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Manual de Usuario del Modulo de Seguridad y Auditoria

1. Primero Anterior 1 2 3 4 5 Siguiente ltimo Las opciones adicionales se muestran al presionar el bot n M s opciones g Nuevo Editar g Eliminar dP M s Opciones dp Activar Inactivar Regenerar contrase a La funcionalidad de cada opci n adicional se describe a continuaci n Activar Activa el Usuario para que pueda ser usado en el Sistema Inactivar Desactiva el Usuario para que no pueda ser usado en el Sistema Regenerar contrase a Regenera la contrase a del Usuario Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 42 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a amp aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Cuando se selecciona un registro de la lista se muestra el detalle del Usuario Debajo de este detalle se encuentran cuatro pesta as llamadas Roles Horarios Alertas Empresas La pesta a Roles muestra los roles asignados al Usuario lista Asignados y los roles disponibles que a n no le han sido asignados lista No asignados Estos roles definen las funciones a las cuales tendr acceso el Usuario dentro del Sistema Si desea asignar un rol al Usuario arrastre con el mouse un elemento de la lista No asignados a la lista Asignados Si desea quitar un rol a un Usuario arrastre con el mouse un elemento de la lista Asignados a la lista No asignad
2. Estado Presione el bot n i Ejecutar Jara generar el reporte a cualquiera de las salidas disponibles si desea borrar los datos digitados presione el bot n PA Una vez ingresados los par metros de filtrado presione el bot n Ejecutar is para que el Sistema muestre la barra de formatos de salida Figura 121 Opciones de Formato para Impresi n Seleccione el formato El Sistema emitir el reporte de acuerdo al formato de salida seleccionado Figura 122 Reporte de Bit cora de Procesos Salida Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 80 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Autoridad Reguladora de los Servicios P blicos C dula Jur dica prueba01 Tel fono 25079000 Facsimil 90909090 Fecha 04 11 2014 P gina 1 PARAMETROS Fecha Ingreso Inicial Fecha Ingreso Final Fecha Salida Inicial Fecha Salida Final Imprime Todos Los Usuarios Usuario Proceso Estado Proceso Fecha Inicio Fecha Fin 2014 11 03 15 55 00 2014 11 03 15 55 00 2014 11 03 14 21 00 2014 11 03 14 21 00 2014 11 02 15 55 00 2014 11 02 15 55 00 2014 11 02 14 21 00 2014 11 02 14 21 00 Tabla 20 Especificaci n de los campos del reporte de la Bit cora de Procesos Campo Descripci n Usuario Identificador del Usuario que ejecut el proceso Proc
3. Para m s informaci n sobre el uso de men s contextuales consulte el punto 7 4 4 Men Contextual Para guardar los datos ingresados o cancelar la captura de informaci n siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 7 Guardar un registro Si desea editar un elemento par metro haga clic derecho sobre la lista y seleccione del men contextual la opci n Editar El Sistema mostrar la ventana para editar un elemento par metro Figura 81 Ventana Editar Elemento Tipo Editar Elemento Par metro Id 5065 C digo 1 DOLARES Descripci n Observaciones Tipo Texto DO Texto Actualizar y siguiente Actualizar y cerrar Cancelar 2 Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 59 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Para m s informaci n sobre edici n de registros consulte el punto 7 4 5 Editar un registro Si desea eliminar un elemento par metro haga clic derecho sobre la lista y seleccione del men contextual la opci n Eliminar El Sistema mostrar la ventana para eliminar un elemento par metro Figura 824 Ventana Eliminar Elemento Tipo Eliminar Elemento Par metro Id 5065 Descripci n DOLARES Observaciones Tipo Texto N mero Fecha Texto DO Ingresado por admin Fecha Ingreso 01 01 2014 Modificado por Fecha Modificaci n Para m s informaci n
4. Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 25 Ejemplo 2 de mensaje de xito con m s informaci n Elemento tipo actualizado a con xito m s informaci n C digo 2949 Tipo Exito Causa Operaci n Exitosa 2 Observaciones Recomendaciones Ninguna 7 4 11 Mensajes de error Si al contrario la realizaci n de un proceso presenta alguna inconsistencia el Sistema mostrar mensajes de error personalizados e indica la causa del error Figura 26 Ejemplo 1 de mensaje de error 4 Solo se pueden anular Traslados con estado Registrado o Enviado Figura 27 Ejemplo 2 de mensaje de error 5 No se puede continuar con el proceso m s informaci n Mensaje 5 No se puede continuar con el proceso m s informaci n C digo 4599 Tipo Error Causa Faltan datos requeridos Observaciones Recomendaciones Complete los datos requeridos e intente de nuevo Figura 29 Ejemplo 3 de mensaje de error para una lista de valores Funcionario a E No seleccion un valor de la lista Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 23 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep Ey AUTORIDAD REGULADORA R DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA 7 4 12 Listas de valores El Sistema utiliza listas de valores predeterminadas para facilitar al usuario el llen
5. aresep Ea A PROYECTICA Los M dulos Auxiliares del Sistema al tratarse de un m dulo que administra el acceso de todos los dem s m dulos operativos del SAF est n relacionados con cada uno de ellos los cuales se citan a continuaci n M dulo de Contabilidad General con Centros de Costo M dulo de Control Bancario M dulo de Control de Activos Fijos M dulo de Control de Caja Chica M dulo de Control de Costos M dulo de Control de Garant as M dulo de Control de Inventarios M dulo de Control de Transportes M dulo de Cuentas por Cobrar M dulo de Cuentas por Pagar M dulo de Gesti n de C nones M dulo de Gesti n de Cobro M dulo de Gesti n de Compras M dulo de Inversiones M dulo de Planillas y Acciones de Personal M dulo de Presupuesto M dulo de Recursos Humanos Figura 38 Diagrama de relaciones de los M dulos Auxiliares GARANTIAS GESTION DE COMPRAS CAJA CHICA CONTROL BANCARIO CUENTAS POR COBRAR Informaci n de Informaci n de Seguridad Auditor a p y Informaci n de Informaci n de Auditor a o Auditor a Informaci n de Informaci n de CANONES Informaci n de Auditor a Infomaci n de Segada CUENTAS POR PAGAR Seguridad Informaci n de Informaci n de Seguridad Auditor a Seguridad Informaci n de Informaci n de Informaci n deeguridad Auditor a Auditor a Informaci n de Seguridad TRANSPORTES Informaci n de INVERSIONES Informaci n de y Seg
6. E LOS SERVICIOS PUBLICOS 7 2 Ingreso y salida del SAF 7 2 1 Ingreso al SAF Para ingresar al SAF y a cualquiera de sus m dulos es necesario completar el formulario de login desde un navegador de Internet tambi n puede ser ejecutado desde un acceso directo de escritorio o como sitio favorito La figura 1 muestra un ejemplo de direcci n web URL mediante la cual puede ser ejecutado el SAF Figura 2 Ejecuci n del Sistema SAF x 156 ptbase proyectica com ptbase formularioLogin htm Los navegadores habilitados para uso del Sistema Financiero Administrativo son Firefox 25 Chrome 31 Safari 7 0 Explorer 11 Una vez ejecutado el formulario de login aparecer n los campos necesarios para ingresar el nombre del usuario y su respectiva contrase a Ingrese su nombre de usuario y contrase a y oprima el bot n Ingresar Figura 3 Pantalla de Login Login nombre usuario Contrase a 0 0 Ingresar En caso de que el login o la contrase a no sean v lidos el Sistema mostrar el siguiente mensaje de error A Nombre de Usuario o Contrase a no v lido Por favor int ntelo de nuevo Si el login existe pero la contrase a no es v lida el SAF registrar cada intento en la bit cora de accesos Si la cantidad de intentos fallidos excede la permitida por la configuraci n del SAF su cuenta de usuario se bloquear y deber comunicarse con el Administrador del Sistema para que la rehabili
7. FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA 7 4 5 Editar un registro Para editar un registro haga clic derecho sobre el registro deseado y seleccione del men contextual la opci n F A iai o bien seleccione el registro y oprima el bot n F E pr de la barra de botones Qui upuvver en seguida en la parte superior de la lista Figura 15 Ejemplo de edici n de un registro usando el men contextual Lista de Registros 8 Nuevo Listar Detalle 1 eso a D F j o E IAJE TETE Ingreso Interno de Mercader a Mercader a 55049 SUMINISTROS ALMACENES Insertar Ingreso Interno Mercader a Editar Ingreso Interno Mercader a 55048 SUMINISTROS ALMACENES Ingreso Interno de Mercader a 5504 LOS ALMACENES Ingreso Interno de Mercader a a Eliminar Detalle Ingreso Interno 55045 SUMINISTROS ALMACENES POR Ingreso Interno de Mercader a Buscar Ingreso Interno 55044 SUMINISTROS ALMACENES Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Aprobar Ingreso Interno 55043 SUMINISTROS ALMACENES Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Anular Ingreso Interno Mercader a Mostrando desde 1 hasta 10 de 1 080 registros Primero Anterior 4 2 3 4 5 Siguiente ltimo 55042 SUMINISTROS ALMACENES Ingreso Interno de Mercader a Figura 16 Ejemplo de edici n de un registro usando la barra de bot
8. Roles Ocultar men Presupuesto Contabilidad Tesorer a Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos Seguridad Reportes Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 71 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep DE LOS SERVICIOS P BLICOS PROYECTICA El Sistema muestra la pantalla de par metros de filtrado Figura108 Reporte de Roles Par metros Reporte de Roles Fecha Registro Inicial Fecha Registro Final o Rol Estado Presione el bot n Fenian para generar el reporte a cualquiera de los formatos de salida disponibles si desea borrar los datos digitados presione el bot n Limpiar Una vez ingresados los par metros de filtrado presione el bot n Ejecutar para que el Sistema muestre la barra de formatos de salida Ejecutar Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 72 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a y aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS P BLICOS PROYECTICA El Sistema emitir el reporte de acuerdo al formato de salida seleccionado Figura 90 Reporte de Roles Salida Autoridad Reguladora de los Servicios P blicos C dula Juridica prueba Tel fono 25079000 Facsimil 90580608 Fecha 04 11 2014 Fecha Registro Inicial Fecha Registro Final Rok Estado Activo C digo Estado admin56550 1 ARA URE
9. presione el bot n Limpiar Una vez ingresados los par metros de filtrado presione el bot n para que el Sistema muestre la barra de formatos de salida Figura 113 Opciones de Formato para Impresi n Seleccione el formato El Sistema emitir el reporte de acuerdo al formato de salida seleccionado Figura 114 Reporte de Intentos de Acceso Salida Autoridad Reguladora de los Servicios P blicos C dula Juridica prueba01 Fecha 19 08 2014 Reporte de Intentos de Acceso i PARAMETROS Fecha Intento Inicial Fecha Intento Final Tipo Un lp Nombre del Equipo Fecha pibase administracion usuarni127 0 0 1 activate adobe com 120062014 o isiar wil pibase adme nistracionfusuan 127 0 0 1 activate adobe com 121062014 limina hirm pibase adm nistracion usuari 127 0 0 1 attivate adobe com 121062014 ovactivar htmi ipibase administracion usuari 127 0 0 1 actwale adobe com 12 06 2014 Tabla 18 Especificaci n de los campos del reporte de la Bit cora de Intentos de Acceso URL Direcci n web de la pantalla que se intent acceder CS Direcci n IP del equipo desde el cual se intent acceder la p gina Nombre del Equipo Nombre del equipo desde el cual se intent acceder la p gina Fecha Fecha y hora en las cuales se intent acceder la p gina Ind Tipo Indicador que reporta si el intento de acceso fue autorizado o no Versi n 01 18 de febrero del 2015
10. xito m s informaci n Cuando se selecciona un registro de la lista se muestra el detalle del Grupo Par metro Debajo de este detalle se encuentra una pesta a llamada Elementos de Par metros la cual muestra una lista de elementos de par metros que se encuentran relacionados a un Grupo de Par metros espec fico Figura 91 Ventana Detalle Grupo Par metro y pesta a Elementos de Par metros Detalle Grupo Par metro en Id 129 C digo 3010 Descripci n MONEDA DEL FONDO DE CAJA CHICA Observaciones Ninguna Ingresado por admin Fecha Ingreso 01 01 2014 Modificado por Fecha Modificaci n Elementos de par metros Lista de Elementos Par metros Nuevo Id v C digo Descripci n Observaciones Tipo a 7v Mostrando desde 1 hasta 1 de 1 registros 1 Primero Anterior a Siguiente ltimo _ Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 58 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep pro RECULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Si desea agregar un nuevo elemento par metro haga clic derecho sobre la lista y seleccione del men contextual la opci n muevo El Sistema mostrar la ventana para agregar un nuevo elemento par metro Figura 92 Ventana Insertar Elemento Par metro Insertar Elemento Par metro C digo Descripci n Observaciones Tipo N mero M mero Guardar y continuar Guardar y cerrar Cancelar Az
11. A RA 9 7 2 2 SUTO Es a IOEROUNO O ONUO0 O S DEOEEES A AA 11 Fid MONU a S cis 12 7 4 Descripci n de la navegaci n R Meee eeoeeseeeesseesseesssteseeesesresseessresteesseresseesseresseresees 13 7 4 1 AMA Roa O A e A 13 7 4 2 NEVA e AA 14 7 4 3 ISUZU ide 14 7 4 4 Men contextual M 0 00000a0a00000000000000000001010r010100ransrontnsrrnnsnonsasorensrorensrensenon 16 7 4 5 EOMAF UE FOCOS O a a tiles I7 7 4 6 AI MI A 19 7 4 7 GUA F TR Min 21 7 4 8 Campos dE O aa 21 7 4 9 a nn E 22 ZA TO Mensges De Ud 22 Zall M n ONE OT oea i Na E EEA E AE EE OAE EATE 23 7 4 12 Listas de ValoresS oooooonnnocnnnnocononnocnnnnnonannnnnonnnnnnonnnnnnonnnncnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnc nao nnnnnnnnnnccnannnnnnns 24 7 4 13 Opciones de IMpresi N ooooconconnnnnonnnnooncnnnancnnnnnonnnanonnnnnonnnnncnnn ancora nono nnnnnn nn n cnn nncnn rn ncnonnncnnss 24 7 5 ASE MA 26 8 USO DEL M DULOS AUXILIARES SEGURIDAD Y AUDITOR A cuconocomo 27 8 1 DO ln 27 8 2 o RS uN mE Eo O E E E 2 8 2 1 Interfaces internas con otros m dulos del SAP ooooooconicocccicaciconacinonanonananonananonannnonn anos 27 8 2 2 Interfaces externas con otros SISteMaS ocooooocccnooocccoooonncnanannnonannnnconnnnconnnnnnonannnncnno 29 8 3 FOCO SOS iodo miedos 29 8 3 1 Lista general de aplicaciones del M dulo ooooccnoccccononcnonancnonanonananonananonannnonn anos 29 Gaulle AC
