CONTENIDO Presentación Observaciones Generales
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1. C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N UNIVERSIDAD e cio Versi n 0 0 Ae Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la q Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de N Pregrado de la Universidad Nacional de P gina 1 de18 Colombia CONTENIDO PAG e Presentaci n 1 e Observaciones generales 1 e Casos especiales 2 e Tel fonos de contacto en cada Sede 3 e Instrucciones para Coordinador de Edificio 4 e Instrucciones para Auxiliar de Edificio 7 e Instrucciones para Jefe de Sal n y o Jurado de Examen 9 e Instrucciones para Facilitador de Colegio 13 e Procedimientos en caso de Anulaci n de la Prueba y No Presentaci n del 14 Documento V lido de Identificaci n con el cual se Formaliz la Inscripci n e Documentos de Identificaci n V lidos para Nacionales y Extranjeros 15 Presentaci n La Universidad Nacional de Colombia conf a a sus docentes la responsabilidad de acompa ar a los aspirantes durante la aplicaci n de la prueba de admisi n y de antemano agradece su valiosa colaboraci n Adem s de sus altas calidades personales la certeza de su cumplimiento y puntualidad son prendas de garant a para que todos los aspirantes tengan las mismas oportunidades y exigencias y cuenten con un ambiente favorable para responder la prueba En este manual se encuentran detalladas todas las funciones de los Coordinadores de Edificio Auxiliares de Edificio Jefes de sal n y o Jurados de Examen y Facilita2. Documentos de Identificaci n V lidos para Nacionales y Extranjeros Para nacionales colombianos mayores de edad nicamente La Ley 39 de 1961 en su art culo 1 estableci la c dula de ciudadan a como el documento de identificaci n de los mayores de edad en todos los actos civiles pol ticos administrativos y judiciales En concordancia con las disposiciones de la Registradur a Nacional del Estado Civil mientras se tramita la C dula de Ciudadan a se entrega al ciudadano una constancia llamada CONTRASENA que demuestra el tr mite sta es v lida para presentar la prueba y no requiere ser validada ante registrador Igualmente en la Carta Circular 097 del 20 de noviembre de 2006 la Registradur a Nacional del Estado Civil introduce un nuevo formato de contrase a como constancia del tr mite de renovaci n y duplicados de c dula de ciudadan a por tanto en la aplicaci n de la prueba este documento tambi n es v lido para presentar la prueba y no requiere ser validado ante registrador Para nacionales colombianos menores de edad nicamente El art culo 109 del Decreto 1260 de 1970 dispuso la expedici n de la Tarjeta de Identidad para los menores que cumplan 7 a os de edad y el Decreto 1694 de 1971 reglament la Tarjeta de Identidad como el documento de identificaci n para los menores de edad entre los siete y los dieciocho a os El Decreto 1122 del 26 de junio de 1999 en el art culo 50 elimin la expedici n de
3. durante toda la sesi n de aplicaci n en todas y cada una de las actividades que l le indique y estar disponible para suplir temporal o permanentemente durante toda la jornada de aplicaci n a los docentes designados que no asisten a la prueba o en caso de presentarse alguna eventualidad 3 En caso de ausencia o retardo del Coordinador de Edificio usted deber asumir las funciones de ste con el fin de no retardar el inicio de la prueba Durante la aplicaci n de la prueba 1 Recorra permanentemente los salones a su cargo para atender cualquier eventualidad que pudiera present rsele a los Jefes de Sal n Si en alg n sal n se requiere colaboraci n adicional solicite al Coordinador de Edificio que designe un Docente Auxiliar para tal fin 2 Verifique que los Jefes de Sal n cumplan con las responsabilidades asignadas de acuerdo con el Manual de Instrucciones para Jefes de Sal n 3 Cerci rese que los Jefes de Sal n relacionen en las Actas de Examen el n mero de cuadernillo de los aspirantes ausentes 4 Transcurridos 30 minutos despu s de iniciada la prueba y acompa ado por el Funcionario de la Empresa de Seguridad recorra los salones que le han sido asignados y retire las bolsas selladas que contienen el material de examen de los aspirantes ausentes haciendo la relaci n para cada uno de los salones en los Formatos de Aspirantes Ausentes Seguidamente entr guelas al Coordinador de Edificio ordenadas seg n el n mero
