Untitled - Oregon Area 58
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1. Area 58 de Oregon DC 2013 2015 Publicado por la Assamblea del Area 58 de Oregon de Alcoholicos Anonimos Revisado el 1 de Mayo 2013 Publicado 19 de Mayo 2013 ACTUALIZADO EN AGOSTO 2013 DISTRIBUIDO EN MAYO 2013 Adiciones a la impresi n anterior mayo de 2011 se muestran en negro TABLA DE CONTENIDO Vi VII OW gt Glosario y Acr nimos Las Directrices Prop sito y ambito de aplic cion cer ro etur tmi ade ea Modificaci n y Actualizaci n cai a Version en Espanol aet era ee C mo Funciona el rea CE ade A Ts MiscelancoS ui a T EIE NEU 2 Representantes de Servicios Generales RSGS ssssss 3 Miembros del Comit de Distrito MCDS ooooooooccccccccnoccccnccnnnncnnnos 4 Oficiales del Area PORN RR na perna CARA a Ro PDP tet 5 Comit s de Servicio del Area stress Deberes y Responsabilidades de los Comit s de Servicio Responsabilidades Generales esses PAM ANKOR TAYA O aa Cooperaci n con la Comunidad Profesional CCP sssuesussss Instituciones Correccionales IC eese SCELERE LU UL I I a E aGrapevinie Ea Vi a 2a ee s Hospitales esse ie tot ee posted mande a BD Pa Dei zd aaah e Bleo E ia EET a a Deda Informaci n al P blico IP caras ai 10 Necesidades Especiales Accesibilidades oooooococcocococc2. 2 temas antes de la fecha de la Asamblea www aa Oreg n org e Un informe final con las declaraciones operativas y financieras se va a proporcionar al Coordinador al Coordinador Alterno y al Tesorero de Area dentro de los treinta 30 d as despu s de la clausura de la Asamblea Este informe incluye el Informe Cr nica de la Asamblea y los informes de experiencia de acogida 2 Requisitos del Programa a Las Asambleas trimestrales deben ser orientadas hacia los servicios La Agenda debe ser desarrollada para animar a los participantes a apreciar y participar en las responsabilidades de servicio de AA b En cada una de las tres asambleas trimestrales por lo menos uno de los conceptos se dirigir en alguna forma Como alternativa se puede llevar a cabo un taller que cubre el Manual de Servicio de AA El contenido el formato y la programaci n ser n a discreci n del comit organizador quien trabaja junto con el Coordinador del Area alterno C En la Asamblea Trimestral de Febrero se proporcionaran dos horas de tiempo en la agenda del d a para que el Delegado proporcione una presentaci n Pre Conferencia Por costumbre ning n otro evento est programado durante este periodo de tiempo d Al Delegado se le dar n noventa 90 minutos en la Asamblea de Mayo cuando no est previsto ning n otro evento para proporcionar una Presentaci n Post Conferencia 11 4 e En todas las Asambleas no electorales un plazo de noventa
3. Objetivo El objetivo principal de los Archivos del rea de Oreg n en consonancia con el prop sito principal de Alcoh licos An nimos es mantener las cosas claras para que el mito no predomine sobre los hechos en cuanto a la historia local de la Comunidad Los Archivos del Area dan al Area un sentido de su propio pasado y la oportunidad de estudiarlo Los Archivos del Area existen para recibir clasificar e indexar todos los documentos pertinentes incluyendo pero no limitado a archivos y registros administrativos la correspondencia y las obras literarias y artefactos considerados de importancia hist rica y espiritual a Alcoh licos An nimos y para sostener y preservar ese material haciendo que su acceso y demostraci n sean posibles seg n lo determinado por el Archivero en consulta con el Comit Directivo de Archivos El Archivero muestra activamente los Archivos para que el n mero m ximo de miembros de Alcoh licos An nimos pueda beneficiarse con el fin consciente hacia el anonimato de nuestros miembros Comit de Servicio de Archivos El Comit de Servicio de Archivos consta del Archivista del rea el Archivista del Area Adjunto el Comit de Direcci n de Archivos y Archiveros de Distrito y Grupo El Archivista de Area y el Comit Directivo Archivos representan los intereses de los archiveros locales al Comit de Area y a la Asamblea de Area Comit Directivo de Archivos El Comit Directivo de Archivos consta de un m xi
4. Area de Oreg n 2 Estas gu as tienen por objeto describir la pr ctica actual en el rea de Oreg n Este documento no es un registro hist rico de los movimientos del Area de Oreg n 3 B 1 El intento de estas Gu as es ser un complemento al Manual de Servicio de AA Modificaci n y Actualizaci n La responsabilidad para la actualizaci n de las directrices incluyendo las adiciones necesarias pertenecen Coordinador del Area Cuando sea posible el lenguaje real todav a relevante de mociones aprobadas se utiliza Cuando la pr ctica actual es tradicional y no es el resultado de una Moci n la intenci n es dar una idea de la pr ctica actual forma m s sencilla posible 2 El Secretario de rea deber reimprimir y distribuir las Gu as para cada grupo y Miembro del Comit de Area en las Asambleas de Mayo en a os nones 3 Los ap ndices ser n publicados y distribuidos por el Secretario de rea cuando sean necesario C Versi n en Espa ol 1 Las Gu as del rea 58 de Oreg n ser n traducidas e imprimadas en Espa ol 2 Los gastos de publicaci n Ingl s y Espa ol se incluir en el presupuesto anual Ill C mo Funciona el rea A Estructura como est compuesta el rea descripci n de posiciones elecciones nombramientos y termino rotaci n vea el diagrama en p gina 23 Estructura del rea de Oreg n 1 Miscelaneos a Todos los grupos institucionales registrados s
5. Columbia River Correctional institution Cl Portland 3 South Fork Forest Camp Tillamook 4 MacLaren Youth Correctional Facility YCF Woodburn 5 North Coast YCF Warrenton 6 Tillamook YCF Tillamook 7 Federal Correctional Institution Sheridan Region del Medio Valle 8 Mill Creek CF Salem 9 Oregon State Cl Salem 10 Oregon State Penitentiary Salem 11 Santiam Cl Salem 12 Hilicrest YCF Salem 13 Camp Florence YCF Florence 14 Oak Creek YCF Albany 47 3 E Interstate High ways Region del Suroeste 15 Shutter Creek Cl North Bend 16 Rogue Valley YCF Grants Pass 17 Warner Creek CF Lakeview Region del Este 18 Deer Ridge CI Madras 19 Eastern Oregon CI Pendleton 20 Powder River CF Baker City 21 Two Rivers CI Umatilla 22 Eastern Oregon YCF Burns 23 RiverBend YCF La Grande Male female amp intake Female
6. de Mayo El presupuesto ser sometido a votaci n en la Asamblea de Septiembre e Cualquiera y todas las enmiendas al presupuesto actual ser n finalizadas antes de considerar la adopci n del presupuesto del pr ximo afio f Usar el t rmino dinero en el banco en lugar de reserva prudente o reserva operativa 9 Reflejar la actividad mensual y anual hasta la fecha h Los cheques emitidos en cada Asamblea ser n anunciados en ese momento i El presupuesto anual del rea se basa en todas las contribuciones del a o anterior j Los Oficiales y los Coordinadores de los Comit s estar n autorizados para aplicar las contribuciones recolectadas en los talleres etc para compensar sus gastos Estas contribuciones se contabilizar n y se mostraran en los informes de gastos trimestrales como los cr ditos k Los siguientes l mites de reembolso diario ser n utilizados por los miembros del Comit de rea para viajar dentro del rea de Oreg n hoteles a 65 00 comidas por d a a 23 00 kilometraje por d a a 0 35 por milla Cuando el saldo bancario se reduzca a 7 000 00 se notificar al Coordinador de Finanzas El Coordinador de Finanzas notificar al organismo de votaci n para que tomen acci n m Pasado Delegados que tampoco sirve en o actualmente residen en Oregon se permite un reembolso de viajes asistir a las asambleas en los tipos vigentes para oficiales del rea y comit s de servicio Reembolso mediante
