Guía rápida de administración de Office 365
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1. plan 2 Office Web Apps SharePoint Online plan 2 4 correo electr nico 5 resultados CESE Exchange Online plan 2 atr s siguiente cancelar e En la p gina Enviar resultados por correo electr nico seleccione Enviar correo electr nico para enviarles por correo electr nico a usted y a los destinatarios que elija el nombre de usuario y la contrase a temporal Office 365 crea la contrase a autom ticamente del usuario reci n creado Escriba las direcciones electr nicas separadas por y despu s haga clic en Crear Puede introducir un m ximo de cinco direcciones de correo electr nico a la vez GU A R PIDA ADMIN OFFICE3 01 05 20103 P gina 6 R A movistar Office 365 O Nuevo usuario enviar resultados en correo electr nico 1 detalles Los nuevos usuarios y cualquier contrase a temporal se mostrar en la p gina siguiente Tambi n puede enviar por correo electr nico estos resultados a hasta cinco N configuraci n destinatarios Escriba las direcciones de correo electr nicos separadas por punto y coma licencias V Enviar correo electr nico correo electr nico A Nota las contrase as se env an por correo electr nico en texto no cifrado w un resultados atr s cancelar e En la p gina Resultados se muestran el nuevo nombre de usuario y la contrase a temporal Cuando termine de revisar los resultados haga clic en Terminar Si su organizaci n usa m s de un dom2. electr nico 5 resultados NOMBRE DE USUARIO detalles Nombre Nombre Apellidos Apellido1 Apellido2 Nombre para mostrar Nombre Apellidol1 Apellido2 Nombre de usuario nombre apellido TSolucionesO365 onmicrosoft cdjm Detalles adicionales 7 siguiente cancelar e Enla p gina Configuraci n si quiere que el usuario tenga el rol de administrador seleccione S y luego seleccione un rol de administrador de la lista Bajo Configurar ubicaci n del usuario seleccione la ubicaci n de trabajo del usuario y despu s haga clic en Siguiente GU A R PIDA ADMIN OFFICE3 01 05 20103 P gina 5 Nuevo usuario configuraci n 1 detalles Asignar rol 2 configuraci n a a a e Desea que este usuario tenga permisos de administrador M s informaci n acerca de los roles de administrador 3 licencias a No 4 correo electr nico C si 5 resultados Seleccionar un rol 7 Establecer ubicaci n de usuario Los servicios disponibles var an seg n la ubicaci n M s informaci n acerca de las restricciones de licencia Seleccionar una ubicaci n e En la p gina Asignar licencias seleccione las licencias que quiere asignar al usuario y despu s haga clic en Siguiente Nuevo usuario asignar licencias 1 detalles V Microsoft Office 365 plan E3 249 de 250 licencias disponibles Es SUMQUa n Windows Azure Active Directory Rights 3 licencias Office Professional Plus Lync Online
3. YA movistar Gu a r pida de administraci n de Office365 i Ss Ahn e Le 8 IE 00 gt PES A d contenido por cualquier medio salvo autorizaci n escrita por parte de Telef nica de Espa a SAU TdE 2013 ndice AA ndin inavan odaran iann i asi ni arin da aina ansinda aradan 3 2 Creaci n de Usuarios A e A anaana anaana adandana aai 3 y Utuuzat Outlook WeB ADP rara aos 7 e CO PE E E E A A TAT A 9 3 tooo AAA 11 6 Configurar el correo en un tel fono Mm vil oococonnonononnonocnononocnonocnonoronosconorornonosnonos 12 7 Configurar SharePoint Online oomoonocnnnconncnnncnnonnconnconaconnconnconncononoo noo nacocnooconcconaconoconos 12 GU A R PIDA ADMIN OFFICE3 01 05 20103 P gina 2 R A movistar 1 Introducci n El presente documento describe las tareas iniciales para realizar un despliegue sencillo en peque as y medianas empresas que deseen comenzar a utilizar con rapidez los servicios de Office 365 Se describen las tareas b sicas para asignar las licencias del servicio a nuevos usuarios si es necesario y la configuraci n del puesto del trabajo tanto el PC como el terminal m vil No se incluyen opciones avanzadas de configuraci n como sincronizaci n con un directorio activo local single sign on o migraciones desde entornos de correo existentes hacia Office 365 Para comenzar a utilizar Office 365 las tareas b sicas de configuraci n se resumen en las siguientes e Cre