4. inscripci n y la aplicaci n de la prueba de admisi n puede presentar Contrase a de la C dula de Ciudadan a y la Tarjeta de Identidad Vencida o la Contrase a de la C dula y una Certificaci n de la Registradur a en la cual conste el n mero de su tarjeta de identidad Estas 2 dos opciones son v lidas y no es necesaria la toma de la huella decadactilar Contrase a C dula de Ciudadan a A 234801946 Mar a Carolina _ Heroles Gallio AS O E CHA DE TRAMITE 16 C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N Versi n 0 0 Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 17 de 18 Tarjeta de Identidad Vencida Y REPUBLICA DE COLOMBIA E REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL TARJETA DE IDENTIDAD No 59030560401 LA aremioos VILLAMIL HERNANDEZ AAA L nowenes PAUL HARRITSON 1 E DS MAR 1939 seo n COLOMBIA CUNDINAMARCA BOGOTA DC FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO SS Am 18 FE5 2002 CUNDINAMARCA BOGOTA DC FECHA Y LUGAR DE EXPEDCION Sor re SA ARRO REGISTRADUR A NACIONAL DEL ESTADO CIVIL EL REGISTRADOR MUNICIPAL DEL ESTADO CIVIL DE ANTIOQUIA ANTIOQUIA HACE CONSTAR Que al menor ALCARAZ MONTOYA SEBASTIAN DE JESUS le fue asignado el n mero de tarjeta de identidad 88071478321 de San Jer nimo Antioqui
5. A 20 08 2009 FEA DEN DE DENT 29 08 2010 18
6. Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 4 de 18 Instrucciones para Coordinador de Edificio En desarrollo de su compromiso como Coordinador a de Edificio usted tendr las siguientes responsabilidades Previo a la aplicaci n de la prueba 1 Solicite a los docentes asignados como Jefes de Sal n portar el carnet en un lugar visible 2 Haga firmar el Acta de Edificio por todos los profesores designados como Auxiliares y solic teles permanecer en el sitio con el fin de suplir a los profesores ausentes o que a n no han llegado y para que lo a apoyen en las actividades que considere pertinente Durante la aplicaci n de la prueba 1 El funcionario de la Empresa de Seguridad debidamente identificado le entregar cajas y tulas selladas y rotuladas que contienen paquetes en bolsas pl sticas selladas y rotuladas con el rango de cuadernillos asignados a cada sal n Cada paquete por sal n contiene e Afiche informativo cinta pegante y marcador e Acta de Examen e Bolsas pl sticas termoselladas individuales una por cada aspirante con un Cuadernillo una Hoja de Respuestas y una Credencial de Identificaci n con los datos personales del aspirante e Formato de Aspirantes Ausentes e Cartones que deben emplearse para proteger las Hojas de Respuestas al terminar la prueba 2 Una vez el funcionario de la Empresa de Seguridad le entregue el material verifique que e El
7. aplicaci n de la prueba la seguridad del material de examen es absoluta responsabilidad del Jefe de Sal n los Auxiliares de Edificio y el Coordinador de Edificio El extrav o total o parcial de este material Cuadernillos Hojas de Respuestas y Credenciales de Identificaci n puede originar la anulaci n de la prueba en todo el pa s y generar sanciones para los responsables de la aplicaci n de la prueba de admisi n Casos Especiales HOJA DE RESPUESTAS DEFECTUOSA O FALTANTE Solicitar al Coordinador de Edificio una hoja de respuestas de repuesto y asegurarse que se marque correctamente Apellidos Nombres y No de Cuadernillo Tanto la hoja defectuosa como la utilizada como repuesto deben intercalarse en el lugar correspondiente dentro del paquete Hojas de Respuestas Hacer la anotaci n correspondiente en el Acta de Examen ASPIRANTES QUE LLEGAN TARDE Podr n ingresar al sal n los aspirantes que lleguen dentro de los 30 minutos siguientes a la iniciaci n de la prueba Despu s de ese tiempo los cuadernillos sobrantes ser n retirados del sal n y los aspirantes que llegaron tarde NO podr n presentar la prueba ASPIRANTES QUE NO FIGURAN EN EL ACTA DE EXAMEN No pueden ingresar al sal n sin autorizaci n escrita expresa de la Direcci n Nacional de Admisiones RETIRO TEMPORAL DE ASPIRANTES DEL SAL N Si un aspirante debe ausentarse temporalmente del sal n por razones de fuerza mayor debe verificarse que no retire ni ingrese
