Borrador PPRL 404 Coordinación de actividades empresariales
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1. A A L gar concreto W O e e graan aiit Direcci n donde se presta el servicio Si proCede ooooccnonnccccinnoccccconnonnconnnannnnnonnnnnnnnnnnns Planta N Observaciones Si el Servicio se presta en diversos lugares relacionar todos en hoja aparte PERIODO DE CONCURRENCIA Fecha de inicio Fecha de finalizaci n Observaciones en caso de pr rroga comunicar al Servicio de Prevenci n el inicio de sta as como si las caracter sticas del servicio se mantienen PPRL_404_TF DOC N MERO DE TRABAJADORES PRESENTES EN EL CENTRO DE TRABAJO N mero total de trabajadores presentes oooooccccconocccinnnocccccnononnccnnnnnnnonononnnnnnnnnnnn nn nano nr rra Trabajadores especialmente sensibles indicar n mero de trabajadores y tipo de discapacidad Observaciones los trabajadores que por sus caracter sticas personales o estado biol gico conocido incluidos aquellos que tengan reconocida la situaci n de discapacidad f sica ps quica o sensorial sean especialmente sensibles a los riesgos derivados del trabajo En estos casos tendremos que pedir o elaborar conjuntamente un procedimiento de trabajo que evite poner en riesgo a estos trabajadores HORARIO DE TRABAJO Todos los trabajadores realizan horario de2. Edici n BORRADOR T TULO PROCEDI MI ENTO PARA LA COORDINACI N DE ACTIVI DADES EMPRESARIALES Elaborado por el Jefe Coordinador de Revisado por la Subdirectora Aprobado por el Secretario los Servicios de Prevenci n General de Recursos Humanos General de Fecha Fecha Fecha Firma Firma Firma Procedimiento 404 PROCEDIMIENTO PARA LA COORDINACI N DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES EN LOS CENTROS DEPENDIENTES DE LA SECRETARIA GENERAL DE ll PP SECRETARIA PROCEDI MI ENTO DE PREVENCION DE PPRL 404 GENERAL DE RIESGOS LABORALES Edici n Fecha octubre P gina 2 de 21 BORRADOR 2014 T TULO PROCEDI MI ENTO PARA LA COORDINACI N DE ACTIVI DADES EMPRESARIALES INSTITUCIONES PENTENCI ARIAS l El NDICE 1 Objeto 2 Alcance 3 Documentaci n de referencia 4 Definiciones 5 Realizaci n 6 Anexos FECHA MODIFICACIONES RESPECTO A LA EDICI N ANTERIOR 12 EDICION Tras RD 171 2004 de 30 de enero de coordinaci n 2014 4 de actividades empresariales e ____ ONY MJ PPRL_404_TF DOC SECRETARIA PROCEDI MIENTO DE PREVENCION DE PPRL 404 GENERAL DE RIESGOS LABORALES INSTITUCIONES PENTENCI ARIAS BORRADOR 2014 T TULO PROCEDI MI ENTO PARA LA COORDINACI N DE ACTI VI DADES EMPRESARIALES 1 OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer las actuaciones preventivas necesarias pa
3. debe recabarse de la s empresa s concurrente s informaci n sobre los riesgos espec ficos de las actividades que desarrollen en nuestro centro de trabajo Dicha informaci n deber ser suficiente a efectos preventivos y facilitarse por escrito cuando se trate de riesgos calificados de graves o muy graves Se podr utilizar como modelo el anexo 6 3 Modelo de petici n de informaci n a la empresas concurrentes sobre los riesgos espec ficos generados por su actividad C Informaci n sobre accidentes La empresa concurrente estar obligada a notificar los accidentes y de manera inmediata los calificados como graves muy graves o mortales que sufran los trabajadores que realizan la actividad en un centro de trabajo dependiente de la Secretar a General de al responsable del centro de trabajo y ste comunicarlo al Servicio de Prevenci n Si de la investigaci n de los accidentes graves o muy graves y mortales realizada por la empresa concurrente se deducen causas y o medidas preventivas que tengan relaci n con las condiciones laborales del centro de trabajo deber remitirse una copia al Servicio de Prevenci n de Zona Se podr utilizar como apoyo el anexo 6 4 Modelo de notificaci n de accidente incidente de trabajo 5 3 2 Segunda fase actuaciones derivadas Recibida la informaci n por parte de todas las empresas concurrentes y puesto que la prevenci n debe ser un proceso continuo el Servicio de Preven
