Software Validador Archivos DIPRES 2012 A, C, D, E
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1. GUSTAVO EDU 112061 MANUEL JESUS JOSE MANUEL CHARLES OMAR Seleccione la hoja de datos que desea validar en el men desplegable Hojas disponibles en el documento y presione el bot n inferior derecho A continuaci n presione el bot n inicio del proceso de validaci n para comenzar la validaci n 193 Correspondencia Revisar Vis ta AE E E E GF BERE aaBbccor AaBbC AaBbCe Aab AaBbCc AnBbEcO Ta ei A gt TAPELUDO_MAT NOMBRES FARIAS MERCADO MATAMALA lopazo FARIAS i BARRAZA VALLEJOS VERGARA _ ran FECHA LUIS ANTONIO jueves MARCO ANTONIO 16021 PABLO EMILIO 15081 SORAYA DELE 05 111 LUIS ALBERTO 05061 JORGE WOLFG 25 101 CLAUDIO HUGO 104031 ELEUTERIO FE 10091 CARLOS EDUA 14101 GERMAN ANTO 13061 RAUL PONCIANO 19 111 GUSTAVO EDU 12451 MANUEL JESUS 28081 JOSE MANUEL 22051 CHARLESOMAR 1705 16 SERVICIO CIVIL e Completado el proceso de validaci n el SVAD entregar un reporte de validaci n el cual indica si el archivo validado contiene errores Existen tres formas de terminar un proceso de validaci n 1 Archivo sin errores 2 Archivos con errores de estructura 3 Archivos con errores de datos 6 Resultados del Proceso de Validaci n 6 1 Archivo sin errores De no contener errores es posible iniciar nuevamente el procedimiento para un nuevo archivo siguiendo los pasos antes mencionados Copiar f2. www winzip com o WINRar http www rarlab com En la secci n anexos se muestra como obtener una copia del Manual de Dotaci n de DIPRES incluido en el SVAD SERVICIO CIVIL o La descompresi n de archivo comprimido entregar un carpeta con los archivos de instalaci n del SVAD adem s de un archivo PDF con el Manual de Usuario RECOMENDACI N Se recomienda leer el Manual de Usuario antes de comenzar a realizar las validaciones de los archivos DIPRES a trav s del SVAD En la carpeta donde se dejaron los archivos de instalaci n del SVAD ejecute un doble 15 InstaladorValidador click en el cono InstaladorValidador del SVAD Esto dar inicio al asistente de instalaci n W TW A _ nm a A GO gt too R Ti QUE v p 8 P Organs Y Ins 4 u r Favoritos dg Descargas 2 40815001812 NE Escritorio tel Diccionario de Datos A H y Sitios recientes e H0515001412 2 LB InstaladorValidador 26 11 2012 14 08 A Bibliotecas Instaladorvalidador LA Documentos a Reglas de validaci n 08 08 2012 Y VahdadorReportes E Im genes E y a M sica ste es el Asistente para instalaci n de era ValidadorReportes P a i resione 3 Equipo El instalador le guiar a trav s de los pasos necesarios pera natala ValidadorfA eportes en el equipo 5 Disco local C Mn z 2 SS siguiente GP storres Vifieserver do SANDRA UGD 1 para continuar GP UGDP Nifileserver E postulant
3. esta carpeta haga cic en Siguiente Para instalado en una carpeta distinta ha che en Examinar Capeta fc Program Pies Servicio Cr aidadoRepotes Examinar _ Espacio en deco instalar VaidadorRepores s lo para aste usuario o para lodos los usuarios de este equipo Pasa lodos los usuanos S lo para este usuado ne n En lines ia de creaci n 29 11 2012 15 16 Estad No disponible gt 89 Buscar Software Validador p gt G0 Presione siguiente para continuar Ja gt Bibliotecas Organizar v Tr Favoritos Je Descargas NE Escritorio y Sitios recientes A Bibliotecas Documentos ta Im genes Pi M sica E V deos 3 Equipo 5 Disco local C a SANDRA E EP storres f eserver E gt UGDP Nifileserver E postulantes filese GP OficinaPartesSADP GP Publico Wileserver a Red Aa 4 elementos A Nueva biblioteca Bibliotecas Abra una biblioteca para ver sus archivos y orgar amp Documentos Y A M sica RAA Biblioteca y Validadorfeportes Confirmar instalaci n El rutalador est bsto para mataa VabdadorRepartes en el equpo Haga cic en Siguiente para iniciar la instalaci n Presione siguiente para continuar La pantalla final muestra que la instalaci n ha concluido satisfactoriamente SERVICIO CIVIL a SERVICIO CIVIL o y Validadorfeportes
4. las correcciones realizadas E Validador 2 de dotaci AAA Archivo D 238 Matriz con Personal de la dotaci n incluye personal afecto a leyes Nos 15 076 y 19 664 Resultado de validaci n En esta primera fase de validaci n se ha detectado error en la estructura del archivo en cuanto a nombres ubicaci n o falta de campos columnas Una vez subsanados stos se deber proceder a validar nuevamehte Una vez cargado el archivo ser dirigido nuevamente a la pantalla de inicio del proceso de validaci n Seleccione la hoja del archivo de ser necesario Presione el bot n de inicio del proceso de validaci n ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla del SVAD para validar el archivo con los cambios a la estructura de datos reci n incorporados El SVAD entregar una pantalla donde se indica el resultado del proceso de validaci n Si esta indica que no se encuentran nuevos errores de estructura de datos o de los mismos datos es posible iniciar un nuevo proceso de validaci n para otros archivos 7 as z a wa es El archivo corregido debe sobre escribir el archivo inicialmente ingresado a validaci n o guardarse con el mismo nombre y en la misma ubicaci n f sica en el computador del usuario del SVAD 20 SERVICIO CIVIL e 6 3 Archivo con errores de datos o Di de p gina pondenca Revisar Vista B y Cai Cuerpo 111 Aa A D a aaa Y gt y y A mel i Cue D o Ea AaBOCCOC
