Acta Aprobada de la Asamblea del Área 9 Medio Sur de California
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1. del MSCA por el Comit de Auditoria En el Articulo E COMITES PERMANENTES insertar ESPECIAL entre comit s y permanentes Bajo E COMITES PERMANENTES amp ESPECIAL 5 Comites Especiales Comite de Auditoria 1 En cada Asamblea de Enero un Comit de Auditoria de tres miembros y dos Alternos ninguno de ellos que sea oficial de la Corporaci n deber ser nombrado por el coordinador del rea con la aprobaci n de la Asamblea Sera el deber del Comit de auditar las cuentas del tesorero al cierre del ultimo a o del calendario y presentar un informe de la auditoria en la Asamblea de Mayo para su aprobaci n La auditoria deber llevarse a cabo de acuerdo con los procedimientos de auditoria de la Asamblea del rea Medio Sur de California aprobado por el comit de finanzas el 9 de Octubre del 2011 y adoptado por la Asamblea el 8 de Enero del 2012 Bajo D RESPONSABILIDADES DE LOS OFICIALES 3 Coordinador de Area c En cada Asamblea de Enero nombrar con la aprobaci n de la Asamblea un comit de Auditoria que consistir de tres miembros y dos alternos que no sean oficiales de la corporaci n El Comit Permanente de Archivos recomienda que el MSCA entre en un contrato de renta con INVESTCAL Realty Corporaci n por la propiedad localizada en el 7111 Arlington Ave B Riverside CA 92503 aka Repositorio de los Archivos que se incluya en la Agenda de la Asamblea del MSCA de Enero del 2012 Los t rminos del cont2. presentaci n comenzara a la 1pm El 14 de Enero se llevara a cabo el taller de Registraci n en los Archivos del rea El 21 de Enero es la Noche de Pel cula Ma ana llorare Estaremos organizando el taller de orientaci n de los coordinadores de los comit s del rea el 4 de Febrero Comunicaciones Martin Enlace a la Convenci n Escuela de los RSG s Ingles Escuela de los RSG s Espa ol Escuela de los MCD S Finanzas Grapevine La Vi a Literatura Comit de Registraciones Informes de los Comit s Coordinados BI DYPAA SOCALYPAA BIDYPAA TRICYPAA AOCYPAA Hospitales e Instituciones Los informes de los Distritos se entregaron por escrito Distrito 1 Distrito 2 Distrito 3 Distrito 4 Distrito 5 Distrito 6 Distrito 8 Distrito 8 Distrito 9 Distrito 11 Distrito 12 Distrito 20 Distrito 21 Distrito22 Distrito 23 Distrito 24 Distrito 25 Comites Coordinados AOCYPAA Anuncios Aniversarios Linda 2010 Jim 1980 Joe 2007 Pepe 2 a os Paco 1985 Cesar 16 Sharon 11 Annie 1996 Ralph 2006 Nikki 1998 Jes s O 1992 La Asamblea se cerr aproximadamente a las 3 35 pm Acta respetuosamente presentada por el Secretario del Panel 62 Jes s O
3. Acta Aprobada de la Asamblea del rea 9 Medio Sur de California Enero 8 2012 212 S Elk Lane Santa Ana CA La reuni n fue abierta por Linda C a las 12 00 pm con la Oraci n de la Serenidad Instalaci n de los nuevos Oficiales de rea Panel 62 por Linda C Lecturas Declaraci n de la Unidad Julio 1 Juan F Declaraci n de Prop sito y Membrec a Willie B Silvestre Presentaciones Custodios Pasados Delegados Pasados Nuevos CMCD s Nuevos MCD s Nuevos RSG s Visitas Aprobaci n del Acta de la Asamblea de Octubre 2011 Mociono Gloria Scott Secundo Informe de los Oficiales en seguida de los informes est n los informes escritos Delegado Jeryl T Inform que acababa de recibir su paquete de la OSG y no tengo mucho que decir al respecto Fue asignado a la Comisi n de Informe y Carta Constitutiva l ser responsable del Manual de Servicio el Informe Final de la Conferencia y de los Directorios Este Oeste y Canad Ha estado llenando formularios haciendo reservaciones y leyendo mucho l tiene la esperanza de que podemos combinar distritos para el informe de la conferencia Adem s J eryl dijo estar orgulloso de ser parte de este Panel 62 y encantado de servir con el resto de los oficiales de rea del panel 62 l sigue siendo una parte del Cerebro Interno que se re ne en forma regular l est a la espera de la opini n de todos los comit s de rea con respecto a los temas del programa de conferencias que
4. las palabras comit especial en la primera oraci n entre las palabras comit s permanentes y comit s temporales La nueva oraci n se leer Las reuniones y acciones de los comit s permanentes comit s especiales y comit s temporales deber n ser gobernadas Derecho de la nueva secci n 6 3 Comit s Especiales o 6 3 a Comite de Auditoria En cada Asamblea de Enero el Coordinador del rea deber nombrar un comit de Auditoria de tres miembros y dos alternos ninguno de ellos que sea oficial de la Corporaci n con la aprobaci n de la Asamblea Sera el deber del Comit de Auditar las cuentas del tesorero al cierre del ltimo a o del calendario y presentar un informe de la auditoria en la asamblea de Mayo para su aprobaci n La auditoria deber llevarse a cabo de acuerdo con los procedimientos de Auditoria de la Asamblea del rea Medio Sur de California aprobado por el Comit de Finanzas el 9 de Octubre del 2011 Una vez aceptado el informe de la auditoria por la Asamblea el Comit de Auditoria ser disuelto o Bajo el Articulo 7 Oficiales en la Secci n 7 6 Coordinador Insertar un nuevo c En cada Asamblea de Enero nombrar con la aprobaci n de la Asamblea un Comit de Auditoria que consistir de tres miembros y dos alternos que no sean oficiales de la corporaci n o Re enumerar lo que esta escrito en c d y e a d e y f respectivamente Cambios propuestos a las gu as