4. En a de de 20 EL RESPONSABLE DE LA EMPRESA CONCURRENTE EN EL CENTRO DE TRABAJO PPRL_404_TF DOC SECRETARIA GENERAL DE INSTITUCIONES PENITENCIARIAS MINISTERIO SUBDIRECCI N GENERAL DE DEL INTERIOR RECURSOS HUMANOS ANEXO 6 5 INFORMACI N A LOS DELEGADOS DE PREVENCI N SOBRE EMPRESAS CONCURRENTES 1 En el caso de no existir nombramientos espec ficos se har entrega a los miembros de la Junta de Personal Comit s de Empresa y Delegados de Personal que lo soliciten por escrito y acrediten su pertenencia a los rganos citados IDENTIFICACI N DEL CENTRO DE TRABAJO a DISCO a SEE TEA CP Glldad C C IDENTIFICACI N DE LA EMPRESA CONCURRENTE DenoMinadi N cin ET OE A A h Ula Te AEAEE EE AEA Seg n el Real Decreto 171 2004 de Coordinaci n de Actividades Empresariales y en los t rminos que ste se expresa les informamos que la s empresa s concurrente s que se recogen en este documento realizar n diferentes trabajos en nuestro centro de trabajo que tambi n se relacionan Seg n lo dispuesto en el Art 37 2 de la Ley de Prevenci n de Riesgos Laborales a los las representantes de los as trabajadores as les ser de aplicaci n lo dispuesto en el apartado 2 del art 85 del ET en cuanto al sigilo profesional debido respecto de las informacion
5. Parte de los trabajadores as realizan horario de ma ana y parte de tarde indicar Realizan horarios especiales nocturnos por turnos Indicar EQUIPOS DE TRABAJO Los equipos de trabajo utilizados son propiedad del Son propiedad de la empresa concurrente occcccnnoocoooncnnccnnnanonanenccnnnnns En ambos casos indicar 6 Observaciones el mantenimiento revisi n e inspecci n de los equipos de trabajo corresponde al a la propietario a de los mismos INTERACCI N CON OTRAS ACTIVIDADES Indicar en qu medida las actividades de la empresa concurrente pueden generar nuevos riesgos o incrementar los existentes para los empleados p blicos penitenciarios de la plantilla del centro o para los trabajadores de otras empresas concurrentes INSTRUCCIONES DE TRABAJO ESPEC FICAS Relacionadas con el contenido del trabajo procedimientos a observar limitaciones etc OTROS DATOS Aquellos otros datos relevantes que no han sido considerados en apartados anteriores PPRL_404_TF DOC B DURANTE LA EJECUCI N DEL SERVICIO NOTIFICACI N DE ACCIDENTES E INCIDENTES Cuando ocurran accidentes laborales dentro del centro de trabajo remitir el Anexo 6 4 cumplimentado por el responsable de la empresa concurrente en el centro de trabajo y enviar al Se
6. ambos casos sin perjuicio de las obligaciones en materia de seguridad y salud que las empresas contratistas y subcontratistas y coordinadores de seguridad y salud tienen que cumplir de acuerdo con su normativa espec fica de aplicaci n c Este Procedimiento tambi n ser de aplicaci n En los casos en que los empleados p blicos penitenciarios ejerzan sus funciones en otros centros de trabajo En aquellos casos en que la titularidad del centro corresponda a la Secretaria General de Instituciones Penitenciarias que no cuente con empleados p blicos penitenciarios en el mismo y donde ejerzan sus funciones los trabajadores de las empresas contratadas 3 DOCUMENTACI N DE REFERENCIA e Ley 31 1995 de 8 de noviembre de Prevenci n de Riesgos Laborales LP RL e Real Decreto 39 1997 de 17 de enero Reglamento de los Servicios de Prevenci n e REAL DECRETO 67 2010 de 29 de enero de adaptaci n de la legislaci n de Prevenci n de Riesgos Laborales a la Administraci n General del Estado BOE n 36 de 10 de febrero e Real Decreto 1627 1997 de 24 de octubre por el que se establecen las disposiciones m nimas de seguridad y salud en las obras de construcci n PPRL_404_TF DOC SECRETARIA PROCEDI MIENTO DE PREVENCION DE PPRL 404 GENERAL DE RIESGOS LABORALES INSTITUCIONES PENTENCI ARIAS BORRADOR 2014 T TULO PROCEDI MIENTO PARA LA COORDINACI N DE ACTIVI DADES EMPRESARIALES e Real Decreto 171 2004 d