7. duplicado mantenido en otra ubicaci n posiblemente en el lado opuesto de s mismo del rea de los Archivos Grabaciones deben ser duplicadas y los duplicados deben ser almacenados en una ubicaci n distinta Deben hacerse duplicado de negativos de todas las im genes y ser almacenados en una ubicaci n separada y resistente al fuego Los artefactos no reproducibles valiosos libros insignias etc que se almacenar en un gabinete resistente al fuego Nunca se altera el material original alteraciones se efect a en copias solamente Libros y art culos que contienen aut grafos etc se presentaran sin alteraci n Art culos de Archivos no se vender n Reemplazo de Archivista En el evento que el Archivista o Asistente Archivista es incapaz de cumplir sus funciones el Coordinador de rea nombrar un sustituto o sustitutos basados en los criterios de esta Directiva Acciones Correctivas El Archivista Asistente Archivista y el Comit Directivo son directamente responsables al rea de Oreg n Por lo tanto la Asamblea o el Comit de rea actuando en su nombre podr n tomar cualquier medida correctiva que se considere necesaria Si una mayor a del Comit Directivo no necesariamente incluyendo al Archivista vea necesario cualquier correcci n puede abordar la cuesti n directamente al Comit del rea Cambios en la pol tica El rgano de la Asamblea rea Oreg n deber aprobar cualquier cambio en la pol tica adoptada de lo
8. lo soliciten Para obtener informaci n m s detallada consulte la Gu a de Oreg n Area FC en la p gina 1 de 9 5 Responsabilidades del Comit de Finanzas a Estudiar todas las solicitudes de desembolso de los fondos y transmitir sus recomendaciones antes de la votaci n de la Asamblea sobre los gastos b Preparar el presupuesto general del rea C Llevar a cabo la auditor a anual de las cuentas del Tesorero d Asegurar que un volumen de negocios sea ordenado de los libros del tesorero al retirarse y el balance del banco mediante la recepci n de estos elementos desde el tesorero saliente la realizaci n de una auditor a final y a su vez la entrega de los libros del tesorero electo e Para m s responsabilidades V ase la p gina 1 4 Secci n IV C Pol tica Financiera 6 Comit Grapevine La Vi a El prop sito de el Comit de La Vi a es el motivar a distritos y grupos a tener Representantes de La Vi a o RLVs que act an como defensores y dejarle saber a los grupos el uso de La Vi a como un instrumento de recuperaci n poner una mesa de informaci n de La Vi a en las Asambleas de Area Cuando sea invitado ir a funciones especiales con la mesa de informaci n de La Vina Hacer presentaciones acerca de La Vi a Promover La Vi a Familiarizarse con la p gina de Internet de La Vi a 7 Comit de Hospitales El prop sito del Comit de Hospitales es el facilitar juntas de AA dentro de los Hospitales Estatale
9. minutos 90 se destinara para las sesiones de compartimiento de RSG y de DCM efectuarla simultaneamente y un tiempo adecuado permitido para los informes de distritos Las sesiones de compartimento de RSG se ejecutar n de forma concurrente con las de los MCD o con la reuni n del Comit de Area Las sesiones de compartimento de MCD se ejecutaran de forma concurrente con las de los RSG o la escuela de RSG Ning n otro evento va a ser programado a estas mismas horas Finanzas de la Asamblea a Las cuatro Asambleas deberan establecer una contribuci n voluntaria para todos los asistentes b El Tesorero del rea avanzar al comit anfitri n hasta 1 000 en capital inicial cuando asi se solicite con el fin de financiar la preparacion de la Asamblea esta misma cantidad se va a reembolsar al Comit de Area dentro de los treinta 30 d as despu s de la fecha de clausura de la Asamblea C El rea de Oreg n es responsable de las p rdidas o ganancias de las Asambleas d Por costumbre el rea depende de la venta ambulante de las grabaciones de audio de las reuniones de negocios y otros eventos de la Asamblea proporcionando copias al Coordinador de rea y al Comit de Archivos El vendedor tambi n proporciona y o mantiene los sistemas de sonido en las Asambleas Por costumbre los Comit s Anfitriones compensan por todos estos servicios proporcionando una combinaci n de alojamiento y o comidas que se ofrecen con el registro d
10. n en la p gina 1 de 7 3 Comit de Cooperaci n con la Comunidad Profesional CCP El objetivo es servir como un recurso para los comit s de CCP de distrito proporcionando informaci n de la OSG y en otras reas a trav s de talleres presentaciones y correos Comit s CPC proporcionan informaci n acerca de AA a aquellos que tienen contacto con los alcoh licos a trav s de su profesi n Este grupo incluye entre otros m dicos sacerdotes jueces y trabajadores sociales Se proporciona informaci n acerca de d nde estamos lo que somos lo que podemos y no podemos hacer 4 Comit de Facilidades Correccionales FC El objetivo es facilitar las reuniones de AA dentro de los centros penitenciarios Estatales y Federales Esto se hace mediante la organizaci n de los miembros de AA que est n afuera a asistir a las reuniones en el interior sobre una base regular Los voluntarios se identifican a trav s de talleres y mesas redondas presentadas por el Comit FC y difundido a trav s de la literatura Distritos y grupos publicidad a las oportunidades de servicio disponibles El Comit FC trabaja en estrecha colaboraci n con los funcionarios de establecimientos penitenciarios designados para asistir a los voluntarios fuera en la obtenci n de la autorizaci n para entrar en las diferentes instalaciones para asegurar que las reuniones internas se produzcan en los intervalos deseados y para ayudar en la creaci n de nuevas reuniones cuando asi
11. o de alterar f sicamente su contenido El contenido de la p gina de Internet ser consistente con los deseos del rea de Oreg n a trav s de la Asamblea del rea Los detalles de la presentaci n y otros aspectos t cnicos y administrativos son la responsabilidad del Comit de la P gina de Internet El Comit de la P gina de Internet tendr adem s las siguientes responsabilidades 1 Buscar el mejor precio para costos de servicio prove dos para permitir que la p gina de Internet exista y sea auto mantenida por el Area sin recibir nada de valor de alguna entidad ajena a AA 2 Reportar a la Asamblea y llevar juntas en las Asambleas Trimestrales o cuando sea necesario 3 Mantener y actualizar con precisi n la p gina de Internet 4 Proveer seguridad para la p gina de Internet 5 Entregar una petici n para un presupuesto anual al Comit de Finanza y llevar cuentas de sus gastos 6 Asegurarse que todo material de la p gina de Internet sigue las Tradiciones de AA y la conciencia de grupo de la Asamblea de Area 7 El Webmaster mantendra el Resumen de Historial de Mociones ya proveido por el Secretario del Area al corriente publicandolo en cada renovacion de trimestre Fin de las Gu as de la P gina de Internet 2002 A partir de 2009 en conformidad con el esp ritu de de rotaci n AA los voluntarios del Comit de la P gina de Internet empezaron a servir en limites de 2 a os con nombramientos realizados p
12. por ejemplo material hist rico carpetas de La Vi a presentaci n de equipos y provisiones Viajes de Archivos y Fondos de Pantalla El archivista de la zona y el archivista Asistente de rea son financiados para asistir a las Asambleas de rea en las tarifas vigentes a los miembros de la Comisi n de servicio y oficiales del rea Para viajar a eventos distintos conjuntos de la zona el archivista es reembolsado a los l mites diarios de reembolso menos cualquier contribuciones recibidas de la Comisi n o grupo solicitando la presentaci n 17 Confidencialidad Si bien podemos asegurar que la mayor a de los miembros de AA ser n conscientes de la confidencialidad de los registros de AA asi como los m s serios investigadores non alcoh licos el Archivista no obstante debe mantener normas estrictas acerca de la accesibilidad y garantizar que los investigadores se adhieran a ellos La Und cima Tradici n 12 de AA afirma que el anonimato es la base espiritual de nuestra fundaci n en esp ritu y tambi n en letra El Comit Directivo de Archivos no solamente debe ser protector del anonimato de los miembros vivos pero tambi n de los que han fallecido Los que administran los Archivos deben ser escrupulosos sobre fracturas de anonimato Esta responsabilidad recae esencialmente al Comit Directivo de Archivos Seguridad de Recursos Correspondencia y papeleo reproducible pueden salvaguardarse mejor mediante la creaci n de un archivo