5. nabo AaBbC AaBbor AAB sons reta e y NZ 8 de Y 4A EE EE j nu Moral T Sin espa T tulo 1 tulo 2 o Subtit mak P tralo da Portapapeies Fuerte s 1 Sin esp Yi uio nfasis suti Famey esteos 1 Telec onar Codifique Respecto de los errores de los datos contenidos en el archivo a validar el SVAD permite ubicar cada una de las celdas de la planilla que contiene errores se alando la columna y fila de la celda Para ello el SVAD marcar en color Naranjo el encabezado de la columna de la celda que presenta errores y en Rojo la fila respectiva A continuaci n se muestran los pasos a seguir para continuar con el proceso de validaci n una vez que se han detectado errores de datos Una vez corregidos los errores de la estructura de datos del archivo que se encuentra realizando el proceso de validaci n el SVAD indicar si los datos contenidos en el archivo presentan discrepancias con las reglas del Manual de Dotaci n de DIPRES 21 SERVICIO CIVIL o TI TAN Mo AAA Archivo D Si Ea Matriz con Personal de la dotaci n incluye personal afecto a leyes Nos 15 076 y 19 664 Gobiemo de Chile Se encontraron 49 errores en el archivo ingresado El archivo contiene 5 filas en blanco El SVAD detecta e indica aquella s celdas del archivo que presentan errores Presione el cono de Excel en esta pantalla del proceso de validaci n para ver la ubicaci n de
6. 001A12_V1 Microsoft Excel T 5 Imoo Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revsaos Vista Complementos PDF a o e gp a B i citi Calion Ju AN A E tarteo Fecha E Y noma ma Buena incomecto 7 ner E E A ens Y da Copiar gt p a y r Rellenar NAS Dr hr A Ez I EE A combinary centrar m gg Formato Darfomato C Celda vincul Celda vincul _ Emma Insertas Eliminar Formato ra Ordenar Buscary Firme y 9 P copiar formato condicional gt como tabla gt y filtrar seleccionar Codifique Portapapeles gt Fuente 7 Alineaci n Numero Estos Ceidas Modificar Privacidad K15597 6 fe 01 01 2012 R a Sa iii pi ARRE RRE RE A I S et t Bar ba MA O B a O M DEN MEU EO MO AO Para dar soluci n a los errores de estructura encontrados por el SVAD es necesario revisar las reglas establecidas en el Manual de Dotaci n de DIPRES de manera de incorporarlas en la creaci n inicial del archivo a ser enviado El SVAD 19 SERVICIO CIVIL e contiene las reglas definidas en el Manual de Dotaci n de DIPRES sin embargo ser responsabilidad del usuario del SVAD estar al tanto de las mismas y de su correcta aplicaci n Una vez regularizados aquellos encabezados que presentaron errores es necesario guardar el archivo Excel y cerrarlo en esta aplicaci n Una vez cerrado el archivo presione el boton de recarga o para volver a cargar en el SVAD el archivo modificado y los datos que incorporan
7. CT US omectvo A C CO o aa III O 22d CHUN HS CH Cn 1 IN CH 0 a 222 RO O O COMINO CHAOS CIAO TO e a CI O no fe fi fiso 3 3 fomectvo A C CDS CIS FIS CT TIO SO CI Com feoi e fe CS aun CIT S on COM CAIO ETSE COM COM E e E OS O 1 IS II E 5 EAT pa oy an TS z 3 yi m po 44 ha m n o om n pana a Si PP m rl ri e rr nc A continuaci n aparecer el men siguiente para dar formato al campo que contiene fechas mi rcoles 14 de marzo de 2001 14 03 2001 1403 01 1403 01 14 3 01 2001 03 14 Configuraci n regional ubicaci n Ea eE Los formatos de fecha contienen n meros que representan fechas y horas como valores de fecha Los formatos de fecha que comienzan con un asterisco responden a cambios en la configuraci n regional de fecha y hora especificados para el sistema operativo Los formatos sin asterisco no se ver n afectados por la configuraci n del sistema operativo Seleccionar Aceptar para dejar las celdas en el formato requerido SERVICIO CIVIL o Bajo la etiqueta N mero es posible seleccionar una categor a Para los campos que llevan fecha seleccione Fecha y posteriormente en Tipo el formato indicado en el Manual de Archivos de Dotaci n de DIPRES Para los campos que llevan fechas el formato solicitado por DIPRES es del tipo DD MM AAAA Formato de Campos con N meros Campos que llevan n mero sin decimales
