(Compra de radios de comunicacion) Aliados proeveedores 2
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1. dica Cuando la propuesta est incompleta en cuanto a que no cumple lo especificado o no incluye alg n documento que de acuerdo con estos t rminos y condiciones se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparaci n objetiva con otras ofertas Cuando el proponente presente documentos o informaci n inexacta o cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en la evaluaci n de las propuestas o en la adjudicaci n del contrato Cuando el proponente una vez requerido por la Entidad no allegue las aclaraciones y o explicaciones solicitadas por sta cuando no cumpla con lo solicitado en dicho requerimiento o cuando allegue la respuesta a los requerimientos por fuera del plazo que se le fije para ello impidiendo evaluar con precisi n los t rminos de la oferta Cuando el proponente no cumpla con todas las especificaciones t cnicas exigidas por la ESU en estos t rminos y condiciones Cuando el proponente ofreciere un plazo mayor para la ejecuci n del contrato diferente al establecido en estos t rminos y condiciones Cuando el proponente presente una propuesta alternativa inferior a las especificaciones t cnicas descritas en estos t rminos y condiciones Anexo No 1 Formulario de Especificaciones Precios unitarios y Cantidades Al diligenciar este anexo el proponente no podr adicionar modificar suprimir o alterar los tems en su descripci n unidades o cantidades ni dejar de consignar el preci2. requiere la presentaci n de la respectiva oferta la cual ser objeto de evaluaci n con el fin de establecer que cumple con las calidades de participaci n aspectos jur dicos y especificaciones t cnicas Fecha y hora l mite de entrega Mi rcoles 5 de junio entre las 2 00 p m y 3 00 p m Forma de entrega de propuestas El proponente podr presentar la propuesta f sica el d a mi rcoles 5 de junio entre las 2 00 y 3 00 P M en el Centro de Informaci n Documental de la ESU ubicada en la calle 16 No 41 210 Edificio La Compa a Oficina 106 Medell n La cual deber ir acompa ada de la siguiente documentaci n Oferta T cnica y Econ mica IVA incluido de conformidad con las especificaciones t cnicas Formato 1 Formulario de cantidades y precios unitarios Certificado de existencia y representaci n legal y capacidad de ejercicio Registro nico Tributario RUT Fotocopia C dula Representante Legal Certificado de paz y salvo en el pago de aportes parafiscales dentro de los ltimos seis meses firmado por el representante legal o por el Revisor Fiscal cuando haya lugar Certificado expedido por la Procuradur a General de la Naci n el cual podr consultarse en la p gina web www procuraduria gov co del Representante y Legal y la de la persona jur dica Certificado expedido por la Contralor a General de la Naci n el cual podr consultarse en la p gina web www contraloriagen gov co del R
3. ROCINCO Y CIA LTDA Y ELEINCO S A S Calle 16 No 41 210 Ed La Compa a Av El Poblado Tel 57 4 444 3448 on Medell n Colombia Alcald a de Medell n empresa para la seguridad urbana ANEXO 1 FORMATO 1 FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS Utilizar papel membrete TEM DESCRIPCI N CANTIDAD V UNITARIO V TOTAL Radios de Comunicaci n Port tiles Marca Motorola Referencia XTS2250 modelo 1 5 48 modos 1 100 compatible con el sistema troncalizado 50 ASTRO25 digital 764 870Mhz 3 Vatios de potencia de salida Incluye Dos 2 bater as de Niquel Cadmio por radio mon fono antena y manual de usuario Bater a para radio XTS 2250 de Niquel Cadmio 2 por radio mon fono antena y manual de 50 usuario Cantidad 50 unidades Cargadores M ltiples 6 CELDAS Cantidad 10 unidades 3 Referencia WPLN4130 10 Los cargadores deben venir con m dulo individual de visualizaci n SUB TOTAL IVA 16 TOTAL NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Calle 16 No 41 210 Ed La Compa a Av El Poblado Tel 57 4 444 3448 Medell n Colombia WA Alcald a de Medellin empresa para la seguridad urbana ESU no Calle 16 No 41 210 Ed La Compa a Av El Poblado Tel 57 4 444 3448 iii E Medell n Colombia
