PERFIL SIAF GASTOS
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1. MM E 4 Siaf Presupuesto 5 Doc E Ftp E 5 Icons E 5 Interfase 5 S i DBF por Locales y Pliegos si Crear nueva carpeta QU Aceptar Cancelar en Siguente Cancelar 77 Melissa V1 0 Instalaci n y Configuraci n Asistente de Configuraci n Configurar el Modo Local Digite la carpeta donde se encuentran las tablas del SIAF Archivos DBF por lo general es M SIAF PRESUPUESTO DATAS en los Gobiernos Locales y Mi SIAFR_YFPS DATAS en los Gobiernos Regionales y dem s Pliegos sin embargo podr a ser otra carpeta El Modo Local se recomienda cuando Melissa v1 0 esta instalado en la CPU que contiene el SIAF si estamos en una terminal el Modo Local podr a resultar demasiado lento y congestionar el tr fico de la red LL II AA D OOO T Para continuar haga click en Siguente Cancelar Anterior Tal vez demore algunos segundos antes de ver la siguiente pantalla debido a que el Asistente esta detectando las Instituciones y A os disponibles en la carpeta se alada luego mostrar la informaci n procesada y permitir seleccionar aquellos que contienen informaci n relevante en este caso los ltimos tres registros no contienen informaci n relevante por lo tanto deber an ser desactivados quitando la marca de la casilla Para terminar hacer clic en el bot n Terminar Asistente de Configuraci n Seleccionar A os y Entidades Seleccione los a os y entidades que se a ad2. Cr ditos Salir E Asistente de Configuraci n Bienvenido Este asistente le ayudar a configurar el Software Melissa v1 0 s Denominaci n gt r Modo Local o Servidor Se usa cuando el SIAF esta instalado en esta CPU o 10 hi cuando no estan disponibles los archivos ZIP ul O Modo Cliente Se usa cuando los archivos ZIP se encuentran disponibles Si no esta seguro o es la primera vez que instala el Software Melissa v1 0 i eliga el Modo Local o Servidor S IAF ji Para continuar haga click en Siguente Cancelar Anterior i i A na LUSSA con la tecnolog a de Octopus v1 0 Programa protegido por las leyes de derechos de autor F E Si N mero de Partida Registral INDECOPI compilaci n del 28 Jul 2009 00771 2004 Asiento 01 Interfase 1 NUM Me cD Melissa V1 0 E Melissa v1 0 Marco Y e 11 263 m EI Asistente buscar en forma predeterminada dos carpetas M 1SIAF VFPIDATA y M SIAF_PRESUPUESTO DATA si encuentra los archivos EXPEDIENTE DBF y EJECUTORA DBF mostrar la ruta respectiva en el recuadro en forma autom tica de lo contrario aparecer el recuadro en blanco en este ejemplo la ruta se ha detectado autom ticamente Hacer clic en Siguiente Aida ae Parr e Carpeta SIAF Ubique y seleccione la Carpeta donde se encuentra instalado el SIAF S Disco local Du El LCD Melissa 41 0 E El LL FIFADS F E SA Siaf_ Presupuesto
3. bol n Si se solicitar el Nombres Apellidos e mail tel fono celular organizaci n que dar uso al software oficina donde labora y cargo que ocupa el Usuario Adicionalmente y de forma obligatoria y necesaria se deber ingresar el C digo SIAF de Unidad Ejecutora de la Entidad 3 Melissa V1 0 Instalaci n y Configuraci n Juno Fa a g mun pr 4 J i Ju O wa ur rr pr mn 1 Juano un mo Fm mm I E4 LE Wi Wi t L Mombres RONALD ALBERTO GRONERTA ALYAREZ Apellidos e mail ronald_gronerthimhotrmail corn Tel fono jgz Celular 065935437 A MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CUELLO BLANCO Oficina GERENCIA DE PLAMIPICACION Y PRESUPUESTO Cargo GERENTE Cod SIAF Ejec 301245 C d M quina 1460610 8 MIC 00 19 011 19 E 4 00 C d Activaci n Fec Activaci n Fec Yencimiento 21 Cancelar Ye Luego de haberse registrado y haber hecho clic en el bot n Aceptar se generar un archivo que cumple con los siguientes criterios Inforeg_melissa_ entidad_nombre apellido de usuario txt Si se ingres ra tal como se muestra en la imagen anterior el archivo tendr a el siguiente nombre Inforeg_melissa municipalidad de constancia ronald alberto gronerth_ alvarez El archivo generado se guarda autom ticamente en C 1Melissal el cual es necesario para la generaci n de el C digo de Activaci n y como ltimo paso hacer clic en el bot n Ace
4. 1 Local O ZIP siaf_presupuestol data l cmelissalzipsmelissa cmelissalzipsmelissa e 2 La 4 Activar un Ejercicio y Efectuar nterfase Una vez configurado se requiere activar por lo menos una carpeta con los datos deseados en este ejemplo se activar el a o 2009 tal como se muestra a continuaci n imerase a o OOO Comenzar Interfase SIAF en el Disco Duro Local Origen de archivos ZIP Crear archivos ZIP Denominaci n medo Carpeta Carpeta de origen Carpeta de destino E atos SIAF 2009 301422 Local O zP misiaf_presupuestoldata l cimelissalzipsmelissal ci melissateipsmelissat Datos SIAF 2008 301422 data Datos SIAF 2007 301422 Datos SIAF 2006 301422 Local zP misiaf_ presupuesto 2 Local ZIP im sia presupuesto l co melissalzipsmelissa l c melissalzipsmelissal c melissa zipsmelissa co melissalzipsmelissa c melissa zipsmelissa Datos SIAF 2005 301422 Datos SIAF 2004 301422 Local O ZIP mAsiaf _presupuestotdata Local zP misiaf_presupuestoldata l ciimelissaizipsmelissai idatal idatal idatal 0 Local O ZIP milsiaf_presupuestoldatal idatal cmelissalzipsmelissal idatal l ciimelissaizipsmelissai 1 1 l co melissalzipsmelissa c melissa zipsmelissa gt la gt l4 Le gt Luego de activar el check con el a o deseado en este caso el 2009 es necesario efectuar una Interfase hacemos clic en el bot n Comenzar Int
5. Instalaci n y Configuraci n del Software Generador de Reportes en Excel Melissa v1 0 Marco y Ejecuci n Presupuestal de Gastos e Ingresos SI AF Instalar y configurar Melissa V1 0 es muy sencillo sin embargo previamente debemos disponer de los siguientes requisitos Sistema Operativo Microsoft Windows 98 o superior Aplicativo Microsoft Excel 97 o superior Procesador Compatible Intel Pentium o superior Memoria RAM 128 Mb Espacio requerido 50 Mb Nivel de Usuario En los casos de Windows NT Windows 2000 Windows XP o Windows Vista se requiere disponer de los privilegios de Usuario Avanzado o Administrador Los requisitos enumerados son est ndares en las oficinas y hogares por lo que no deber a existir ninguna dificultad para instalar el Software Adicionalmente se debe disponer del acceso a la informaci n correspondiente al Sistema con el que vamos a trabajar como es sabido Octopus V1 0 absorbe la informaci n de otros Sistemas para generar las Hojas de C lculo en Excel de acuerdo a las necesidades de los usuarios Cada Sistema que ser absorbido requiere un Perfil que reconozca las bases de datos de los Sistemas originales Esa misma tecnolog a utiliza Melissa v1 0 tomando la Informaci n Registrada en el SIAF gt M ME gt ES Melissa v1 0 Microsoft Excel Informaci n del Marco y Ejecuci n Presupuestal SIAF En el caso del Sector P blico peruano e
6. a Disco de 314 A html Carpeta de archivo e s S Disco local C Instaladores Carpeta de archivo ai A S Disco local D 5 videos Carpeta de archivo Dlead Internel EN CD Melissa 41 0 E Bumy Carpeta de archivo Pie WIdeOStodio dd EXPIOrE D descarga autorun inf 1KB Informaci n sobre 5 html 23KB Aplicaci n i E ma Instaladores index btro 14KB Archivo HTML 7 y 3 Lei eH O videos s3 i jul 2009 32 035KB Aplicaci n ajo 0 Erised Naakan a a O wmv In 1KB Documento de text W li i Ed FIFAOS F Messenger ar a 3 Siaf_ Presupuesto M Tan ES Im 1 Panel de control es z z B Documentos compartidos ae Rago b Instant DYD vahool E Mis carpetas para compartir Recorder Messenger ca P X p E Documentos de Administrador E SE Nero Scout E Mis sitios de red 2 Papelera de reciclaje T b Cinthya 5 SAULO video a E El 10 objetos Una vez ubicado hacer doble clic en el ejecutable Instalar Melissa V1 0 exe para iniciar el instalador cuando aparezca la pantalla de bienvenida hacer clic en el bot n Siguiente Instalando Melissa v1 0 Bienvenido a la Instalaci n de Melissa v1 0 Este programa instalar Melissa v1 0 en su ordenador Haga clic en Salir si no quiere instalar esta aplicaci n Haga clic en Siguiente para continuar con la instalaci n ATENCI N Este programa est protegido por las leyes de copyright y tratados internacionales La reproducc
7. arpeta de archivo pa S Disco local C correctamente Carpeta de archivo y S Disco local D Carpeta de archivo d A Ares Ulead 2 CD Melissa V1 0 Carpeta de archivo f Srs eia VideoStudio 11 E descarga Presione Finalizar para completar la instalaci n 9 nFormaci n cobee 7 2 5 html 23KB Aplicaci n cs A 3 Instaladores 14KB Archivo HTML o E e 13 videos 32 035 KB Aplicaci n Eme vero lrion 8 O wm 1KB Documento de text ld FIFAOS F sia E 3 Siaf Presupuesto p gt Pire Ido ws LiVe ge Instant DYO Bastidi O Documentos de A Q Nero Scout a Mis sitios de red Papelera de reciclaje ay Cinthya El E SAULO Y 5 video E M Fecha de creaci n 19 08 2009 04 07 p m Tama o 31 2 MB 2 Ingresar a Melissa V1 0 por primera vez Para ejecutar Melissa V1 0 se puede utilizar el Acceso Directo creado en el Escritorio o activar directamente el archivo ejecutable Melissa exe ubicado en la carpeta C 1Melissa se mostrar la siguiente ventana Melissa v1 0 Marco y Ejecuci n Presupuestal de Gastos e Ingresos SIAF Ud no esta registrado para usar Melissa v1 0 Desea registrarse ahora con la tecnolog a de Octopus v1 0 Programa protegido por las leyes de derechos de autor N mero de Partida Registral INDECOPI 00771 2004 Asiento 01 e 10 40am Este mensaje indica que es una versi n del Software que no ha sigo registrada para proceder al registro hacer clic en el
8. c en el bot n Interfase en la parte superior del software le aparecer la siguiente ventana 5 Melissa V1 0 Instalaci n y Configuraci n Melissa v1 0 Marco y Ejecuci n Presupuestal de Gastos e Ingresos SIAF Principal Modelos CA Asistencia Internet Cr ditos Salir pal b et Cr ditos Salir Iimerfase D 0 q al ete Ary ervidor SIAF en el Disco Duro Local Origen de archivos ZIP Crear archivos ZIP con la tecnolog a de Octopus v1 0 Programa protegido por las leyes de derechos de autor 04 E E N mero de Partida Registral INDECOPI compilaci n del 28 Jul 2009 00771 2004 Asiento 01 Interfase 1 NUM M CD Melissa 41 0 Ent Melissa 1 0 Marco Y gt 11 24am Como puede notar en la parte derecha de la siguiente figura hay una serie de Botones que permitir n la configuraci n y acceso a la data del SIAF para eso ubicamos la el bot n Asistente de Configuraci n Interfase 1 Bay SIAF en el Disco Duro Local Origen de archivos ZIP Crear archivos ZIP El Asistente de Configuraci n ed le permitir configurar c modamente las carpetas en donde se encuentran las tablas de origen para utilizar Melissa V1 0 al hacer clic en el bot n respectivo aparece la siguiente pantalla hacer clic en el bot n Siguiente 6 Melissa V1 0 Instalaci n y Configuraci n Melissa v1 0 Marco y Ejecuci n Presupuestal de Gastos e Ingresos SIAF Principal Modelos Interfase Asistencia Internet
9. erfase Iimerfase AAA AR SIAF en el Disco Duro Local Origen de archivos ZIP Crear archivos ZIP Datos SIAF 2009 301422 ciimelissatzipsmelissa Datos SIAF 2008 301422 ciimelissatzipsmelissa Datos SIAF 2007 301422 cmelissalzipsmelissa Datos SIAF 2006 301422 z gt E z cmelissalzipsmelissa Datos SIAF 2005 301422 E Local Q ZIP m i en DAN Datos SIAF 2004 501422 l ciimelissazipsmelissal ci melissatzipsmelissa Local O zP milsiaf_presupuestoldatal l co melissalzipsmelissal cmelissalzipsmelissa La ventana Interfase se utiliza para cargar la informaci n del Sistema o Sistemas configurado en el A o habilitado prepar ndola para que Melissa V1 0 pueda generar Hojas de C lculo 9 Melissa V1 0 Instalaci n y Configuraci n Mientras se ejecuta la interfase se mostrar una barra de avance que en todo momento una vez terminado le saldr un mensaje tal como se muestra en la siguiente figura Iinterfase 1 O O SIAF en el Disco Duro Local Origen de archivos ZIP Crear archivos ZIP Datos SIAF 2009 301422 af ores comelissalzipsmelissal Datos SIAF 2008 301422 E Local O ZIP Informaci n in cimelissalaipsmelissal Datos SIAF 2007 301422 Local O ZIF comelissalzipsmelissal Datos SIAF 2006 301422 Local ZIP 1 Interfase culminada en 01 29 mmiss c melissa zipsmelissal Datos SIAF 2005 301422 Local ZIP Datos SIAF 2004 301422 Local O ZIP ci melissatzipsmelissat ci imelssajzipsmeli
10. i n o distribuci n no autorizada de este programa o cualquier parte de l puede derivar en severas penas criminales y civiles y ser perseguida con el mayor rigor posible que la ley permita Inmediatamente se copiar n los archivos necesarios de Melissa V1 0 en la carpeta C 1Melissa esto puede durar unos minutos y siempre dispondremos de un indicador con el avance del proceso de copiado de archivos Instalando Melissa v1 0 Archivos de la instalaci n Copiando los archivos de Melissa v1 0 en su ordenador k Para interrumpir o detener el proceso de instalaci n presione Cancelar Directorio C Melissa Mis Modelos presup_gastoslimages Archivo a02075_pim ejec men y saldos x rbr y cad gastos jpg Cancelar 2 Melissa V1 0 Instalaci n y Configuraci n Al terminar se mostrar una pantalla indicando que se ha concluido en forma satisfactoria asimismo se podr observar en el Escritorio el respectivo Acceso Directo para iniciar el Software hacer clic en el bot n Finalizar para cerrar esta ventana e 3 gB g Skype MIEG TECIER bn b gt Mal teniar Mw CD Melissa V1 0 E go al A w A El P 5 y B squeda MES Carpetas E e Adobe Audition Saa hg Sa lr Carpetas X Nombre Tama o Tipo AN zP E Escritorio Y Instalando Melissa v1 0 i j d Alcohol 120 OC E A mis documentos 3 mi 8 A Carpeta de archi a Y mec Melissa v1 0 se ha instalado id ji akii f a J Disco de 314 A i C
11. ir n a la lista de carpetas disponibles para Melissa v1 0 MEMENTO IAE PA 2009 301422 MUNICPALIDAD DISTRITAL DE CUELLO BLANCO 3 152 A 2008 301422 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CUELLO BLANCO 5 041 2007 11 33 11 68 9 33 0 06 2002 2001 301422 BH B B BW B BH B El Crear archivos ZIP para futuras Interfases opci n de Servidor Para Finalizar haga click en Terminar Cancelar Anterior Luego de esperar unos segundos se podr apreciar que el Asistente ha a adido los registros seleccionados como carpetas tal como se aprecia a continuaci n i 8 Melissa V1 0 Instalaci n y Configuraci n Comenzar Interfase Datos SIAF 009 501422 Datos SIAF 2008 301422 Datos SIAF 007 501422 Datos SIAF 006 501422 Datos SIAF 2005 301422 Datos SIAF 004 501422 2 Local ZIF Local Q ZIP Local O ZIP Local ZIP 2 Local O FIF interfase 1 ol ea SIAF en el Disco Duro Local Origen de archivos ZIP Crear archivos ZIP misiaf presupuestoldatal siaf_presupuestol data data data siaf_ presupuesto data siaf presupuesto mi m mi mi l c melissalzipsmelissa lci melissatzipsmelissa l ciimelissatzipsmelissa l ciimelssatzipsmelissa c melissa zipsmelissa co melissalzipsmelissa cu melissalzipsmelissa co melissalzipsmelissa E llle gt dadsganga e m i tsiaf presupuesto l ci melissatzipsmelissa cmelissalzipsmelissa
12. l Sistema oficial para registrar la informaci n presupuestal financiera y contable se denomina Sistema Integrado de Administraci n Financiera conocido por sus siglas SIAF cuyo uso es obligatorio en el Gobierno Nacional Ministerios OPDs Gobiernos Regionales y mas de setecientos Gobiernos Locales En este caso se requiere el acceso a las tablas del SIAF ubicada en la carpeta DATA por lo general se encuentra en una carpeta compartida de la red M SIAF_VFP DATA para los Ministerios OPDs y Gobiernos Regionales y en la carpeta M SIAF_PRESUPUESTO DATA para los Gobiernos Locales aunque podr a ser otra carpeta A continuaci n los pasos necesarios para Instalar y Configurar Melissa V1 0 1 Melissa V1 0 Instalaci n y Configuraci n 1 Ubicar y Ejecutar el Instalador El Instalador de Melissa V1 0 es un archivo ejecutable denominado Instalar Melissa V1 0 exe el mismo que podr a ser descargado desde Internet o estar en CD ROM u otro medio de almacenamiento en este caso se instalar desde un CD ROM ms e A 08 PE Hs aS pe e Iliple HECIER ven oi Mantenar Me CD Melissa V1 0 E Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda E m pe E D j al El QO ey S B squeda ME Carpetas E Je Adobe Audition Studio Teamnienera 20 Direcci n 4 E lt 53 Ir Carpetas X Nombre Tama o Tipo 9 a E Escritorio Archivos que est n actualmente en el CD Alcohol 120 Octopus m 3 A Ediescarga A 5 J
13. ptar Registro gt Ocurri n un error al activar el Software v Se ha generado el archivo ciimelissatinforeg_melissa_municipalidad_provincial_de_constancia _ronald_alberto_gronerth_alvarez txt Por favor env e este archivo a cualquiera de los siguientes correos soporteoctopustOhotmail com ronald_gronerthiWdhotmail com apc_gedeondhotmail com para obtener el C digo de Activaci n Tambi n puede utilizar el bot n Internet pesta a Registro y Activaci n pasos 2 y 3 La anterior imagen nos muestra que se hace necesario enviar el archivo Inforeg que se gener a partir del ingreso de los datos del usuario deber ser remitido por mail adjuntado a los correos soporteoctopust hotmail com ronald _gronertht hotmail com apc_gedeonO hotmail com Tambi n en lugar de env o del archivo Inforeg a los correos indicados se podr a utilizar el bot n Internet y seguir los pasos 2 y 3 Hay que tener en consideraci n que el Paso 3 Descargar y Activar Clave de Activaci n debe realizarse 10 minutos despu s de haber realizado el Paso 2 Enviar INFOREG al soporte es Melissa V1 0 Instalaci n y Configuraci n Melissa v1 0 Marco y Ejecuci n Presupuestal de Gastos e Ingresos SIAF Principal Modelos Interfase Asistencia Cntemet JO r ditos Salir Opciones de Internet Registro y Activaci n Herramientas E N E RAD 0 R o Crear INFOREG eeesssesssseseseeeseseeeeeeeeeeeeeeeeseeseeeseeeeseessesessse
14. sessssesesesesee Archivo MEORES N EXC E L ci melissatinforeg_melissa_municipalidad provincial _de_constancia_ronald_alberto_gronerth_alvare ztxt a EJECUCI N Enviar INFOREG al Soporte 2 PUESTALDE ISTOS SIAF Fecha de registro con la tecnologia de Octopus v1 0 A i E 4 u E YA 7 Programa protegido por las leyes de derechos de autor T E mi N mero de Partida Registral INDECOPI compilaci n del 28 Jul 2009 00771 2004 Asiento 01 Enviar archivo INFOREG al Soporte 10 58 31 33 Archivo INFOREG c melissalinforeg_melissa_ municipalidad provincial de_comz 10 58 31 33 ubicaci n de componentes para conectar a Internet ok 10 58 31 35 inicio de los componentes para conectar a Internet ok 10 58 36 47 conectado con el Servidor de Soporte ok 10 58 42 77 enviado el archivo INFOREG ok 10 58 42 77 cerrar la conexion de Internet ok Se ha enviado el archivo INFOREG con xito clic en el bot n Cerrar Cerrar 3 Configurar la nterfase Es necesario configurar y activar por lo menos un ejercicio para poder generar las Hojas de C lculo Melissa V1 0 a trav s de este proceso utilizar su informaci n registrada en el SIAF haciendola propia sin modificar o alterar la informaci n cabe indicar que este proceso tiene la finalidad de hacer que el usuario trabaje con los ejercicios por a o por diferentes modos sea como servidor o en modo cliente Para comenzar debemos hacer cli
15. ssat Siguiendo estos pasos muy sencillos Melissa V1 0 estar listo para elaborar Hojas de C lculo de acuerdo a las necesidades de los usuarios para una explicaci n detallada del procedimiento de generaci n recomiendo con entusiasmo la lectura del Manual de Usuario Ronald Alberto Gr nerth Alvarez 10 Melissa V1 0 Instalaci n y Configuraci n
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