8. Cs Cm Ce CS CI RIORES ao CA GONZALEZ LEONICIO ALB N wos 01 03 1933 i OMECTIVO eo outos Moa 3 HERTA GUTERSEZ FICARDOANTONWO moms de JH _ narse fre a o o o o JORECTINVO E F DA TROBO A A CS See Eo RS CO CS CS E SC 46 0 METEO LFI AYALA ALEX ADOFIGO ESC 0343 1860 ORECTNO D pomo Deesozsa ALBERTO EMPIQUE 2020222 RA CITAS COTAS COMAS RR A o UAN PABLO O OD C T CO C O CI i E NO 4D Mossos ja UOFQUERA GALLARDO MAN FIDEL TO 45 H fozazeer dso fas o Je o Jo _ fem ______________ JORECTNO 49 Maso Pros E TLAFEMASO ARAN TPREDOY EDUARDO ooo EDAD CCA aa A CS TI 7 0 Posa Piensa Ji fiere en JARANESA JUAN JAME AOS gt gt JA gt fuaimer E 28 gt ls fw Jn Pw_____________ JORECTVO m D O N Ja Lue PATAICIO 204 979 CE 215207 IS 7 IS EIA CS CS CI IA APETITO soo oson DC J3 SUS Son EN foun no fe Ja CS O Pa 0 7 soo Pos pesa Tracor vera JOSE FRANCECO LOBO e IM leas mo zw Jw_ fw_ ln fm ____________ orecrwo oo 1 a MALDONADO 5070 POBERTO ANTONO EDs EJ H EAEE no y o o y DON DAECTWNO e me a Moja1 Hoja3 2 A a i El SVAD marca en naranjo el encabezado de las columnas cuyas celdas poseen datos con errores Las filas de la primera columna del archivo correspondientes a las celdas que presentan errores son coloreadas en rojo Las celdas que contienen los errores son coloreadas en amarillo 22 SERVICIO CIVIL o En la primera columna y fila de la hoja del archivo Columna A seleccione la opci
9. E JW fw O lt eo peeli Tena June lastoa ena OS RS A og ww A EE no eraa200 a aaa a D C CIS TI 07 s O ORG TOEA TEE I I CH a 0 0079 5 A gt y Ea TODA S Ori sD Moast Mews 3 ALARCON JARAVENA BERGIOEMLIANO 284748 _ W C amo fas a TR JORECTNO a E e E E JE CS 7 o 7 o SC CS CS E SE xo ARANC A 06 03 1971 03 43 1860 ORECTVO om o e a e Fo CO eS E Cos E e CS CI ms L a 2 Maa i ANCO ALE EDUARDO 0103 1933 n OMECTNO ao SALOIAS LUIEMALBERTO _ Inem E e nme ooo far fr an ORECTNVO ao AFAR EROLLETDO NARDO A DAN 07375 E DICTADO ZE AT is ETE Ae a CS CI CS O Mo CI 7 RRA RAR SAR 8 175 za pe O CASTRO MAN OMES 10 0 57 0103 99 UT oe 2D Poasa eRAYO PALMA PCARDOMA aco eomm o o o de H heni o o e se do fa TI EA Em E UN CR ET LS CE eS CM E FR E O SCS CIS E SL 2T 3 TCONCHA SOTO ALVARO RIDAGI ESTA EC CC 012937 ES ORECTIVO ao A O A E e 222 RECTO E fason Moreac ESPARZA L E a E MO fra 2222222 fa E C C cl a ACT 3 p A aa C CO ENTRA CT ER N CO 1 RS ET N E OS N RS A EGE n FERRADA FNTANA TO AA e 2 2 E APA B honor pesao Se LA E O pang INTE 5 555 RECTO D fope 758 CIS Co ip 0022 JOUFECTVO EU o ESR TE SE a O mm US S IS RI CR ES II OS CR XS CR DIS LSE OMECT E oasa Peen 7 RODAIGO ERARD Jane o a H ITA CC C A JORECTNO u hirae LEO CARDS LENAR SADA AA 558860 o 2 HERFERA CONTRERAS CARLOS LEONARDO 25 10 1954 4 501 198 3 ORECTINO sa henri LE EEC TAC CE a SC hans
10. En la planilla de Excel seleccione las celdas que deben tener el formato de n mero ff Formato de celdas T y posteriormente la opci n formato de celdas En la ventana siguiente seleccione la etiqueta N mero y la categor a N mero como muestra la imagen a continuaci n N mero Alineaci n Fuente Bordes Relleno Proteger Categor a General Muestra Numero DV Moneda Contabilidad Fecha Hora F Usar separador de miles Porcentaje f Fracci n N meros negativos Cientifica Texto 1234 Especial 1234 Personalizada 1234 Posiciones decimales 9 Ea e Para la presentaci n de n meros en general Para dar formato a valores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad A AH En la opci n Posiciones decimales llevar la cifra a cero 0 Seleccionar Aceptar para dejar las celdas en el formato requerido 10 SERVICIO CIVIL o Campos que llevan n mero con decimales En la planilla de Excel seleccione las celdas que deben tener el formato de n mero a a Formato de celdas f y posteriormente la opci n formato de celdas En la ventana siguiente seleccione la etiqueta N mero y la categor a N mero como muestra la imagen a continuaci n Alineaci n Fuente Bordes Categor a General Muestra Numero ANTIG SERV Moneda a Contabilidad Fecha H
11. Instalaci n completada Presione Valdadorilepotes se ha instalado conectament cerrar para ES Haga cic en Cars para sakt ca SAN E m a storres fileserver term In ar GA UGD Vifileserver A postulantes Wifilese GP OficinaPartesSADP GP Publico Wibeserver na Red Utice Windows Update para comprobar cualquier actualizaci n importante de NET Fracasa 3 Manejo de archivos por el validador Al utilizar el SVAD sobre los archivos A C D E F H L R y S de DIPRES se deben tener en cuenta algunas consideraciones respecto de la versi n del archivo Excel que contiene la informaci n de DIPRES y que es entregado al validador 3 1 Compatibilidad de Archivos al Validador El SVAD estar en condiciones de validar los archivos A C D E F H L R o S los cuales se encuentran en alg n formato MS Excel de acuerdo a la versi n de MS Office o anteriores que se encuentre instalada en el equipo del usuario del SVAD El paquete MS Office tiene dentro de sus componentes MS Word MS Excel y MS Power Point entre otros 6 SERVICIO CIVIL A El SVAD realizar el proceso de validaci n de un archivo A C D E F H L R o S que se encuentre en el formato MS Excel 2003 archivo de extensi n xls si en el equipo del usuario del SVAD se encuentra instalada la versi n MS Office 2003 El SVAD realizar el proceso de validaci n de un archivo A C D E F H L R o S que se encuentr