4. aci n de usuarios Se crean los usuarios necesarios para utilizar los servicios e Asignaci n de servicios a usuarios Debe asignar servicios a los usuarios por ejemplo Exchange Online Lync Online etc en funci n de los servicios contratados e Configuraci n de aplicaciones en PC de usuario 2 Creaci n de usuarios e Acceda como administrador al portal de administraci n de Office 365 https portal microsoftonline com e introduzca el usuario y contrase a proporcionados al contratar el servicio por ejemplo usuario empresa onmicrosoft com A Iniciar sesi n en Office 365 i Microsoft Corporation US https login microsoftonline com login sf wa wsignint 0 amp rpsnv 2 amp ct 1358170512 amp rver 6 1 6206 0 amp w X C g Google P A D W VA K Office 365 H Iniciar sesi n con su cuenta profesional alguien example com Contrase a Mantener la sesi n iniciada No puede acceder a su cuenta zx Las cuentas profesionales que se pueden usar aqu tambi n se A pueden usar en cualquier lugar en el que est presente este icono 2013 Microsoft Legal Privacidad Comunidad Comentarios GU A R PIDA ADMIN OFFICE3 01 05 20103 P gina 3 QA movistar e En la p gina Administrador en el panel izquierdo vaya a Administraci n haga clic en Dominios Firefox v lt pa O visi n general de Administrador A https portal microsoftonline com a
5. antener la sesi n iniciada No puede acceder a su cuenta z Las cuentas profesionales que se pueden usar aqu tambi n se A pueden usar en cualquier lugar en el que est presente este icono 2013 Microsoft Legal Privacidad Comunidad Comentarios R a e Una vez en el portal clic en Outlook e La primera vez que se inicie sesi n en Outlook Web App se deber seleccionar el idioma y la zona horaria Outlook Web App Si tiene deficiencia visual y usa un lector de pantalla o una configuraci n de alto contraste puede activar la casilla siguiente para optimizar Outlook Web App para esta sesi n y todas las sesiones siguientes Despu s de iniciar sesi n puede modificar esta opci n en cualquier momento en el men Opciones Usar la configuraci n para ciegos y personas con discapacidad visual Elija el idioma que desea usar Idioma espa ol Espa a Zona horaria UTC 01 00 Bruselas Copenhague Madrid Par s Conectado a Microsoft Exchange 2010 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos AS GU A R PIDA ADMIN OFFICE3 01 05 20103 P gina 8 R A movistar te Configurar PC Antes de configurar su aplicaci n de escritorio de Microsoft Outlook o Lync Online a Office 365 aseg rese de que cumple una de las condiciones siguientes e Su organizaci n usa el dominio creado autom ticamente con este prop sito al registrarse en Office 365 O e Su organizaci n usa un dominio personalizad
6. ar nuevos usuarios Asignar licencias de usuario Descargar software recursos C mo trabajar con nombres de dominio Configuraci n de dispositivos m viles Configuraci n de permisos de usuario en SharePoint Ayuda de administraci n de Office 365 Problemas conocidos Informaci n sobre Yammer comunidad Formular una pregunta en los foros Visitar nuestro blog Participar en la comunidad e Enelpanel izquierdo de la p gina Administrador bajo Administraci n haga clic en Usuarios GU A R PIDA ADMIN OFFICE3 centro de administra panel de informaci n programa de instalaci n usuarios y grupos dominios concesi n de licencias configuraci n del servicio estado del servicio Informes soporte t cnico 01 05 20103 P gina 4 QA movistar e En la p gina Usuarios seleccione Nuevo y despu s haga clic en Usuario Inicio de sesi n nico Configurar M s informaci n Sincronizaci n de Active Directory 2 Configurar M s informaci n Administrar contactos de correo en Exchange M s informaci n Cambiar la directiva de caducidad de contrase a para los usuarios Cambiar ahora YP E NOMBRE PARA MOSTRAR e En la p gina Detalles complete la informaci n de usuario Haga clic en la flecha al lado de Informaci n adicional para agregar informaci n opcional sobre el usuario y luego haga clic en Siguiente a Office 365 Nuevo usuario 1 detalles 2 configuraci n 3 licencias 4 correo
7. dmin default aspx Y vX Google P A BD a Office 365 Outlook Calendario Personas Suministro de noticias SkyDrive Sitios Administrador A E GQ A centro de administraci n de Office 365 Telef nica Soluciones Uso Interno panel de informaci n Buscar en la ayuda y en la comun O Bienvenido a Office 365 Enterprise programa de instalaci n usuarios y grupos dominios concesi n de licencias configuraci n del servicio estado del servicio informes soporte t cnico Vea el v deo para hacerse una idea general Configure sus servicios Descargar la ltima versi n de Office Obten ga informaci n sobre Yammer descripci n general del servicio estado del servicio No hay ning n problema de servicio usuarios de correo electr nico inactivos obteniendo datos protecci n de correo Omensajes recibidos 0 bloquea do s por filtros Esperando a portal microsoftonline com estado actual Exchange Lync Portal de Office 365 Servicio de administraci n de derechos Servicio de identidad Il SharePoint Suscripci n a Office ver detalles e historial Sin problemas Sin problemas Sin problemas Sin problemas Sin problemas Sin problemas Sin problemas mantenimiento planeado No se program ning n mantenimiento planeado Para crear una sola cuenta de usuario siga los pasos siguientes accesos directos de administrador Restablecer contrase as de usuario Agreg