7. de Recursos Humanos como Unidad que tiene asignada legalmente la gesti n de la Prevenci n de Riesgos Laborales a trav s del Area de Coordinaci n de Prevenci n establece un procedimiento espec fico que contempla las actuaciones que a continuaci n se relacionan a fin de garantizar el cumplimiento del art culo 24 de la Ley 31 1995 de 8 de noviembre de Prevenci n en la Administraci n Penitenciaria en materia de coordinaci n de actividades empresariales Este apartado se subdivide en funci n de las acciones a desarrollar por los distintos rganos que intervienen en el mbito de aplicaci n del procedimiento 5 1 Actuaciones de la Unidad Gestora A Incluir en el Pliego que corresponda Pliego de Prescripciones T cnicas y o Pliego de Cl usulas Administrativas particulares una cl usula espec fica sobre la necesidad de cumplir con lo dispuesto en el RD 171 2004 de 30 de enero por el que se desarrolla el art culo 24 de la Ley 31 1995 de 8 de noviembre de Prevenci n de Riesgos Laborales en materia de coordinaci n de actividades empresariales B Realizada la adjudicaci n provisional la Unidad gestora lo comunicar a la Unidad destinataria del contrato en el caso de que ambas unidades sean distintas remitiendo a sta toda la documentaci n necesaria 5 2 Actuaciones de la Unidad destinataria A Antes de iniciar la prestaci n de la actividad cuando el contrato sea firme la Unidad destinataria del Contrato envia
8. materia de Prevenci n de Riesgos Laborales CU ri De esta manera si fuera necesario procederemos a realizar unas instrucciones comunes a todos as los as trabajadores as existentes en el centro de trabajo En a de de 20 EL JEFE DEL SERVICIO DE PREVENCI N DE ZONA PPRL_404_TF DOC SECRETARIA GENERAL DE INSTITUCIONES PENITENCIARIAS MINISTERIO i SUBDIRECCI N GENERAL DE DEL INTERIOR RECURSOS HUMANOS ANEXO 6 4 NOTIFICACI N DE ACCIDENTE INCIDENTE DE TRABAJO IDENTIFICACI N DE LA EMPRESA CONCURRENTE A enerne ree Direcci n is Datos del de la trabajador a accidentado a en su caso Nombre atar e A A Pertenece a Empresa 08 Datos del accidente incidente Fecha y OO coccion O A CA Descripci n del accidente incidente Causa bajaldica OU CASO its IDENTIFICACI N DEL CENTRO DE TRABAJO 1 Informar de los accidentes incidentes ocurridos en el centro de trabajo o por causa de la actividad desarrollada en ste
9. aber pasado las revisiones e inspecciones reglamentarias debiendo quedar constancia de ello PPRL_404_TF DOC POSIBLE INTERACCI N DE LA ACTIVIDAD REALIZADA CON OTRAS EMPRESAS INFORMACI N La Secretaria General de rechaza todo tipo de conducta de acoso laboral y ha aprobado un protocolo de actuaci n frente al mismo por lo que si se produce alg n caso de acoso entre empleados as p blicos as y personal de la empresa contratada deber producirse una comunicaci n rec proca del caso con la finalidad de lleaar a un acuerdo para abordarlo OTRAS INFORMACIONES Cuando la especificidad del trabajo lo requiere se facilita alguna informaci n complementaria especificar Espacio reservado para facilitar los datos del Servicio de Prevenci n al que deber n dirigirse las empresas En a de de 20 EL JEFE DEL SERVICIO DE PREVENCI N DE ZONA PPRL_404_TF DOC SECRETARIA GENERAL DE INSTITUCIONES PENITENCIARIAS RECURSOS HUMANOS DEL INTERIOR ANEXO 6 3 PETICI N DE INFORMACI N A LAS EMPRESAS CONCURRENTES SOBRE LOS RIESGOS ESPECIFICOS GENERADOS POR SU ACTIVIDAD IDENTIFICACI N DEL CENTRO DE TRABAJO Denominaci n Seg n el Real Decreto 171 2004 de Coordinaci n de Actividades Empresariales en los t rminos en que ste se expresa y en relaci n con los trabajos que su empresa realiza en nuestro
10. centro de trabajo le pedimos la informaci n que a continuaci n se especifica relativa a los riesgos medidas preventivas y medidas de emergencia a considerar de los puestos de trabajo que ustedes emplean en el desarrollo de los trabajos a realizar La evaluaci n de las actividades realizadas por ustedes est n recogidas en su documento A lt lt de fecha FIMAdO POf cccccconococccccccccnananonancnnnnnnnnnnazanannnnzzrrry T CNICO de Prevenci n Maquinaria a utilizar Sustancias peligrosas a utilizar Riesgos de la actividad Riesgo Medida preventiva PPRL_404_TF DOC MINISTERIO SUBDIRECCI N GENERAL DE Nota Si se prefiere se puede adjuntar la evaluaci n de los riesgos que su actividad genera en el centro de trabajo a los trabajadores de la plantilla y de las empresas concurrentes Puestos de trabajo diferenciados Descripci n de las tareas Conformidad de que a todos los trabajadores se les ha comunicado la informaci n recibida sobre los riesgos del centro y las medidas preventivas Si procede existencia de trabajadores especialmente sensibles de esa empresa que presten su servicio en el centro de trabajo Otras informaciones Indicar que rgano de representaci n de los trabajadores existe en la empresa comit de seguridad y salud delegados de prevenci n delegados de As mismo se solicitan los datos de la persona de contacto en