12. ANA i ARESEPA cr MAT NUN VON Tabla 77 Especificaci n de los campos del reporte de Roles Estado del rol Activo Inactivo Lista de Usuarios asociados al rol y sus respectivos C digo Nombre y Estado Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 73 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA 8 3 4 3 Reporte de la Bit cora de Intentos de Acceso Mediante esta opci n se muestra el reporte detallado de los intentos de acceso por Usuario registrados en el Sistema Para acceder al reporte de intentos de acceso seleccione Men Auxiliares Reportes Intentos de Acceso Figura 91 Opci n de men Reportes Intentos de Acceso Presupuesto Contabilidad Tesorer a Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos potes o Intentos de Acceso El Sistema muestra la pantalla de par metros de filtrado Figura 11292 Reporte de Intentos de Acceso Par metros Reporte de Intentos de Acceso Fecha Intento Inicial Fecha Intento Final Tipo Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 74 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Presione el bot n Ejecutar para generar el reporte a cualquiera de los formatos de salida disponibles si desea borrar los datos digitados
13. IP del equipo desde el cual se ejecut la operaci n Nombre del Equipo Nombre del equipo desde el cual se ejecut la operaci n Tipo de Operaci n Tipo de la operaci n ejecutada Insertar Actualizar Eliminar Dato anterior Texto que concatena los valores del registro antes de ser modificado o eliminado Texto que concatena los valores del registro despu s de ser modificado o Dato posterior dde g p 8 3 4 5 Reporte de la Bit cora de Procesos Mediante esta opci n se muestra el reporte detallado de la bit cora de procesos del Sistema Para acceder al reporte de la Bit cora de Procesos seleccione Men Auxiliares Reportes Bit cora Procesos r Figura 119 Opci n de men Reportes Bit cora Procesos Ocultar men Presupuesto Contabilidad Tesorer a Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos Seguridad Reportes 13 Bit cora Procesos El Sistema muestra la pantalla de par metros de filtrado Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 79 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 120 Reporte de Bit cora Procesos Par metros Reporte de Bit cora de Procesos Fecha Ingreso Inicial Fecha Ingreso Final Fecha Salida Inicial Fecha Salida Final Filtrar Usuario Usuario o Proceso
14. Id 91 Usuario ARESEPADM Dia Domingo Hora Inicio 0 Minutos Inicio O Hora Fin 23 Minutos Fin 59 Fecha de Registro 10 06 2014 Usuario que Registr admin Fecha de ltima Modificaci n Usuario que Modific admin 10 06 2014 Eliminar Cancelar i l Para m s informaci n sobre eliminaci n de registros consulte el punto 7 4 6 Eliminar un registro La pesta a Alertas muestra las alertas asignadas al Usuario lista Asignados y las alertas disponibles que a n no le han sido asignadas lista No asignados Estas alertas corresponden a mensajes o avisos que ser n mostrados a ese Usuario en particular de acuerdo con el proceso que se encuentre ejecutando en el Sistema Si desea asignar una alerta al Usuario arrastre con el mouse un elemento de la lista No asignados a la lista Asignados Si desea quitar una alerta a un Usuario arrastre con el mouse un elemento de la lista Asignados a la lista No asignados Figura 66 Pesta a Alertas Roles Horarios Alertas Empresas ALERTA ACCESO ALERTA JOB NO AUTORIZADO RESPALDO BD ALERTA INTENTO ACCESO NO AUTORIZADO La pesta a Empresas muestra las empresas asignadas al Usuario lista Asignados y las empresas disponibles que a n no le han sido asignadas lista No asignados Mediante esta pesta a se permite a un Usuario o se le impide ingresar a una empresa dentro del Sistema Si desea asignar un
15. Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 63 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD RECULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS 100535 100534 100533 100520 100519 100518 100517 100516 PROYECTICA Figura 830 Lista de Bit cora de Procesos Lista de Bit cora Procesos Proceso Fecha de Fecha Usuario ADMIN JOBS ADMIN ADMIN ADMIN JOBS JOBS ADMIN Ejecutado RESPALDO CONTROL DE INGRESO RESPALDO RESPALDO RESPALDO CONTROL DE INGRESO CONTROL DE INGRESO RESPALDO Inicio 21 10 2014 03 55 00 PM 21 10 2014 02 21 00 PM 20 10 2014 03 53 00 PM 15 10 2014 03 55 00 PM 15 10 2014 03 55 00 PM 15 10 2014 02 21 00 PM 15 10 2014 02 21 00 PM 14 10 2014 NTK NAN PM Finaliz 21 10 2014 03 55 00 PM 21 10 2014 02 21 00 PM 20 10 2014 03 55 00 PM 15 10 2014 03 55 00 PM 15 10 2014 03 55 00 PM 15 10 2014 02 21 00 PM 15 10 2014 02 21 00 PM 14 10 2014 NISKAN PM Concluido Concluido Concluido Concluido Concluido Concluido Concluido Concluido Para visualizar el detalle de un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 3 Visualizar Tabla 12 Especificaci n de los campos de la ventana Lista de Bit cora Procesos Usuario Proceso ejecutado Fecha de Inicio Fecha Finalizaci n Estado Excepciones Descripci n Consecutivo del registro de bit cora asignado aut
16. datos se despliega el mensaje de xito Men insertado a con xito m s informaci n y el nuevo registro se muestra en la lista de Men s Si desea editar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para seleccionar el registro a editar Al seleccionar la opci n 7 Editar u oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar la siguiente ventana de edici n Figura 42 Ventana Editar Men Editar Men Id 55047 M dulo SUMINISTROS ALMACENE Descripci n Men Eliminar Ingreso Interno Mercac Visible Si fadministracion asis60IngresoIinterno Ffeliminar html Ind Orden 6 Padre Ingreso Interno de Mercader a Actualizar y siguiente Actualizar y cerrar Cancelar Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para confirmar la actualizaci n del registro seleccionado Al guardar exitosamente los datos el Sistema muestra el mensaje Men actualizado a con xito m s informaci n Si desea eliminar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para seleccionar el registro a eliminar Al seleccionar la opci n Eliminar U Oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar los datos del registro y solicitar la confirmaci n del borrado Figura 43 Ventana Eliminar Men Eliminar Men Id 55047 M dulo SUMINISTROS ALMACENES Descripci n Men Eliminar Ing
17. datos del registro y solicitar la confirmaci n del borrado Figura 54 Ventana Eliminar Empresa Eliminar Empresa Id 59 Nombre Funcionarios S A C dula Jur dica 101010120101 M mero de Tel fono 22300037 Tipo Empresa EMPRESA CONTROLADORA Observaciones n a Mostrar Logo Si Logo net sourceforge jtds j dbc Bloblmpl6575a1f99 Estado Activa Fecha de Registro 09 06 2014 Usuario que Registr ARESEPADIM Fecha de ltima Modificaci n Usuario que Modific ARESEPADM 22 07 2014 Eliminar Cancelar Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 39 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para confirmar la eliminaci n del registro seleccionado Al confirmar la eliminaci n del registro el Sistema mostrar el mensaje Empresa eliminado a con xito m s informaci n 8 3 2 4 Usuarios Para administrar usuarios seleccione Men Auxiliares Administraci n Usuarios Al presionar la opci n Usuarios se mostrar la pantalla para administrar los usuarios y sus horarios empresas alertas y roles espec ficos con la lista de usuarios previamente agregados rA llustraci n 55 Opci n de men Administraci n Usuarios Ocultar men Presupuesto Contabilidad Tesorer a Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fi
18. la Hora de Inicio y la Hora fin en formato de 24 horas es decir de O a 23 Incluya los Minutos Inicio y Minutos Fin de O a 59 Nota Solo se puede ingresar un Registro de Horario por d a seleccionado Para m s informaci n sobre el uso de men s contextuales consulte el punto 7 4 4 Men Contextual Para guardar los datos ingresados o cancelar la captura de informaci n siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 7 Guardar un registro Si desea editar un horario haga clic derecho sobre la lista y seleccione del men contextual la opci n s Editar El Sistema mostrar la ventana para editar un horario Figura 64 Ventana Editar Usuario Horario Editar Usuario Horario Id 91 D a Domingo Hora Inicio 0 Minutos Inicio 0 Hora Fin 3 Minutos Fin 59 Actualizar y siguiente Actualizar y cerrar Cancelar l f A Para m s informaci n sobre edici n de registros consulte el punto 7 4 5 Editar un registro Si desea eliminar un horario haga clic derecho sobre la lista y seleccione del men contextual la opci n 4 Eliminar El Sistema mostrar la ventana para eliminar un horario Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 44 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AT RECULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 65 Ventana Eliminar Usuario Horario Eliminar Usuario Horario
19. la eliminaci n del registro oprima el bot n Eliminar en caso contrario oprima el bot n cancelar Si la eliminaci n fue exitosa el Sistema mostrar el mensaje de xito correspondiente Ejemplo de mensaje de xito Rol eliminado a con xito m s informaci n Si desea observar m s informaci n relacionada con el mensaje de xito haga clic en el hiperv nculo m s informaci n y se mostrar n datos adicionales por ejemplo Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 20 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a Y aresep AUTORIDAD REGU Q LADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Rol eliminado a con xito m s informaci n C digo 4298 Tipo Exito Causa Operaci n Exitosa 2 Observaciones Recomendaciones Ninguna Aceptar 7 4 7 Guardar un registro Al ingresar datos en una pantalla de inserci n oprima el bot n Guardar y continuar Si desea guardar el registro que est insertando e ingresar uno nuevo inmediatamente despu s Si desea guardar los datos y salir de la pantalla de captura oprima el bot n Guardar y cerrar Si desea salir de la pantalla de captura sin afectar ning n dato oprima el bot n cancelar 1 7 4 8 Campos de auditor a En las pantallas utilizadas para mostrar datos de un registro espec fico se presenta lo que se conoce como campos de auditor a los cuales muestran el nombre del usuario que ingres el registro y la fecha
20. lista determinada Funcionario Funcionario al cual corresponde el login Se toma del maestro de empleados administrado S Texto mediante el m dulo de Recursos Humanos Indicador que determina siel Usuario puede Permite Cambiar gt A cambiar su contrase a o no en caso de que S Booleano Contrase a expire la clave si se podr a cambiar Estado Estado del funcionario Activo Inactivo Texto Para guardar los datos ingresados o cancelar la captura de informaci n siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 7 Guardar un registro Al guardar los datos se despliega el mensaje de xito Usuario insertado a con xito m s informaci n y el nuevo registro se muestra en la lista de Usuarios Si desea editar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para seleccionar el registro a editar Al seleccionar la opci n 7 Editar u oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar la siguiente ventana de edici n Figura 58 Ventana Editar Usuario Editar Usuario Id 300053 Login ARESEPADM Funcionario MAT ROL MARI Permite Cambiar Contrase a Estado ACTIVO Ea gt Actualizar y siguiente Actualizar y cerrar Cancelar Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para confirmar la actualizaci n del registro seleccionado Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 41 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dul
21. men Administraci n Tipos Ocultar men Presupuesto Contabilidad Tesoreria Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos Seguridad Administraci n r Administraci n de Tipos Al presionar la opci n Tipos se mostrar la pantalla para administrar los Grupos de Tipos y Elementos que conforman esos Grupos de Tipos con la lista de tipos previamente agregados Figura 70 Lista de Grupo Tipos Lista de Grupos Tipos v C digo Descripci n Observaciones 100291 100290 100289 100288 MSV a test tipo1 prueba ESTADOS DE LAS SOLICITUDES DE REQUISICION TIPOS DE CAJA CHICA ESTADO DE LAS SOLICITUDES DE TIMBRE ESTADOS PARA LAS ENTRADAS DE TIMBRES TIPOS DE ENTRADAS DE TIMBRES TIPO DE EFECTIVO Mostrando desde 1 hasta 10 de 285 registros prueba msv a test tipo1 1 prueba Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna Primero Anterior 1 2 3 4 5 Siguiente ltimo Para visualizar el detalle de un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 3 Visualizar Si desea agregar un nuevo registro a la lista presione el bot n Nuevo Ubicado en la barra de botones de mantenimiento El Sistema muestra en la ventana los campos para agregar un registro nuevo Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 47 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a amp aresep AUTORIDAD RE
22. n 01 18 de febrero del 2015 p 49 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 74 Ventana Detalle Grupo Tipo y pesta a Elementos de Tipos Detalle Grupo Tipo Id 289 C digo 3015 Descripci n ESTADOS DE LAS SOLICITUDES DE REQUISICION Observaciones Ninguna Ingresado por ARESEPADM Fecha Ingreso 01 01 2014 Modificado por Fecha Modificaci n Elementos de Tipos Lista de Elementos Tipos y Nuevo C digo Descripci n ANULADA EN PROCESO RECHAZADA VISTO BUENO PRESUPUESTO APROBADO REGULADOR APROBADO REGISTRADA Mostrando desde 1 hasta 7 de 7 registros Primero Anterior 1 Siguiente ltimo Si desea agregar un nuevo elemento tipo haga clic derecho sobre la lista y seleccione del men contextual la opci n Nuevo El Sistema mostrar la ventana para agregar un nuevo elemento tipo Figura 73 Ventana Insertar Elemento Tipo Insertar Elemento Tipo m C digo M Descripci n Guardar y continuar Guardar y cerrar Cancelar 4 Para m s informaci n sobre el uso de men s contextuales consulte el punto 7 4 4 Men Contextual Para guardar los datos ingresados o cancelar la captura de informaci n siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 7 Guardar un registro Si desea editar un elemento tipo haga clic derecho sobre la lista y