4. a ESU podr rechazar y eliminar una o varias propuestas sin que haya lugar a su evaluaci n en cualquiera de los siguientes casos a Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar seg n lo dispuesto en la Leyes colombianas b Cuando el proponente no acredite las calidades de participaci n establecidas en estos t rminos y condiciones y cuando no anexe la documentaci n se alada en la presente solicitud privada de oferta c Si el proponente se encuentra inscrito en el Bolet n de Responsables Fiscales Art culo 60 Ley 610 de 2000 Calle 16 No 41 210 Ed La Compa a Av El Poblado Tel 57 4 444 3448 fj Medell n Colombia m ESU en g Alcald a de Medell n empresa para la seguridad urbana d e f g h j k m Calle 16 No 41 210 Ed La Compa ia Av El Poblado Tel 57 4 444 3448 Medell n Colombia Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condici n Por no considerar las modificaciones a los t rminos y condiciones que mediante adendas haya hecho la ESU Cuando un oferente presente varias ofertas directamente o por interpuesta persona bajo el mismo nombre o con nombres diferentes como es el caso entre otros de dos o m s personas jur dicas que tienen el mismo representante legal o de una persona natural que a su vez es parte de la administraci n o direcci n de una persona jur
5. do se haga efectiva total o parcialmente la garant a por cualquiera de los riesgos que ampara El oferente favorecido se obliga a constituir a favor de la EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA ESU y o MUNICIPIO DE ITAG U las siguientes p lizas LA ESU aprobar la Garant a con observancia de lo dispuesto en el Acuerdo 26 de 2008 de la Junta de Directiva y cubrir especialmente los siguientes amparos e Cumplimiento Por el 10 del valor del mismo con una vigencia igual a la duraci n del contrato y seis 6 meses m s e Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados Por medio de este riesgo la ESU se precave contra el evento de que el veh culo ofrecido no re na las especificaciones y requisitos m nimos contemplados en el contrato Se otorgar en una cuant a m nima del diez por ciento 10 del valor del contrato con una vigencia igual al plazo del contrato y dos 2 a os m s VIGENCIA DE LA PROPUESTA Los proponentes deber n mantener su oferta sin modificaciones por un t rmino de sesenta 60 d as a partir del cierre de la contrataci n RECHAZO Y ELIMINACI N DE PROPUESTAS La omisi n de los documentos necesarios para la comparaci n de una oferta con las dem s impedir tenerla en cuenta para la evaluaci n y posterior adjudicaci n del contrato Sin perjuicio de la aplicaci n de los dem s requisitos habilitantes que se desprendan de los t rminos y condiciones de esta convocatoria l
6. empresa para la seguridad urbana un hogar para la Medell n Mayo 31 de 2013 SOLICITUD EXCLUSIVA PARA ALIADOS PROVEEDORES DE TECNOLOGIA Asunto Solicitud Privada de Oferta SPVA 2013 133 La Empresa para la Seguridad Urbana ESU est interesada en recibir propuestas para el siguiente proceso de solicitud privada de oferta Objeto Compra de equipos de comunicaci n para el Municipio de Itag El alcance para la presente solicitud privada de oferta comprende la compra de los siguientes equipos Producto Radios de Comunicaci n Port tiles Cantidad 50 unidades Marca Motorola Referencia XTS2250 modelo 1 5 48 modos 100 compatible con el sistema troncalizado ASTRO25 digital 764 870Mhz 3 Vatios de potencia de salida Incluye Dos 2 bater as de Niquel Cadmio por radio mon fono Alcance antena y manual de usuario Producto Bater a para radio XTS 2250 de Niquel Cadmio por radio mon fono antena y manual de usuario Cantidad 50 unidades Producto Cargadores M ltiples 6 CELDAS Cantidad 10 unidades Referencia WPLN4130 Los cargadores deben venir con m dulo individual de visualizaci n Calle 16 No 41 210 Ed La Compa a Av El Poblado Tel 57 4 444 3448 gor Medell n Colombia Alcald a de Medell n empresa para la seguridad urbana Plazo de ejecuci n 60 d as calendario despu s de aprobadas la p lizas por parte de la Secretaria General Para el efecto se
7. eniente la s propuesta s o terminar en cualquier momento el proceso de la Solicitud Privada de Oferta en el evento en que no se presente ning n proponente o ninguna oferta se ajuste a los t rminos y condiciones o en general cuando existan motivos que impidan la selecci n objetiva del Contratista FORMA DE PAGO LA ESU cancelar el valor del contrato mediante pago nico y o pagos parciales de los equipos tecnol gicos Para cada pago se deber hacer la presentaci n de la factura respectiva y para ello deber anexarse los soportes que aseguren que el bien fue recibido a entera satisfacci n por el supervisor o interventor del contrato Para cada pago La ESU dispone de un plazo de 30 d as luego de presentada a la entidad con sus soportes respectivos Con la presentaci n de la factura o documento equivalente deber n anexarse los soportes que aseguren que el bien fue recibido a entera satisfacci n por el interventor Cualquier inquietud favor hacerla llegar al correo sluengasWesu com co FAVOR CUMPLIR CON LAS PRECISAS CONDICIONES DE STA SOLICITUD EL NO CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE ENTREGA DESCALIFICA LA PROPUESTA NOTA 1 A TODOS LOS INTERESADOS SE LES SOLICITA QUE EN CASO DE DECIDIR NO PRESENTARSE A SE PROCESO DE SOLICITUD PRIVADA DE OFERTA INFORMAR LOS MOTIVOS POR LOS CUALES SE ABSTUVO DE PARTICIPAR EN EL PROCESO LO ANTERIOR CON EL FIN DE MEJORAR NUESTROS PROCESOS DE CONTRATACI N ALIADOS PROVEEDORES INVITADOS MIC