8. ausentes y los repartidos sea igual al total asignado al sal n Recorra el sal n con el Acta de Examen para que cada uno de los aspirantes la firme con bol grafo teniendo especial cuidado en dejar libre el espacio correspondiente a los aspirantes ausentes Al mismo tiempo verifique que cada aspirante firme con bol grafo la parte posterior de la Hoja de Respuestas y la Credencial de Identificaci n 10 C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N UNIVERSIDAD Versi n 0 0 or Sul Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 11 de 18 11 Aseg rese que los Dactiloscopistas tomen la impresi n dactilar a todos a los aspirantes de su sal n 12 Recorra el sal n frecuentemente para constatar que todos los aspirantes est n contestando debidamente en la Hoja de Respuestas Verifique que est n utilizando l piz de mina negra No 2 en caso de no ser as advi rtales que sus respuestas no podr n ser le das y por lo tanto obtendr n una calificaci n de 0 13 Comunique al Auxiliar de Edificio cualquier irregularidad que se presente y cons gnela junto con sus observaciones y comentarios en el Acta de Examen 14 Ordene las Credenciales de Identificaci n en forma ascendente y cu ntelas verificando que coincida con la cantidad repartida al inicio de la prueba Tenga en cuenta
9. del Acta de Examen 5 Verifique que las Actas de Examen sean diligenciadas y firmadas por todos los aspirantes y el Jefe de Sal n 6 Verifique que los Jefes de Sal n hagan firmar a cada aspirante la Hoja de Respuestas y la Credencial de Identificaci n C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N NTN Versi n 0 0 occ Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 8 de 18 Constate que en todos los salones a su cargo se realice la toma de la impresi n dactilar a todos los aspirantes Treinta minutos antes de finalizar la prueba recoja las bolsas con Credenciales de Identificaci n de cada sal n ordenadas en forma ascendente y entr guelas al Coordinador de Edificio 9 Firme el Acta de Edificio Al terminar la aplicaci n de la prueba Verifique que en los salones asignados est completo y ordenado el material que le entrega cada Jefe de Sal n Cuadernillos Hojas de Respuestas y Acta de Examen No olvide en el momento del conteo considerar el material de los aspirantes ausentes que fue retirado de cada sal n Ver relaci n de los cuadernillos en el Acta de Examen Ordene paquetes por sal n seg n el n mero del Acta de Examen Cuadernillos Acta de Examen y Hojas de Respuestas en forma ascendente y entr guelos al Coordinador de Edificio Gracias por su exc
10. impresi n dactilar y de transcurridas 2 horas contadas a partir de la iniciaci n de la prueba as la hayan terminado de responder Una vez que los aspirantes hayan le do las instrucciones escritas en la primera p gina del cuadernillo puede autorizar el comienzo de la prueba Anote en el afiche que peg en el tablero la hora de iniciaci n y terminaci n de la prueba Recuerde que el tiempo m ximo para el diligenciamiento de la prueba es de 3 horas y 30 minutos Advierta a los aspirantes que por ning n motivo deben escribir o dibujar en el espacio destinado a la identificaci n del c digo binario ubicado en la parte superior de la Hoja de Respuestas eioi oioioioisioioioioi Sinio tio Dime pam ma an 230000000000 OO0OoOoOOOOOOOOOOOCOoOoco0o Informe a los aspirantes que el Cuadernillo recibido contiene 120 preguntas Solicite a los aspirantes que conserven sobre el pupitre el documento de identidad hasta cuando se le haya tomado la impresi n dactilar Transcurridos 30 minutos despu s de iniciada la prueba el Auxiliar de Edificio junto con el Funcionario de la Empresa de Seguridad recoger n las bolsas de los cuadernillos de los aspirantes ausentes las cuales deben permanecer selladas El Auxiliar de Edificio y usted deber n firmar el Formato de Aspirantes Ausentes debidamente diligenciado Anote en el Acta de Examen los n meros de los cuadernillos de los aspirantes ausentes y verifique que la suma de los Cuadernillos de
