Home

Texto refundido normas OFISAMs

1. 97_CI_97 04 doc FICHERO 98_CI_98 01 doc FICHERO 97_RegistroSalida_DIPUTACION 1 FICHERO 97_CI_97 04 doc 12 FICHERO 97_CI_97 04 doc P gina 6 de 14 DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM 3 C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n CAS dk E l 4 l O Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepam dipcas es 080102_TextoRefundidoNormasOfisams doc A 1 5 Circulares e Instrucciones de Servicio Para su uso cotidiano se clasificar en archivador de anillas las instrucciones o circulares de servicio Asimismo las circulares sobre funciones remitidas a los ayuntamientos que ser n 3 preceptivas para los miembros de las OFISAM a que afecten A 1 6 Suministro de material corriente Se efectuar una petici n anualmente A 1 7 Partes mensuales de gastos y kilometraje Se remitir por fax dentro de los 3 d as primeros del mes siguiente al de referencia A 1 8 INDICADORES DE ACTIVIDAD Y DE GESTION IAG DE OFISAMs A 1 8 1 PLAZO Los partes mensuales de funciones se anticiparan mediante transferencia de fichero inform tico no fax hasta el d a 15 del mes siguiente como m ximo Dicho plazo se establece como necesario para la finalizaci n de la contabilidad mensual y a los efectos de dar una mayor agilidad a dichas tareas y que dicho plazo pueda ir reduciendose los secretarios interventores gestionaran lo procedente para la utilizacion de los nuevos servi
2. APLICANDO LAS CIRCULARES DEL SEPAM SOBRE FORMACION SIEMPRE QUE SE TRATE DE CURSOS GRATUITOS REALIZADOS EN LA PROVINCIA DE CASTELLON Y ESTEN INCLUIDO EN LOS PLANES DE FORMACION PROPIA O CONTINUA DE LA DIPUTACION DE CASTELLON LA GENERALIDAD VALENCIANA LA FVMP Y LOS SINDICATOS RESPECTO DE LOS CURSOS PROPIOS DE LOS DIRECTORES DE LAS OFISAM SE SEGUIRA TRAMITANDO COMO HASTA EL MOMENTE PRESENTE ACUSAR RECIBO DE LA PRESENTE EL DIRECTOR COORDINADOR DEL SEPAM JOSE ANTONIO SALES PUIG B VENTANILLA NICA VU Red OIAC REGISTRO DE ENTRADA B 1 PROYECTO VENTANILLA UNICA Se inicia su vigencia con la publicaci n en el B O P n 134 de 08 11 97 del anuncio de la aceptaci n por parte de la Comisi n de Seguimiento y Evaluaci n del Convenio Marco para la colaboraci n en la progresiva implantaci n de un sistema intercomunicado de registros de las Administraciones P blicas en el ambito de la Comunidad Valenciana de 20 de mayo de 1997 entre el Gobierno del Estado y el de dicha Comunidad B O E 138 de 10 junio 1997 de la adhesi n de la Diputaci n de Castell n a dicho convenio Se adjunta a la presente las instrucciones para su ejecuci n Anexo 1 El SEPAM realizar un nuevo sello expresivo de este tipo de registro de entrada de documentos As mismo coordinar con el Encargado del Registro General de documentos de Diputaci n el contenido del asiento registral y dem s detalles sobre la aplicaci n inform tica
3. Adem s obtendr anuncio del horario de estas tareas B 2 VU REGISTRO NORMAS DE ORGANIZACI N Y FUNCIONAMIENTO RESPONSABLE El Director de la OFISAM FUNCIONAMIENTO RECEPCI N DE DOCUMENTACI N Las normas de funcionamiento aplicables ser n las mismas del Registro General de Diputaci n Se recuerda que las proposiciones y plicas de contratos no pueden ser registradas en estos registros y deben ser presentados directamente en la Secci n de Hacienda Contrataci n de esta Diputaci n Las dudas sobre el departamento interno de la Diputaci n a que va dirigida la documentaci n ser n resueltas telef nicamente por el encargado del Registro General de Diputaci n telef 35 96 69 El sello a colocar en el original y copia en su caso del escrito dirigido a la Diputaci n tendr el formato que se indica en el anexo n 1 En lugar visible de la entrada de la OFISAM se indicar el horario de recogida de documentos de lunes a viernes desde las 9 a las 14 horas COMPULSA DE DOCUMENTOS Se realizar por el Secretario Interventor tras las comprobaciones pertinentes El sello a colocar tendr el formato que se indica en el anexo n 2 REMISION DOCUMENTACION A DIPUTACION La documentaci n registrada se remitir al Registro General de la Diputaci n sito en el Palacio Provincial Pza Aulas n 1 Castell n 12001 el mismo d a de su recepci n mediante correo certificado Esta documentaci n se acompa ar del
4. MONTANEJOS HACIENDA LOCAL INGRESOS OFISAM BENASAL HACIENDA LOCAL GASTOS OFISAM ONDA Asimismo la distribuci n de la materia urban stica edificatoria etc que se realiza en el apartado siguiente de Asistencia T cnica en sus aspectos jur dicos 2 FICHERO 020425_AAcomision circunstancial adscripcion automatica a OFISAM doc 30 FICHERO 97_CI_97 02 doc P gina 11 de 14 DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n gt A S E l l O Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepamO dipcas es 080102 _TextoRefundidoNormasOfisams doc E 2 Las OFISAM ejecutaran los proyectos de asistencia jur dica aprobados por la Diputaci n E 3 Las peticiones de los Ayuntamientos de asesoramiento tanto activo proyectos como pasivo informes se atender n por los secretarios interventores previo el conforme del Responsable T cnico de la OFISAM el cual recabar la autorizaci n correspondiente del responsable pol tico del SEPAM cuando considere que el asunto es de especial importancia en cuanto a uso de los recursos humanos y materiales de la OFISAM T E 4 Parte mensual No se anotar en este parte las asistencias jur dicas a los Ayuntamientos eximidos del puesto de secretar a por considerarse inclu do en la funci n de asistencia administrativa asesoramiento legal F ASISTENCIA T CNICA F 1 Asesora
5. Ventanilla Unica Adm n Estado Idem en Ventanilla Unica Generalidad Valenciana Entrada cuyo destinatario sea la propia OFISAM A 1 3 2 REGISTRO DE SALIDAS RESPONSABLE El Director de la OFISAM FUNCIONAMIENTO SALIDA DE DOCUMENTACI N Las normas de funcionamiento aplicables ser n las mismas del Registro General de Diputaci n El sello a colocar en el escrito para acreditar la fecha y numero de salida tendr el formato que se indica en el anexo n 1 REMISION DOCUMENTACION A DIPUTACION La documentaci n registrada se remitir al Registro General de la Diputaci n sito en el Palacio Provincial Pza Aulas n 1 Castell n 12001 el mismo d a de su recepci n mediante correo certificado Esta documentaci n se acompa ar del correspondiente oficio de remisi n seg n modelo que se acompa a en el anexo n 3 ARCHIVO COPIA EN OFISAM En la propia OFISAM quedar archivada en clasificador de dos anillas copia de la documentaci n anticipada por fax al Registro General A 1 3 3 REGISTRO INTERNO OFISAM Cada OFISAM llevar registro interno informatizado de entrada y gt je ee 11 salida de documentos en tanto secci n administrativa de Diputaci n A 1 4 ARCHIVO de documentaci n Cada OFISAM archivar por orden correlativo de entrada del documento Ello no obstante se llevar n expedientes en los asuntos de mayor documentaci n 1 FICHERO 97_CI_97 04 doc 8 FICHERO
6. Efectuar readscripci n de las funciones de secretar a e intervenci n al personal Secretario Interventor que seguidamente se indica en las Entidades citadas de forma que la distribuci n quede de la siguiente manera 1 Ayuntamientos de Vallibona Herb s Castell de Cabres y La Pobla de Benifassar y Leader Plus con el car cter de titular la Secretaria Interventora Directora de la OFISAM Morella y con el car cter de suplente la Secretaria Interventora Adjunta a Direcci n de OFISAM Morella y el Secretario Interventor del SAT OFISAM Morella por orden sucesivo Complementado por Decreto Presidencia de diez de noviembre de dos mil seis que a ade un parrafo FICHERO 06_OFISAM SUPLENCIAS2_D061110 doc P gina 5 de 14 DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM 3 C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n CAS Ji E l 4 l O Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepam dipcas es 080102_TextoRefundidoNormasOfisams doc 2 Ayuntamientos de Zorita del Maestrazgo Palanques Villores y Olocau del Rey en cuanto quede eximido con el car cter de titular la Secretaria Interventora Adjunta a Direcci n de OFISAM Morella y con el car cter de suplente la Secretaria Interventora Directora de la OFISAM Morella y el Secretario Interventor del SAT OFISAM Morella por orden sucesivo 3 Ayuntamientos de Portell Ares del Maestre Castellfort con el car cter de titular el Secretar
7. Fax 964 35 98 93 E Mail sepam dipcas es 080102_TextoRefundidoNormasOfisams doc D 5 Comisiones Circunstanciales a que se refiere el art 36 del R D 1732 94 Decreto Presidencia de 25 de abril de 2 002 Resultando que los Entes Locales de la Provincia vienen solicitando la asistencia de un secretario interventor del S A T de esta Diputaci n para el ejercicio de las funciones propias de su cargo en los supuestos y condiciones previstos legalmente de ausencia enfermedad o abstenci n legal o reglamentaria del funcionario con habilitaci n de car cter nacional titular de su secretar a Resultando que los plazos en que los Ayuntamientos se ven obligados a solicitar la asistencia de la Diputaci n son siempre muy reducidos al tratarse de circunstancias en la mayor parte de los casos imprevisibles y la comisi n al funcionario correspondiente ha de realizarse Resultando que la comisi n autom tica a los secretarios interventores del Servicio en los t rminos que ya viene realiz ndose para los Ayuntamientos eximidos de las funciones de secretar a e intervenci n har a mas eficaz la prestaci n de este servicio Considerando lo establecido en los arts 26 3 de la Ley 7 85 de Bases del Regimen Local 30 6 a del R D Legis 781 86 que aprueba el Texto Refundido de la legislaci n de Regimen Local 5 y 36 del R D 1732 94 sobre provision de puestos de trabajo reservados a funcionarios de Administraci n Local con habilitaci n de c
8. de larga duraci n vacantes etc A los efectos de aumentar la eficacia disminuyendo los plazos de resoluci n se realizar la solicitud correspondiente por parte del Responsable T cnico de la OFISAM indicando que se dispone de la conformidad del Servicio en virtud de la presente Circular 15 FICHERO 97_CI_97 04 doc 14 FICHERO 97_CI_97 04 doc 15 FICHERO 97_CI_97 04 doc 19 Aplicativo POW implantado por CIRCULAR SEPAM 1 2001 de 12 de marzo de 2001 1 FICHERO 97_CI_97 04 doc 18 FICHERO 01_CI_2001 1 doc 12 FICHERO 97_CI_97 04 doc 22 FICHERO 01_CI_2001 1 doc P gina 7 de 14 l J l JA I A J Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM C Av Vall D Uix 25 5 planta D gt 12004 Castell n gt A S I E H l d l Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepam dipcas es 080102 _TextoRefundidoNormasOfisams doc A 2 2 PERSONAL FORMACI N J A SALES De J A SALES lt jasales dipcas es gt A BENASSAL lt cofibenOdipcas es gt MONTANEJOS lt cofimon dipcas es gt MORELLA lt cofimor dipcas es gt ONDA lt cofiondUdipcas es gt SEGORBE lt cofisegUdipcas es gt TRAIGUERA lt cofitra dipcas es gt Asunto AUTORIZACION ASISTENCIA A CURSOS DEL PERSONAL DE LAS OFISAM Fecha mi rcoles 9 de septiembre de 1998 14 08 SOBRE EL ASUNTO DE REFERENCIA SE COMUNICA QUE EN ADELANTE LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE DEL SERVICIO SEA OTORGADA POR EL DIRECTOR DE LA OFISAM
9. ning n caso para la salida de fondos de las cuentas municipales Se utilizar n a ser posible la v a del FTP o diskette inform tico para la realizaci n de transferencias bancarias pago de n minas y cargo de recibos domiciliados D 4 Estandarizaci n funciones Secretar a Intervenci n Informaci n Municipal y Procedimiento administrativo Evaluada positivamente la experiencia piloto en varios Ayuntamientos eximidos de las zonas de OFISAM de Benasal y Onda se implanta la propuesta consensuada por los secretario interventores cuyos ficheros informaticos ya se disponen consistente en 1 Cuadro de ordenaci n de fondos documentales ayuntamientos CUADRO SIN PTICO ORDENACI N FONDOS AYTOS EXIMIDOS v1 doc 2 Carpetas Windows Explorador de Windows en aplicaci n del cuadro de Ordenaci n de fondos para colocaci n de los ficheros inform ticos seg n expediente 3 Carpetilla de expediente caratulaexpte doc 4 Libro Registro de expedientes Registro Expedientes Aytos Eximidos xls 5 Tareas m ximas de Auxiliares Ofisam distribuci n tareas en ofisam y aytos eximidos xls 6 Sistema Informaci n Municipal SIM doc 23 FICHERO 97_C1_97 02 doc 26 FICHERO 97_C1_97 04 doc 27 FICHERO 97_C1_97 04 doc 28 FICHERO 01_CI_2001 1 doc P gina 10 de 14 DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n CAS Ji E l l O Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96
10. 14
11. 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepam dipcas es 080102_TextoRefundidoNormasOfisams doc ARCHIVO INFORMACION la informaci n sin perjuicio de su utilizaci n quedar archivada tanto en las unidades admvas emisoras como receptoras C 3 Adhesi n a NUEVO Convenio AGE GV Con vigencia a partir del 19 de octubre de 2 007 y en los t rminos de la RESOLUCI N de 31 de mayo de 2007 de la Directora General de Relaciones con las Cortes y Secretariado del Gobierno de la Presidencia de la Generalitat por la que se dispone la publicaci n del Convenio Marco entre la Administraci n General del Estado y la Comunitat Valenciana para la implantaci n de una Red de Oficinas Integradasde Atenci n al Ciudadano en el mbito territorial de dicha Comunidad Aut noma DOGV 1 6 2 007 D ASISTENCIA ADMINISTRATIVA D 1 Informaci n a Ayuntamientos Se remitir mensualmente a cada ayuntamiento adscrito al finalizar la contabilidad del mes el acta de arqueo y el estado de ejecuci n del presupuesto como m nimo para informaci n D 2 Constancia en OFISAM del trabajo en Aytos Eximidos A los efectos de agilizar el servicio no se dejar archivada en la OFISAM ninguna copia ni original de la documentaci n municipal que haya finalizado su tramitaci n D 3 Banca electr nica Se iniciar n los tr mites para la utilizaci n de este instrumento servicio desde las OFISAM pero s lo en su vertiente de consultas y en
12. DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n CAS db E l l O Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepam dipcas es 080102_TextoRefundidoNormasOfisams doc TEXTO REFUNDIDO NORMATIVA INTERNA OFISAMs A FECHA 02 ENERO 2 008 P gina 1 de 14 DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n CAS db E l 4 l O Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepam dipcas es 080102_TextoRefundidoNormasOfisams doc INDICE PROYECTO OFISAM OFICINAS DE ASISTENCIA A MUNICIPIOS ccooonncccocononoconononcnnnonnncanananonnncnnn corona nero nccnncnnos 3 LIS INTRODUCCION E eon aE ae Eiaa aii tec ico 3 12 OBTETIV OS ota daa 3 1 3 NUMERO SEDE Y AMBITO TERRITORIAL DE ACTUACION o coocococccononnncnnnnannnnnnnnnonnnnnnnnnncnnnc nono necnnccnncnnss 3 14 ORGANIZACION S tcuoerabi eeen a anena ei aba rae ra Eea Ea acota erario li 3 1 5 DIRECTORIO PERSONAL DIRECCIONES TELEFONOS FAX ETC ocooonocononicononncinnonanonononononnnnnnananannnanos 3 1 6 SERVICIOS OFISA Mis sessociocooosonionasinniojosonnncn rennen enrenar Taani Ea aa aeieea Raae Tei eaaa e eia aitas Ra a aiana Eno bnk reai 3 A OFISAM s ADMINISTRACION GENERAL eseeseseesisereeieesrststerteretssttietetsetststetietetstststettetstseesentestereereteetet 4 A 1 ORGANIZACI N Y FUNCIONAMIENTO vesical did 4 A 1 1
13. JORNADA LABORAL Y HORAR TO oooonconccconconcononnnoncnononnnnnonncnnonnnnnonononnonnonnon conc none nn na ne nn non non nrnn carr nn ni ncnn nas 4 A 1 2 SUPLENCIAS DE FUNCIONES occooccconcconcononnnnonncnnnnnononononnnonnon none crono none on crono anna reno nano non nn non nrn nero nnnnennnnnnss 5 A 1 3 REGISTRO DE DOCUMENTOS DE DIPUTACI N bocococcconcconccnonnnonnncnnnnanonnnonnnonnnonnnnnnc recono cn recon conncnnnenns 6 A TA ARCHIVO de documentaci n seirena anceis ltda 6 A 1 5 Circulares e Instrucciones de Servicio s essesssesreesoeserssssrecesstesesososeroesesosrersorvesssssresesoseeesoseresoesesserorecsissnesos 7 A 1 6 Suministro de material c rriente ooooonnncncnnnocnnoncnonconoconocno nono no nono nono nn nono nonn neon nnn nan nan nn cane cnn nnne cone cn nena arca nena ninos 7 A 1 7 Partes mensuales de gastos y KiloMetraj ooonoccnnnccnonncconoconcnononcconenonnncconenonnncnononrnn nono nnnnnn nc cone nonn cc cnn nnanccnnns 7 A 1 8 INDICADORES DE ACTIVIDAD Y DE GESTION IAG DE OFISAMS cocccococococoncnnnonnncnnnnanannonnncnnnons 7 SN A O 7 A 2 1 PERSONAL SELECCI N PROVISI N cccoooocooionconocoonconnnoronncoononnnorooncnncnnrnnnnnnrnorenornonnonrnrnrnnnornnrrnrrnannos 7 A22 PERSONAL FORMACI N Si 8 B VENTANILLA NICA VU Red OIAC REGISTRO DE ENTRADA ocoocnocnconocioninnrnonconnnornnnronconcnnrancenranos 8 B 1 PROYECTO VENTANILLA UNICA Me cococccccononononennnonnnnnonnnnnonnnonononon
14. NILLA NICA Red OIAC INFORMACI N C 1 PROYECTO VENTANILLA UNICA Se inicia su vigencia con la publicaci n en el B O P n 134 de 08 11 97 del anuncio de la aceptaci n por parte de la Comisi n de Seguimiento y Evaluaci n del Convenio Marco para la colaboraci n en la progresiva implantaci n de un sistema intercomunicado de registros de las Administraciones P blicas en el ambito de la Comunidad Valenciana de 20 de mayo de 1997 entre el Gobierno del Estado y el de dicha Comunidad B O E 138 de 10 junio 1997 de la adhesi n de la Diputaci n de Castell n a dicho convenio Se adjunta a la presente las instrucciones para su ejecuci n Anexo 1 El SEPAM realizar un nuevo sello expresivo de este tipo de registro de entrada de documentos As mismo coordinar con el Encargado del Registro General de documentos de Diputaci n el contenido del asiento registral y dem s detalles sobre la aplicaci n inform tica Adem s obtendr anuncio del horario de estas tareas C 2 VU INFORMACION NORMAS DE ORGANIZACI N Y FUNCIONAMIENTO RESPONSABLE DE LA FUNCION Los Directores de las OFISAM RESPONSABLE DE LA REMISION DE LA INFORMACION A LAS OFISAM Los responsables t cnicos de las unidades administrativas de Diputacion FUNCIONAMIENTO NORMAS GENERALES Cada unidad administrativa de la Diputaci n remitir la informaci n posible a cada una de las OFISAM en funcionamiento La funci n de informaci n a realiz
15. OBJETIVOS Mejora asistencia municipios Mejora funciones generales Diputaci n Desarrollo objetivos mediante modelo desconcentrado 1 3 NUMERO SEDE Y AMBITO TERRITORIAL DE ACTUACION 1 4 ORGANIZA CION 1 5 DIRECTORIO PERSONAL DIRECCIONES TELEFONOS FAX ETC 1 6 SERVICIOS OFISAM Ventanilla Unica Registro de entrada de documentos Ventanilla Unica Informaci n Asistencia Administrativa Asistencia Juridica Asistencia Tecnica FICHERO 95_ProyectoOFISAM doc P gina 3 de 14 DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM 3 C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n CAS Ji E l d l O Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepamCdipcas es 080102 _TextoRefundidoNormasOfisams doc A OFISAM s ADMINISTRACION GENERAL A 1 ORGANIZACI N Y FUNCIONAMIENTO A 1 1 JORNADA LABORAL Y HORARIO FIJACI N Decreto Presidencia 28 de enero de 1997 Expediente fijaci n de la jornada laboral y horario del personal de las Oficinas de Asistencia a Municipios OFISAM RESULTANDO que en fecha 9 de diciembre de 1996 se recibe propuesta del Sr Diputado Delegado de ATM de fijaci n de la jornada laboral y horario del Personal de las Oficinas de Asistencia a Municipios OFISAM de conformidad con el informe emitido por el SAT RESULTANDO que en fecha 30 de diciembre de 1996 se da cuenta de dicha propuesta a la Junta de Personal para qu
16. ar cter nacional 24 del D 159 97 de 29 de abril del Gobierno Valenciano por el que se regula el Reglamento regulador de las competencias de la Generalidad Valenciana relativas a los funcionarios de Administraci n Local con habilitaci n de car cter nacional DOGV n 2 988 de 9 5 1997 y 17 del Reglamento del Servicio de Asesoramiento a Municipios BOP 70 de 12 06 97 Esta Presidencia en uso de las atribuciones que le est n conferidas ha resuelto 1 Ordenar las comisiones circunstanciales a que se refiere el art 36 del R D 1732 94 sobre provision de puestos de trabajo reservados a funcionarios de Administraci n Local con habilitaci n de car cter nacional al correspondiente Secretario Interventor de las OFISAM respecto de los Entes Locales de su mbito territorial o a quien legalmente le sustituya en los t rminos del Decreto de sta Presidencia de 22 11 1 996 sobre sustituciones entre dichos funcionarios del Servicio siempre que las solicitudes de dichas Entidades Locales se adecuen a la normativa vigente 2 Comunicar esta resoluci n a las Administraciones Estatal y Autonomica E ASISTENCIA JUR DICA E 1 Asesoramiento Pasivo informes la especializaci n por materias en cada OFISAM ser la siguiente POBLACION Y DEMARCACION TERRITORIAL ORGANIZACION OFISAM SEGORBE FUNCIONAMIENTO Y REGIMEN JURIDICO BIENES SERVICIOS Y ACTIVIDADES OFISAM TRAIGUERA CONTRATACION OFISAM MORELLA PERSONAL OFISAM
17. ar desde las OFISAM se realizar sin perjuicio de la que se realiza desde cada unidad admva En lugar visible de la entrada de las OFISAM se indicar OFICINA DE INFORMACION DE LA DIPUTACION DE CASTELLON CONTENIDO DE LA INFORMACI N la misma que en cada momento se ofrezca desde cada unidad admva de Diputaci n La documentaci n informativa se acompa ar del correspondiente oficio de remisi n seg n modelo que se acompa a en anexo n 1 UNIDADES ADMINISTRATIVAS AFECTADAS todas con independencia de su ubicaci n f sica FORMA DE REMISI N DE LA INFORMACI N mediante correo certificado u otro medio que acredite su recepci n ANTICIPACI N POR FAX la informaci n a remitir se anticipar por fax cuando ello fuera posible atendiendo a su formato y volumen ACUSE DE RECIBO DESDE LA OFISAM se realizar por su Director o personal en quien delegue el mismo d a de su recepci n mediante fax en el mismo oficio de remisi n ya indicado como anexo n 1 RESOLUCION DE DUDAS EN LA REALIZACION DE LAS TAREAS DE INFORMACION ser n resueltas mediante telefono fax u cualquier otro medio de respuesta inmediata por el responsable t cnico de la unidad admva afectada o personal en quien delegue 23 FICHERO 97_C1_97 04 doc 4 FICHERO 97_normas sepam VU INFORMACION doc P gina 9 de 14 DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM 3 C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n CAS Ji E l 4 l O Telef
18. cada OFISAM ssec 11 E 2 Las OFISAM ejecutaran los proyectos de asistencia JUr diCA ooooooonnnnncnnnocnnonnonnconocononnnonnno no nono nono nono cnn cnnncnccnnes 12 E 3 Las peticiones de los Ayuntamientos de asesoramiento ooooccconcnonconnnononononenononon noc no cono nnncnnno nn nono nro nannnannnnnn cn necn nes 12 E4 Parte mensual ono acia nadia 12 FAS TENCIA TE Aaa 12 F 1 Asesoramiento Pasivo informes la especializaci n por materias en cada OFISAM s 12 F 2 Las OFISAM ejecutaran los proyectos de asistencia t CNiCA ooooccncccoconocnnononancnnnconocn nono nc nn nono nonnncnn cnn nonnnnnnn creci neo 13 F 3 Las peticiones de los Ayuntamientos de asesoramiento ooooccconcnonconnnonnnononononancn nono nocn neon nono no nn nono ncnn crac nnn cnn n ci nccn neo 13 F 4 Asistencia en el manejo de las aplicaciones inform ticas ocoocnoonccnononnnononnnoncnncnnnononononnnonnnn on non conc nn cnc nono nonncnnnss 13 F 5 Adscripci n Funcional a OTAM de Arquitectos T cnicos ooooocnccnoccconcconoconoconoconocn nono nono con nc nn nono nono cono nnnncnnncnncnnes 13 P gina 2 de 14 DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n gt A S db l l Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepamO dipcas es 080102 _TextoRefundidoNormasOfisams doc PROYECTO OFISAM OFICINAS DE ASISTENCIA A MUNICIPIOS 1 1 INTRODUCCION 1 2
19. cios bancarios de consulta y operatividad de las cuentas bancarias municipales desde el Ayuntamiento u OFISAM obviamente con los controles de acceso necesarios A 1 8 2 NUEVO APLICATIVO POW SOBRE IAGs DE OFISAMs IMPLANTACI N Efectuada la implantaci n experimental en los ltimos meses del a o anterior con car cter satisfactorio se establece en firme El soporte t cnico y de usuario se realizar por parte del informatico del SEPAM Alvaro Porcar que completar el trabajo que ha realizado con La inclusi n de los informes estandar sobre los siguientes criterios cronol gico mensual anual y acumulado por cada una de las OFISAM Y SEPAM CS y agrupado As mismo por municipio y por funciones La inclusi n del restante personal del SEPAM CS con funciones principales ejecutivas economista En consecuencia dejar de utilizarse el anterior formato en soporte excel A 1 8 3 IAG CONTABILIDAD Parte mensual arqueos de ingresos y gastos Este campo se prev para acreditar la llevanza de la contabilidad del Ayuntamiento de forma actualizada a fecha del ltimo d a del mes de referencia En caso contrario se dejar en blanco y se adjuntar informe expresivo de las circunstancias justificativas as como las A o 19 medidas tomadas para su completa actualizaci n A 2 PERSONAL A 2 1 PERSONAL SELECCI N PRO VISI N A 2 1 1 Nombramientos interinos en supuestos de bajas por enfermedad
20. correspondiente oficio de remisi n seg n modelo que se acompa a en el anexo n 3 21 FICHERO 97_C1_97 04 doc 2 FICHERO 97_normas sepam VU REGISTRO doc P gina 8 de 14 DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM 3 C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n CAS db E l 4 l O Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepam dipcas es 080102_TextoRefundidoNormasOfisams doc ANTICIPACION POR FAX La documentaci n registrada se anticipar al fax del Registro General de Diputaci n cuando ello fuera posible atendiendo al formato y volumen de dicha documentaci n En cualquier caso incluir el escrito dirigido a la Diputaci n y dem s suficiente para identificar lo presentado ARCHIVO COPIA EN OFISAM En la propia OFISAM quedar archivada en clasificador de dos anillas copia de la documentaci n anticipada por fax al Registro General B 3 Adhesi n a NUEVO Convenio AGE GV Con vigencia a partir del 19 de octubre de 2 007 y en los t rminos de la RESOLUCI N de 31 de mayo de 2007 de la Directora General de Relaciones con las Cortes y Secretariado del Gobierno de la Presidencia de la Generalitat por la que se dispone la publicaci n del Convenio Marco entre la Administraci n General del Estado y la Comunitat Valenciana para la implantaci n de una Red de Oficinas Integradasde Atenci n al Ciudadano en el mbito territorial de dicha Comunidad Aut noma DOGV 1 6 2 007 C VENTA
21. e alegue lo que estime oportuno al respecto RESULTANDO que en fecha 17 de enero de 1997 se recibe escrito de la Junta de Personal en el que manifiesta quedar enterada y no tener nada que alegar al respecto CONSIDERANDO que dicha propuesta se ajusta a lo establecido en la Resoluci n de la Secretar a de Estado para la Administraci n P blica sobre jornada y horario de trabajo de 27 de abril de 1995 y Acuerdo de los Funcionarios de la Diputaci n Provincial de Castell n De conformidad con el informe emitido por el SAT en uso de las atribuciones que me est n conferidas vengo en resolver 1 La jornada ordinaria de trabajo com n y obligatoria ser de 37 horas y 30 minutos semanales 2 El horario de trabajo de lunes a viernes ser el siguiente Fijo de 9 00 horas a 14 30 horas 27 30 horas semanales Flexible de 7 45 horas a 9 horas y de 14 30 horas a 19 00 horas 10 00 horas semanales 3 El horario de trabajo del secretario interventor en atenci n a las peculiaridades del puesto ser el siguiente Fijo de 9 00 horas a 14 30 horas 27 30 horas semana de lunes a viernes Flexible restantes horas diarias 10 00 horas semana de lunes a domingo De realizarse sesi n Plenaria Asamblea o Junta Vecinal en s bado domingo o festivo dicha jornada podr compensarse con 1 5 jornadas de trabajo 7 30 h jornada dejando siempre el servicio cubierto 4 El control horario del personal se
22. io Interventor del SAT OFISAM Morella y con el car cter de suplente la Secretaria Interventora Adjunta a Direcci n de OFISAM Morella y la Secretaria Interventora Directora de la OFISAM Morella por orden sucesivo 4 Ayuntamientos de Torre Endomenech Fuentes de Ayodar ELM El Ballestar Proder y Mancomunidad Baix Maestrat hasta su baja con el car cter de titular el Secretario Interventor del SAT OFISAM Traiguera y con el car cter de suplente el Secretario Interventor del SAT OFISAM Morella A 1 2 2 Constancia en OFISAM de los trabajos realizados en virtud de sustituci n Se realizar en el parte me e 7 mensual de funciones con la indicaci n de en sustituci n A 1 2 3 Reuniones peri dicas preestablecidas de coordinaci n y seguimiento entre el titular y el suplente Con objeto de que la ausencia enfermedad vacaciones etc del titular de una funci n repercuta el m nimo posible en los ayuntamientos atendidos se realizar n reuniones peri dicas preestablecidas de coordinaci n y seguimiento entre el titular y el suplente de cada funci n el ausente avisar de las tareas pendientes y rutinas al sustituto A 1 3 REGISTRO DE DOCUMENTOS DE DIPUTACION A 1 3 1 REGISTRO DE ENTRADAS Listados sobre registro de entrada de Diputaci n Se archivar n diariamente en la OFISAM los siguientes listados Entrada total de documentos en Diputaci n desde la propia OFISAM Idem en
23. m n Local y 166 sobre encomienda de funciones por el Presidente de la Corporaci n del R Decreto legislativo 781 86 de 18 de abril T R de las disposiciones legales vigentes en materia de R gimen Local Esta Presidencia en uso de las atribuciones que le est n conferidas ha resuelto Modificar el Decreto del Presidente de 22 11 1 996 en el sentido de a adir un nuevo p rrafo dispositivo en los t rminos siguientes En las OFISAM en las que exista personal a sustituirse con el de otras OFISAM y para los supuestos de licencias de corta duraci n no se incluyen las vacaciones la sustituci n se realizar por su suplente y subsidiariamente por otro hom logo sin que ninguno pueda hacerse cargo de m s de 2 zonas adem s de la que es titular Para los casos de ausencia por enfermedad del titular y suplente simult neamente y en tanto se provea el puesto por el personal de la bolsa de trabajo correspondiente queda habilitado el personal hom logo del servicio para realizar los trabajos en sustituci n y teniendo en cuenta el criterio de proximidad territorial y subsidiariamente el del volumen de trabajo CASO ESPEC FICO DE LA OFISAM MORELLA POR EXISTENCIA DE TRES SIA IN Decreto Presidencia de 19 de septiembre de2 006 Modificado por el Decreto de 5 de abril de 2 007 y por el Decreto de 4 de julio de 2 007 Parte dispositiva refundida Esta Presidencia en uso de las atribuciones que le est n conferidas ha resuelto 1
24. miento Pasivo informes la especializaci n por materias en cada OFISAM ser la siguiente MATERIA INCLUYE RESPONSABLE ESTATUTO URBAN STICO DE CLASIFICACI N Y RECL CALIFICACI N Y OFISAM BENASAL LA PROPIEDAD RECAL SUBSUELO FACULTADES URB ADQUISICI N GRADUAL PLANEAMIENTO URB INSTRUMENTOS OFISAM TRAIGUERA GESTI N URB ACTUACIONES AISLADAS OFISAM SEGORBE ACTUACIONES INTEGRADAS DISCIPLINA URB LICENCIAS URB INFRACCIONES URB OFISAM MONTANEJOS 3 FICHERO 97_C1_97 02 doc 32 FICHERO 97_C1_97 02 doc 33 FICHERO 97_CI_97 04 doc 34 FICHERO 97_CI 97 02 doc P gina 12 de 14 DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n gt A S db H l l y Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepamO dipcas es 080102 _TextoRefundidoNormasOfisams doc EDIFICACI N Y ACTIVIDADES PROYECTOS Y MEMORIAS OFISAM ONDA VPO VPT REHABILITAC SERVICIOS P BLICOS RELACI N CON OTAM ACTIVIDADES CALIFICADAS INOCUAS ESPECT CULOS ETC IMPACTO AMBIENTAL R GIMEN JUR DICO DE R GIMEN GENERAL OFISAM MORELLA SERVICIOS T CNICOS F 2 Las OFISAM ejecutaran los proyectos de asistencia t cnica aprobados por la Diputaci n que actualmente son los siguientes COLOTAM Colaboraci n t cnicos OFISAM OTAM TME t cnico municipal de ayuntamientos eximidos y IE infraestructura y equipamiento municipal Se adjun
25. n on nono nenn crono none no nnnn on nonnnn nr non nene nnnnanninnannens 8 B 2 VU REGISTRO NORMAS DE ORGANIZACI N Y FUNCIONAMIENTO occooococonconoconncnnnnorinnconnnoncnncnos 8 B 3 Adhesi n a NUEVO Convenio AGE GV minisinour aeieeiaii iecieciaidcencicsiccic s 9 C VENTANILLA NICA Red OIAC INFORMACI N occccoconconoconnconcnocnnoroonconcnoronoconnornnornornonrnsnrnnnonnrrnorcnneos 9 C 1 PROYECTO VENTANILLA UNICA ciones naa oe a ias iberia a 9 C 2 VU INFORMACION NORMAS DE ORGANIZACI N Y FUNCIONAMIENTO ccoocccocnnconoconcnononoconcons 9 C 3 Adhesi n a NUEVO Convenio AGE QV coccconcccocaconoconcconcnnnonnnonononnnnnnnnnnnnnn non nn none none none cone cn nr isae vesiis sisie e iseasi ri 10 D ASISTENCIA ADMINISTRATIVA cctopi n dnnaodrndeccaio duarte Eaa E daa E AE AAE E Ea aeaa eaa 10 Dle Inform ci n a Ayuntamientos io a tania a aar Na E EA ERE Aa EO alcaide 10 D 2 Constancia en OFISAM del trabajo en Aytos Eximidos oooocococconnconcnononancnnnconoco nono no nono no nono nono nnnnnrnnnnnnranncn recono 10 D3 Banca electr NiCa sisanne E E E 10 D 4 Estandarizaci n funciones Secretar a Intervenci n Informaci n Municipal y Procedimiento administrativo 10 D 5 Comisiones Circunstanciales a que se refiere el art 36 del R D 1732 94 o ococcccnccocococonoconononononnnonnnonnnancno noo 11 Es ASISTENCIA TURCA cin 11 E 1 Asesoramiento Pasivo informes la especializaci n por materias en
26. nciones con car cter de suplencia se realizar sin ampliaci n de la jornada laboral y deber quedar constancia en su correspondiente OFISAM 3 Comunicar esta resoluci n al personal interesado y Ayuntamientos a los que se presten funciones de asistencia Decreto Presidencia de 10 de noviembre de 2 006 Resultando que las sustituciones del personal de las OFISAM viene realiz ndose en los t rminos del Decreto de Presidencia de 22 11 1 996 Resultando que en los casos de sustituciones de corta duraci n en licencias por asuntos propios y por compensaci n de jornada siempre condicionadas a las necesidades del servicio de la experiencia en la aplicaci n de dicha norma se deduce que pueden mejorarse las condiciones de trabajo del personal afectado sin perjuicio para el servicio al tratarse de d as aislados y existir ya una estabilidad en el funcionamiento de dichas OFISAM tras casi diez a os de funcionamiento Considerando lo establecido en el art 4 1 sobre la potestad de autoorganizaci n de la Corporaci n materializada en esta Diputaci n mediante la aprobaci n del Reglamento por el que se regula la asistencia jur dica econ mica y t cnica a los Entes Locales de la Provincia de Castell n BOP n 70 de 12 de Junio de 1997 As mismo el art 34 sobre las competencias del Presidente de la Corporaci n de la Ley 7 85 de 2 de abril reguladora de las Bases del R gimen Local 144 sobre obligaciones de los funcionarios de ad