13. que esta estructura fue establecida el Comit de Instituciones Correccionales ha creado posiciones adicionales de Coordinador Regional cuando lo ve a necesario 4 Archivos Coordinador archivero una rotaci n de ocho a os a partir de 2004 5 Archivo Adjunto Una rotaci n de ocho a os a partir de 2004 6 Grapevine La Vi a Coordinador Un giro de dos a os para ser llenado por el Delegado pasado inmediato 7 Coordinador del Noticiero rotaci n de dos a os para girar en los a os impares 8 Necesidades especiales accesibilidades Coordinador Un turno de dos a os para girar a os pares 9 Traducci n Interpretaci n TI una rotaci n de dos a os porque el primer a o de vigencia la persona designada es Alterno y para el segundo a o Coordinador 10 Sitio Web Coordinador Webmaster y Asistente Una rotaci n de cuatro a os y a girar en los a os pares Cada posici n es un mandato de dos a os El Asistente gira a la posici n de Webmaster al final de su mandato Deberes y Responsabilidades de los Comit s de Servicio Responsabilidades generales a En general tal como se describe en el Manual de Servicio de AA b Realizar trabajos de servicio con la orientaci n del Coordinador del rea C Coordinador y su Alterno asisten a las asambleas as como la orientaci n del rea Adem s en las Asambleas asistir a las reuniones del Comit de rea junta de trabajo de Area y facilitar los tal
14. 1 Seatide gt annon Beach TA ungen Mlzon 7 reewater Yamana A Saint Helens Soard y TR Athenas Weston tanzanite ha TA Seappocte god River nne rincon Echo mes atom Rocnaway c rtiai er of tne Callas ua Mai sion allge sanae 6 escena Dutra Varo LI E amo Xe Sommers ud en Grass Vae Hasena ms 2 a Grande Jasech TREA re Conca 3 UM A sLonerock sh Wa PEG TA Y sh a North Fows Lincoln Citer 20 P ns dies Haltway e mu Was in Sarsy Senet N 2 Cepoe Bay Monnas Sidor and SUN Gram One ty sent T land cedet xem Mil Cay rates a n Long Greens Sune ni Newnecte fa TO adras an pu CO ao 14 baren d 148 Macisgito va f ET s Dye Pare E City ue vualdoccy Bro DE rer hone n 5 teun veter Canyon Cry v me Vecnais Maama Nedmend Peneniie 5 Medio Valle gt SEN Eugene eS Springlield Bangs i Ontario Fiorencew 4 3 E Este Vales an Creswell Lowe E d Dotage covey EN Fa Sort Oakridae Ei Adnan q ren 22 Lakesade Hing Burns 4 a Bend Coos Bay S x m m E Yuinstao layrze Point MM vrte Crook d Jordan Valles Cam a POSSE No anyonville 4petOdord Glendale Suroeste t Shady Cove h Cndoqun fas 46 Hutte Falis n Guia Beaz Grants Pass Dents Pon ciod Kiamat Falls Bonanza Jacksonv lz Alte a has Y rt Cave Junctens wroohnge Mert CO US grseays Region del Noroeste 1 Coffee Creek Correctional Facility CF Wilsonville 2
15. a 1 4 Secci n IV C Pol tica Financiera m Deberes y Responsabilidades Tesorero Alterno 1 En general tal como se describe en el Manual de Servicio de AA 2 Ejercer las funciones de Tesorero si no puede 3 Ayudar al Tesorero seg n sea necesario 5 Comit s de Servicio de rea Coordinador de Archivos y Asistente Coordinador de Comit de Cooperaci n con Profesionales y su Alterno Coordinador de Instituciones Correccionales Alterno Coordinador de Finanza Alterno y Asistente Coordinador de La Vi a Coordinador de Hospitales Alterno y Asistente Coordinador del Noticiero Coordinador de Informaci n P blica y su Alterno Coordinador de Accesibilidad y Necesidades Especiales Coordinador de Centros de Tratamiento y su Alterno Coordinador de Interpretaci n Traducci n y su Alterno y Coordinador de Sitio Web Coordinadores de Comit no son considerados como Oficiales de rea a Nombrado por el Coordinador del rea habitualmente en consulta con el Delegado Delegado Alterno y Coordinador Alterno a excepci n de Grapevine La Vi a Coordinador quien es el Delegado pasado inmediato b Deberes determinados por la Asamblea de rea a trav s de puntos o por la pr ctica habitual v ase la p gina 8 Secci n III B Deberes y Responsabilidades de los Comit s de Servicio C Cada Coordinador del Comit tendr derecho a un 1 voto como miembro del Comit de rea Alternos y auxiliares no tienen voto d Cad
16. a de Febrero y las reuniones de trabajo tendr n lugar el Domingo 2 Responsabilidades a Las Asambleas de rea son responsabilidad conjunta del Coordinador Alterno del Area y el MCD hospiciador b Con el fin de hospiciar una Asamblea una solicitud por escrito del DCM anfitri n ser presentada al Coordinador del Area al menos doce 12 meses y una semana antes de la fecha de la reuni n de una Asamblea Trimestral y por lo menos quince 15 meses y un 1 semana antes de la fecha de la reuni n de la Asamblea de Servicios Generales La carta debe incluir un formulario de oferta de propuesta disponible por el Coordinador del Area de junto con una estimaci n de presupuesto El Coordinador de Area podr sin embargo aceptar ofertas hasta dos a os antes de cualquier Asamblea dado C EI Coordinador Alterno ser el Coordinador de la Agenda llevando a cabo la coordinaci n con el anfitri n de la Asamblea El MCD hospiciador debe proporcionar las copias al Comit de Area de la agenda aprobada a m s tardar treinta 30 d as antes de la Asamblea y en el comit Sitio Web del Area para su publicaci n www aa Oreg n org d El MCD hospiciador debe ser responsable de la difusi n de los folletos correspondientes etc al Comit de Area y los Grupos en el rea a no m s de sesenta 60 d as antes de la fecha de la Asamblea Es apropiado que las noticias de prensa deban darse a la Noticiero del Area para asegurar la inclusi n de los dos
17. a una de las posiciones del comit mencionadas recibir n 150 00 asignaci n por Asamblea e Rotaci n La Duraci n del mandato empiezan todas en nuevos negocios en las Asambleas de Noviembre 1 Coordinador de Comit de Cooperaci n con Profesionales Coordinador de Informaci n P blico y Coordinador de Centros de Tratamiento y su Alterno Rotaci n B de dos afios un Alterno ser nombrado alternamente de el norte o el sur del rea cada afgvfco Para el primer a o de su t rmino el nombrado es el Alterno y en su segundo a o es Coordinador 2 Coordinador de Finanza y Coordinador de Hospitales Co Coordinador y Asistente Rotaci n de tres a os similar a lo propuesto previamente pero los nombramientos no son por regi n geogr fica 3 Coordinador de Instituciones Correccionales y Co Coordinador Rotaci n de dos a os el Comit de Correccionales ser compuesto de cinco miembros un Coordinador y cuatro Coordinadores Regionales quienes son guiados y nombrados por el Coordinador del Comit de Instituciones Correccionales El t rmino de dos a os de los Coordinadores Regionales ser empezado en intervalos para que no m s de tres posiciones roten cada a o El Coordinador de Area nombrara a uno de los Coordinadores Regionales a actuar como Alterno El Alterno est aceptando un t rmino de cuatro a os En su primeros dos a os el nombrado es Alterno Coordinador Regional y para los Segundos dos a os Coordinador Desde