11. ci n en las que se estar a lo establecido en el Real Decreto 1627 1997 de 24 de octubre por el que se establecen las disposiciones m nimas de seguridad y salud en las obras de construcci n Si bien ser necesario llevar a cabo la coordinaci n de actividades empresariales en la forma establecida en este procedimiento en los dos supuestos de obras siguientes que se efect an en un centro de trabajo que contin a activo durante la realizaci n de los mismos b 1 En el caso de obras de peque a entidad que no requieren proyecto en los t rminos previstos en la Gu a T cnica del INSHT correspondiente al citado Real Decreto 1627 1997 y que se realizan sin interrumpir la actividad del centro de trabajo tanto de los servicios perif ricos centros penitenciarios y centros de inserci n social independientes como de los servicios centrales de la Secretar a General de b 2 Cuando existan riesgos derivados de la realizaci n de obras de remodelaci n o modificaci n parcial en obras con proyecto reguladas por el mencionado Real Decreto 1627 1997 en un centro de trabajo tanto de los servicios perif ricos centros penitenciarios y centros de inserci n social independientes como de los servicios centrales de la Secretar a General de en el que no haya sido paralizada su actividad habitual en aquellos espacios que puedan ser transitados utilizados de forma simult nea fuera de la zona acotada de_obra En
12. ci n de Zona deber e Remitir al responsable del centro de trabajo informe para su comunicaci n a los empleados p blicos de la plantilla del centro en caso de interacci n con la actividad de la contrata PPRL_404_TF DOC SECRETARIA PROCEDI MIENTO DE PREVENCION DE PPRL 404 GENERAL DE RIESGOS LABORALES INSTITUCIONES 8 PENTENCI ARI AS Fecha octubre P gina 9 de 21 2014 T TULO PROCEDI MI ENTO PARA LA COORDI NACI N DE ACTI VI DADES EMPRESARI ALES e Remitir al responsable del centro de trabajo informe para su comunicaci n a las empresas concurrentes de los riesgos asociados a las actividades de otras empresas presentes en el centro de trabajo que puedan afectar a sus trabajadores agravando o incrementando los riesgos propios de su actividad si fuera preciso e Elaborar y proponer al responsable del centro de trabajo las instrucciones oportunas a los empresarios concurrentes en los t rminos previstos en el art 8 del RD 171 2004 e Elaborar la informaci n que el responsable del centro de trabajo facilitar a los Delegados de Prevenci n de centro de trabajo titular de los contratos de servicios Esta informaci n se facilitar trimestralmente con car cter previo a las reuniones del Comit de Seguridad y Salud Se podr utilizar como modelo el Anexo 6 5 modelo de informaci n a los delegados de prevenci n sobre las empresas concurrentes Los responsables de los centros de trabajo donde exista concurre
13. de coordinaci n que en su caso se hayan establecido PPRL_404_TF DOC SECRETARIA PROCEDI MIENTO DE PREVENCION DE PPRL 404 GENERAL DE RIESGOS LABORALES INSTITUCIONES PENTENCI ARIAS Edici n Fecha octubre P gina 10 de BORRADOR 2014 21 T TULO PROCEDI MI ENTO PARA LA COORDINACI N DE ACTI VI DADES EMPRESARIALES e Actualizar cuando sea preciso la Evaluaci n de Riesgos La documentaci n que genere este procedimiento estar a disposici n de los Delegados de Prevenci n y de la Autoridad Laboral y se encontrar tanto en la Sede del Servicio de Prevenci n de Zona como en los centros de trabajo 5 5 Medios de coordinaci n Siguiendo los criterios de este procedimiento se considera como medio de coordinaci n b sico el intercambio de informaci n y comunicaciones entre el centro de trabajo destinatario de los servicios y las empresas concurrentes No obstante por el responsable del centro de trabajo destinatario de los servicios se podr establecer adem s otros medios de coordinaci n de los indicados en el art culo 1 1 del RD 171 2004 comunicando esta situaci n a la empresa concurrente y al Servicio de Prevenci n de Zona 6 ANEXOS 6 1 Modelo de Informaci n del rgano destinatario del servicio al servicio de prevenci n de zona 6 2 Modelo de Informaci n de los riesgos del centro de trabajo a las empresas concurrentes 6 3 Modelos de solicitud de informaci n a las empresas concurrentes s
