Home

Manual y Reglamento del expositor

1. Reglamento y anual del Xpositor Julio 2015 WTC CD M XICO NDICE Bienvenida o ER E A E A EAEAN a A E AEE A AAA AS da O A E E AE a o e E AEE N II A a A A a AEI EEEE AA PEATA ATE TAT o E a a A E A A A a o a as o eos ticos a a O AT a A callos e O A es a PES AER E EE A II A a e A E A A A E po A A E a o o o PP O nn0nII A e EAE E E a o i PE PEA E EEEE NEE ENE E EEA A NENA e a a E O E A AS eooorcrrrnoooosrrrnrncrrrnnoncrnrrnnnncrrrrnnorcrrrnnnorcarrnn rc nnerrcrrnnnccran nora nnoccrrnnnocraaranonrcrcrnnrnecrrrnnncnnnnnrcnnncnnr o eoorcornno econo oocrrrncrrnnnccrrnrnccnnnconnnncccrnnncranrncrcrn cnc ccrrrn occ cnn ncrcrann corren ccnnnoncriaao sn n o Fotograf a y Bosquejos 29 O E y e a a A A A PP EFE Limitaci n de Responsabilidades A E E O E A A AA O r a a a a A O A O O BIENVENIDA Tu xito es el de Decoestylo Revisemos algunos detalles Fecha del evento 27 al 31 de Julio 2015 Horario 10 00 a 20 00 hrs Sede WTC Ciudad de M xico Maya 1 2 3 y 4 Empresario Expositor DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo te da la bienvenida y te espera con todo listo Te hacemos llegar este manual para asegurar una participaci n c lebre Se recomienda leer completamente considerar las especificaciones mostradas y compartirlo con las personas que le ayudar n durante el desarrollo de su participaci n incluyendo al
2. Telephone fax services and units will be provided to the exhibitor s booth responsible 2 hours before the opening day of the show Any request during the build up days of the show will have an extra charge of 50 over daily rate per line Services for Organizing Committees do not generate additional payment Once the service has been installed any relocation will have an extra charge of 50 rates per day over each line Must be payable to deposit in Bank BANORTE Bank count number 0127041865 AXTEL S A B de CV Credit Cards AMERICAN Express VISA AND MASTER CARD The phone amp fax devices are property of Axtel The customer must return them back within the following hour after the event has conclude otherwise the deposit will be charged The exhibitor must request the long distance service report 3 hours prior to ef the end of the show in order to close the open credit card voucher otherwise it will close the next business day this will be applied to shows performed from Monday to Friday For Saturday and Sunday shows the open credit card voucher will be closed on Monday at 11 00 o clock Exhibitor will receive the long distance service report by fax to make the corresponding charge on the open credit card voucher Telephone line service requested by the exhibitor during the show day will be provided among 30 and 120 minutes after to have provided to Axtel the format and payment For events of a single day asked for same d
3. bajar o remover cualquier elemento decorativo se al pancarta o cualquier otro material que haya sido colgado colocado o que a su juicio distorsione la imagen del evento en general l Si el Expositor rent dos o m s stands separados por un pasillo no se le permitir construir puentes o colocar decoraciones especiales que conecten los dos stands ya que es considerado una ventaja publicitaria sobre los otros Expositores J Bajo ninguna circunstancia se le permitir al Expositor rebasar el l mite de peso de la carga por metro cuadrado con cualquier equipo o material de la exposici n 1 Peso El peso m ximo soportado es de 1 000 Kg por m 2 Si cualquier equipo o material de la exposici n excede este l mite de peso el expositor deber distribuir el peso sobre plataformas port tiles vigas polines o placas de acero para prevenir cualquier da o al piso del World Trade Center 3 El expositor es responsable por cualquier da o causado a World Trade Center 4 Segundo piso de m s de 36 m se requiere memoria de c lculo K El Comit Organizador se reserva el derecho de restringir el uso de efectos de luz deslumbrante o irregular incluyendo luces de rastreo Los focos de luz u otras fuentes de luz intensas no deben de estar visibles de los pasillos El uso de luces estrobosc picas u otras se ales destellantes no est permitido El uso de ne n fibra ptica y se ales giratorias est permitido siempre
4. decorador de stand Dentro de ste encontrar informaci n importante como horarios reglamentos seguridad lineamientos de electricidad formatos de gafetes directorio servicios de proveedores y sugerencias para el montaje y desmontaje Favor de poner especial atenci n a todos los formatos de requerimientos que tienen fechas l mite para evitar tiempos extras no completados en su log stica o retrasos innecesarios en sitio ahorre dinero y obtenga lo que necesita en el momento justo Guarde una copia de esos requerimientos y fichas de dep sitos en una carpeta y tr igala consigo como respaldo Despu s de haber le do cuidadosamente El Manual y El Reglamento por favor env e v a correo electr nico a su Asesor de Negocios la P GINA 48 firmada de enterado a todas las necesidades y reglas de la exposici n En DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo estamos para asistirle y hacer de esta participaci n una experiencia exitosa Atentamente Comit Organizador ESTILO REGALO Y DECORACI N A C T 52 55 1166 0200 decoestylo decoestylo com mx www decoestylo com mx 1 COMIT ORGANIZADOR DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo Julio 2015 es organizada y producida por Estilo Regalo y Decoraci n A C de aqu en adelante a los que nos referiremos de manera conjunta como Comit Organizador Las regulaciones establecidas por el Comit Organizador se aplicar n como medidas definitivas en todos los casos sobre todo
5. n del Expositor del Evento y o suspensi n o eliminaci n de su antiguedad contra cualquier Expositor por conducta perjudicial al Evento cuando lo determine de manera discrecional el Comit Organizador 3 ASIGNACI N DE STAND El tama o m nimo del stand es de 4 m por Expositor excepto cuando el Comit Organizador haya desarrollado un stand de menor tama o El Comit Organizador cooperar con cada Expositor para proveer el tipo deseado de stand pero no puede garantizar la disponibilidad de cualquier tama o o configuraci n en particular del stand Se pueden seleccionar combinaciones de dos o m s stands como se muestran en el Diagrama de Stands Secci n Aviso para formar un stand sujeto a las limitaciones especificadas en estas Normas Reglamentarias EL COMIT ORGANIZADOR SE RESERVA EL DERECHO DE PODER MODIFICAR EL PLANO EL REA DE EXPOSICI N Y REAS DE DESCANSO SEG N LO REQUIERAN SUS NECESIDADES 4 COSTO DEL STAND El costo del stand lo fija semestralmente el Comit Organizador y se indica en el Contrato de Stand Existen diferentes tipos de stand que ofrece el Comit Organizador Nota El Comit Organizador no proporciona sistema pipe drape A Paquete Incluye 1 Paredes traseras y laterales cada panel de 1 m de ancho por 2 44 m de alto 6 mm de espesor hechas de conglomerado blanco construidas en un marco de aluminio No aplica para stand contratado en maya 4 2 Un antepecho de 30 cm de a
6. n cubrir su alfombra durante los d as de montaje con pl stico grueso o cubre alfombra para evitar da os en la misma El Comit Organizador no ser responsable por da os en alfombras en ning n caso D La altura m xima permitida para la construcci n del stand es 1 Stands hasta 18 m tienen permitido una altura m xima de 4 m incluyendo la altura de la mampara para todo el material de decoraci n e incluyendo logotipos y gr ficos cumpliendo con las limitaciones de World Trade Center 2 Stands mayores de 18 m podr n tener una altura m xima de 5 m para todo el material de decoraci n incluyendo logotipos y gr ficos cumpliendo con las limitaciones de World Trade Center 3 S la ubicaci n de las columnas del edificio servicios u otro componente del recinto se est considerado para la construcci n o uso de una decoraci n es responsabilidad nica del expositor inspeccionar f sicamente las dimensiones y localizaciones de las mismas E Los stands no podr n exceder la construcci n a m s de 2 50 m de alto sobre el per metro del stand salvo que dicho elemento o construcci n se encuentre a 1 m de distancia de la orilla en cuyo caso la altura m xima podr ser de 5 m m ximo F Cualquier logotipo o gr ficos que se encuentren de frente a un expositor vecino debe de estar por lo menos 3 m hacia atr s del stand adyacente G ES OBLIGATORIO QUE CUALQUIER PARED DIVISORES PARTES FIJAS TRASERAS QUE EST N ORIENTADOS A LO
7. A El Comit Organizador y o World Trade Center no podr n ser requeridos para dar cumplimiento a las responsabilidades ya sean de orden administrativo laboral civil mercantil penal de seguridad social o de cualquier otra ndole en la que incurran los terceros que contrate el Expositor B Si por cualquier circunstancia El Comit Organizador y o World Trade Center son requeridos para dar cumplimiento a responsabilidades administrativas laborales civiles mercantiles penales de seguridad social o de cualquier otra ndole El Expositor se obliga a liberarlos de cualquier demanda y o requerimiento asumiendo las obligaciones que como patr n absoluto le corresponden en los t rminos de las disposiciones aplicables de la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social C El Expositor se obliga frente a los terceros que ste contrate en dejar claro para todos los efectos legales y pr cticos a que haya lugar que su nico patr n es el propio Expositor y que no existe ni existir ahora o en el futuro ninguna relaci n laboral entre los empleados agentes u otros del Expositor y el Comit Organizador y o World Trade Center D El Expositor se obliga a que todos sus empleados agentes u otros se encuentren inscritos en el IMSS El Expositor deber estar preparado para proporcionar al Comit Organizador en el momento en que este indique la documentaci n necesaria con que se acredite la vigencia de dicho seguro 37 LEY APL