18. base a solicitud por una cantidad que no exceda m s de 1600 por afio Las solicitudes de interpretaci n deben presentarse a la comisi n organizadora al menos un mes antes de la Asamblea i Interpretaci n de idiomas para cada Asamblea en base a solicitud por una cantidad que no exceda m s de 1600 por afio Estos fondos pueden ser utilizados por los servicios profesionales cuando sea necesario j Viaje del Coordinador de PRAASA a las Asambleas y conferencias pertinentes de hasta 2 000 k Viajes para el Coordinador de PNC a las Asambleas y conferencias pertinentes de hasta 1 500 El costo de un d a de taller orientaci n para oficiales del rea miembros del Comit de Servicio y MCD en Enero de cada a o hasta 1 000 Procedimientos de las Finanzas a El ano fiscal es de Diciembre 01 hasta Noviembre 30 b Los Oficiales y Coordinadores de los comit s de servicios presentaran al Comit de Finanzas un informe financiero trimestral acompanado de los recibos para cubrir los gastos incurridos 14 C Los fondos para los Oficiales y los Comit s de Servicio se pagar n a los respectivos Coordinadores por el Tesorero con el asesoramiento del Comit de Finanzas en todas las Asambleas d Un proyecto de presupuesto para el pr ximo a o ser preparado por el Comit de Finanzas en la Asamblea Trimestral de Mayo y dada a la Secretaria del Area para su distribuci n junto con el Acta de la Reuni n de la Asamblea
19. coconncos 12 Centros de Tratamiento CF ira 13 Comit del Sitio Web rrenan SONS 01 A C Pol tica del rea Propuesta Planificaci n y Hospiciamiento de Asambleas Procedimiento de la Junta de TrabajO ococoococococccccccononcncncononcnaninconinininos 1 Procedimientos Generales cssssssse emen 2 EIEC IONOS roe testae Sere ther Due Ve exse DUE a aaa e resp aa SE PUNTOS a e eR eM SE End Me ned ode A 4 Reglas para el Orden Robert s Rules ooococooocococcccccccccococcnncncnoncnnnnns amp Politica Financiera as ee er a NH ERE RD 1 Art culos Requeridos en el Presupuesto oocococcccccccncccoccnconccicononinincnn 2 Procedimientos de Finanzas cessssees Hm nnne MEL A E E ULLUS 1 Encuentros y Conferencias Recreativas ii ii 2 Foro Regional del Pac fico PNC y PRAASA sssesmemRI Gu a de Archivos san a a mem rrr rrr Instituciones Correccionales eeee RR Hua ECKEN Diagrama de la Estructura del rea de Oreg n Mapas Distritos Distritos del rea Metropolitana de Portland Regiones para Instituciones Correccionales irem Glosario y acr nimos AA AAWS IC CCP MCD JSG OSG RSG LV RLV ICYPAA JIS ORCYPAA IP PNG PRAASA NEAC CT TI WACYPAA Alcoh licos A
20. des especiales accesibilidades El prop sito es reunir informaci n y la experiencia compartida de la OSG Areas Distritos y Grupos de AA sobre la manera de llevar el mensaje de AA a los miembros alcoh licos activos que todav a sufren que necesiten de acceso necesidades especiales y de comunicar esta informaci n a los grupos distritos y comit s de servicio a trav s de talleres presentaciones correo etc 11 Traducci n Interpretaci n TI El Comit de Traducci n coordina y facilita la traducci n de documentos como el informe del delegado despu s de la conferencia actas de las reuniones del Area de Oreg n los puntos de la zona agendas asamblea de rea y otros documentos relacionados con el Area o distrito Adem s organiza servicios de interpretaci n para ayudar a los miembros de AA que no hablan ingl s para entender el debate y participar en todos los niveles de servicio del Area Esto incluye la Asamblea y reuni n de negocios sesiones de compartimiento de RSG informes de Distrito Comit Permanente Talleres de los Oficiales entre otras sesiones 12 Comit de Instituciones de Tratamiento IT El objetivo es ayudar a los Comit s IT de los Distritos proporcionando informaci n de la OSG y en otras reas a trav s de talleres presentaciones y correo Los comit s IT coordinan el trabajo de los miembros individuales de AA y Grupos que llevan el mensaje a los alcoh licos en las instalaciones de tratamiento creando m
21. e Oreg n ser registrada con el nombre de rea 58 de Oreg n con la organizaci n que registra las p ginas de Internet como www aa oregon org El coordinador del rea sera llamado el due o de este nombre para el prop sito de registraci n El Tesorero de rea ser el contacto para facturas 21 La p gina de Internet ser mantenida por un Comit de la P gina de Internet el cual reporta directamente al Coordinador de Area Es un Comit de Servicio en parte de la oficina del Coordinador El Coordinador de rea nombrara un Coordinador de la P gina de Internet y un Asistente Coordinador los cuales sirven como coordinador y asistente del Comit El coordinador de rea los seleccionara usando el mismo m todo para elegir los Coordinadores de los Comit s de servicio El t rmino del Coordinador de la Pagina de Internet y de su asistente es de dos anos Ambas posiciones no deben acabarse en el mismo a o Ambos servidores necesitan tener el conocimiento t cnico para poder mantener la p gina de Internet Cualquier miembro de la Asamblea de rea puede auto nombrarse para servir en el Comit El Comit har servicio bajo la supervisi n del Coordinador de rea y como descrito por el Manual de Servicio de AA Doce Conceptos para el Servicio Mundial Solo el Coordinador de rea Coordinador de la P gina de Internet y el Asistente Coordinador tendran la autoridad para anadir o remover art culos en la p gina de Internet
22. e a o El MCD puede pedir otros 35 m s para ayudarse con los gastos de transportaci n a la Asamblea Las peticiones para fondos adicionales ser n por escrito al Tesorero de Area antes de que empiece la junta de trabajo Oficiales del rea Delegado Delegado Alterno Coordinador del rea Coordinador Alterno Tesorero Tesorero Alterno Secretario Secretario Alterno a Elegidos por la Asamblea de rea A os impares para el Delegado Coordinador y sus Alternos a os pares para el Tesorero Secretario y sus Alternos b Obligaciones establecidas por la Asamblea del rea Ver las subsecciones f hasta la m a continuaci n C T rmino es de dos a os empezando con los Nuevos Puntos a Tratar en la Asamblea de Noviembre d Cada uno tiene derecho a un 1 voto como miembro del Comit de rea e Cada funcionario recibir 150 00 asignaci n por la Asamblea excepto el Delegado y Coordinador el cual se financian totalmente a cada Asamblea f El Coordinador de rea tiene la responsabilidad general de las operaciones del Area entre ellas 1 En general tal como se describe en el Manual de Servicio de AA 2 Designar a los miembros del Comit de Servicio como se describe v ase la p gina 7 III A 5 a 3 Establecer la agenda de la Juntas de Trabajo y participar en ella 4 Actualizar las Gu as de Area vea la p gina 4 II B 1 5 Asistir a PRAASA PNC y el Foro Regi n del Pac fico y dar informe verba
23. e la Asamblea al vendedor Los comit s anfitriones deben consultar con el Coordinador del rea alterno Archivero del rea y comit s anfitriones pasados para obtener m s informaci n sobre la planificaci n de la Asamblea 5 S lo la literatura publicada de AA y Al Anon y las cintas de oradores de Al Anon se pueden poner a mostrar en las Asambleas La literatura y las cintas de oradores de AA deben mostrarse por separado de las de la literatura de Al Anon B 1 Procedimientos para las Reuniones de Negocios Procedimientos Generales a Asientos con numeraci n de los Distritos deber n ser invertidos en las Asambleas alternativas b La reuni n de trabajo se llevar a cabo como un encuentro donde no se permite fumar C Asuntos financieros no se someter n a votaci n cuando menos de la mitad de los miembros votantes registrados est n presentes d El delegado deber realizar las reuniones de trabajo cuando el Coordinador y el Coordinador alterno est n incapacitados e En la Asamblea General de Septiembre la agenda de trabajo y las elecciones se llevar n a cabo simult neamente el d a s bado 12 2 Elecciones El rea de Oreg n votar de acuerdo con el procedimiento del Tercer Legado en el Manual de Servicio de AA El Secretario del rea har una encuesta con los Oficiales del rea Coordinadores de Comit y MCD preguntando si est n disponibles El Coordinador preguntara si alguien m s d