11. material de examen este debidamente sellado e Los sellos de las tulas coincidan con los enunciados en la planilla de recepci n y entrega del material de examen e Los n meros que identifican cada bolsa por sal n coincidan con los enunciados en la planilla de recepci n del material de examen Despu s de asegurarse que las tulas y las bolsas de seguridad cumplen con los requisitos descritos anteriormente proceda a abrirlas y realizar el conteo del material C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N Versi n 0 0 UNIVERSIDAD ro Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la i Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 5 de 18 Una vez haya realizado el conteo y verificado que el material est completo firme la planilla de recepci n y entrega de material guarde la copia correspondiente para que al final de la jornada la introduzca en la tula rotulada Hojas de Respuestas 3 Entregue a cada Jefe de Sal n los paquetes pl sticos con el material de examen del sal n a su cargo Solic tele su verificaci n y conteo y h gale firmar el Acta de Edificio Asigne funciones a los profesores Auxiliares de Edificio para reforzar las actividades del proceso de aplicaci n de la prueba design ndolos temporal o definitivamente como Jefes de Sal n o Jurados de Examen especialmente al inicio y finalizaci n de la prueba So
12. Tarjetas de Identidad para menores de edad siendo suficiente como documento de identidad para los menores el registro civil de nacimiento Posteriormente mediante sentencia C 293 del 18 de noviembre de 1999 la Corte Constitucional declar inexequible el Decreto 1122 de 1999 expedido por el 15 C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACION Versi n 0 0 Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 16 de 18 Presidente de la Rep blica en ejercicio de las facultades extraordinarias otorgadas por el art culo 120 de la Ley 489 de 1998 Teniendo en cuenta el anterior pronunciamiento adquirieron nuevamente vigencia las normas de Tarjeta de Identidad citadas anteriormente que hab an sido modificadas por el Decreto 1122 Mediante el decreto 266 del 22 de febrero de 2000 art culo 29 nuevamente se elimin la expedici n de Tarjetas de Identidad siendo suficiente como documento de identidad para los menores el registro civil de nacimiento Este Decreto 266 tambi n fue declarado inexequible por la Corte Constitucional mediante la Sentencia C 1316 del 26 de septiembre de 2000 De acuerdo con lo anteriormente expuesto es claro que la Tarjeta de Identidad actualmente se encuentra vigente Importante En caso que un aspirante cambie de documento de identidad durante el proceso de cierre de la
13. a Seg n datos tomados del Archivo de la Registraduria Nacional del Estado Civil El n mero con el que se ven a identificando correspond a al n mero de preparaci n de solicitud de la tarjeta 88071420118 y no a la identificaci n que realmente le correspond a Se expide la presente a solicitud del interesado para tr mites de estudio Antioquia Antioquia septiembre 23 de 2005 AMI Wo MARIO JOSE FELIX ALVARADO Registrador Municipal del Estado Civil REGISTRADURIA MUNICIPAL DEL ESTADO CIVIL ANTIOQUIA ANTIOQUIA TELEFAX 8531251 17 FORMACI N C digo N DNA IN 05 002 011 002 Versi n 0 0 Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 18 de 18 Para extranjeros nicamente Pasaporte Es el documento que permite a los extranjeros ingresar al pa s y por lo tanto s lo es v lido para la identificaci n de stos C dula de Extranjer a Es el documento expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS que identifica a una persona como extranjero Esta regulado por el Decreto 4000 de 2004 por el cual se dictan disposiciones sobre el control de extranjeros REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD CEDULA DE EXTRAMI RIA TEMPORAL No E711844 APELLIDOS pda do AM HOLA IIA m Ha or nano 20 04 1081 eso M Ri o MINA