8. DISPERSANDO BASURA EN LOS PASILLOS D El PERSONAL DE LIMPIEZA NO PUEDE ENTRAR A SU LOCAL NI RECIBIR PROPINAS 29 CUIDADO DEL RECINTO Ning n Expositor puede permitir la entrada de un art culo peligroso o permitir que se cometa cualquier acto en World Trade Center que aumente las primas o riesgos cubiertos por las p lizas de seguros que maneja el Comit Organizador Ning n Expositor puede permitir que sus empleados cometan alg n acto por el cual las instalaciones puedan ser da adas o afectadas El Expositor debe entregar el stand ocupado por l en las mismas condiciones como estaban al comienzo de su ocupaci n Cualquier da o hecho a las instalaciones por parte del Expositor se cobrar conforme a lo estimado por parte del Comit Organizador o de los propietarios del edificio Materiales Peligrosos Se proh be a los expositores ingresar cualquier equipo veh culo o materiales que sean considerados peligrosos al World Trade Center a excepci n de aquellos materiales usados para limpieza normal No se permitir el acceso al recinto de substancias consideradas como t xicas por CICOPLAFEST o que requieran un permiso especial de la Secretar a de la Defensa Nacional 30 SEGURIDAD Y SEGUROS El Comit Organizador y el World Trade Center pueden tomar precauciones para salvaguardar la propiedad del Expositor por medio de un servicio de guardia del per metro normal Sin embargo no ser n responsables del da o o p
9. El Comit Organizador puede reconsiderar en cualquier momento las Normas Reglamentarias Todas las modificaciones o adiciones que se hagan de esta manera ser n igualmente v lidas para todas las partes afectadas como las Normas Reglamentarias originales A cada Expositor se le dar un Reglamento y Manual de Servicio para el Expositor mismo que tambi n se considerar como parte del Contrato de Stand 35 USO INDEBIDO DE PATENTES El Comit Organizador no se Involucrar en ri as o litigios de utilizaci n venta etc de patentes o marcas sin el consentimiento del titular antes durante o despu s de DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo Los expositores deber n buscar su propio asesor legal para la resoluci n de tales asuntos 36 RELACI N LABORAL En los t rminos de la Ley Federal del Trabajo El Expositor asumir de manera individual y exclusiva el car cter absoluto de patr n frente a todos los terceros que sean contratados por este y ning n hecho o acto deber interpretarse o asumirse como la creaci n de una relaci n laboral entre los agentes vendedores comisionistas empleados u otros del Expositor y el Comit Organizador y o World Trade Center Por ning n concepto ser n requeridos el Comit Organizador y o World Trade Center para dar cumplimiento a las obligaciones laborales y prestaciones de car cter social que deba otorgar el Expositor a sus empleados agentes u otros con base en las siguientes estipulaciones
10. Expositor que desee construir un stand de doble piso debe presentar un plano de decoraci n detallado de su stand al Comit Organizador 60 d as antes del ingreso al Evento y recibir aprobaci n escrita del mismo 2 El permiso al expositor para la construcci n de un doble piso ser concedido por el Comit Organizador en cumplimiento con lo siguiente e S lo aquellos stands que tengan 36 m o m s de rea total rentada que cuenten con el l mite de altura permitido y suficientes reas despejadas e Dobles pisos plataformas de observaci n no deben estar situados en un per metro de 1 5 m o 4 ft lineales de distancia de cualquier pasillo principal cruce de pasillo o stand vecino e El alto total del stand incluir barandales sillas mesas sombrillas banderolas logos se alamientos anuncios o materiales de decoraci n no exceder n los 5 mo 16 ft e Los pisos elevados deber n tener barandales fijos para prevenir alg n da o a quienes trabajan debajo de esos pisos Los barandales deben tener pasamanos barrotes intermedios y postes de por lo menos 1 m o 42 de altura desde el piso hasta los pasamanos La barandilla intermedia deber estar aproximadamente a la mitad entre la parte superior del barandal y el piso Las aberturas entre el barandal superior y otras superficies como un barandal intermedio o andamio no exceder n los 50 cm o 19 in Barandales de 1 2 m o 4 ft De alto ser n instalados en cada plataform
11. mx octavio cordoba Waxtel com mx Evento Show Raz n Social para facturar Trade Name to invoice Nombre Comercial Trade Name Direcci n Adaress Colonia Colony Edo State Nombre Name Firma Signature Local Boofth Delegaci n Municipio Puesto Title Tebo Maio 3 31 gt Cantidad D as Servicio Service Precio unitario Unit Price TOTAL Qty Days IVA INCLUIDO AMOUNT Conexi n y Acceso a Internet 1 MB BROAD BAND Internet Connection and Access 1MB Conexi n y Acceso a Internet 2 MB BROAD BAND Internet Connection and Access 2 MB Direcci n IP Adicional Additional IP service Configuraci n de Acceso a Internet para PC s Internet Access configuration PC s Precio Normal por evento Price per event Precio 15 d as antes evento Price15 days before Precio Expositores Clientes con linea AXTEL Axtel customers price 2 900 00 pesos Precio Normal por evento Price per event Precio 15 d as antes evento Price15 days before Precio Expositores Clientes con l nea AXTEL AXTEL customers price Precio x evento Price per event Precio x evento Price per event 3 480 00 pesos 3 164 48 pesos 6 328 96 pesos 5 753 60 pesos 5 271 04 pesos 870 00 pesos 406 00 pesos TOTAL TOTAL REGLAS Y CONDICIONES LOS PRECIOS SON POR EVENTO Y NO INCLUYEN EL IEPS PRECIOS VALIDOS DURANTE 2014 Y SUJETOS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO Las solicitudes deben ser
12. nimo 4 d gitos Transferencia electr nica de fondos 9696 Cheque nominativo 6969 Efectivo No aplica No aplica Tome en cuenta que no le podremos re facturar posteriormente facturas emitidas bajo el concepto de No identificado Sin m s nos despedimos de usted quedando como siempre a sus rdenes y agradeciendo el favor de su atenci n REGLAMENTO Y MANUAL DEL EXPOSITOR FIRMA DE CONFORMIDAD DECOESTYLO EXPO DECORACI N Y REGALO JULIO 2015 Una vez que el presente Reglamento y Manual del Expositor fue le do firmo de conformidad y aceptaci n de los t rminos oblig ndome a cumplir las reglas y normatividades conforme ste Importante Ser obligaci n del expositor regresar firmado el presente documento antes del 29 de Mayo de 2015 v a e mail en atenci n a su Asesor de Negocios En caso de no ser recibido el comit organizador no permitir la entrada a montaje de las compa as que no hayan cumplido con dicho requisito Ciudad de M xico a__ de ___ de2015 Autoriza Nombre
13. para evitar cualquier da o o perdida de productos o materiales ya que el Comit Organizador y la empresa de seguridad no tienen ninguna responsabilidad 5 El d a del evento deber n llegar a la hora establecida por el Comit Organizador para el acceso a expositores 6 Todo el tiempo deber n portar su gafete ya que es su identificaci n 7 No pueden abandonar su stand antes de que se termine el horario del evento 8 En caso de llevar alguna Lap Top tiene la obligaci n de registrarla a su llegada con el personal de seguridad y aceptar el candado de seguridad que se le ofrece en caso de no aceptar dicho candado no podr tener su equipo adentro del evento 9 En el desmontaje deber n de registrarse todas las personas que vayan a realizar trabajos de desmontaje de stand s 10 En la etapa de desmontaje esta prohibida la presencia de menores de edad en el recinto La seguridad no es un juego por favor siga nuestras indicaciones EMERGENCIAS S O S SOLICITUD DE SERVICIO PARA ACCESO A INTERNET EVENTO 5 D AS FECHA L MITE PARA PAGAR CON PRECIO ESPECIAL DEADLINE 15 DIAS ANTES DEL EVENTO 15 DAYS PRIOR TO THE SHOW DAY FAVOR DE ENVIAR ESTA FORMA COMPLETA JUNTO CON FICHA DE DEP SITO CORRESPONDIENTE A PLEASE COMPLETE THIS FORM AND MAIL IT WITH THE CORRESPONDING DEPOSIT IN BANK TO AXTEL S A B DE CV Filadelfia s n esq Dakota Col N poles M xico D F Tel 52 9000 5451 9000 5452 vmorozcoMaxtel com
14. 00 a las 9 00 hrs Desmontaje Tea OT oraro Todos los Del viernes 24 A partir de las 9 p m salones todos al s bado 25 de Enero A las 11 00 a m los stands 1 Se dar accesos a camiones a partir de las 22 00 hrs del viernes 31 de Julio hasta el s bado 1 de Agosto a las 11 00 a m nicamente cuando su mercanc a ya se encuentre en andenes 2 Los andenes permanecer n cerrados el viernes 31 de Julio de 21 00 a 22 00 hrs NICOS D AS Y HORARIOS SIN EXCEPCI N B Un representante de la compa a expositora deber estar presente en el stand durante el montaje los d as del evento y el desmontaje C Los expositores son nicos y directos responsables de sus pertenencias Para prevenir p rdidas deber n vigilar sus pertenencias no dejarlas solas principalmente durante el montaje y desmontaje utilizar los dispositivos de seguridad que proporciona EMERGENCIAS S O S y guardarlas bajo llave en un estante o locker D Los empaques deber n permanecer en el interior del stand del expositor y no en los pasillos o reas de servicio E Todos los pasillos deber n estar despejados a las 10 59hrs el s bado 1 de Agosto de 2015 El Comit Organizador se reserva el derecho de remover a cualquier persona materiales del piso de exposici n que a su juicio interfiera o altere el desarrollo de la exposici n lo anterior sin responsabilidad alguna por p rdidas o da os de o al material removido F Los stands deb
15. Banquetes del World Trade Center y los reglamentos de muestreo World Trade Center es el nico vendedor autorizado para proveer alimentos y bebidas durante el Evento Los refrigerios incluyendo bebidas alcoh licas se pueden distribuir y servir dentro de un stand del Expositor por cuenta y riesgo del propio Expositor El servicio de todos los refrigerios debe estar limitado dentro del stand del Expositor para no bloquear pasillos o a un Expositor vecino Los expositores pueden distribuir art culos tales como literatura de venta botones etiquetas pins de solapa etc pero nicamente dentro de los l mites de su stand Los expositores son responsables de limpiar cualquier cantidad excesiva de basura en o alrededor del stand del Expositor y el piso de exposiciones causada por tales actividades 25 FOTOGRAF A Y BOSQUEJOS Los expositores o sus representantes oficiales pueden cargar c maras de cualquier tipo tama o o equipo de video en el rea del Expositor pero bajo ninguna circunstancia pueden sacar fotograf as o videos sin el consentimiento expreso del Expositor respectivo en cada caso El uso del equipo fotogr fico con tr pode u otra obstrucci n del pasillo no ser n permitidos durante las horas del Evento Se proh be el bosquejo o dibujo de cualquier maquinaria exhibida Ninguna parte del Evento decoraci n o conferencia se puede grabar o fotografiar sin la autorizaci n escrita del Comit Organizador 26 SEGURIDA
