tribunal electoral del poder judicial de la federacion
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1.2. 3 Los convenios modificatorios los elabora la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos considerando los aspectos a modificar de conformidad con lo establecido en el art culo 121 del Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisici n arrendamiento de bienes muebles prestaci n de servicios obra p blica y los servicios relacionados con la misma del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n I La Coordinaci n de Asuntos Jur dicos ser responsable de a Elaborar el convenio a petici n del rea solicitante o por instrucci n de la Comisi n de Administraci n o de la Presidencia del Tribunal Electoral b Rubricar el convenio modificatorio y c Firmar el convenio modificatorio una vez revisado y validado su contenido Lunes 17 de septiembre de 2012 DIARIO OFICIAL Primera Secci n 87 El rea solicitante ser responsable de a Solicitar a la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos la elaboraci n del convenio modificatorio b Recabar las r bricas que deba de tener el convenio y c En su caso recabar la firma del convenio modificatorio respecto del representante del Tribunal Electoral quien puede ser el Secretario Administrativo o el Coordinador de Adquisiciones Servicios y Obra P blica Los convenios generales o espec ficos de colaboraci n interinstitucional son elaborados por el rea solicitante y se remiten a la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos para su validaci n En caso de que los conven
3. como de ser transmitidos a trav s de redes electr nicas de datos e Mapa de sitio es una lista de las p ginas de un sitio web accesibles por parte de los buscadores y las y los usuarios e Normativa conjunto de disposiciones legales reglamentarias y administrativas de aplicaci n general que regulan la operaci n y funcionamiento de las unidades del Tribunal Electoral e Unidad o Unidades Presidencia Ponencias de la Sala Superior Secretar a General de Acuerdos Secretar a Administrativa Contralor a Interna Coordinaciones Centro de Capacitaci n Judicial Electoral Subsecretar a General de Acuerdos Salas Regionales Direcciones Generales Delegaciones Administrativas reas que llevan a cabo actividades para el cumplimiento de objetivos tareas y programas del Tribunal Electoral 2 La Normateca Interna deber publicarse en el Portal o p gina de Intranet del Tribunal Electoral y tendr las siguientes caracter sticas funcionales a Es una herramienta de b squeda electr nica que contiene toda la normativa validada y actualizada en versiones PDF y Word b Es un instrumento que permitir a las y los servidores p blicos del Tribunal Electoral navegar a trav s de intranet de manera gil y sencilla para efectos de consulta acerca de la normativa vigente y abrogada c Despliega la informaci n con mapa de sitio y b squeda por palabra d Cuenta con un ndice que despliega la informaci n en orden alfab tico p
4. Las reas del Tribunal Electoral que gestionan ante la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos la elaboraci n o validaci n de los convenios Modificado mediante Acuerdo de la Comisi n de Administraci n 301 S8 21 VIII 2012 Contratista La persona f sica o moral con la que se celebren contratos de obra p blica o de servicios relacionados con la misma seg n corresponda Manual de Usuario Documento que describe el Sistema de Generaci n y Administraci n de Contratos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n Sistema Sistema de Generaci n y Administraci n de Contratos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n 5 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE VALIDACION Y FORMALIZACION DE CONTRATOS INICIO DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDAD Ingresa al Sistema de acuerdo al Manual de Usuario respectivo y realiza la captura del contrato El Sistema genera autom ticamente un correo electr nico informando a la CAJ que ha enviado un instrumento jur dico para los efectos se alados Area requirente Recibe del Area Requirente v a Sistema el contrato y lo turna a la Direcci n Contractual Env a a la CAJ a trav s de oficio la documentaci n que respalda v a sistema el contenido del contrato para su validaci n la cual consistir en a Acta constitutiva inscrita en el Registro P blico de la Propiedad y de Comercio con sus modificaciones sustanciales Poder Notarial del Representante
