Manual de Proceso - Superintendencia de Compañías
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1. 2 a 67 Actos Compa as Societarios Disueltas de Domiciliadas e o de Fideicomisos y Sanciones Oferta P blica Inversi n Encargos Fiduciarios A 4 Convocatorias de mbleas de Obligacionistas A Actualizaci nes Composici n de de calificaciones los Portafolios i 0 g e gt a lt o Auditores Externos T i Y de Fondos Casas de Valores ports DECEVALE Fideicomisos Calificadoras Figura 13 Opci n Composici n de los portafolios 11 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSION Versi n 01 El sistema mostrar todas las publicaciones de composici n de portafolios realizadas en el portal web O SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS VALORES Y SEGUROS MERCADO DE VALORES COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS Buscar por Administradora de Fondos y Fideicomisos Fecha de Corte 29 Fecha de Publicaci n 16 mar 2015 5 21 Q Buscar Resultado Consulta FECHA PUBLICACI N Administradora de Fondos y Fideicomisos Fecha de Corte PUBLICACI N 2015 03 10 ADMINISTRADORA DE FONDOS PREVIFONDOS S A 2015 03 09 2015 03 04 HOLDUNTRUST ADMINISTRADORA DE FONDOS Y FIDEICOMISOS S A 2015 03 03 2015 02 19 A F P V ADMINISTRADO2. ALCANCE El manual inicia con el ingreso al Portal de Tr mites de la Instituci n por parte de la Administradora de Fondos y Fideicomisos y termina con la publicaci n de la composici n de los portafolios de los fondos de inversi n en la secci n Notificaciones de Resoluciones y Extractos del Mercado de Valores REQUISITOS T CNICOS Entre los requisitos para acceder a la aplicaci n web se requiere cumplir con los siguientes e Computadora con acceso a Internet e Navegador de Internet Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome CONSIDERACIONES e Para que las Administradoras de Fondos y Fideicomisos puedan realizar publicaciones de la composici n de los portafolios stas previamente deber n estar registradas como usuarios de la instituci n es decir deber n contar con un usuario y contrase a para el ingreso al Portal de Tr mites en L nea e La Administradora de Fondos y Fideicomisos deber generar un documento que contenga la composici n de los portafolios de los fondos de inversi n por emisor t tulo y plazo con indicaci n del porcentaje de inversi n por emisor frente al patrimonio del fondo respectivo Este documento deber estar en formato pdf para poder cargarlo al sistema de publicaci n e Una vez publicada la composici n de los portafolios de los fondos de inversi n sta no podr ser modificada o eliminada del portal web 4 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su rep
3. ventana emergente Ver figura 18 ingrese la siguiente informaci n e Identificaci n C dula o RUC Raz n social Nombres Apellidos Email Tel fonos Motivo inquietud problema o sugerencia Descripci n Recuerde Los campos se alados con asterisco son obligatorios 14 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSION DATOS REQUERIDOS IDENTIFICACI N RUC Cedula RAZ N SOCIAL NOMBRES APELLIDOS EMAIL TEL FONO MOTIVO Inquietud problema o Sugerencia DESCRIPCI N Figura 18 Registro de consulta 3 Presione el bot n ENVIAR El sistema mostrar un mensaje indicando que los datos fueron enviados exitosamente 4 Presione el bot n OK Atenci n ds recibieron los datos correctamente la I Superintendencia de Compa as y Valores revisar su inquietud y le dara una respuesta en el menor tiempo posible Se le envio un email con la recepci n del correo Figura 19 Mensaje de Confirmaci n Versi n 01 Usted recibir un correo electr nico que confirma la recepci n de su inquietud Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos 15 Prohibida su reproducci n parcial o total