12. SERVICIO CIVIL CHILE Software Validador Archivos DIPRES 2012 A C D E F H L RyS Manual de Usuario Versi n 1 0 p SERVICIO CIVIL o Tabla de Contenido Requerimientos de Sistema cvs iii 3 Descarga e Instalaci n del SVAD oooccccnncccnnnccnnnaccnonacononacononarononanononanononocnonarononarononarinonanos 3 Manejo de archivos por el validador cocooocccnccnocnnnonaconnnnnnonnonononnnonaronnnnancnnnnanoss 6 3 1 Compatibilidad de Archivos al Validador ooooroooooocororocnccncarocncnncarornonocacarnonono 6 3 2 Formato Planilla Excel Archivos a validar sssses case a sae asas e asa e ase e asa e acae acea ee e acae naos 8 3 35 EXCEDCIONEOS dit ARA EEA 12 RECOMP BNCACI NSS unica ida MA E aa TA A DU dedico 13 Utilizaci n del SVAD Validaci n datos Archivos A C D E F H L ROS n 13 51 Seleccion de Archivo a Valid r ssisessrissesioiroainontnn aiies niupan rrinin 14 5 2 A A 15 Resultados del Proceso de Validaci n ooooocccnnncccconnocccnnnnnnnnonnnncnonnnnnnonnnnocnnnnnnnnnnnos 17 6 41 AIVOS MONO S peines 17 6 2 Archivo con errores de Estructura essssisrieiasiiunnir e aiaia ana 18 63 Archivo CON errores de GALOS sssrinin aa iaia 21 CONTACTO reir ATADA EE E E E E EE EEEE 26 ANONO MI A OA e A 27 8 1 Reglas de Validaci n DIPRES Archivos A C D E F H L Ry S a o 2012 27 SERVICIO CIVIL A Manual de Usu
13. aanbe AaBbG aaBbce AAB sanice sagoceo MA ss a Ja Copim Reemplazar Regas J Copiar tormato NEZ ehane A A Ez WE i A go toma Smespa Mito 1 Tawo 2 Titulo Subtituto ntasis sut Cambiar Qs A Amey la Panta la VALIDADOR INFORMES DE DOTACI N DE PERSONAL 2012 Esta heramerta ha ndo consnada por el Servicio Ovi y la Unidad de Geet n del Mirwteso de Hacienda como un SET E ne e ps ll nc a lc arto rea en GASANDRA UGDP TIMIT Base de datos RRHH del estado Archivos de Prusba D Informaci n del archivo a consultar Acto D MINISTERIO DE JUSTICIA GENDARMERIA DE CHILE 15 SERVICIO CIVIL a Presione el bot n de inicio del proceso de validaci n ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla del SVAD para obtener una vista previa del contenido de la hoja a validar Siempre verifique que la hoja sea la correcta a Revisat Vista inicio Insertar A Corta la Copia Dise o de p gina Referencias Corr Calibri Cuerpo 11 AA Aa A iZ JE gt NX OS aba x Le J Copiar formato Portapapeles 112155301 08976503 09439128 107524519 No NN sn Te o z ii NELA aaBbccor AaBbC AaBbce AAH AaBbCe Ao8bcco m E naso opazo FARIAS REYDET OLIVARES MATAMALA FARIAS MARCO ANTONIO 1602 15 PABLO EMILIO 19084 SORAVADELO 051111 jisam son 0RGEWOLFG_ 25101 CLAUDIO HUGO 10071 10291 14101 13061 19914
14. ario Software Validador de Archivos Dipres El objetivo del Software Validador de Archivos Dipres desde ahora en adelante SVAD es verificar la integridad de los datos contenidos en los archivos A C D E F H L R y S que solicita DIPRES trimestralmente o seg n corresponda La verificaci n se realiza siguiendo las reglas del Manual de Archivos de Dotaci n que entrega DIPRES todos los a os El alcance del sistema considera la validaci n de archivos A C D E F H L R y S que aplica tanto para validar la estructura del archivo nombre del archivo encabezados de columnas y formato requerido como tambien que contenga toda la informaci n de car cter obligatoria 1 Requerimientos de Sistema El SVAD puede ser instalado en computadores que utilicen Windows XP en adelante El SVAD utiliza MS Excel previamente instalado a partir de la versi n MS Office 2003 en adelante 2 Descarga e Instalaci n del SVAD Descargue el archivo que contiene el instalador del SVAD desde la siguiente direcci n en internet http www serviciocivil gob cl validador Gu rde el archivo en una carpeta destinada para tal efecto Al t rmino del proceso de descarga se dispondr de un archivo comprimido zip el cual contiene los archivos de instalaci n y el manual de usuario del SVAD Para comenzar la instalaci n se debe descomprimir el archivo descargado Para ello se debe disponer de alg n software de compresi n de archivos como WINZip http
15. bjeto las reglas estipuladas en el Manual de Dotaci n entregado por DIPRES se sugiere referirse a la ltima versi n de este documento a la espera de actualizaciones de software a las que debe someterse el SVAD 25 SERVICIO CIVIL o 7 Contacto Para dudas o consultas respecto de la instalaci n y operaci n del validador enviar un correo a validadorOserviciocivil cl 26 SERVICIO CIVIL o 8 Anexos 8 1 Reglas de Validaci n DIPRES Archivos A C D E F H L R y S a o 2012 informaci n del archivo a consultar GP OficinaPartesSADP G Publico WWileserver To de Archivo ecTipon de amhivo gt gt e Red Mnistero ccMrestoroes El software SVAD incorpora las reglas de validaci n de informaci n emitidas en el Manual de Dotaci n que entrega DIPRES para el envio de archivos en forma trimestral correspondiente al a o 2012 Una vez iniciado el SVAD es posible acceder a una versi n de este manual mediante presionar el signo para consultar en caso de ser necesario 27 SERVICIO CIVIL a Inizio insertar Dise o de p gina Referencias Correspond Revs o Cort x JA Busca B od Calor Copo 33 a Aar E EE Lance eine AaBbC AaBbCc AaB AaBl 4086 A as e templa Emol com El stio deno noticias online de C G Copiar formato qa Amoc s Coma Seleccionar epey Pegar J NES dar YA ma y Emo pa T tulo 1 ulo Subt tulo nfasis sutil ln Point AE Portapapeles Parrato a Estil