23. sobre eliminaci n de registros consulte el punto 7 4 6 Eliminar_un registro 8 3 3 Operaci n de las aplicaciones de consulta 8 3 3 1 Bit cora de acceso Para administrar la bit cora de acceso seleccione Men Auxiliares Consultas Bit cora de Accesos Figura 95 Opci n de men Consultas Bit cora de Accesos Presupuesto Contabilidad Tesorer a Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos Seguridad Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 60 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Al presionar la opci n Bit cora de Accesos se mostrar la pantalla para visualizar la lista de usuarios que han intentado ingresar al sistema as como el periodo de tiempo que estuvieron conectados Figura 96 Lista de Bit cora Accesos Lista de Bit cora Accesos Usuario IP Equipo Nombre del Equipo Fecha Inicio Fecha Finalizaci n C digo de Sesi n ARESEPADM 10 0 0 89 PC RAUL 21 01 2015 15 43 39 21 01 2015 15 46 19 F2D548B55EDEA07986C5EF32AFE8E234 ARESEPADM 10 0 0 10 PEPE 21 01 2015 14 51 20 C7056E7A4BB1436A756EF3B3A6B64B55 rcardenas 10 0 0 61 Gaby PC 21 01 2015 14 40 53 8DE9F764FCFE2563074B50725089960A ARESEPADM 10 0 0 10 PEPE 21 01 2015 14 38 53 21 01 2015 14 51 07 392EF15CEDA87FA9254A10A5B1C9221C redondosd33333 10 0 0 10 PEPE 21 01 2015 14 38 12 21 01 2015 14 38 32 6D30DBF01CC4421
24. 6475236493E6217A0 ARESEPADM 100 098 UsuarioPt PC 24 01 2015 14 37 87 ARESEPADM 10 0 0 10 PEPE 21 01 2015 14 33 52 EF4AESDASDO431AA64639557B99C149F ARESEPADM 10 0 0 98 UsuarioPt PC 21 01 2015 14 30 16 461AE40BAB9397F1D746F6EA41F677C7 ARESEPADM 10 0 0 10 PEPE 21 01 2015 14 23 28 5B3B3ACDCFDF2545E16CB67D7113F908 ARESEPADM 10 0 0 10 PEPE 21 01 2015 13 55 10 21 01 2015 14 23 15 204D6D52C8EE23A52050A87F83026BA6 Mostrando desde 31 hasta 40 de 1 239 registros Primero Anterior 2 3 4 5 6 Siguiente ltimo Para visualizar el detalle de un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 3 Visualizar Tabla 10 Especificaci n de los campos de la ventana Lista de Bit cora Accesos Campo Descripci n A Consecutivo del registro de bit cora asignado autom ticamente por el Sistema Usuario Identificador del Usuario que inici la sesi n IP Equipo Direcci n IP del equipo desde el cual se inici la sesi n Excepciones De todos los campos mostrados en esta consulta solamente la Fecha Finalizaci n podr a aparecer en blanco Esta situaci n se presenta en cualquier caso en que el cierre del Sistema no se realice por medio del bot n E2 ir por ejemplo 1 cuando expira la sesi n el Sistema ejecuta un cierre autom tico 2 cuando el Usuario presiona el bot n A idel navegador de Internet Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 61 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Audit
25. AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA El Sistema muestra en la ventana los campos para agregar un registro nuevo Figura 88 Ventana Insertar Grupo Par metro o Insertar Grupo Par metro x Descripci n Observaciones C digo Guardar y continuar Guardar y cerrar Cancelar a Pi F Tabla 9 Especificaci n de los campos de la ventana Insertar Grupo Par metro Descripci n Descripci n del Grupo de Par metros Descripci n del Grupo de Par metros S Alfanum rico Observaciones o notas acerca del Grupo de O fno nan Para guardar los datos ingresados o cancelar la captura de informaci n siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 7 Guardar un registro Al guardar los datos se despliega el mensaje de xito Grupo Par metro insertado a con xito m s informaci n y el nuevo registro se muestra en la lista de Grupos Par metros Si desea editar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para seleccionar el registro a editar Al seleccionar la opci n 7 Editar u oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar la siguiente ventana de edici n Figura 89 Ventana Editar Grupo Par metro Ad Id 100144 JUISUARIOS DE CUENTAS POR PAGAR Descripci n NINGUNA Observaciones C digo 2510 Actualizar y siguiente Actualizar y cerrar Cancelar Versi n 01 18 de febr
26. Auditor a Y aresep AUTORIDAD RECULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Al oprimir el bot n Aplicar el reporte ser enviado a la impresora seleccionada Si opta por enviar el reporte v a correo electr nico ver figura 32 el Sistema le solicitar incluir la direcci n del destinatario el asunto y un detalle para el cuerpo del correo Figura 36 Env o de reporte por correo electr nico Ingrese los datos del correo x nom bre outlook com Enviar Correo A Asunto Reporte de Roles Revisar Detalle Aceptar Al oprimir el bot n Aceptar el reporte ser enviado como archivo adjunto attachment al destinatario indicado 7 5 Ayuda en L nea Al hacer clic en el hiperv nculo Ayuda el Sistema abrir una nueva p gina en el navegador web para mostrar la Ayuda en L nea la cual consiste en una versi n digital del Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a El Usuario podr navegar en esta p gina tal como lo hace en cualquier p gina de Internet podr buscar texto espec fico mediante las herramientas de b squeda del navegador y podr seguir hiperv nculos contenidos en la ayuda para acceder en forma r pida a otros temas relacionados Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 26 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 37 Visualizaci n de la Ayuda e
27. CA Para administrar las empresas seleccione Men Auxiliares Administraci n Empresas Seguridad Presupuesto Contabilidad Tesorer a Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos Administraci n qe Figura 50 Opci n de men Administraci n Empresas Empresas Al presionar la opci n de Empresas se mostrar la pantalla para administrar las empresas con la lista de empresas previamente agregadas y Nuevo Id Figura 51 Lista de Empresas Lista de Empresas Nombre C dula Jur dica N mero de Tel fono PruebaFax Funcionarios S A Empresa nueva 1 Proyectica S A d empresa pruebas Proyectica S A 01 Proyectica Empresa 3 Empresas Financiero Web EMPRESA CALIDAD 3333333 101010120101 3 101 3131664 prueba01 123456789 prueba01 1 3245 54 1 42344 54456 1 26554 64654 1 1245 3265 88888888 22300037 1 25079000 1 25079000 1 1 1 25079000 Mostrando desde 1 hasta 10 de 15 registros Activa Activa Inactiva Activa Activa Activa Activa Activa Activa Activa Primero Anterior 1 2 Siguiente ltimo Para visualizar el detalle de un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 3 Visualizar Si desea agregar un nuevo registro a la lista presione el bot n Nuevo Ubicado en la barra de botones de mantenimiento la cual se encuentra entre el t tulo de la lista y la l
28. Consultas Bit cora de Accesos Consultas Intentos de acceso Consultas Bit cora Procesos Consultas Bit cora Transaccional 6 3 1 3 Reportes Reportes Usuarios Reportes Roles Reportes Intentos de Acceso Reportes Bit cora Transaccional Reportes Bit cora Procesos Reportes Bit cora de Accesos Nota El Sistema permite al usuario reorganizar el men de acuerdo a su criterio La configuraci n aqu expuesta corresponde a una sugerencia del fabricante Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 29 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA 8 3 2 Operaci n de las aplicaciones de actualizaci n 8 3 2 1 Men Para administrar el men seleccione Men Auxiliares Administraci n Men Figura 39 Opci n de men Administraci n Men Presupuesto Contabilidad Tesorer a Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos Seguridad Al presionar la opci n Men se mostrar la pantalla para administrar el men del Sistema con la lista de opciones previamente agregadas Figura 40 Lista de Men s Lista de Men s y Nuevo Descripci n Men JIL SUMINISTROS ALMACENES SUMINISTROS ALMACENES SUMINISTROS ALMACENES SUMINISTROS ALMACENES SUMINISTROS ALMACENES SUMINISTROS ALMACENES SUMINISTROS ALMACE
29. GULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 71 Ventana Insertar Grupo Tipo Insertar Grupo Tipo x Descripci n Observaciones C digo Guardar y continuar Guardar y cerrar Cancelar A Tabla 7 Especificaci n de los campos de la ventana Grupo Tipo Descripci n Descripci n del Grupo de Tipos Observaciones Observaciones o notas acerca del Grupo de Tipos C digo del Grupo de Tipos no es autom tico Para guardar los datos ingresados o cancelar la captura de informaci n siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 7 Guardar un registro Al guardar los datos se despliega el mensaje de xito Grupo Tipo insertado a con xito m s informaci n y el nuevo registro se muestra en la lista de Grupo Tipo Si desea editar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para seleccionar el registro a editar Al seleccionar la opci n 4 Editar Uu oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar la siguiente ventana de edici n Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 48 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 72 Ventana Editar Grupo Tipo Editar Grupo Tipo x Id 100294 Prueba 23 Descripci n Prueba Observaciones Actualizar y siguiente Actualizar y cerrar Cancelar FA Siga el procedimiento indica
30. IOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 19 Ejemplo de eliminaci n de un registro usando la barra de botones Lista de Registros Nuevo a Eliminar 55049 SUMINISTROS ALMACENES LE IE Ingreso Interno de Mercader a Mercader a Insertar Ingreso Interno Mercader a Editar Ingreso Interno Mercader a 55048 SUMINISTROS ALMACENES Ingreso Interno de Mercader a 55046 SUMINISTROS ALMACENES Ingreso Interno de Mercader a Detalle Ingreso Interno 55045 SUMINISTROS ALMACENES A Ingreso Interno de Mercader a Buscar Ingreso Interno 55044 SUMINISTROS ALMACENES cadera Ingreso Interno de Mercader a Aprobar Ingreso Interno 55043 SUMINISTROS ALMACENES Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Anular Ingreso Interno Mercader a Mostrando desde 1 hasta 10 de 1 080 registros 4 5 El Sistema mostrar el detalle en el lado derecho de la pantalla Eliminar con el fin de que el usuario verifique cu les son los datos por suprimir 55042 SUMINISTROS ALMACENES Ingreso Interno de Mercader a Figura 20 Ventana de eliminaci n de registros Eliminar Registro Id 55047 M dulo SUMINISTROS ALMACENES Descripci n Men Eliminar Ingreso Interno Mercader a Padre Ingreso Interno de Mercader a URL administracionsi560IngresoInterno eliminar html Ind Orden 6 Visible No Ingresado por ARESEPADIM Fecha Ingreso 01 01 2014 Modificado por Fecha Modificaci n Eliminar Cancelar Si desea confirmar
31. NES SUMINISTROS ALMACENES Listar Detalle Ingreso Interno Mercader a Insertar Ingreso Interno Mercader a Eliminar Ingreso Interno Mercader a Editar Ingreso Interno Mercader a Detalle Ingreso Interno Mercader a Buscar Ingreso Interno Mercader a Aprobar Ingreso Interno Mercader a Anular Ingreso Interno Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Para visualizar el detalle de un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 3 Visualizar Si desea agregar un nuevo registro a la lista presione el bot n Nuevo Ubicado en la barra de botones de mantenimiento Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 30 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA El Sistema muestra en la ventana los campos para agregar un registro nuevo Figura 41 Ventana Insertar Men Insertar Men M dulo Descripci n Men Visible Ind Orden Padre Guardar y continuar Guardar y cerrar Cancelar Tabla 3 Especificaci n de los campos de la ventana Insertar Men M dulo del SAF al cual pertenece la opci n de 7 men M dulo Los el
32. OS DE ENTRADAS DE TIMBRES Ninguna Mostrando desde 1 hasta 10 de 286 registros Primero Anterior 1 2 3 4 5 Siguiente ltimo a 100294 122256 Prueba 23 Prueba 100291 100 as prueba msv 100290 as a a 100289 1214 test tipo1 test tipo1 1 100288 3232 prueba prueba En estos casos haga clic en el Id del registro que desea visualizar en detalle en seguida se mostrar una ventana adicional pop up que contiene a su vez otra lista de registros hijos pertenecientes al registro seleccionado tal como se muestra en la figura 13 Figura 13 Ventana para visualizar el detalle de un registro con detalles adicionales o hijos Detalle Grupo Par metro x 1 0 0 1372 ARESEPADM Ayuda Cambisr Contrase a Salir Men Seguridad Administrac mostrar men m 128 C digo 3004 Descripci n CUENTAS CONTABLES PARA MOVIMIENTOS DE TIMBRES Observaciones Ninguna ngresado por admin Nuevo s Editar Eliminar Fecha Ingreso 01 01 2014 Modificado por Fecha Modificaci n Lista de Elementos Par metros PE13 Nuevo 0510 Id v Descripci n Observaciones PT9017 PT9010 CUENTA DE GASTO DE 0509 TIMBRES Teto Aisn CUENTA DE ACTIVOS DE EA iliares AD9010 TIMBRES exto Mostrando desde 1 hasta 2 de 2 registros Primero Anterior E siguiente mo 1 2 2 5 Siguiente ltimo Para mostrar m s p ginas
33. Opciones de Formato para Impresi n Seleccione el formato El Sistema emitir el reporte de acuerdo al formato de salida seleccionado Figura 89 Reporte de Usuarios Salida aresep Autoridad Reguladora de los Servicios P blicos gt C dula Juridica pruebaD1 Tel fono 25079000 Facsimal 90909090 Fecha 04 11 2014 P gina 1 PARAMETROS Administraci n 01 Encargado de Plataforma Encargado de Acueductos T cnico de Acueducios y Alcantarillado Encargado de Bienes inmuebles T cnico de Bienes Inmuebles Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 70 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Tabla 16 Especificaci n de los campos del reporte de Usuarios C digo Identificador del Usuario Funcionario Nombre del Funcionario a quien pertenece el Usuario Estado Estado del Usuario Activo Inactivo Fecha de Registro Fecha en que fue creado el Usuario Roles Lista de roles asociados al Usuario y su respectivo estado Activo Inactivo Empresas Lista de empresas asociadas al Usuario y su respectivo Tipo 8 3 4 2 Reporte de Roles Mediante esta opci n se muestra el reporte detallado de los roles registrados en el Sistema y sus respectivos atributos Para acceder al reporte de Roles seleccione Men Auxiliares Reportes Roles Figura 107 Opci n de men Reportes
34. Proyectos amp Sistemas PROYECTICA S A P PROYECTICAS Autoridad Reguladora de los Servicios P blicos ARESEP aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS Proyecto Sistema Administrativo Financiero SAF FI IN 01 Manual de Usuario del M dulo de Seguridad y Auditoria Versi n 01 San Jos Febrero 2015 Tabla de Contenidos TABLADEGONTENIDO Spano ana 2 li PROPOSTO iaa ia si 4 Tal OB SUvO denle iaa iba 4 1 2 OBJEIWOS ESPOCIMICO Setas 4 2 O E 4 3 DOCUMENTOS RELACIONADOS eooscoccrnosiinosonosirosirosorosorosonosonsasoncasonsasonsasonsasonsasoncasoso MAD DAO concncones 4 de RE gt PONSABILIDADES sepia ici 5 De TERMINOS pensaran tarios 5 6 ABREVIATURAS Y ACR NIMOS s esssscsssscsssscossscossscossscossecossscossscossscossecrss sossecesedd nescossscossscossecess 6 7 GU A GENERAL DE USO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO FINANCIERO SAF o 6 7 1 Est ndares de interfaz de usuario ooooconiocccoocnconnoncoonnncnnnnnononnconnnnncnnnndononnnnnnnnncnn nn nnnnnnnnnnnncnnn anos 6 7 1 1 Elementos de la interfaz Qr ICA ocooocconncccn nannconanaconnnnanno non ano connnnno conan cnc nana nnconnanconnnss 6 7 1 2 Secciones de la interfaz Qr IiCA ooooooncoocccnnonacononannconananononananonnnnnncnnnnnnnconnnnncnnnnnncnnnnanonns amp 7 2 Ingreso y salida del SAF ooconininnniciniciciciccocoo O o ccrccorcrncorara coronar orararcranr rc neos 9 7 2 1 eE
35. Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA 7 4 Descripci n de la navegaci n 7 4 1 Filtrado En la parte superior de la pantalla se muestra un detalle de campos en donde el usuario podr agregar criterios de b squeda El usuario digita valores dentro de las casillas y el Sistema va filtrando la lista de registros que coincidan parcialmente con los par metros digitados Figura 8 Filtrado por columnas Lista de Men s Descripci n Men _ AAA SUMINISTROS Listar Detalle Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a SUMINISTROS Insertar Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a SUMINISTROS Eliminar Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a SUMINISTROS Editar Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a SUMINISTROS Detalle Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a SUMINISTROS Buscar Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a SUMINISTROS Aprobar Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a SUMINISTROS Anular Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a Si existen m s campos que los que se muestran en la pantalla principal puede oprimir el bot n Par metros de B squeda que se encuentra a la derecha de la pantalla principal para mos
36. UI ACIO ies 29 A SSA 29 Gee POD OS aea a A A EAA E EET ERE AEA E ETA AE OE E AN 29 8 3 2 Operaci n de las aplicaciones de actualiZaci nN oooocccoccccnnanancnnnannnonanannornnannnonananncnno 30 Be MB i 30 A A e EXA 33 Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 2 85 FI IN 01 Manual de Usuario del M dulo de Seguridad y Auditor a G 10 aresep IN PROYECTICA nc E OSa i 37 A nn TE E 55 40 8329 AdmMNSTACON de O UDOS sarta 46 Su ADOS in oo 47 net CO OS io 52 A FPA A IIA S6 8 3 3 Operaci n de las aplicaciones de CONSU A oooocooccccnonancnonaancnnnnnnnonannnnconananonnnna nono 60 8 1 3 1 Bitacora De ACCESO ini di 60 8 3 3 2 Intentos de ACCESO ccooviorarnccinanian orion canina isa 62 8 3 3 3 Bit cora procesos coommoocnconooniconnenacinnuanicanannccanaancconannccnnonnccanonnccnnnancconnannccanon occ A conciso 63 8 3 3 4 Bit cora transaccional o ononnonnnonnnnnnnnnanncnonanoonanannocnnanncconnnncoronancocana nro cnannncconnnda riadas ocio 64 8 3 4 Operaci n de los reportes ooooooocononcncononancnonananonnnnnnonnnnnononnnnnnconananconnnn nn connnanoronnnnncnns 67 8 3 4 1 Reporte de USUAriOS ooooomoononerionennocinannncansanacanananocanannccannanacanacan Mesei Mc iconos 68 8 3 4 2 Reporte de Roles a e e 71 8 3 4 3 Reporte de la Bit cora de Intentos de Acceso ccooooooncccccuuocccconenccnnonnnanncnconanannnoconananannos 74 8 3 4 4 Reporte de la Bit cor
37. YECTICA Figura 760 Ventana Insertar Grupo C digo Insertar Grupo C digo Descripci n Observaciones C digo Guardar y continuar Guardar y cerrar Cancelar Tabla 8 Especificaci n de los campos de la ventana Insertar Grupo C digo Descripci n del Grupo de C digos S Alfanum rico Observaciones o notas acerca del Grupo de Observaciones C didos p Alfanum rico C digo del Grupo de C digos no es autom tico internamente el sistema tiene un c digo llamado ID S Alfanum rico que es autom tico este es libre para el usuario Para guardar los datos ingresados o cancelar la captura de informaci n siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 7 Guardar un registro Al guardar los datos se despliega el mensaje de xito Grupo C digo insertado a con xito m s informaci n y el nuevo registro se muestra en la lista de Grupo C digo Si desea editar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para seleccionar el registro a editar Al seleccionar la opci n Editar u oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar la siguiente ventana de edici n Figura 77 Ventana Editar Grupo C digo Editar Grupo C digo x Id 126 UNIDADES DE MEDIDA PARA LA ESTRUCTURA OPERACIONAL Descripci n Observaciones C digo 10003 gt Actualizar y siquiente Actualizar y ce
38. a Transaccional oocooooconouucccoooonnconnnnnonnnnnnoonanononnnnnnonnnnnnconananonnnnss 76 8 3 4 5 Reporte de la Bit cora de PrOCesSoOS oooconcooooconococcconancnononcnnonnnanoconannnoconnnnnonnnnnnconnnanonnnnss 79 8 3 4 6 Reporte de la Bit cora de CCESOS ocooooccccnocoocnccnonananacionannnnnconondnacoconnnnnnnccnnannnnnccnnnnnnnnos 81 CONTROL DE CAMBIOS e soeecseeccocccsceccoccccceccocccoecccocccoeecsoee i eccoeccosec hece eocccocccocccsoeccocccsecccocceseecssee 84 APROBACGIONES sssrini i iaa as 85 Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 3 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a a AUTORIDAD RECULADORA E LOS SERVICIOS PUBLICOS A aresep Ey O PROYECTICA FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos Auxiliares del Sistema Seguridad y Auditor a 1 1 1 1 2 Prop sito Proporcionar a los usuarios del Sistema Administrativo Financiero SAF de ARESEP las instrucciones e informaci n necesarias para que puedan utilizar los M dulos Auxiliares del Sistema de forma eficaz y eficiente en funci n de la administraci n de la seguridad roles usuarios perfiles men s accesos contrase as entre otros y la auditor a pistas bit coras de todo el SAF En este documento se presenta una descripci n del funcionamiento de los m dulos Auxiliares y se explican en forma general algunos aspectos b sicos requeridos para su operaci n Objetivo general Ex
39. a de empresas registradas seleccione una empresa de la lista y oprima el bot n l Aceptar Figura 5 Pantalla de selecci n de la Empresa Empresa a Proyectica 5 A f Empresa SA Aceptar Empresa Temporal Nota Eventualmente al intentar ingresar al SAF aparecer la siguiente alerta Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 10 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGU R LADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 6 Mensaje de bloqueo por seguridad Java Aplicaci n Java bloqueada Aplicaci n bloqueada por la seguridad de Java Por seguridad ahora las aplicaciones deben cumplir los requisitos para configuraci n de seguridad Alta o Muy alta o formar parte de la lista de excepciones de sitios para poder ejecutarlas M s Informaci n Nombre jzebra Main Ubicaci n http 10 0 0 78 8091 Su configuraci n de seguridad ha bloqueado la ejecuci n de una aplicaci n autofirmada Motivo En este caso contacte al Administrador T cnico del Sistema 7 2 2 Salida del SAF Se recomienda abandonar el SAF de modo controlado para lo cual debe hacer clic en el hiperv nculo Salir que se encuentra en la secci n superior derecha de la pantalla Al salir de este modo se mostrar nuevamente la pantalla de login No se recomienda salir del Sistema mediante el cierre del navegador F por cuanto este m todo no es controlado
40. a empresa al Usuario arrastre con el mouse un elemento de la lista No asignados a la lista Asignados Si desea quitar una empresa un Usuario arrastre con el mouse un elemento de la lista Asignados a la lista No asignados Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 45 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICAS Figura 67 Pesta a Empresas Pros vor ses eres No asignados F Proyectica 5 4 prueba Empresa S A jkfdksdjk01 Empresa Temporal EMPRESA CALIDAD Empresas Financiero Web Empresa 3 Proyectica Proyectica 5 4 01 empresa pruebas Proyectica 5 4 d Funcionarios S A PruebaFax 8 3 2 5 Administraci n de grupos Para administrar los grupos seleccione Men Auxiliares Administraci n Administraci n de Grupos Figura 68 Opci n de men Administraci n Administraci n de Grupos Al presionar la opci n Administraci n de Grupos se mostrar n tres opciones m s Tipos C digos y Par metros Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 46 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS 8 3 2 6 Tipos PROYECTICA Para administrar los Tipos seleccione Men Auxiliares Administraci n Administraci n de Grupos Tipos y Nuevo Figura 69 Opci n de
41. abilidad de los usuarios del SAF cumplir los lineamientos de este procedimiento T rminos Attachment Significa documento adjunto Bit cora de Accesos Almacena cada vez que un usuario ingresa al sistema la hora de ingreso y la hora en que sale Bit cora de Intento de Accesos Registra las pantallas a las cuales ingresa un usuario Se guarda la fecha hora url de la pantalla ip de la computadora nombre de la computadora y tipo autorizado o no autorizado si el usuario tiene acceso a la pantalla o no Bit cora de Procesos Cada vez que se ejecuta un proceso registra el usuario hora en que comienza la ejecuci n del proceso y la hora en que termina Por ejemplo realizar un cierre de caja Bit cora transaccional Se guarda todo lo relacionado a los registros que se encuentran en el sistema Qu registro se insert modific o elimin muestra los datos del registro antes de la modificaci n y el registro modificado Adem s guarda el usuario que realiza la acci n y la hora en que se efect a Por ejemplo cambiar el usuario de un funcionario Booleano Que solo admite dos posibles valores C digos Son listas clasificatorias Ejemplo Grupo parentesco padre madre hijo Contrase a Forma de autentificaci n que utiliza informaci n secreta para controlar el acceso hacia alg n recurso Entidad Repositorio de datos sobre el cual fue ejecutada la operaci n se refiere a las tablas que conforman la base de datos Estructura de r
42. ad Prueba Prueba ACTIVO ACTIVO INACTIVO INACTIVO INACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO Primero Anterior 1 2 3 4 5 Siguiente ltimo Para visualizar el detalle de un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 3 Visualizar Si desea agregar un nuevo registro a la lista presione el bot n y Nuevo ubicado en la barra de botones de mantenimiento la cual se ubica entre la lista de datos y el t tulo de la lista Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 33 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep Ey AUTORIDAD REGULADORA R DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA El Sistema muestra en la ventana los campos para agregar un registro nuevo Figura 46 Ventana Insertar Rol Insertar Rol Descripci n Estado Guardar y continuar Guardar y cerrar Cancelar Tabla 4 Especificaci n de los campos de la ventana Insertar Rol Descripci n Descripci n del rol Para guardar los datos ingresados o cancelar la captura de informaci n siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 7 Guardar un registro Al guardar los datos se despliega el mensaje de xito Rol insertado a con xito m s informaci n y el nuevo registro se muestra en la lista de Roles Si desea editar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para seleccionar el registro a editar Al seleccionar
43. ado de los campos Las listas de valores presentan un bot n en forma de lupa al lado derecho el cual despliega los posibles valores a seleccionar Figura 30 Ejemplo de listas de valores Usuario 123 admin ana rojas ARAZAM ARESEPA ARESEPADM calidad cambio Para seleccionar un valor de la lista el Sistema tiene la facilidad de permitir el ir digitando sobre el campo y mostrando las coincidencias Figura 31 Ejemplo de digitaci n sobre un campo Lista de Valores Usuario d admin ARESEPAdM calidad dm22 EdUSAN nada nadas Nota En las listas de valores solo se muestra una cantidad m xima predeterminada de elementos por ejemplo 20 aunque podr an existir muchos m s en la base de datos Esta pr ctica se implementa con el fin de no afectar el rendimiento del Sistema al no tener que cargar grandes vol menes de datos a la vez 7 4 13 Opciones de impresi n Al seleccionar la opci n para emitir un reporte el Sistema mostrar la pantalla de selecci n del formato de salida Los formatos disponibles son PDF MS Excel MS Word y la impresi n directa desde el SAF Figura 32 Opciones de impresi n Seleccione el formato x asa ya D tam Si selecciona el formato PDF el Sistema generar el reporte y lo mostrar utilizando un lector de PDF el cual le permitir guardar el reporte como archivo o imprimirlo Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 24 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguri
44. bol Representaci n jer rquica para mostrar las soluciones que conforma las diferentes opciones del sistema Hiperv nculo Elemento de documento electr nico que hace referencia a otro recurso HTML Hyper Text Markup Language Lenguaje de marcas de hipertexto Limpiar Acci n de borrar los datos que se encuentra en pantalla Login Usuario de Acceso al Sistema M dulo Segmento de un sistema M dulos Auxiliares Nombre con que se conoce el m dulo de Seguridad y Auditor a en el Sistema Administrativo Financiero Modo controlado Aplica para el cierre del sistema el modo controlado corresponde a las opciones de cierre del sistema programado para el Sistema El cierre del sistema utilizando la opci n de cerrado del navegador no puede ser considerado cierre controlado debido a que no pertenece al Sistema Administrativo Financiero sino al navegador Par metros son valores din micos configurables Ejemplo C digo Rent donde se define el valor del impuesto de renta 10 Pop up Pantallas emergentes que muestran informaci n de acuerdo al contexto en donde se encuentra el usuario en el sistema Rol Serie de funciones y responsabilidades que definen el acceso a los m dulos del sistema Soluciones Corresponde a las aplicaciones creadas A nivel del sistema corresponde a cada una de las opciones de men que conforman el Sistema Financiero Administrativo Tipos Son cat logos que se encuentran definidos dentro del sistema Ejemplo Tip
45. dad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 33 Reporte generado en PDF Reporte de Roles Automatic Zoom aresep Autoridad Reguladora de los Servicios P blicos pias C dula Jur dica prueba01 Tel fono 25079000 Facs mil 90909090 Fecha 21 01 2015 P gina 1 PARAMETROS Fecha Registro Inicial Fecha Registro Final Rol Estado Inactivo Nombre Estado Plataformista Inactivo Usuarios C digo Funcionario admin565501 Activo Si selecciona el formato Excel o Word el Sistema generar el reporte y abrir una pantalla de di logo est ndar que le permitir le permitir guardar el reporte como archivo del tipo seleccionado o bien abrirlo para visualizarlo en pantalla Figura 34 Di logo para abrir o guardar un reporte generado en formatos Excel y Word m 2 ES h You hawe chosen to open E Roles xls which is XLS file 101 KB from http ptbase proyectica com What should Firefox do with this file 3 Open with Microsoft Office Excel default x A Save File E Do this automatically for files like this from now on Si opta por imprimir directamente el reporte el Sistema le solicitar seleccionar la impresora Figura 35 Pantalla de selecci n de impresora Seleccione la Impresora v Aplicar Cancelar Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 25 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y
