Manual de instrucciones PROCESO DE NOTAS EN LÍNEA
Contents
1. l Anote el c digo del curso con secci n no use guiones Entre el n mero correspondiente del ciclo CYCLE 3 En la parte derecha superior aparece un n mero de secuencia SEQ NO Verifique que el n mero sea igual al que aparece en la lista de estudiantes provista por el Registrador Adem s coteje que la secci n est correcta y que los estudiantes son los que aparecen oficialmente matriculados en su registro Si todo est correcto puede a ingresar las notas de los estudiantes 4 En la parte derecha superior de la pantalla aparece PAGE Aqu le indica la p gina en que est Ej En la SEQ NO 0361 indica 01 en PAGE y en la pantalla debe aparecer de igual manera De no aparecer anote 01 Como se le indic anteriormente si la lista tuviese dos p ginas en la pantalla aparecer FPAGE 01 OF 02 al lado de PAGE anote 02 para trabajar la segunda p gina 5 En PART anote 01 para entrar las notas de los primeros 11 estudiantes Ver ejemplo antes mencionado 6 Con la tecla Tab ub quese bajo el campo Grade registre la nota y siga presionando tab para continuar hasta el final de la lista Al finalizar oprima Enter de Repita el paso 5 hasta terminar con la lista 8 Si la lista tuviese dos p ginas vaya al paso 4 9 Una vez haya ingresado correctamente las notas en la pantalla debe aparecer POSTED TO SPE al lado de cada calificaci n debajo de MESSAGE Esto debe aparecer en cada una de las p ginas q2. Universidad de Puerto Rico en Humacao Oficina del Registrador Manual de instrucciones PROCESO DE NOTAS EN L NEA 14 de diciembre de 2010 Procedimiento para Ingresar Notas al Sistema Este procedimiento tiene como prop sito el que la Facultad Universitaria pueda acceder a sus listas de clases utilizando el Sistema de Informaci n Estudiantil SIS en la Universidad de Puerto Rico en Humacao UPRH En el mismo puede registrar las notas por internet desde cualquier lugar o en alguno de los laboratorios de computadoras de nuestra instituci n De esta manera se agiliza el trabajo y el estudiante puede ver las calificaciones inmediatamente Reglas Generales Primero debe tener un programa de Terminal si lo realiza desde su hogar Tera Term puede obtenerlo gratis a trav s de Internet o debe pasar por la oficina de Sistemas de Informaci n SICC para lograr instalarlo Para entrar las Notas en L nea debe tener un c digo de usuario y un password el cual ser asignado por el SICC Recuerde que todo comando que ingrese debe validarlo oprimiendo Enter Usted podr colocar las notas solamente cuando el Estatus del semestre est en Grading G Usted ver TERM STATUS G en la pantalla 115 a su derecha En el sistema las calificaciones W es para uso oficial del Registrador En cualquier momento que desee salir del sistema puede hacerlo anotando en el espacio de SCREEN SO luego oprima l
3. a tecla de ENTER dos veces y en lt OPCION gt escriba 0 Salir del sistema Una vez usted tenga instalado Tera Term siga las siguientes instrucciones Haga doble click con el rat n de su computadora en el icono de Tera Term Aparecer la siguiente pantalla lera Term New connection e TCP IP Host CUHAD UPR CLU EDU Service Telnet TCP port 22 a SSH C Other Port comi gt a co to mC Serial TCP IP debe estar marcado y en Host debe tener copiado cuhad upr clu edu si no es as c pielo y luego lleve el rat n hasta OK y haga click Aparecer la siguiente pantalla En USERNAME y PASSWORD escriba FACULTY y oprima la tecla de ENTER Recuerde que si se conecta desde su hogar la conexi n puede ser m s lenta Aparecer la siguiente pantalla A eds Imira PewesTerm 57 Fla p Tenas Cora e Sogt Hap 8 2j al ola ale alao imal System Number 001 SIS Siempre es el mismo presione Enter Operator Number 0101 Cada profesor tiene asignado un n mero al momento de crear la cuenta en SIS El n mero que se le asign ser el que usar en el adiestramiento y cuando est en producci n Your Password Tiene que estar en may scula de lo contrario aparecer el mensaje INVALID PASSWORD Debe tener 8 caracteres El asignado para el taller es Cuando accede a SIS aparecer la pantalla FRM qu
