Módulos Impresión PDF
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1. Diputaci n DGA Foral de Bizkaia Manual de instrucciones geua para usuarios finales De an ir HO M dulos de impresi n PDF A Departamento de Hacienda y Finanzas M dulos de impresi n PDF Manual de instrucciones para usuarios finales P gina 1 Bizkaiko Foru BFA ir s M dulos de impresi n PDF iputaci n DA H EJ Foralde Bizkaia Manual de instrucciones Ogasun eta para usuarios finales Departamento de Hacienda y Finanzas 1 INSTALACI N 1 1 Consideraciones generales Los m dulos de impresi n se instalar n por defecto en la carpeta CABFA Se recomienda utilizar la carpeta que aparece por defecto Al finalizar la instalaci n se generar el icono correspondiente dentro en el grupo de programas BFA M dulos de impresi n Este icono es simplemente testimonial ya que no tiene sentido ejecutar el m dulo de impresi n desde Windows Si tiene instalado el programa de ayuda de un modelo Pe Modelo 190 no podr instalar el m dulo de impresi n de ese mismo modelo tampoco lo necesita ya que est incluido dentro del programa de ayuda A la inversa es lo mismo 1 2 Instrucciones de instalaci n Cierre todos los programas activos A trav s del explorador de Windows haga doble clic en el Instalar Exe correspondiente al m dulo de impresi n que desee instalar su proveedor de software le indicar la ubicaci n del archivo Si ha recibido un archivo del tipo BFAMMMEE EXE2. continuaci n una serie de posibles incidencias y su soluci n Es conveniente que antes de utilizar el servicio de atenci n a consultas compruebe esta relaci n por si su soluci n figurase en alguna de ellas El m dulo no se ejecuta Minimizar las ventanas de las aplicaciones en ejecuci n para ver si hay alg n mensaje oculto Comprobar las tareas en ejecuci n pulsando Alt Control Suprimir Comprobar que el nombre y ubicaci n del fichero de entrada son correctos Sale la ventana de ejecuci n pero parece que no avanza Si su ordenador o impresora es de bajas o medias prestaciones y ha enviado un gran n mero de declaraciones sobre todo en el m dulo de IVA puede parecer que no se est ejecutando espere un momento a que cambie el reloj o mensaje de la ventana Se indica un nombre de impresora pero las declaraciones se imprimen por la predeterminada El nombre de la impresora enviado al m dulo no existe en la carpeta de impresoras de Windows en este caso el m dulo realiza la impresi n por la impresora predeterminada El m dulo se ejecuta correctamente pero no imprime nada Puede ser debido a dos causas Se han enviado al m dulo O copias para la administraci n y O copias para el interesado En todas las declaraciones enviadas se han detectado errores GRAVES No sale impreso todo el documento oficial Revise los m rgenes de su impresora y red zcalos Compruebe adem s que la orientaci n de p gina est en sentido verti
3. donde MMM es el modelo al que corresponde el m dulo de impresi n y EE es el ejercicio deber 1 Copiar ese archivo en una carpeta vac a 2 Hacerle doble clic esto provoca que se descomprima y aparezca un Instalar Exe en la misma carpeta 3 Hacer doble clic al Instalar Exe que ha aparecido NOTA Instalaci n en red Siga los pasos anteriores sustituyendo el disco duro C por la unidad de red donde desea realizar la instalaci n Importante Al ser necesario disponer de determinadas librer as en cada puesto desde el que van a ser ejecutados los m dulos de impresi n PDF se deben realizar obligatoriamente las instalaciones de los mismos en cada uno de los puestos Con el fin de no cargar el programa ejecutable en todos ellos se debe indicar en todas las instalaciones el mismo directorio de destino de la unidad de red P gina 2 BFA Eeci M dulos de impresi n PDF iputaci n DA H EJ Foralde Bizkaia Manual de instrucciones Ogasun eta para usuarios finales Departamento de Hacienda y Finanzas 2 IMPRESI N Y PRESENTACI N DE DECLARACIONES 2 1 Impresi n del c digo PDF La impresi n del c digo PDF se realiza para los modelos de una sola hoja en la parte superior del ejemplar Para la Administraci n encima de la informaci n identificativa En los modelos de varias hojas Sociedades 190 347 etc dado el volumen de informaci n que pueden llegar a contener los mismos se ha habilitado una h