4. Composici n de los Portafolios SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS VALORES Y SEGUROS PUBLICACI N DE LA COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS Nombre de la administradora de fondos y fideicomisos ADMINISTRADORA DE FONDOS DEL PICHINCHA FONDOSPICHINCHA 5 2 Fecha de corte Administradora de Fondos y Fideicomisos Archivo Figura 4 Publicaci n de la Composici n de los Portafolios 7 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS Versi n 01 DE INVERSION 5 La pantalla mostrar el nombre de la Administradora de Fondos y Fideicomisos que est realizando la publicaci n Seleccione la fecha de corte de la informaci n a ser publicada SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS VALORES Y SEGUROS PUBLICACI N DE LA COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS mar 2015 lun mar mi jue vie s b dom _ Bio ra ADMINISTRADORA DE FONDOS DEL PICHINCHA FONDOSPICHINCHA 5 Administradora de Fondos y Fideicomisos 23 24 25 26 27 28 1 8 Ez 2 9 E u 45 16 20 2 22 Archivo 23 26 27 28 29 30 2 3 5 lt Figura 5 Fecha de corte de la informaci n 6 Presione el bot n EXAMINAR y seleccione el archivo en formato pdf que contiene la composici n de los portafolios de los fondos de inversi n Nota El archivo formato pdf debe contener la
5. POR 0 12 0 00 0 00 EBC 0 00 0 00 1 01 EMP DURINI IND MADERA 0 91 0 00 0 00 ELECTRONICA SIGLO XXI 0 00 0 00 0 42 EMPROMOTOR 0 07 3 03 0 00 ENVASES DEL LITORAL 0 00 0 00 0 00 EUROFISH 0 97 0 00 9 EUROFERT 0 00 0 00 ESCULAPIO 0 45 0 0 0 11 5 52 FARSOMEN n 229 ana Figura Vista previa del documento 9 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSION Versi n 01 8 1 Sino est de acuerdo con el documento adjuntado cierre la ventana de vista previa y presione el bot n ELIMINAR 9 Si est de acuerdo con el documento cierre la ventana de vista previa y presione el bot n PUBLICAR que el sistema habilita despu s de visualizar el documento La opci n PUBLICAR permite publicar el documento en el portal web de la Superintendencia de Compa as Valores y Seguros Nombre de la administradora de fondos y fideicomisos ADMINISTRADORA DE FONDOS DEL PICHINCHA FONDOSPICHINCHA S A Fecha de corte 13 mar 2015 El Administradora de Fondos y Fideicomisos Archivo ADMINS REPORTE MENSUAL pdf 2 Vista Previa 5 Eliminar Publicar Figura 9 Bot n de acci n PUBLICAR 10 El sistema solicitar confirmaci n para publicar el documento Presione el bot n SI en el caso de estar de acuerdo con la publicaci n 10 1 Presione NO si no est seguro de pub
6. R 2 97 0 00 2 58 DIPOR 0 12 0 00 EBC 0 00 0 00 EDIMCA EMP DURINI IND MADERA 0 91 0 00 ELECTRONICA SIGLO XXI 0 00 0 00 EMPROMOTOR 0 07 3 03 ENVASES DEL LITORAL 0 00 0 00 EUROFISH 0 97 0 00 EUROFERT 0 00 0 00 ESCULAPIO 0 45 0 00 EXPALSA 0 11 5 52 FARPOMAEN n 32 Mn ana 1 5 4 Figura 15 Ejemplo de Composici n de Portafolios 12 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS Versi n 01 DE INVERSION 2 2 La pantalla de consulta permite buscar una publicaci n de composici n de portafolios a trav s de varios par metros 2 2 1 2 2 2 2 2 3 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Resultado Consulta E Administradora de Fondos y Fideicomisos El usuario