4. de Clases Aqu le provee las listas de los estudiantes con n mero de identificaci n que est n matriculados en su curso En Screen anote 107 y presione Enter Al acceder autom ticamente le pedir que anote el nombre del curso con secci n lo escribe todo corrido sin guiones Esta pantalla muestra solamente 15 estudiantes por pantalla Para ver la continuaci n de la lista presione Enter 259 ole se jalo Lala 013548107 ISI 4162004 Juan del Pueblo 842 10 xxxx uN ES Ia Pantalla 115 Posteo de Notas Finales Esta es la pantalla donde ingresar las notas de los cursos que usted ofrece Para trabajar en sta utilice la hoja de trabajo Lista Oficial de Calificaciones provista por el Registrador C prd Power Term 525 Fle Ed Terminal Comman Opos Script Help Nombre Profesor INCO3005004 03 Juan del Pueblo 842 10 xxxx Juan del Pueblo 842 09 xxxx l S57 PAD a 5 LOGOUT CAR 0 q AA o oo gt e _ 2 _ _ Hoja de Trabajo Lista Oficial de Calificaciones La Hoja de Trabajo es la lista de estudiantes que usted tiene matriculados oficialmente en cada curso Los campos que tienen un signo de asterisco son los que va a utilizar para poder acceder al curso y secci n que va a trabajar en la pantalla 115 CRS y CYCLE Los campos que est n entre par ntesis son los indicadores de navegaci n lo que usted usar para trabajar ent
5. e provee el Men de opciones para la Facultad Pantallas que necesitar en el proceso de Notas en L nea Lord PowerTe Flo Edt Teminy Comercios pbors Sort Help 0 2 aj vlej Sa ala o 1 Kiel 7 A aum 20m meorsr_ krose mromn astor ml VIB237 10 On Line Nota La primera vez que el usuario entre al sistema deber modificar su PASSWORD Procedimiento para los cambios de la contrase a Para realizar la modificaci n debe escribir PWC en el campo SCREEN y oprimir Enter Aqu se presentan los campos en la siguiente pantalla E oj aj a ja ae z CAES F LO En cualquier momento usted tiene la opci n de cambiar su contrase a para su seguridad Nota La contrase a para su n mero de operador tiene que ser de ocho 8 caracteres letras y o n meros todas en letras may sculas NO presione Enter hasta que haya llenado la informaci n para los tres 3 campos Como el m ximo permitido es ocho 8 caracteres el cursos autom ticamente se mueve al pr ximo campo cuando la contrase a utilizada es de ocho caracteres Una vez entrada la informaci n para los tres campos entonces presione Enter para validar toda la informaci n entrada Luego de realizar el procedimiento del cambio de la contrase a regresar a la pantalla FRM K o prd Power Term 525 n aaa Fie Ede Terminal Communication Opticas Sogt Hab PRERRECECCOFATIEN LOGOUT En esta pantalla aparecer e
6. l nombre del profesor que accedi a la cuenta El profesor solo tiene acceso a su carga acad mica A continuaci n ver las diferentes pantallas que usted podr utilizar cuando est trabajando con Notas en L nea Pantalla 1FL Carga Acad mica En Screen anote 1FL y aparecer la pantalla donde puede ver la carga acad mica que lleva durante ese semestre Al acceder en esta pantalla debe anotar el semestre en curso o el que desee ver Le desplegar los cursos que tiene asignado detallando cr ditos d as y horas contacto adem s de la matr cula que tenga cada curso Al final le indica el total de cursos que usted tiene Para saber la codificaci n de los semestres deber poner el cursor en TERM y oprimir la tecla PF2 K C prd PowerTerm 525 ajaja Fie Edt Terriral Communication Options Script Help 2 al n a 96 ala i x xam 7 Pantalla 12F Carga Acad mica Gr fico En la pantalla 12F podr ver la carga acad mica que lleva durante ese semestre en forma gr fica donde le provee una leyenda que describe el d a y hora del curso que ofrece Anote 12F en el campo de Screen y oprima Enter K C prd PowerTerm 525 IE Ex Ple Edt Terminal Communication Optiore Soit Hep 6 8 all ale ae olaf x klam 7 Nombre Profesor 2 INCO3005004 BO1 zer an os Fs imro1wst INFOSPR f IKFOTAN astros LOGOUT DEO Tps Hold Oane AAA APR E S E NO S Pantalla 107 Lista
7. ra el curso INVALID GRADE GRADE TYPE RTN 1 INVALID GRADE GRADE TYPE COMBINATION La nota no es v lida para el curso Acci n Entre una nota v lida para el curso INVALID NEW GRADE KEPT OLD Posibles razones La nota no es v lida para el curso El estudiante tiene una nota de W y la misma no puede ser modificada por la facultad La facultad no puede entrar notas W Acci n Entre una nota v lida para el curso LOADED FROM SPE OLD La nota de la pantalla 115 no coincide con la entrada al expediente del estudiante El sistema entiende que la oficial es la del expediente y por lo tanto se lo informa Acci n Entre una nota v lida para el curso si es incorrecta de lo contrario no haga nada LOADED TO GRADING FILE La nota fue cargada a la pantalla 115 pero no ha sido posteada al expediente del estudiante Acci n Entre una nota v lida para el curso o llame al Registrador para que le ayuden NO GRADE ENTERED No se ha entrado ninguna nota para este estudiante Acci n Entre una nota v lida para el curso NOT ATTENDING POSTED TO SPE Nota X que indica que el estudiante no est asistiendo al curso no es v lida para notas finales Acci n Entre una nota v lida para el curso STUDENT ID NO LONGER ON FILE La pantalla 115 esta desincronizada con el sistema Acci n Llame al Registrador para que le ayuden STUDENT NO LONGER ENROLLED El estudiante est con esta
8. re las partes Aparece HPAGE 01 of 01 HPAGE 01 of 02 El sistema est dise ado para producir una hoja con 33 estudiantes por lista de nota pero en pantalla le va a dividir la hoja de trabajo en tres partes 11 estudiantes por cada pantalla Indica PART 1 OF 2 o PART 3 OF 3 de acuerdo con la cantidad de estudiantes matriculados en el curso Si el curso tuviese m s de 33 estudiantes la lista se divide en dos p ginas e indicar a FPAGE 01 of 02 En la hoja de trabajo aparecen tres l neas de PART Esta es una gu a para saber qu n mero anotar No necesariamente aplica a su lista Ej PART 01 of 03 Estudiantes 1 11 PART 02 of 03 Estudiantes 12 22 PART 03 of 03 Estudiantes 23 33 F jese que aparece una parte entre corchetes donde indica el GRADING y los valores que usted usar para las calificaciones Esta debe coincidir con la informaci n que aparece entre corchetes en la pantalla Al acceder a la pantalla 115 aparecer su nombre en la parte superior derecha al igual que el Term del semestre en curso Los valores para ingresar calificaciones son los siguientes A Excelente B Bueno C Satisfactorio D Deficiente F Reprobado W Baja oficial autorizada por el Registrador IB Incompleto con B IC Incompleto con C ID Incompleto con D IF Incompleto con F P Aprobado NP No aprobado INP Incompleto no aprobado Procedimiento a sequir al entrar las notas Ver ejemplo ilustrado en P gina 10
9. tus de Dropped en el sistema y por lo tanto no le permitir darle nota Acci n Si usted cree que el estudiante no debe estar en estatus Dropped llame al Registrador para que le ayuden de lo contrario no haga nada Instalaci n de Programa de Acceso 44 Se recomienda se visilice Tera Term ya que presenta las locas visibles de los campos dende motar la informaci n deseado y De ahi a las pantallas de carga acad mica o posteo de notas Recomendaciones importantes para trabajar en el sistema SIS Utilice la tecla de TAB o las FLECHAS en lugar del MOUSE para moverse a los campos donde el sistema requiere se escriba alguna informaci n Si utiliza los programas de TERA TERM PRO y o Iterm stos est n identificados con l neas Ej SCREEN 1FL Cuando termine anote SO sign off en SCREEN para salir del sistema Para ver m s detalles sobre el Proceso de Notas en L nea favor consultar el Manual de Instrucciones ANOTACIONES
10. ue tenga su curso Aseg rese y verifique que haya entrado correctamente las notas antes del salir del sistema Puede hacer cambios s lo en el per odo comprendido de entrada de notas 10 Para cambiar una nota oprima TAB hasta llegar al campo de la nota que desea anote la misma y oprima ENTER SO S ign O ff Para terminar y salir del Sistema SIS Una vez haya terminado el proceso de entrar las notas o que desee interrumpir el proceso anote SO en el campo SCREEN y presione la tecla ENTER MENSAJES DEL SISTEMA AL ENTRAR LAS NOTAS EN L NEA Pueden surgir algunas situaciones mientras est entrando las notas Le incluimos una lista de posibles mensajes que pueden aparecer DUMMYGRADE Se anot una nota que bien puede ser JJJ o espacio en blanco a una previamente entrada Se ve esta nota en la pantalla 115 pero el estudiante no tiene nota en el expediente est en blanco Acci n Si desea dejar al estudiante sin nota no deber hacer nada m s por el contrario entre una nota v lida ERROR STATUS Nota con error Acci n Debe corregir la nota De no poder corregir llame al Registrador para que le ayuden GRADE POSTED TO SPE Nota posteada al estudiante Acci n Ninguna GRADE TRANSFORMED AS Nota entrada transformada a una nota v lida para el curso Acci n Ninguna INVALID GRADE FOR COURSE Nota entrada no es v lida para el curso Acci n Entre una nota v lida pa
Download Pdf Manuals
Related Search