Es importante considerar que la pregunta se refiere a gastos que no hayan sido cubiertos por aportes de coeditores o de autores y que no hayan estado incluidos en presupuestos de proyectos espec ficos Adem s se trata de gastos que se hayan hecho para libros efectivamente impresos en el a o correspondiente no proyectados 18 Secci n Anexos a Lista de revistas nacionales con sistema de peer review esta lista puede ir actualiz ndose Lista de revistas peruanas arbitradas y o indexadas Ciencias Sociales Cat lica del Per Revista Instituci n ISSN Indexada Arbitrada poa Pontificia Universidad Anthropol gica Cat lica del Per 0254 9212 X X Centrado 0252 1865 impreso Investigaci n de la Apuntes Universidad del 3 m 2223 1757 en l nea Pac fico A Pontificia Universidad ATEL Cat lica del Per PEARL x Debates en Sociolog a Pontitieia Ona 0254 9220 X X Cat lica del Per Educac
18. personas responsables de completar y reportar los tres documentos mencionados figuran en la siguiente tabla Persona responsable L nea de base para postulaci n 2009 Marcos Cueto director general 2009 2010 Cuestionario anual de monitoreo Francesca Uccelli directora de econom a 2009 2010 2010 y 2011 2012 Cuestionario anual de monitoreo Roxana Barrantes directora general 2011 Cuestionario anual de monitoreo Roxana Barrantes directora general 2011 As este manual tiene el prop sito de brindar recomendaciones y explicitar los criterios tomados en cuenta para completar cada secci n del formulario a fin de facilitar y uniformizar esta tarea en los pr ximos a os 1 A x z Este cuestionario contiene un subcojunto de preguntas correspondientes a un cuestionario de monitoreo m s completo que se administra a las instituciones participantes al principio y al final del periodo de donaci n Pautas iniciales Para completar correctamente el cuestionario se deben tener en cuenta las siguientes pautas 1 Las formas de llenado del cuestionario se explican en la secci n de instrucciones al principio del documento 2 Lainformaci n que se reporta debe incluir y corresponder a los proyectos institucionales y a los proyectos espec ficos del IEP Para responder correctamente ciertas preguntas como se ver en el desarrollo de este manual se debe extraer informaci n puntual de los investigadores
19. rabajarse con la administradora de proyectos para identificar a este tipo de personal Se recomienda incluir las encuestas que se desarrollan en el marco del proyecto institucional del IEP as como las encuestas que elaboran los diferentes investigadores del instituto Tomar en cuenta que se refieren a las encuestas que el IEP ha conducido y se han desarrollado dentro del periodo del a o respectivo pudiendo estar su fecha de inicio o de fin fuera del mismo Para responder esta pregunta se debe consultar a los jefes de proyectos y al director de investigaciones del IEP Secci n 2 Research Esta secci n busca recoger informaci n acerca de las reas de investigaci n y su relevancia en la instituci n e Pregunta 2 1 La respuesta debe ser trabajada con el director de investigaciones quien conoce y cuenta con un mapeo general de la agenda de investigaci n que viene desarrollando el instituto Es importante considerar la respuesta dada previamente el a o anterior para que haya relaci n entre los temas mencionados sin embargo el orden de prioridad puede variar e Pregunta 2 2 De igual manera esta pregunta debe ser trabajada con el director de investigaciones y la directora general Normalmente se explicita la relaci n que tienen los temas de investigaci n mencionados con el Programa Institucional vigente del IEP por ejemplo actualmente se viene desarrollando el programa cuyo tema es la Desigualdad Secci n 3
20. se adjunta un listado de las principales revistas nacionales con peer review que pertenecen al campo de las Ciencias Sociales 14 e Pregunta 4 3 gt Esta respuesta es afirmativa La lista de revistas nacionales con sistema de peer review se encuentra en la secci n anexos e Pregunta 4 5 Para completar esta tabla se debe trabajar conjuntamente con el director de actividades y educaci n y con la asistenta encargada de actividades del IEP que mantiene un registro continuo de los diversos eventos que se realizan De igual manera con el oficial de comunicaciones para cierto tipo de informaci n que se debe proporcionar Se detalla el criterio en la siguiente tabla a Press conference La respuesta debe ser trabajada con el oficial de comunicaciones en coordinaci n con la asistenta de actividades del IEP b Round tables Consultar a la asistenta de actividades IEP Se pueden considerar tambi n las mesas cerradas no necesariamente una mesa verde donde se discute sobre un tema en espec fico c Conferences that your organization arranged IEP arranged IEP IEP usar listado base public events usar listado base h Placing articles in newspapers popular La respuesta debe ser trabajada con el magazines oficial de comunicaciones quien se encarga de gestionar y monitorear la presencia de los investigadores del IEP 15 E endiferentesmedios i Working with reporters with attribution oficial de
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