24. e los presentes est disponible Los que son elegibles se levantan y dejan a la Asamblea saber si est n disponibles o no disponibles y dan un muy breve resumen oral justo antes de las elecciones 3 4 Puntos a Todas las propuestas deber n limitarse a una sola cuesti n Cualquier propuesta que se presente con m ltiples problemas ser autom ticamente dividido por el Coordinador de Area en propuestas separadas para cada tema por separado b Todos los puntos que se presenten en todas las reuniones de negocios se pueden estructurar para incluir la siguiente informaci n nombre del fabricante de punto el punto mismo declaraci n de intenciones y el prop sito la declaraci n de la pr ctica actual el impacto presupuestario si se aprueba C El rea sugiere que los puntos sean por escrito con copias suficientes para todos los miembros votantes d S lo los asuntos de negocios determinados por una sensaci n de la reuni n de car cter urgente y o administrativo ser n sometidas a votaci n inmediatamente Las reuniones de negocios de rea a discreci n del Coordinador del rea siguen las Reglas de Robert del Orden modificadas de la siguiente manera Se expone un Punto Si no recibe un asegundado se muere Despu s de un asegundado el debate est abierto Si un votante registrado pide terminar debate un asegundado ser necesario o se reanuda el debate Una petici n que termine debate se debe llamar a
25. ea y Coordinador Suplente no pueden 3 Dar una presentaci n de Pre Conferencia y Post Conferencia como Informe a la Asamblea 4 Hacer una presentaci n oral de la Conferencia de Servicios Generales como informe a los Distritos 5 Asistir a PRAASA PNC el Foro Pac fico y de la Conferencia Internacional y dar informe verbal y escrito a la Asamblea de Area Deberes y Responsabilidades de los Delegados Alternos 1 En general tal como se describe en el Manual de Servicio de AA 2 Realizar las funciones del Delegado si el Delegado no puede 3 Asistir a PRAASA el Foro Pac fico y la PNC y dar informe verbal y escrito a la Asamblea de Area 4 Por costumbre Facilitar Escuelas RSG y otros talleres en las Asambleas de Area y seg n lo solicitado por Distritos y Grupos entre Asambleas 5 Coordinar la Orientaci n de Area en colaboraci n con el Coordinador de Area para establecer la agenda y organizar presentaciones 6 Por costumbre Ayudar con la transici n de los miembros del Area del Comit de Servicio antes durante y despu s de la rotaci n Deberes y Responsabilidades del Secretario 1 En general tal como se describe en el Manual de Servicio de AA 2 Imprimir y distribuir Las Gu as v ase la p gina 4 secci n 11 B 2 3 Proporcionar actas de la reuni n incluido el informe financiero de cada Asamblea para cada oficial de Area y cada distrito a las intergrupales Delegados Pasados Coordinadores de Area ant
26. ecci n III B 5 Articulos requeridos en la sigla presupuestaria a Financiaci n incluyendo billetes de avi n o el kilometraje no m s de pasajes de avi n hotel pensi n alimentaria cuota de inscripci n para los siguientes Funcionarios Comit s para asistir a las siguientes reuniones 1 PRAASA Delegado y Alterno Presidente y Suplente Custodio Nominado PNC Delegado y su Alterno Coordinador y su Alterno Foro Regional Delegado y su Alterno Coordinador y su Alterno Conferencia Internacional Delegado Taller Nacional de Archivos Archivista del Area 1 000 m ximo anual b El costo de la publicaci n de las directrices del Area 58 de Oreg n C P liza anual de seguro de responsabilidad civil para cubrir los cuatro conjuntos de hasta 500 000 por persona d Viaje del Delegado para asistir a la Conferencia de Servicios Generales de Nueva York en Abril de cada afio Oreg n Area reembolsa a la OSG basado en el costo promedio de enviar un delegado a la Conferencia e Viajes del Custodio de la Regi n del Pacifico hacia la Asamblea de rea de Oreg n de Servicios Generales en los afios impares para asistir a las elecciones de Delegado con la cantidad que determine el Comit de Finanzas f Anticipos a los comit s anfitriones de la Asamblea Consulte la p gina 12 secci n IV A 4 b 9 Alquiler del Comit Archivista h Interpretaci n de Lenguaje Americano para Sordomudos en cada Asamblea en
27. ediante la reducci n de la brecha del tratamiento a AA y trabajan para aclarar lo que AA puede y no puede hacer dentro de las tradiciones para ayudar a los alcoh licos en tratamiento 13 Comit del Sitio Web El objetivo del Comit es gestionar y mantener el Sitio Web del rea de Oreg n www aa Oreg n org El prop sito del sitio web es a Ayudar a los grupos del rea a llevar el mensaje de Alcoh licos An nimos al alcoh lico que a n sufre b Facilitar la comunicacion entre los RSG MCD miembros del Comit de Area y los oficiales del Area y c Mejorar la comprensi n del funcionamiento del Area con el fin de fomentar la participaci n en el trabajo de servicio 10 Estructuralmente el Comit est integrado por un Webmaster Asistente Webmaster y un n mero indeterminado de miembros nombrados por el Coordinador del Area de Oreg n El Comit informar al Coordinador de Area y operar bajo las directrices para sitios Web del Area de Oreg n Consulte la p gina 2 1 IV Pol ticas del Area A Solicitaci n de una Asamblea Planificaci n y Hospiciamiento 1 Programaci n La Asamblea de Servicios Generales Area de Oreg n se convocar anualmente el tercer fin de semana de Septiembre con la reuni n de trabajo la aprobaci n del presupuesto y las elecciones que tendr n lugar el S bado Las Asambleas trimestrales ser n convocadas en el tercer fin de semana de Mayo y Noviembre y en el cuarto fin de seman
28. eran otorgados un voto por Proxy en las Asambleas de Area si lo desean El area proporcionara fondos para gastos de viaje a los votadores de Proxy para que atiendan las Asambleas Esta cantidad es de 50 por Proxy y por Asamblea y se incluyen en el presupuesto anual b Intergrupales y oficinas centrales no tienen un voto o apoyo monetario de la zona pero se les invita a dar un informe C Distrito 28 34 y 35 est compuesto de grupos de habla Hispana y no es un distrito geogr fico Grupos a trav s del Area de Oreg n entera pueden elegir ser parte del Distrito 28 34 y 35 o de su distrito geogr fico 4 Representante de Servicios Generales RSG a Elegido por grupos individuales b Obligaciones determinadas por cada grupo preferiblemente de acuerdo con el Manual de Servicio de AA C Duraci n del mandato determinado por cada grupo preferentemente durante dos anos coincidiendo con el mandato de MCD d Cada RSG tiene un 1 voto como representante de su grupo Miembros del Comit de Distrito MCD a Elegido por los RSGs de cada distrito Vea Mapas de Distrito Fronteras entre distritos vistas en el mapa son aproximadas y sujetas a cambio b Obligaciones determinadas por cada Distrito preferiblemente de acuerdo con el Manual de Servicio de AA C El mandato es de dos anos d Cada MCD se le permite un 1 voto como miembro del Comit de rea e El MCD recibe 35 de parte del rea para cada una de las 4 Asambleas d