46. de registros utilice los botones de la barra de navegaci n entre p ginas Primero Anterior 1 2 3 4 5_ Siguiente ltimo Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 15 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA 7 4 4 Men contextual Adicional a la barra de men las pantallas poseen un men contextual el cual se activa seleccionando el bot n derecho del mouse o el bot n izquierdo si el mouse est configurado para usuarios zurdos sobre los registros llustraci n 14 Ejemplo de men contextual Lista de Men s 4 Nuevo Id M dulo Descripci n Men Padre gt gt 55049 SUMINISTROS Listar Detalle Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a 55048 SUMINISTROS Insertar Ingreso Interno Ingreso Interno de 5 ALMACENES Mercader a Mercader a A 2 y Nuevo tra SUMINISTROS A Editar 2sofinterno Ingreso Interno de ALMACENES cae Mercader a g Eliminar SUMINISTROS cercano agrego Interm Ingreso Interno de ALMACENES Tercaderia Mercader a SUMINISTROS Buscar Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a SUMINISTROS Aprobar Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a SUMINISTROS Anular Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 16 85
47. dicado en el punto 7 4 7 Guardar un registro Si desea editar un elemento c digo haga clic derecho sobre la lista y seleccione del men contextual la opci n Editar El Sistema mostrar la ventana para editar un elemento c digo Figura 85 Ventana Editar Elemento C digo i A Editar Elemento C digo x Id 5302 Timbres Descripci n Actualizar y siguiente Actualizar y cerrar Cancelar Para m s informaci n sobre edici n de registros consulte el punto 7 4 5 Editar un registro Si desea eliminar un elemento c digo haga clic derecho sobre la lista y seleccione del men contextual la opci n E minsar1 El Sistema mostrar la ventana para eliminar un elemento c digo a Eliminar Figura86 Ventana Eliminar Elemento C digo Eliminar Elemento C digo a Id 5302 Descripci n Timbres Ingresado por admin Fecha Ingreso 01 01 2014 Modificado por carlos octavio Fecha Modificaci n 15 10 2014 Eliminar Cancelar Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 55 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Para m s informaci n sobre eliminaci n de registros consulte el punto 7 4 6 Eliminar_un registro 8 3 2 8 Par metros Para administrar los par metros seleccio
48. do en el punto 7 4 5 Editar un registro para confirmar la actualizaci n del registro seleccionado Al guardar exitosamente los datos el Sistema muestra el mensaje Grupo Tipo actualizado a con xito m s informaci n Si desea eliminar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para seleccionar el registro a eliminar Al seleccionar la opci n 4 Eliminar U oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar los datos del registro y solicitar la confirmaci n del borrado Figura 72 Ventana Eliminar Grupo Tipo Eliminar Grupo Tipo w Id 100294 Descripci n Prueba 23 Observaciones Prueba Ingresado por ARESEPADM Fecha Ingreso 13 11 2014 Modificado por ARESEPADM Fecha Modificaci n 13 11 2014 C digo 122256 Eliminar Cancelar F Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para confirmar la eliminaci n del registro seleccionado Al confirmar la eliminaci n del registro el Sistema mostrar el mensaje Grupo Tipo eliminado a con xito m s informaci n Cuando se selecciona un registro de la lista se muestra el detalle del Grupo Tipo Debajo de este detalle se encuentra una pesta a llamada Elementos de Tipos se refiere a cualquier par metro que este compuesto de un ID y Descripci n la cual muestra una lista de elementos de tipos que se encuentran relacionados a un Grupo de Tipos espec fico Versi
49. e Visible No ALMACENES Mercader a Mercader a Ingresado por ARESEPADM SUMINISTROS Insertar Ingreso Interno Ingreso Interna Fecha Ingreso 01 01 2014 ALMACENES Mercader a Mercadge SUMINISTROS Eliminar Ingreso Interno Mareso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a Haga click derecho para m s opciones SUMINISTROS Detalle Ingreso Intl ALMACENES Mercader a Mercader a SUMINISTROS Buscar Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a SUMINISTROS Aprobar Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a Modificado por da Modificaci n SUMINISTROS Anular Ingreso Interno Ingreso Interno de ALMACENES Mercader a Mercader a La figura 11 muestra una ventana en la que la lista ocupa nicamente el lado izquierdo de la pantalla no obstante en algunos casos la lista puede ocupar todo el ancho de la pantalla tal como se muestra en la figura 12 Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 14 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep DE LOS SERVICIOS P BLICOS DE LOS SERVICIOS P BLICOS PROYECTICA Figura 12 Ventana para visualizar el detalle de un registro ancho total Lista de Grupos Tipos g Nuevo s Editar g Eliminar Id v Descripci n 289 3015 ESTADOS DE LAS SOLICITUDES DE REQUISICION Ninguna 3014 TIPOS DE CAJA CHICA Ninguna 286 3011 ESTADOS PARA LAS ENTRADAS DE TIMBRES Ninguna 285 3010 TIP
50. eb de cada una de las pantallas y o aplicaciones que componen el SAF En la figura N 1 se muestra como ejemplo la direcci n web de la pantalla principal una vez que el usuario se ha registrado de forma v lida al Sistema Es el encabezado principal de la p gina en el cual se incluye informaci n general y com n a la mayor a o a todas las p ginas del Sistema por ejemplo el logo de la organizaci n Por lo general la informaci n incluida en esta secci n es poco din mica es decir sujeta a cambios con muy poca frecuencia todas las p ginas del Sistema En esta secci n se incluye informaci n que var a con mayor frecuencia que la mostrada en el encabezado en este caso la versi n del Sistema v 1 0 0 1372y y el Usuario conectado ARESEPADNM Adem s se incluyen los hiperv nculos para invocar la ayuda en l nea Ayuda mostrar la pantalla para el cambio de contrase a Cambiar Contrase a y salir del Sistema en forma controlada cerrando la sesi n Salir Es el cuerpo de la p gina Contiene los men s y formularios de mantenimientos procesos y reportes que permiten administrar la informaci n manejada por el SAF Es el sub encabezado de la p gina Al igual que el encabezado tambi n es accesible desde Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 8 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep Ey PROYECTICA AUTORIDAD RECULADORA
51. ementos de esta lista se obtienen del grupo Si TEKO de tipos PT0001 M dulos del Sistema 7 Indicador que determina si la opci n ser visible o Visible q p Booleano oara el usuario que accede al sistema S Indice de orden Determina el orden en que an eS aparecer el men dentro del men padre Hiperv nculo para seleccionar la opci n padre Al abrir este hiperv nculo aparecer el rbol completo de opciones para que seleccione una opci n padre si aplica O Presupuesto F O Administraci n O Planificaci n O Niveles de Estructura de Planificaci n O Estructura de Planificaci n DA Padre O Buscar Estructura Planificaci n No Alfanum rico O Detalle Estructura Planificaci n O Duplicar Estructura Planificaci n O Editar Estructura Planificaci n O Eliminar Estructura Planificaci n O Insertar Estructura Planificaci n O Listar Detalle Estructura Planificaci n Mantenimiento de Metas y J Mantenimiento de Metas por Centro de Costo Programaci n de Metas O Egresos O Ingresos O Consultas Egreso Consultas Ingreso O Procesos O Reportes Para guardar los datos ingresados o cancelar la captura de informaci n siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 7 Guardar un registro Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 31 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep IDAD REGULADORA R LOS SERVICIOS PUBLICOS i j PROYECTICA A Al guardar los
52. en que fue ingresado as como el nombre del usuario que lo modific y la fecha de modificaci n en caso de que haya sido modificado se muestra la ltima modificaci n Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 21 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a p aresep P BLICOS DE LOS SERVICIOS P BLICO SERVICIOS PUBLICOS y Ilustraci n 21 Campos de Auditor a Id 55049 M dulo SUMINISTROS ALMACENES Descripci n Men Listar Detalle Ingreso Interno Mercader a Padre Ingreso Interno de Mercader a URL administracion sis60IngresoInterno listarDetalle html Ind Orden 8 Visible Si Ingresado por ARESEPADM Fecha Ingreso 01 01 2014 Modificado por ARESEPADM Fecha Modificaci n 15 10 2014 7 4 9 Confirmaciones En procesos especiales como lo son la eliminaci n de un registro o cuando se va a ejecutar un proceso de cierre existe un control adicional mediante el cual el Sistema solicitar la confirmaci n por parte del usuario a trav s de la siguiente pantalla emergente Figura 22 Pantalla de confirmaci n Est seguro 7 4 10 Mensajes de xito Una vez realizado un proceso sin inconvenientes el Sistema emitir mensajes de xito personalizados para cada proceso Figura 23 Ejemplo 1 de mensaje de xito Figura 24 Ejemplo 2 de mensaje de xito B Menu insertado a con xito m s informaci n Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 22 85 FI IN 01
53. eniero Industrial Direcci n de Finanzas DF Firma Fecha Octavio Hidalgo Gonzalez Gestor de Aseguramiento de la Calidad Direcci n de Tecnolog a de Informaci n DTD Revisado por Firma Fecha Magally Porras Porras Directora Direcci n de Finanzas DF Firma Fecha Rodolfo Zamora Chaves Director Direcci n de Tecnolog a de Informaci n DTD Firma Fecha Paolo Varela Brenes Especialista Direcci n General de Estrategia y Evaluaci n DGEE ea A PROYECTICA Aprobado por Firma Fecha Ricardo Matarrita Venegas Direcci n General Direcci n General de Estrategia y Evaluaci n DGEE Firma Fecha Rodolfo Gonz lez Blanco Director General Direcci n General de Operaciones DGO Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 85 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a
54. erado Por ARESEPADM Datos Obtenidos a1l 04 11 23014 04d AM Fecha 04 11 2014 Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 67 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a D aresep AUTORIDAD REGULADORA E LOS SERVICIOS PUBLICOS A PROYECTICA Tabla 15 Descripci n de las secciones de un reporte gen rico del SAF Secci n Descripci n Encabezado Contiene los siguientes elementos de informaci n Logo de la organizaci n Nombre de la organizaci n N mero de c dula jur dica de la organizaci n N mero de tel fono de la organizaci n N mero de fax de la organizaci n Fecha de emisi n del reporte N mero de p gina T tulo del reporte Lista de par metros Contiene los siguientes elementos de informaci n Par metros de filtrado ingresados por el Usuario Agrupamientos si aplica Contiene los siguientes elementos de informaci n T tulo de cada columna del grupo Datos del grupo Columnas Contiene los siguientes elementos de informaci n T tulo de cada columna Datos de las columnas Totales por columnas si aplica Contiene los siguientes elementos de informaci n Totales por columna Totales por agrupamiento si aplica Contiene los siguientes elementos de informaci n Totales por grupo Totales generales si aplica Contiene los siguientes elementos de informaci n Totales generales de todo el reporte Pie de p gina Contiene los siguien
55. ero del 2015 p 57 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a amp aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para confirmar la actualizaci n del registro seleccionado Al guardar exitosamente los datos el Sistema muestra el mensaje Grupo Par metro actualizado a con xito m s informaci n Si desea eliminar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para seleccionar el registro a eliminar Al seleccionar la opci n 4 Eliminar Uu oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar los datos del registro y solicitar la confirmaci n del borrado El Sistema mostrar el detalle en el lado derecho de la pantalla Eliminar con el fin de que el usuario verifique cu les son los datos por suprimir Figura 90 Ventana Eliminar Grupo Par metro Eliminar Grupo Par metro Id 100138 C digo 1232 Descripci n prueba yerme Observaciones prueba yermel Ingresado por ARESEPADIM Fecha Ingreso 07 10 2014 Modificado por ARESEPADIM Fecha Modificaci n 07 10 2014 Eliminar Cancelar Ae Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para confirmar la eliminaci n del registro seleccionado Al confirmar la eliminaci n del registro el Sistema mostrar el mensaje Grupo Par metro eliminado a con
56. eso Nombre del proceso ejecutado Fecha Inicio Fecha y hora en que inici la ejecuci n del proceso Fecha Fin Fecha y hora en que finaliz la ejecuci n del proceso Estado Estado del proceso Concluido Cancelado 8 3 4 6 Reporte de la Bit cora de Accesos Mediante esta opci n se muestra el reporte detallado de la bit cora de accesos del Sistema Para acceder al reporte de la Bit cora de Accesos seleccione Men Auxiliares Reportes Bit cora de Accesos Figura 123 Opci n Bit cora de Accesos Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 81 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep PROYECTICA Ocultar men Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 82 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA El Sistema muestra la pantalla de par metros de filtrado Figura 124 Reporte de Bit cora Accesos Par metros porte de Bit cora de Accesos Fecha Ingreso Inicial Fecha Ingreso Final Fecha Salida Inicial Fecha Salida Final Usuario Presione el bot n Ejecutar para generar el reporte a cualquiera de las salidas disponibles si desea borrar los datos digitados presione el bot n Limpiar Una vez ingresados los par metros de filtrado presione el bot n Ejecutar Para que el Sistema muestre
57. iga el procedimiento indicado en el punto 7 4 3 Visualizar Tabla 11 Especificaci n de los campos de la ventana Lista de Intentos Accesos Campo Descripci n A Consecutivo del registro de bit cora asignado autom ticamente por el Sistema Usuario Identificador del Usuario que intent acceder la p gina Url Direcci n web de la pantalla que se intent acceder IP Equipo Direcci n IP del equipo desde el cual se intent acceder la p gina Nombre del equipo desde el cual se intent acceder la p gina Nombre del Equipo En algunos casos este campo podr a mostrar la misma IP Equipo por efecto de la configuraci n del servidor Fecha de Acceso Fecha y hora en las cuales se intent acceder la p gina Ind Tipo Indicador que reporta si el intento de acceso fue autorizado o no Nota como excepci n ning n campo mostrado en esta consulta puede aparecer en blanco 8 3 3 3 Bit cora procesos Para administrar la bit cora de procesos seleccione Men Auxiliares Consultas Bit cora de Procesos Ilustraci n 99 Opci n de men Consultas Bit cora Procesos Presupuesto Contabilidad Tesorer a Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos Seguridad Administraci n Consultas otes ma Bit cora Procesos Al presionar la opci n Bit cora Procesos se mostrar la pantalla para administrar los movimientos y procesos que han sido realizados en el Sistema