que realiza la b squeda debe ingresar el nombre de la Administradora de Fondos y Fideicomisos y presionar el bot n BUSCAR El sistema filtrar la informaci n y mostrar los registros publicados por la Administradora de Fondos y Fideicomisos requerida Fecha de Corte El usuario que realiza la b squeda debe ingresar la fecha de corte de la informaci n que fue publicada y presionar el bot n BUSCAR El sistema filtrar la informaci n y mostrar los registros publicados que contengan la fecha de corte requerida Fecha de Publicaci n El usuario que realiza la b squeda debe seleccionar el criterio d
7. RA DE FONDOS Y FIDUCIARIA S A 2015 02 17 2015 02 06 FIDEVAL S A ADMINISTRADORA DE FONDOS Y FIDEICOMISOS 2015 02 04 pa Figura 14 Consulta de Publicaciones de Composici n de los portafolios 2 1 Dentro de la columna PUBLICACI N usted podr presionar el cono de documento para visualizar el documento cargado y publicado por la Administradora de Fondos y Fideicomisos Vista Previa 1 Administradora de Fondos DISTRIBUCI N DE LAS INVERSIONES AL MES DE DIC DE 1 DIA A 30 DIAS DE 31 DIAS A 60 DIAS DE 61 DIAS A 90 DIAS y DE 91 DIAS A 180 DIAS 0 87 27 22 DE 181 DIAS A 360 DIAS 1 32 20 67 DE 361 DIAS A 3 ANOS 5 58 3 6 MAS DE 3 ANOS 22 67 ADILISA 0 14 0 00 AGRIPAC 1 04 0 00 ALMACENES BOYACA S A 0 00 0 00 ALIMENTSA 0 05 0 00 ANHALZER INCUBADORA 0 00 0 00 ARTEFACTA 0 00 0 00 AUTOMOTORES SIERRA 0 79 0 00 AVICOLA FERNANDEZ 0 00 0 00 AYASA 2 45 0 00 AZENDE 0 00 0 00 BANCO DE GUAYAQUIL 0 84 0 00 BANCO DEL PICHINCHA 2 18 14 34 BANCO INTERNACIONAL 0 00 24 72 BANCO PROMERICA 0 00 0 00 BONOS 47 40 0 00 CASA MOELLER MARTINEZ 0 00 0 00 CEPSA 0 00 0 00 CERTIFICADOS DEPOSITOS 2 18 41 56 COMANDATO IX CART 0 00 3 18 COMANDATO X TIT CART 0 00 0 00 CONCERRO AZUL 0 00 0 00 CONFITECA 0 00 CONTECON 0 00 0 00 CORPORACION EL ROSADO 8 46 13 32 CREDITOS ECONOMICOS 0 00 0 0 00 0 00 DIFARE S A 0 01 0 00 DINERS CLUB DEL ECUADO
8. SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS VALORES Y SEGUROS gt PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSI N Manual de Usuario Externo Versi n 01 Fecha de aprobaci n 16 03 2015 PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSION Versi n 01 CONTROL DE CAMBIOS Secci n y o rocna Versi n y Descripci n de la modificaci n de la Modificaci n 2 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSI N mi NDICE 4 ALCANCE 4 REQUISITOS 4 CONSIDERACIONES 4 PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSI N nn 6 CONSULTA DE COMPOSICI N DE LOS 11 RESOLUCI N DE PROBLEMAS 14 3 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSION Versi n 01 OBJETO El presente manual tiene por objeto describir los pasos para realizar la publicaci n de la composici n de los portafolios de los fondos de inversi n por parte de las Administradoras de Fondos y Fideicomisos de manera mensual
9. b Institucional 2 Ingrese el usuario y contrase a proporcionado por la Instituci n Ingresar al Sistema usario Contrase a Olvidaste tu contrase a INGRESAR ESTE SITIO HA SIDO ESTRUCTURADO PARA ACCEDER A LOS SERVICIOS EN L NEA QUE PRESTA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS A TRAV S DE SU PORTAL WEB SI USTED NO HA INGRESADO TODAV A REG STRESE AQU SI DESEA VISITAR EL PORTAL WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA IAS www supercias gob ec DE CLIC AQUI Figura 2 Pantalla Ingresar al Sistema 2 1 51 olvid su contrase a presione el bot n Olvidaste tu contrase a y contin e con el proceso de