1 Revisada: 6-5-12 Directrices de Área 66 del Noroeste de Tejas
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1. 04 2 La Tesorera o mandara una carta a todos los grupos seme anual pidiendo apoyo monetario y con un presupuesto que explique los gastos de el rea 3 El Reporte de Tesorera o reflectara la Reserva Prudente 4 El Reembolso por Millas recorridas sera a Oficiales de rea ser n reembolsados 0 27 por milla de ida y vuelta cuando el Balance de inancias Disponible es mas grande que la cantidad designada como Reserva Prudente y de una sola direcci n cuando el Balance sea menos que la Reserva Prudente b Oficiales de rea que asistan en Talleres de el rea ser n reembolsados 0 27 por milla de una sola direcci n hasta los 75 00 un oficial por Cada taller 01 22 05 c Presidentes de Comit s de rea ser n reembolsados 0 27 por milla de una sola direcci n para viajar a las asambleas 10 23 04 d El Delegado a Alterna y la Delegada o Alterna ser n reembolsados 0 27 por milla hasta 75 00 para viajar a talleres de rea e Presidentes de Comit s de rea ser n reembolsados 0 27 por milla hasta 75 00 para atender actividades relacionadas a el rea f Se puede proveer un traductor a quien se le reembolsara 0 11 por milla de una sola direcci n a las asambleas g Reembolso por viajar a Mini Foros ser solamente 1 El presidente a de el rea o el alterna persona dirigiendo el foro ser reembolsado 0 27 por milla hasta 75 00 para cada mini foro 2 Un m ximo de cuatro 4 presentadores ser2. n reembolsados 0 27 por milla cada uno por participar en un mini foro de el rea 03 15 09 5 El rea mandara una contribuci n de 5 de los fondos disponibles sin molestar la reserva prudente a la OSG cada tres meses 6 Un presupuesto anual debe incluir fondos destinados para reponer literatura para comit s 7 Fondos de la Tesorer a no ser n usados para flores funerales etc 8 Equipo para traducir ser reparado o remplazado como se nesecite para que este disponible para cada asamblea 9 Donaciones ser n aceptadas para la rifa de el rea 10 El rea puede invitar personales de la GSO para que vengan a nuestras asambleas pero ellos ser n responsables por sus gastos 11 El rea no reembolsara el viaje de oradores que vengan de fuera del Pueblo sin previa aprobaci n de la asamblea 12 Comit de Facilidades Correccionales a Dinero que sea contribuido al comit de facilidades correccionales debe ser enviado a la Tesorer a de rea y ser apartado para obtener literatura para el comit de facilidades correccionales b La tesorer a del rea no permite fondos para literatura que necesite el comit de facilidades correccionales ACCIONES DE ASAMBLEA PARA 2009 2010 Notar Desde 12 06 08 todas previas acciones de asamblea con fechas de ver sido adoptadas han sido incorporadas a el cuerpo de estas directrices 03 15 09 Financial 1 Se agrego g bajo H 4 Reembolso por viajar a Mini Fofos ser sol
3. Revisada 6 5 12 Directrices de rea 66 del Noroeste de Tejas Pre mbulo La asamblea de la rea 66 del noroeste de Texas de Alcoh licos An nimos es un cuerpo de servicio que lucha para lograr ser la conciencia y la voz de todos los grupos de la rea 66 La asamblea de rea trata de animar a todos los grupos a participar en los negocios de la asamblea y a apoyar a la asamblea en su esfuerzo en cooperar con la OSG Servicios Mundial de AA AAWS y con la Grapevine Incorporada por medio de la Estructura de Servicios Generales de AA El prop sito primordial de las directrices para las asambleas en la rea 66 Noroeste de Texas es de complementar El Manual de Servicio de AA en cosas que son particulares para la estructura de servicio en nuestra rea Las directrices que siguen no son reglas ni leyes y no son intentadas para sustituir el Manual de Servicio de AA son solamente sugerencias para asistir a la asamblea de la rea Noroeste de Texas a conducir sus negocios Prefacio Las directrices se basan en la sabidur a y experiencia de las asambleas anterior y merecen recibir su debida consideraci n por esa raz n sin embargo no son intentadas para obstruir el negocio de futuras asambleas porque surgir n nuevas problemas que necesitaran nuevas soluciones Esperamos que las decisiones importantes de la asamblea sean alcanzadas por discusi n voto y siempre que sea posible una unanimidad sustanciosa realizando que tal decisiones