29. erencia Grupos de paneles de discusi n que tienen como prop sito el discutir puntos a tratar en la agenda de la Conferencia de Servicios Generales literatura y los reportes de la OSG pertinentes a ese comit para hacer recomendaciones al Delegado y proponer mociones al Area o a la Conferencia de Servicios Generales Estos paneles trabajando con los Delegados exploran maneras en como envolver a los Distritos y Grupos en el proceso entre las asambleas de Febrero y Mayo Distrito una unidad geogr fica o ling stica general contiene de 5 a 50 grupos que elige a un DCM Conferencia de Servicios Generales reuni n anual de Delegados de todas las reas de Estados Unidos y Canad Custodios y personal de la OSG la conciencia de grupo de los EE UU y Canad Integrupal entidad de servicio compuesta de representantes de grupo por lo general en reas urbanas grandes pero separada de la estructura de servicios generales Moci n Punto una propuesta formulada en una junta de trabajo para llevar a votaci n Comit de Servicio a veces llamado comit permanente un subcomit de un rea o Distrito responsable de hacer una forma espec fica de trabajo de servicio Unanimidad sustancial por lo general es dos tercios de la mayor a A 1 Las Directrices Prop sito y Objetivo El prop sito de esta publicaci n es permitir a nuestros servidores de confianza lleven a cabo una conciencia de grupo informada en las Asambleas de
30. eriores Custodio de la Regi n del Pac fico y la OSG 4 Mantener la posesi n de copias de las actas de la zona que se remonta cinco anos y una lista actualizada y dar actas de m s de cinco anos al Archivista 5 Mantiene y actualiza el cat logo de Resumen de la historia de movimiento actualizaciones de correo electr nico al Webmaster para publicar en el sitio web de la zona y el suministro de una copia a los archivos de la zona k Deberes y Responsabilidades Registrador 1 En general tal como se describe en el Manual de Servicio de AA 2 Asistir a grupos Distritos y servidores de confianza de Area en mantener la informaci n de contacto de los grupos actuales a trav s de la base de datos FNV Fellowship New Vision que est alojado en AAWS 3 Distribuye hojas de informaci n de grupo anuales que se utilizan para actualizar los directorios regionales de AA 4 Por costumbre Imprime y distribuye la lista Area 5 Por costumbre Registrar a los RSGs para votar en las juntas de trabajo del rea y asistir al Secretario con la producci n de las hojas de asistencia los correos etc 6 Pondra a dispocision una libreta con un Resumen de Historial de Mociones en su mesa cada Asamblea La libreta sera renovada y proveida por el Secreatio del Area Deberes y Responsabilidades Tesorero 1 En general tal como se describe en el Manual de Servicio de AA 2 Para obtener informaci n adicional consulte la p gin
31. ero no obligatorio y capacidad de organizaci n pertinentes para el mantenimiento de los ficheros de Archivos El t rmino para el Archivista ser de 8 a os Asistente de la archivista El Coordinador del rea de Oreg n solicitar candidatos para el puesto de Asistente de la archivista y a continuaci n seleccionar la persona m s cualificada las cualificaciones deben coincidir estrechamente con las del cargo de Archivista del rea El Archivista del rea Asistente llevar a cabo las funciones del Archivista del rea cuando el Archivista del rea es incapaz de ejercer sus funciones o cuando se lo pida el Archivista La duraci n de la Asistente de la archivista es de 8 a os El asistente de archivista de Area es un miembro del Comit Directivo de Archivos 16 Lo que se colecta elementos hist ricos correspondientes al rea de Oreg n de Alcoh licos An nimos y art culos generales de Alcoh licos An nimos con inter s hist rico incluyendo pero no limitados a Los libros y folletos de AA Documentos desarrollados para apoyar el trabajo local del paso 12 Fotografias Directorios Listas de reuniones Boletines publicados por Area Distritos Grupos Cintas Recortes de Noticias Art culos de revistas Correspondencia Actas de los Comit s de Area Distritos Grupos Servicio Los Archivos intentar n solicitar y adquirir de los primeros miembros antecedentes hist ricos y la informaci n sobre nuestra comun
32. idad desde su creaci n Los archivos deben recordar que los no alcoh licos fueron tiles en los primeros a os de nuestra Area y colectar el material de Delegados Pasados y de los miembros del Comit de Area Pol tica de visualizaci n Para asegurar que todas las partes del rea de Oreg n tengan la oportunidad de ver la exhibici n ambulante El Asistente Archivista de rea puede asumir la responsabilidad de mostrar la exhibici n ambulante cuando el Archivista del rea no pueda hacerlo Grupos individuales no ser n apoyados excepto en casos cuando solicitan una exhibici n ambulante para atraer a un p blico general de AA m s all de su grupo inmediato de funciones La pantalla de Archivos nunca debe permanecer desatendida a menos que este encerrado en un lugar seguro La exhibici n ambulante tiene varias formas compacto para un d a o viajes cortos y m s extensos para presentaciones de varios d as como una Asamblea de rea El comite pondra a la vista y mantendra al dia una libreta con un Resumen de Historial de Mociones en el salon de archivos en cada Asamblea El secretario del Area proveera copias de las renovaciones Financiaci n de Archivos del rea de Oreg n Todos los fondos para materiales de Archivos se derivan de la Asamblea de rea de Oreg n Es decir los Archivos no participar n en general en actividades de recaudaci n de fondos Los Archivos pueden alentar aportaciones no monetarias para necesidades espec ficas
33. l y escrito a la Asamblea de Area 6 Otorgar Asambleas a distritos anfitriones vea p ginas IV A 1 y IV A 2b 7 Ayudar a Comit s de Servicio seg n sea necesario 8 Asistir a las reuniones de Distrito cuando sea posible 9 Nombrar comit s Ad Hoc para abordar cuestiones espec ficas seg n sea necesario 10 Velar por el Comit del Sitio Web V ase la p gina 11 de III C 1 11 Por costumbre cuando sea necesario realizar comentarios pre oferta viabilidad de futuras sedes de la Asamblea con potencial conjunto anfitri n distritos y garantizar condiciones de contrato favorable para las asambleas Deberes y Responsabilidades del Coordinador Alterno 1 En general tal como se describe en el Manual de Servicio de AA 2 Realizar funciones de Coordinador de Area en ausencia del Coordinador 3 Ayudar al Coordinador seg n sea necesario 4 Actualizar los documentos de planificaci n de Asambleas seg n sea necesario con la consulta del Coordinador del Area 5 Aprobar la agenda y asumir responsabilidad cooperativa de las Asambleas de Area ver p gina 11 secci n IV A 2 a Aprobar las agendas de Asambleas ver p gina 12 secci n IV A 2 c 6 Asistir a PRAASA Foro Regi n Pac fico y PNC y dar informe verbal y escrito a la Asamblea de Area Deberes y Responsabilidades de los Delegados 1 En general tal como se describe en el Manual de Servicio de AA 2 Llevar a cabo Juntas de trabajo si el Coordinador de Ar
34. leres de servicio de la Mesa Redonda en la Asamblea de Noviembre d Si el horario lo permite dar una breve presentaci n verbal de su Comit en cada Asamblea de Mayo la mitad de los Comit s en los a os pares y la otra mitad en los afios impares e Si se asigna por el Delegado facilitar Paneles de Delegados de la Conferencia a la Asamblea de Febrero El prop sito de los paneles de delegados es discutir los art culos de la Conferencia de Servicios Generales del orden del d a la literatura y los informes de la OSG relevantes para esta comisi n hacer recomendaciones al Delegado y proponer mociones para el Area o de la Conferencia de Servicios Generales Estos paneles en el trabajo conjunto con el Delegado tambi n exploran maneras de conseguir que los Grupos y Distritos participen en el proceso entre medio de las Asambleas de Febrero y Mayo 2 Comit de Archivos El prop sito es m s que una mera actividad de custodia es el medio por el que recopilamos preservamos y compartimos la rica y significativa herencia de nuestra comunidad El Comit de Archivos debe recibir clasificar e indexar todos los documentos pertinentes incluyendo pero no limitado a archivos administrativos registros correspondencia obras literarias y objetos considerados de importancia a Alcoh licos An nimos Esto se hace a trav s de talleres presentaciones correos etc Para obtener informaci n m s detallada vea el Area de Pol ticas de Archivos Oreg