16. D INCENDIOS Y SALUD El Expositor debe cumplir con los reglamentos de seguridad incendios y salud en relaci n a la instalaci n y operaci n del equipo Todas las m quinas y los materiales de exhibici n del stand deben estar razonablemente colocados y protegidos por vallas de seguridad y contar con dispositivos contra incendios para evitar el peligro de incendio y accidentes S lo se permitir el uso de combustible como es el Bioetanol para el uso demostrativo de Chimeneas siempre y cuando se presente el permiso correspondiente de Protecci n Civil Decoraciones Rechazadas El Expositor est de acuerdo en que su participaci n ser admitida y permanecer d a a d a s lo si cumple con las reglas y regulaciones aqu especificadas El Comit Organizador se reserva el derecho de rechazar expulsar o prohibir cualquier exposici n en parte o totalmente o Expositor o sus representantes por incumplimiento de estas Normas Reglamentar as 27 SERVICIO M DICO A El servicio m dico se prestar de 9 00 a 21 00 hrs durante los d as de evento Este se encuentra se alizado con simbolog a verde sobre el muro posterior del Sal n MAYA 2 B Contaremos con servicio m dico nocturno durante el montaje y desmontaje 28 LIMPIEZA A La limpieza interna de cada local corre por cuenta del expositor B Utilice los botes distribuidos por toda la exposici n para colocar su basura C Solicitamos su apoyo NO ARROJANDO NI
17. ICABLE RESOLUCI N DE DISPUTAS Para la interpretaci n ejecuci n y cumplimiento del Contrato de Stand estas Normas Reglamentar as y sus respectivos anexos aplicar n seg n lo determine discrecionalmente el Comit Organizador la legislaci n vigente del Distrito Federal la jurisdicci n de los tribunales competentes de la Ciudad de M xico Distrito Federal renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por raz n de su domicilio presente o futuro o por cualquier otro motivo IMPORTANTE Empresario expositor ay denos a evitar robos e No descuide su Laptop e No deje objetos valiosos a la vista de otras personas e No deje portafolios en las reas abiertas de su stand e No deje bolsas u otros objetos a la vista e Solicite un candado de seguridad para su laptop durante la exposici n sin costo e En caso de necesitar guardar una escalera favor de solicitarlo al Comit Organizador la cual deber estar debidamente marcada MEDIDAS DE STANDS STAND MEDIDAS m A 4X3 12 B 3X3 1X2 11 C 4 X 2 5 10 D 3X3 9 E 4 X 2 8 F 3 X 2 5 7 5 G 3X2 6 H 14 X 2 5 35 J 2 X2 4 K 5X2 10 M 6X2 12 AVISO Estimado expositor con el fin de brindarle un mejor servicio y hacer que su montaje se termine en tiempo y forma le pedimos contemplar la siguiente recomendaci n en caso de que usted cuente con un dise o diferente al montaje institucional proporcionado por el comit organizador Les pedimos consid
18. N POR EVENTO VALIDOS DURANTE 2014 Y SUJETOS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO TARIFAS YA INCLUYEN EL 3 DEL IEPS Las solicitudes deben ser acompa adas del pago correspondiente sin excepci n El servicio telef nico incluye materiales instalaci n llamadas locales y acceso a n meros 800 La activaci n de la s l nea s e instalaci n de l aparato s telef nico s o de fax se entregar n al expositor 2 horas antes de la inauguraci n del evento y s lo al responsable del stand Cuando las necesidades del expositor sean que la s l nea s telef nica s se instalen y activen durante el montaje de su evento tendr un costo adicional del 50 sobre el precio por d a de cada l nea Trat ndose de servicios para Comit s Organizadores no aplica dicho cargo Una vez instalado el servicio cualquier cambio de ubicaci n tendr un cargo extra del 50 sobre el precio por d a de cada l nea nicamente se reciben pagos en dep sito en el banco BANORTE cuenta 0127041865 a nombre de AXTEL S A B de CV Tarjetas AMERICAN Express VISA Y MASTER CARD Los aparatos telef nicos y de fax son propiedad de Axtel y el cliente debe regresarlos m ximo una hora despu s de finalizado el evento de lo contrario se har efectivo el dep sito del cliente El expositor tendr que solicitar el registro de llamadas de larga distancia 3 horas antes de finalizar el evento para poder entregarle su voucher cerrado y su registro de llamadas al t rmino de
19. S STANDS CONTIGUOS DEBER N TENER UN ACABADO LIMPIO CON EL OBJETIVO DE NO CAUSAR UNA MOLESTIA VISUAL AL EXPOSITOR VECINO Es responsabilidad del expositor o montador no dejar bastidores o partes traseras del stand sin cubrir y no deben portar ning n letrero logotipo o material promocional que le pudiera obviamente restar atractivo al stand o decoraci n del vecino No est permitido rebasar las reas contratadas Cada dise o y montaje final deber ajustarse a lo establecido en su contrato de renta H Letreros colgantes 1 No se permite amarrar cualquier art culo a las columnas clavar atornillar o pegar en los pisos paredes plafones columnas u otras instalaciones que formen parte de World Trade Center 2 Suspender estructuras objetos decorativos del techo del World Trade Center solo est permitido aquellos expositores que tengan contratados 36 m o m s en total del stand rentado y proveyendo suficiente altura que permita tener despejada un rea espec fica Todo lo que se pretenda colgar se regir por las mismas restricciones de altura para la construcci n de stands 3 El Comit Organizador se reserva el derecho de colgar suspender colocar amarrar objetos del techo estructuras y otros elementos que formen parte del World Trade Center sin importar el medio que utilice para prop sitos de se alizaci n promociones o acuerdos de patrocinios 4 El Comit Organizador se reserva el derecho de desmontar
20. a a menos que el stand entre el barandal y el piso superiores de la plataforma se incluya con un tipo de material tal como Plexigl s que proporcione la protecci n contra objetos que caen a las personas que trabajan o que caminan debajo de la plataforma e El plano de construcci n deber ser firmado por un Ingeniero de Estructuras y deber ser enviado al Comit Organizador 60 d as antes del montaje del evento As mismo debe de cumplir con el Reglamento de Construcci n del Distrito Federal Adicionalmente este plano deber estar disponible en sitio para su inspecci n e Uno o varios se alamientos deber n informar el n mero de personas que la estructura puede soportar e Extintores de fuego y detectores de humo deber n colocarse en el piso de abajo en cada rea seccionada o techada e Deber tener 2 escaleras que conduzcan al segundo piso si habr m s de 10 personas al mismo tiempo stas medir n 1m o 3 ft de ancho y NO PODR N SER DE CARACOL O ESPIRAL e El contratista deber poder proporcionar la documentaci n de la estructura de acuerdo a la Ley de Protecci n Civil y El Reglamento de construcci n del Distrito Federal e Cualquier Expositor que desee construir su stand con una plataforma debe obtener permiso escrito del Comit Organizador 1 Es obligatorio la construcci n de rampas para discapacitados para los expositores que deseen construir plataformas 2 La rampa debe tener las siguientes car
21. a de dep sito no reembolsable del 50 del costo del stand por gastos de administraci n B En el caso de que la citada notificaci n de cancelaci n fuera recibida despu s del 29 de mayo de 2015 no se reembolsar ning n monto C En el caso de cancelaci n el Comit Organizador tiene el derecho de usar este stand para su propia conveniencia incluyendo la venta del mismo a otro Expositor sin ning n reembolso o pago al Expositor que cancel D El Comit Organizador no asume responsabilidad alguna por haber incluido el nombre del Expositor cancelado o la descripci n de sus productos en el Directorio de Expositores folletos boletines de prensa sitios Web u otros materiales E En el caso de que cualquier Expositor requiera de una reducci n de stand del originalmente asignado esto incluye fusiones adquisiciones u otras situaciones similares en donde un Expositor reduce o libera lugar que fue originalmente asignado tendr una multa del 25 del costo del lugar a reducir mismo que ser deducido de los pagos ya efectuados La reducci n de lugar no se har a menos de 60 d as antes del evento La reducci n se tratar como cancelaci n parcial y el Expositor estar sujeto a las mismas condiciones y restricciones establecidas en las fracciones 6 A y B anteriores F Cualquier Expositor que requiera de una reducci n de lugar estar sujeto a una reasignaci n del mismo G No se permitir la entrada a la exposi
22. aci n de muebles etc Cada expositor y montador deber traer consigo el equipo necesario para armar su stand tales como escaleras plataformas herramientas extensiones el ctricas El Comit Organizador no cuenta con ninguno de estos medios Si el expositor desea hacer cambios al stand durante el montaje tales como retirar marquesina o montar mamparas adicionales o marquesina por el hecho de contar con un stand propio o dise ado ex profeso LA COMPA A DE MONTAJE podr hacer los cambios siempre y cuando la solicitud sea mandada antes de la fecha l mite Estos cambios tendr n un costo extra si lo hace despu s de la fecha l mite o en sitio C Est n prohibidas las construcciones e instalaciones que le dejan un da o permanente al World Trade Center Estas incluyen pero no se limitan a da o en construcci n columnas o paredes perforaciones en el techo o piso o cualquier mancha en la alfombra o piso si esto ocurre el Expositor deber pagar por los da os 17 ARREGLO DE STANDS A Todos los expositores deber n arreglar sus stands para que s lo utilicen el rea que contrataron de tal manera que se reconozcan los derechos de otros expositores y de los visitantes del Evento lo anterior para adaptarse al patr n global desarrollado por el Comit Organizador B Si los expositores requieren de sobre alfombrar el piso de su stand esto debe hacerse usando cinta auto adherible doble cara C Los expositores deber