5. ala en su art culo 7 que la publicaci n de la informaci n en su portal de internet se rige por los principios de m xima publicidad veracidad y oportunidad utilizando un lenguaje ciudadano CUARTO Que de conformidad con lo dispuesto en el art culo 8 del Acuerdo General antes mencionado entre la informaci n que debe publicar el Tribunal Electoral como resultado de su quehacer y mbito de responsabilidad se encuentra la normativa interna QUINTO Que es necesario mejorar la operaci n del sistema electr nico para el registro y difusi n de las disposiciones legales reglamentarias y administrativas tanto las abrogadas como las vigentes as como las de nueva emisi n que tengan por objeto modificar adicionar derogar o abrogar las mismas a fin de propiciar la transparencia de la gesti n p blica la rendici n de cuentas y el acceso a dicha informaci n SEXTO Que para el registro actualizaci n y difusi n de la Normativa del Tribunal Electoral se establece un sistema electr nico denominado Normateca Interna En virtud de lo anterior se expiden los siguientes 5 LINEAMIENTOS Glosario 1 Para los efectos de aplicaci n de los presentes lineamientos se entender por e Digitalizaci n conversi n de textos y formatos a medios electr nicos para accesar y consultar a trav s de la Normateca Interna e Documento electr nico todo texto o formato susceptible de ser almacenado en medios pticos y o magn ticos as
6. seg n corresponda Dictamen Resolutivo Legal Documento que contiene la determinaci n de la CAJ derivada del an lisis y evaluaci n de la documentaci n legal presentada por los proveedores prestadores de servicios o contratistas licitantes en los diversos procedimientos regulados en el Acuerdo General Direcci n Contractual Area adscrita a la CAJ Fianza Es un contrato bajo el cual la afianzadora fiador se compromete con un acreedor beneficiario a pagar por el deudor fiado si este no lo hace Garant a de cumplimiento Es aqu lla presentada para dar cumplimiento de las obligaciones a cargo de los proveedores o contratistas derivadas de los contratos que se celebren en la materia y que excedan la cantidad equivalente a diez veces el salario m nimo general mensual vigente en el Distrito Federal fijado por la Comisi n Nacional de Salarios M nimos Garant a en la aplicaci n del anticipo Es aqu lla presentada para el caso de que se haya autorizado otorgar anticipo los proveedores o contratistas deber n entregar al Tribunal una garant a equivalente al cien por ciento del anticipo para garantizar su debida aplicaci n o en su caso la devoluci n del importe recibido Dicha garant a deber presentarse contra la recepci n del anticipo Garant a por vicios ocultos o defectos Es aqu lla presentada por los proveedores o contratistas cuando se haya concluido con los trabajos en materia de obra p blica o entregados los bi
7. LOS 93 94 95 95 BIS Y 118 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS 92 Primera Secci n DIARIO OFICIAL Lunes 17 de septiembre de 2012 En la Garant a en la aplicaci n del anticipo debe cumplir con los siguientes requisitos Fecha de expedici n corresponde a la de entrega del anticipo pactado en el contrato orden de trabajo o pedido seg n corresponda Nombre del proveedor o contratista Que coincida la informaci n contenida en la p liza de fianza con la informaci n del contrato orden de trabajo o pedido as como con el proceso de adjudicaci n Que el monto con impuesto al valor agregado garantice el cien por ciento del porcentaje pactado como anticipo en el contrato orden de trabajo o pedido Que contenga la redacci n siguiente ESTA FIANZA NO PODRA SER CANCELADA SIN LA AUTORIZACION EXPRESA Y POR ESCRITO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION Y EN CASO DE PRORROGA O ESPERA LA VIGENCIA DE LA FIANZA QUEDARA AUTOMATICAMENTE PRORROGADA EN CONCORDANCIA CON DICHA PRORROGA O ESPERA SIN QUE SEA NECESARIA LA AUTORIZACION DE LA AFIANZADORA QUE LA AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE LO PRECEPTUADO EN LOS ARTICULOS 93 94 95 95 BIS Y 118 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS En la Garant a por vicios ocultos o defectos debe cumplir con los siguientes requisitos a Fecha de expedici n que corresponde a la de la conclusi n de los trabajos en materia de obra p
8. Legal Identificaci n oficial IFE pasaporte c dula profesional Copia de la c dula del RFC Area requirente Ls z a Comprobante de domicilio reciente Tel fono luz estado de cuenta bancario Curriculum vitae Certificaci n presupuestal Autorizaci n de adjudicaci n Autorizaci n de plurianualidad cuando rebase un ejercicio fiscal y Anexo t cnico o propuesta t cnica y o econ mica 86 Primera Secci n DIARIO OFICIAL Lunes 17 de septiembre de 2012 ANALISIS DEL CONTRATO Recibe documentaci n soporte y la analiza Est completa y es id nea la documentaci n No Contin a en la Etapa n mero 5 S Contin a en la Etapa n mero 7 Ingresa al Sistema identifica el contrato y actualiza su estatus a PENDIENTE asentando las razones concretas Identifica en el Sistema la documentaci n faltante o id nea la recaba Area requirente y la env a a la Direcci n Contractual Regresa a la Etapa 4 7 DC Ingresa al Sistema genera el contrato y actualiza el estatus en el propio sistema a REVISION APROBACION DEL CONTRATO Avala el contrato y cambia en el Sistema el estatus a FIRMAS RM Recursos Materiales Y PROVEEDOR o el rea solicitante O o o e Se asigna el n mero de contrato y se imprime tres tantos del DC instrumento y los env a mediante oficio firmado por la persona titular de la CAJ o de la DC al Area Requirente para su r brica y firma 3 Rubrica y firma los tres tantos del cont
9. Lunes 17 de septiembre de 2012 DIARIO OFICIAL Primera Secci n MANUAL de Lineamientos y Procedimientos administrados por la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos Al margen un sello con el Escudo Nacional que dice Estados Unidos Mexicanos Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n Comisi n de Administraci n Secretar a Presidencia Coordinaci n de TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION Asuntos Jur dicos MANUAL DE LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRADOS POR LA COORDINACION DE ASUNTOS JURIDICOS INDICE Presentaci n SECCION Lineamientos de la normateca interna 1 Antecedentes 2 Marco jur dico 3 Objetivo 4 Considerandos 5 Lineamientos SECCION II Procedimiento de validaci n de contratos y convenios Modificado mediante Acuerdo de la Comisi n de Administraci n 301 S8 21 VIIl 2012 1 Dapy Antecedentes Marco jur dico Objetivo Glosario Descripci n del procedimiento de validaci n y Formalizaci n de contratos Convenios SECCION III Procedimiento para la elaboraci n del Dictamen Resolutivo Legal 1 2 3 4 5 Antecedentes Marco jur dico Objetivo Glosario Descripci n del procedimiento SECCION IV Procedimiento para la elaboraci n del Dictamen Legal de Validez de Garant a 1 2 3 4 5 Antecedentes Marco jur dico Objetivo Glosario Descripci n del procedimiento Transitorios sl 82 Primera Secci
10. RIO OFICIAL Primera Secci n 89 5 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL DICTAMEN RESOLUTIVO LEGAL INICIO DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDAD Solicita mediante oficio a la CAJ la elaboraci n del dictamen resolutivo legal de los licitantes y adjunta la documentaci n siguiente a Acta constitutiva inscrita en el Registro P blico de la Propiedad y de Comercio con sus modificaciones sustanciales o en su caso carta poder de la persona que entrega f sicamente la documentaci n Poder Notarial e identificaci n oficial credencial de elector expedida por el Instituto Federal Electoral IFE pasaporte vigente c dula profesional o cartilla del servicio militar de la persona que funge como representante legal del licitante Copia de la c dula del Registro Federal de Contribuyentes En caso de que el licitante sea persona f sica se le requiere acta de nacimiento Manifestaci n por escrito del licitante bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por s o por su representada para suscribir la propuesta correspondiente CAJ Recibe por oficio del rea responsable la documentaci n descrita en la etapa anterior y la turna a la Direcci n Contenciosa REVISION Y ANALISIS DE LA DOCUMENTACION Recibe documentaci n y la analiza Est completa y es id nea la documentaci n No Contin a en la Etapa n mero 4 S Contin a en la Etapa n m
11. bar las r bricas que deba de contener el convenio y c Recabar la firma del representante del Tribunal Electoral quienes pueden ser el Magistrado Presidente el Secretario Administrativo o el Coordinador de Adquisiciones Servicios y Obra P blica 7 Previo a la celebraci n de los convenios generales o espec ficos de colaboraci n institucional los convenios generales o espec ficos de colaboraci n acad mica y de los convenios de coedici n en los cuales se vaya a erogar recursos por parte del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n se deber contar con la aprobaci n de la Comisi n de Administraci n 8 Una vez concluido el procedimiento de elaboraci n y validaci n de los convenios que impliquen erogaci n de recursos por parte del Tribunal Electoral se enviar un tanto a resguardo de la Coordinaci n Financiera SECCION lll Procedimiento para la elaboraci n del Dictamen Resolutivo Legal 1 ANTECEDENTE El Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisici n arrendamiento de bienes muebles prestaci n de servicios obra p blica y los servicios relacionados con la misma del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n 2 MARCO JURIDICO Constituci n Pol tica de los Estados Unidos Mexicanos Ley Org nica del Poder Judicial de la Federaci n Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n Acuerdo General que regula los procedimientos de ad
12. blica o una vez que est n entregados los bienes por el contratista o proveedor que corresponda al contrato orden de trabajo o pedido seg n corresponda Nombre del proveedor o contratista Que coincida la informaci n contenida en la p liza de fianza con la informaci n del contrato orden de trabajo o pedido as como con el proceso de adjudicaci n Que el monto corresponda al diez por ciento del monto total contenido en el contrato orden de trabajo o pedido incluido el I V A Que la vigencia de la p liza de fianza sea por un plazo de doce meses contados a partir de la fecha en que se reciben los trabajos o se entreguen los bienes Que contenga la redacci n siguiente ESTA FIANZA NO PODRA SER CANCELADA SIN LA AUTORIZACION EXPRESA Y POR ESCRITO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION Y EN CASO DE PRORROGA O ESPERA LA VIGENCIA DE LA FIANZA QUEDARA AUTOMATICAMENTE PRORROGADA EN CONCORDANCIA CON DICHA PRORROGA O ESPERA SIN QUE SEA NECESARIA LA AUTORIZACION DE LA AFIANZADORA QUE LA AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE LO PRECEPTUADO EN LOS ARTICULOS 93 94 95 95 BIS Y 118 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS Cumple con los requisitos de validez y garantiza la obligaci n contra da No Contin a en la Etapa n mero 6 S Contin a en la Etapa n mero 9 Lunes 17 de septiembre de 2012 DIARIO OFICIAL Primera Secci n 93 Se pone en contacto con el proveedor o contratis
13. comprobaci n contable y resguardo FIN DEL PROCEDIMIENTO TRANSITORIOS PRIMERO Se abrogan los Lineamientos que regulan la operaci n y funcionamiento de la normateca interna aprobados por la Comisi n de Administraci n mediante Acuerdo 208 S7 8 VIl 2009 as como el Manual de procedimientos para la validaci n y formalizaci n de instrumentos jur dicos aprobado mediante Acuerdo 158 S5 19 V 2010 SEGUNDO El presente Manual de lineamientos y procedimientos administrados por la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos entrar en vigor a partir de la fecha de su publicaci n la p gina de intranet del Tribunal Electoral TERCERO Publ quese en el Diario Oficial de la Federaci n EL SUSCRITO LICENCIADO CESAR SILVA HERZOG URRUTIA SECRETARIO DE LA COMISION DE ADMINISTRACION DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 50 FRACCION VIII DEL REGLAMENTO INTERNO DEL CITADO ORGANO JURISDICCIONAL CERTIFICA Que el presente documento en 43 fojas tiles incluyendo la presente corresponde al MANUAL DE LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRADOS POR LA COORDINACION DE ASUNTOS JURIDICOS que contiene las modificaciones aprobadas por la Comisi n de Administraci n mediante acuerdo 301 S8 21 VIIIl 2012 emitido en la Octava Sesi n Ordinaria de 2012 que obra en los archivos de la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos DOY FE M xico Distrito Federal 27 de Agosto de 2012 R brica
14. dad Hacendaria y su Reglamento Ley Federal de Instituciones de Fianzas C digo Civil Federal C digo Federal de Procedimientos Civiles Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n Decreto por el que se aprueba el Presupuesto de Egresos de la Federaci n para el ejercicio fiscal correspondiente Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisici n arrendamiento de bienes muebles prestaci n de servicios obra p blica y los servicios relacionados con la misma del Tribunal Electoral Manual de Organizaci n Espec fico de la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos 3 OBJETIVO Establecer el procedimiento a cargo de la CAJ a trav s de la DC para elaborar el dictamen legal de las garant as de cumplimiento de aplicaci n de anticipo y de vicios ocultos o defectos que presentan los proveedores o contratistas para observar sus obligaciones que contraen con el TEPJF 4 GLOSARIO Acuerdo General Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisici n arrendamiento de bienes muebles prestaci n de servicios obra p blica y los servicios relacionados con la misma del TEPJF Area Solicitante Todas aqu llas reas del TEPJF incluyendo las Salas Regionales que requieran bienes servicios obra p blica y servicios relacionados con la misma Contratista La persona f sica o moral con la que se celebren contratos de obra p blica o de servicios relacionados con la misma
15. dinaci n de Asuntos Jur dicos 3 OBJETIVO Administrar el sistema electr nico denominado Normateca Interna y los criterios aplicables para su operaci n y funcionamiento 4 CONSIDERANDOS PRIMERO Que de conformidad con las atribuciones que establecen la Constituci n Pol tica de los Estados Unidos Mexicanos en el art culo 99 d cimo p rrafo la Ley Org nica del Poder Judicial de la Federaci n en los art culos 186 fracci n VII y 209 fracciones IlI y IV y el Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n en el art culo 31 fracci n l el Tribunal Electoral cuenta con facultades para dictar su propio r gimen interior as como emitir los acuerdos generales necesarios para su adecuado funcionamiento y administraci n con autonom a administrativa y presupuestal que ejerce a trav s de la Comisi n de Administraci n Lunes 17 de septiembre de 2012 DIARIO OFICIAL Primera Secci n 83 SEGUNDO Que corresponde a la Direcci n Normativa de conformidad con el Manual de organizaci n especifico de la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos CAJ la obligaci n de compilar resguardar custodiar y difundir la informaci n relativa a la normativa interna y de las disposiciones relevantes para el Tribunal Electoral que se publiquen el Diario Oficial de la Federaci n TERCERO Que el Acuerdo General de Transparencia Acceso a la Informaci n y Protecci n de Datos Personales del Tribunal Electoral se
16. en resolutivo legal para la determinaci n sobre el cumplimiento de los diversos requisitos legales a los que est n obligadas las personas jur dicas que participan en los procedimientos de licitaci n p blica y de invitaci n a cuando menos tres personas La ltima secci n refiere el procedimiento con relaci n a las diversas garant as derivadas de la obligaci n contractual de las personas jur dicas con las que el Tribunal Electoral celebra contratos SECCION LINEAMIENTOS DE LA NORMATECA INTERNA 1 ANTECEDENTE En congruencia con la necesidad de actualizaci n de la normativa interna administrativa del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n TEPJF la regulaci n contenida en los Lineamientos para la operaci n y funcionamiento de la Normateca Interna aprobados por la Comisi n de Administraci n mediante Acuerdo 208 S7 8 VIl 209 a trav s del presente instrumento normativo son objeto de modificaci n 2 MARCO JURIDICO Constituci n Pol tica de los Estados Unidos Mexicanos Ley Org nica del Poder Judicial de la Federaci n Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica Gubernamental y su Reglamento Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n Acuerdo General de Transparencia Acceso a la Informaci n y Protecci n de Datos Personales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n Manual de Organizaci n Espec fico de la Coor
17. ende de la Afianzadora que otorgue la p liza de fianza Es v lida la p liza de fianza No Contin a en la Etapa n mero 4 S Contin a en la Etapa n mero 5 En caso de que se verifique que la p liza de fianza no existe se le informa a la persona titular de la CAJ para los efectos legales DC conducentes TERMINA EL PROCEDIMIENTO Analiza que la p liza de fianza cumpla con los requisitos siguientes En la Garant a de cumplimiento la que debe dictaminarse antes de realizarse cualquier pago debe cumplir con los siguientes Fecha de expedici n cinco d as despu s de la firma del contrato orden de trabajo o pedido seg n corresponda Nombre del proveedor o contratista Que coincida la informaci n contenida en la p liza de fianza con la informaci n del contrato orden de trabajo o pedido as como con el proceso de adjudicaci n Que el monto garantice el diez por ciento sin impuesto al valor agregado I V A del monto del contrato orden de trabajo o DC pedido seg n corresponda Que contenga la redacci n siguiente ESTA FIANZA NO PODRA SER CANCELADA SIN LA AUTORIZACION EXPRESA Y POR ESCRITO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION Y EN CASO DE PRORROGA O ESPERA LA VIGENCIA DE LA FIANZA QUEDARA AUTOMATICAMENTE PRORROGADA EN CONCORDANCIA CON DICHA PRORROGA O ESPERA SIN QUE SEA NECESARIA LA AUTORIZACION DE LA AFIANZADORA QUE LA AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE LO PRECEPTUADO EN LOS ARTICU
18. enes y responde precisamente a los vicios ocultos o defectos que resultaren en los mismos y Proveedor La persona f sica o moral que suministre bienes u ofrezca en arrendamiento bienes muebles Lunes 17 de septiembre de 2012 DIARIO OFICIAL Primera Secci n 91 5 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL DICTAMEN LEGAL DE VALIDEZ DE GARANTIA INICIO DEL PROCEDIMIENTO ETAPA RESPONSABLE ACTIVIDAD T Remite a trav s de oficio la p liza de fianza que le entrega el Area Solicitante proveedor o contratista a la CAJ Recibe la p liza de fianza presentada por el proveedor o contratista y las que de manera directa le entrega el proveedor o contratista De conformidad con lo establecido en el Acuerdo General pueden DC ser las siguientes a Garant a de cumplimiento b Garant a en la aplicaci n del anticipo c Garant a por vicios ocultos o defectos REVISION Y VALIDACION DE LAS POLIZAS DE FIANZA Para el caso de p lizas de fianza ingresa a la p gina oficial de la Asociaci n de Compa as de Afianzadora de M xico Asociaci n Civil en la direcci n identificada como http www afianza com mx y en el Sistema de Validaci n de Fianzas o por cualquier otro medio de constataci n que se tenga al alcance busca la existencia de la garant a presentada a trav s del n mero de fianza o con el n mero DC E ed E de validaci n o con el c digo de seguridad la anterior b squeda dep
19. ero 6 Se solicita al rea responsable la documentaci n faltante para completar su an lisis Recaba y env a la documentaci n faltante o id nea a la CAJ que la Area responsable remite para su an lisis cualitativo a la Direcci n Contenciosa Regresa a la Etapa 3 Investiga si los licitantes se encuentran inhabilitados dentro del DC portal de Internet de la Secretar a de la Funci n P blica en el directorio de proveedores y contratistas sancionados o por cualquier otro medio de constataci n que se tenga al alcance DC Elabora proyecto de Dictamen Resolutivo Legal y lo pasa a firma a la persona titular de la CAJ CAJ Firma el Dictamen Resolutivo Legal y lo Devuelve a la DC para el tr mite correspondiente APROBACION DEL DICTAMEN o es be Env a el Dictamen Resolutivo Legal al rea responsable FIN DEL PROCEDIMIENTO 7 90 Primera Secci n DIARIO OFICIAL Lunes 17 de septiembre de 2012 SECCION IV Procedimiento para la elaboraci n del Dictamen Legal de Validez de Fianza 1 ANTECEDENTE El Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisici n arrendamiento de bienes muebles prestaci n de servicios obra p blica y los servicios relacionados con la misma del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n 2 MARCO JURIDICO Constituci n Pol tica de los Estados Unidos Mexicanos Ley Org nica del Poder Judicial de la Federaci n Ley Federal de Presupuesto y Responsabili
20. ios generales o espec ficos de colaboraci n interinstitucional sean elaborados por la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos ser n remitidos al rea solicitante para su revisi n La Coordinaci n de Asuntos Jur dicos ser responsable de a Elaborar el convenio general o espec fico de colaboraci n interinstitucional a petici n del rea solicitante o por instrucci n de la Comisi n de Administraci n o de la Presidencia del Tribunal Electoral b Una vez revisado el convenio proceder a su impresi n en los tantos solicitados c Troquelar cada una de las fojas que lo integran d Rubricar cada una de las fojas que integran el convenio y e Remitir al rea solicitante una vez rubricado el convenio El rea solicitante ser responsable de a Solicitar la elaboraci n del convenio general o espec fico de colaboraci n interinstitucional y b Recabar las r bricas que deba contener el convenio y la firma del representante del Tribunal Electoral quienes pueden ser el Magistrado Presidente el Secretario Administrativo o el Coordinador de Adquisiciones Servicios y Obra P blica Los convenios generales o espec ficos de colaboraci n acad mica son elaborados por el Centro de Capacitaci n Judicial Electoral La Coordinaci n de Asuntos Jur dicos ser responsable de a Validar el convenio general o espec fico de colaboraci n acad mica b Imprimir los tantos del convenio solicitados c Troquelar cada una de las fo
21. jas del convenio d Rubricar cada una de las fojas del convenio y e Remitir al rea solicitante una vez rubricado el convenio El rea solicitante ser responsable de a Elaborar el convenio general o espec fico de colaboraci n acad mica b Solicitar a la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos la validaci n del convenio general o espec fico de colaboraci n acad mica c Recabar las r bricas que deba contener el convenio y d Recabar la firma del representante del Tribunal Electoral quienes puede ser el Magistrado Presidente el Secretario Administrativo o el Coordinador de Adquisiciones Los convenios de coedici n son elaborados por la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos La Coordinaci n de Asuntos Jur dicos ser responsable de a Elaborar a petici n del rea solicitante o por instrucci n de la Comisi n de Administraci n o de la Presidencia del Tribunal Electoral el convenio de coedici n b Remitir el convenio al rea solicitante para su revisi n c Imprimir los tantos del convenio solicitados una vez revisado d Troquelar cada una de las fojas del convenio e Rubricar cada una de las fojas que integran el convenio y f Remitir al rea solicitante una vez rubricado el convenio 88 Primera Secci n DIARIO OFICIAL Lunes 17 de septiembre de 2012 ll El rea solicitante ser responsable de a Solicitar a la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos la elaboraci n del convenio de coedici n b Reca
22. n DIARIO OFICIAL Lunes 17 de septiembre de 2012 PRESENTACION En cumplimiento al mandato de la Comisi n de Administraci n y acorde con lo dispuesto en el Plan Estrat gico Institucional 2010 2016 las acciones de actualizaci n simplificaci n administrativa y mejora regulatoria de la Normativa Interna de Tribunal Electoral se formulan a trav s de un lenguaje claro e incluyente que reafirme los aspectos de equidad de g nero deje al margen aspectos de discriminaci n que influya en la comprensi n y eficacia de los ordenamientos El presente ordenamiento contiene lo siguiente En la secci n primera se enuncia la operaci n del sistema electr nico denominado Normateca Interna el cual tiene por finalidad difundir la normativa que regula la actuaci n de las diversas unidades del Tribunal Electoral integrando una fuente de informaci n confiable y actualizada que permite a las y los servidores p blicos tener certeza jur dica sobre la regulaci n vigente y facilita su adecuada observancia y aplicaci n La secci n segunda tiene como finalidad brindar apoyo en el proceso de validaci n y formalizaci n de contratos para la eficiente operaci n del Sistema de Generaci n y Administraci n de Contratos del Tribunal Electoral como fuente actualizada de consulta que orienta sobre la mec nica del quehacer institucional en la materia contractual A la secci n tercera le corresponde la descripci n del proceso para la elaboraci n del dictam
23. or materia y por rea e Incorpora t rminos de identidad para b squeda tanto en intranet del Tribunal Electoral como en el buscador google f Cuenta con un apartado que contiene la normativa abrogada 3 La responsabilidad de la administraci n de la Normateca Interna y sus insumos est a cargo de la CAJ y desarrolla las siguientes funciones a Supervisar el funcionamiento de la Normateca Interna as como la aplicaci n de estos lineamientos 84 Primera Secci n DIARIO OFICIAL Lunes 17 de septiembre de 2012 b Obtener de la Presidencia o de la Secretar a Administrativa seg n sea el caso el original del documento que contiene el instrumento normativo autorizado y certificado c Digitalizar los instrumentos normativos para obtener documentos electr nicos que permitan su publicaci n en la Normateca Interna d Solicitar al rea de Sistemas del Tribunal Electoral la publicaci n de los ordenamientos que conforme a los presentes lineamientos deban publicarse en la Normateca Interna e Supervisar la Normativa publicada y coordinarse con las unidades de su aplicaci n para la actualizaci n permanente de la misma 4 S lo se publicar n ordenamientos autorizados por la Presidencia del Tribunal Electoral o la Comisi n de Administraci n 5 Las unidades que tienen bajo su responsabilidad ordenamientos normativos deben revisar de manera permanente las disposiciones incorporadas en la Normateca Interna a fin de dete
24. quisici n arrendamiento de bienes muebles prestaci n de servicios obra p blica y los servicios relacionados con la misma del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n Manual de Organizaci n Espec fico de la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos 3 OBJETIVO Evaluar a trav s del dictamen resolutivo legal la documentaci n que presentan las licitantes que participan en los procedimientos de licitaci n p blica y de invitaci n a cuando menos tres personas 4 GLOSARIO Acuerdo General Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisici n arrendamiento de bienes muebles prestaci n de servicios obra p blica y los servicios relacionados con la misma del TEPJF Area requirente cualquier unidad del Tribunal Electoral que presenta su solicitud de bienes o servicios a la Coordinaci n de Adquisiciones Servicios y Obra P blica CASOP Area responsable la CASOP como encargada de llevar a cabo los procedimientos de licitaci n p blica y de invitaci n a cuando menos tres personas Direcci n Contenciosa rea adscrita a la CAJ Licitante Persona f sica o moral que participa en los procedimientos de licitaci n p blica y de invitaci n a cuando menos tres proveedores o contratistas Modificaciones sustanciales se refieren a los cambios de las personas morales en cuanto a su denominaci n estructura duraci n raz n social capital administraci n entre otras Lunes 17 de septiembre de 2012 DIA
25. rato Recaba la firma del Area requirente a E contratista y los regresa v a oficio a la CAJ pp CA Lo turna a la DC para continuar con su tr mite FIRMA DE LA CASOP O EN SU CASO LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y RESGUARDO La persona titular de la CAJ lo firmar y remitir a la CASOP o DC excepcionalmente a la Secretar a Administrativa cambiando el estatus en el Sistema a FIRMAS SECRETARIA Recibe de la CASOP o excepcionalmente de la Secretar a Administrativa el contrato debidamente firmado y env a un tanto a la DC O E Coordinaci n Financiera otro al contratista y el restante al archivo de la CAJ Debe cambiarse el estatus en el Sistema a RESGUARDO FIN DEL PROCEDIMIENTO 6 CONVENIOS Adicionado mediante Acuerdo de la Comisi n de Administraci n 301 S8 21 VIII 2012 1 La Coordinaci n de Asuntos Jur dicos tiene la facultad de elaborar o en su caso validar los convenios que celebre el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n 2 Los tipos de convenios que el Tribunal Electoral celebra entre otros son a Convenios modificatorios a contratos previamente celebrados los cuales son derivados de instrumentos de prestaci n de servicios adquisiciones obras o servicios relacionados con la misma b Convenios Generales o Espec ficos de colaboraci n Interinstitucional y otros c Convenios Generales o Espec ficos de colaboraci n acad mica y d Convenios de Coedici n
26. rminar si contin an vigentes o si requieren actualizaci n as como justificar la necesidad de modificar o eliminar las disposiciones legales internas objeto de publicaci n 6 Conforme a estos lineamientos los documentos susceptibles de integrar la Normateca Interna son entre otros a El manual general de organizaci n y los manuales de organizaci n espec ficos de las unidades b Documentos normativos que contengan toda clase de lineamientos y descripci n de procedimientos mismos que ser n objeto de compilaci n por cada una de las unidades y c Otras disposiciones cuya publicaci n sea requerida por la Presidencia del Tribunal Electoral o la Comisi n de Administraci n 7 Los asuntos que no se encuentren previstos en los presentes lineamientos as como las propuestas de mejora ser n desahogados por la CAJ SECCION II Procedimiento de validaci n de contratos y convenios Modificado mediante Acuerdo de la Comisis n de Administraci n 301 S8 21 VIII 2012 1 ANTECEDENTE Manual de procedimientos para la validaci n y formalizaci n de instrumentos jur dicos en el sistema de generaci n y administraci n de contratos del Tribunal Electoral aprobado por la Comisi n de Administraci n mediante Acuerdo 158 S5 19 V 2010 2 MARCO JURIDICO Constituci n Pol tica de los Estados Unidos Mexicanos Ley Org nica del Poder Judicial de la Federaci n Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y
27. su reglamento C digo Civil Federal C digo Federal de Procedimientos Civiles Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n Decreto por el que se aprueba el Presupuesto de Egresos de la Federaci n para el ejercicio fiscal correspondiente Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisici n arrendamiento de bienes muebles prestaci n de servicios obra p blica y los servicios relacionados con la misma del Tribunal Electoral Manual de Organizaci n Espec fico de la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos Lunes 17 de septiembre de 2012 DIARIO OFICIAL Primera Secci n 85 3 OBJETIVO Desarrollar las actividades que tiene encomendadas la Coordinaci n de Asuntos Jur dicos en el procedimiento de validaci n y formalizaci n de contratos y convenios en el Sistema de Generaci n y Administraci n de Contratos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n 4 GLOSARIO Para los efectos del procedimiento se entender por Acuerdo General Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisici n arrendamiento de bienes muebles prestaci n de servicios obra p blica y los servicios relacionados con la misma del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federaci n Area Requirente El rea del Tribunal Electoral que solicita la adquisici n de un bien o la contrataci n de un servicio obra p blica o servicios relacionados con la misma Area solicitante
28. ta para que dentro del plazo de cinco d as modifique y presente nuevamente la p liza de fianza de conformidad con las indicaciones hechas por la DC Se presenta la p liza de fianza por el proveedor o contratista Regresa a la etapa 3 Cumple con las observaciones y se presenta dentro del plazo estipulado No Contin a en la etapa 8 S Contin a en la etapa 10 ELABORACION DEL DICTAMEN Y RESGUARDO Realiza dictamen en el cual se determina la IMPROCEDENCIA de la p liza de fianza o cualquier otra garant a por no cumplir la obligaci n pactada y con el visto bueno de la persona titular de la Direcci n Contractual es firmado por la persona titular de la CAJ Remite el dictamen y se devuelve la p liza de fianza u otra garant a para el caso de que provenga de la SR para que sta avise el sentido del dictamen al proveedor o contratista y stos seg n corresponda modifiquen la garant a de conformidad con las observaciones y en su oportunidad la presenten nuevamente para su validaci n Al presentar nuevamente la garant a se revisa la Etapa 3 Cuando la garant a cumple con los requisitos se alados en las etapas 3 y 5 se realiza el dictamen de PROCEDENCIA al haberse garantizado la obligaci n pactada Documento que cuenta con el visto bueno de la persona titular de la Direcci n Contractual y se suscribe por la persona titular de la CAJ Remite a la Coordinaci n Financiera el dictamen y la garant a para su registro
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