recuperaci n de contrase a Ver Manual de Usuario Recuperar Clave de Acceso al Sistema 6 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSION Versi n 01 3 Una vez que ha ingresado con su usuario y contrase a el sistema generar el men del portal de tr mites de acuerdo al perfil del usuario O urERINTENDENCIA DE COMPA AS PORTAL DE TR MITES Cambiar dave Cemar sesi n FIDUNEGOCIOS S A ADMINISTRADORA DE FONDOS Y FIDEICOMISOS SECTOR SOCIETARIO Figura 3 Men Portal de Tr mites de acuerdo al perfil de usuario 4 Seleccione la opci n Publicaci n Composici n de los Portafolios Ver figura 3 El sistema generar la pantalla Publicaci n de la
10. composici n de los portafolios de los fondos de inversi n por emisor t tulo y plazo con indicaci n del porcentaje de inversi n por emisor frente al patrimonio del fondo respectivo Xx E IM Buscar MANUAL DE USUARIO ESO Organizar Nueva carpeta E Nombre Fecha de modifica Tipo Je Descargas ADMINS REPORTE MENSUAL 16 01 2015 16 35 Adobe Acrobat D 171 KB HZ Escritorio 21 MUE Publicar Comp_portafolios 16 03 2015 15 49 Documen to de Mi 7 339 KB 15 Sitios recientes SkyDrive ES Documentos Bibliotecas ES Documentos Im genes M sica El V deos jE Equipo os Elements F Cu Red Nombre ADMINS REPORTE MENSUAL v Todos los archivos a Figura 6 Seleccionar archivo 7 Presione el bot n ABRIR 8 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSION Versi n 01 El sistema adjuntar el archivo seleccionado y habilitar los botones VISTA PREVIA y ELIMINAR SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS VALORES Y SEGUROS PUBLICACI N DE LA COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS Nombre de la administradora de fondos y fideicomisos ADMINISTRADORA DE FONDOS DEL PICHINCHA FONDOSPICHINCHA 5 2 Fecha de corte 13 mar 2015 Administradora de Fondos y Fideicomisos Archivo ADMINS REPORTE MENSUAL A El
11. e b squeda de fecha ste puede ser igual entre menor que y mayor que Ver figura 16 Dependiendo de su selecci n deber ingresar la o las fechas y presionar el bot n BUSCAR El sistema filtrar la informaci n y mostrar los registros publicados en el rango de fecha requerido MERCADO DE VALORES COMPOSICI N DE LOS PORTAFC Buscar por Administradora de Fondos y Fideicomisos Fecha de Corte Fecha de Publicaci n 16 mar 2015 HA FECHA PUBLIC gt Fideicomisos Figura 16 Criterios de b squeda de Fecha 13 Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSION Versi n 01 RESOLUCI N DE PROBLEMAS Si Usted tiene alg n problema con el sistema desea realizar una consulta o dar una sugerencia puede contactarse con la Superintendencia de Compa as Valores y Seguros a trav s del bot n NECESITA AYUDA 1 El bot n aparecer en la esquina superior derecha de la pantalla para publicaci n de la composici n de los portafolios tal como se muestra a continuaci n Su PERINTENDENCIA DE COMPA AS VALORES Y SEGUROS PUBLICACI N DE LA COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS Nombre de la administradora de fondos y fideicomisos ADMINISTRADORA DE FONDOS DEL PICHINCHA FONDOSPICHINCHA 5 2 Fecha de corte Administradora de Fondos y Fideicomisos Archivo Figura 17 Bot n Necesita Ayuda 2 En la