5. n por la Asamblea de los Coordinadores y Co Coordinadores de los Comit s Permanentes Archivos Coordinador Matt W y Co Coordinadora Patti B Comunicaciones Martin J CEC Abierto CCP Katherine C CCP Espa ol Abierto Enlace a Convenciones Lois L Enlace a Convenci nes Espa ol Mauricio T Correcciones Julio 1 Escuela de MCD s Nikki N Finanzas Tina B Grapevine Justin S La Vi a Paco G Literatura Scott B Literatura Espa ol Martin G Escuela de RSG s Marita H Escuela de RSG s Espa ol Marcelo Ch Informaci n al P blico Bob D Informaci n al Publico Espa ol Open Registracion Kristen F Necesidades Especiales Jennifer M Facilidades de Tratamiento Cafetero Tony M Amigo del Sonido Jim B e Presupuesto Moci n para aceptar el presupuesto en su versi n modificada mocionado por James 2 John Patrick y Ron hablo por la minor a La moci n paso Los oficiales del rea proponen la creaci n de un comit de auditoria y adherirlo a los estatutos del MSCA y a las gu as del MSCA bajo el titulo de Comit s Especiales y que el prop sito propuesto y los procedimientos para ese comit sean adoptados por la Asamblea del MSCA La moci n paso Tony y Ashley hablaron por la minoria Propuesta de Cambios a los Estatutos de MSCA por el Comit de Auditoria Re enumerar la Secci n 6 3 Articulo 6 las reuniones con derecho y acciones de los comit s a 6 4 e insertar
6. rato ser n la renta mensual seguir como esta actualmente 996 00 2 la duraci n del contrato ser de 2 a os 9 meses empezando en Marzo 16 2012 3 no habr un incremento anual y 4 empezando en el 2013 el termino del contrato ser de Enero 01 hasta Diciembre 31 La mocion paso por unanimidad e Comit de Archivos Adicional El Comit Permanente de Archivos del MSCA mociona que el MSCA acepte la siguiente adici n al contrato de renta del repositorio de los Archivos 1 extender el termino del contrato por un a o mas hasta Diciembre 31 2015 a un 3 de incremento de la renta que ser aplicable solo para el 2015 Mociono Pete Linda 2 La mocion paso por unanimidad Session de Compartimiento de 4 Areas Dave mociono proveer 20 piezas de equipo de interpretaci n y Tina 2 La mocion paso Nikki y Judy seran Moderadoras y Ashley y Polly ser n secretarios Informes de los Comit s Permanentes Presentados por escrito Archivos Matt Nosotros empezamos con las presentaciones y orientaci n El coordinador dio una breve introducci n acerca de que son los Archivos y cuales son sus responsabilidades Pete B el Archivista del rea dio una breve charla sobre alguna alguna informaci n que tuvimos en el desplegado de la mesa Concluimos con una breve sesi n de P R y terminamos a las 11 15am Tuvimos nuestra primera presentaci n en el rea el 8 de Enero del 2012 La Casa Abierta ser el 29 de Abril del 2012 de 10am a 3pm La
7. se debatir n en el taller de la pre conferencia en abril La fecha l mite para la presentaci n de art culos Agenda de la Conferencia es 15 de enero 1012 Concluy diciendo que espera que nos servir bien Delegada Alt Sharon K Escrito Visito las Escuelas de los RSG s MCD s Esta viendo como servir a los comit s del rea Tendremos un taller de Orientaci n para los nuevos servidores de confianza del rea el d a 4 de Febrero La Sesi n de Compartimiento de MCD s ser el 12 de Febrero en Tarzana Ca Organizado por el rea 93 Planeando asistir al taller de Registraci n en el Repositorio de los Archivos Ella continuara trabajando con Jes s en la transici n de las responsabilidades del Secretario Mencion que ella va a extra ar estar en la mesa de registraciones Tesorera Annie D Informe de la Tesorera Aceptado Registrador Ra l Ch Agradecio al rea por su Servicio y pidi ayuda a cada uno en sus grupos y distritos Secretario Jes s O Recib mi paquete de Secretario de la O S G el d a de ayer y he estado mandando correos en masa a la gente sobre la lista de correos electr nicos en los d as pasados Tuvimos 219 personas registradas esta ma ana para esta reuni n Gracias por permitirme servir Coordinador Cesar F Agradecido por estar Sirviendo y pido apoyo de los miembros del rea Puntos Nuevos 0 0 00 20 0 70 07 0 07 0 0 O 0 O yO OY Or O e 70 D 0 Elecci n y Ratificaci
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