14. a impresi n dactilar del ndice derecho y a su vez el aspirante deber registrar su firma 2 Verifique la cantidad y constate la numeraci n consecutiva y ascendente de los Cuadernillos 3 Firme el Acta de Edificio 4 Pegue el afiche informativo en el tablero 5 Verifique la identidad de cada aspirante y autorice su ingreso al sal n El documento presentado debe ser el original y debe coincidir con el registrado en el Acta de Examen De no coincidir consulte el Manual de Procedimiento en Caso de Anulaci n de la Prueba de Admisi n en Caso de no Presentar el Documento de Identidad con el cual se Formaliz la Inscripci n y Documentos de Identidad V lidos C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N Versi n 0 0 UNIVERSIDAD ACION DE COLOMBIA Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la j Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 10 de 18 6 Asigne a cada aspirante un puesto conservando el orden que se encuentra en el Acta de Examen sin olvidar reservar el puesto de los aspirantes ausentes Durante la aplicaci n de la prueba 10 Entregue a cada aspirante la correspondiente bolsa termosellada que est identificada con el n mero de cuadernillo asignado en el Acta de Examen Advierta a los aspirantes que por ning n motivo podr n retirarse temporal o definitivamente del sal n antes de la toma de la
15. ad Nacional de Colombia P gina 12 de 18 Recuerde que Los resultados de la prueba de admisi n ser n publicados exclusivamente v a Internet en la p gina http admisiones unal edu co el d a 17 de mayo de 2011 La consulta debe realizarse ingresando el n mero del documento de identidad y el c digo de seguridad del aspirante Gracias por su excelente desempe o en la realizaci n de las funciones asignadas y por la magnifica atenci n a los futuros estudiantes del Alma Mater a la cual orgullosamente pertenecemos todos los funcionarios que intervenimos en este proceso 12 C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N z UNIVERSIDAD Versi n 0 0 DAAT Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 13 de 18 Instrucciones para Facilitador de Colegio En desarrollo de su compromiso como Facilitador de Colegio usted tendr las siguientes responsabilidades Previo a la aplicaci n de la prueba Asista el d a y hora se alados para la aplicaci n de la prueba de admisi n Realice un recorrido verificando que las instalaciones est n dispuestas y en perfectas condiciones de aseo iluminaci n organizaci n y con el n mero de puestos programados para la prueba en cada sal n Verifique que en cada puerta de sal n se encuentre fijada la Lista de Aspirantes
16. digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N Versi n 0 0 UNIVERSIDAD ACION DE COLOMBIA Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 14 de 18 Procedimiento en caso de Anulaci n de la Prueba y No Presentaci n del Documento V lido de Identificaci n con el cual se Formaliz la Inscripci n Tenga en cuenta que la prueba de admisi n solo se podr anular si el aspirante est presente pues se le debe explicar la raz n por la cual se le anula la prueba y l deber firmar el Acta de Examen donde se har la anotaci n respectiva de sta forma se dar por notificado Durante la aplicaci n de la prueba de admisi n solo se puede presentar una nica situaci n que conlleva a la anulaci n de la misma para lo cual debe convocar al Coordinador de Edificio o Delegado y al funcionario de la Oficina de Registro y Matr cula en las Sedes para ponerlos al tanto Copia o Fraude Si durante el desarrollo de la prueba se detecta la utilizaci n de cualquier elemento mediante el cual el aspirante pueda guiarse de modo fraudulento en la resoluci n de la prueba como apuntes revistas radios celulares calculadoras o dem s dispositivos electr nicos el Jefe de Sal n debe 1 Tomar el material del examen junto con los elementos que permitan demostrar el fraude 2 Convocar al Delegado de la Univer