23. acompa adas del pago correspondiente sin excepci n Por cada servicio de acceso a Internet se requiere tarjeta de red ETHERNET con contacto RJ45 y BROWSER Es responsabilidad del expositor hacer pruebas de configuraci n 2 HRS antes del inicio del evento La activaci n de la s l nea s de internet se entregar n al expositor 2 horas antes de la inauguraci n del evento y s lo al responsable del stand Cuando las necesidades del expositor sean que la s l nea s de internet se instalen y activen durante el montaje de su evento tendr un costo adicional del 50 sobre el precio por d a de cada l nea Trat ndose de servicios para Comit s Organizadores no aplica dicho cargo Una vez instalado el servicio cualquier cambio de ubicaci n tendr un cargo extra del 50 sobre el precio por d a de cada l nea El cliente y o Comit Organizador es responsable por da os y p rdidas ocasionadas al equipo que propaga el internet durante su uso en el evento RULES AND CONDITIONS PRICES PER EVENT IEPS TAX NOT INCLUDING VALID ONLY FOR 2014 SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE The service form has to be accompanied with the full payment For connection to internet your computer requires an ETHERNET adapter with RJ45 connector and INTERNET BROWSER Exhibitor is responsible for the configuration tests 2 HOURS before the opening show Activation internet services will be provided to the exhibitor s booth responsible 2 hours before the opening d
24. acter sticas Un ancho m nimo de 80 cm siendo posible extender esta medida tanto como sea posible para permitir completo acceso al stand Un desnivel del 10 de la altura para cada 10 cm de altura deber haber un metro de largo 3 Si el Comit Organizador no ha autorizado los planos de la plataforma del expositor tendr el derecho de detener la construcci n hasta que todos los movimientos de montacargas est n terminados O Productos a exhibir El Expositor se obliga a entregar fotograf as de los productos que exhibir durante DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo Julio 2015 En caso de que los productos no sean los que el expositor indico al Comit Organizador este se reserva el derecho de clausurar el stand durante el resto del Evento y expulsar al Expositor Adicionalmente se multar al Expositor hasta con el 10 del costo del stand rentado por incumplimiento del contrato 18 PROPINAS DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo le solicita a los expositores no dar propinas a sus empleados o a los empleados de los contratistas por medio de dinero mercanc as o cualquier otra consideraci n por los servicios suministrados Cualquier intento de solicitar una propina por un empleado por cualquier servicio deber reportarse de inmediato al Comit Organizador Los trabajadores de DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo y de los contratistas reciben un salario y no es pol tica del Comit Organizador que se den pro
25. acturar Trade Name to invoice Nombre Comercial Trade Name Direcci n Adaress Colonia Colony Edo State Nombre Name Firma Signature Cantidad D as Servicio Service Precio por l nea por evento Price per Line per event Qty Days IVA INCLUIDO TOTAL Paquete AXTEL B sico 1 L nea llamadas locales limitadas 1 Telephone line Paquete AXTEL Local 1 L nea llamadas locales Precio Normal evento Price per event Precio 15 d as antes evento Price15 days before Precio Expositores Clientes con l nea AXTEL AXTEL customers price 1 591 47 pesos Precio Normal evento Price per event Precio 15 d as antes evento Price15 days before Local Booth FC R Fecha Date Delegaci n Municipio Pa s Country Puesto Title Tel 1 911 68 pesos 1 734 85 pesos 2 743 26 pesos 2 494 74 pesos ilimitadas 250 min d lul A mn e celular 4 Precio Expositores Clientes con l nea AXTEL AXTEL customers price 2 284 46 pesos 1 Telephone line Paquete AXTEL Plus 1 L nea llamadas locales A 7 a ilimitadas larga distancia Precio Normal por evento Price per event nacional ilimitada 500 min de Precio 15 d as antes evento Price15 days before celular Precio Expositores Clientes con l nea AXTEL Axtel customers price 1 Telephone line Add On FAX para 1 Aparato Precio por evento Price per event TOTAL TOTAL REGLAS Y CONDICIONES LOS PRECIOS SO
26. al llegar a la sala de exposici n durante su estad a y a la salida del recinto y est sujeto al reglamento de la exposici n H En caso de contratar vigilancia dedicada a su stand le requerimos carta membretada con responsiva de permanencia nicamente en su stand No se permiten guardias armados I Esto incluye pero no est limitado a computadoras laptops equipos de DVD VCRS tel fonos celulares y video proyectores El Comit Organizador no asumir responsabilidad alguna por cualquier lesi n que pueda ocurrirles a los visitantes del Evento expositores o sus agentes y empleados u otros nicamente ser n responsabilidad del Comit Organizador aquellas lesiones que se hayan causado por actos u omisiones del propio Comit Organizador lo anterior por contravenciones u omisiones a las obligaciones que estipulan las presentes normas reglamentarias y la legislaci n aplicable J Los Expositores se obligan a contratar la siguiente cobertura de seguros durante las fechas de DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo incluyendo los d as de ingreso y salida as c mo estar preparados para proporcionar los certificados de seguros al Comit Organizador si se les requiere Cobertura de seguro de responsabilidad general que ampare lesiones personales y por da o en propiedad ajena as como un seguro por robo y da os a sus productos equipo y por Responsabilidad Civil 31 SEGURIDAD Y PROTECCI N CIVIL El evento contar con segurida
27. ar la seguridad de los participantes y garantizar el servicio de energ a para los dem s expositores 5 El Expositor es responsable de proveer informaci n t cnica sobre el equipo que planea exponer debe tambi n suministrar un plano del piso del stand que indique la distribuci n el ctrica que se va a instalar marcando claramente las caracter sticas del equipo y observando lo siguiente e Los interruptores deben ser termo magn ticos e Los cables usados para tomas de energ a deben ser para uso industrial e El cableado debe ser adecuado para la carga el ctrica e El cableado el ctrico debe cumplir con los est ndares de la industria de las exposiciones 6 El Comit Organizador se reserva el derecho de desconectar y sacar equipos e instalaciones que no cumplan con los requerimientos y que puedan provocar un riesgo para la seguridad de los participantes y para el servicio de energ a el ctrica 7 Conexiones El ctricas No se le permite al Expositor ampliar o modificar cualesquiera de las tomas el ctricas instaladas en su stand Si el Expositor no cumple con esta medida l mismo asumir la responsabilidad nica por los da os o p rdidas derivadas de una sobrecarga error o negligencia 8 Bajo ninguna circunstancia podr el cableado del stand colgarse de la estructura y o columnas del recinto deber estar cubierto por el sistema de pared y o debidamente marcado y protegido debajo de la alfombra Los cables el c
28. asta el desmontaje y salida final del recinto K El Comit Organizador no es responsable por cualquiera de los materiales que no sean removidos del World Trade Center despu s del horario establecido para el desmontaje El expositor ser responsable del desmontaje ntegro de su stand y de retirar todos sus productos y materiales Cualquier Expositor que no remueva su equipo maquinaria herramientas o material de decoraci n de cualquier tipo dentro del periodo establecido para el desmontaje ser sujeto de una multa impuesta por el World Trade Center Adem s de dicha sanci n el Expositor ser responsable de todos los costos de almacenaje y manejo que resulten por no haber removido el material o equipo del piso de exposici n El Comit Organizador se reserva el derecho de programar la remoci n de todos los materiales de exposici n del World Trade Center L Durante el Montaje y el Desmontaje est prohibido fumar dentro de las instalaciones o ingerir cualquier tipo de bebida alcoh lica M Personal de la Exposici n El Expositor asume todas y cada una de las obligaciones estipuladas por la Ley Federal del Trabajo en M xico hacia el personal que trabaja para l durante el montaje exposici n y desmontaje N Equipo del Expositor o Producto Da ado el Comit Organizador no asume responsabilidad alguna por el uso y desgaste o da o al equipo y o productos propiedad del Expositor Adem s el Comit Organizador no es resp
29. ay of event installation and activation will be among 30 and 60 minutes after to have provided to Axtel the full payment and format Upon payment this form is not subject to changes or cancellations Telephone and fax units will be provided only with guarantee of a credit card or a 400 Mexican pesos deposit Refund will be given at the end of the show upon return of units PARA INICIAR LA INSTALACI N DEBER INDICAR EN EL CROQUIS LA UBICACI N EXACTA DONDE REQUERIR LOS SERVICIOS CONTRATADOS DE LO CONTRARIO SE INSTALAR N A DISCRECION DE AXTEL Y CUALQUIER REUBICACI N TENDR UN CARGO ADICIONAL DEL 50 SOBRE EL PRECIO POR D A DEL SERVICIO A REUBICAR DERECHA RIGHT IZQUIERDA LEFT NO EST PERMITIDO CREAR REDES INAL MBRICAS NI CEDER O CONTRAPRESTAR EL SERVICIO DE INTERNET EL USO INDEBIDO DEL SERVICIO PROPORCIONADO POR AXTEL AL EXPOSITOR OBLIGARA A LA CANCELACION INMEDIATA DEL MISMO SIN QUE APLIQUE DEVOLUCION Aal i axie SOLICITUD DE SERVICIO PARA ACCESO A INTERNET INALAMBRICO WIRELESS INTERNET SERVICE ORDER FORM FAVOR DE ENVIAR ESTA FORMA COMPLETA JUNTO CON FICHA DE DEP SITO A PLEASE COMPLETE THIS FORM AND MAIL IT WITH THE CORRESPONDING DEPOSIT IN BANK TO AXTEL S A B DE CV Filadelfia s n esq Dakota Col N poles M xico D F Tel 52 9000 5451 9000 5452 vmorozco Waxtel com mx octavio cordoba Waxtel com mx Stand Evento Show Raz n Social para facturar Trade Name to invoice Nombre Come
30. ay of the show Any request during the build up days of the show will have an extra charge of 50 over daily rate per line Services for Organizing Committees do not generate additional payment Once the service has been installed any relocation will have an extra charge of 50 rates per day over each line The customer or Organizing Committees is responsible for any damage or stolen equipment during the show Must payable to deposit in Bank BANORTE Bank count number 0127041865 AXTEL S A B de CV Credit Cards AMERICAN Express VISA AND MASTER CARD nicamente se reciben pagos en dep sito en el banco BANORTE cuenta 0127041865 a nombre de AXTEL S A B de CV Tarjetas AMERICAN Express VISA Y MASTER CARD El cliente y o Comit Organizador es responsable por da os y p rdidas ocasionadas al equipo que propaga el internet durante su uso en el evento Una vez pagada esta forma no se permiten cambios ni cancelaciones El tiempo de respuesta para la instalaci n y activaci n de l nea s de internet durante el evento ser de entre 30 y 120 minutos despu s de haber proporcionado a Axtel el formato y pago Para eventos de un solo d a solicitados el mismo d a del evento la instalaci n y activaci n The customer or Organizing Committees is responsible for any damage or stolen equipment during the show Upon payment this form is not subject to changes or cancellations Internet service requested by the exhibitor during the show d
