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MANUAL DE USUARIO - Autoridad Portuaria Nacional

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Contents

1. Valor no v lido El usuario s lo puede introducir ciertos valores en esta celda Mensaje de error que se presente cuando en un campo o celda determinada se ingresa valores no aceptados As por ejemplo en un campo tipo fecha se ingresa valores alfab ticos Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos 3 7 Ubicaci n del buque al momento del informe Ingreso de informaci n en celdas no v lidas Fechas invalidas Limpiar informaci n del formulario Regresar al Men Principal Generar archives VUP Microsoft Excel La celda o el gr fico que intenta modificar est n protegidos y por lo tanto son de s lo lectura Para modificar una celda o un gr fico protegidos quite la protecci n usando el comando Desproteger hoja ficha Revisar grupo Cambios Puede que se pida una contrase a Date Valid Advertencia a y Se han generado los archivos en EMUsersiRafael APNWVUPLAVANCES 4 p MIO 6 2 2 IMO CREW LIST Lista de Tripulantes La Lista de tripulantes como su nombre lo indica re ne la informaci n de los tripulantes que llegan al Existen validaciones para el ingreso de la informaci n de longitud y latitud P e valor de minutos y segundos no debe ser mayor a 60 El aplicativo Excel emitir un mensaje de advertencia similar al mostrada cuando se ingrese informaci n en celdas no permitidas Se podr encontrar validaciones a fechas
2. B C D E F G H IMO SHIP S STORES DECLARATION l J K L Sl 1 2 s 5 4 6 7 i 8 9 EO A S r va E o ERE Clicar Data Add Row Return 1 1 Name and type of ship departure 3 Date of arrival departure 12 IMO number 3 Call sign 6 Number of persons on boa 10 Quantit Unit O p EA Catering whikyes 12 pe iesnas X y Facilitation of International Maritime Traffic A RA j z pa a A A Explorador AA TEE A ET EX Manual Apli 14 Reglamento EN y lr l d 10 30 p m Figura 13 Formulario de Lista de Provisiones Cabecera de la pantalla la cual hace referencia a la escala e identificaci n de la nave referenciada en la secci n del men principal Botones de la pantalla que permiten e Clear data Limpiar la informaci n de la pantalla muy til si estamos utilizando un archivo Excel con informaci n no relacionada a la escala con la que se est trabajando Add Row Permite agregar nuevas filas a la grilla del mismo cuando la cantidad de registros a ingresar es mayor a los habilitados en el formulario e Return Opci n para regresar al men principal Secci n de la pantalla que requiere el ingreso de informaci n asociada al formulario correspondiente a Lista de Provisiones A continuaci n se detalla una serie de ayudas que tendr al momento de ingresar la informaci n en el formulario OPCI N DESCRIPCI N Clase de bodega Combo
3. CLL 2009 210 BARCOI PANAMA 10 2 2009 06 00 00 10 12 2009 15 00 00 CLL 2009 209 TITANIC H ANDORRA 10M2 2009060000 102 2009 15 00 00 CLL 2009 208 BARCO 1 PANAMA 10220039060000 10 12 2009 15 00 00 CLL 2009 207 TITANIC 4 ANDORRA 10M2 2009060000 10 2 2009 15 00 00 Conautias CLL 2009 205 BARCON PANAMA 09 12 2009 06 00 00 09 12 2009 15 00 00 Reportes CLL 2009 204 TTANCI ANDORRA 02M2 200906 00 00 03 12 2009 15 00 00 Figura 15 Selecci n de anuncio de arribo Damos clic en la opci n Modificar Escala y luego seleccionamos la pesta a Lista de Pasajeros Usuario GERENCIA GEREI y Ventanilla Unica Portuaria VUP Declaraci n nica de Escala Nro DUE PECLL 2009 228 vup Ventanilla Unica Portuaria Anuncio de Arribo pep Y ustade Tripulantes Y iistadepasajros CergaPebgrosa Y Decoraci n Markima de Sanidad Y uista de Mediinas Y Usta de Provisiones Y Confirmaci n de Arribo Y sobctudde Despacho Y Documentos Adjuntos D opini n D Ficha T cnica delo Nave Y 2 Datos de la Nave M Declaraci n nica de Escala Nro OMI Nave PEOD111 Nombre Nave PRINCIPE FA Ficha T cnica Bandera ARGENTINA Call Sign HELPING Lista de Pasajeros Entrada Y suda Y Archivo Excel No se ha seleccionado ningun archivo i4 4 bi Kcargarde Excel 4 Agregar Z Edta Ed Quitar 4 Ver Efectos Personales TI Ver opini n Apelidos Nombres Doc kient Nro Doc dert Transito futo noos Puao de Consultas Reportes Ds Figura 1
4. n de la nave quien ser el encargado de registrar la informaci n Ingreso de la informaci n a los formularios del aplicativo y generaci n de los archivos que se requerir n para la carga de la informaci n al sistema Proporcionar la informaci n registrada por el capit n de la nave al agente mar timo quien ser O el encargado de subir dicha informaci n a la pagina web de la VUP oO Ingreso al sistema de la VUP con autenticaci n de usuario password y ruc de la agencia a la que pertenecen Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos O Selecci n del n mero de escala y carga de formularios generados por el aplicativo Excel 2 Prop sito Ser una gu a en el uso del aplicativo Excel y para la carga de documentos al sistema de la VUP el cual ser usado por los usuarios de la comunidad portuaria en el ingreso de la informaci n relacionada con la escala de una nave 3 Objetivo Brindar una herramienta que facilite a los usuarios de la comunidad portuaria el ingreso de la informaci n exigida por las autoridades de la comunidad portuaria al momento del arribo y zarpe de la nave 4 Alcance Es de utilidad para todos los usuarios que tiene relaci n directa con preparar la informaci n y documentaci n asociada a la escala de la nave En este rubro podemos destacar a los Agentes Mar timos y a la Autoridad de la Nave 5 Requerimientos del aplicativo A continuaci n se describe los requeri