27. ntinuaci n a todo ello quisiera solicitarles la necesaria colaboraci n para conseguir que dicha adscripci n sea lo mas eficaz posible y pueda redundar en un mayor provecho de los Ayuntamientos de la zona As mismo recordar que se mantiene la adscripci n org nica a las OFISAM y por ello la necesidad de continuar realizando las tareas derivadas de ello 35 FICHERO 97_C1_97 02 doc 36 FICHERO 97_C1_97 02 doc 37 FICHERO 97_C1_97 02 doc 38 FICHERO 07_ImplantacionPuestoJefeSecATMdeOTAM doc P gina 13 de 14 DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n CAST LLO Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepamOdipcas es 080102 _TextoRefundidoNormasOfisams doc Agradeci ndoles de antemano dicha colaboraci n que sin duda van a prestar en dicho proceso les saluda muy atte Castell n a 4 de Junio de 2007 El Vicepte Primero Area de Cooperaci n Fdo Francisco Martinez Capdevila Jefe Area T cnica Jefe OTAM Jefe de Secci n de Asistencia T cnica Municipal de OTAM Arquitectos T cnicos de las OFISAM Secretarios Interventores responsables de las OFISAM Jefe Seccion Asistencia Juridico Admva Munpal Subfunci n 6 Adm n General SEPAM gt Jefe SAT Castell n a 2 de enero de 2 008 El Jefe del S A T Fdo Jos A Sales Puig CONFORME EL VICEPTE AREA PRESIDENCIA FDO RUBEN IBA EZ BORDONAU P gina 14 de
28. realizar por el m todo de firma de entradas y salidas MODELACI N acreditaci n cumplimiento horario secretario interventor MODELACI N acreditaci n cumplimiento horario resto personal FICHERO 97_decreto_horario_especial_ofisam doc 3 FICHERO 97_modelo cumplimiento horario S I doc FICHERO 97_modelo cumplimiento horario resto personal doc P gina 4 de 14 DIPUTACIO Serv Prov Asesoramiento Municipios SEPAM 3 C Av Vall D Uix 25 5 planta D E 12004 Castell n CAS Ji E l 4 l O Telef 964 35 98 90 91 92 94 95 96 Fax 964 35 98 93 E Mail sepam dipcas es 080102_TextoRefundidoNormasOfisams doc A 1 2 SUPLENCIAS DE FUNCIONES A 1 2 1 Emparejamientos de OFISAMs para Sustituciones Decreto Presidencia 22 de noviembre de 1996 A los efectos de garantizar la prestaci n de las funciones encomendadas al personal de las Oficinas de Asistencia a Municipios OFISAM en los supuestos de ausencia enfermedad de corta duraci n y abstenci n legal o reglamentaria Esta Presidencia en uso de las atribuciones que le estan conferidas ha resuelto 1 El personal de cada una de las Oficinas de Asistencia a Municipios OFISAM ser titular de las funciones adscritas en el ambito territorial de actuaci n de su respectiva OFISAM y suplente respecto de las correspondientes a otra OFISAM de acuerdo con el siguiente emparejamiento Morella y Traiguera Benasal y Onda Montanejos y Segorbe 2 El ejercicio de fu
29. tan como Anexos 5 6 y 7 i F 3 Las peticiones de los Ayuntamientos de asesoramiento tanto activo proyectos como pasivo informes se atender n por los arquitectos t cnicos previo el conforme del Responsable T cnico de la OFISAM el cual recabar la autorizaci n correspondiente del responsable pol tico del SEPAM cuando considere que el asunto es de especial importancia en cuanto a uso de los recursos humanos y materiales de la OFISAM F 4 Previa la formaci n necesaria se prestar la asistencia en el manejo de las aplicaciones inform ticas de gesti n municipal desde las OFISAM Actualmente Excel Preime Autocad d F 5 Adscripci n Funcional a OTAM de Arquitectos T cnicos Mediante propuesta conjunta de los departamentos T cnico y de Asesoramiento a Municipios se solicit de la Diputaci n la creaci n de un nuevo puesto de trabajo en la OTAM de Jefe de Secci n de Asistencia T cnica Municipal con la funci n entre otras de direcci n t cnica de los Arquitectos T cnicos de las OFISAM Dicha propuesta fue aprobada por el Pleno de la Corporaci n y tras el correspondiente proceso de provisi n ha sido nombrado para dicho puesto al Arquitecto de la OTAM D Francisco Rosell S nchez Para informar de dicha adscripci n funcional y las pautas a seguir en adelante se han efectuado reuniones informativas con los Secretarios Interventores responsables de las OFISAM y con los propios Arquitectos T cnicos Como co

Texto refundido normas OFISAMs

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents