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Identificación de Necesidades

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1.
2. CONSULTORIA FORTALECIMIENTO Y APOYO AL OBSERVATORIO DE DISPONIBILIDAD DE PRODUCTOS FARMAC UTICOS PRODUCTO N2 3 Informe Final de Cierre de Proyecto Consultor Inform tico Guillermo E Lapoint Ruiz Mayo 2014 LIMA PERU P gina N 1 Guillermo E Lapoint Ruiz Consultor Inform tico PRODUCTO NO 3 Cierre de Proyecto Proyecto Fortalecimiento y apoyo al disponibilidad de productos farmac uticos observatorio de Elaborado por Consultor Revisado por Aprobado por Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS tem Texto modificado Versi n Fecha Responsable Elaboraci n del Documento 0 0 25 05 2014 Guillermo Lapoint P gina N 2 Guillermo E PRODUCTO N 3 Cierre Proyecto Fortalecimiento y apoyo al observatorio de Lapoint Ruiz de Proyecto disponibilidad de productos farmac uticos Consultor Elaborado por Revisado por Aprobado por Inform tico Consultor Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 NDICE DE CONTENIDOS Contenido l INTRODUCCI N coccconcccnnnccnonccnonocononononononnonconnnnnonononnnnnnnnnnronnnnononcnnnnnnnnonrnnnnananenenns 4 lk CONTENIDO ciiisean naaa aa aa a E EEEa 5 1 PER ODO DE EJECUCI N asia oca dos ona 5 2 LECCIONES APRENDIDAS coooccccncccnonccnonccnonoconononononcncnncnnnnnnonononnnonnnnnn
3. Hospitales que servir n de base para el la ejecuci n del proyecto 12 1 3 1 2 Coordinar con la persona responsable de 2 d as lun 09 12 13 Gerente del Proyecto DIGEMID la generaci n de la cartas de presentaci n ante los hospitales 13 1 3 1 3 Generar y enviar las Cartas de S d as mi 11 12 13 as Coordinador DIGEMID Presentaci n ante las hospitales involucrados 14 1 3 1 4 Cartas de Presentaci n entregadas O d as mar 17 12 13 17 12 15 1 3 1 5 Coordinar las visitas a los hospitales 4 d as mi 18 12 13 jerente del Proyecto 16 1 3 1 6 Realizar Visitas a los Hospitales para 4 d as jue 26 12 13 Analista Programador Gerente del Proyecto realizar una evaluaci n de sus Sistemas Inform ticos en Farmacia 17 1 3 1 7 Solicitar a los hospitales su cat logo de 4d as jue 26 12 13 Tas Gerente del Proyecto Medicamentos 18 1 3 1 8 Gestionar con DIGEMID la Homologaci n 5 d as vie 03 01 14 Gerente del Proyecto de Medicamentos con los hospitales 19 1 3 1 9 Cat logo de Medicamentos homologado Od as jue 09 01 14 09 01 20 1 3 2 An lisis 6 5 d asjue 26 12 13 21 1 3 2 1 Hospital 1 3 5 d as jue 26 12 13 P 22 1 3 2 1 1 Identificaci n de aplicaciones y 0 5 d as jue 26 12 13 Analista Programador Gerente del Proyecto plataformas de BD 23 1 3 2 1 2 Diagn stico general y de procesos 0 5 d as jue 26 12 13 Analista Programador Gerente del Proyecto 24 1 3 2 1 3 An lisis y evaluaci n de software 3 d as jue 26 12 13 alista Programador
4. 1 Gesti n 30 d as lun 09 12 13 jue 23 01 14 11 1 3 1 1 Definir con el equipo de Trabajo los dos 2 d as lun 09 12 13 mar 10 12 13 Coordinador DIGEMID Coordinador MeTA Hospitales que servir n de base para el la ejecuci n del proyecto 12 1 3 1 2 Coordinar con la persona responsable 2 d as lun09 12 13 mar 10 12 13 Gerente del Proyecto de DIGEMID la generaci n de la cartas de presentaci n ante los hospitales 13 13 13 Generar y enviar las Cartas de 15 d as mi 11 12 13 lun 06 01 14 Ts Coordinador DIGEMID Presentaci n ante las hospitales involucrados 14 1 3 1 4 Cartas de Presentaci n entregadas Od as lun 06 01 14 lun 06 01 14 06 01 15 1 3 1 5 Coordinar las visitas a los hospitales 4 d as mar 07 01 14 vie 10 01 14 Gerente del Proyecto 16 1 3 1 6 Realizar Visitas a los Hospitales para S d as lun 13 01 14 vie 17 01 14 Analista Programador Gerente del Proyecto realizar una evaluaci n de sus Sistemas Inform ticos en Farmacia 17 1 3 1 7 Solicitar a los hospitales su cat logo de 4 d as lun 13 01 14 jue 16 01 14 Gerente del Proyecto Medicamentos Ll 18 1 3 1 8 Homologaci n de Medicamentos de 5d as vie 17 01 14 jue 23 01 14 Gerente del Proyecto SISMED con los hospitales 19 1 3 1 9 Cat logo de Medicamentos Odias jue 23 01 14 jue 23 01 14 23 01 g homologado 20 1 3 2 An lisis 6 5 d aslun 13 01 14 mar 21 01 14 21 1 3 2 1 Hospital 1 3 5 d aslun 13 01 14 jue 16 01 14 w P gina 1 ld EDT Nombre de tarea Duraci r Comienzo Fin 2 se
5. 63 11 3 5 2 8 Generaci n del Acta de Cierre dela 1d a mar27 05 14 mar 27 05 14 Gerente del Proyecto implementaci n 64 1 3 5 2 9 Acta de Implementaci n aprobada O d as mar 27 05 14 mar 27 05 14 7 05 Hospital 2 65 1 4 Control y Monitoreo 127 d a vie 29 11 13 vie 30 05 14 66 1 4 1 Reuniones de Seguimiento 127 d a vie 29 11 13 vie 30 05 14 rdinador DIGEMID Coordinador MeTA 67 1 5 Cierre 4 d as mar 27 05 14 vie 30 05 14 68 1 5 1 Generar Documentaci n T cnica 2 d as mar 27 05 14 mi 28 05 14 alista Programador Gerente del Proyect complementaria del proyecto 69 1 5 2 Generar el informe final del proyecto 1d a vie 30 05 14 vie 30 05 14 Yreene del Proyecto 70 1 5 3 Informe y Documento de Cierre del Od as vie 30 05 14 vie 30 05 14 30 05 proyecto Producto N2 3 aprobado P gina 4 P gina N 11 Guillermo E PRODUCTO N 3 Cierre Proyecto Fortalecimiento y apoyo al observatorio de Lapoint Ruiz de Proyecto disponibilidad de productos farmac uticos Consultor Elaborado por Revisado por Aprobado por Inform tico Consultor Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 4 PRESUPUESTO Al ser el proyecto de costo fijo el presupuesto no se ha visto afectado por los diferentes factores que alteraron el desarrollo del mismo 5 INDICE DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO en peme A e Entidad relaci n Documentos Manuales Tecnico G Lapoint Contenido en Manual T cni
6. Nombre de tarea Duraci r Comienzo Fin 2 sep 13 04 nov 13 06 ene 14 10mar 14 12may 14 14jul 14 15 sep 14 13 12 11 09 08 06 08 os 03 02 31 29 28 26 24 23 43 1 3 4 3 Aplicaci n de interface culminada Od as lun 03 02 14 lun 03 02 14 03 02 44 1 3 5 Implementaci n en Hospitales 81 d as mar 04 02 14 mar 27 05 14 Q 45 1 3 5 1 Hospital 1 62 d as mar 04 02 14 mi 30 04 14 T derent dai fron 46 1 3 5 1 1 Coordinar con equipo de trabajoen 10 d as mar 04 02 14 lun 17 02 14 Gerente del Proyecto Hospital para el apoyo correspondiente 47 133 5 1 2 Instalaci n de aplicaci n y elementos 2 d as mar 18 02 14 mi 19 02 14 Analista Programador necesarios 48 1 3 5 1 3 Realizar las pruebas correspondientes 2 d as jue 20 02 14 vie 21 02 14 E Programador Usuario Hospital 1 con los usuarios Iteraci n 1 49 1 3 5 1 4 Levantamiento de Observaciones 19 d as mar 25 03 14 vie 18 04 14 Analista Programador Iteraci n 1 50 1 3 5 1 5 Realizar las pruebas correspondientes 2 d as lun 21 04 14 mar 22 04 14 Analista Programador Usuario Hospital 1 con los usuarios Iteraci n 2 51 1 3 5 1 6 Levantamiento de Observaciones 3 d as mi 23 04 14 vie 25 04 14 Analista Programador Iteraci n 2 52 1 3 5 1 7 Capacitaci n a Personal usuario en el 2 d as lun 28 04 14 mar 29 04 14 T Analista Programador Gerente del Proyecto Usua uso de la herramienta y transferencia de Tecnolog a al equipo t cnico del hospital de la aplicaci n 53 1 3 5 1 8 Gene
7. estar n formando parte del proyecto Uno de los factores clave para un adecuado cumplimiento de los objetivos del proyecto es contar con un equipo de trabajo motivado con el objetivo del proyecto Se debe establecer una estrategia que permita al equipo de trabajo a incluir estar motivado e involucrarse con el proyecto la misma que se deber a evaluar Esto nos dio una muestra de que la coyuntura que vive cada hospital influye en las personas y hacen que no se sintieran involucradas con el proyecto esto se refleja en los resultados ya que no fueron los esperados tiempos en cumplimiento de tareas y no respondieron del todo a las expectativas del proyecto P gina N 5 Guillermo E Lapoint Ruiz Consultor Inform tico PRODUCTO N 3 Cierre Proyecto Fortalecimiento y apoyo al observatorio de de Proyecto disponibilidad de productos farmac uticos Elaborado por Revisado por Aprobado por Consultor Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Difusi n de beneficios del proyecto Para cumplir con los objetivos del proyecto es necesario difundir los beneficios que brinda el proyecto como factor importante en la mejora de sus procesos internos del rea de farmacia de cada hospital Dado lo anterior el consultor se preocup en informar y refrescar esta informaci n a las jefaturas de farmacia Implementar estrategias de comunicaci n para poder involucrar a los actores relevantes de to
8. 4 28 01 05 09 1317 21 25 01 05 09 1317 21 25 29 02 06 47 1 3 5 1 2 Instalaci n de aplicaci n y elementos 0 5 d as mar 07 01 14 Analista Programador necesarios 48 1 3 5 1 3 Realizar las pruebas correspondientes 1d a mi 08 01 14 Analista Programador Usuario Hospital 1 con los usuarios Iteraci n 1 49 1 3 5 1 4 Levantamiento de Observaciones 1d a jue 09 01 14 Analista Programador Iteraci n 1 50 1 3 5 1 5 Realizar las pruebas correspondientes 1d a vie 10 01 14 alista Programador Usuario Hospital 1 con los usuarios lteraci n 2 51 1 3 5 1 6 Levantamiento de Observaciones 1 d a lun 13 01 14 Analista Programador Iteraci n 2 52 1 3 5 1 7 Capacitaci n a Personal usuario enel 2 d as mar 14 01 14 Analista Programador Gerente del Proyecto Usuario Hospital 1 uso de la herramienta y transferencia de Tecnolog a al equipo t cnico del hospital de la aplicaci n 53 1 3 5 1 8 Generaci n del Acta de Cierre de la 1d a jue 16 01 14 Y Gerente del Proyecto implementaci n 54 1 3 5 1 9 Acta de Implementaci n aprobada O d as jue 16 01 14 Hospital 1 55 1 3 5 2 Hospital 2 8 d as vie 17 01 14 56 1 3 5 2 1 Coordinar con equipo de trabajo en 0 5 d as vie 17 01 14 jerente del Proyecto Hospital para el apoyo correspondiente 57 11 3 5 2 2 Instalaci n de aplicaci n y elementos 0 5 d as vie 17 01 14 alista Programador necesarios 58 1 3 5 2 3 Realizar las pruebas correspondientes 1d a lun 20 01 14 Analista Programador Usuario Hospital 2 Iter
9. APOYO AL 1 OBSERVATORIO DE DISPONIBILIDAD DE 28 02 2014 30 05 2014 PRODUCTOS FARMAC UTICOS 1 1 Iniciaci n 02 12 2013 02 12 2013 1 1 2 Kick Off del proyecto 02 12 2013 02 12 2013 1 2 Planificaci n 06 12 2013 06 12 2013 1 2 3 Plan de Proyecto aprobado Producto N2 1 06 12 2013 06 12 2013 1 3 Ejecuci n 25 02 2014 27 05 2014 1 3 1 Gesti n 09 01 2014 18 02 2014 1 3 1 4 Cartas de Presentaci n entregadas 17 12 2014 17 12 2014 1 3 1 9 Cat logo de Medicamentos homologado 09 01 2014 18 02 2014 1 3 2 An lisis 07 01 2014 20 01 2014 13 225 Informe preliminar de Diagn stico 07 01 2014 20 01 2014 situacional 1 3 3 Dise o 13 01 2014 20 01 2014 Aprobaci n de Documento t cnico 1 3 3 3 Producto N 2 13 01 2014 20 01 2014 1 3 3 6 P AQ ora OS 08 01 2014 20 01 2014 Soluciones 1 3 4 Desarrollo 27 01 2014 03 02 2014 1 3 4 3 Aplicaci n de interface culminada 27 01 2014 03 02 2014 1 3 5 Implementaci n en Hospitales 18 02 2014 27 05 2014 1 3 5 1 Hospital 1 06 02 2014 30 04 2014 1 3 5 1 9 Ad IMR EM IO Aprobadas 06 02 2014 30 04 2014 Hospital 1 1 3 5 2 Hospital 2 18 02 2014 27 05 2014 1 3 5 2 9 e ae emocion Apra saua gt 18 02 2014 27 05 2014 Hospital 2 1 5 Cierre 24 02 2014 30 05 2014 Informe y Documento de Cierre del di proyecto Producto N 2 3 aprobado e dd P gina N 7 Guillermo E Lapoint Ruiz Consultor Inform tico PRODUCTO NO 3 Cierre de Proyecto Proyecto disponibilidad de productos
10. Gerente del Proyecto encontrado P gina 1 Id EDT Nombre de tarea Duraci r Comienzo 13 25nov 13 09 dic 13 23 dic 13 06 ene 14 20ene 14 03feb 14 17 feb 14 03 mar 14 17 mar 14 31 mar 21 25 29 03 07 11 15 1923 27 31 04 08 12 16 20 24 28 01 05 09 13 17 21 2501 05 09 1317 21 25 29 02 06 25 1 3 2 2 Hospital 2 6 d as jue 26 12 13 26 1 3 2 2 1 Identificaci n de aplicaciones y 0 5 d as jue 26 12 13 Analista Programador Gerente del Proyecto LESS plataformas de BD 27 1 3 2 2 2 Diagn stico general y de procesos 0 5 d as jue 26 12 13 F Analista Programador Gerente del Proyecto 28 113 2 2 3 An lisis y evaluaci n de software 5d as vie 27 12 13 Tecna Analista Programador Gerente del Proyecto encontrado 29 1 3 2 2 4 Generaci n de Informe preliminar de 0 5 d as mar 07 01 14 Gerente del Proyecto Diagn stico situacional 30 1 3 2 2 5 Informe preliminar de Diagn stico O d as mar 07 01 14 07 01 situacional 31 1 3 3 Dise o 20 d as mi 11 12 13 T 32 1 3 3 1 Definici n y elaboraci n de la estructura 5d as mi 11 12 13 Coordinador DIGEMID Gerente del Proyecto de datos que se usara para intercambio de informaci n 33 1 3 3 2 Generaci n de la Documentaci n t cnica 3 d as jue 09 01 14 Jun Gerente del Proyecto correspondiente para revisi n del equipo MeTA 34 1 3 3 3 Aprobaci n de Documento t cnico Od as mar 17 12 13 517 12 Producto N 2 35 1 3 3 4 Hospital 1 2 d as jue 02 01 14 y 36 1 3 3 4 1 Dise o de la Arquitectura de la Solu
11. aci n 1 59 1 3 5 2 4 Levantamiento de Observaciones 1d a mar21 01 14 Anal ista Programador Iteraci n 1 60 1 3 5 2 5 Realizar las pruebas correspondientes 1d a mi 22 01 14 T Analista Programador Usuario Hospital 2 Iteraci n 2 61 1 3 5 2 6 Levantamiento de Observaciones 1d a jue 23 01 14 Analista Programador Iteraci n 2 62 1 3 5 2 7 Capacitaci n a Personal usuario enel 2 d as vie 24 01 14 Analista Programador Gerente del Proyecto Usuario Hospita uso de la herramienta y transferencia de Tecnolog a al equipo t cnico del hospital de la aplicaci n 63 1 3 5 2 8 Generaci n del Acta de Cierre de la 1d a mar28 01 14 Tf Gerente del Proy cto implementaci n P gina 3 Id EDT Nombre de tarea Duraci r Comienzo 13 25nov 13 09 dic 13 23dic 13 06 ene 14 20ene 14 03 feb 14 117feb 14 03 mar 14 17 mar 14 31 mar 21 2529 03 07 11 15 19 23 27 31 04 08 12 16 20 24 28 01 0509 13 17 21 25 01 05 09 13 17 21 25 29 02 06 64 1 3 5 2 9 Acta de Implementaci n aprobada O d as mar 28 01 14 Hospital 2 65 1 4 Control y Monitoreo 55 d as vie 29 11 13 66 1 4 1 Reuniones de Seguimiento 55 d as vie 29 11 13 Coordinador DIGEMID Coordinador MeT 67 15 Cierre 4 d as mi 29 01 14 68 1 5 1 Generar Documentaci n T cnica 2 d as mi 29 01 14 alista Programador Gerente del Proyecto complementaria del proyecto 69 1 5 2 Generar el informe final del proyecto 2 d as vie 31 01 14 Gerente del Proyecto 70 1 5 3 Informe y Documento de Cierre del proyect
12. ci n 2 d as jue 02 01 14 La Analista Programador Gerente del Proyecto inform tica a desarrollar en este establecimiento 37 1 3 3 5 Hospital 2 2 d as mar07 01 14 T 38 1 3 3 5 1 Dise o de la Arquitectura de la Soluci n 2 d as mar 07 01 14 Analista Programador Gerente del Proyecto inform tica a desarrollar en este establecimiento 39 1 3 3 6 Documento de Arquitectura de Soluciones O d as mi 08 01 14 7 08 01 40 1 3 4 Desarrollo 10 d as mi 18 12 13 41 1 3 4 1 Desarrollo de la aplicaci n de Interface 10 d as mi 18 12 13 42 1 3 4 2 Pruebas internas 10 d as mi 18 12 13 43 1 3 4 3 Aplicaci n de interface culminada Od as lun 06 01 14 44 1 3 5 Implementaci n en Hospitales 16 d as mar 07 01 14 45 1 3 5 1 Hospital 1 8 d as mar07 01 14 46 1 3 5 1 1 Coordinar con equipo de trabajo en 0 5 d as mar 07 01 14 P Gerente del Proyecto Hospital para el apoyo correspondiente P gina 2 P gina N 8 Guillermo E PRODUCTO N 3 Cierre Proyecto Fortalecimiento y apoyo al observatorio de Lapoint Ruiz de Proyecto disponibilidad de productos farmac uticos Consultor Elaborado por Revisado por Aprobado por Inform tico Consultor Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 ld EDT Nombre de tarea Duraci r Comienzo 13 25 nov 13 09 dic 13 23 dic 13 O6ene 14 20ene 14 03 feb 14 117 feb 14 03 mar 14 17 mar 14 31 mar 121 25 29 03 07 11 15 19 23 27 31 04 08 12 16 20 2
13. co 5 Diccionario de datos Documentos Manuales Tecnico G Lapoint Contenido en Manual T cnico Documentos Manuales Tecnico G Lapoint 7 Actas de Conformidad Documentos Actas Cierre G Lapoint Anexo 5 de implementaci n 8 Actas de Reuni n Documentos Actas Reunion G Lapoint 6 INDICE DE INFORMACI N COMPLEMENTARIA En este apartado se describe los archivos complementarios que acompa an al presente informe ce e Fuentes de aplicaci n Aplicacion Fuentes Instalador de la aplicaci n Aplicacion Instalador P gina N 12 Guillermo E Lapoint Ruiz Consultor Inform tico PRODUCTO N 3 Cierre Proyecto Fortalecimiento y apoyo al observatorio de de Proyecto disponibilidad de productos farmac uticos Elaborado por Revisado por Aprobado por Consultor Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 7 COMENTARIOS GENERALES Con respecto a lo retrasos se puede comentar que b sicamente estos han sido ocasionados por lo poca disponibilidad de los recursos en los equipos asignados como apoyo al proyecto en cada uno de los hospitales Cabe resaltar que esta situaci n ha sido informada a todos los involucrados en el transcurso del desarrollo de las actividades del proyecto Por otro lado con respecto a la herramienta de interface podemos concebir que la aceptaci n de la aplicaci n ha sido positiva en cuanto a la facilidad y simplicidad en su uso P gina N 13
14. farmac uticos Fortalecimiento y apoyo al observatorio de Elaborado por Consultor Revisado por Aprobado por Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 CRONOGRAMA INICIAL ld EDT Nombre de tarea Duraci r Comienzo 13 125 nov 13 09dic 13 23dic 13 06 ene 14 20ene 14 03feb 14 17 feb 14 03 mar 14 17mar 14 31 mar 21 25 29 03 07 11 15 19 23 2731 04 08 12 16 20 24 28 01 05 09 13 17 21 25 01 05 09 13 17 21 25 29 0206 1 1 Proyecto FORTALECIMIENTO Y APOYO AL 55 d as vie 29 11 13 Iq _ AKA A _ FQoQ K K K OBSERVATORIO DE DISPONIBILIDAD DE PRODUCTOS FARMAC UTICOS 2 11 Iniciaci n 2 d as vie 29 11 13 y 3 1 11 Aceptaci n de propuesta de proyecto y Firma2 d as vie 29 11 13 k Gerente del Proyecto de Contrato por parte del Consultor 4 112 Kick Off del proyecto O d as lun 02 12 13 502 12 5 12 Planificaci n 4 d as mar 03 12 13 ey 6 1 2 1 Definir Alcance del proyecto 2 d as mar 03 12 13 Coordinador DIGEMID Gerente del Proyecto 7 1122 Generar el Plan de gesti n del Proyecto 2 d as jue 05 12 13 1 Gerente del Proyecto 8 1 23 Plan de Proyecto aprobado Producto Ne 1 Od as vie 06 12 13 706 12 9 13 Ejecuci n 33 d as lun 09 12 13 10 1 3 1 Gesti n 20 d as lun 09 12 13 11 13 11 Definir con el equipo de Trabajo los dos 2 d as lun 09 12 13 Coordinador DIGEMID Coordinador MeTA
15. icos Consultor Elaborado por Revisado por Aprobado por Inform tico Consultor Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 PRODUCTO N 3 Cierre Proyecto Fortalecimiento y apoyo al observatorio de 11 CONTENIDO 1 PER ODO DE EJECUCI N 2 El per odo en el que se desarrollaron estas actividades abarca entre las semanas de la tercera semana de enero del 2014 y la ltima del mes de mayo 2014 LECCIONES APRENDIDAS Contrato y t rminos de referencia bien definidos Se debe delimitar bien la responsabilidad del consultor con respecto al servicio y o Producto final Servicio Se debe establecer el alcance de la responsabilidad del consultor con respecto a la atenci n y la dependencia de las labores de terceros Ya que afect en buena medida el desarrollo de las actividades del proyecto Producto Final Tambi n deben estar claramente estipulada el entregable del producto final involucrado software de interface El no contar con un documento funcional detallado de la soluci n adjunto a los t rminos de referencia gener problemas de interpretaci n que repercutieron en la entrega final del producto no siempre correspond an a las expectativas del proyecto Lo anterior produjo un desgaste en las tareas de desarrollo de la aplicaci n dado que se debieron realizar ajustes cambios y definiciones a criterio del consultor Involucrar y comprometer a las personas de los equipos que
16. ma de decisiones en el proyecto Para lograr una participaci n activa del Sponsor y los actores relevantes del proyecto fue necesario mantener un canal de informaci n y comunicaci n peri dica efectiva Esto implic remitir informes peri dicos haciendo part cipe de los eventos relevantes del proyecto que permita al comit del proyecto tomar las decisiones adecuadas No minimizar riesgos Esto conlleva a la sobre confianza de quien lidera el proyecto de que los equipos van a responder de acuerdo a lo esperado y que las tareas se estar n cumpliendo de acuerdo a lo establecido Se debe considerar cualquier riesgo como importante y tomar las acciones correctivas ya que al efectivizarse pueden causar retrasos importantes al proyecto Acompa amiento permanente de usuarios finales El acompa amiento permanente a los usuarios finales sirvi para que los mismos se sientan c modos y logren familiarizarse r pidamente con el uso del aplicativo P gina N 6 Guillermo E PRODUCTO N 3 Cierre Proyecto Fortalecimiento y apoyo al observatorio de Lapoint Ruiz de Proyecto disponibilidad de productos farmac uticos Consultor Elaborado por Revisado por Aprobado por Inform tico Consultor Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 3 REVISI N DE HITOS Fech EDT Nombre de tarea e E Fecha Real Planificada Proyecto FORTALECIMIENTO Y
17. o O d as lun 03 02 14 Producto N2 3 aprobado P gina 4 P gina N 9 Guillermo E PRODUCTO N 3 Cierre Proyecto Fortalecimiento y apoyo al observatorio de Lapoint Ruiz de Proyecto disponibilidad de productos farmac uticos Consultor Elaborado por Revisado por Aprobado por Inform tico Consultor Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 CRONOGRAMA FINAL ld EDT Nombre de tarea Duraci r Comienzo Fin sep 13 04 nov 13 06 ene 14 10 mar 14 12 may 14 14 jul 14 15 sep 14 12 11 09 08 06 04 05 03 02 31 29 28 26 24 23 1 1 Proyecto FORTALECIMIENTO Y APOYO AL 127 vie 29 11 13 vie 30 05 14 OBSERVATORIO DE DISPONIBILIDAD DE d as PRODUCTOS FARMAC UTICOS 2 11 Iniciaci n 2 d as vie29 11 13 lun 02 12 13 w 3 La Aceptaci n de propuesta de proyectoy 2d as vie 29 11 13 lun 02 12 13 ls Gerente del Proyecto Firma de Contrato por parte del Consultor 4 1112 Kick Off del proyecto Od as lun 02 12 13 lun 02 12 13 02 12 5 12 Planificaci n 4 d as mar 03 12 13 vie 06 12 13 had 6 1 2 1 Definir Alcance del proyecto 2 d as mar 03 12 13 mi 04 12 13 Coordinador DIGEMID Gerente del Proyecto 7 1 2 2 Generar el Plan de gesti n del Proyecto 2d as jue 05 12 13 vie 06 12 13 F Gerente del Proyecto 8 1 2 3 Plan de Proyecto aprobado Producto N 1 O d as vie 06 12 13 vie 06 12 13 06 12 9 13 Ejecuci n 118 lun09 12 13 mar d as 27 05 14 10 1 3
18. p 13 04 nov 13 06 ene 114 10 mar 14 12 may 14 14 jul 14 15 sep 14 12 11 09 08 06 04 05 03 02 31 29 28 26 24 23 22 1 3 2 1 1 Identificaci n de aplicaciones y 0 5 d as lun 13 01 14 lun 13 01 14 Analista Programador Gerente del Proyecto plataformas de BD 23 1 3 2 1 2 Diagn stico general y de procesos 0 5 d as lun 13 01 14 lun 13 01 14 Analista Programador Gerente del Proyecto 24 1 3 2 1 3 An lisis y evaluaci n de software 3d as lun 13 01 14 jue 16 01 14 Analista Programador Gerente del Proyecto encontrado 25 1 3 2 2 Hospital 2 6 d as lun 13 01 14 mar 21 01 14 26 1 3 2 2 1 Identificaci n de aplicaciones y 0 5 d as lun 13 01 14 lun 13 01 14 Analista Programador Gerente del Proyecto plataformas de BD 27 1 3 2 2 2 Diagn stico general y de procesos 0 5 d as lun 13 01 14 lun 13 01 14 FAnalista Programador Gerente py Proyecto 28 1 3 2 2 3 An lisis y evaluaci n de software 5 d as mar 14 01 14 lun 20 01 14 Analista Programador Gerente del Proyecto encontrado 29 1 3 2 2 4 Generaci n de Informe preliminar de 0 5 d as mar 21 01 14 mar 21 01 14 Gerente del Proyecto Diagn stico situacional 30 1 3 2 2 5 Informe preliminar de Diagn stico O d as mar 21 01 14 mar 21 01 14 21 01 situacional 31 13 3 Dise o 27 d as mi 11 12 13 mi 22 01 14 32 1 3 3 1 Definici n y elaboraci n de la estructura 15 d as mi 11 12 13 lun 06 01 14 ordinador DIGEMID Gerente del Proyecto de datos que se usara para intercambio de informaci n 33 1 3 3 2 Gene
19. raci n de la Documentaci n 10 d as mar 07 01 14 lun 20 01 14 Gerente del Proyecto t cnica correspondiente para revisi n del equipo MeTA 34 1 3 3 3 Aprobaci n de Documento t cnico O d as lun 20 01 14 lun 20 01 14 Y 20 01 Producto N 2 2 35 1 3 3 4 Hospital 1 2d as jue 16 01 14 lun 20 01 14 36 1 3 3 4 1 Dise o de la Arquitectura de la 2d as jue 16 01 14 lun 20 01 14 Analista Programador Gerente del Proyecto Soluci n inform tica a desarrollar en este establecimiento 37 1 3 3 5 Hospital 2 2 d as mar 21 01 14 mi 22 01 14 38 1 3 3 5 1 Dise o de la Arquitectura de la 2d as mar 21 01 14 mi 22 01 14 alista Programador Gerente del Proyecto Soluci n inform tica a desarrollar en este establecimiento 39 1 3 3 6 Documento de Arquitectura de O d as mi 22 01 14 mi 22 01 14 22 01 Soluciones 40 1 3 4 Desarrollo 10 d as mar 21 01 14 lun 03 02 14 41 1 3 4 1 Desarrollo de la aplicaci n de Interface 10 d as mar 21 01 14 lun 03 02 14 Analista Programador 42 13 4 2 Pruebas internas 10 d as mar 21 01 14 lun 03 02 14 Ea Analista Programador P gina 2 P gina N 10 Guillermo E PRODUCTO N 3 Cierre Proyecto Fortalecimiento y apoyo al observatorio de Lapoint Ruiz de Proyecto disponibilidad de productos farmac uticos Consultor Elaborado por Revisado por Aprobado por Inform tico Consultor Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 ld EDT
20. raci n del Acta de Cierre dela 1d a mi 30 04 14 mi 30 04 14 Gerente del Proyecto implementaci n 54 1 3 5 1 9 Acta de Implementaci n aprobada Od as mi 30 04 14 mi 30 04 14 30 04 Hospital 1 55 1 3 5 2 Hospital 2 81 d as mar 04 02 14 mar 27 05 14 EPA 56 1 3 5 2 1 Coordinar con equipo de trabajo en 15 d as mar 04 02 14 lun 24 02 14 Gerente del Proyect Hospital para el apoyo correspondiente 57 1 3 5 2 2 Instalaci n de aplicaci n y elementos 9 d as mar 25 02 14 vie 07 03 14 Analista Programador necesarios 58 1 3 5 2 3 Realizar las pruebas correspondientes 15 d as mar 11 03 14 lun 31 03 14 Analista Programador Usuario Hospital 2 Iteraci n 1 59 1 3 5 2 4 Levantamiento de Observaciones 25 d as lun 31 03 14 vie 02 05 14 Analista Programador Iteraci n 1 L 60 1 3 5 2 5 Realizar las pruebas correspondientes 10 d as lun 05 05 14 vie 16 05 14 Analista Programador Usuario Hospital 2 Iteraci n 2 P gina 3 Id EDT Nombre de tarea Duraci r Comienzo Fin sep 13 04 nov 13 06 ene 14 10 mar 14 12 may 14 14 jul 14 15 sep 14 12 11 09 08 06 04 05 03 02 31 29 28 26 24 23 61 1 3 5 2 6 Levantamiento de Observaciones 5d as lun 19 05 14 vie 23 05 14 Ahalista Programador Iteraci n 2 62 1 3 5 2 7 Capacitaci n a Personal usuario en el 1d a lun 26 05 14 lun 26 05 14 Analista Programador Gerente del Proyect uso de la herramienta y transferencia de Tecnolog a al equipo t cnico del hospital de la aplicaci n
21. rononnanenenns 5 REVISI N DE HITOS ira dadas 7 4 PRESUPUESTO concisa E a 12 5 INDICE DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO ocooocccnncccnnccnnnncnnnncnnonanononcnnonannnnnnons 12 6 INDICE DE INFORMACI N COMPLEMENTARIA ooconccoccoccononncnnnincconanucinaninino 12 7 COMENTARIOS GENERALES o coooccconccccnnccnoncononocononcnnnnncnnnnconononnnonnnnoncononananenonns 13 P gina N 3 Guillermo E PRODUCTO N 3 Cierre Proyecto Fortalecimiento y apoyo al observatorio de Lapoint Ruiz de Proyecto disponibilidad de productos farmac uticos Consultor Elaborado por Revisado por Aprobado por Inform tico Consultor Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 Fecha Mayo 2014 l INTRODUCCION El presente documento tiene como prop sito presentar el Informe final Producto N2 3 que en general nos dar a conocer como se ha desarrollado el proyecto desde su concepci n hasta el cierre El contenido del presente cuenta con 7 apartados en los que se describe las lecciones aprendidas en el desarrollo del proyecto da una visi n general del cumplimiento de los hitos del proyecto muestra un inventario de la documentaci n y archivos que acompa ar al presente informe dando finalmente algunos comentarios generales con respecto al desarrollo del proyecto Se espera que este documento cumpla las expectativas de los receptores del mismo P gina N 4 Guillermo E Lapoint Ruiz de Proyecto disponibilidad de productos farmac ut

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