Sistema de Liquidación de Gastos - Manual de usuario Pagina 50
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1. Sistema de Liquidaci n de Gastos Manual de usuario e Informe de caja esta opci n es para generar un reporte comparativo y consolidado del rubro de salarios para verificar que d los mismos saldos que los informes que presenta la pagadur a que est liquidando e Informe de Gastos esta orden genera un informe de los rubros de transferencias de fondos que hace la pagadur a a los centros educativos Al haber recibido la liquidaci n en el sistema se habilitar una nueva acci n que se puede realizar sobre la liquidaci n y es la de registrar la ayuda memoria donde se se alen las inconsistencias encontradas en la liquidaci n ya sea por falta de documentaci n saldos incongruentes u otro tipo de observaciones que puede hacerse a una liquidaci n por parte del t cnico de contabilidad Las observaciones autorizadas por la jefatura de liquidaciones de contabilidad est n catalogadas de acuerdo al tipo de inconsistencia encontrada y solamente un usuario que pertenezca al grupo de administradores del sistema podr tener acceso al mantenimiento de dicho cat logo Todas las observaciones que formen parte de la ayuda memoria quedan registradas por defecto como pendientes de superar a medida que el pagador a presente las pruebas de descargo el t cnico podr ir cambiando el estado de las observaciones Todas las observaciones pendientes de superar por la pagadur a ser n presentadas a cualquier operador que pertenezca a dicha unidad cada2. vez que inicie una sesi n de trabajo en el sistema Se mostrar un v nculo hacia un reporte que se generar por cada liquidaci n que tenga ayuda memoria con observaciones pendientes de superar Una vez superadas todas las observaciones se podr dar por aceptada una liquidaci n Pagina 50 de 55
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