4. posterior transmisi n telem tica e imprimir una hoja informativa con las caracter sticas del mismo ruta nombre etc un resumen de la informaci n en l contenida e instrucciones de la operatoria a seguir para proceder a la transmisi n no imprimiendo en este caso ninguna declaraci n con formato oficial y PDF ya que dichas declaraciones no van a tener ninguna validez oficial si se realiza la presentaci n v a Internet Al igual que para la impresi n si al generar el fichero de Internet se detectan declaraciones con errores catalogados como GRAVES no se generar el fichero Para proceder a la transmisi n del fichero el usuario deber Conectarse al Servicio BizkaiBai del Departamento de Hacienda y Finanzas Realizar la identificaci n que el sistema le solicite Proceder a realizar la transmisi n del fichero dentro de la p gina correspondiente al modelo a enviar siendo posible la transmisi n de declaraciones colectivas en los modelos en los que sea posible Realizada la transmisi n correctamente el sistema Comprobar la validez de los datos Devolver en pantalla las declaraciones transmitidas en formato oficial Si el usuario est conforme con el contenido de las declaraciones visualizadas y acepta dicho contenido las declaraciones ser n firmadas y selladas electr nicamente por Hacienda Foral teniendo a partir de ese momento total validez legal y pudiendo ser listadas si as s
5. cal No permite el tratamiento de declaraciones con _ ejercicio fiscal vigente Las declaraciones con un determinado ejercicio fiscal son rechazadas y grabadas en el fichero de errores con el siguiente mensaje 004 Grave Ejercicio fiscal NNNN est fuera del rango v lido NNNN NNNN Ejecute el programa bfamim01 exe que deber haberle sido distribuido por su empresa de software si no dispone de l solicite a la misma su env o Importante Para instalaciones en red el programa bfamim01 exe deber ser ejecutado obligatoriamente en cada uno de los puestos desde los que se desea trabajar con los m dulos de impresi n PDF Ventanas con mensaje Su_ m dulo de impresi n no est correctamente registrado Aunque los procedimientos de instalaci n llevan incorporada la actualizaci n de los m dulos a los ejercicios fiscales correspondientes por alg n error en el proceso no se han actualizado las claves necesarias ejecute el programa bfamim01 exe que le habr sido suministrado por su empresa de software Ha habido un error en el fichero de entrada El formato del fichero enviado a la ejecuci n del m dulo no se corresponde con el dise o definido P ngase en contacto con su empresa de software No se puede abrir el fichero de entrada CAXXXXXIXXXXX Puede ser debido a dos causas El fichero de entrada no existe Se ha especificado un nombre de fichero de m s de 8 caracteres P ngase en contacto con su empresa de software No s
6. ci M dulos de impresi n PDF iputaci n DA H EJ Foralde Bizkaia Manual de instrucciones Ogasun eta para usuarios finales Departamento de Hacienda y Finanzas 7 M DULOS DE IMPRESI N DE LOS MODELOS 180 182 184 187 188 190 193 345 347 349 Con el desarrollo de los m dulos de impresi n PDF para estos modelos se evita la operatoria que era necesario aplicar en a os anteriores para poder obtener las car tulas impresas en formato oficial con PDF y que obligaba a Salirse de la aplicaci n externa la de las empresas de software Arrancar el programa de ayuda oficial de la Diputaci n Foral de Bizkaia Realizar la importaci n del fichero Imprimir la car tula y generar el disquete si as se deseaba Ello adem s de la incomodidad de tratamiento con llevaba a que habitualmente el disquete se obten a en la aplicaci n externa y la impresi n de la car tula a partir del programa de ayuda con lo que pod a darse la circunstancia y de hecho as ocurr a en ocasiones de que no coincidiesen la informaci n contenida en el disquete y la impresa en la car tula si por cualquier error fundamentalmente debido a una estructura de NIF incorrecta en los retenidos o declarados el programa de ayuda hubiera rechazado alg n registro en la importaci n Para evitar esta incompatibilidad y siempre que para la obtenci n del impreso oficial se utilice el m dulo de impresi n PDF de la Diputaci n Foral de Bizkaia se ha