5. 33 Combinar y centra y ba EEJ condicional coma Lala celda T 7 e Bonart pilas gt selecciona Port capeles le Huarte fa Alinsaci n 3 N mero a Estilos Cebdas F 6 H i MARITIME DECLARATION OF HEALTH leva bordo certificado v lido de escenci n del control de sanidad o d control de sanided CT 13 Valid Sanitation Control Exemplica Control Certificate carried on board _ inamin del parra zT 15 17 Fe requiere reinspecci n Me inspection required ie 13 Ha tocado la embarcaci n ura 1004 que la 0615 haya declarado slectada 21 Has ship wessel visited an allected ares lentifeed iry the Word Health Orgaricalion 13 j aT Ta 76 1 3 1 iHa fallecido a bado durante la travesia alpun pertona por covtas distintas de wn acchienleT 2 Ans any persan dira on board during tie voyage erher lsethan ws a resis of arribent ES renal de defunciones Toral 30 En caso afirmaci n consigne llos deralles en ta planilla adjunta yes ate particulars in armacned sihedule na aldea pl J1 ER E Eniste bordo o se ha phani durante la bavesia intemacional alg n presio ca o de enfermedad mieria 33 ls here cn board e has here been dwing ive iniemmalionial voyage Sny cade of disease whiih you suspett to be ofan infectiovs navare 34 En caso afiemaci n consigne los dera lies en la planilla adjunta if yes save parriculars im arcached schedule 35 JG 3 Ha pdo mayor de lo normal previsto e
6. LOS BUQUES A LOS QUE SE APLICA EL CAPITULO XI 2 DEL SOLAS 74 ENMENDADO CON 72 HORAS DE ANTICIPACI N A SU INGRESO A P ACI SU INGRESO A PUERTO NACIONAL C1 ciearnata return N 3 Information than should be submitted by ships under chapter XI 2 of SOLAS s 74 Convention as amended 72 hours prior to entering peruvian port 4 5 1 1 Name and type of ship a 2 Port of arrival departure 3 Date of arrival departure ss PS C O 7 PRES a 8 4 Flag State of ship II Last port of call Next port of cal 9 4 10 Officer 11 12 13 2 INFORMACION DEL PUERTO Y DE LA INSTALACION PORTUARIA Port and port facility information 14 2 2 Instalaci n portuaria donde atracar el buque si se conoce Port Facility where the ship is to berth if known 15 2 4 Objetivo Primario de la Escala Primary purpose of call 17 3 INFORMACION REQUERIDA POR LA REGLA X1 2 9 2 1 DEL SOLAS Information required by SOLAS regulation X1 2 9 2 1 18 3 1 El buque cuenta con The ship is provided with a valid 19 Certificado Internacional de Protecci n del Buque v lido International Ship Security Certificate 21 Certificado Internacional Provisional de Protecci n del Buque v lido Interim International Ship Security Certificate AA 23 3 2 El certificado indicado en 3 1 ha sido emitido por The certificate indicated in 3 1 has been issued by 25 3 3 Fecha de Expiracion Date of expiry dd mm yyyy IA 27 3 4 Si
7. Macros 2 Aparecer una ventana como la siguiente Elija la opci n Medio y pulse aceptar Seguridad Nivel de seguridad Editores de confianza O Muy alto S lo se podr n ejecutar las macros que est n instaladas en ubicaciones de confianza Las dem s macros firmadas y sin firmar se deshabilitar n O Alto S lo se ejecutar n las macros firmadas que proceden de fuentes de confianza Las macros sin firmar se deshabilitan autom ticamente O Bajo no recomendado No ofrece protecci n contra macros inseguras Utilice este valor s lo si dispone de un antivirus en su equipo o si ha comprobado que todos los documentos que abre son seguros Figura 3 Cambiar Nivel de Seguridad 6 Aplicativo El aplicativo puede ser descargado desde la p gina Web principal de la VUP Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos Y U ES Autoridad Portuaria Naciona Ventanilla nica Portuaria Central telef nica 4576226 2000 E mail vup apn gob pe Figura 4 Autenticaci n de usuarios Descargarlo y copiar el mismo en alguna carpeta del disco duro de la PC donde se va a trabajar Se sugiere que se guarde una copia del aplicativo por cada escala de la nave y de ser posible tanto para el arribo como para el zarpe H ES P e Teia La h 6 Puri root E Figura 5 Ejecuci n de aplicativo Excel i 6 1 Men Principal Una vez configurado el
8. de Despacho o Documentos Adjuntos Opini n 2 Ficha T cnica de la Nave Y inici Datos de la Nave Declaraci n Unica de Escala Nro OMI Nave PEOD111 Nombre Nave PRINCIPE Bandera as Efectos Personales Xi ign HELPING Lista de Pasajeros l Nombre Edgard Alvino efecto ru wasmarces y Entrada Sabda gt Cantidad Archivo Excel Seleccionar archi a Agregar Quitar i4 lt 4 pi 5 3 o T Ver opini n Cant Descripci n Apelidos Nombres Ma Spirits ta l Ao Edgard 2 Notebook Printer a 2 Electronic Calculator p Soto Lui 3 CD CD ROM YCD KK DVO 4 Parfumes daww Bema Fs Figura 20 Selecci n de efectos personales o aloo o Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos Cerramos el formulario anterior y damos clic en Guardar para registrar la lista de pasajeros a la escala se mostrara un mensaje de confirmaci n del registro La p gina en http localhost dice A Se grabo correctamente Aceptar Figura 21 Confirmaci n de grabaci n de datos 20
9. desplegable que Catering i muestra los diversos tipos de Cleaning equipmentichermic almacenes o bodegas de la Construction materials nave las cuales contiene que CECE CAN SAPEN contiene las provisiones del Electrical stores b Electronics charts A Environmental protection Fire fighting apparatus O E Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos Se debe indicar el tipo de unidad comercial o de medida que debe ser considerada al momento de indicar la cantidad de art culos o provisiones del buque Para ello se muestra un subconjunto de unidades de acuerdo a la Recomendaci n 20 y 21 de la UN Con respecto a las ayudas al ingreso de informaci n se tienen aquellas que corresponden a validaciones Unidades de art culos en el ingreso de las mismas similar a las implementadas en el formulario PBIP cuyo detalle y descripci n son parte de este manual ver secci n superior 6 2 7 CREATE FILES TO UPLOAD Generar archivos para cargar El ltimo paso del uso del aplicativo Excel corresponde a la generaci n de los archivos que se requerir n para cargarlos al sistema de la VUP Estos archivos a generar tienen una estructura entendible por el sistema de la VUP por lo que cualquier alteraci n a la informaci n generada no ser le do por el sistema Por defecto los archivos generados ser n uno por cada formulario con nombres est ndar asociados al tipo de formulario generado La ruta donde se