35. mo de ocho miembros cada uno cumpliendo un t rmino de 4 a os el Archivero de rea y el archivero del rea Auxiliar El Archivero mantiene una lista de miembros del Comit Directivo por n mero de posici n En cada a o par cuatro posiciones caducan y deben llenarse Esto asegura la continuidad de la experiencia en el Comit Directivo El Archivista del Area act a como presidente del Comit de Directivo Nuevos candidatos para el Comit Directivo enviar n sus hojas de curr culo para el Comit de Directivo en el oto o de cada a o par El Comit de Directivo examinar luego los candidatos y seleccionar los m s calificados para servir Siempre que sea posible es deseable contar con un miembro del Comit Directivo que vive cerca del Distrito donde se encuentra el repositorio de archivos Para mantener continuidad ser a de gran ayuda si se selecciona el Archivero saliente como miembro del Comit Directivo a menos que l o ella este seleccionado para ser un oficial del comit de Area de Oreg n Ser posible que los miembros del Comit Directivo sirvan t rminos consecutivos en cuyo caso el proceso de curr culo se puede omitir aunque todav a se requiere la ratificaci n Archivista del rea El Coordinador del rea de Oreg n solicitar candidatos para el cargo de archivista Los requisitos para este puesto reflejan inter s en Archivos experiencia y participaci n en el Comit Directivo de Archivos Hist ricos deseable p
36. n nimos Alcoh licos An nimos Servicios Mundiales Inc Instituciones Correccionales Cooperaci n con la Comunidad Profesional Miembro del Comit de Distrito Junta de Servicios Generales Oficina de Servicios Generales New York Representante de Servicios Generales Grapevine La Vi a Representante de Grapevine La Vi a Conferencia Internacional de J venes en AA Junta Internacional de Solitarios Conferencia de J venes en AA de Oreg n Informaci n P blica Conferencia del Pac fico Noroeste Asamblea de Servicio de AA de la Regi n del Pacifico Necesidades Especiales Accesibilidad Centros de Tratamiento Traducci n Interpretaci n Conferencia de J venes en AA del rea Oeste Comit Ad Hoc un comit temporario asignado a investigar un tema o asunto en especifico rea una unidad geogr fica que elige a un delegado a la Conferencia de Servicios Generales Asamblea de rea junta trimestral que dura un fin de semana en la cual el Comit de rea y los RSGs se re nen en juntas de trabajo de presentaciones y compartimiento Comit de rea Oficiales del rea Coordinadores de Comit s de Servicio y MCDs Junta de Trabajo parte de la Asamblea de Area u otra reuni n de servicio donde se llevan a cabo los asuntos formales y se presentan puntos para discusi n y votaci n Oficina Central una oficina de ventas de literatura y l nea directa de tel fono a veces operada por una intergrupal Paneles del Delegado a la Conf
37. nto de la manera de trabajar del Area 58 de Oregon para motivar participaci n en el servicio Nuestro objetivo primordial es el mantenernos sobrio y ayudar a otros a recuperarse del alcoholismo La p gina de Internet del rea de Oreg n es simplemente otro instrumento como un tel fono o comunicaci n por escrito para ayudarnos a lograr nuestro objetivo primordial Es nuestra meta el ayudar al alcoh lico que aun sufre a encontrar contacto directo cara a cara con Alcoh licos An nimos Para lograr nuestro prop sito podemos publicar informaci n tal como conexiones a los correos electr nicos para Oficiales de Area miembros de Comit de Servicios y MCDs actas de las Asambleas de rea y juntas de Comit una versi n electr nica del Noticiero de Oregon mapa de rea de Oreg n lista de Oficinas Centrales y l neas calientes de AA informaci n de registraci n para Asambleas y otra informaci n la cual puede ser de beneficio para los miembros de rea 58 de Oreg n Siempre estaremos al cuidado de proteger las Tradiciones de AA especialmente nuestra Tradici n de Anonimato No pondremos ning n apellido de miembros de AA en la p gina de Internet Proveemos conexiones a la p gina de Internet oficial de la Oficina de Servicios Generales de Alcoh licos An nimos y la p gina de Internet de la Vina pero consideraremos los riesgos de poner conexiones a otras p ginas de Internet ORGANIZACI N La p gina de Internet del rea 58 d
38. or el Coordinador de Area en consulta con el Coordinador de la P gina de Internet 22 Estructura del Area de Oregon Grupos de AA Miembro de Miembro de Comite de Distrito Comite de Distrito MCD MCD Asamblea del Area de Oregon Instituciones Correccionales Alterno Alterno Alterno ari Registrador Cooperacion Delegado Coordinador Tesorero g Pagina de Internet con la Comunidad Profesional Centros de Tratamiento Finanzas La Vifia Hospitales Noticiero Informacion Publica Necesidades Especiales Accesibilidad Traducci n Interpretaci n 24 25 rea de Ore lt lt Comit de Servicio EN Bend Klamath Falls Ennanza 1 25 0 25 50 75 g n 58 General de AA 5 Z A Perriston Aen Pendleton Dan La Grande h Distrito 28 34 y 35 son distrito ling stico sirviendo O todo o parte del Area Esta parte del Estado esta incluido con el Area 18 de Idaho 100 125 150 175 200 Miles Nov 2009 58 on omit de Servicio General de de Oreg Area C AA Portland y Alrededores i Y w a iE i m az 1 H T Nota Los distritos 28 34 y 35 son distritos Ling sticas cumpliendo todas o parte de la zon 15 November 2009 Instituciones Correccionales de Oregon y los Comites Regionales Y steget ementa doa Esto 3 wu Noroeste 2
39. reg n Deberes de los Coordinadores Regionales 1 2 3 e 11 12 Obtener permiso para entrar en todas las correccionales de su Regi n Empezar juntas dentro de las correccionales en su regi n donde no existen Cooperar con las correccionales para formular gu as y reglamentos para los voluntarios Hacer talleres en los Distritos de su regi n y buscar Padrinos de Afuera Hacer juntas con los Padrinos de Afuera Reclutar y seleccionar Padrinos de Afuera para cada correccional en su regi n y asegurarse que los Padrinos de Afuera est n sirviendo bien Entrenar los Padrinos de Afuera Tratar de que los Comit s de correccionales de los Distritos cooperen con todas las actividades presentadas en este resumen Ayudar a los Comit s de Distrito a llevar juntas a las c rceles de Condado Recolectar las reglas y registros de las instituciones para el Coordinador del rea de Oreg n Hacer peticiones por escrito al Coordinador para los gastos regionales Dar un reporte trimestral por escrito y un reporte de actividades trimestral al Coordinador de rea dos semanas antes de la Asamblea de rea 19 Deberes de los Padrinos de Afuera 1 2 No a Ro Cooperar con Comit s de Distrito cuando sea posible Escoger y entrenar L deres de Equipo o hacer el papel de L der de Equipo en emergencias Coordinar juntas con L deres de Equipo Mantener las listas de reglas de las correccionales y gu as para volun
40. roversias sobre los supervisores consejeros o prisioneros siempre teniendo en cuenta nuestro nico objetivo de las juntas 6 No dar nada o recibir nada de un prisionero 7 Motivar a otros a ir a juntas en las c rceles y prepararse para el servicio de L der de Equipo Las Gu as para la P gina de Internet est n dise adas para proveer un marco general para la operaci n y administraci n de la p gina de Internet Est n dise adas para ser suficientemente generales para proveer la flexibilidad necesaria en la operaci n de la p gina de Internet pero suficientemente especificas para seguir las Tradiciones de AA tan importantes para nuestro funcionamiento y futuro Reporte 2002 del Comit Especial de la P gina de Internet del rea Oreg n 20 GU AS PARA LA P GINA DE INTERNET Aprobada por el rea de Oreg n en la reuni n de trabajo de mayo de 2002 NOMBRE El nombre de esta p gina de Internet es La P gina de Internet Oficial del rea 58 de Oreg n de Alcoh licos An nimos DECLARACI N DE PROP SITO El prop sito de nuestra p gina de Internet es 1 El ayudar a los grupos de Alcoh licos An nimos de Oreg n a llevar el mensaje de Alcoh licos An nimos al alcoh lico que aun sufre 2 El facilitar la comunicaci n entre los Representantes de Servicios Generales RSGs los Miembros de Comit de Distrito MCDs los miembros del Comit de Area y los Oficiales de Area y 3 mejorar el entendimie