12. iminar 2 Vista Previa Figura 7 Botones de acci n VISTA PREVIA y ELIMINAR e VISTA PREVIA Permite visualizar el documento cargado al sistema antes de publicarlo Obligatoriamente la Administradora de Fondos debe visualizar el documento antes de su publicaci n e ELIMINAR Permite eliminar el documento en formato pdf cargado 8 Presione el bot n VISTA PREVIA El sistema mostrar el documento en formato pdf que adjunt Administradora de Fondos DISTRIBUCI N DELAS INVERSIONES AL MES DE DICH 1 ALMACENES BOYACA S A 0 00 0 00 3 90 ALIMENTSA 0 05 0 00 0 72 ANHALZER INCUBADORA 0 00 0 00 0 81 ARTEFACTA 0 00 0 00 1 60 AUTOMOTORES SIERRA 0 79 0 00 0 00 AVICOLA FERNANDEZ 0 00 0 00 2 80 2 45 0 00 0 50 AZENDE 0 00 0 00 119 BANCO DE GUAYAQUIL 0 84 0 00 0 00 BANCO DEL PICHINCHA 2 18 14 34 17 46 BANCO INTERNACIONAL 0 00 24 72 4 96 BANCO PROMERICA 0 00 0 00 0 00 BONOS 47 40 0 00 0 00 CASA MOELLER MARTINEZ 0 00 0 00 0 59 CEPSA 0 00 0 00 0 21 CERTIFICADOS DEPOSITOS 2 18 41 56 31 71 COMANDATO IX CART 0 00 3 18 0 04 COMANDATO TIT CART 0 00 0 00 0 00 CONCERRO AZUL 0 00 0 00 0 22 CONFITECA 0 00 0 00 0 98 CONTECON 0 00 0 00 6 20 CORPORACION EL ROSADO 8 46 13 32 7 95 CREDITOS ECONOMICOS 0 00 0 00 2 65 DE PRATI 0 00 0 00 1 57 DIFARE S A 0 01 0 00 3 49 DINERS CLUB DEL ECUADOR 2 97 0 00 0 00 DIPAC 0 00 2 58 0 08 DI
13. licar el documento Mensaje del sistema Est seguro de publicar si No Figura 10 Confirmaci n de publicaci n 11 Finalmente se mostrara una ventana la publicaci n exitosa del documento Presione el bot n OK Information T Documento publicado correctamente Figura 11 Confirmaci n de publicaci n exitosa El documento ser publicado en la opci n COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS ubicada en el portal web institucional secci n Notificaci n de Resoluciones y Extractos 10 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSION Versi n 01 CONSULTA DE COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS Para realizar la consulta de la composici n de los portafolios publicados en el portal web institucional deber seguir los siguientes pasos 1 Ingrese al portal web institucional www supercias gob ec y seleccione la opci n Notificaciones de Resoluciones y Extractos gt a Portal de Documentos f para el 052006 Portal de Constituci n Portal de Tr mites er Li de Compa ias nea Figura 12 Men del Portal Institucional Notificaciones de Resoluciones y Extractos 2 Presione la opci n Composici n de los Portafolios P SUPERINTENDENCIA DE Y VALORES p Publicaci n de Resoluciones y Extractos 2 lt lt
14. roducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS Versi n 01 DE INVERSION e Toda publicaci n realizada a trav s del perfil de la Administradora de Fondos y Fideicomisos aparecer en el portal web institucional en la secci n Notificaci n de Resoluciones y Extractos y ser de responsabilidad exclusiva de la Administradora de Fondos y Fideicomisos 5 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSION Versi n 01 PUBLICAR COMPOSICI N DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS FONDOS DE INVERSI N 1 Ingrese al portal web institucional www supercias gob ec seleccione la opci n Portal de Tr mites en L nea O SUPERINTENDENCIA FI DE COMPA AS VALORES Y SEGUROS cil Inicio Instituci n Sector Societario Mercado de Valores Centro de Mediaci n Prevenci n de Lavado de Activos toracici r i Portal de Constituci n Linea i arde de Compa as Informe revela que el 41 de la poblaci n 1 ahorra de manera activa 21 informalmente ea de Compa ios Valores y Seguros resentor su e de labores en Twitter Livestream y cebook el pr ximo martes 24 de marzo desde las 1600 Los postulantes podr n inscribirse en la p gina de Socio 2 Emple de marzo MEEN Figura 1 Portal We
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