14. do la informaci n que se cita en dichos anexos B Durante la ejecuci n las empresas concurrentes deber n comunicar de forma inmediata al empresario titular los accidentes que ocurran al personal propio as como los incidentes o emergencias que ocurran cumplimentando la ficha del Anexo 6 4 modelo de notificaci n de accidentes incidentes El responsable del centro de trabajo la remitir a la mayor brevedad posible al Servicio de Prevenci n de Zona 5 3 Actuaciones del Servicio de Prevenci n de Zona De acuerdo con lo dispuesto en el RD 171 2004 el los responsable s de los Servicios Centrales y de los Centros Penitenciarios y Centros de Inserci n Social Independientes en los servicios perif ricos dependientes de la Secretar a General de II PP llevar n a cabo las actuaciones que correspondan para la coordinaci n de las actividades empresariales en Prevenci n de Riesgos Laborales en su condici n de empresario titular A tal efecto los Servicios de Prevenci n de Zona actuar n en las siguientes fases de este proceso con la siguiente metodolog a 5 3 1 Primera fase intercambio de informaci n Atendiendo a la obligaci n de informaci n rec proca entre la empresa titular y la empresa concurrente antes del inicio de la actividad para que esta ltima informe a sus trabajadores de los riesgos existentes en el centro de trabajo se deber n intercambiar los siguientes documentos A Informaci n a facilitar por los Serv
15. e 30 de enero por el que se desarrolla el art culo 24 de la Ley 31 1995 de 8 de noviembre de Prevenci n de Riesgos Laborales en materia de Coordinaci n de Actividades Empresariales e Gu a T cnica de Obras de Construcci n INSHT Ref GT 113 4 DEFINICIONES Centro de trabajo cualquier rea edificada o no en la que los trabajadores deban permanecer o a la que deban acceder por raz n de su trabajo A los efectos de este procedimiento todos los centros de trabajo dependientes de la Secretar a General de Servicios Centrales Centros Penitenciarios y Centros de Inserci n Social Independientes Empresa concurrente cualquier empresa contratistas subcontratistas y trabajadores aut nomos que desarrollan su actividad en un centro de trabajo dependiente de la Secretar a General de en el que existen otras empresas y que en materia de seguridad y la salud en el trabajo est n relacionadas Medios de coordinaci n son los recursos que ponen en juego las empresas concurrentes a iniciativa del titular del centro de trabajo para lograr alcanzar los objetivos de la Coordinaci n de las Actividades Empresariales Unidad destinataria Unidad o Centro de Trabajo donde se desarrollan las actividades derivadas del contrato y que dirige y controla la correcta ejecuci n del objeto del contrato En el mbito de la Secretar a General de ser an los Servicios Centrales los Centros Penitenciarios y Centros de Ins
16. en el citado organismo empresa Puesto s de trabajo Actividad INFORMACI N DEL SERVICIO DE PREVENCI N Se adjunta informaci n relativa a los riesgos y medidas preventivas de este puesto de trabajo extra da de la correspondiente Evaluaci n de Riesgos RIESGOS MEDIDAS PREVENTIVAS Trabajadores as especialmente sensibles En de20 EL JEFE DEL SERVICIO DE PREVENCION DE ZONA PPRL_404_TF DOC
17. erci n Social Independientes Unidad Gestora Unidad a la que corresponde la gesti n de los contratos objeto de este procedimiento En mbito de la Secretar a General de la gesti n puede hacerse de forma centralizada correspondiendo en este caso la gesti n a la Subdirecci n General de Servicios o a nivel perif rico en este caso el propio centro penitenciario centro de inserci n social independiente es el que realiza la gesti n Empresario titular del centro de trabajo es la persona que tiene la capacidad de poner a disposici n y gestionar el centro de trabajo En los servicios perif ricos son los directores de los CP CIS y en los Servicios Centrales el Secretario General Empresario principal el empresario que contrata o subcontrata con otros la realizaci n de obras o servicios correspondientes a la propia actividad de aqu l y que se desarrollan en su propio centro de trabajo A los efectos de este procedimiento se considera que los directores de los CP CIS no deben ser considerados empresario principal al no contratar la propia actividad de la Administraci n Penitenciaria con otras empresas PPRL_404_TF DOC Edici n Fecha octubre P gina 5 de 21 SECRETARIA PROCEDI MIENTO DE PREVENCION DE PPRL 404 GENERAL DE RIESGOS LABORALES INSTITUCIONES PENTENCI ARIAS BORRADOR 2014 T TULO PROCEDI MIENTO PARA LA COORDINACI N DE ACTIVI DADES EMPRESARIALES 5 REALIZACI N La Subdirecci n General