8. epresentante y Legal y la de la persona jur dica m ESU en l Medell n Colombia Calle 16 No 41 210 Ed La Compa ia Av El Poblado Tel 57 4 444 3448 Alcald a de Medell n empresa para la seguridad urbana un hogar para la vida Cualquier inquietud favor hacerla llegar al correo sluengasWesu com co CONDICIONES Y T RMINOS e El proponente seleccionado deber diligenciar el Formato 1 Formulario de cantidades y precios unitarios Anexo 1 e Entrega e instalaci n de los equipos en la ciudad de Itag o en el sitio que le defina la ESU dentro del rea Metropolitana del Valle de Aburra e El proponente no podr exceder el plazo de sesenta 60 d as calendario para la ejecuci n del contrato si el proponente ofreciere un plazo mayor para la ejecuci n del contrato diferente al establecido en estos t rminos y condiciones su propuesta ser rechazada e El proponente elegible deber prestar capacitaci n del manejo de los equipos con la entrega de los mismos La propuesta que no cumpla con las especificaciones t cnicas m nimas solicitadas no ser tenida en cuenta para la evaluaci n EVALUACI N El nico factor de evaluaci n que utilizar la entidad para selecci n del proveedor ser el menor precio ofrecido en el total de la propuesta GARANT A NICA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA constituir a favor de LA ESU una garant a nica a favor de entidades estatales que ampa
9. o unitario de uno o varios tems pues de lo contrario la propuesta ser rechazada El Proponente deber ajustar al peso los precios unitarios bien sea por exceso o por defecto y en caso de no hacerlo la ESU efectuar dicho ajuste Los precios unitarios que aparecen en este anexo ser n los que prevalezcan en caso de consignarse diferentes valores en la propuesta Si se presentare una nica oferta la ESU podr aceptarla siempre y cuando re na todos y cada uno de los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Entidad En este caso si la ESU considera que puede obtener mejores condiciones comerciales podr realizar negociaci n directa Cuando las propuestas recibidas sean econ micamente inconvenientes previos los estudios y an lisis pertinentes la ESU decidir si se procede a la etapa de ajuste econ mico En este caso se solicitar a los proponentes que resulten elegibles que presenten nueva propuesta econ mica en Alcald a de Medell n empresa para la seguridad urbana un hogar para la sobre cerrado dentro del t rmino que con tal fin se fije vencido el cual se proceder a su apertura y a la evaluaci n de las ofertas considerando los factores de ponderaci n establecidos Durante la etapa de ajuste econ mico ning n proponente podr retirar su oferta introducir modificaciones diferentes a las econ micas o hacerla m s desfavorable La ESU podr desestimar por Inconv
10. re el cumplimiento de las obligaciones contractuales otorgada por una compa a de seguros autorizada para operar en Colombia por la Superintendencia Financiera y preferiblemente con poderes decisorios en la Ciudad de Medell n tomada por el oferente a su costa y en favor de LA ESU La garant a deber detallar objeto n mero del contrato vigencia cuant a y firmas del tomador y de la aseguradora que la expide as como acompa arse del respectivo comprobante de pago del valor de la prima y de los dem s anexos o cl usulas generales que hagan parte de la garant a La garant a deber ser aceptable para LA ESU en su procedencia contenido y forma LA ESU se reserva el derecho de rechazar la Garant a nica si sta es expedida por una entidad que a criterio de LA ESU no constituya una seguridad al cumplimiento de las obligaciones que se garantizan As mismo LA ESU se reserva el derecho de revelar los motivos por los cuales la p liza no es aceptada Las Calle 16 No 41 210 Ed La Compa a Av El Poblado Tel 57 4 444 3448 fj Medell n Colombia m ESU eno l Alcald a de Medell n empresa para la seguridad urbana un hogar para la garant as deber n estar vigentes durante todo el t rmino del contrato tal como se explica m s adelante Cuando haya modificaci n del plazo o del valor del contrato EL CONTRATISTA deber ampliar las garant as del contrato para conservar el monto porcentual y las vigencias tambi n lo har cuan
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