8. inio le recomendamos que tenga en cuenta las siguientes cuestiones al crear una cuenta de usuario e Se pueden crear cuentas de usuario con el mismo nombre principal de usuario UPN entre dominios si primero crea por ejemplo geoffe8contoso onmicrosoft com y despu s geoffe4contoso com e Nose puede crear primero geoff8contoso com y despu s geoffecontoso onmicrosoft com 3 Utilizar Outlook Web App Outlook Web App proporciona acceso a su correo electr nico desde cualquier PC conectado a la red incluso desde un PC p blico en una terminal de aeropuerto o en un hotel Todo lo que necesita es el nombre de usuario y contrase a que se le proporcionaron cuando su organizaci n agreg su cuenta a Office 365 Para iniciar sesi n en Outlook Web App desde Office 365 siga los pasos siguientes e Acceda al portal de Office 365 https portal microsoftonline com e introduzca el usuario y contrase a proporcionados al contratar el servicio por ejemplo usuario8empresa onmicrosoft com GU A R PIDA ADMIN OFFICE3 01 05 20103 P gina 7 Qf movistar Firefox o JE EO o T AA pun E x A Iniciar sesi n en Office 365 EA io B l gt e f A a E Microsoft Corporation US https login microsoftonline com login srf wa wsignin1 08irpsnv 28tct 13581705128mrver 6 1 6206 08w91 Py 7 C Google P D ii 150 LU G 8 A A Office365 Iniciar sesi n con su cuenta profesional alguien example com Contrase a El M
9. o y ya ha creado el registro DNS en el registrador de dominios para permitir la Detecci n autom tica Si esto no se hizo es necesario crear un registro CNAME para su organizaci n de forma que Outlook pueda conectarse al servidor correcto que ejecuta Microsoft Exchange Server Este registro se conoce como autodiscover A continuaci n para configurar el escritorio para Office 365 siga estos pasos e Compruebe que su equipo cumple los requisitos de Office 365 Para obtener mas informaci n consulte el siguiente enlace http onlinehelp microsoft com es es office365 enterprises ff652534 aSpx e Inicie sesi n en el Portal de Office365 https portal microsoftonline com e En el panel derecho debajo de Recursos haga clic en Descargas Recursos Importaci n de los contactos Conectar Outlook en su escritorio Ejecutar la qu a de inicio r pido de configuraci n Descargas Cd Dsscares jad Formular una pregunta en los foros Wisitar nuestro blog Participar en la comunidad e Sidispone de Microsoft Office Professional Plus en Instalar Microsoft Office Professional Plus seleccione la opci n de idioma que desee y elija entre la versi n de 32 bits y la de 64 bits A continuaci n haga clic en Instalar GU A R PIDA ADMIN OFFICE3 01 05 20103 P gina 9 R A movistar E Firefox y O E s B gt 44 Ns cono e e aa gJ software o amp A https portal microsoftonline com OLS mysoftware asp
10. r cticamente desde cualquier sitio Ser necesario que agregue documentos a los sitios de grupo y que de permiso a los usuarios para que obtengan acceso a los mismos Tambi n puede personalizar sitios de grupo con listas compartidas calendarios p ginas y mucho m s Con el sitio de grupo viene tambi n Microsoft Office Web Apps que incluye Microsoft Excel Web App Microsoft OneNote Web App Microsoft PowerPoint Web App y Microsoft Word Web App Tambi n puede guardar y obtener acceso a otros documentos de un sitio de grupo incluyendo los documentos creados con aplicaciones de escritorio de Office l Configure su sitio de grupo o Tareas b sicas en SharePoint Online para Office 365 para empresas o Planear sitios y administrar usuarios o Vista previa de las plantillas de sitio o Gu a de planeaci n de SharePoint Online para Office 365 para empresas 2 Conceder permiso a los usuarios para que accedan al nuevo sitio de grupo o Compartir un sitio con usuarios externos o Editar los permisos para una lista biblioteca o elemento individual o V deo crear un sitio con permisos especiales 3 Introducci n a Office Web Apps o V deo Introducci n a Office Web Apps en Office 365 o Introducci n a Office Web Apps en SharePoint Online GU A R PIDA ADMIN OFFICE3 01 05 20103 P gina 12