7. e desea El procedimiento de listado variar seg n el modelo y el tipo de presentaci n pudiendo imprimir desde Internet o descargando un fichero de impresi n P gina 7 BFA Eeci M dulos de impresi n PDF iputaci n DA H EJ Foralde Bizkaia Manual de instrucciones Ogasun eta para usuarios finales Departamento de Hacienda y Finanzas Las condiciones necesarias para poder realizar presentaciones telem ticas de forma resumida son las siguientes Para presentadores individuales Estar registrado como usuario en el servicio BizkaiBai del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputaci n Foral de Bizkaia y disponer por tanto de los elementos necesarios para el acceso al mismo c digo de usuario contrase a y tarjetas de coordenadas Para presentadores en nombre de terceros Adem s de lo indicado en el punto anterior Pertenecer a una asociaci n o colegio profesional que tenga firmado el correspondiente convenio de colaboraci n con el Departamento de Hacienda y Finanzas Firmar el documento oficial de adhesi n al servicio como presentador en nombre de terceros Disponer de una autorizaci n expresa y suficiente del representado Las instrucciones y operatoria completas del nuevo sistema est n disponibles en las p ginas Web de Hacienda Foral en http www bizkala net P gina 8 BFA Eeci M dulos de impresi n PDF iputaci n DA H EJ Foralde Bizkaia Manual de instrucciones Ogasun eta para usuar
8. e ha especificado el fichero de errores En la llamada a la ejecuci n del m dulo falta por cumplimentar el par metro con el nombre y ubicaci n del fichero de errores P ngase en contacto con su empresa de software P gina 4 BFA Eeci M dulos de impresi n PDF iputaci n DA H EJ Foralde Bizkaia Manual de instrucciones Ogasun eta para usuarios finales Departamento de Hacienda y Finanzas 4 ACTUALIZACI N DE LOS M DULOS PDF A NUEVOS EJERCICIOS FISCALES Con el fin de evitar las distribuciones anuales de los m dulos de impresi n PDF nicamente por adaptaci n a los nuevos ejercicios fiscales y siempre que no haya modificaci n alguna en su operatoria o en el dise o de los impresos se ha desarrollado un programa que mediante su ejecuci n anual y sin necesidad de ninguna otra instalaci n o modificaci n adapta los m dulos instalados en los sistemas de los usuarios finales al tratamiento del siguiente ejercicio fiscal adem s de conservar el de los anteriores Este programa denominado Bfamim01 exe de m nima ocupaci n y directamente ejecutable deber ser ejecutado obligatoriamente en todos los puestos desde los que se va a trabajar con cualquier m dulo de impresi n antes del comienzo del tratamiento de un nuevo ejercicio fiscal pudi ndose ejecutar tantas veces como sea necesario La operatoria de funcionamiento ser la siguiente Env o de nuevas versiones o nuevos m dulos En este caso no ser necesa
9. en sustituirse los toner y o cartuchos cuando se detecte una baja calidad de impresi n No deber n ser modificadas manualmente y bajo ning n concepto las declaraciones impresas ya que la informaci n a recuperar se toma exclusivamente del c digo PDF Relativas a la presentaci n No grapar nunca las diferentes hojas correspondientes a una misma declaraci n en aquellos casos en que la declaraci n se compone de varias Entregar obligatoriamente la p gina espec fica del c digo PDF para aquellos modelos que debido a su gran volumen de informaci n la hoja PDF es impresa como ltima hoja del juego de ejemplares Para la Administraci n conservando en la entrega el orden de la impresi n En las declaraciones de una nica hoja no pegar la etiqueta identificativa sobre el c digo PDF Las declaraciones de m s de una hoja deber n ser impresas obligatoriamente a una sola cara 2 3 Ejecuci n e impresi n Con el fin de poder controlar la correcta ejecuci n de los m dulos stos incorporan una serie de ventanas que indican en cada momento las sucesivas fases por las que pasa la ejecuci n completa del m dulo leyendo datos preparando declaraci n imprimiendo etc P gina 3 BFA Eeci M dulos de impresi n PDF iputaci n DA H EJ Foralde Bizkaia Manual de instrucciones Ogasun eta para usuarios finales Departamento de Hacienda y Finanzas 3 SOLUCI N A INCIDENCIAS M S FRECUENTES Se indican a
10. indicado a las empresas de software colaboradoras que eliminen obligatoriamente la posibilidad de obtener el disquete de forma independiente en aplicaciones externas garantizando de este forma que la informaci n contenida en ambos se corresponde en su totalidad Sin embargo si las circunstancias as lo requiriesen las empresas de software podr n seguir manteniendo en sus aplicaciones la opci n de obtener directamente el disquete pero en este caso el impreso oficial ser obtenido igualmente en papel preimpreso desde dichas aplicaciones sin utilizaci n del m dulo de impresi n PDF Con el fin de que en todo momento se pueda comprobar que el disquete y la car tula impresa han sido obtenidos a partir de la misma informaci n de origen y que por tanto ambos son coincidentes y han sido validados en cuanto a contenido y estructura de campos el m dulo de impresi n PDF generar un n mero identificador nico generado en base a la informaci n de la declaraci n que ser grabado en un campo del disquete e impreso en la car tula lo que permitir comprobar posteriormente ante posibles incidencias que se pudieran presentar que ambos contenidos se corresponden en su totalidad P gina 12