31. ay will be provided among 30 and 120 minutes after to have provided to Axtel the format and payment For events of a single day asked for same day of event installation and activation will be among 30 and 60 minutes after to have provided to Axtel the full payment and format ser de entre 30 y 60 minutos despu s de haber proporcionado a Axtel el formato y pago FRENTE FRONT PARA INICIAR LA INSTALACI N DEBER INDICAR EN EL CROQUIS LA UBICACI N EXACTA DONDE REQUERIR LOS SERVICIOS CONTRATADOS DE LO CONTRARIO SE INSTALAR N A DISCRECION DE AXTEL Y CUALQUIER REUBICACI N TENDR UN CARGO ADICIONAL DEL 50 SOBRE EL PRECIO POR D A DEL SERVICIO A REUBICAR DERECHA IZQUIERDA RIGHT LEFT NO EST PERMITIDO CREAR REDES INAL MBRICAS NI CEDER O CONTRAPRESTAR EL SERVICIO DE INTERNET EL USO INDEBIDO DEL SERVICIO PROPORCIONADO POR AXTEL AL EXPOSITOR OBLIGAR A LA CANCELACION INMEDIATA DEL MISMO SIN QUE APLIQUE DEVOLUCION SOLICITUD PARA SERVICIO TELEFONICO EVENTO 5 DIAS FECHA L MITE PARA PAGAR CON PRECIO ESPECIAL DEADLINE 15 DIAS ANTES DEL EVENTO 15 DAYS PRIOR TO THE SHOW DAY FAVOR DE ENVIAR ESTA FORMA COMPLETA JUNTO CON FICHA DE DEPOSITO CORRESPONDIENTE A PLEASE COMPLETE THIS FORM AND MAIL IT WITH THE CORRESPONDING DEPOSIT IN BANK TO AXTEL S A B DE CV Filadelfia s n esq Dakota Col N poles M xico D F Tel 52 9000 5451 9000 5452 vmorozco WMaxtel com mx octavio cordoba a Evento Show Raz n Social para f
32. ci n a ning n Expositor hasta que se haya recibido el pago total del stand asignado 7 FALTA DE OCUPACI N El Expositor est de acuerdo y autoriza a que si no ocupa el stand contratado y no ha cancelado antes de las 8 00 hrs del 27 de Julio de 2015 el Comit Organizador tendr el derecho de considerar el stand como cancelado y podr ejercer los derechos y privilegios descritos en la Norma 6 Fracci n C 8 ACTIVIDADES EXTERNAS Y EXPOSICIONES Cuando el Expositor haya sido expulsado de su stand o no se le permita la entrada al evento estar de acuerdo en no exhibir sus productos fuera del World Trade Center en la Ciudad de M xico durante la exposici n El Expositor en ning n caso podr llevar a cabo ninguna actividad que pudiera ser causa para que los visitantes salieran del edificio de exposiciones durante el horario del Evento No se permite a los expositores entregar art culos promocionales en los pasillos reas comunes dentro y o en las inmediaciones del World Trade Center Dichas actividades dar n como resultado la expulsi n del evento 9 OCUPACI N DEL EDIFICIO CANCELACI N DEL EVENTO En el caso de que las instalaciones de World Trade Center sean destruidas o da adas o si el Evento fracasa en llevarse a cabo de acuerdo a lo programado o se interumpe o cancela o se impide o interfiere el acceso a las instalaciones ya sea por causa de una huelga o no se permita la entrada por orden judicial actos de gu
33. costo De 4 a 10 m2 4 gafetes de 11 a 20m2 6 gafetes y de 21 m2 en adelante seg n sus necesidades El gafete extra tendr un costo de 500 00 m s 1 V A Los gafetes adicionales a lo anterior se pueden ordenar a un costo determinado por el Comit Organizador Estos gafetes son nicamente para el personal del stand designado por el Expositor y no son transferibles Los gafetes pre registrados del Expositor no pueden ser reemplazados o intercambiados en el lugar No se har n reembolsos en rdenes de gafetes Los gafetes del Expositor dar n acceso al portador al piso de exposici n durante el montaje los d as del Evento y el desmontaje Se emitir n unas calcoman as especiales para otros individuos que se identifiquen adecuadamente como autorizados para trabajar en el piso de exposici n Durante la instalaci n y el desmontaje se deber n portar los gafetes todo el tiempo al estar en el piso de exposici n El sticker se le retirar al final del d a de montaje Los gafetes son personales e intransferibles y el Comit Organizador se reserva el derecho de retirar los gafetes de quienes contravengan esta cl usula Los gafetes podr n recogerlos el d a 25 de Julio a partir de las 12 00 hrs en el rea de Registro en el Lobby de esta exposici n 33 INDEMNIZACI N LIBERACI N Y RENUNCIA DE RECLAMOS LIMITACI N DE RESPONSABILIDADES El Expositor deber indemnizar y mantener sin da os al Comit Organizador y a W
34. d perimetral desde el d a 24 de Julio a partir de las 12 00 hrs y seguridad interna de 8 00 a 20 00 hrs del d a 27 de Julio 2015 Este servicio se dar las 24 horas del d a y Las funciones del servicio de seguridad ser n A Controlar el ingreso y salida de productos del sal n de exposici n a trav s de unas formas expedidas por ellos mismos S lo se registrar n equipos LAPTOP o PROYECTORES B Verificar que todo personal que est laborando durante el montaje exposici n y desmontaje porten siempre los stickers o gafetes correspondientes C Vigilar el rea de exposici n perimetral las 24 horas del d a y en caso de contingencia est n coordinados con Protecci n Civil del CIEC WTC y DELEGACI N BENITO JU REZ para la mejor log stica de emergencias D El expositor est enterado que el Comit Organizador el WTC y la Compa a de seguridad no tienen responsabilidad alguna sobre las pertenencias de uso personal propiedad de los expositores E Los expositores son los nicos responsables de la seguridad de sus pertenencias y son recomendados a tomar las precauciones debidas para asegurarlas EL Comit Organizador el CIEC WTC y la Compa a de Seguridad no tomar n responsabilidad alguna por omisi n de este reglamento y sus propiedades de uso personal devengan en p rdida o robo Ver el punto 30 Seguridad y Seguros 32 GAFETES DEL EXPOSITOR El Comit Organizador proporcionar a los expositores gafete sin
35. enlace ser el mismo que tenga el evento en el que est participando el cliente Una vez ingresado a un equipo el c digo de acceso proporcionado ste quedar fijo en autom tico a la MACadress del equipo escogido y no podr utilizarse el mismo c digo para m s de un equipo nicamente se reciben pagos en dep sito en el banco BANORTE cuenta 0127041865 a nombre de AXTEL S A B de CV Tarjetas AMERICAN Express VISA Y MASTER CARD El cliente y o Comit Organizador es responsable por el uso correcto del los c digo s de acceso contratados Una vez pagada esta forma no se permiten cambios cancelaciones ni reembolsos Al ser este servicio proporcionado por un tercero la responsabilidad de Axtel se limita a monitorear permanentemente el servicio contratado y en su caso enlazar al cliente con el Soporte Operativo de atenci n v a telef nica para solucionar fallas Al utilizar este servicio el cliente libera a Axtel de responsabilidad alguna por p rdidas de informaci n operaciones no concluidas o intrusiones no autorizadas a los equipos y servidores del cliente Contratar y utilizar este servicio implica la aceptaci n de todos y cada uno de los puntos contenidos en la p gina de bienvenida al accesar a internet Axtel no se responsabiliza por firewalls y proxys en el equipo del cliente que impidan o limiten la operaci n ni tampoco si el cliente no tiene privilegios de administrador Axtel proporciona nicamente el medio pa
36. er n estar terminados y listos a las 09 00 hrs del 27 de Julio 2015 para la Inspecci n del Comit Organizador y Protecci n Civil ya que al no estar terminados los stands Protecci n Civil no permite la apertura de la Expo si un stand no est terminado a las 09 00 hrs o el montaje del stand no cumple con estas Normas Reglamentarias el Comit Organizador se reserva el derecho de autorizar a un Proveedor Especializado para que modifique la instalaci n necesaria del stand de exhibici n bajo cuenta y riesgo del Expositor G La entrada o salida de carga ser nicamente por las puertas asignadas para este prop sito ninguna carga de ning n tipo cajas paquetes muebles equipo etc se le permitir la entrada o salida por alguna otra puerta H Ninguna mercanc a o material para decoraci n se recibir antes de las 8 00 hrs ni despu s de las 20 00 hrs I Bajo ninguna circunstancia se permitir el embarque o entrega de material de decoraci n muebles o maquinaria durante las horas de operaci n del Evento lo anterior a no ser que se reciba autorizaci n previa del Comit Organizador J El expositor es responsable de comunicar a sus empleados compa eros o empresa de dise o de stands contratada de las fechas y horarios espec ficos de montaje y desmontaje para prever y tener en cuenta los recursos necesarios para montaje y desmontaje en fin de semana es decir su log stica tanto desde el montaje y reabastecimiento h
37. erar en cualquier medida de stand que las distancias entre postes que son de 5 cm por cada uno dando un total de 10 cm de lado a lado y de frente a fondo EJEMPLOS DE STAND 2 40 m d 1 m entre cada poste 2m La cantidad de postes dependera de las medidas de su stand 1m Antepecho j A A 30 cm 147 E E a E TEL FONOS DE EMERGENCIA Servicio Larga Distancia Nacional Larga Distancia Nacional V a Operadora Larga Distancia Internacional V a Operadora Asistencia de Directorio Nacional eoorcnrroocernocerrncrrnncanncornnrcrcrn cnc ccennccneccrcnncncrnnnc s o eoocnrrooceenocrrrncrrnrcaann corner rnnccrnncncrnnnce so eoororrr cercare Escuadr n de Rescate y Urgencias M dicas E R U M eoorcrroncerrnccrrnccrrnccrnnccrrnncrnn cercana Tel Sangre para Recibir o Donar Sangre Segura Atenci n a Clientes sobre Reparaci n de L neas y Aparatos corroe ceroncrrrncorrncrrnnccrrnnccn cerca nnnccrrnrccnn c o eoocorroocernncrnncrrnncrnnccrrncrn cercano cnncrn o corro ornooenrsrocrrrncrrrnccrrnn cnn cenencrnnnrccrrnnrc o corro oonrooenrrocrrrncrrrccercrn cnrnn cnc cenrncrnnncnnncrencr cen 5683 2011 5683 1142 5683 1154 5683 2838 coro rrorcenenncrrnnccrnnccannnnennrnnnrrcnrnrnncanncrn cnrnncrrneccnnnncnrn n o 5588 5100 Ext 8805 8306 y 8321 O 5722 8805 eoooocrrnrncrrnnccrnnccrrnncrrn cnn crac o cono oornoocnrrncrr