10. generan estos archivos corresponder al lugar donde se grabo el aplicativo Excel VWWP PERU xls y corresponder n tal como se muestra en la figura l l lkl tm NETA INE I spie E e l la d O d O d a l l Es UP PERU xds 3 140 KB Hoja de c lculo de 20 11 2009 11 01 a Ed 1110 CREW LIST xls 23KB Hoja de c lculo de 20 11 2009 11 15 a 110 PASSENGER LIST xls 21 KB Hoja de c lculo de 20 11 2009 11 15 a Ed 1110 SHIPS STORE xls 14KB Hoja de c lculo de 0 11 2009 11 15 a BE MARITIME DECLARATION xls 21KB Hoja de c lculo de 20 11 2009 11 16 a Sl IMEDICINES LIST xls 15K6 Hoja de c lculo de 20 11 2009 11 15 a ed Pere ISPS xls 24KB Hoja de c lculo de 20 11 2009 11 15 a Figura 14 Archivos generados desde aplicativo 7 Carga de Documentos Esta parte del manual corresponde a describir el proceso de carga de documentos al sistema de la VUP los cuales fueron generados a trav s del aplicativo Excel Se tomar como ejemplo la carga de informaci n de Lista de Pasajeros el cual se da inicio con la autenticaci n del usuario en el sistema de la VUP y luego a seleccionando el anuncio de arribo asociado a la nave de acuerdo a lo mostrado en la siguiente figura Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos E Ventanilla Unica Portuaria VUP f Listado de Declaraciones nicas de Escala UY U p Datos de b squeda DUE PE CALLAO 2008 Ventanilla Unica Portuar
11. 1 de 23 vup S Q ventanilla nica Portuaria VETANILLA UNICA PORTUARIA MANUAL DE USUARIO APLICATIVO EXCEL PARA CARGA DE DOCUMENTOS Diciembre 2009 Elaborado Aprobado Publicado Nombre Nombre Nombre Nombre APN Fecha Fecha 23 12 2009 1 2 3 4 5 6 7 Tabla de Contenido INTRODUCCION pio a a e e o 1 1 1 PRO a a o EE E bas CUE ias 1 PROPOSTA o o e O 2 OBJETIVO siriana a a ss 2 ALCANCE O 2 REQUERIMIENTOS DEL APLICATIVO oooccccccccccccccccccccocccocccoccconoconononononcnoncnnconanonononaconancnaccnanenass 2 5 1 AE aaa aa aaa a aaa 2 5 2 SOARES A E AAE AE E A E A E A 2 5 3 E O 2 era O E ET E E E EEEE E E ATE ENET E A EEES 2 5 4 EEN ELE IDN a E E E E EAE DAE E E AE EES E E A AE E A EEE A A 2 5 4 1 Cambi r lnivel de Seguridad ai a 2 APLICATIVO irri reeerene nan EET O E EN E EN 3 6 1 MENUPRINCIPAE creispa AA E E Aa 4 6 2 FORMULARIO ae r an o e nee A 5 6 2 1 ETA E s EIEEE AE o e EEEE EE E EEEE ETE EEE 6 6 2 2 IMO CREW LIST Lista de Tripulantes iii iio 8 6 2 3 IMO PASSENGER LIST Lista de Pasajeros coocooooooccconconocnnonanonocnnonanoonnnonanoornconacionnonns 10 6 2 4 MARITIME DECLARATION OF HEALTH Declaraci n Mar tima de Sanidadl 11 6 2 5 MEDICINES LIST Lista de Medicinas o oococcocorcononconoroonononnnonononcnnoroononcononcanoroanononnanonos 14 6 2 6 IMO SHIP S STORE DECLARATION Provisiones de la Nave coocococcccncnococno
12. 6 Modificar escala de la nave Sr Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos En este punto damos clic en la opci n Examinar para seleccionar el archivo Excel que contiene la lista de pasajeros Carga de archivos Buscar en O LP PERU k F E Ei BH IMO CREW LIST xls EI IMO PASSENGER LIST xls Documentos BEJIMO SHIPS STORE xls recientes BH MARITIME DECLARATION xls EH MEDICINES LIST xls BA PBIP I5P5 xls Escritorio Ec yUP PERU xls Nombre IMO PASSENGER LIST xls w Mis sitios de red Tipo Todos los archivos w Cancelar Figura 17 Selecci n de archivo a cargar Damos clic en la opci n Cargar de Excel y se mostrara la lista de pasajeros ingresadas en el archivo Excel Datos de la Nave 1 Declaraci n nica de Escala t Acha Tecnica Nro OMI Nave PEOD111 Nombre Nave PRINCIPE Bandera ARGENTINA Call Sign HELPING Lista de Pasajeros Entrada Y Saida Y Archivo Excel PASSENGER LIST xls id 4d Y i CA Cargar de Excel gt 3 agregar Edtar E Qutar 2 Ver Efectos Personales Y Ver opini n Puerto de Puerto de Apellidos Nombres Doc kient Nro Doc ident Transto Embarque t perque Figura 18 Cargar formulario excel o TED Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos y Ventanilla nica Portuaria VUP Usuario GEREN Declaraci n nica de Escala vup Nro DUE PECLL 2009 228 Anuncio de Arbo pep Y Listade Trip
13. ET OPEP U CONCHAN asociadas al puerto donde QLIMPAC realizar la escala el buque SOLGAS SUDAMERICANA DE FIBRAS TRALSA YACHT CLUE Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos 2 4 Objetivo primario de la escala 3 1 El buque cuenta con 3 6 Nivel de protecci n actual 3 7 Ubicaci n del buque al momento del informe 3 8 Numere las 10 ltimas escalas 3 10 Si la respuesta a 3 9 es SI por cada ocasi n ind quese la medida especial que tom el buque 6 2 T tulo o posici n __ CARGOOPERATIONS CARGO OPERATIONS CARGO TAME CLEAMIMG CHAMGIMG CREw CREW MOVEMENT CRUISE LEISURE AMO RECREATION DE GASSING GODOY ILL YISIT LAID UF Mivel 01 Mivel 02 Mivel 03 0 toms O E Aalborg Aalborg Portland Cementfabrikk Denmark Aalsmeer Netherlands Aalsmeerderbrug Netherlands Aalst Belgium Aalter Belgium Puerto Pa s Instalaci n Portuaria y UNLOCODE Port Country Port Facility and UNLOCODE Aalsmeer Netherlands MLAAMI Provincetown United states a Segr France FREGR 1st Engineer 2nd Cook 2nd Engineer 2nd Mate 2nd Officer 3rd Engineer J 3rd Mate 3rd Officer Se muestra un conjunto de opciones que deber elegir el usuario de acuerdo al objetivo de la escala del buque Esta facilidad se presenta en la mayor a de opciones del formulario del PBIP de modo que pueda elegir una respuesta ante una pregunta muy concreta Para d