11. ios finales apia hiegi irae 6 1 Generaci n del fichero de Internet para el m dulo de impresi n de Sociedades Como consideraciones especiales respecto a lo indicado en los apartados anteriores se indican las siguientes El fichero se genera con una nica declaraci n cada vez Se imprime en le momento de generar el fichero toda la declaraci n salvo la 1 hoja car tula En lugar de la car tula se imprime una hoja informativa con las instrucciones de transmisi n La car tula se obtiene del servidor sellada electr nicamente por Hacienda Foral una vez confirmada la presentaci n Tanto la car tula obtenida del servidor como el resto de la declaraci n obtenida del propio m dulo de impresi n ir n numeradas en su parte inferior derecha con un mismo n mero de 32 posiciones 4 grupos de 8 caracteres P gina 9 BFA Eeci M dulos de impresi n PDF iputaci n DA H EJ Foralde Bizkaia Manual de instrucciones Ogasun eta para usuarios finales Departamento de Hacienda y Finanzas 6 2 Generaci n del fichero de Internet para el m dulo de impresi n de Modelo 600 Nuevo Se podr n realizar presentaciones individuales y colectivas de Sujetos Pasivos Las consideraciones especiales para este Modelo son las siguientes a Al solicitar la generaci n del fichero de Internet el m dulo de impresi n hay que realizarlo en dos pasos distintos hay que ejecutarlo dos veces 1 Paso 1 se ge
12. nera un Fichero temporal auxiliar de Internet y otro de Petici n de pago a partir de los Datos de la s declaraci n es 2 Paso 2 se genera el Fichero Internet de datos de la s declaraci n es a partir del Fichero temporal auxiliar de Internet y el fichero nuevo Respuesta del Banco La extensi n del Fichero de Internet ser la del modelo Y tambi n generar el m dulo de impresi n un Hoja resumen del contenido del fichero generado Los Datos contenidos en la hoja resumen_son Nombre con la ruta completa del fichero generado tama o y fecha de creaci n Datos de la presentaci n Modelo ejercicio Datos de la declaraci n Nif raz n social resultado Las instrucciones para transmitir el fichero P gina 10 BFA Eeci M dulos de impresi n PDF iputaci n DA H EJ Foralde Bizkaia Manual de instrucciones Ogasun eta para usuarios finales Departamento de Hacienda y Finanzas 6 3 Generaci n del fichero de Internet para los m dulos de impresi n IVA 130 110 111 115 y 123 1 Podr realizar presentaciones individuales y colectivas 2 Las presentaciones colectivas tendr n las siguientes limitaciones 2 1 El n mero de declaraciones que como m ximo podr incluir por presentaci n ser de 100 2 2 Todas las declaraciones incluidas deber n tener el mismo Ejercicio Periodo y Modelo 2 3 No podr haber varias declaraciones de un mismo declarante solo una declaraci n por decla
13. oja espec fica para la impresi n de dicho c digo PDF Esta hoja se imprime la ltima del juego de ejemplares destinados Para la Administraci n con una cabecera variable seg n modelo y estructura similar a la del siguiente ejemplo de Sociedades Impuesto sobre Sociedades 1998 Imprescindible la presentaci n de esta hoja 200 P gina PDF NIF Raz n social XXXXXXXXX 22O OOOO AXXXXXXXXXX 2 2 Normas de obligado cumplimiento Dado que el sistema de impresi n de declaraciones con c digo PDF basado en la utilizaci n de los m dulos suministrados gratuitamente por el Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputaci n Foral de Bizkaia reporta numerosas ventajas tanto para los usuarios finales al reducir costos por no ser necesario el papel continuo facilitar la impresi n etc como para la Administraci n por la posibilidad de recuperaci n de la informaci n de manera inmediata y fiable mediante la lectura del c digo PDF se establecen las siguientes normas de obligado cumplimiento Relativas a la impresi n Utilizar exclusivamente impresoras l ser o inyecci n La resoluci n de la impresora debe ser como m nimo de 300 d p i Las hojas a utilizar deben ser blancas tama o DIN A4 no debiendo utilizar papel reciclado La impresi n debe efectuarse con un m nimo de calidad por lo que la misma no debe estar definida en las propiedades de la impresora en_los modos Borrador o Econ mico as mismo deb