41. s Archivos del Area de Oreg n 18 DIRECTRICES PARA EL COMIT DE INSTALACIONES CORRECCIONALES OREG N rea IC Aprobada por el rea de Oreg n en la reuni n de negocios de Febrero de 2000 Requisitos del Coordinador de Instituciones Correccionales IC 1 2 3 4 Cinco a os de sobriedad contin a Un m nimo de dos a os de experiencia en el servicio de AA de correccionales Conocimiento amplio del funcionamiento de AA en las correccionales Preferiblemente ha servido como Coordinador Regional Deberes del Coordinador de Instituciones Correccionales IC de 2 3 Coordinar todas las actividades correccionales en el rea de Oreg n Preparar y entregar un presupuesto anual en Mayo Responsable por distribuir los fondos y recolectar los reportes de gastos de los Coordinadores Regionales Reportar actividades correccionales en cada Asamblea de rea Escoger de los resumes presentados educar y guiar los Coordinadores Regionales Coordinar juntas con los Coordinadores Regionales en persona o por llamadas de conferencia por tel fono Sugeridamente 2 4 por a o Crear y mantener por computadora la informaci n actual de todas las instituciones correccionales Padrinos de Adentro y de Afuera Lideres de Equipo y voluntarios aprobados para entrar en las instituciones reglas para entrar en cada instituci n etc Ser primer contacto entre AA el Departamento de Correccionales y la Autoridad de J venes de O
42. s en Portland y Salem Esto se hace a trav s de organizar miembros de afuera que vallan a las juntas dentro del los hospitales regularmente Los voluntarios se identifican a trav s de talleres y mesas redondas donde se les informa a los RSGs de las oportunidades de servicio y a trav s de literatura diseminada a los Distritos y grupos publicando los servicios disponibles y dando formularios de registraci n y horario de juntas 8 Comit del Noticiero El prop sito del Comit de Noticiero es el publicar el Noticiero del rea de Oreg n El Noticiero es una publicaci n trimestral que se enfoca en noticias de servicio en el rea El Noticiero no se env a por correo como era costumbre en el pasado pero est disponible gratis en la p gina de Internet MCDs y RSGs est n motivados a bajar del Internet y imprimir el Noticiero para hacerlo disponible a miembros de AA grupos e Integrupales 9 Comit de Informaci n P blica IP El prop sito es servir como un recurso para los comit s de IP de distrito proporcionando informaci n de la OSG y en otras reas a trav s de talleres presentaciones y correspondencia Los comit s IP llevan el mensaje al alcoh lico que a n sufre dando informaci n a la poblaci n los medios de comunicaci n escuelas industria etc acerca de lo que el programa tiene que ofrecer Esto se hace a trav s de anuncios de servicio p blico las visitas a las escuelas y otras organizaciones 10 Comit de Necesida
43. solicitud por escrito y con cargo a la partida del presupuesto Comit s de rea a asambleas n A los Coordinadores y sus Alternos del Comit Especial a discreci n del Coordinador del rea se les financiar para asistir a las Asambleas de rea sin posibilidad de doble financiaci n La financiaci n ser basada a las tasas vigentes para Oficiales de Area y Comit s de Servicio D Conferencias 1 El Coordinador del rea deber enviar todos los Encuentros y Conferencias de Diversi n una carta describiendo la siguiente pol tica de rea para la aceptaci n de dinero a Incluir Directrices para las conferencias de la OSG b Incluir sugerencias sobre c mo gastar el dinero por ejemplo el plan 50 30 10 10 C Aceptar todo el dinero sin excepciones siempre y cuando sigan las Directrices OSG d Incluir un p rrafo que diga que si deciden no seguir estas directrices le pedimos respetuosamente que no usen el nombre de AA o impliquen que se trata de una conferencia de AA 15 2 El rea de Oreg n ser un participante activo en las siguientes conferencias Foro de la Regi n del Pac fico Conferencia del Noroeste y del Pacifico y PRAASA Las siguientes son las directrices y pol ticas especificas para los Comit s de Servicio del rea adoptadas por el Area de Oreg n a trav s del voto de todo el cuerpo POL TICA DE ARCHIVOS DEL REA DE OREGON Aprobada por el Area de Oreg n en la Junta de Trabajo de Noviembre 2004
44. su vez en el micr fono Si la petici n es asegundada con una mayor a de 2 3 se termina el debate o se reanuda el debate Si la petici n no se hace el debate continuar hasta que no haya nadie en el micr fono Una vez que termina el debate la voz del grupo se tomar por mayor a simple para votar o de dejar pendiente Se vota sobre un punto si Si se trata de gastos de los fondos de rea al Comit Finanzas se le pedir que informe Se requiere una mayor a de 2 3 para que pase Al lado que va perdiendo se le preguntara si desea opinar Al lado que va ganando se le preguntar si hay un punto para volver a votar y requiere de un asegundado Una mayor a simple es necesaria para nueva votaci n Un punto se reconsiderara cuando Amplio debate pro y en contra se reanude por favor l mite su discusi n a s lo consideraciones nuevas La petici n de que termine discusi n puede ser llamada una vez m s apoyadas y requiere una mayor a de 2 3 para poner fin al debate Una opini n de grupo puede ser tomada por una mayor a simple para votar o dejar pendiente Al votarse el punto debe tener una mayor a de 2 3 para que pase El debate se ha terminado cuando El debate sobre un punto pendiente se reanudar en virtud de operaciones del pasado en la pr xima asamblea y el proceso de votaci n ser el mismo que el anterior 13 C 1 Pol tica Financiera Para el Comit de Finanzas consulte la p gina 9 s
45. tarios Darles estas reglas gu as y apuntes al Coordinador Regional Asegurarse que el L der de Equipo entienda las reglas y gu as para voluntarios Quitar de la lista cualquier voluntario que viole las reglas notificando al Padrino de Adentro L der de Equipo Coordinador Regional y al voluntario Deberes de los L deres de Equipo 1 Mantenerse al tanto de las reglas de la instituci n e informarselas al Padrino de Afuera y a los voluntarios Formar y mantener un equipo de AA s calificados para visitar las juntas dentro de la instituci n Ver que todo AA s calificados sepan de la oportunidades de servir por medio de anuncios en juntas volantes y otros medios de comunicaci n Rotar los voluntarios lo m s posible Guiar el equipo para entrar a la instituci n o poner un reemplazo calificado Responsable por sacar a cualquier persona en la junta que viole las reglas de la instituci n Responsable de cerrar una junta que se descontrole Deberes de los Voluntarios Estos pueden ser cambiados de acuerdo a las reglas de la instituci n 1 Tener un a o de sobriedad Algunas instituciones piden dos 2 No usar malas palabras chistes colorados o de asuntos de afuera largos historiales y otras formas de egocentrismo 3 Obedecer todas las reglas de la instituci n 4 No interceder por ning n individuo o grupo de individuos afectados por las decisiones de la administraci n de la instituci n 5 No meterse en cont
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