14. Excel se debe ejecutar el archivo y se tendr una pantalla similar a la que se muestra a continuaci n Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos Home Insert Page Layout Formulas Data Review View O 5 x e Cut FEES i E EIET y E fr my mmm 2 AutoSum gt A es Calibri 11 Es A A Z Wrap Text H g g Em E a 7Y pte T Format Painter B z ue O A E S 3 E 5 Merge amp Center Eos A 118 28 e Fona Soi Insert Delete Format 2 aar Sota prat Clipboard ai Font Alignment ai Number Styles Cells Editing M izi Last port of call Next port of call ETA ETD IMO Number Call Sign Flag State of ship cao 2008 gt 177 14 ISPS PBIP MARITIME DECLARATION OF HEALTH Ciearos 16 IMO CREW LIST E MEDICINES LIST Ship Name 19 IMO PASSENGER LIST IMO SHIP S STORES DECLARATION 20 21 22 23 CREATE FILES TO UPLOAD 235 26 HAP MainMenu CAA LPI Ready 0 2009 Y A y _ m 7 o n AVANCES MIO e 70 Rafael Folder H Manual Aplicativo EX EN a By LT TIO 03 58 p m Figura 6 Men Principal de Aplicativo Excel Descripci n de la Pantalla Dd Identificaci n del Documento nico de Escala generado por el modulo WEB de la VUP compuesto por e Puerto donde arribar la nave e A o de generaci n de la esca
15. Formato Darformato Estilos de Insertar Eliminar Formato Ordenar Buscary E y l 2 E i A d me E E y El d o 2 condicional como tabla celda y y y lt 2 Borrar y filtrar seleccionar Portapapeles o Fuente A Alineaci n mi N mero ajl Estilos ji Celdas Modificar H N PIQ RISI T U Viw x Y Z AA ABAC ADAE AF IMO CREW LIST IMO CREWS EFFECTS ily name given names Sp o REE First Name Sex escription Code AES ide Yellow Febe 5 ESE A les y pis fa Mets CEbia Ela Erase E L1 f 2 Perez Juan Male 2ndEngimeer Singapore SG_ 12M2M1380 Singapore PASSPOR S8r652 03 03 2011 gt gt gt 3 Sanchez Carlos Male 2ndOfficer Mali ML iw09m3ro mali PASSPORf23475 osnzeonj 2 E Convention on Facilitation of International Maritime Traffic 39 0 29 m MoA h IMO CREW LIST 3 4 Listo EJ Pian N Figura 8 Formulario Lista de Tripulantes Cabecera de la pantalla la cual hace referencia a la escala e identificaci n de la nave referenciada en la secci n del men principal Cabecera de la identificaci n de efectos personales asociados a cada uno de los tripulantes ingresados en el formulario Secci n correspondiente a la informaci n de los tripulantes como de sus efectos personales A continuaci n se muestra una serie de ayudas que tendr al momento de ingresar la informaci n en el formulario Opci n Ayuda Descripci n Sex g nero Se m
16. a soription Locod Des soription Locod pa Mate Ager geria DZ Povoonsco Lima Jembaralsasetens Poner GBP Twoi EN NO oo fius se Coontz c0 ener om sesi Maea FEME Aaberg Farl ERN ooo Pp AY A 5 5 o o A O a Ad E N ey w p Convention on Facilitation of International Maritime Traffic e pa Py ant rar x E M4 h IMO PASSENGER LIST 3 i Tja tisto 23 pan N Figura 9 Lista de Pasajeros o Sol Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos 0090 Cabecera de la pantalla la cual hace referencia a la escala e identificaci n de la nave referenciada en la secci n del men principal Cabecera de la identificaci n de efectos personales asociados a cada uno de los pasajeros ingresados en el formulario Secci n correspondiente a la informaci n de los pasajeros como de sus efectos personales A continuaci n se muestra una serie de ayudas que tendr al momento de ingresar la informaci n en el formulario OPCI N Sex g nero Nacionalidad Tipo de documento de identidad Puerto de embarque y desembarque Pasajero en tr nsito Adici n de nuevos pasajeros Central african republic Chad Chile China Christmas island Cocos keeling islands Colombia Accept A CARMES DIPLOMA TICOS OPI EMEBEARGUE ORGIMT PASSPORT RUC SALYOCONDUCTI Port Country Locode Aalborg Denmark Aalborg Portland Cementfabrik
17. conccconccnonccnonnnnns 14 6 2 7 CREATE FILES TO UPLOAD Generar archivos para COrQOfT ccccccoccccncccoonnonnncnononnnnnanononnnnos 16 CARGA DE DOCUMENTOS inunda aa 16 Tabla de Figuras Figura 1 Proceso de Carga de DOCUMENTOS aii Ri 1 Figura 2 Sselecci on de Seguridad Ge MATOS A A 3 Figara 3 Cambidr Nivel Ge SEGUIA ais A O AAA E A 3 Figura 4 Autenticaci n de usuarios Li didas 4 RIgura gt Ejecucion de Aplica UVO EXCEL A des 4 Figura 6 Menu Principalde ApliCOtIVO Extel ii data calada 5 Fig ra 7 Formulario PBIP TUS Saa id A A AA A A A iii 6 FIGURAS Formulario Lstade Tripulantes A aida 9 Figura 9 Lista POSO ETOS ti A eri 10 Figura 10 Formulario Declaraci n de Sanidad IMaritiM0 ooooooonconcccoonccnnncnnnonnnnnononnonnnnnnnnononnnanononnnnos 12 Figura 11 Formulario de Plantilla adjunta de Sanidad oooococococoonnonnnconocnnnnnanonnnnnnanonnnnnonancnnnnnnos 12 FIGURA 12 Formulario de Lista de Medicinas io 14 Figura 13 Formulario de Lista de ProvisiOnesS cocooooonconnocoononnnononnonnnnnonanoonnnonanonnnnnnanonnnnnnannnnnnnnnrorinnnnnos 15 Figura 14 Archivos generados desde aplicativo A aaa 16 FIGURA 15 S el ccion d eanuncio deari bO A E E T 17 Figura 46 Modificar escala de la NOVO nennen anaa a a a r 17 Fig ra 17 Seleccion dearchvo OCIO o 18 Figurate Cargar TO MUITO AAC ao 18 Figura 19 Resultado de carga de lista de pasajeros oooooccconccoonnonnononnnonnnnonannonnnononoco