18. es a que tuviesen acceso como consecuencia de su actuaci n en la empresa CARACTERISTICAS DEL TRABAJO A REALIZAR tnne eertnantnterertetentrareeree ennen Principales riesgos de la actividad oococonooncccnanonccccnnncccnnnnnnnononnnnnnnr cnn rre Per odo de CONCUMBNCil on enn e EE rre EQUIPOS US trabajo a N mero de Trabajadores en el centro de trabajo ooomoccccnnnnccccnnnnnccccnnnonccncnnnnarncnnnnnnncrnrnnnnnnnn a E ae A AE ARa Delegados as de Prevenci n Comit de Seguridad y 88 a de de 20 EL JEFE DEL SERVICIO DE PREVENCI N DE ZONA PPRL_404_TF DOC SECRETARIA GENERAL DE INSTITUCIONES PENITENCIARIAS MINISTERIO SUBDIRECCI N GENERAL DE DEL INTERIOR RECURSOS HUMANOS ANEXO 6 6 SOLICITUD DE INFORMACI N SOBRE RIESGOS CUANDO EMPLEADOS P BLICOS DE LA ADMINISTRACI N PENTENCIARIA ACTUAN EN OTRO CENTRO DE TRABAJO FICHA GENERAL DE SOLICITUD DE INFORMACI N Para dar cumplimiento a la legislaci n vigente en materia de Coordinaci n de Actividades Empresariales se solicita del organismo empresa informaci n sobre los riegos derivados de los locales instalaciones y actividades que se llevan a cabo en dicho organismo empresa que puedan afectar a los empleados p blicos de la Administraci n Penitenciaria que desarrollan sus actividades en el citad
19. icios de Prevenci n de Zona Con la informaci n recabada del centro del destinatario de los trabajos Anexo 6 1 A y la generada por el propio servicio de prevenci n como resultado de su actividad ste debe proceder inmediatamente a informar a las empresas concurrentes sobre los riesgos propios del centro de trabajo que puedan afectar a las actividades desarrolladas por los trabajadores de dichas empresas las medidas referidas a la prevenci n de tales riesgos y las medidas de emergencia que se deben aplicar De igual forma se informar del medio de coordinaci n establecido en el centro y de la unidad o persona responsable de dicha coordinaci n en el caso de que proceda En la mayor a de los casos con el intercambio de informaci n ser suficiente PPRL_404_TF DOC SECRETARIA PROCEDI MIENTO DE PREVENCION DE PPRL 404 GENERAL DE RIESGOS LABORALES INSTITUCIONES 8 PENTENCI ARI AS Fecha octubre P gina 8 de 21 2014 T TULO PROCEDI MI ENTO PARA LA COORDI NACI N DE ACTI VI DADES EMPRESARI ALES Se podr utilizar como apoyo el anexo 6 2 Modelo de informaci n de los riesgos laborales del centro de trabajo a las empresas concurrentes B Informaci n a solicitar a la s empresa s concurrente s por el Servicio de Prevenci n de Zona Antes del inicio de la actividad o cuando se produzca un cambio en las actividades concurrentes relevante a efectos preventivos o se haya producido una situaci n de emergencia
20. ncia de actividades empresariales deber n facilitar el ejercicio de las competencias de los Delegados de Prevenci n del centro de trabajo titular en los t rminos expresados en el art culo 15 del RD 171 2004 5 3 3 Actuaciones en los casos en que empleados p blicos de la Administraci n Penitenciaria ejerzan sus funciones en otros centros de trabajo Aunque no es una situaci n habitual en el caso de que alg n empleado p blico de la Administraci n Penitenciaria desarrolle su actividad en otros centros de trabajo deber ser comunicado por el responsable del centro de trabajo del que depende org nicamente el empleado p blico al Servicio de Prevenci n de Zona Para recabar o facilitar la informaci n requerida en estos casos podr n utilizarse por los Servicios de Prevenci n los Anexos 6 6 y 6 7 modelo de solicitud de informaci n sobre riesgos cuando empleados p blicos de la Administraci n Penitenciaria act an en otro centro de trabajo y modelo de informaci n a otros centros sobre posibles riesgos derivados de las actividades que empleados p blicos de la Administraci n Penitenciaria desarrollan en los mismos 5 4 Seguimiento y control del procedimiento Durante la realizaci n de los trabajos se mantendr n los contactos necesarios entre el Servicio de Prevenci n de Zona y las personas de contacto en materia de Prevenci n de la s empresa s concurrente s a fin de e Verificar el funcionamiento efectivo de los medios
21. o organismo empresa IDENTIFICACI N DEL ORGANISMO Nombre del organismo empresa Centro de trabajo Direcci n y tel fono INFORMACI N QUE SE SOLICITA Riesgos propios del centro de trabajo que puedan afectar a las actividades desarrolladas por empleados as p blicos as del Ministerio Organismo Medidas referidas a la prevenci n de tales riesgos Medidas de emergencia que se deben aplicar En de 20 EL JEFE DEL SERVICIO DE PREVENCI N DE ZONA PPRL_404_TF DOC SECRETARIA GENERAL DE INSTITUCIONES PENITENCIARIAS MINISTERIO SUBDIRECCI N GENERAL DE DEL INTERIOR RECURSOS HUMANOS ANEXO 6 7 INFORMACI N A OTROS CENTROS SOBRE POSIBLES RIESGOS DERIVADOS DE LAS ACTIVIDADES QUE EMPLEADOS PUBLICOS DE LA ADMINISTRACION PENITENCIARIA DESARROLLEN EN LOS MISMOS FICHA GENERAL DE INFORMACI N DE RIESGOS Para dar cumplimiento a la legislaci n vigente en materia de Coordinaci n de Actividades Empresariales informa organismo empresa de los riegos derivados de las actividades que llevan a cabo los empleados p blicos penitenciarios que desarrollan su actividad en ese organismo empresa IDENTIFICACI N DEL ORGANISMO Nombre del organismo empresa Centro de trabajo Direcci n y tel fono TRABAJADOR ES DEL MINISTERIO ORGANISMO N mero de trabajadores del Ministerio Organismo que desarrollan su actividad
22. obre sus riesgos espec ficos 6 4 Modelo de Notificaci n accidente incidente de trabajo 6 5 Modelo de Informaci n a los delegados de prevenci n sobre empresas concurrentes 6 6 Modelo de solicitud de informaci n sobre riesgos cuando empleados p blicos de la Secretar a General de act an en otro centro de trabajo 6 7 Modelo de Informaci n a otros centros sobre posibles riesgos derivados de las actividades que empleados p blicos de la Administraci n Penitenciaria desarrollen en los mismos PPRL_404_TF DOC SECRETARIA GENERAL DE INSTITUCIONES PENITENCIARIAS MINISTERIO SUBDIRECCI N GENERAL DE DEL INTERIOR RECURSOS HUMANOS ANEXO 6 1 INFORMACI N DE LA UNIDAD DESTINATARIA DEL SERVICIO AL SERVICIO DE PREVENCI N A AL INICIO DE LA ACTIVIDAD IDENTIFICACI N DEL CENTRO DE TRABAJO Denominaci n ocoooocccocccconcnccnnnocona non nnc nn O cc A CP Gl dad IDENTIFICACI N DE LA EMPRESA CONCURRENTE SN A A O A DI Observaciones si las empresas concurrentes ya est n prestando el servicio el representante de la empresa contratada deber facilitar los datos de su servicio de prevenci n Nombre y apellidos del de la responsable oooocccnnnnccccnnnoncccccooncncnnnnoncnnnnnnnonnrnnnnnnnncrn rana Direcd n o O Tel fono SO
23. r al Servicio de Prevenci n de Zona la informaci n contenida en el Anexo 6 1 A Informaci n de la unidad destinataria de la prestaci n del servicio al Servicio de Prevenci n de Zona En el caso de que la prestaci n de la actividad o servicio no se realice a trav s de un contrato personal de otras administraciones p blicas etc se deber n realizar las mismas actuaciones Adem s deber identificar a la persona responsable del contrato o en su caso a la persona de contacto por si fuera preciso concretar algunos datos o ajustar la informaci n de prevenci n a los aspectos m s caracter sticos de la ejecuci n de las tareas objeto del contrato A este respecto para facilitar la Coordinaci n efectiva de Actividades Empresariales en materia de Prevenci n de Riesgos Laborales seg n el Real Decreto 171 2004 todos los centros de trabajo dependientes de la Secretar a PPRL_404_TF DOC Edici n Fecha octubre P gina 6 de 21 SECRETARIA PROCEDI MIENTO DE PREVENCION DE PPRL 404 GENERAL DE RIESGOS LABORALES INSTITUCIONES 8 PENTENCI ARI AS Fecha octubre P gina 7 de 21 2014 T TULO PROCEDI MI ENTO PARA LA COORDI NACI N DE ACTI VI DADES EMPRESARI ALES General de Servicios Centrales Centros Penitenciarios y Centros de Inserci n Social Independientes donde desarrollen su trabajo los trabajadores de empresas concurrentes deber n colaborar con el Servicio de Prevenci n de Zona proporcionan
24. ra la eliminaci n o disminuci n de los riesgos laborales que puedan existir como consecuencia de la concurrencia de trabajadores de empresas contratadas y trabajadores aut nomos en los centros de trabajo de los servicios perif ricos o centrales dependientes de la Secretar a General de Instituciones Penitenciarias ocupados simult neamente por empleados p blicos de la plantilla de esos centros de forma que todo el personal reciba una protecci n eficaz en materia de seguridad y salud en los t rminos contemplados en el art culo 24 de la Ley 31 1995 de 8 de noviembre de Prevenci n de Riesgos Laborales y en el Real Decreto 171 2004 de 30 de enero por el que se desarrolla el art culo 24 de la Ley 31 1995 referida La Coordinaci n de Actividades Empresariales para la prevenci n de los riesgos laborales deber garantizar el cumplimiento de los siguientes objetivos conforme a lo establecido en el art culo 3 del R D 171 2004 e La aplicaci n coherente y responsable de los principios de la acci n preventiva establecidos en el art culo 15 de la Ley 31 1995 de 8 de noviembre de Prevenci n de Riesgos Laborales por las empresas concurrentes en el centro de trabajo e La aplicaci n correcta de los m todos de trabajo por las empresas concurrentes en el centro de trabajo e El control de las interacciones de las diferentes actividades desarrolladas en el centro de trabajo en particular cuando puedan generar riesgos calificados como g
25. raves o muy graves o cuando se desarrollen en el centro de trabajo actividades incompatibles entre s por su incidencia en la seguridad y la salud de los trabajadores e La adecuaci n entre los riesgos existentes en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las empresas concurrentes y las medidas aplicadas para su prevenci n 2 ALCANCE Este procedimiento se aplica a todas las actividades que se realicen en los centros de trabajo dependientes de la Secretar a General de Instituciones Penitenciarias tanto de los servicios centrales como servicios perif ricos centros penitenciarios y centros de inserci n social independiente que impliquen concurrencia de trabajadores de empresas contratistas subcontratistas y o trabajadores aut nomos y empleados p blicos de otras instituciones que desarrollen su actividad simult neamente con empleados p blicos de la plantilla de esos centros Con las siguientes observaciones a En general el procedimiento se aplica a todo tipo de contratos de servicios PPRL_404_TF DOC Edici n Fecha octubre P gina 3 de 21 SECRETARIA PROCEDI MIENTO DE PREVENCI N DE PPRL 404 GENERAL DE RIESGOS LABORALES Edici n Fecha octubre P gina 4 de 21 BORRADOR 2014 T TULO PROCEDI MI ENTO PARA LA COORDINACI N DE ACTI VI DADES EMPRESARIALES INSTITUCIONES PENTENCI ARIAS b Por el contrario no ser de aplicaci n este procedimiento a los contratos de obras de construc
26. rvicio de Prevenci n de Zona Incidente Cualquier situaci n que se presente durante la realizaci n de la actividad que sin ocasionar lesi n tenga potencialidad lesiva Tambi n se comunicar n en la ficha Anexo 6 4 al Servicio de Prevenci n de Zona SITUACIONES DE EMERGENCIA Comunicar las emergencias que se presenten relacionadas con la actividad desarrollada por la empresa externa PPRL_404_TF DOC SECRETARIA GENERAL DE INSTITUCIONES PENITENCIARIAS MINISTERIO SUBDIRECCI N GENERAL DE DEL INTERIOR RECURSOS HUMANOS ANEXO 6 2 INFORMACI N DE LOS RIESGOS LABORALES DEL CENTRO DE TRABAJO A LAS EMPRESAS CONCURRENTES IDENTIFICACI N DEL CENTRO DE TRABAJO Denominaci n Seg n el Real Decreto 171 2004 de Coordinaci n de Actividades Empresariales y en los t rminos que ste se expresa y en relaci n con los trabajos que su empresa realiza en nuestro centro de trabajo les informamos de los riesgos medidas preventivas y medidas de emergencia de dicho centro de trabajo i DOCUMENTACI N APORTADA INFORMACION SOBRE EVALUACION DE RIESGOS INFORMACI N SOBRE PLANIFICACI N DE ACTUACIONES PREVENTIVAS INFORMACI N SOBRE MEDIDAS DE EMERGENCIA EQUIPOS DE TRABAJO En el caso de que los trabajadores de las empresas concurrentes usaran equipos de trabajo propiedad de la Administraci n Penitenciaria se facilitar Manual de Instrucciones y certificaci n de h
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