38. erra actos de la naturaleza emergencia declarada por cualquier oficina gubernamental o por el Comit Organizador o por cualquier otra raz n de caso fortuito o fuerza mayor El Contrato de Stand lo podr dar por terminado el Comit Organizador En caso de dicha terminaci n el Expositor renuncia a todas las reclamaciones de da os y perjuicios y est de acuerdo en que la nica responsabilidad del Comit Organizador deber ser la devoluci n a cada uno de los expositores del pago de su stand descontando su participaci n prorrateada de todos los costos y gastos incurridos y comprometidos por el Comit Organizador 10 P RDIDAS POR VENTAS Y OTROS DA OS RESULTANTES Bajo ninguna circunstancia incluyendo pero no limitada a la cancelaci n del Contrato de Stand o expulsi n del evento el Comit Organizador NO ser el responsable por p rdidas en ventas costos de ventas costos de transportaci n comisiones gastos de viaje cuotas salarios del personal permanente o temporal y todos aquellos gastos en los que incurri el Expositor como consecuencias de su participaci n en DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo Julio 2015 11 HORAS DE EXPOSICI N A cada Expositor se le solicita que mantenga a por lo menos un representante de su empresa en su stand durante todas las horas del Evento portando su gafete correspondiente En caso de no hacerlo quedar sujeto a remoci n de su stand en el Evento siendo l directame
39. fotogr ficas m quinas para hacer palomitas adivinos de la suerte juegos de dardos m sica en vivo animales vivos tanques de peces simuladores de golf luces estrobosc picas y cualquier otra actividad que genere una cantidad excesiva o perjudicial de ruido El Comit Organizador a su sola discreci n puede llevar a cabo cualquier acci n que considere apropiada incluyendo pero no limitado la expulsi n del Evento y o suspensi n o eliminaci n de prioridad antig edad contra un expositor por conducta en detrimento del Evento 20 VENTAS Y PROMOCI N Se permite la venta de productos la toma de rdenes de compra la repartici n de folletos publicidad listas de distribuidores y regalos nicamente desde su stand No se permitir circular por los pasillos entregando folleter a promocional Esta folleter a ser retirada El Comit Organizador se reserva el derecho de prohibir la distribuci n de art culos promocionales y regalos que en su opini n puedan ser objetables o que est n prohibidos por alguna regulaci n No se permitir a los Expositores efectuar demostraciones de productos que ocasionen molestias o pongan en peligro a otros Expositores o visitantes derivadas de la emisi n de humos ruidos malos olores uso de combustibles como gas gasolina diesel u otros similares Cualquier demostraci n o actividad que d por resultado un bloqueo de los pasillos o que evite el acceso libre a los stands de los E
40. i posters en las columnas o cualquier lugar que no sea su stand As mismo est estrictamente prohibido perforar clavar o taladrar cualquier instalaci n ya sea columna piso o pared Son propiedad del WTC y el ORGANIZADOR Para contrataci n de servicio de colganteo contactar al departamento Servicio al Expositor con la Srita Cris Tel 55 9000 9131 de WTC REGLAMENTO DE SEGURIDAD Estimado expositor el presente reglamento tiene como finalidad la seguridad f sica y de sus pertenencias de todos y cada uno de los individuos que asistan al recinto Es muy importante mencionarle que siempre deber seguirlas indicaciones del personal de seguridad ya que son los que est n capacitados para cualquier eventualidad que se llegue a presentar en el evento A continuaci n encontrar los lineamientos de seguridad que tendr que llevar a cabo desde su llegada al recinto para el montaje evento y desmontaje 1 Deber n registrarse con el personal de seguridad 2 Esta prohibido asistir con ni os al montaje debido a la cantidad de movimiento de materiales y construcci n de stand s es muy peligroso la presencia de menores de edad en el recinto 3 Esta prohibido usar en el recinto solventes o materiales t xicos para la construcci n de sus stand s este tipo de acabados no se puede realizar dentro del recinto 4 Durante el tiempo que dure el montaje deber haber un representante de cada stand en el recinto esto es
41. l evento si no solicita su voucher ser cerrado al siguiente d a h bil esto ser para eventos que se realicen de lunes a viernes Para los eventos de s bado y domingo se cerrar el voucher el d a lunes a las 11 00 hrs cuando se tenga el registro de llamadas El registro de llamadas de larga distancia se enviar al expositor por fax para que cuente con el total del importe que se cargar al vaucher al siguiente d a a las 12 00 hrs El tiempo de respuesta para la instalaci n y activaci n de l nea s telef nica s durante el evento ser de entre 30 y 120 minutos despu s de haber proporcionado a Axtel el formato y pago Para eventos de un solo d a solicitados el mismo d a del evento la instalaci n y activaci n ser de entre 30 y 60 minutos despu s de haber proporcionado a Axtel el formato y pago Una vez pagada esta forma no se permiten cambios ni cancelaciones Tel fonos y Fax se prestar n solo con garant a de dep sito en efectivo voucher por 400 pesos Al t rmino del evento deber devolver el equipo para no hacer efectiva la garant a 3 441 02 pesos 3 130 38 pesos 2 867 52 pesos 896 10 pesos RULES AND CONDITIONS PRICES PER EVENT VALID ONLY FOR 2014 SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE i PRICES INCLUDED 3 IEPS TAX The service form has to be accompanied with the full payment Telephone service includes materials installation local phone calls and access to 800 numbers
42. lo tanto est obligado a observar y cumplir con las siguientes normas y lineamientos El Expositor est de acuerdo y se compromete a no ceder subarrendar parcial o totalmente compartir o de cualquier forma transmitir su stand o parte del mismo previamente asignado asimismo se obliga a no exhibir anunciar y o a ofrecer en venta bienes que no sean los que l fabrica o vende en el manejo normal de su negocio No se permite a los expositores que comercialicen los stands El contrato originalmente firmado indica qu expositor tiene derecho a un stand o stands dados El espacio contratado y las actividades que se realicen dentro estar n supeditadas a la supervisi n y control tanto del Comit Organizador de DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo en sus reas comerciales y de Operaciones as como de las reas de servicios seguridad y protecci n civil del CIEC WTC La empresa expositora sus diferentes reas y personal est n obligados a proyectar una buena imagen tanto propia para la buena mercadotecnia y venta de sus productos o servicios as como para mantener la uniformidad e imagen de DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo 6 CANCELACI N TOTAL O PARCIAL DE STAND Un Expositor puede cancelar total o parcialmente su stand sujeto a las siguientes condiciones y restricciones A El Expositor deber notificar por escrito al Comit Organizador de cualquier cancelaci n o no participaci n en el evento y deber renunciar a su cuot
43. ltura y 2 3 o 4 m de largo Incluye el nombre de la compa a con m ximo 30 caracteres y el n mero de stand No aplica en area de maya 4 3 Una toma de corriente el ctrica doble monof sico 1 x 9 m2 de 500 w 120 v y 60 ciclos 4 Alfombra 5 Decoraci n e iluminaci n general de la exposici n 6 Servicio de seguridad perimetral las 24 horas 7 Servicio de limpieza en pasillos y reas comunes 8 Inclusi n en el Directorio de Expositores siempre y cuando se contrate hasta 2 meses 1 2 antes de la fecha del evento 9 Gafetes de Expositor de 4 a 10 m2 4 gafetes de 11 a 20 m2 6 gafetes y de 21 en adelante seg n sus necesidades B rea Libre Incluye 1 Decoraci n general e iluminaci n de la exposici n 2 Servicio de seguridad perimetral las 24 horas 3 Servicio de limpieza de pasillos y reas comunes 4 Una toma de corriente el ctrica doble monof sico 1 x 9 m2 de 500 w 120 v y 60 ciclos 5 Alfombra 6 Inclusi n en el Directorio de Expositores siempre y cuando se contrate hasta 2 meses 1 2 antes de la fecha del evento 7 Gafetes de Expositor de 4 a 10 m2 4 gafetes de 11 a 20 m2 6 gafetes y de 21 en adelante seg n sus necesidades Nota El expositor deber tener en cuenta el interior del rea del stand descontando 5 cm que ocupan los postes de aluminio 5 TRANSMISI N DE STAND El expositor ha firmado un contrato con Estilo Regalo y Decoraci n A C y por
44. non finalized or intrusions non authorized at customers equipment When contracting and using this service exhibitor accepts each and everyone of the points contained in the welcome page Axtel provides wireless internet access without responsibility in content and operation of the visited pages Name of Network is AXTEL WTC Axtel does not take responsibility by firewalls and proxy s in customer equipment or if customer does not have administrator privileges Responsibility of Axtel is exclusively to observe right operation of contracted service and to communicate Customer with Operative Support in case of fault Please dial 01800 681 1596 for Operative Support Recib c digo de acceso Nombre de del C digo v lido de Firma TRASPASO EN PESOS TRASPASO EN CUENTA PESOS Beneficiario Axtel S A B de C V Cuenta N 0127041865 Sucursal 0120 San Agust n Plaza 9850 Plaza Nuevo Le n Clabe 072 580 001270418652 Banco Banorte S A de C V Indicar por Favor para su CFDI e La forma de pago que emplear La clasificaci n ser v Cheque Nominativo v Efectivo v Transferencia Electr nica de Fondos v Pago con tarjeta directamente en nuestro modulo en CIEC WTC e Para los casos de Cheque Nominativo y Transferencia Electr nica de Fondos es importante proporcione al menos los ltimos cuatro d gitos del n mero de cuenta bancario del cual realizar el pago Ejemplo No de cuenta bancaria Forma de Pago M
