• Area 38 Nuevo Méjico/El Paso • Manual de Servicio de Posiciones
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1. J mu e Area 38 Nuevo M jico El Paso e Manual de Servicio de Posiciones e Titulo de Posici n Coordinador de rea 38 Registros de Grupo e Periodo de Servicio 3 Anos e Como Elegido En la Asamblea por los Representantes de Grupo e Elegibilidad Membrec a de tres a os en Al Anon conocimientos b sicos de correo electr nico Excel incluyendo el uso de f rmulas MS Word y capacidad para actualizar la informaci n de Base de datos debe tener equipo superior con capacidad inal mbrica y acceso a internet ha instalado MS Office en equipo Menos los quienes son miembros de A A tambi n e Descripci n de Responsabilidades Para los grupos que a n no est n registrados con la Oficina de Servicio Mundial OSM recibe el formulario de inscripci n cambio RG 1 del Representante de Grupo RG o Representante de Distrito RD For Groups that are already registered with WSO receives any changes to Group Information on Form GR 1 or through email notification These may be sent by either the GR or the DR Para grupos que ya est n registrados con la OSM recibe los cambios de informaci n del grupo en forma RG 1 o a trav s de notificaci n por correo electr nico Estos pueden enviarse por el RG o RD Actualiza la base de datos de registros de la OSM con informaci n nueva cambiado Si se env an directamente al OSM los formas RG 1 la informaci n es actualizada por OSM y entonces enviada al Coordinador de registros de gr2. or de registros de grupo entonces se comunica con el Representante del Distrito para obtener la direcci n correcta o la verificaci n de que el grupo ya no est activo Atiende y vota en las reuniones del Comit de Servicio Mundial Atiende la Asamblea del Area pero no vota a menos que l o ella es un RG Referencias Paginas del Manual de Servicio No hay algo especifico para el Coordinador de Registros de los Grupos vea el ndice del Manual bajo de Coordinadores de Area para informaci n general para todos los Coordinadores Gu as a Seguir SG 36 Escrito por Ted Heath 2011
3. upos para verificaci n Env a confirmaci n de cambios realizados por OSM o el Coordinador de registros de grupo al RG y RD Trimestralmente env a un informe de toda la informaci n de cada grupo al RD en su distrito Estos informes se generan a partir de la Base de datos de registros de grupo en OSM Se le pide a cada RD que compruebe que la informaci n es correcta y que no se ha producido ning n cambio Si hay cambios el RD o RG enviar esos cambios al Coordinador del grupo de registros Los cambios se entran en la base de datos de OSM y confirm lo anterior A petici n el Coordinador de registros de grupo generar archivos que contienen etiquetas con formato de direcci n de correo actual DPA para cada grupo en la zona Hay un archivo independiente generado para ingl s y grupos de lengua espa ola La informaci n del DPA se genera desde la Base de datos de registros de grupo de OSM Informaci n actualizado de grupos se env a al Intergrupal y el Coordinador del sitio Web de rea Despu s de las actualizaciones trimestrales se han hecho un informe de todos los grupos en cada distrito se env a a la Presidente de zona Secretario Tesorero Coordinador del sitio Web AIS y el Presidente de la AIS Coordina seg n sea necesario con el Coordinador de registros de grupos en la OSM Cuando se devuelven los correos de OSM por una direcci n inv lida la informaci n se transmite a la Coordinadora de registros de grupo El Coordinad
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