14. rante 2 4 No podr haber declaraciones con las marcas de Solicitud de Aplazamiento o Reconocimiento de Deuda 2 5 Si la declaraci n es a devolver ser obligatorio consignar datos bancarios para poder efectuar la devoluci n 3 Al solicitar la generaci n del fichero de Internet el m dulo de impresi n generar 3 1 Un fichero con los datos de la s declaraci n es y cuya extensi n ser la del modelo que corresponda 3 2 Un listado resumen del contenido del fichero generado 3 2 1 Si la declaraci n es individual ser una hoja resumen Individual Datos contenidos en la hoja resumen individual a Nombre con la ruta completa del fichero generado tama o y fecha de creaci n b Datos de la presentaci n Modelo ejercicio periodo c Datos de la declaraci n Nif raz n social resultado y forma de pago d Las instrucciones para transmitir el fichero 3 2 2 Sila declaraci n es colectiva ser una hoja resumen colectiva listado de declaraciones e Datos contenidos en la hoja resumen colectiva a Nombre con la ruta completa del fichero generado tama o y fecha de creaci n b Los datos m s importantes de la presentaci n Modelo ejercicio periodo y n mero de declaraciones incluidas c Las instrucciones para transmitir el fichero e Datos contenidos en el listado de declaraciones a Por cada declaraci n se incluye Nif raz n social resultado y forma de pago P gina 11 BFA Ee
15. ria la ejecuci n del programa Bfamim01 exe ya que los propios procedimientos de instalaci n llevan impl cita la actualizaci n de la clave necesaria para el tratamiento del ejercicio o ejercicios fiscales para el los que inicialmente ha sido desarrollado el m dulo Actualizaci n anual para m dulos ya instalados Anualmente en el mes de diciembre aproximadamente su empresa de software le remitir el programa Bfamim01 exe siendo los usuarios finales los responsables de la ejecuci n de dicho programa en su instalaci n P gina 5 Bizkaiko Foru BFA ir s M dulos de impresi n PDF iputaci n DA H EJ Foralde Bizkaia Manual de instrucciones Ogasun eta para usuarios finales Departamento de Hacienda y Finanzas 5 ATENCI N A CONSULTAS Para cualquier consulta sobre el funcionamiento e instalaci n de los m dulos de impresi n PDF Tel fono 901 100 666 de lunes a viernes de 8 30 a 19 00 horas e mail programak bizkaia net Costo de la llamada compartido Importante El tel fono de consultas tiene como finalidad atender exclusivamente los problemas detectados en la ejecuci n de los m dulos de impresi n Para poder utilizar este servicio ser obligatorio la previa identificaci n del solicitante del mismo as como indicar la empresa de software que le ha proporcionado los m dulos de impresi n PDF debiendo tener sta la consideraci n de empresa colaboradora del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Dipu
16. taci n Foral de Bizkaia P gina 6 BFA ed M dulos de impresi n PDF iputaci n D H Y Foralde Bizkaia Manual de instrucciones e Ogasun eta para usuarios finales apia hiegi irae 6 PRESENTACIONES POR INTERNET Con la implantaci n por parte del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputaci n Foral de Bizkaia del servicio BizkaiBai en Internet se va a posibilitar la realizaci n de presentaciones de diferentes modelos de forma telem tica la cual progresivamente se pretende sustituya el sistema actual de presentaciones manual para la mayor a de los modelos Para ello las nuevas versiones de los m dulos que van a ser distribuidos a partir de diciembre de 2000 llevar n incorporada una opci n que permitir la generaci n del fichero necesario para realizar las transmisiones telem ticas de declaraciones La operatoria de funcionamiento ser en l neas generales como sigue En el momento del env o a impresi n de las declaraciones y antes del comienzo de la misma la aplicaci n de su empresa de software le permitir seleccionar entre la opci n de Imprimir declaraciones o Generar el fichero para transmisi n por Internet o una pregunta similar En caso de seleccionar la opci n Imprimir el m dulo proceder a la impresi n de declaraciones con PDF de la forma habitual En caso de seleccionar la opci n de Generar fichero para transmisi n por Internet el m dulo generar el fichero necesario para la
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