18. cuales son de igual aplicaci n al momento del ingreso de la informaci n i 6 2 3 IMO PASSENGER LIST Lista de Pasajeros La Lista de pasajeros re ne la informaci n de pasajeros a bordo del buque no incluye tripulantes que llegan al momento del arribo de la nave as como de los que zarpan Para simplificar el formulario y hacerlo m s flexible y amigable se ha integrado la informaci n de los pasajeros con la informaci n de los efectos personales de los mismos Es as que tenemos tres secciones principales dentro del formulario que se describe a continuaci n UP PERU Modo de compatibilidad Microsoft Excel Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Vista Programador Acrobat Q 5 x n 3 r pa Er A f B S fara 110 Ill F d i em TR ES 1 A a ES ay dl 8 Rellenar Pegar N S A Z Z 5 iE iS Comb centra a 0 Ed mato Darformato Estilos de Insertar Eliminar Formato x Ordenar Buscar y gt Y ax i la a IE zad inar y centrar 31 oo W dicional como tabla celda y 7 y 2 Borrar y filtrar seleccionar Portapapeles lx Alineaci n E N mero Estilos Celdas Modificar E E J K L M N E g RIS TIU Y W X Y Z AAABACADAEAFAGAH Al AJ AK 1 PASSENGER LIST IMO PASSENGER S EFFECTS rs DEI Deo acre E 2 Portof arrivalldeparture Da of arrivalldeparture PA 3 Type of 9 Serial 10 Port embarkation 11 Port 12 Tran identity nb
19. cuando la misma no sea v lida Para limpiar la informaci n del formulario se presiona el bot n Clear Data Ud el cual es til cuando el formulario contiene informaci n no relacionada a la escala El aplicativo mostrar el mensaje de confirmaci n que se describe en la columna anterior Para regresar al men principal se debe presionar el bot n i a Re turn E y el aplicativo mostrar el mensaje de confirmaci n que se muestra en la columna anterior Cuando se generan los archivos a ser cargados por la p gina WEB de la VUP se tendr un mensaje indicando la ruta donde se generaron cada uno de los archivos asociados a los formularios del aplicativo momento del arribo de la nave as como de los que zarpan Para simplificar el formulario y hacerlo m s flexible y amigable se ha integrado la informaci n de los tripulantes con la informaci n de los efectos personales de los mismos Es as que tenemos tres secciones principales dentro del formulario que se describe a continuaci n Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos Da z VUP PERU Modo de compatibilidad Microsoft Excel A Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Vista Programador OQ 5 x L p les omo TI man Ew pee S PJA cm u A A Eare ener J E E E CEN E 4 A z TNA me x AS AAA ellenar gt a ESS Sa Pegar N X eli Z 2E 2 Combinar y centrar lt o 00
20. el buque no cuenta con un Certificado PBIP v lido o un Certificado Provisional PBIP v lido explicar el motivo If the ship is 28 not provided with a valid International Ship Security Certificate or a valid Interim International Ship Security Certificate explain 30 3 5 Tiene el buque abordo un Plan aprobado de Protecci n del Buque Does the ship have an approved ship security plan on board A 31 33 3 6 Nivel de Protecci n actual Current security level a iad 35 3 7 Ubicaci n del buque al momento del informe Location of the ship at the time the Latitud M Longitud Figura 7 Formulario PBIP ISPS Botones de la pantalla que permiten e Clear data Limpiar la informaci n de la pantalla muy til si estamos utilizando un archivo Excel con informaci n no relacionada a la escala con la que se est trabajando e Return Opci n para regresar al men principal Cabecera de la pantalla la cual hace referencia a la escala e identificaci n de la nave referenciada en la secci n del men principal 9 Secci n de la opci n que requiere el ingreso de informaci n asociada al formato PBIP DAE En el detalle propio del ingreso de la informaci n se presenta una serie de ayudas en l nea que a continuaci n pasamos a describir 0 10 AYUDA DESCRIPCI N 2 2 Instalaci n portuaria donde atracar el ENAPU Se muestra la relaci n de buque ENAFU E instalaciones portuarias LA PAMPILLA P
21. eterminar el nivel de protecci n del buque se deber elegir el nivel que le corresponde de la lista que se presenta Para indicar la ubicaci n del buque al momento del informe se debe especificar su ubicaci n en medidas de Latitud y Longitud En todas las secciones del formulario donde se mencione la necesidad de ingresar la identificaci n de un puerto se presentar el cuadro de dialogo de puertos LOCODE donde se deber elegir uno de ellos haciendo doble click sobre el puerto o presionando el bot n Accept una vez seleccionado el puerto Para el caso de la pregunta 3 10 cuando se requiera especificar el puerto donde ocurri el evento el modulo mostrar un subconjunto de puerto compuesta por la lista que fueron parte de las 10 ltimas escalas de la nave En la identificaci n de la persona que brinda la informaci n del PBIP se ha codificado el cargo de la persona de acuerdo a un combo desplegable del cual deber ser elegido Al igual que se han desarrollado un conjunto de ayudas al ingreso de la informaci n se han desarrollado una serie de validaciones a la informaci n ingresada de modo que se tenga una certeza y validaci n cercana al 90 antes de que la misma sea cargada al modulo de la VUP Dentro de estas validaciones y mensajes de error que se pueden encontrar en el formulario del PBIP tenemos Mensajes de advertencia o error 3 3 Fecha de expiraci n a Microsoft Office Excel
22. formulario PBIP existen validaciones en el presente formulario similar a los descritos en la secci n del PBIP los cuales son de igual aplicaci n al momento del ingreso de la informaci n 6 2 4 MARITIME DECLARATION OF HEALTH Declaraci n Mar tima de Sanidad 11 Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos El formulario de la Declaraci n de Sanidad Mar tima contempla la informaci n que el Reglamento de Sanidad Mar tima Internacional de la OMS del 2005 recomienda que tiene que ser solicitado y presentado al arribo de todo buque a un determinado pa s En dicho formulario se presentan tanto la declaraci n de sanidad como la plantilla adjunta a la misma la cual debe ser ingresada cuando se encuentran incidencias asociadas a un tripulante o pasajero durante la traves a del buque Es por ello que para ingresar la informaci n en este formulario es necesario que previamente se haya ingresado la informaci n de los tripulantes o pasajeros asociados a la escala del buque il o 0 UR PERL Modo de compatitbcia Exc 2 miae insetar Dise ocep gina F rmulas Datos Revisar Wista Programador Acrobet Mb A f a a i E E F 2 ta dile Sempr z g C r qe Pal E dd A y B 3 ima 14 A 1H C ha Ty hjorte teta ri F ias b dl y A 3 aos Fi e Pegar 0 Ego e Combirmar y centras S g Formes Das foemina Eibar de Imiertor Eliminar Formato E Ordenar Buscar y E Mate E lia LME 0 a E
23. ia Puerto de Procedencia Procesos Rango de ETA M Declaraci n nica de Escala Estado Pendente Conchida Carcelada m Ficha T crica 5 E Resultado de b squeda IG Nueva Escala 4 Modificar escala EY Cancelar Escala Pagos Nro DUE Nombre Nave Bandera Nave ARGENTINA ETA 2A 212009 06 0000 CLL 2009 227 PRINCIPE ARGENTNA 22M2 20090600 00 30 2 2009 16 00 00 CLL 2009 226 PAVAYACU PANAMA 01 01 2010 06 00 00 0201 2010 15 00 00 CLL 2009 225 E O 04012010080000 0841 2010 15 00 00 CLL 2009 224 MAERSK WESTPORT HONG KONG 301 2 2009 06 00 00 3112 2009 15 00 00 CLL 2009 223 ONLASPALMAS MALTA 24 12 2009 08 00 00 31 12 2009 15 00 00 CLL 2009 222 ONLASPALMAS MALTA 11 12 2009 08 00 00 11 12 2009 15 00 00 CLL 2009 221 OMLASPALMAS MALTA 11 12 2009 06 00 00 11 12 2009 15 00 00 CLL 2009 220 TANC 4 ANDORRA 102 200906 00 00 10 12 2009 15 00 00 CLL 2009 219 TITANIC E ANDORRA 10 2 2009 0 amp 0000 1012 2009 150000 CLL 2009 218 mancu BULGARIA 10M2 2009060000 10 12 2009 15 00 00 cLL 2009 217 TITANIC 4 ANDORRA 1012 200906 00 00 10 12 2009 15 00 00 CLL 2009 216 BARCO 1 PANAMA 1012 2009 06 00 00 10 12 2009 15 00 00 cLL 2009 215 BARCO 1 PANAMA 10 12 2009 06 00 00 10 12 2009 15 00 00 CLL 2009 214 TITANIC u BULGARIA 10M2 20090600 00 102 2009 15 00 00 CLL 2009 213 BARCO I PANAMA 10 12 2009 06 00 00 10 12 2009 15 00 00 CLL 2009 21 2 TITANIC 4 ANDORRA 1012 2009 06 00 00 1042 2009 1500 00 CLL 2009 211 mancu BULGARIA 10M2 200906 00 00 10 2 2009 15 00 00
24. k Denmark Aalsmeer Netherlands Aalsmeerderbrug Aalst Aalter DESCRIPCI N Se muestra un combo desplegable sobre el g nero del tripulante En lo referente a la nacionalidad del tripulante el aplicativo presentar el cuadro de dialogo de pa ses ISO 3166 donde se deber elegir uno de ellos haciendo doble click sobre el pa s o presionando el bot n Accept una vez seleccionado el pa s correspondiente Se deber elegir el tipo de documento de identificaci n del tripulante que se est registrando de acuerdo a la lista de la lista desplegable A diferencia del formulario de lista de tripulantes en ste formulario es necesario indicar el puerto de embarque del pasajero as como el de desembarque Para ello el aplicativo Excel muestra la relaci n de puertos de acuerdo a la lista LOCODE para escoger el puerto que corresponde haciendo doble click sobre el puerto o presionando el bot n Accept una vez seleccionado el puerto correspondiente A la pregunta de si el pasajero est en tr nsito se deber elegir la opci n correspondiente Add Row El formulario presenta un bot n que permite agregar nuevas filas a la grilla del mismo cuando la cantidad de pasajeros es mayor a los habilitados en el formulario Se tendr la opci n de ingresar la cantidad de registros o filas adicionales a las ya existentes que permitir n completar la informaci n de los pasajeros Al igual que en el
25. l n mero total de pasajeros enfermos Gerante la Erawepia 37 Ras the total number ol ill passengers during Ihe voyage been presis than normal ferpected Figura 10 Formulario Declaraci n de Sanidad Mar tima La plantilla adjunta se muestra a continuaci n de la declaraci n a anl E EM O 74 1 dlino Edgard EMBARQUE 11348579 15 Alvin ESperd EMBAROUE E4 554654 EJ g1 Eri a e 2 VA MARITIME DECLARARON Figura 11 Formulario de Plantilla adjunta de Sanidad Cabecera de la pantalla la cual hace referencia a la escala e identificaci n de la nave referenciada en la secci n del men principal Conjunto de preguntas del cuestionario de sanidad Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos Plantilla adjunta al reglamento de sanidad mar tima A continuaci n se detalla una serie de ayudas que tendr al momento de ingresar la informaci n en el formulario OPCI N Preguntas del cuestionario A la pregunta si la embarcaci n ha pasado por una zona puerto que la OMS ha declarado como afectada Plantilla adjunta Nombre Adici n de nuevos pasajeros o tripulantes AYUDA z Port Country Locode Aalborg Denmark Aalborg Portland Cementfabrikk Denmark Aalsmeer Netherlands Aalsmeerderbrug Netherlands Aalst Belgium Aalter Belgium Alvino Edgard EMBARQUE 12345678 Perez Juan PASSPORT 987652 Sanchez Carlos PASSPORT 23475 Port date joined gt
26. la e N mero secuencial anual y por puerto Identificaci n de la Nave Compuesto por e Fecha estimada de arribo llegadas o de zarpe salida e Nombre de la nave e Nro IMO de la nave e Nro Call Sign e Bandera de la nave e Puerto de procedencia llegada o siguiente puerto de escala salida Identificaci n de informaci n arribo o de zarpe O O Opciones del Men e Documento PBIP ISPS e IMO Crew List Lista de Tripulantes e IMO Passenger List Lista de Pasajeros e Maritime Declaration of Health Declaraci n Mar tima de Sanidad e Medicines List Lista de Medicinas e IMOShip s Stores Declaration Declaraci n de Provisiones a bordo e Create Files Upload Crear archivos para cargar al aplicativo O Limpiar informaci n de identificaci n de la escala y de la nave 6 2 Formularios La presente secci n tiene como finalidad describir cada una de las opciones del Men del aplicativo ssl Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos f 6 2 1 ISPS PBIP El Formato PBIP re ne la informaci n asociada al C digo de Protecci n de Buques e Instalaciones Portuarias Esta informaci n deber de ser ingresada y presentada antes del arribo de la nave De acuerdo a la pantalla siguiente podemos definir la pantalla del PBIP en tres secciones principales las cuales se describen posteriormente L M A B c D E F G H l J K PBIP ISPS INFORMACION QUE DEBEN PRESENTAR
27. mientos m nimos necesarios para el correcto funcionamiento del aplicativo 5 1 Hardware PC PIV con 128 MB de memoria o superior 5 2 Software Microsoft Excel 2003 o superior Explorador de Internet prioritariamente Firefox o Chrome 5 3 Sistema Operativo Windows 98 o superior 5 4 Configuraciones 5 4 1 Cambiar el nivel de Seguridad La aplicaci n Excel viene configurada por defecto con un nivel de seguridad de macros Alto con lo que los libros que incluyan macros no firmadas digitalmente se abrir n con ellas deshabilitadas sin posibilidad de elecci n Para cambiar el nivel de seguridad a Medio en el cu l se le preguntar si desea habilitar o no las macros cada vez que se abra un libro realice los siguientes pasos Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos 1 En el menu principal seleccione sucesivamente las opciones Herramientas Macro gt Seguridad es posible que la opci n Macro no aparezca en un primer momento pulse la flecha hacia abajo del men o espere unos segundos El Micros n Excel Librol E awo aci n ver peeta Eomato Herramientas Dato Do Adobe POr H ET e Rd Compuelis leo AAA A p zio MA Peces ER A i E O Proteger ef 3 rial ie A n MO 7 AR FE e E P D GAE mues macro E e A 7 E Tande k isi Pj deo de Viras bask AHF on Edho de sequenci n de comandos de Meros lt BiM il Figura 2 Selecci n de Seguridad de
28. nnnnanncnnnnnannnnnnnnos 19 Figura 20 Seleccion de erectos Personales naase a ENA Aa 19 Figura 21 Confirmaci n de grabaci n de datos oocoooocconcccooncononnnnanonnnnnnnnconnnnnnnnonnnnnanonononnnaninnnnnnos 20 Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos 1 Introducci n El presente documento tiene por finalidad describir y detallar las funcionalidades y opciones desarrolladas en el aplicativo de ingreso de formularios bajo la interface del software Excel Este aplicativo pretende ser una herramienta que permite la facilidad y simplicidad en el ingreso de la informaci n requerida por las autoridades competentes peruanas para solicitar la documentaci n relacionada con la escala de una nave Los formularios desarrollados en esta aplicativa contempla principalmente la informaci n solicitada en los documentos FAL Facilitation of International Maritime 1965 de la OMI y del Reglamento de Sanidad Mar tima Internacional de la OMS 1 1 Proceso El proceso de funcionamiento se puede describir principalmente en cuatro fases Proceso de Aplicativo Excel 1 x Via p Aplicativo Excel Generaci n formularios Carga de documentos Figura 1 Proceso de Carga de Documentos O Descarga del aplicativo a la PC o estaci n de trabajo del usuario de modo que fuera de l nea ingrese la informaci n a los formularios dise ados en el aplicativo Este formulario deber ser proporcionado al capit
29. ship vessel rating Port date dd mm yyyy 1st Engineer 75 Male Algeria DZ 05 09 2009 Passenger 37 Male algeria DZ_ Provincetown 15 08 2009 1st Engineer 75 Male Algeria DZ 15 11 2009 Class or Age Sex Nationality DESCRIPCI N Esta facilidad se presenta en la mayor a de las preguntas del cuestionario del formulario de la declaraci n de sanidad mar tima de modo que pueda elegir una respuesta ante una pregunta muy concreta Al ubicarse en la celda correspondiente al puerto el aplicativo Excel muestra la relaci n de puertos de acuerdo a la lista LOCODE mediante un cuadro de dialogo Haciendo doble click sobre el puerto seleccionado o presionando el bot n Accept se habr elegido el puerto Para el ingreso de la informaci n en la plantilla adjunta de la declaraci n de sanidad el aplicativo Excel realiza una selecci n de los pasajeros y o tripulantes ingresados previamente en sus respectivos formularios Tal es as que cuando se selecciona la celda correspondiente se mostrar el cuadro de dialogo de la columna anterior Se tendr que escoger entre tripulante o pasajero y luego haciendo doble click o presionando el bot n Accept se seleccionar a la persona Una vez seleccionado la persona autom ticamente se llenar n los campos de rango edad sexo nacionalidad puerto de embarque de corresponder Por otro lado si lo que se desea es limpiar la data de dicho regi
30. stro se presionar el bot n Clear Record El formulario presenta u Add Row bot n que permite agregar nuevas filas a la grilla del mismo cuando la cantidad de personas es mayor a los habilitados en el formulario Se tendr la opci n de ingresar la cantidad de registros o filas adicionales a las ya existentes que permitir n completar la informaci n de las 13 Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos personas Al igual que en el formulario PBIP existen validaciones en el presente formulario similar a los descritos en la secci n del PBIP los cuales son de igual aplicaci n al momento del ingreso de la informaci n 6 2 5 MEDICINES LIST Lista de Medicinas El formulario Lista de Medicinas es parte de los requerimientos de informaci n de la autoridad sanitaria la informaci n a ingresar es un listado de medicinas y narc ticos que tiene en posesi n la nave indicando la funci n de la misma y la fecha de expiraci n de cada uno de los medicamentos que se describen 2 inico Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Vista 7 x z a z i i utosuma y A Calibri elit y A Jl O S Ajustar texto Fecha E gt em T na A A D ba ES A PANES ER ar Z se NXS K F 2 JE sEl Ea combinar y centrar o 000 00 Formato Darformato Estilos de Insertar Eliminar Formato Ordenar Buscar
31. to a las ayudas al ingreso de informaci n se tienen aquellas que corresponden a validaciones en el ingreso de las mismas similar a las implementadas en el formulario PBIP cuyo detalle y descripci n son parte de este manual ver secci n superior i 6 2 6 IMO SHIP S STORE DECLARATION Provisiones de la Nave S E7 a Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos En el presente formulario se detalla la informaci n de las provisiones del buque que deben ser declarados ante la autoridad competente Para ello se ha dise ado el presente formulario que contiene informaci n acerca el lugar de almacenamiento as como la clase de bodega y la descripci n de los art culos de las provisiones Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Vista Programador Acrobat O 5x P Conexiones x Borrar mm a q T er y F Mostrar detalle F l i la La Con AJ JA d ns HE i cpm dE a ES ls se hid Bru y el T Propiedades Zj 3 Volver a aplicar maD i z Ocultar detalle Desde Desde Desde De otras Conexiones Actualiza Al Ordenar Filtro Y Texto en Quitar Validaci n Consolidar An lisis Agrupar sl Subtotal Access Web texto fuentes existentes idas 5 Editar v nculos 2 Avanzadas columnas duplicados de datos ESET Obtener datos externos Conexiones JE Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema Ei M13 r o Bottlecrate bottlerack
32. uestra un combo desplegable sobre el g nero del tripulante Rank or rating Al momento de ingresar la informaci n del rango del r tripulante se deber escoger alguno de los descritos en la lst Engineer i 2nd Cook i lista desplegable end Engineer end Mlate end Officer 21d Engineer 3rd Miate 3rd Officer Nacionalidad En lo referente a la nacionalidad del tripulante el aplicativo presentar el cuadro de dialogo de pa ses ISO 3166 donde se deber elegir uno de ellos haciendo doble click sobre el pa s o presionando el bot n Accept una vez seleccionado el pa s correspondiente Manual de Usuario Aplicativo Excel para la carga de documentos Se deber elegir el tipo de documento de identificaci n del tripulante que se est registrando de acuerdo a la lista de la lista desplegable Tipo de documento de identidad CARMES OPLO Oral EMBARQUE ORGIMT PASSPORT RUC SALYOCOMNOUICETI TICOS Adici n de nuevos Add Row tripulantes El formulario presenta un bot n que permite agregar nuevas filas a la grilla del mismo cuando la cantidad de tripulantes es mayor a los habilitados en el formulario Se tendr la opci n de ingresar la cantidad de registros o filas adicionales a las ya existentes que permitir n completar la informaci n de los tripulantes Al igual que en el formulario PBIP existen validaciones en el presente formulario similar a los descritos en la secci n del PBIP los
33. ulantes Y ListadePasajeros Y Carga Peigrosa Y Dedaraci n Maritima de Sanidad Y Lista de Medicinas Y Ventanilla nica Portuari A A M Dl Solktud de Despacho Documentos Adjuntos Y Opini n Y Ficha T cnica de la Nave M Procesos Datos de la Nave i l l 7 Declaraci n nica de Escala Nro OMi Nave PEOOLIL PA Ficha T cnica Nombre Nave PRINCIPE Bandera ARGENTINA Cal Sign HELPING Lista de Pasajeros Entrada salda Y Archivo Excel IMO PASSENGER LIST xls I4 4 gt bi amp crordeexeli Agege 2 Edter C Quar Z ver Efectos Personales 2 ver opini n Puerto de Puerto de Apelidos jame Poc l ent Aen Doc kant renal Embarque Desembarque NUMERO DE Alvino Edgard eMparoue 84564654 No 68 PORLOCK TIVOLI DOCUMENTO DK AALBORG Soto Luis NACIONAL DE 1231231 No FR MACAL PORTLAND IDENTIDAD CEMENTF ABRIKK Consultas X Reportes id robar 13 Enviar Isu Figura 19 Resultado de carga de lista de pasajeros Seleccionamos un pasajero y damos clic en la opci n Ver Efectos Personales y se nos mostraran la lista de efectos personales del pasajero Ey Ventanilla nica Portuaria VUP Usuario GERENCIA GERENCIA PRUEBA X Declaraci n nica de Escala Y U p Nro DUE PECLL 2009 228 Anuncio de Arrbo PBIP e Lista de Tripulantes Lista de Pasajeros Carga Pebgrosa a Declaraci n Markima de Sanidad Y Lista de Medcinas gt Lista de Provisiones Confirmaci n de Arribo Y Solbcktud
34. y J DE 32 14 A 3 ds f eh IE E condicional como tabla celda y y y lt 2 Borrar y filtrar seleccionar Portapapeles Fuente Alineaci n fa l N mero mE Estilos Celdas Ji Modificar 017 O fe EEA B c D E F G H l J K L M N 1 MEDICINES LIST cm a DEEN E o C 5 1 Name and type of ship a departure 3 Date of arr departure 6 2 MON 7 A 9 6 Number of persons on board 7 Period of stay 8 Place of storage 10 A AAN A Name of Medicine What is the medicine for on date and name or generic name E A a aaae 12 12 208 2 feomaex o fparatgripe _________ 1202 20 0 HE EE oya Medicines List 311 20 pe 144 r MEDICINES LIST 3 e E O z tisto EF AO ess eO Figura 12 Formulario de Lista de Medicinas Cabecera de la pantalla la cual hace referencia a la escala e identificaci n de la nave referenciada en la secci n del men principal Botones de la pantalla que permiten e Clear data Limpiar la informaci n de la pantalla muy til si estamos utilizando un archivo Excel con informaci n no relacionada a la escala con la que se est trabajando Add Row Permite agregar nuevas filas a la grilla del mismo cuando la cantidad de registros a ingresar es mayor a los habilitados en el formulario e Return Opci n para regresar al men principal Secci n de la pantalla que requiere el ingreso de informaci n asociada al formulario correspondiente a Lista de Medicinas Con respec

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