17. dores de Colegio adem s del procedimiento que se debe tener en cuenta en caso de anulaci n de una prueba y los documentos de identidad v lidos para el ingreso a la misma Observaciones Generales 1 Cuando un aspirante no presente el original del documento de identidad con el cual formaliz la inscripci n consulte las Instrucciones Documentos de Identidad V lidos para Nacionales y Extranjeros C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N e EREE Versi n 0 0 f DE COLOMBIA Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la i Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 2 de 18 2 El ingreso al sal n de personas distintas a las relacionadas en el Acta de Examen y con excepci n de quienes debidamente identificadas cumplan funciones de supervisi n o control de la prueba est prohibido 3 El uso de celulares calculadoras palms port tiles libros revistas peri dicos o cualquier material distinto al de la prueba est terminantemente prohibido Si los aspirantes llegan al sal n con alguno de estos elementos deben colocarlos en un lugar que facilite su control 4 Ning n aspirante puede abandonar el aula sin que se le haya tomado la impresi n dactilar antes de dos 2 horas despu s de iniciada la prueba 5 La prueba consta de 120 preguntas y tiene una duraci n m xima de 3 horas y 30 minutos 6 Durante la
18. el n mero de aspirantes ausentes Treinta minutos antes de finalizar la prueba entr gueselas al Auxiliar de Edificio deposit ndolas dentro de la bolsa correspondiente Al terminar la aplicaci n de la prueba 1 Cumplido el tiempo m ximo de duraci n de la prueba ind quele a los aspirantes que al terminar la misma esperen en sus puestos hasta que usted recoja todo el material de examen Cuadernillos Blancos Cuadernillos Verdes y Hojas de Respuestas 2 Aseg rese de tener en su poder la misma cantidad de Hojas de Respuestas y Cuadernillos que distribuy al inicio de la prueba teniendo en cuenta en el conteo el material de los aspirantes ausentes retirados por el Auxiliar de Edificio y el Funcionario de la Empresa de Seguridad 3 Firme el Acta de Examen y escriba en ella la hora de terminaci n 4 Ordene las Hojas de Respuestas en forma ascendente sin doblarlas enrollarlas o coserlas y depos telas en la bolsa rotulada Hojas de Respuestas 5 Ordene los Cuadernillos en forma ascendente y depos telos en la bolsa de seguridad del sal n 6 Entregue al Auxiliar de Edificio TODO el material de examen Hojas de Respuestas Cuadernillos y Acta de Examen 7 Retire el afiche informativo 11 C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N E UNIVERSIDAD Versi n 0 0 Po Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universid
19. elente desempe o en la realizaci n de las funciones asignadas y por la magnifica atenci n a los futuros estudiantes del Alma Mater a la cual orgullosamente pertenecemos todos los funcionarios que intervenimos en este proceso C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N Versi n 0 0 Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 9 de 18 Instrucciones para Jefe de Sal n y o Jurado de Examen En desarrollo de su compromiso como Jefe de Sal n y o Jurado de Examen usted tendr las siguientes responsabilidades Previo a la aplicaci n de la prueba 1 Pres ntese el d a y hora se alada al sitio asignado donde le ser entregado por el Coordinador de Edificio un paquete pl stico sellado y rotulado con el rango de Cuadernillos pertenecientes al sal n que contiene Afiche informativo cinta pegante y marcador Acta de Examen Formato de Aspirantes Ausentes Bolsas pl sticas termoselladas individuales e Bolsa para Credenciales de Identificaci n Cada bolsa individual contiene o Un Cuadernillo numerado preimpreso con instrucciones y 120 preguntas o Una Hoja de Respuestas preimpresa con el nombre y n mero de cuadernillo del aspirante o Una Credencial de Identificaci n preimpresa con los datos del aspirante En este documento el funcionario dactiloscopista tomar l
20. en orden ascendente y protegidas con los cartones o Credenciales de Identificaci n o Actas de Examen debidamente diligenciadas y firmadas por los docentes o Formatos de Aspirantes Ausentes o Acta de Edificio con las observaciones y firmada por todos los docentes asistentes o Copias de las planillas de entrega y recepci n de material o Material adicional que considere pertinente enviar all Recuerde que Todas las tulas deben sellarse y relacionarse en la planilla de entrega y recepci n de material preparada por la Empresa de Seguridad Gracias por su excelente desempe o en la realizaci n de las funciones asignadas y por la magnifica atenci n a los futuros estudiantes del Alma Mater a la cual orgullosamente pertenecemos todos los funcionarios que intervenimos en este proceso C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N o UNIVERSIDAD Versi n 0 0 DAAT Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 7 de 18 Instrucciones para Auxiliar de Edificio En desarrollo de su compromiso como Auxiliar de Edificio usted tendr las siguientes responsabilidades Previo a la aplicaci n de la prueba 1 De acuerdo con la citaci n asistir el d a y hora se alados a la Oficina de la Coordinaci n del Edificio 2 Prestar colaboraci n y apoyo al Coordinador de Edificio
21. laboraron antes y durante la aplicaci n se realizar por parte del Funcionario de la Empresa de Seguridad a cada uno de ellos previa presentaci n de la fotocopia del documento de identidad Al terminar la aplicaci n de la prueba Reciba de los Auxiliares de Edificio los Cuadernillos Hojas de Respuestas y Actas de Examen ordenadas en forma ascendente por cada sal n Verifique que las Actas de Examen est n debidamente firmadas por los aspirantes y docentes de no ser as haga la anotaci n en el Acta de Examen del sal n correspondiente Reciba del Funcionario de la Empresa de Seguridad las hojas de respuestas de los aspirantes ausentes los cartones protectores y las bandas el sticas requeridas para la organizaci n y empaque de la totalidad de las hojas de respuestas C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N z UNIVERSIDAD Versi n 0 0 DAAT Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 6 de 18 3 Organice y entregue la totalidad de las Hojas de Respuestas al Funcionario de la Empresa de Seguridad y verifique que el material de examen sea empacado as e Tulas con las bolsas de seguridad pertenecientes a cada sal n que contengan los Cuadernillos de los aspirantes presentes e Una tula rotulada Hojas de Respuestas con el siguiente material o Hojas de Respuestas
22. licite a los Auxiliares de Edificio recorrer permanentemente los salones para verificar que todo se encuentre en orden y atender cualquier eventualidad Ind queles que 30 minutos despu s de iniciada la prueba junto con el Funcionario de la Empresa de Seguridad recojan los paquetes de los aspirantes ausentes diligenciando el Formato de Aspirantes Ausentes Reciba de los Auxiliares de Edificio y el Funcionario de la Empresa de Seguridad las bolsas pl sticas termoselladas con el material de los aspirantes ausentes Junto con el funcionario de la Empresa de Seguridad proceda a abrir las bolsas pl sticas pertenecientes a los aspirantes ausentes y retire las hojas de respuestas Los cuadernillos ya sin hojas de respuestas y luego de ser contados deben colocarse dentro de la tula rotulada Cuadernillos de aspirantes ausentes La tula debe sellarse en su presencia por el Funcionario de la Empresa de Seguridad quien a su vez debe custodiar las hojas de respuestas hasta la finalizaci n de la aplicaci n de la prueba No introduzca en esa tula los Formatos de Aspirantes Ausentes Treinta minutos antes de la finalizaci n de la prueba reciba del Auxiliar de Edificio las Credenciales de Identificaci n debidamente contadas y ordenadas en forma ascendente Importante En el caso de las instituciones educativas que prestaron sus instalaciones para la aplicaci n de la prueba el pago de la n mina a los funcionarios aseadores y vigilantes que co
23. ning n tipo de material C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N PE UNIVERSIDAD Versi n 0 0 or Sul Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 3 de 18 Tel fonos de Contacto en cada Sede Informaci n Sede BOGOT Oficina de Registro y Matr cula Tel fonos 3165244 3165000 Ext 17165 Fax 3165316 3165000 Ext 17154 Emergencias de Salud Tel fono 3165000 Ext 17253 17296 Informaci n Sede MEDELL N Oficina de Registro y Matr cula Tel fonos 094 4309666 4309642 Informaci n Sede MANIZALES Oficina de Registro y Matr cula Tel fonos 096 8879300 Ext 50217 8879387 Informaci n Sede PALMIRA Oficina de Registro y Matr cula Tel fonos 092 2717070 PBX 092 271 70 00 extensiones 35570 35170 35229 35230 Socorro Alvarado 3176390719 Carlos Rodr guez 3168132348 Jenny Velosa 3153266476 Informaci n Sede AMAZON A Secretaria de Sede SOLANGEL MAR N Tel fono 3114802126 Informaci n Sede ORINOQU A Secretar a de Sede Tel fonos 098 8853004 8853009 Ext 10 19 Informaci n Sede CARIBE Secretar a de Sede Tel fono 098 5133310 Ext 33 C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACI N z UNIVERSIDAD Versi n 0 0 DAAT Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a
24. por Sal n Lista que env a la Universidad y en la cual se relacionan los aspirantes citados en cada sal n Inf rmele al Coordinador de Edificio la ubicaci n del lugar asignado para la coordinaci n de la prueba Este lugar debe disponer de una l nea telef nica para garantizar comunicaci n con la Universidad durante la aplicaci n de la prueba En caso de que alg n aspirante no presente el documento de identidad perm tale el ingreso y env elo al sitio de coordinaci n para que el delegado de la Universidad indique el procedimiento a seguir para el manejo de estos casos Oriente a los aspirantes docentes y dactiloscopistas acerca de la ubicaci n de los salones zonas de ba os etc dentro de la instituci n Durante la aplicaci n de la prueba 1 Preste colaboraci n y apoyo al Coordinador del Edificio durante la aplicaci n de la prueba en todas y cada una de las actividades que l le indique Evite que se presenten corrillos en los ba os u otros espacios una vez iniciada la prueba Para ello recorra continuamente las instalaciones y cerci rese que una vez los aspirantes terminen la prueba salgan de las instalaciones del colegio Firme el Acta de Colegio al finalizar la jornada Gracias por su excelente desempe o en la realizaci n de las funciones asignadas y por la magnifica colaboraci n en el desarrollo de esta actividad tan importante para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 13 C
25. sidad y al funcionario de la Oficina de Registro y Matr cula en las Sedes distintas a Bogot para ponerlos al tanto de la situaci n 3 Informar al aspirante acerca de la anulaci n de la prueba Escribir la palabra ANULADO en la Hoja de Respuestas en el Cuadernillo y en la Credencial de Identificaci n Anotar la situaci n en el Acta de Examen que debe ser firmada por al Jefe de sal n el Delegado de la Universidad y el aspirante 4 Guardar el material de examen y el material decomisado en una tula separada No Presentaci n del Documento V lido de Identificaci n Desde el momento de la inscripci n los aspirantes est n informados de la obligaci n de presentar el documento v lido de identificaci n con el cual se inscribieron Si eventualmente un aspirante no cumple con sta disposici n adopte las siguientes medidas 1 Solicite al funcionario correspondiente la toma de la rese a decadactilar al aspirante 2 Registre la observaci n en el Acta de Examen 3 Permita la presentaci n de la prueba al aspirante Importante Las anotaciones que se realicen en el Acta de Examen deben ser claras precisas y justificar las razones de los procedimientos realizados 14 C digo N DNA IN 05 002 011 002 FORMACION Versi n 0 0 Manual de Instrucciones para la aplicaci n de la Prueba de Admisi n a Aspirantes a Carreras de Pregrado de la Universidad Nacional de Colombia P gina 15 de 18
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