45. nte responsable de los gastos Horario Oficial del Evento Lunes 27 de Julio 2015 de 10 00 a 20 00 hrs Martes 28 de Julio 2015 de 10 00 a 20 00 hrs Mi rcoles 29de Julio 2015 de 10 00 a 20 00 hrs Jueves 30de Julio 2015 de 10 00 a 20 00 hrs Viernes 31 de Julio 2015 de 10 00 a 20 00 hrs A Admisi n Dada la naturaleza y complejidad de esta exposici n de negocios por seguridad de los menores de edad nicamente se permitir la entrada a mayores de 16 a os Ning n menor podr estar en el piso de exposici n durante el montaje los d as del evento o en el desmontaje Esto incluye hijos de expositores No se permite la entrada de carreolas Los expositores deber n dar este aviso e informaci n a todo el personal involucrado en el montaje y desmontaje de sus stands B A los visitantes se les permite el acceso a los stands de los expositores solamente durante las horas del evento enlistadas anteriormente Los que violen esta disposici n ser n sujetos de expulsi n por el resto del Evento 12 MONTAJE Y DESMONTAJE A Las actividades de montaje y desmontaje se llevar n a cabo durante los periodos que se describen a continuaci n Montaje Sal n Tendencias Maya 4 Montaje Sal n Maya 1 2 3 1 Sin excepci n alguna las actividades de montaje y decoraci n deber n concluir el Domingo 26 de Julio a las 23 59 hrs 2 Materiales como folletos o equipo audiovisual pueden ser colocados el lunes 27 de Julio de las 08
46. onsable de la propiedad del expositor que se pierda o sea robada 13 ALMACENAJE A Habr un rea de bodega destinada para que el expositor pueda depositar sus cajas durante la exposici n NO PODR GUARDARSE MERCANC A NICAMENTE CAJAS VAC AS YA QUE EL COMIT ORGANIZADOR Y SEGURIDAD NO SER N RESPONSABLES DE LO MENCIONADO B En caso de necesitar guardar una escalera favor de solicitarlo al Comit Organizador la cual deber estar debidamente marcada con el nombre de su empresa 14 ANDENES A El uso de los andenes es exclusivo para el manejo de unidades temporales durante montaje y desmontaje y en caso excepcional B Los andenes son operados por una empresa independiente del Comit Organizador pero bajo concesi n del CIEC WTC y su uso ser exclusivamente el que ellos dicten deslind ndose el Comit Organizador de las tarifas y multas que devengan del mal uso o tiempo excedido C Los operadores considerar n el tiempo necesario por tipo y tama o de veh culo y entregar n una papeleta con los datos generales de expositor y o montador y el tiempo para maniobras de descarga o carga seg n sea el caso D La multa por mal uso de andenes la dictaminar en su momento la empresa operadora y para los retrasos por cada 15 mins Adicionales la tarifa ser cobrada directamente por WTC fijando WTC la tarifa E El Comit Organizador no tiene injerencia alguna en esta operaci n para autorizar tiempos extras y
47. oquee pasillos o que interfiera con la exhibici n de otro stand o en general que ponga en riesgo la integridad de terceros que circunden el rea para as poder tener un ambiente libre de peligros 2 Lim tese a las dimensiones de su local ya que no se permite ocupar reas comunes pasillos no puede salirse del rea contratada 3 EN CASO DE OCUPAR PARTE DE LOS PASILLOS SE LES COBRAR POR m2 EL ESPACIO OCUPADO Y TENDR N QUE DESALOJAR ESA REA 4 LIM TESE A LAS DIMENSIONES DE SU LOCAL NO OBSTRUYA LAS PUERTAS DE EMERGENCIA EXTINTORES E HIDRANTES LOS PASILLOS NI LAS REAS COMUNES CON NING N OBJETO EN CASO DE SINIESTRO SON RUTAS DE EVACUACI N No se colocar ning n producto equipo o construcci n del stand de Expositor de manera tal que excluya la vista de los expositores vecinos a los visitantes que circulen a trav s de los pasillos de acuerdo a lo determinado por el Comit Organizador Si un Expositor viola la norma anterior el Comit Organizador se reserva el derecho de clausurar el stand durante el resto del Evento y expulsar al Expositor Adicionalmente se multar al Expositor hasta con el 10 del costo del stand rentado por incumplimiento del contrato N Aprobaci n Se requiere que todos los expositores presenten sus planos por anticipado para que los apruebe el Comit Organizador siempre y cuando dichos planos incluyan el uso de efectos poco comunes o m todos de presentaci n del producto 1 Cualquier
48. orld Trade Center y sus respectivos funcionarios directivos agentes y empleados de y contra cualquiera de todas las responsabilidades da os acciones p rdidas reclamos y gastos incluyendo las cuotas del abogado a causa de lesiones personales muerte o da o o p rdida de la propiedad o ganancias que surjan de o se deriven por cualquier acto omisi n negligencia falta o violaci n a la ley o reglamentos cometidos por el Expositor o sus empleados agentes contratistas clientes e invitados Ni el Comit Organizador ni el World Trade Center ser responsables por cualquier lesi n p rdida o da o que le pueda suceder al Expositor a los empleados o propiedad del expositor o a cualquier persona antes durante o despu s del per odo cubierto por el contrato de exposici n Cada Expositor libera terminantemente al Comit Organizador y al World Trade Center de dichas responsabilidades y renuncia expresamente a todas las reclamaciones que surjan del mismo Finalmente el Comit Organizador desconoce todas garant as expresas e impl citas El alcance m ximo de responsabilidad por parte del Comit Organizador hacia el Expositor bajo cualquier circunstancia y sin importar error ser la cantidad realmente pagada por el Expositor al Comit Organizador por la renta del stand 34 GENERAL Todos los asuntos y cuestiones que no est n contemplados por las Normas Reglamentarias estar n sujetos a la decisi n del Comit Organizador
49. pero no limitado al uso de cualquier stand de exposici n Se requiere que cada Expositor potencial firme el Contrato de Stand para Exposici n Contrato de Stand De esta manera el Expositor se somete a las Normas Reglamentarias mismas que forman parte del Contrato de Stand Estas Normas Reglamentarias junto con el Contrato de Stand y sus respectivos anexos est n sujetos a los t rminos y condiciones del Contrato de Prestaci n de Servicios y Reglamento Integral de World Trade Center que han celebrado Estilo Regalo y Decoraci n A C y Hir Expo S A de C V World Trade Center Los expositores ya sea individualmente o como resultado de ser sub contratistas del Comit Organizador deben cumplir en todo momento como un arrendatario o cliente directo del World Trade Center En caso de cualquier conflicto entre los derechos y obligaciones concedidos o impuestos a los expositores por El Contrato de Stand con todos sus anexos se aplicar n en primer lugar los t rminos condiciones y plazos del Contrato y Reglamento firmado entre Estilo Regalo y Decoraci n A C y World Trade Center 2 DIGNIDAD Se tiene la intenci n de que todas las exposiciones de DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo sean una oferta de productos y servicios seria y digna que sea de valor para la industria Mexicana M s a n el Comit Organizador puede llevar a cabo cualquier acci n que as considere pertinente Incluyendo pero no limitado a la expulsi
50. pinas 19 JUEGOS ANIMACIONES El prop sito del Evento es presentar una atm sfera ser a de negocios para la promoci n o exposici n de los productos del expositor Las actividades tales como juegos dibujos en el lugar motocicletas autom viles colocar juegos o dispositivos animados est n permitidas pero se deben manejar de manera que no sean una distracci n para los participantes y los expositores vecinos Todas las actividades para llamar la atenci n deben apartarse de los pasillos y de los expositores vecinos para permitir suficiente espacio para ver y bajo ninguna circunstancia dichas actividades pueden bloquear los pasillos o un stand vecino Los expositores son responsables de limpiar cualquier cantidad excesiva de basura en o alrededor del stand del Expositor y del sal n de exposici n causada por dichas actividades NOTA El Expositor debe presentar una solicitud para aprobaci n al Comit Organizador en relaci n a cualquiera de las actividades anteriores Cualquier dispositivo o actividad que el Comit Organizador considere desagradable peligrosa o perjudicial para los expositores vecinos o los participantes est prohibida y se cancelar Es imposible enlistar todas las ideas concebibles que caer an bajo esta descripci n pero incluidas y no limitadas a ser an ejecuciones en vivo magos monstruos personalidades bien conocidas que no emplea com nmente el Expositor stands para lustrado de calzado instalaciones
51. ra que el cliente navegue por internet sin responsabilidad alguna en el contenido y operaci n de las p ginas visitadas La Red que debe utilizarse es AXTEL WTC El n mero de Soporte Operativo es el 01800 681 1596 350 00 RULES AND CONDITIONS PRICES ACCORDING TO THE CHOSEN PACKAGE HOURS OR DAYS IEPS TAX NOT INCLUDING PRICES IN MEXICAN PESOS VALID ONLY FOR 2014 SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE The service form has to be accompanied with the full payment For each service of access to wireless internet an access code would be given and it will be for exclusive use movable or fixed equipment Each equipment has its corresponding code Exhibitor must immediately report any fault in his service in Axtel Office located in the Lobby Axtel would communicate Customer to Operative Support in same schedule to the one of event in wich Customer participates Code would be fixed automatically at MACadress equipment customer and it won t be used same time in two or more equipments Must be payable to deposit in Bank BANORTE Bank count number 0127041865 AXTEL S A B de CV Credit Cards AMERICAN Express VISA AND MASTER CARD The Customer or Organizing Committees is responsible for right use of codes during the show Upon payment this form is not subject to changes or cancellations Service is provided by Intello technologies When using this service customer releases to the Axtel Company by lost of information operations
52. rcial Trade Name Direcci n Adaress Colonia Colony Edo State Nombre Name Firma Signature Delegaci n Municipio CP I2p Code Puesto Title LO CTN Cantidad Paquetes Servicio Service Precio unitario Unit Price TOTAL Qty Packages IVA INCLUIDO AMOUNT DIAS Dos Conexi n a Internet 2 d as days 620 00 Tres inal mbrico hasta 1 Mb 3 d as days Wireless connection 1 Mb 910 00 Cuatro maximum 4 d asIdays 5 d as days 1 200 00 1 350 00 10 d as days HORAS Conexi n a Internet 3 horas hours Tres inal mbrico hasta 1 Mb 2 500 00 180 00 Seis Wireless connection 1 Mb 6 horas hours maximum 275 00 Veinticuatro 24 horas hours REGLAS Y CONDICIONES LOS PRECIOS SON POR PAQUETES HORAS D AS Y NO INCLUYEN EL IEPS PRECIOS EN M N VALIDOS DURANTE 2014 Y SUJETOS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO Las solicitudes deben ser acompa adas del pago correspondiente sin excepci n Por cada servicio de acceso a Internet se entregar un c digo de acceso el cual ser para uso exclusivo de un equipo de c mputo fijo m vil A cada equipo le corresponde un c digo Es responsabilidad del cliente reportar a la brevedad a Axtel cualquier dificultad para accesar directamente en el M dulo de Atenci n Axtel ubicado en el Lobby CIEC WTC Axtel comunicar al cliente a Soporte en L nea v a telef nica en el M dulo de Atenci n Axtel El horario para este
53. rdida en la propiedad del Expositor a trav s del robo incendio accidente o cualquier otra causa ni tampoco el Comit Organizador asume responsabilidad alguna por la protecci n y seguridad del Expositor sus funcionarios agentes o empleados A Se cuenta con vigilancia interna de las 8 00 a las 20 00 hrs durante la expo DECOESTYLO Expo Decoraci n y Regalo y vigilancia perimetral las 24 horas del d a B Los expositores son nicos y directos responsables de sus pertenencias Para prevenir p rdidas deber n vigilar sus pertenencias no dejarlas solas principalmente durante el montaje y desmontaje utilizar los dispositivos de seguridad que proporciona EMERGENCIAS S O S y guardarlas bajo llave en un estante o locker C Principalmente durante el montaje y desmontaje NO HAY CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE MERCANC A MATERIALES Y EQUIPO NI RESPONSABILIDAD PARA Comit Organizador DECOESTYLO EXPO DECORACION Y REGALO D El expositor es nico responsable de sus pertenencias durante todo el tiempo del evento En un sal n muy concurrido es recomendable vigilar muy bien sus objetos personales E NO PIERDA DE VISTA EN NING N MOMENTO SUS BIENES ESPECIALMENTE COMPUTADORAS PORT TILES C MARAS PORTAFOLIOS Y BOLSAS DE MANO F SIN COSTO solicite con los elementos de seguridad el candado para su computadora y laptop G Las propiedades de los expositores son su responsabilidad y deber n tener control total de ellas
54. rncrrn error cernrcrnn corner crenccr nncnccnnnr c oo econo rnrcreeoncrrrrnccann cnc ncnnncrnncorrrnccnrnnncrrn crnnc en o QU HACER EN CASO DE INCENDIO Conserve la calma Identifique el origen del incendio Emita la alarma Use el extinguidor Obedezca las indicaciones del personal capacitado Localice la ruta de evacuaci n No use los elevadores Humedezca un trapo y cubra su nariz y boca Si el humo es denso arr strese por el suelo O oo JO 0d BB 0O N QU HACER EN CASO DE SISMO 1 Conserve la calma 2 Elimine las fuentes de incendio 3 Ret rese de las ventanas y objetos que se puedan caer 4 No use los elevadores 5 Obedezca las indicaciones del personal capacitado 6 Localice la ruta de evacuaci n COLGANTEO DE BANNERS e El WTC es la compa a encargada de dar el servicio de colganteo para banners lonas y o estructuras Utilice la forma que se incluye en el Manual del Expositor y aproveche el precio de descuento que tenemos para Usted por pago anticipado Si hace el pedido en sitio deber dirigirse al m dulo de servicios de WTC y esperar su turno e El nico colganteo permitido y previo pago de acuerdo al punto anterior ser nicamente dentro de los l mites de su stand sin posibilidad de invadir pasillos o reas comunes e No est permitido rebasar las reas contratadas e No se permitir el colgado de ning n tipo de publicidad n
55. se deslinda de las tarifas y multas impuestas por la empresa operadora de andenes 15 ORGANIZACI N DEL SERVICIO El Comit Organizador y World Trade Center designar n Proveedores Autorizados para desempe ar trabajos que pagar directamente el Expositor En ning n caso el Comit Organizador ser responsable por la conducta de los Proveedores Autorizados o de los empleados de stos El Comit Organizador no asume responsabilidad alguna por las fallas en el trabajo de los contratistas los cargos que estos hagan o cualquier otro asunto relacionado a los contratistas o al World Trade Center Lo anterior Incluye servicios prestados al Expositor incluyendo pero no limit ndose al acarreo movimiento y levantamiento de maquinaria renta de muebles decoraci n floral y del stand fotograf a limpieza del stand servicio telef nico electricistas plomeros carpinteros trabajo especial de se alizaci n etc 16 CONSTRUCCI N DEL STAND A Se proh be el uso de herramientas tales como soldadoras roladoras o compresores trabajos de carpinter a sierras pistolas de aire spray etc as como la utilizaci n de productos que sean da inos para el medio ambiente dentro del World Trade Center B Los tiempos de montaje establecidos no est n dise ados para la construcci n completa del stand Por lo tanto el trabajo durante estos per odos deber limitarse a peque os ajustes del mismo tales como el ensamblado de partes coloc
56. tricos que suministran la energ a a los stands no deben de estar pegados se debe de usar una caja de energ a o una cinta 9 El Expositor es responsable de verificar el plano de piso y considerar la cantidad de cables y mangueras que tomar n el servicio de las cajas del piso As mismo le recomendamos planear la ubicaci n de su maquinaria y del piso tales como pisos de madera entarimado parquet 10 Los cortes de energ a moment neos ocasionan que las pastillas de los switches termos magn ticos se boten generando un tiempo de espera en lo que se localiza el origen de la falla y se traslada el personal el ctrico a la subestaci n del s tano para restablecer el servicio 11 En cada corte de energ a si la falla se localiza en el mismo punto la empresa expositora tiene hasta 2 oportunidades de arreglar la falla A la tercera ocasi n PROTECCI N CIVIL y Staff El ctrico de CIEC WTC se reservan el derecho de cancelar nicamente la corriente suministrada al stand de la falla Para esto deber contar el stand con un t cnico el ctrico propio de guardia para arreglar de inmediato la falla que se presente 12 El Comit Organizador en coordinaci n con el rea de SEGURIDAD y PROTECCI N CIVIL del CIEC WTC se deslindan de cualquier montaje el ctrico no realizado correctamente aunque estar bajo constante supervisi n y recomienda especial atenci n y cuidado en estas partes t cnicas por seguridad de los expositores visitantes
57. xpositores contiguos ser suspendida por el Comit Organizador incluyendo conexiones el ctricas y o t cnicas Durante estas actividades el expositor y su staff mostrar respeto hacia sus visitantes otros expositores y al staff del Comit Organizador De no ser as el Comit Organizador suspender dichas actividades a discreci n El Comit Organizador se reserva el derecho de expulsar de El Recinto a quienes contravengan las disposiciones anteriores 21 SERVICIOS A Servicios tales como aire comprimido agua drenaje electricidad y tel fono est n disponibles por parte del World Trade Center y el Comit Organizador no proporciona garant a de la disponibilidad de dichos servicios B Electricidad 1 No se permite exceder la cantidad de energ a el ctrica ordenada Cada Expositor puede solicitar energ a el ctrica adicional o cualquier requerimiento el ctrico especial presentando la forma de orden correspondiente dentro de la fecha l mite especificada 2 Cada stand con mampara tiene derecho a 1 contacto de 500 w por cada 9 m y la corriente suministrada es 120 v 60 Hz As mismo tiene derecho a una l mpara fluorescente slimline doble 3 Los stands abiertos mayores a 36 m tienen como m ximo 4 contactos de 500 W a 120 V 60 Hz 4 Si el Expositor no ordena los suficientes requerimientos el ctricos el Comit Organizador se reserva el derecho de cortarle la energ a al stand Esto es para asegur
58. y cuando no sean destellantes o sean una distracci n para los stands vecinos L Apariencia El Expositor es responsable de mantener su stand agradable a la vista No est permitido el desplegar una superficie no terminada hacia los stands vecinos Los expositores deben abstenerse de remover cantidades excesivas de basura o materiales de desperdicio durante el horario del Evento Durante los d as de exposici n el expositor deber presentarse en su stand por lo menos 1 hora antes de abrir al p blico En caso de no encontrarse el expositor a las 10 00 hrs el Comit Organizador abrir el stand sin responsabilidad de la mercanc a M Pasillos Los pasillos le pertenecen al Evento o Comit Organizador y no pueden ser usados por el expositor Todas las negociaciones se deben efectuar dentro del stand y el equipo debe arreglarse de tal manera que los visitantes del Evento no tengan que estar en el pasillo al examinar el equipo o al estar observando las demostraciones No se le permitir a ning n material publicitario ampliarse m s all del stand asignado al Expositor cualquier expositor que coloque sillas plantas u objetos que obstaculicen el libre paso ser n avisados de no observar este punto el Comit Organizador retirar dichos objetos de los pasillos y se le cobrar por m el espacio ocupado en el pasillo teniendo que desalojar esa rea 1 El expositor est comprometido a no permitir cualquier demostraci n que bl
59. y dem s personal involucrado en la organizaci n de esta exposici n 22 PEL CULAS SISTEMAS DE SONIDO RUIDO Todos los sistemas de sonido usados en las demostraciones pel culas y presentaciones de productos etc deben ser construidos para contener el sonido Se permitir el uso de equipos audiovisuales siempre y cuando se proyecten o transmitan en el interior de su stand por ning n motivo podr n hacerse fuera de su stand Los videos o pel culas deben ser relacionadas con el producto del Expositor pero los sistemas de sonido no deben ser audibles en el stand vecino o desde el pasillo Las m quinas o equipos que generen un ruido excesivo se pueden limitar a una operaci n en periodos determinados La decisi n del Comit Organizador a este respecto ser determinante El nivel de ruido generado por equipos de sonido deber quedar confinado nica y exclusivamente al interior del stand que est haciendo sus promociones Este nivel de ruido tendr como m ximo 85 Db y no deber interferir con una pl tica normal en los stands adyacentes 23 ENTREGA Y RETIRO DURANTE EL EVENTO Bajo ninguna circunstancia se permitir la entrega o retiro de cualquier parte de un stand durante el Evento a menos que se cuente con un permiso previo por escrito por parte del Comit Organizador 24 RECUERDOS Y REFRIGERIOS Los expositores deber n cumplir con los reglamentos de distribuci n de alimentos y bebidas del Departamento de

Manual y Reglamento del expositor

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents