MANUAL DE USUARIO D I D C O
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1. Microsoft Word Instalador Cliente Didco 15 Microsoft Outlook Memorando Administrador 30 10 2012 1 Administrador 30 10 2012 2 VER Mover FA planifica tus viajes Stgo Chill uze n pdf 1 Pedro Fuentes De Eduardo Reyes lt ereyes tsyacom cl gt Enviado el lunes 29 de octubre de 2012 19 09 Para Pfuentes Fuentes P Asunto install didco Datos adiuntos Install Didco rar Fig 7 Avda 11 de Septiembre 1881 Oficina 2202 Providencia Santiago Chile Tel fono 56 2 246 8234 ventas Otsyacom cl B Mover Documentos Esta opci n permite mover documentos desde un contenedor a Otro para ello se debe seleccionar la opci n Mover Imagen para posteriormente seleccionar el contenedor Destino del Documento Fig 8 a Mueve Imagen Windows Internet Explorer a http localhost dideo_visor_new Mueve_imagen aspx l 1 Contenedor Destino Didco Emisiwo Y Mower Imagen Cerrar Ventana Fig 8 C Agregar Contenido Esta opci n permite Agregar a un contenedor un archivo WORD EXCEL o PDF en su formato original seleccionando la opci n Agregar contenido se levantar una ventana desde donde deber seleccionar el archivo a agregar adem s de tener la opci n de ingresar palabras claves para futuras b squedas E E http localhost didco_visor_new Visor htm P ROX 8 Visor Didco System Buscar Agregar Contenido Salir A Usuario2. MANUAL DE USUARIO DIDCO Avda 11 de Septiembre 1881 Oficina 2202 Providencia Santiago Chile Tel fono 56 2 246 8234 M vil 0 95325108 ventas Otsyacom cl Introducci n DIDCO es la soluci n ptima para cualquier empresa que requiera una herramienta en red o en grandes redes que reporte beneficios desde el primer minuto de funcionamiento Los documentos entrar n al sistema desde cualquier dispositivo de captura y mediante los m todos de indexaci n autom tica podr n localizarse en segundos El modelo tradicional de gesti n de los papeles le genera a cualquier Organizaci n una gran p rdida de productividad y un elevado coste por Problemas de b squeda localizaci n tratamiento y distribuci n de los documentos Problemas de espacio de almacenamiento duplicaci n y material de archivo Problemas de seguridad p rdida y calidad de conservaci n de la documentaci n En este Manual de usuario se especifica y se detalla el uso de cada una de las diferentes opciones que componen el sistema Avda 11 de Septiembre 1881 Oficina 2202 Providencia Santiago Chile Tel fono 56 2 246 8234 ventas Otsyacom cl 1 Impresi n digital y Almacenamiento de un Documento El proceso de digitalizaci n y almacenamiento en un contenedor corresponde a a la impresi n del documento con la impresora virtual Didco Digital este proceso permite imprimir digitalmente el documento y alma
3. 3 Y Avda 11 de Septiembre 1881 Oficina 2202 Providencia Santiago Chile Tel fono 56 2 246 8234 ventas Otsyacom cl De Asunto Recibido y Tama Categ Y david cerpaQhip Re Antivirus martes 30 10 2012 9 18 29 KB dayid mal bai Antissi nari NANANA 00 E a x lt A D EN LA3 _Labbe ay B 2Y Marcar como no le do Ass Ca 3 EN z E E E Al jefe a MO Categorizar gt y amp Eliminar Responder Responder Reenviar n ld y Traducir Eduardo Reyes Ss lu ma mi ju vi s do lunes 29 10 2012 19 mi gt install didco Mensaje HTML Ed Eliminar Responder De Eduardo Reyes 5 lt ereyes ts Para Pfuentes Fuentes P Filtro Didco install didco Eduardo Reyes S Gerente Comercial Tsyacom Ltda www tsyacom cl E 56 2 2468224 EJ ereyesOtsyacom cl 13 Ver m s acerca de Eduardo Reyes S Fig 2 Al momento de seleccionar el contenedor para almacenar la imagen digitalmente se pueden digitar una o una palabras claves lo que permitir realizar b squedas por texto de los documentos digitalmente almacenados no obstante Didco Digital es capaz de realizar b squedas autom ticas por el contenido de de los documentos Usuario Administrador DidcoEmisivo File E Didco E e Emisivo 23 Fig 3 Cabe mencionar que los contenedores a los cuales el usuario tendr acceso para visualizar y almacenar documentos digitales son aquellos a los cuales so
4. 2 Agrega Documento Windows Internet Explorer Administrador 2 http localhost didco_visor_new AddDocto aspx Id Ingrese Texto did Agregar en Didco Elementos encontrados 3 Seleccione Archivo Dido Didco Emisivo Didco Emisivo File Palabras Claves Fig 9 Avda 11 de Septiembre 1881 Oficina 2202 Providencia Santiago Chile Tel fono 56 2 246 8234 ventas Otsyacom cl
5. ada zado con NOD32 ei Este mensaje z gt Q ventas didco cl 27 10 2006 gt y 13 elementos Inicio Bandeja de entrada MX Facturas de ventas wi Documentol Micros Fig 1 Avda 11 de Septiembre 1881 Oficina 2202 Providencia Santiago Chile Tel fono 56 2 246 8234 ventas Otsyacom cl Tecnolog a en Servicios Inforrn ticos B Selecci n del Contenedor para almacenar Digitalmente el documento La primera vez del d a en que se realiza una digitalizaci n de un documento el sistema solicitar que el usuario se autentique debe indicar nombre de usuario y password C Selecci n del Contenedor para almacenar Digitalmente el documento Una vez autenticada la sesi n y enviada la impresi n con la impresora Virtual Didco el sistema mostrara una pantalla en la cual el usuario deber seleccionar el contenedor donde ser almacenado el documento digital para realizar esta tarea se tienen las siguientes opciones Digitar directamente en pantalla el nombre del contenedor donde se almacenara la imagen digital Fig 2 Presionar el bot n de ayuda para seleccionar el contenedor desde un rbol de contenedores en el cual ser almacenado el documento adem s en este pantalla existe la opci n de cambiar el estado a un contenedor el cual ser visualizado mediante otro icono en el visor Web de documentos Fig
6. cenarlo en un contendedor digital para llevar a cabo este proceso se debe realizar los siguiente A Una vez visualizado en pantalla el documento a digitalizar se debe seleccionar la opci n de Impresi n y seleccionar la impresora virtual Didco Digital y presionar Aceptar Fig 1 cabe se alar que la opci n de digitalizaci n esta activa desde cualquier software que tenga la opci n de impresi n Bandeja de entrada Microsoft Outlook ada E o Edici n Ver Ir Herramientas Acciones NOD32 2 AS z 3 a X Responder Responder atodos L3 Reenviar LA Enviar y recibir Busca Buscar Opciones X d 21 Bandeja de entrada L3 Bandeja de entrada 4 Organizado por Fecha A Correo A Para seg ps i IE saje se han eliminado A Imprimir esponder p Impresora Nombre Didco Digital Estado s 31 01 2007 10 59 Tipo Didco Digital P GRACIAS POR TU d Ubicaci n C Imprimir a un archivo Asunto Factura Comentario TON QUE RECIBI ES 7 7 T E EDES esTIImaDd Estilo de impresi n Copias ECHA DE CADA Configurar p gina N mero de p ginas Todas vw PRESENTE Memorando Configurar p gina A Definitiastlos N mero de copias 1 E SABES NE C Intercalar copias MANDARME PAULO PEA Opciones de impresi n pi pi gi OFICINA Iniciar cada elemento en una p gina nueva OD32 revisi n CEL 08 34 O Imprimir archivos adjuntos Los archivos adjuntos se paulopagbr imprimir n s lo en la impresora predetermin
7. lamente tiene acceso seg n el perfil definido para cada usuario por el administrador del sistema Una vez seleccionado e ingresadas las palabras claves se procede a realizar la digitalizaci n y almacenamiento del documento presionando la opci n ACEPTAR el sistema informar que el documento fue digitalizado Usuario Administrador Documento Digitalizado exitosamente Y Avda 11 de Septiembre 1881 Oficina 2202 Providencia Santiago Chile Tel fono 56 2 246 8234 ventas Otsyacom cl 2 Visor y Buscador de documentos Almacenados Digitalmente Esta modulo Web permite visualizar y buscar documentos almacenados digitalmente con Didco Digital para esto se ingresara el usuario y clave de acceso Fig 4 p Didco System A LS l Visor de Documentos UserName Administrador Password Isgyacom Powered By Tsyacom LTDA All Rights Reserved Fig 4 Una vez ingresado al Visor y buscador el sistema mostrara el rbol de contenedores de acuerdo al perfil asignado al usuario Fig 5 las opciones que presenta Visor Didco son Visor Buscador Mover Contenedores Mover Documentos Impresi n de documentos Digitalizados Envi por E Mail de Documentos Digitalizados Y Avda 11 de Septiembre 1881 Oficina 2202 Providencia Santiago Chile Tel fono 56 2 246 8234 ventas Otsyacom cl A Visor Esta opci n permite a partir de un texto visua
8. lizar los contenedores a los cuales tiene acceso el usuario de acuerdo al perfil definido Fig 5 Agregar Contenido Salir Usuario Administrador Elementos encontrados 3 DidcolEmisivo Didco Emisivo File Fig 5 Seleccionado uno de los contenedores de la lista el sistema muestra los documentos almacenados en cada uno de ellos Fig 6 mostrando el icono que identifica el tipo de documento almacenado digitalmente se puede visualizar el Titulo de Documento el usuario que digitalizo el documento la fecha de digitalizaci n la cantidad de p ginas del documento Agregar Contenido Salir Usuario Administrador la Mierosoft Word Instalador Administrador 29 10 2012 6 VER P Cliente Didco EE IL Ie Pr Microsoft Outlook Memorando Administrador 30 10 2012 1 khi 4 IN a Stgo Chill Administrador 30 10 2012 2 ven timo Elementos encontrados 3 Didco Didco Emisivo File Fig 6 Avda 11 de Septiembre 1881 Oficina 2202 Providencia Santiago Chile Tel fono 56 2 246 8234 ventas Otsyacom cl Seleccionado uno de los documentos se puede visualizar el contenido del documento seleccionado Fig 7 para poder visualizar el contenido del documento en forma completa se debe presionar DobleClick sobre la imagen Usuario Administrador Ingrese Texto didco Elementos encontrados 3 i i Didco Emisivo File
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