4. amente a El presidente a de el rea o el alterna persona dirigiendo el foro ser reembolsada 0 27 por milla hasta 75 00 para viajar a los mini foros b Un m ximo de cuatro 4 presentadores ser n reembolsados 0 27 por milla cada uno por participar en mini foros de el rea 03 15 09 11 14 09 Ap ndice B 1 Cambiar en el Horario para Mini Foros y Asambleas en el Mini Foro de Enero de 2009 para que diga votaci n y negocio en el lugar en que dice no votaci n ni negocio Directrices Para el Distrito Anfitri n Para Asambleas de rea Esta es una lista para asistir el distrito anfitri n a prepararse para asamblea de rea 1 Tama o de Sala minimo capacidad de 75 personas estilo sal n de clase mesas horizontal y con sillas y con espacios para los exhibiciones de los comit s 10 15 05 a Mesas que puedan acomodar seis personas situadas al frente del sal n con una tribuna y un micr fono b Otro micr fono debe estar disponible colocado al centro del piso de la asamblea c Cuarto separado disponible el S bado por la ma ana para la orientaci n de RSGs 2 Costo por facilidades no debe exceder 350 00 sin la aprobaci n del Presidente Alterna 07 24 04 rea 66 es responsable por pagar Trate conseguir que renuncien el costo por el sal n garantiz ndoles que se rentaran un cierto numero de noches en los cuartos Algo entre de 20 30 noches 3 No se permite fumar en la asamblea Necesitarem
5. ausentes no ser n aceptadas 5 Todas personas debidamente elegida como Oficiales a la Asamblea de rea y los Miembros de Comit de Distrito son elegible para Delegado a y para Delegado a Alterna excepto a seg n el Manual de Servicio de AA 6 Todos miembros de la asamblea de rea ser n elegibles de candidatura para las elecciones de oficiales de rea Nominaciones ser n echas de el piso 7 La asamblea de rea conducir una elecci n por el termino inexpirado de cualquier oficina vacante Si la vacancia ocurre dentro de los ltimos cuatro meses del termino la asamblea puede escoger esperar hasta la siguiente elecci n regular G Procedimiento para Remover 1 La asamblea de rea puede remover de su puesto a cualquier delegado a delegado a alterna oficial de asamblea de rea o presidente de comit de rea 05 21 00 a El acto para remover ser llevado a cabo por voto secreto b Se requiere una mayor a de dos tercios de los votantes presentes para hacerlo 2 En el evento que el delegado a delegado a alterna o cualquier oficial de el rea este ausente de dos asambleas de rea consecutivas sin causa adecuada para tal ausencia se les puede pedir que renuncien su posici n H Finanzas 1 Una reserva prudente ser establecida en el mes de Enero basada en un promedio de tres meses de los gastos del a o anterior Esto se llevara a cabo anualmente por un periodo que no exceda de dos 2 a os 10 23
6. ay Event Committee Chair Presentations Carry the message suggestions to Districts amp Groups To include any new items from recent GSC no voting or business Saturday Sunda November 2 amp 3 1 weekend DISTRICT 14 November Assembly 2 Day Event Voting Assembly ODD years plus any other Area business voting business Appendix B
7. er n 1 Guardar las actas de la asamblea de rea usando los apellidos de miembros participantes 2 Publicar y enviar por correo las actas dentro de cuarenta 40 d as despu s de la asamblea 01 28 01 incluso el Reporte de la tesorera 06 24 01 3 Mantener custodia de la mapa de el rea y traerla a la asamblea 4 Proveer al archivo con actas de la asamblea cuando han sido enmendadas 01 24 04 Las obligaciones de Secretario a Alterna ser n 1 Conducir las obligaciones de secretario a ausente 2 Ser responsable por la registraci n a la asamblea 3 Guardar copias de todas las actas y registraciones Las obligaciones de la Tesorera ser n 1 Recibir contribuciones de grupos y otras fuentes de AA 2 Mantener registros de dineros recibidos 3 3 Mantener una cuenta bancaria con a Tarjeta de Firma firmada por el Delegado el Delegado Alterna y Oficiales b Todos los cheques de mas de 300 00 requieren dos firmas 03 01 06 c Depositar ingresos and hacer todas los propios desembolsos pagos 4 Imprimir y presentar una contabilidad en cada asamblea tal como contribuciones gastos 10 19 01 f Las obligaciones de Tesorero a Alterna ser n Conducir las obligaciones de la Tesorero a ausente Conducir la rifa en las asambleas g Todos los oficiales de rea y los miembros de comit de distrito deber an someter un articulo al bolet n informativo de la rea cada tres meses 10 19 01 E C