11. r Lync Web Scheduler e Debajo de Instalar y configurar sus aplicaciones de escritoriode Office haga clic en Configurar Se iniciar la herramienta Configuraci n de escritorio de Microsoft Office 365 GU A R PIDA ADMIN OFFICE3 01 05 20103 P gina 10 R A movistar software iia Configurar las aplicaciones de escritorio para que funcionen con Office Lync 365 herramientas y complementos Si ya tiene Office 2010 o Office 2007 instalado en su equipo haga clic en Configurar No tiene que hacer esto si ha configuraci n de escritorio instalado la ltima versi n de Office tel fono y tableta De este modo se actualizar la copia de Office en su equipo para que pueda Utilice Outlook y Office 365 juntos para el correo electr nico y mucho m s e Guardar documentos Office en SkyDrive M s informaci n Revisar requisitos del sistema configurar e Comenzar la ejecuci n de la herramienta de configuraci n e Inicie sesi n con su usuario y contrase a e La herramienta comprobar la configuraci n de su sistema e Sielescaneo finaliza sin encontrar problemas se le presentar n las opciones para configurar sus aplicaciones de escritorio e Seleccione las aplicaciones que desea configurar clic Continue Revise el acuerdo de licencia y clic en I Accept para que comience la descarga de actualizaciones 5 Configurar Outlook Para agregar Office 365 a su aplicaci n de escritorio de Outlook siga estos pasos e Para abrir Ou
12. tlook 2007 2010 2013 en el men Iniciar apunte a Todos los programas luego apunte a Microsoft Office y despu s haga clic en Microsoft Outlook 2007 2010 2013 e Haga clic en Archivo y bajo Informaci n de cuenta haga clic en Agregar cuenta e En el cuadro de di logo Agregar cuenta nueva seleccione Cuenta de correo electr nico y luego escriba su nombre su direcci n de correo electr nico y la contrase a que se le dio para su cuenta de Office 365 e Haga clic en Siguiente Outlook se conecta a Exchange Server para Office 365 confirma autom ticamente su informaci n de cuenta y configura Outlook e Siga las instrucciones para finalizar la adici n de su cuenta a la aplicaci n de Outlook GU A R PIDA ADMIN OFFICE3 01 05 20103 P gina 11 R A movistar Una vez que su cuenta de Office 365 se haya agregado a Outlook correctamente podr gestionar su correo electr nico de Office 365 en su aplicaci n de escritorio de Outlook 6 Configurar el correo en un tel fono m vil Para configurar el correo electr nico en su tel fono vaya a Asistente para instalaci n de tel fono m vil para encontrar instrucciones espec ficas para su tel fono y luego siga dichas instrucciones para configurar su tel fono de modo que funcione con Office 365 7 Configurar SharePoint Online SharePoint Online incluye sitios de grupo Proporcionan un sitio central para obtener acceso a los documentos y la informaci n empresarial de su organizaci n p
13. x source ehome Tye 4 office365 add domain PA D A OE Outlook Calendario Personas Suministro de noticias SkyDrive Sitios Administrador w PJ vr xx 2 A software Office Office Lync Instalar la versi n m s reciente de Office herramientas y complementos Este procedimiento instalar la versi n m s reciente de los siguientes programas en el equipo Word Excel PowerPoint OneNote Access Publisher Outlook Lync configuraci n de escritorio InfoPath tel fono y tableta E Po E E Word Excel PowerPoint OneNote Access Publisher Outlook Lync InfoPath Idioma Versi n Espa ol Espa a alfabetizaci n internacional 32 bits recomendada avanzada Nota la instalaci n de idiomas adicionales en un equipo que ya tenga esta versi n de Office no cuenta para el l mite de instalaciones 5 Revisar requisitos del sistema instalar e En Instalar Microsoft Lync seleccione la opci n de idioma que desee y elija entre la versi n de 32 bits o la de 64 bits A continuaci n haga clic en Instalar software Office Lyn c Lync Instalar Lync herramientas y complementos Lync 2013 se incluye en la versi n m s reciente de Office configuraci n de escritorio tel fono y tableta do Lync Instalar la versi n m s reciente de Office Iniciar Lync Web Scheduler Si no dispone de Outlook o Windows use Lync Web Scheduler para establecer administrar y participar en Lync reuniones M s informaci n Inicia
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