16. ccess web teto fuentes existentes pr de Wy Avanzadas columnas dup cados de dat Obtener datos externos Contiornes Ordenar y filtros Herramientas de dato Esquema gt Am lici fe VICTOR ALEJANDRO A TN Ai J xs a P a n 1 e ETA manso as Taa rai A tae E J perreo To masce Famas Sa 0 AA 10 te fa DES O 5 SO ES s O a O A CO EI CS CI A A eD a O imamo ese M pese O p e MS CO s oO 7 poma varga E RERA E AN TETA DIR w DR 5 Te 5 E E AA Eso EEE E AAA Ma as no Poseni sas 2 CORTES ce CE eee e CCOO DOUS E TONI E DO CI no A e a ee bas eee a Ce CO eee e e CS Ce F a pb FOR np D nO w o o n o E ao a n R s E o n GI 1 ATEUEUEREEN ojojo eminencia RA A a ZE PT s E OIR e o hassi oain 3 aa aa esm tar i he a o o aa a e DE TU o CM e sa Pepe ARANEDA JUAN MAME 3232322 Co las la le le lo fe 2222222222222 a E Sn PR E Sa s Si EAN il e po i Ori O 5 2 Bi E pE y E OnE E e TE n IIA nern Hojas Maja K gt Listo BICI QU 60 pp e o Una vez cerrado el archivo presione el boton de recarga o para volver a cargar en el SVAD el archivo modificado y los datos que incorporan las correcciones realizadas E Validador informes de dotaci n Sh AAA Archivo D ES 3 Matriz con Personal de la dotaci n incluye personal afecto a leyes Nos 15 076 y 19 664 Gobierno de Chile Se enc
17. celda ANTONIO Ta mI DIRECTO F de texto PCI Hl DIFECTIVO la il OTRO Buscar Ta Si DEFCTAO CO bar DIRECTIVO Y Selecconar todo ja w DPECTNO YO oo NESAS ul 11 LI AM Ta E DESCTNO vaig Ta i DIRECTIVO Ta E DIRECTIVO po sat ji To 4 cil DEFCTAO Ta bozal DEFSCTNO Ta Eon DIRECTIVO a Ti Feco ja r TOFECTAO jo il JOFECTNO Ta on DIRECTIVO a m DIRECTIVO PON a a ECTAO 0 Gl ETO Ta DESCTAO ku Ta DIRECTIVO 5 Ta on DIRECTIVO x o Ja ESAE O H TA HAT 0 TOFECTIO xo e CS CO CS N DEFECTO no 557 car DPECTNO oD PERAS RSS o ooo EH 5 o a a DIRECTIVO xo GO pou BN de 14 pe e 0 u Pal ECTO sao P son1 pran Jr fama amaris RCAROO ANTONIO js mo feos ls la fe lu Tom DIRECTIVO o A RSS Os E on DPECTNO o TM ALEA a CELA p DIFECTIVO ao fe da DAN PABLO EI E LE wa E DEFCTAO Do C Jean C fe E AE Hi DIRECTIVO o Fasani PEI E FPECOFEDUAOO E e a C cc a a as a DPFECTNO A ToS E E E e 14 os a ms O IEEE TaS m E 5 PATENI BOTH ar con ETAO so pe Cii O fear fa C C ZEN DEFECTO so Pecos Li fuoa ea TE VERA RS IC CL IS CC E C m DIRECTIVO oo MALDONADO SOTO ROBERTO ANT ONT EPA no o DIRECTIVO ad MM abh Hojat y Hojas gt 4 a El SVAD agrega un comentario en cada celda que presenta errores Para ver el comentario incluido arrastre el rat n a la celda con error marcada en color amarillo CPE DN VO x ES e nerta Dise a de pigne b acatar Cata 4 Copiar gt NESE J Copiartoma
18. cio GENDARMERIA DE CHILE y Periodo Para solucionar este error dir jase a la carpeta donde fue instalado el SVAD y AccessDatabaseEngine Microsoft Corporation ejecute un doble click sobre el cono E para proceder a instalar el complemento que permite superar el problema anterior gt El SVAD instala sus componentes en la ruta por defecto C Program Files x86 AValidadorReportes1 o en la ruta ClArchivos de Programas WValidadorReportesl 12 SERVICIO CIVIL o 4 Recomendaciones Antes de comenzar a utilizar el SVAD verifique que el nombre de la hoja en los archivos MS Excel a validar corresponda al nombre solicitado en el Manual de Informes de Dotaci n que env a Dipres P g 8 del Manual de Archivos de Dotaci n de DIPRES 5 Utilizaci n del SVAD Validaci n datos Archivos A C D E F H L RoS Para comenzar a utilizar el SVAD presione el bot n inicio en Windows En la barra de tareas se encontrar disponible el acceso directo para iniciar el SVAD Realice un click sobre el acceso directo a Validador de reportes para iniciar el SVAD 13 Ti Bibliotecas 4 Organizar v Nueva bibkoteca Y 1O YE Favoritos Bibliotecas Descargas Abre una bibboteca para ver sus archivos y organ celos por carpeta fecha y otras propiedades HE Escritorio oa A Documentos BN Vafidador informes de dotaci n us d ES cope 1 LA c XES Y Bibliot
19. e en el formato MS Excel 2007 o MS Excel 2010 archivo de extensi n Xlsx si en el equipo del usuario se encuentra instalada la versi n MS Office 2007 o MS Office 2010 En aquellos casos donde no se cumplan las condiciones de compatibilidad entre el formato del archivo a validar extensi n y la versi n del MS Excel disponible en el equipo del usuario el SVAD no estar en condiciones de realizar el proceso de validaci n Advertencia Para la correcta utilizaci n del SVAD se requiere que o Si el equipo donde se esta realizando la validaci n de archivos tiene instalado MS Office 2003 el SVAD utilizar archivos de extensi n xls correspondiente a ese formato de Office Si el equipo donde se esta realizando la validaci n de archivos tiene instalado MS Office 2007 o 2010 el SVAD utilizar archivos de extensi n xlsx correspondiente a este otro formato de Office 3 ego os Para dudas o consultas de compatibilidad entre formato del archivo a validar y la versi n de MS Excel correspondiente enviar un correo a validadorOserviciocivil cl SERVICIO CIVIL o 3 2 Formato Planilla Excel Archivos a validar Para facilitar tanto la fabricaci n de los archivos a revisar por DIPRES como el proceso de validaci n se sugiere a los usuarios del validador o responsables de la creaci n de los archivos DIPRES llevar cada campo columna al formato que le corresponde indicado en el Manual de A
20. eca SA Biblictacas i ERY VALIDADOR INFORMES DE DOTACI N DE PERSONAL 2012 Documentos Esta herramienta ha sido construida por el Servicio Civil y la Unidad de Gesti n del Ministerio de Hacienda como un liz im genes apoyo los Servicos P blicos Su ves es voluntato y pernir revisar y comegr previamente la informaci n enviada A timestrimente a la Direcci n de Presupuestos en los Informes de Dotaciones a sca E Videos IS Equipo S Disco local C qu SANDRA E 2 stores fileserver 42 UGDP A fileserver GP postulantes Vfdese Eg OficinaPartesSADP G Publico A fileserver Informaci n del archivo a consultar Too de Archivo ecTipos de activo e Red lt lt cMristesoe gt gt lt lt A os gt gt 4 elementos 5 1 Selecci n de Archivo a Validar Presione el cono con la lupa la e e TE Bibliotecas Organizar Nueve bibboteca Fr DO VAC Fevoritos Bibliotecas le Descargas Abra una biblioteca par pet cha predad NE Escritorio J Sitios recientes W Va dacor informes de dotaci n 00 2 pan Z Bibliotecas 4 w y VALIDADOR INFORMES DE DOTACI N DE PERSONAL 2012 Documentos Esta herramienta ha sido constru da por el Servicio Ov y la Unidad de Gesti n del Ministerio de Hacienda como un it Im genes apoyo a los Servicios P blicos Su uso es voluntado y permitir sevisar y coregr previamente la informaci n eniada d M tamestralmente a la Desoci
21. es Vifilese GP OficinaPartesSADP ES Publico Nifileserver Advertencia este programa est prolegdo por las leyes de derechos de autor y otros alados imemacionales La reproducci n o dstibuci n d ctas de este programa o de cualquier parte del memo est penada por la ley con severas sanciones coles y penales y ser obiecto de todas las e Red acciones pu ciales que conmespondan La siguiente pantalla se ala la carpeta propuesta en la cual se instalar el SVAD pa ESTO TA CON gt Equ po y stom Organizar v Sr Favoritos Jg Descargas NE Escritorio y Sitios recientes A Bibliotecas Documentos k im genes a M sica a Videos E Equipo DA Disco local C ca SANDRA E Ea storres fileserver do SANDRA UGD 1 E UGDP Mifileserver 54 postulantes Wifilese GP OficimaPartesSADP E Publico Nifileserver El Red instaladorValidador Fecha de modifica Paquete de Windows installer bl gt 5 1 instalar v Grabar es Witileserver G Nueva carpeta Nombre A0815001812 EI Diccionario de Datos A H 21 Ho81 5001412 15 Insteladorvalidador ES InstaladorWalidador A Reglas de validaci n 08 08 2012 SANDRA UGDP TI 11 Bese de 28 11 2012 1408 3 79 MB datos RRHH del estado Software Validador Y ValidadorReportes Seleccionar carpeta de instalaci n A El instalado instalar VaidadaReportes en le siguiente capeta Para instalado en
22. los errores de datos Inicio insertas Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar vista 2 o o ES B s Cortar Ca on nn Na Y gt IF Ajustar texto General Ei E 5A a xl E toruna Y A B garer i Copiar a Rellenar Pegar e e ror Formato Dartormato Estilos de insertar Eliminar Formato Ordenar Buscar y Firme y J Copiar formato MAR gt a ED FE combines y cento S a omw e condicional como tabla celda e Borrar y f trar seleccionar Codfique Portapapeles 7 Fuente Alinesci n N mero 7 Estilos Celdas Modificar Privacidad G35 X fe VICTOR ALEJANDRO v o c gt E F Hz i J K t M N o P a A 1 as AUN gt gt PURO FECHAS EDAD gt WOED PEN ama eL amas CIA saus eS MEGOM e EST AMENTO 2 10 Eem LUE ANTONIO S den 14 A IZaDO uE 20 E LY JEFE SUP DE dE E 3 D A RENES T MARCO ANTOMO 16 02 1982 cJ B som a e e o o e 7 4 MAT Dy t D Jo 7 DIRECTIVO C a E O TM Ms Li e T O S MS O CA O pr eussi Fenaa O EA EEES CE ee CC CI e TO 03 Mouta 50w 5 CINTA 5 TWO D fosio AC TT Maos COS e CIR eoe CTI CI CO CO a o oe 3 Ms Perazios 13 fcoFFE F Do C ES ES COS COS CIS TI gt nO Posta Pentes COATES RARRAZA CARLOS EDOARDO MR Ta JA See o O RIA D peso euu 12 JPeNTEALBA GERMAN ANTONIJ n DO a Fa C EO E CO CO a A a A EE LLANO 1 33 IS Bum gt gt gt ap
23. n Filtrar por color y el color Rojo Dicho filtro entrega todas las filas donde hay celdas que presentan errores DASE DN boc es Ea roo Insertar Dise o de p gra Formulas Datos Revisar Vista o o xx E j ai os x B PE Calibri le ATE sa Y Misustartoto General F po 5 s TK mu Ano id A G as Copiar E gt mn ap 3 Arilena Pegar a dd Comi tar gt Formato Darformato Eit os de insertar Eliminar Formato Ordenar Buica y Fume y gt J Copiar tormato NAS ho a pF dy rr w CE condicional gt como tabla celda A Bons yfiltrar se eccionar gt Cod ique gt Portapapeles Fuente Alineaci n Muero Estilos Celdas Modificar Privacidad 635 d fa VICTOR ALEJANDRO v A a c o F H ea J K WN a R a MA a sr ra ow lana A mu FECHA MAL METO SES ETT E COTA MA EAS MOT __ errex BL Orderar geha D a A A Ca m A ue El El O m ATE DI DE SOW i MARCO ANTONIO ES a GR o 19 al FETTA Z OrterardeZa A gt RATE PIEU EA D D 0 Tu n ISTO z OPAO TORAYA DEL CARMEN ca o A ET E m A a ZET DIFECTIVO Qrderar por color TAPAS E DIRECTIVO Doe VOTOS SoS Z DIRECTIVO APES A O pe E mn C aan C IC 3 MEA DAL PA AA NEOFEN PACE N 2 Ta test TIVO A 5 EDUARDO 15 00 1062 cn Z DIRECTIVO Firar por cotos de
24. n de Presupuestos en los Informes de Dotaciones MUSICA HB Videos j Equipo A Disco local C c SANDRA E GA stores fileserver GP UGDP Wileserver EA postulantes Vifilese Ey OficinsPartesSADP 5 Publico ifileserver informaci n del archivo a consult Tipo de Archivo lt cTipos de archivos n Red lt Minatenca gt gt a 4 elementos Seleccione el archivo que desea validar y presione el bot n Abrir SERVICIO CIVIL 14 SERVICIO CIVIL a Inicio insertar Dise o de p gina Referencias Correspondencia Revisar Vista a A Cortar m claue E EEN r MA Buscar gt po B id Caibe Cupet mjit al EA EA Aabe AaBbC AaBbce AAB Aanbce sosoca 1 PA SA ES Pegar J Copiar tarmato NAXAB das o Y Ib 3a ta No Ao 1 Normal 1 Sin espa Truto 1 Titulo 2 Tuto Subtitulo nfasis sutil gt resan Dier Pr tap en A el UN Je e 11 Base de datos RRHH del est Archivos de Prueba 69 E us e Archi s de Prueba 5 2 Proceso de Validaci n Presione el cono Flecha Verde ubicada a la izquierda de la lupa para cargar la informaci n descriptiva asociada al archivo a validar Esta acci n desplegar la siguiente informaci n Tipo de Archivo Ministerio Servicio Periodo y A o ar Due o de pigne Adlerencias Correspondencia Revisar Visto Cortar AO J ee am ire Buscar A cita Calon Cuerpo 11 Aa As iZ 1 ME BEE DL laranccos
25. ontraron 49 errores en el archivo ingresado El archivo contiene 5 filas en blanco 9 E Sis dn Ra z s7 El archivo corregido debe sobre escribir el archivo inicialmente ingresado a validaci n o guardarse con el mismo nombre y en la misma ubicaci n f sica en el computador del usuario del SVAD 24 SERVICIO CIVIL PP O Una vez cargado el archivo ser dirigido nuevamente a la pantalla de inicio del proceso de validaci n Seleccione la hoja del archivo que corresponde de ser necesario Presione el bot n de inicio del proceso de validaci n ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla del SVAD para validar el archivo con los datos reci n incorporados ig Teleco Codifique c K ais s UE FE E tl A ps PA Buscar f A Caldi Cuerpo 13 ASA D ETRAS Saabe aasocco AaBbC AaBbCe AAB anbi gt PA Ej Reemplazar D on so Y Copiartomao A B da e fado AS E EE QM is E Toma TSinespa Thulol T tulo 2 Titulo Subt tulo nfasis sutit canas mada P tralo 3 Pd Fuente de Archiwo D Mi tamiz con Personal de la dotaci n incluye personal afecto a leyes Nos 15 07 y 196 El SVAD entregar una pantalla donde se indica el resultado del proceso de validaci n Si esta indica que no se encuentran nuevos errores de los mismos datos es posible iniciar un nuevo proceso de validaci n para otros archivos NOTA En t rminos de las actualizaciones de que sean o
26. ora Usar separador de miles Porcentaje Fracci n N meros negativos Cient fica Texto Especial Personalizada Posiciones decimales 1 Para la presentaci n de n meros en general Para dar formato a valores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad En la opci n Posiciones decimales llevar la cifra a la indicada en el Manual de Archivos de Dotaci n de DIPRES Seleccionar Aceptar para dejar las celdas en el formato requerido El Manual de Archivos de Dotaci n de DIPRES indica la cantidad de decimales permitidos para un campo 11 SERVICIO CIVIL o 3 3 Excepciones Una vez entregado el archivo a validar al SVAD y habiendo pulsado el bot n de inicio del proceso de validaci n es posible que surja el siguiente error de sistema yalidador informes de dotaci n o CO xj SERVICIO CIVIL Q a Esta herramienta ha sido construida por el Servicio Civil y la Unidad de Gesti n del Ministerio de Hacienda como un apoyo a los Servicios P blicos Su uso es voluntario y permitir revisar y corregr previamente la informaci n enviada trimestralmente a la Direcci n de Presupuestos en los Informes de Dotaciones aa de archivo a validar TO x lt GetExcelSheetNames gt Excepci n No se pudo obtener el esquema del documento El proveedor Microsoft ACE OLEDB 12 0 no est registrado en el equipo local i Ministerio MINISTERIO DE JUSTICIA Servi
27. ores del SVAD se realiza sobre los encabezados de cada una de las columnas del archivo De no encontrarse ning n error en esta instancia se recomienda ir al punto siguiente La pantalla final del proceso de validaci n iniciado se alar que se han detectado errores en la estructura del archivo El SVAD detecta y muestra aquello s encabezados de columna s que presentan errores Presione el cono de Excel en esta pantalla del proceso de validaci n para ver los errores en la estructura de datos del archivo Se utilizan las reglas de validaci n estipuladas en el Manual de Archivos de Dotaci n entregado por DIPRES Para obtener una copia del Manual de Archivos de Dotaci n de DIPRES que incluye las reglas v lidamente incluidas en el SVAD refi rase a los anexos 18 SERVICIO CIVIL o SERVICIO CIVIL Archivo D Matriz con Personal de la dotaci n incluye personal afecto a leyes Nos 15 076 y 19 664 Resultado de validaci n En esta primera fase de validaci n se ha detectado error en la estructura del archivo en cuanto a nombres ubicaci n o falta de campos columnas Una vez subsanados stos se deber proceder a validar nuevamehte w Se abrir una planilla de c lculo la cual contiene los datos del archivo en proceso de validaci n En color rojo se muestran los errores de estructura detectados en los encabezados de columna del archivo como se mencion anteriormente Toen D1004
28. ormato Hi Ai w gt A pl z O H i ot 5 O e e y A d a O A 2 E FEO gt 2320 Caldi Cuerpos 11 a ri no g NA Gdl h oma frsineps Tuoi mulo Titulo Fuerte 4 P tralo Si el procedimiento de validaci n descrito en el punto anterior arroja errores en los datos contenidos en el archivo el SVAD ofrece rutinas que dan cuenta de errores tanto de estructura de los datos como de los mismos datos Los errores de 17 SERVICIO CIVIL A estructura de datos corresponden a errores en el ingreso de datos en la primera fila del archivo o encabezado de columna que est siendo validado Los errores de datos corresponden a errores en los datos ingresados correspondientes a cada campo columna que no cumplen con las reglas de validaci n de DIPRES 6 2 Archivo con errores de estructura Respecto de los errores de Estructura el SVAD marcar en color Rojo todos aquellos encabezados de columna cuyo formato o escritura no corresponde a los requerimientos estipulados en el Manual de Dotaci n de DIPRES Junto con ello el SVAD agregar un comentario en cada encabezado que presente errores el cual sugiere una modificaci n para dicho encabezado en concordancia con las reglas estipuladas en el manual que entrega DIPRES La pantalla final del proceso de validaci n de archivos mostrar si el SVAD detect errores durante el proceso La primera instancia de detecci n de err
29. os p Edic Prwacidad H Va dador informes de dotaci n 1 g EVICIO CIV VALIDADOR INFORMES DE DOTACI N DE PERSONAL 2012 a Esta hersmenta he mdo construde por el Samoo Cor y le Unidad de Gesti n del Ministerio d genda a g x as VALIDADOR INFORMES DE DOTACI N Versi n de aplicaci n 1200 Direcci n de Presupuestos Instrucciones para la elaboraci n y envio del Informe Trimestral de 201 2 Dotaci n de Personal Este material es descargable a cualquier carpeta del computador donde se encuentre instalado el SVAD 28
30. rchivos de Dotaci n de DIPRES A modo de ejemplo aquellos campos que llevan fechas deben ser llevados a formato fecha o aquellos que llevan un n mero sin decimales deben ser formateados para tal efecto as como aquellos que llevan un formato con decimales tambi n debe ser permitido Algunos formatos utilizados por campos detallados en el Manual de Archivos de Dotaci n de DIPRES son Campos con Fecha DD MM AAAA Campos con N mero sin decimales Posiciones decimales ninguna Campos con N mero con decimales Posiciones decimales 1 0 2 Formato Campos de Fecha En Excel para llevar una celda o grupo de ellas a un formato determinado seleccione las celdas a dar formato Presione el boton derecho del rat n y 72 u 3 7 Formato de celdas f seleccione la opci n formato de celdas J SERVICIO CIVIL o TET ma rans hieny Dise o de p gina F rmulas Datos Pesar vista Complementos or o o og Ba A rey E a gt E m ASA La Copier gt x Rellenar gt A ES PE A AI A di E EN Portapape es a iii Pd 38 Munera SS 0 K E oa 00 EA CS Crider Modtam ll Aneddad n maagi y Es Mo N o G R 5 Te noso ses ATG ses ELO O sauce ssr O O PECON Ja estamento z crancs osc svea 150 0 3o C 0 do 550 DIRECTIVO PTI jos ja ja po fon 7 TO O O 15 03 1982 COM kw e eS OOOO H O POO O OE C E C TF IS 1771 A E CHT C CT TS E Oi CO o Jo CO TO OU O CO o Mo CHA
31. to Portapapeles 65 h u Fuente F rmuias IX Datos gt I hustu texto K LP Sa Esa PERE 44 Combinar y centra AMinesci n fe VICTOR ALEJANDRO General S AO tomero aa E 3 gt e Formato Dar formato Est or de intertar Dimmer Formato condicional gt como tabla celda Estilos E Autosuma gt de Retener gt 2 Boma so TA an Ordenar Buscar y Femme y y Mirar gt seleccionar ModAicar Coditique gt Privaodad iE am Sro Hear opil MAO 7 qxrAXA AAA Celda 127 comentada por Sandra Torres i El filtrado por color puede ser usado a partir de MS Excel 2010 siempre y cuando el archivo entregado al SVAD sea un archivo de extensi n xlsx En los dem s casos se sugiere navegar la planilla buscando las celdas con errores una a una 23 SERVICIO CIVIL o Una vez regularizadas aquellos celdas que presentaron errores es necesario guardar el archivo Excel y cerrarlo en esta aplicaci n as oo ODOTALZ VI Microso ESTO EO Inicio Insertar Dise o de pagina Formulas Datos Revisar vista a e os a EU xa bd TA a B Conewon es 3 a cas gt en y E 3 t Py Soler a e O namas 1 GE A E Ea bR WUU Desde Desde Desde De onmionmes Actualizar L Ordena Tetoen Quim Vi rr e solidar yae Agrupar Desegrupar Subtotal A
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