8. le por la registraci n durante la ausencia del secretario a suplente 2 i Responsable por la orientaci n de los RSGs nuevos 06 24 01 y pudiera designar esta responsabilidad a un Delegado Pasado 10 20 02 D Oficiales 1 Oficiales de la Asamblea de rea a Presidente b Suplente al Presidente Registrador c Secretar a El Alterna cuando actuando como Secretario d Tesorera El Alterna cuando actuando como Tesorero 2 Obligaciones de los oficiales a Las obligaciones de Presidente a ser n 1 Conducir todas las reuniones de la Asamblea de rea 2 Preparar y enviar por correo a su suplente 04 14 02 la agenda para la pr xima asamblea dentro de cuarenta 40 antes de esa asamblea 01 28 01 3 Nombrar comit s de Ad Hoc 4 Nombrar personas como presidentes de comit s pendiente ser aprobados por la asamblea 5 Desempe ar las obligaciones administrativas de un presidente b Las obligaciones de Presidente a Alterna ser n 1 Conducir las obligaciones del Presidente cuando se est ausente 2 Mantener una lista corriente para env os por correo 3 Viajar a dos distritos cada a o a conducir talleres con t picas b sicas si lo solicitan como de servicio tradiciones apadrinamiento etc 01 22 05 4 Enviar por correo la agenda 04 14 02 5 Arreglar para la facilidad f sica para la asamblea y coordinar las obligaciones del distrito anfitri n Las obligaciones de Secretario a s
9. ntener una muestra de materiales para sus comit s y llevar esas muestras a las asambleas d Conducir talleres en asambleas cuando sean solicitados e Visitar los distritos y presentar talleres cuando sean sean invitados f Obtener una lista de los presidentes de los comit s de distritos y iniciar contacto con ellos g Obtener y familiarizarse con el manual de servicio general para sus comit s e implementar algunas o todas de las sugerencias a el nivel local para ganar experiencia personal h Solicitar contribuciones de entidades de AA para ayudar a sufragar los gastos del comit i Comit s Permanentes de el rea se reunir n en cada asamblea j El Presidente del Comit de Facilidades Correccionales asistir a la reuni n Estatal de la Mesa de el Departamento de Correcciones de Tejas cuando sea apropiado k El Comit Bilingiie estar encargado de el equipo de traducir a todos tiempos 10 23 04 F Elecciones 1 En la asamblea de Noviembre de cada a o impar se llevara acabo una elecci n por medio de el Procedimiento del Tercer Legado para elegir el Delegado a Delegado a Alterna Presidente a Presidente a Alterna Secretario a Secretario a Alterna Tesorero a y Tesorero a Alterna 2 El termino de oficina ser de dos a os empezando el d a primero de Enero de el siguiente a o de numero par 3 El Presidente leer el Procedimiento del Tercer Legado antes de la votaci n 4 Nominaciones de personas
10. ntes de la asamblea a El Delegado o Delegada El Delegado o Delegada Suplente Los Oficiales de la Asamblea MCD o Suplante RSG o Suplante Coordinadores de Comit de rea aprobados por la asamblea M 5 00Qq oo Pasados Delegados permanecer n non votantes 10 18 03 2 El qu rum ser el n mero de miembros votantes en atendencia 3 No se permite voto de alguien actuando por otro que est ausente 4 Las Directrices de rea pueden ser enmendadas por una mayor a de 2 3 parte de el qu rum 5 Una acci n aprobada por la asamblea es obligatoria por un a o 2 22 98 C Obligaciones del Delegado a y de el la Suplente 1 Las obligaciones del Delegado ser n a Realizar todas obligaciones como son presentadas en el Manual de Servicio de AA 2 Las obligaciones del Delegado Suplente ser n a Conducir las obligaciones del delegado cuando ese este ausente b Proveer copias corrientes de las Directrices de rea en todas las asambleas c Viajar a dos 2 distritos cada a o a conducir talleres con t picas b sicas si lo solicitan como de servicio tradiciones apadrinamiento etc 01 22 05 d Someter las nuevas de la rea a el Bolet n del Delegado Regional del Suroeste e Atender la Asamblea Regional del Suroeste para Delegados f Atender Asamblea de Servicio de AA de la Regi n Suroeste g Servir como el contacto principal de la rea anfitriona para ASAARSO SWRAASA h Responsab
11. omit s Permanentes 1 Los comit s permanente de la asamblea de rea son Archivas Biling e Cooperaci n con la comunidad profesional Facilidades Correccionales Financias Grapevine La vi a Literatura Bolet n Informativo Informaci n Publica Facilidades de Tratamiento Website Convenci n Estatal de Tejas 01 25 03 TA TTDANAAOOOJT0Y Directrices del Comit para la Convenci n Estatal 6 03 1 El delegado pasado mas reciente servir como presidente de este comit y representante en el Comit de la Convenci n Estatal 2 Promover por todos medios posibles entre el rea Noroeste de Tejas la atendencia a la Convenci n Estatal de Tejas 3 Conducir reuniones del comit en cada asamblea y someter un reporte escrito a la rea y a el Presidente del Comit Estatal 2 Cada comit debe consistir de un presidente y un numero de miembros adecuado para su prop sito 3 El Presidente de la Asamblea de rea con la concurrencia de el la Presidente Alterna y la aprobaci n de la asamblea nombrara el la presidente para cada comit 4 Cada comit se reunir cuando sea llamado por su presidente por el presidente de la asamblea de rea o su suplente 5 Obligaciones de Presidente de Comit ser n a Atender todas las asambleas de el rea b Presentar en cada asamblea un reporte preciso de sus actividades y gastos con copias escritas a maquinay disponibles para los MCDs y los RSGs 10 15 05 c Ma
12. os acceso a un rea para fumar 4 Refrescos rea 66 es responsable por el costo El distrito anfitri n es responsable por la preparaci n y entrega Se requiere dos cafeteras minimo 30 tasas agua fr a en botellas o en un recipiente grande rea 66 tambi n proveer cucharas copas servilletas az car y crema a El distrito anfitri n para la siguiente asamblea ser responsable a asistir a el distrito anfitri n actual en la limpieza y porque son responsables por las provisiones que queden b Alg n tipo de recipiente se necesita para las donaciones por los refrescos Todas las donaciones por caf ir n a el rea 66 5 El distrito anfitri n ser responsable por proveer una mapa con direcciones a el hotel y a cualquier otras facilidades que ser utilizadas para la asamblea incluso otros servicios tal como transportaci n restaurantes convenientes etc Esta informaci n debe ser presentada en la asamblea antes de la asamblea de cual un distrito ser el anfitri n para que tambi n pueda ser incluida en el env o de la agenda para esa asamblea 6 Agenda El Presidente de rea ser responsable por establecer la agenda para la asamblea con respecto negocio talleres etc La registraci n a la asamblea es la responsabilidad del Secretario Alterno de el rea 66 a El distrito anfitri n puede convocar una reuni n tal como de orador el Viernes por la noche pero esto no ser parte de la asamblea Ap ndice A Sat
13. permitan a la asamblea a hablar con una autoridad y confianza que una simple mayor a nunca podr a proporcionar En conducir sus negocios la asamblea debe siempre estar consciente que para su prop sito solo existe una autoridad fundamental un Dios amoroso tal como El se exprese por medio de la consciencia del grupo ndice Reuniones Pg 2 Votaci n Pg 2 Obligaciones del Delegado y de su Suplente Pg 3 Oficiales Pg 4 Comit s Permanente Pg 6 Elecciones Pg 8 Procedimiento para Remover Pg 8 Finanzas Pg 9 Acciones de la asambleas Pg 11 Directrices para el Distrito Anfitri n Ap ndice A Calendario de la Asamblea Ap ndice B A Reuniones 1 La asamblea de la rea observara un horario rotativo de dos a os Vea la Ap ndice A 03 13 07 2 La asamblea ser Cerrada 3 La asamblea no permite fumar habr quebradas para eso 4 La asamblea de Abril ser utilizada para discutir asuntos pertinentes a la Conferencia de Servicios Generales 5 Se formara una reuni n del Comit de rea oficiales de rea coordinadores de los comit s de rea y los miembros de comit de distrito en cada asamblea 6 Todos nuevos puntos de negocio para ser incluidos en la agenda deben ser enviados a el Coordinador de rea Cualquier negocio nuevo que no est en la agenda corriente a el tiempo de la asamblea quedara pendiente solo que sea de gran urgencia 01 28 01 B Votaci n 1 Los siguientes son miembros vota
14. urday January 28 last weekend DISTRICT 13 Mini Forum 1 Day Event In Service Training Orientation for GSRs DCM s Committee Chairs and Area Officers voting business Saturday Sunday March 3 8 4 1 weekena DISTRICT 4 March Assembly 2 Day Event Committee meetings Agenda items for GSC plus any other area business voting business Saturday June 2 amp 3 1 weekena DISTRICT 14 June Assembly 2 Day Event Delegate Report Delegate report back from GSC plus any other area business voting business Saturday August 11 2 weekend DISTRICT 8 or 11 Mini Forum 1 Day Event Committee Chair Presentations Carry the message suggestions to Districts amp Groups To include any new items from recent GSC no voting or business Saturday Sunday November 3 8 4 1 weekena DISTRICTS 7 10 amp 12 November Assembly 2 Day Event Area Inventory EVEN years plus any other Area business voting business Saturday Sunday April 6 amp 7 1 weekend unless its Easter then 2 weekend DISTRICT 3 April Assembly 2 Day Event Committee meetings Agenda items for GSC plus any other area business voting business Saturday Sunday June 1 amp 2 1 weekend DISTRICT 13 June Assembly 2 Day Event Delegate Report Delegate report back from GSC plus any other area business voting business Saturday August 10 2 weekend DISTRICT 4 Mini Forum 1 D
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