58. ista de valores Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 37 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a amp aresep AUTORIDAD RECU DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA El Sistema muestra en la ventana los campos para agregar un registro nuevo Figura 52 Ventana Insertar Empresa Insertar Empresa a Nombre C dula Jur dica N mero de Tel fono N mero de Fax Tipo Empresa Observaciones Mostrar Logo T Logo Seleccionar archivo Nin ado Estado T Guardar y continuar Guardar y cerrar Cancelar Tabla 5 Especificaci n de los campos de la ventana Insertar iS N mero de c dula Manie de la empresa es un y Aenne campo de texto no es predeterminada ia Num rico Tipo de la empresa seg n Grupo de Tipos PT0002 Tipo Empresa Este valor se administra mediante la opci n de men Seguridad Administraci n Administraci n de Grupos Tipos Observaciones o notas acerca de la empresa Mostrar logo Indicador que determina si el Sistema debe mostrar el logo de la empresa o no Logo Bot n que permite seleccionar el archivo Acci n peer a a al logo de la empresa Alfanum rico Booleano Para guardar los datos ingresados o cancelar la captura de informaci n siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 7 Guardar un registro Al guardar los datos se despliega el mensaje de xito Empresa insertado a con xito m s informaci
59. istraci n C digos Presupuesto Contabilidad Tesoreria Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos Seguridad Administraci n de C digos Al presionar la opci n C digos se mostrar la pantalla para administrar los grupos y elementos de c digos con la lista de c digos previamente agregados Figura 79 Lista de Grupos C digos Lista de Grupos C digos Nuevo C digo Descripci n Observaciones 100140 nas na 128 TIPOS DE TIMBRE Ninguno 127 DEPENDENCIAS QUE COMPILAN LA FORMULACI N PRESUPUESTARIA Ninguno 126 UNIDADES DE MEDIDA PARA LA ESTRUCTURA OPERACIONAL 125 PLUS CALCULO SALARIO 205 nuevo na 118 199 na nas 1250 ario asasasl 747475 Grupo Prueba nasa 747474 Pruebas na Mostrando desde 1 hasta 10 de 118 registros Primero Anterior 1 12 13 14 5 Siguiente ltimo Para visualizar el detalle de un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 3 Visualizar Si desea agregar un nuevo registro a la lista presione el bot n y Nuevo ubicado en la barra de botones de mantenimiento ubicada entre el T tulo de la Lista de Valores y los elementos que conforman la lista de valores El Sistema muestra en la ventana los campos para agregar un registro nuevo Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 52 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PRO
60. jos Seguridad Administraci n Usuarios Figura 56 Lista de Usuarios Lista de Usuarios 4 Nuevo Editar Eliminar dp M s Opciones Id v Para visualizar el detalle de un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 3 Visualizar 100010 migracion redondosd cduran aguilarrh brenescj delgadohj jdbolanos rcardenas brenesmc Mostrando desde 1 hasta 10 de 11 registros Id Login Estado Modificado por Fecha Modificaci n ADMINISTRADOR Haga click derecho para m s opciones Primero Anterior 1 2 Siguiente ltimo Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 40 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Si desea agregar un nuevo registro a la lista presione el bot n Nuevo Ubicado en la barra de botones de mantenimiento El Sistema muestra en la ventana los campos para agregar un registro nuevo Figura 57 Ventana Insertar Usuario Insertar Usuario Login Funcionario Permite Cambiar No Contrase a Estado ACTIVO Guardar y continuar Guardar y cerrar Cancelar Tabla 6 Especificaci n de los campos de la ventana Insertar Usuario ampo Descripci n Requerido Tipo Identificador del Usuario del Sistema puede ser Login cualquier usuario no necesariamente tiene que S Alfanum rico estar en una
61. la barra de formatos de salida Figura 125 Opciones de Formato para Impresi n Seleccione el formato El Sistema emitir el reporte de acuerdo al formato de salida seleccionado o aresep Autoridad Reguladora de los Servicios P blicos men C dula Juridica prueba01 Tel fono 25079000 Facsimil 90909090 Fecha 04 11 2014 Reporte de Bit cora de Accesos ji Ip Equipo Fecha Ingreso Fecha Salida Sesi n ARESEPADM 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 04 11 2014 09 00 57 38574C1118AA373ABEDEAOF47 ARESEPADM 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 04 11 2014 08 30 16 6912EACCEGEGI6C61E1B0961F ARESEPADM 10 0 0 97 CARLOS PC 04 11 2014 08 18 24 12C7F792AMA96IFA212C71A62 Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 83 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep Ey AUTORIDAD R REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Tabla 21 Especificaci n de los campos del reporte de la Bit cora de Accesos Campo Descripci n Usuario Identificador del Usuario que inici la sesi n Direcci n IP del equipo desde el cual se inici la sesi n 9 Control de cambios Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 84 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA E LOS SERVICIOS PUBLICOS 10 Aprobaciones Preparado por Firma Fecha Rodolfo C spedes Analista de Sistemas Proyectica S A Firma Fecha David Barrantes Leiva Ing
62. la de edici n sin afectar ning n dato oprima el bot n Cancelar Figura 17 Ventana de edici n de registros Editar Registro Id 55047 M dulo SUMINISTROS ALMACENE Descripci n Men Eliminar Ingreso Interno Mercac Visible Si administracion aia60Ilngresolnterno eliminar html URL Ind Orden 6 Padre Ingreso Interno de Mercader a Actualizar y siguiente Actualizar y cerrar Cancelar Utilice los botones lt gt para navegar entre los registros sin necesidad de seleccionarlos desde la pantalla Lista de registros Al guardar los datos se despliega el mensaje de xito correspondiente y el nuevo registro se muestra en la lista de registros Ejemplo de mensaje de xito B Elemento tipo actualizado a con xito m s informaci n Aceptar A Si desea observar m s informaci n relacionada con el mensaje de xito haga clic en el hiperv nculo m s informaci n y se mostrar n datos adicionales por ejemplo C digo 2949 Tipo Exito Causa Operaci n Exitosa 2 Observaciones Recomendaciones e Ninguna Aceptar r Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 18 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA En caso de que la acci n no sea exitosa se mostrar el mensaje de error correspondiente En el punto 7 4 11 Mensajes de error podr observar ejemplos de los mensajes de er
63. la eliminaci n del registro el Sistema mostrar el mensaje Rol eliminado a con xito m s informaci n Si desea asignar soluciones a un rol seleccione un rol de la Lista de Roles El Sistema mostrar la ventana de detalle del rol seleccionado y dentro de ella la pesta a Soluciones la cual contiene una estructura de rbol con las opciones del men y sus submen s Seleccione las opciones que desee agregar al rol Nota el ID es generado autom ticamente por el sistema Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 35 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 49 Pesta a Soluciones soluciones L Presupuesto C Administraci n C Niveles Presupuestarios C Ubicaci n C Insertar Niveles Ubicaci n C Buscar Niveles Ubicaci n C Detalle Niveles Ubicaci n C Duplicar Niveles Ubicaci n C Editar Niveles Ubicaci n C Eliminar Niveles Ubicaci n C Listar Detalle Niveles Ubicaci n Ingresos C Buscar Niveles Ingresos ver Niveles Ingresos C Duplicar Niveles Ingresos C Editar Niveles Ingresos C Eliminar Niveles Ingresos C Insertar Niveles Ingresos C Listar Detalle Niveles Ingresos Ll Egresos Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 36 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS 8 3 2 3 Empresas PROYECTI
64. la opci n Editar u oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar la siguiente ventana de edici n Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 34 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA R SERVICIOS P BLICOS E LOS B PROYECTICA Figura 47 Ventana Editar Rol Editar Rol Id 100064 Contabilidad Descripci n Estado ACTIVO lt gt Actualizar y siguiente Actualizar y cerrar Cancelar Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para confirmar la actualizaci n del registro seleccionado Al guardar exitosamente los datos el Sistema muestra el mensaje Rol actualizado a con xito m s informaci n Si desea eliminar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para seleccionar el registro a eliminar Al seleccionar la opci n 4 Eliminar U oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar los datos del registro y solicitar la confirmaci n del borrado Figura 48 Ventana Eliminar Rol Eliminar Rol Id 100064 Descripci n Contabilidad Estado ACTIVO Ingresado por ARESEPADM Fecha Ingreso 15 07 2014 Modificado por ARESEPADM Fecha Modificaci n 15 07 2014 Eliminar Cancelar Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para confirmar la eliminaci n del registro seleccionado Al confirmar
65. maci n Tipo operaci n para todos los registros como parte de la misma columna independientemente de si fueron ingresados actualizados o eliminados directamente desde la base de datos o por medio del aplicativo Excepciones Ninguno de los campos mostrados en esta consulta puede aparecer en blanco Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 66 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep DAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS 8 3 4 Operaci n de los reportes PROYECTICA Se muestra a continuaci n la estructura general de los reportes manejados por el SAF y la descripci n de cada una de sus secciones Tabla 14 Ejemplo de la estructura general de los reportes W aresep Autoridad Reguladora de los Servicios P blicos o C dula Jur dica prueba01 Tel fono 25079000 Facsimil 90909090 PARAMETROS Fecha Registro Inicial Fecha Registro Final Usuario Funcionario Estado Departamento SERVICIOS Nombre del Funcionario JOS ARIAS Monto Enero 100 Febrero 200 Marzo 300 Totales por Funcionario 600 Nombre del Funcionario MAR A SOTO Monto Ded Monto Ded Enero 500 5 25 Febrero 100 10 10 Marzo 200 1 2 Totales por Funcionario 200 31 Total por DEPARTAMENTO 2000 93 Departamento TRANSPORTES Nombre del Funcionario LUIS MONGE Monto Enero 600 Febrero 700 Marzo Totales por Funcionario Total por DEPARTAMENTO TOTALES GENERALES Gen
66. n Seleccione el formato El Sistema emitir el reporte de acuerdo al formato de salida seleccionado Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 77 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 118 Reporte de Bit cora Transaccional Salida Autoridad Reguladora de los Servicios P blicos Tel lono 25079000 Facsimi 90906090 Fecha 04 11 2014 A e a lo Nombre del Equipo Tipo de Operaci n 10 000 114 PTI PC Actualizar Dato Postenor 1d 300057 permiteCambiarContrasena 07 100051 17 09 2014 ARESEPADM 0000000 0 0 0 0 0 0 0 1 1 d 2100051 nurmColumna 17 nomCoalurnma werwe numCo O e e id Generado Por ARESEPADM Datos Obtenidos al1 04 11 2014 9 04 AM Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 78 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULAL DE LOS SERVICIOS P BLICOS PROYECTICA Tabla 19 Especificaci n de los campos del reporte de la Bit cora Transaccional Entidad Repositorio de datos sobre el cual fue ejecutada la operaci n Identificador del registro de bit cora consecutivo asignado autom ticamente por el Sistema Fecha Fecha y hora en que inici la ejecuci n de la operaci n Llave del registro Usuario Identificador del Usuario que ejecut la operaci n Direcci n
67. n y el nuevo registro se muestra en la lista de Empresas Si desea editar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para seleccionar el registro a editar Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 38 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA R DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Al seleccionar la opci n 7 Editar u oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar la siguiente ventana de edici n Figura 53 Ventana Editar Empresa Editar Empresa Id 100074 Prueba8 Duplicar Nombre C dula Jur dica 0987654321 N mero de Tel fono 25079000 N mero de Fax 25079000 Tipo Empresa 03 EMPRESA CONTROLADA TEMPORALMENTE prueba Observaciones Mostrar Logo Si Logo No file selected Logo Actual Descargar Estado Activa v lt gt Actualizar y siguiente Actualizar y cerrar Cancelar Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para confirmar la actualizaci n del registro seleccionado Al guardar exitosamente los datos el Sistema muestra el mensaje Empresa actualizado a con xito m s informaci n Si desea eliminar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para seleccionar el registro a eliminar Al seleccionar la opci n 4 Eliminar u oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar los
68. n L nea del SAF 1 INTRODUCCI N S ptbase proyectica com ptbase ayuda administracion usuario li G E Google Usuarios Para administrar usuarios seleccione Men Auxiliares Administraci n Usuarios Wlustraci n 40 Opci n Men Usuarios Al presionar la opci n de Usuarios se mostrar la pantalla para administrar los usuarios y sus horarios empresas alertas y roles espec ficos con la lista de usuarios previamente agregados ilustraci n 41 Lista de Usuarios Lista de Usuarios Login redondosd33333 tdurar asouimrh brennes d lgadohj idbolanos rcardenas brenerma aMeiaradoro 8 Uso del M dulos Auxiliares Seguridad y Auditor a 8 1 Descripci n Los M dulos Auxiliares del SAF Seguridad y Auditor a permiten administrar la configuraci n general del Sistema as como la seguridad y la auditoria de las transacciones ejecutadas desde los dem s m dulos del SAF Estos m dulos est n dispuestos a ser operados nicamente por usuarios de nivel administrador o por especialistas inform ticos designados para el efecto dado el impacto que los cambios aplicados en su configuraci n pueda causar en el funcionamiento del resto del Sistema 8 2 Interfaces 8 2 1 Interfaces internas con otros m dulos del SAF Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 27 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a amp AUTORIDAD REGULADORA E LOS SERVICIOS PUBLICOS
69. ne Men Auxiliares Administraci n Administraci n de Grupos Par metros Figura 807 Opci n de men Administraci n Par metros Presupuesto Contabilidad Tesorer a Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos Par metros Al presionar la opci n Par metros se mostrar la pantalla para administrar los grupos y elementos de par metros con la lista de par metros previamente agregados Figura 87 Lista de Grupos Par metros Lista de Grupos Par metros y Nuevo C digo Descripci n Observaciones 100139 25642 testi testi 100138 1232 prueba yerme prueba yermel 100137 dsadsd pruebai asdasd 100136 prueba prueba prueba 136 hjhj dsads dsds 130 0511 RESPONSABLES DEL MODULO DE CONTABILIDAD NINGUNA 129 3010 MONEDA DEL FONDO DE CAJA CHICA Ninguna 128 3004 CUENTAS CONTABLES PARA MOVIMIENTOS DE TIMBRES Ninguna 127 3009 DENOMINACION DE TIMBRES Ninguna 126 3008 DENOMINACION DE EFECTIVO Ninguna Mostrando desde 1 hasta 10 de 135 registros Primero Anterior 1 2 3 4 5J Siguiente ltimo Para visualizar el detalle de un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 3 Visualizar Si desea agregar un nuevo registro a la lista presione el bot n Nuevo ubicado en la barra de botones de mantenimiento Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 56 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep
70. o Debajo de este detalle se encuentra una pesta a llamada Elementos de C digos la cual muestra una lista de elementos de c digos que se encuentran relacionados a un Grupo C digo espec fico Figura 793 Ventana Detalle Grupo C digo y pesta a Elementos de C digo Detalle Grupo C digo x Id 128 C digo 3001 Descripci n TIPOS DE TIMBRE Observaciones Ninguno Ingresado por admin Fecha Ingreso 01 01 2014 Modificado por Fecha Modificaci n Elementos de C digos Lista de Elementos C digos C digo Descripci n Timbres TIMBRES DE ABOGADO Mostrando desde 1 hasta 2 de 2 registros Primero Anterior a Siguiente ltimo Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 54 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep ES PROYECTICA Si desea agregar un nuevo elemento c digo haga clic derecho sobre la lista y seleccione del men contextual la opci n eieaa Sistema mostrar la ventana para agregar un nuevo elemento c digo A Figura84 Ventana Insertar Elemento C digo Insertar Elemento C digo x C digo Descripci n Guardar y continuar Guardar y cerrar Cancelar Para m s informaci n sobre el uso de men s contextuales consulte el punto 7 4 4 Men Contextual Para guardar los datos ingresados o cancelar la captura de informaci n siga el procedimiento in
71. o de caja Caja Pagadora y Caja Recaudadora Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 5 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a D aresep Ey PROYECTICA AUTORIDAD RECULADORA E LOS SERVICIOS PUBLICOS Usuario Identificador nico e intransferible mediante el cual una persona puede ingresar a un sistema 6 Abreviaturas y acr nimos ARESEP Autoridad Reguladora de Servicios P blicos DF Direcci n de Finanzas DTI Direcci n de Tecnolog as de la Informaci n SAF Sistema Administrativo Financiero URL Uniform Resource Locator Localizador Uniforme de Recursos o simplemente direcci n web 7 Gu a general de uso del Sistema Administrativo Financiero SAF 7 1 Est ndares de interfaz de usuario Se describen a continuaci n los elementos de la interfaz gr fica de usuario utilizados por los M dulos Auxiliares 7 1 1 Elementos de la interfaz gr fica Se describen a continuaci n los elementos de la interfaz gr fica de usuario utilizados por los M dulos Auxiliares Tabla 1 Elementos gen ricos de la interfaz de usuario Nombre del bot n Descripci n cono acci n Mostrar men Permite desplegar el men principal Ocultar men Permite ocultar el men en su totalidad Ocultar men Ingresar Permite ingresar al sistema despu s de haber digitado un login y contrase a Ingresar v lidos Aceptar Permite continuar con la ejecuci n del siguiente pa
72. om ticamente por el Sistema Identificador del Usuario que ejecut el proceso Nombre del proceso ejecutado Fecha y hora en que inici la ejecuci n del proceso Fecha y hora en que finaliz la ejecuci n del proceso El Sistema asigna a la Fecha Finalizaci n la misma Fecha de Inicio al comenzar la ejecuci n del proceso Si se produce una cancelaci n controlada el Sistema actualizar la Fecha Finalizaci n Si la cancelaci n no es controlada ej ca da del servidor este campo no ser actualizado ya que el Sistema no podr a determinar la hora de finalizaci n real Estado del proceso Concluido Cancelado El Sistema asigna el estado Cancelado al comenzar la ejecuci n del proceso si y solo si este finaliza exitosamente el Sistema le asignar el estado Concluido Ninguno de los campos mostrados en esta consulta puede aparecer en blanco 8 3 3 4 Bit cora transaccional Para administrar la bit cora transaccional seleccione Men Auxiliares Consultas Bit cora Transaccional Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 64 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 84 Opci n de men Consultas Bit cora Transaccional Presupuesto Contabilidad Tesoreria Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos Auxiliares Con
73. ones Lista de Registros a Eliminar Listar Detalle Ingreso Interno 55049 SUMINISTROS ALMACENES Madera Ingreso Interno de Mercader a Insertar Ingreso Interno Mercader a Editar Ingreso Interno Mercader a 55048 SUMINISTROS ALMACENES Ingreso Interno de Mercader a 55046 SUMINISTROS ALMACENES Ingreso Interno de Mercader a Detalle Ingreso Interno 55045 SUMINISTROS ALMACENES POPE Ingreso Interno de Mercader a Buscar Ingreso Interno 55044 SUMINISTROS ALMACENES Mercules Ingreso Interno de Mercader a Aprobar Ingreso Interno Mercader a 55043 SUMINISTROS ALMACENES Ingreso Interno de Mercader a Anular Ingreso Interno Mercader a Mostrando desde 1 hasta 10 de 1 080 registros Primero Anterior i 2 3 4 5 siguiente ltimo 55042 SUMINISTROS ALMACENES Ingreso Interno de Mercader a Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 17 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep A RECULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Al seleccionar la opci n Editar el Sistema mostrar la ventana de edici n con los datos del registro seleccionado habilitados para modificaci n Ingrese los nuevos valores y si desea guardarlos y continuar editando m s registros oprima el bot n Actualizar y siguiente Si desea guardar los datos y salir de la pantalla de edici n oprima el bot n Actualizar y cerrar Si desea salir de la pantal
74. or a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS 8 3 3 2 Intentos de acceso PROYECTICA Para administrar los intentos de acceso seleccione Men Auxiliares Consultas Intentos de Accesos Figura 97 Opci n de men Consultas Intentos de Acceso Presupuesto Contabilidad Tesorer a Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos Seguridad Consultas Reportes Intentos de Acceso Al presionar la opci n Intentos de Acceso se mostrar la pantalla para visualizar las p ginas a las cuales se ha intentado acceder en el Sistema Figura 98 Lista de Intentos de Acceso Lista de Intento Accesos Nombre del Id y Equipo Usuario IP Equipo ARESEPADM formularioLogin html 10 0 0 10 ARESEPADM formularioLogin html 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 ARESEPADM formularioLlogin html 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 ARESEPADM formularioLogin html 10 0 0 89 PC RAUL Mostrando desde 1 hasta 10 de 1 506 registros 26 01 2015 03 44 27 PM 26 01 2015 03 32 57 PM 26 01 2015 03 15 16 PM 26 01 2015 02 45 27 PM Autorizado Autorizado Autorizado Autorizado O Jj Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 62 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep A RECULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Para visualizar el detalle de un registro s
75. os Figura 61 Pesta a Roles No asignados F Administracion 01 Encargado de Base Plataforma Encargado de Acueductos T cnico de Acueductos y Alcantarillado Encargado de Bienes Inmuebles T cnico de Bienes Inmuebles Perito Encargado de Catastro T cnica de Nota El Sistema guardar autom ticamente esta configuraci n de roles La pesta a Horarios muestra los horarios del usuario seleccionado Estos horarios definen los d as y las horas en que el usuario puede ingresar al Sistema Para agregar modificar o eliminar se siguen a continuaci n Figura 62 Pesta a Horarios Lista de Usuario Horarios Hora Minutos Hora Minutos Inicio i L Inicio Fin Fin Domingo S bado viernes Jueves Mi rcoles Martes Lunes Mostrando desde 1 hasta Y de Y registros Primero Anterior Siguiente ltimo Si desea agregar un nuevo horario haga clic derecho sobre la lista y seleccione del men contextual la opci n i Nuevo El Sistema mostrar la ventana para agregar un nuevo horario Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 43 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep po RECULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 63 Ventana Insertar Usuario Horario Insertar Usuario Horario x Dia Hora Inicio Minutos Inicio Hora Fin Minutos Fin Guardar y continuar Guardar y cerrar Cancelar _ A Incluya
76. os de Seguridad y Auditor a aresep R DE LOS SERVICIOS P BLICOS PROYECTICA Al guardar exitosamente los datos el Sistema muestra el mensaje Usuario actualizado a con xito m s informaci n Si desea eliminar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para seleccionar el registro a eliminar Al seleccionar la opci n 4 Eliminar u oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar los datos del registro y solicitar la confirmaci n del borrado Figura 59 Ventana Eliminar Usuario Eliminar Usuario Id 300053 Login ARESEPADM Estado ACTIVO Eliminar Cancelar Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para confirmar la eliminaci n del registro seleccionado Al confirmar la eliminaci n del registro el Sistema mostrar el mensaje Usuario eliminado a con xito m s informaci n Al seleccionar un registro el Sistema mostrar en la parte superior una barra de botones adicional para M s opciones Ilustraci n 60 Barra de botones M s opciones Lista de Usuarios Nuevo s Editar Elimina 4 M s Opciones Id v Login 300062 redondosd33333 ACTIVO 300061 cduran INACTIVO 300060 aguilarrh BLOQUEADO 300059 brenescj ACTIVO 300058 delgadohj BLOQUEADO 300057 jdbolanos ACTIVO 300056 rcardenas ACTIVO 300055 brenesmc ACTIVO 300054 alvaradozg ACTIVO Mostrando desde 1 hasta 10 de 53 registros
77. p 75 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep a PU a PROYECTICA 8 3 4 4 Reporte de la Bit cora Transaccional Mediante esta opci n se muestra el reporte detallado de la bit cora transaccional del Sistema y sus respectivos atributos Para acceder al reporte de la Bit cora Transaccional seleccione Men Auxiliares Reportes Bit cora Transaccional 7 Figura 93 Opci n de men Reportes Bit cora Transaccional Ocultar men Presupuesto Contabilidad Tesoreria Caja Chica Inversiones Proveedur a Activos Fijos Seguridad p Bit cora Transaccional El Sistema muestra la pantalla de par metros de filtrado Figura 116 Reporte de Bit cora Transaccional Par metros Reporte de Bit cora Transaccional Fecha Registro Inicial Fecha Registro Final Usuario Entidad Llave del Registro Tipo de Operaci n Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 76 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep DE LOS SERVICIOS P BLICOS PROYECTICA Presione el bot n Ejecutar para generar el reporte a cualquiera de las formatos de salida disponibles si desea borrar los datos digitados presione el bot n Limpiar Una vez ingresados los par metros de filtrado presione el bot n Ejecutar para que el Sistema muestre la barra de formatos de salida Figura 117 Opciones de Formato para Impresi
78. plicar c mo se realiza la administraci n de los par metros generales de seguridad auditor a y operaci n funcional del Sistema Administrativo Financiero SAF de la ARESEP Objetivos espec ficos a Explicar c mo se realiza la administraci n de roles usuarios perfiles contrase as acceso a opciones y men s del SAF b Explicar c mo se realiza la administraci n de pistas y bit coras de auditor a c Explicar c mo se realiza la administraci n de los par metros generales del SAF Alcance El Manual de Usuario aplica para todos los usuarios funcionales del Sistema Administrativo Financiero SAF como tambi n para los funcionarios que dan soporte en el uso del SAF Documentos relacionados FI IN 01 Manual T cnico de los M dulos Auxiliares Seguridad y Auditor a FI PO 04 Procedimiento para la administraci n del M dulo de Seguridad y Auditor a del SAF Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 4 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a a AUTORIDAD RECULADORA E LOS SERVICIOS PUBLICOS A aresep Ey O PROYECTICA 4 Responsabilidades Es Responsabilidad de los directores de la Direcci n de Tecnolog as de la Informaci n DTI y la Direcci n de Finanzas DF aprobar lo estipulado en este documento Es responsabilidad de los jefes de ambas direcciones y de los responsables de cada m dulo velar por el cumplimiento de lo estipulado en este documento Es respons
79. por el SAF Nota El SAF terminar autom ticamente su sesi n cuando esta haya expirado En tal caso el Sistema retornar a la pantalla de login Si se cumple el horario definido para el usuario pero este lo sigue utilizando el sistema se mantendr activo mientras el usuario finaliza las labores que est realizando Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 11 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA R DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA 7 3 Men s Al seleccionar la opci n de men Seguridad se muestra el siguiente sub men 7 llustraci n 7 Opciones del men Auxiliares Presupuesto Contabilidad Tesoreria Caja Chica Inversiones Proveeduria Inventario Activos Fijos Seguridad Administraci n Consultas Reportes El submen Administraci n contiene las siguientes opciones Men Roles Empresas Usuarios Administraci n de Grupos L Tipos L C digos L Par metros El submen Consultas contiene las siguientes opciones Bit cora de Accesos Intentos de Acceso Bit cora Procesos Bit cora Transaccional El submen Reportes contiene las siguientes opciones Usuarios Roles Intentos de Acceso Bit cora Transaccional Bit cora Procesos Bit cora de Accesos Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 12 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de
80. reso Interno Mercader a Padre Ingreso Interno de Mercader a URL fadministracion sis60IngresoInterno eliminar html Ind Orden 6 Visible No Ingresado por ARESEPADM Fecha Ingreso 01 01 2014 Modificado por Fecha Modificaci n Eliminar Cancelar Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para confirmar la eliminaci n del registro seleccionado Al confirmar la eliminaci n del registro el Sistema mostrar el mensaje Men eliminado a con xito m s informaci n Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 32 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS 8 3 2 2 Roles PROYECTICA Para administrar los roles seleccione Men Auxiliares Administraci n Roles Figura 44 Opci n de men Administraci n Roles Presupuesto Contabilidad Tesorer a Caja Chica Inversiones Proveedur a Inventario Activos Fijos Seguridad Administraci n Al presionar la opci n Roles se mostrar la pantalla para administrar los roles del Sistema con la lista de los roles previamente agregados Figura 45 Lista de Roles y Nuevo h Lista de Roles Descripci n 100064 100062 100061 100060 100059 100058 101 100 89 88 Mostrando desde 1 hasta 10 de 68 registros Contabilidad Varios prRUEBAS 231321 kjdfhskdjfhk 231 SIFIEMU Calidad 0101 Calid
81. ror emitidos por el Sistema 7 4 6 Eliminar un registro Si desea eliminar un registro haga clic derecho sobre el registro deseado y seleccione del men contextual la opci n Eliminar O bien seleccione el registro y oprima el bot n a Eliminar de la barra de botones que aparecer en seguida en la parte superior de la lista Figura 18 Ejemplo de eliminaci n de un registro usando el men contextual Lista de Registros E Nuevo Listar Detalle Ingreso Interno 55049 SUMINISTROS ALMACENES P Ingreso Interno de Mercader a Insertar Ingreso Interno 55048 SUMINISTROS ALMACENES Merrade a Ingreso Interno de Mercader a lewo 4 Ej Editar 5504 Editar Ingreso Interno 10S ALMACENES Mercader a a Eliminar Ingreso Interno de Mercader a Detalle Ingreso Interno 55045 SUMINISTROS ALMACENES Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Buscar Ingreso Interno 55044 SUMINISTROS ALMACENES Mercader a Ingreso Interno de Mercader a Aprobar Ingreso Interno 55043 SUMINISTROS ALMACENES PANES Ingreso Interno de Mercader a Anular Ingreso Interno Mercader a Mostrando desde 1 hasta 10 de 1 080 registros Primero Anterior a 2 3 4 5 Siguiente ltimo 55042 SUMINISTROS ALMACENES Ingreso Interno de Mercader a Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 19 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a g aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVIC
82. rrar Cancelar II N a Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 53 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a y aresep A RECULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA O Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 5 Editar un registro para confirmar la actualizaci n del registro seleccionado Al guardar exitosamente los datos el Sistema muestra el mensaje Grupo C digo actualizado a con xito m s informaci n Si desea eliminar un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para seleccionar el registro a eliminar Al seleccionar la opci n 4 Eliminar Uu oprimir el bot n con la misma funcionalidad el Sistema mostrar los datos del registro y solicitar la confirmaci n del borrado Figura 782 Ventana Eliminar Grupo C digo Eliminar Grupo C digo x Id 126 UNICADES DE MEDIDA PARA LA ESTRUCTURA Descripci n OPERACIONAL Observaciones Ingresado por admin Fecha Ingreso 01 01 2010 Modificado por admin Fecha Modificaci n 01 01 2010 Cancelar a Siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 6 Eliminar un registro para confirmar la eliminaci n del registro seleccionado Al confirmar la eliminaci n del registro el Sistema mostrar el mensaje Grupo C digo eliminado a con xito m s informaci n Cuando se selecciona un registro de la lista se muestra el detalle del Grupo C dig
83. seleccione del men contextual la opci n Editar El Sistema mostrar la ventana para editar un elemento tipo Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 50 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 76 Ventana Editar Elemento Tipo Editar Elemento Tipo Id 2391 C digo AN Descripci n Actualizar y siguiente Actualizar y cerrar Cancelar Para m s informaci n sobre edici n de registros consulte el punto 7 4 5 Editar un registro Si desea eliminar un elemento tipo haga clic derecho sobre la lista y seleccione del men contextual la opci n 4 Eliminar El Sistema mostrar la ventana para eliminar un elemento tipo Figura 74 Ventana Eliminar Elemento Tipo Eliminar Elemento Tipo Id 2391 Descripci n ANULADA Ingresado por ARESEPADM Fecha Ingreso 01 01 2014 Modificado por ARESEPADM Fecha Modificaci n 21 01 2015 Para m s informaci n sobre eliminaci n de registros consulte el punto 7 4 6 Eliminar_un registro Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 51 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA 8 3 2 7 C digos Para administrar los C digos seleccione Men Auxiliares Administraci n Administraci n de Grupos C digos Figura 75 Opci n de men Admin
84. so en el flujo normal del Aceptar proceso g Nuevo Editar Permite modificar un registro A Eliminar Muestra los datos de un registro seleccionado para eliminar y permite confirmar la eliminaci n posteriormente z Confirma la eliminaci n del registro A seleccionado Eliminar a Eliminar Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 6 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep Ey AUTORIDAD REGULADORA t LL gt EH VIC OS UBLICO Bi PROYECTICA Nombre del bot n Descripci n cono acci n Primero Permite trasladarse al primer registro de la A lista Anterior Permite trasladarse al registro anterior en PEE la lista Siguiente Permite trasladarse al registro siguiente en Siguiente la lista ltimo Permite trasladarse al ltimo registro de la eme A TS Buscar Permite buscar un registro espec fico con base en los valores ingresados como Buscar par metros Permite filtrar una lista de valores o registros mediante el criterio ingresado por el Usuario como par metro Limpiar Permite limpiar los campos de captura y E despliegue de datos Limplar Actualizar y Cerrar Permite guardar el registro actual y 3 posteriormente cerrar la pantalla de Actualizar y cerrar captura de datos Actualizar y Siguiente Permite guardar el registro actual y NN continuar modificando el siguiente Actualizar y siguiente Atr s Adelante Permite navegar entre registros dentro de f j
85. sultas Bit cora Transaccional Al presionar la opci n Bit cora Transaccional se mostrar la pantalla para administrar los movimientos y tipos de operaciones que se han realizado en el Sistema Figura 852 Lista de Bit coras Lista de Bit coras gt Fecha Usuario Tipo operaci n AL 122045 22 10 2014 13 06 29 ARESEPADM Actualizar 122044 22 10 2014 11 43 06 ARESEPADM Actualizar 122043 22 10 2014 11 42 44 ARESEPADM Actualizar 122042 22 10 2014 11 40 46 ARESEPADM Actualizar 122041 22 10 2014 11 17 26 ARESEPADM Actualizar 122040 22 10 2014 11 03 33 roberto d iaz Insertar 122039 22 10 2014 11 03 32 roberto diaz Actualizar 122038 22 10 2014 10 58 26 ARESEPADM Actualizar 122037 22 10 2014 10 54 14 ARESEPADM Actualizar 122036 22 10 2014 10 45 36 ARESEPADM Actualizar Mostrando desde 1 hasta 10 de 5 805 registros Para visualizar el detalle de un registro siga el procedimiento indicado en el punto 7 4 3 Visualizar Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 65 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Tabla 13 Especificaci n de los campos de la ventana Lista de Bit coras A Consecutivo del registro de bit cora asignado autom ticamente por el Sistema Tipo de la operaci n ejecutada Insertar Actualizar Eliminar Nota Para efectos de visualizaci n esta bit cora mostrar la misma infor
86. te seg n se indica en el procedimiento Fl PO 04 Procedimiento para la administraci n del m dulo de seguridad y auditor a del SAF Al bloquearse su cuenta se mostrar el siguiente mensaje Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 9 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Si el usuario est ingresando por primera vez deber cambiar su contrase a antes de empezar a usar el Sistema Para ello el SAF mostrar autom ticamente la pantalla de cambio de contrase a Figura 4 Pantalla de Cambio de Contrase a Contrase a Nueva Contrase a Confirmar Contrase a Editar Si su contrase a est pr xima a expirar el Sistema mostrar el siguiente mensaje Para cambiar su contrase a haga clic en el hiperv nculo Cambiar Contrase a situado en la secci n superior derecha de la pantalla principal El Sistema mostrara la pantalla Cambio de Contrase a Si su contrase a est vencida el Sistema mostrar autom ticamente la pantalla de Cambio de Contrase a al intentar ingresar Si el usuario est intentando ingresar al SAF en un horario no permitido el Sistema mostrar el siguiente mensaje Debido a que los datos administrados mediante el SAF pertenecen a empresas espec ficas es necesario que seleccione una empresa para comenzar a trabajar con el Sistema Oprima el bot n para mostrar la list
87. tes elementos de informaci n Usuario que gener el reporte Fecha de generaci n del reporte Nombre f sico del reporte 6 3 4 1 Reporte de Usuarios Mediante esta opci n se muestra el reporte detallado de los usuarios registrados en el Sistema y sus respectivos atributos Para acceder al reporte de Usuarios seleccione Men Auxiliares Reportes Usuarios Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 68 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Figura 863 Opci n de men Reportes Usuarios Ocultar men El Sistema muestra la pantalla de par metros de filtrado no es requerido que el usuario ingrese datos en todos los par metros Figura 874 Reporte de Usuarios Par metros orte de Usuarios Fecha Registro Inicial Fecha Registro Final Usuario Funcionario Estado Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 69 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA Presione el bot n Ejecutar para generar el reporte a cualquiera de las formatos de salida disponibles si desea borrar los datos digitados presione el bot n Umbpiar Una vez ingresados los par metros de filtrado presione el bot n Ejecutar para que el Sistema muestre la barra de formatos de salida Figura 88
88. trar m s opciones de filtrado Figura 9 Par metros de b squeda Par metros de B squeda Ingresado por Fecha Ingreso Modificado por Fecha Modificaci n Buscar Limpiar Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 13 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a X aresep AUTORIDAD RECU DE LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA 7 4 2 Navegaci n Si el total de registros a mostrar en la lista excede los diez registros utilice los siguientes botones ubicados en la parte inferior de la pantalla para mostrar otras p ginas y navegar entre ellas Figura 10 Barra de paginaci n Primero Anterior 11 2 34 5 Siguiente ltimo 7 4 3 Visualizar Para visualizar la informaci n de un registro con mayor detalle al momento de seleccionarlo con un clic derecho el Sistema desplegar una pantalla adicional al lado derecho Figura 11 Ventana para visualizar el detalle de un registro D aresep AUTORIDAD REGULADORA v 1 0 0 1000 ARESEPADM Cambiar Contrase a Salir DE LOS SERVICIOS P BLICOS E Mostrar men gt Par metros de B squeda Lista de Men s 55046 SUMINISTROS ALMACENES g Nuevo s Editar y Eliminar Descripci n Men Editar Ingreso Interno Mercader a Id v M dulo Descripci n Men Padre Ingreso Interno de Mercader a URL administracion sis60IngresoInterno editar html Ind Orden 5 SUMINISTROS Listar Detalle Ingreso Interno Ingreso Interno d
89. una pantalla de edici n i i Cancelar Permite cerrar la pantalla de captura de datos sin guardar los cambios Cancelar realizados Guardar y Continuar Permite guardar el registro actual y i continuar ingresando uno nuevo Guardar y continuar Guardar y Cerrar Permite guardar el registro actual y posteriormente cerrar la pantalla de Guardar y cerrar captura de datos Salir Permite salir del Sistema en forma controlada y cerrar la sesi n Cambiar contrase a Invoca la pantalla para cambiar la e A l Cambiar Contrase a contrase a del usuario o Seleccionar archivo E seleccionar y adjuntar un archivo ES Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 7 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a aresep P AUTORIDAD REGULADORA R E LOS SERVICIOS PUBLICOS PROYECTICA 7 1 2 Secciones de la interfaz gr fica Se describen a continuaci n las secciones de la interfaz gr fica de usuario que se muestran en los M dulos Auxiliares Figura 1 Estructura general de la interfaz gr fica amp i otbase proyectica com ptbase index htm E D aresep AUTORIDAD BECULADORA v 1 0 0 1372 ARESEPADM Ayuda Cambiar Contrase a Salir Mostrar men Tabla 2 Descripci n de las secciones de la interfaz gr fica rea de trabajo Cuadro de di logo del navegador de Internet que muestra el URL Uniform Resource Locator o Localizador Uniforme de Recursos o simplemente direcci n w
90. uridad Auditor a Informaci n de AUXILIARES Informaci n de Seguridad SEGU RIDAD Y Auditor a Informaci n de Aa Informaci n de Auditor a Auditor a COSTOS Informaci n de Informaci n de Seguridad CONTABILIDAD Seguridad Informaci n de Auditor a Informaci n de Infomacidid Infomaci n de Auditor a Auditor a eguridad Informaci n de Informaci n de Informaci n de Infomaci n de RECURSOS HUMANOS Seguridad Auditor a Seguridad Auditor a Infomaci n de Informaci n de PRESUPESTO Seguridad INVERSIONES GESTION DE COBRO Los M dulos Auxiliares afectan el funcionamiento de los dem s m dulos en tanto fungen como administradores de todos los par metros tipos y c digos que estos utilizan para su operaci n normal Seguridad Versi n 01 18 de febrero del 2015 p 28 85 FI IN 01 Manual de Usuario de los M dulos de Seguridad y Auditor a amp E Ap aresep 4 y AUTORIDAD REGULADORA E LOS SERVICIOS PUBLICOS 8 2 2 Interfaces externas con otros sistemas Los M dulos Auxiliares no cuentan con interfaces externas 8 3 Procesos 8 3 1 Lista general de aplicaciones del M dulo 8 3 1 1 Actualizaci n Administraci n Men Administraci n Roles Administraci n Empresas Administraci n Usuarios Administraci n Administraci n de Grupos Tipos Administraci n Administraci n de Grupos C digos Administraci n Administraci n de Grupos Par metros 8 3 1 2 Consulta

Manual de Usuario del Modulo de Seguridad y Auditoria

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