Manual Buzón CFDI - Facturación Electrónica ProFact
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1. Al presionar este bot n actualizara la p gina de esta forma podremos revisar si han llegado mas documentos 1 REPORTE DE COMPROBANTES Daremos clic en la parte que se nos indica nos abrir la siguiente pantalla BUTOANE ua 5300 mo 17 TOPLA DE as a aa COAMA RETRO TEO Wk VELIDO ELAT DURNI a MERO matza TOSE MATIAS RS e OE kem TA pE Papy E H imi a OOO id hi2 E kt RAT PAR sn TAF TATEM ERC j ye o DCATURINO DIS i O an URA HASN i an 3258 Pa LE uppe PAH WO Bi DENTA A SPARU binh MANDO DEAA WaT Gra E 1287 FeaT 22 OOPTE PA mios NA nA E GAN WA MANCO DEMAT OWENA TA DE CN EL LAND COMO DEL i 3253 E OE ua La m Teri Jr pl pri HAPEE dia ono 238 000 HE Lapi Si pi AFLAT 104 CN 15 e BE aya da a Ei Era LEVANI PACO ateo O E E ra AT PA LA ECN ne AULAS PELE m www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V En esta pantalla podremos revisar todas las facturas que ha recibido la empresa de parte de los provee dores no importando si han sido asignados a nosotros o no Tambi n podremos generar reportes en los formatos de Excel xls en formato de Word doc y en formato plano de Excel separado por comas csv 2 1 Consultar historial Consultar histonal Este bot n nos indicara las personas a las que ha sido asignadas el cambio de estatus por los cuales a pasada2. Debemos de seleccionar un comprobante para ver su historial y al dar clic al bot n nos mostrara la siguiente pantalla Historial del comprobante ESSTEPREFEBSANESNErESESTUVNEPEFPFREFEEBEBNESESNFNEFrEFEFESSTUPENREFEEFBFESSESHIiFFPErE PFPErSi EOEOEUFPESg9SEAVPEREFEUSTENEOENTEE EEN FPFF CEEEE A AATEERF FEDE PH Cerrar En la cual podremos ver la fecha del movimiento el origen del movimiento el movimiento que se realiz ya sea recepci n del documento asignaci n del documento cambio de estatus el destinatario y si hay comentarios 2 2 Validaci n Validaci n Este bot n nos mostrara la validaci n de la factura seleccionada indic ndonos los par metros validados que solicita el SAT y el estatus de la validaci n en una pantalla como esta www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico Resultados de validaci n Estado Fiscal VALNDO Codificaci n O a comprobante se encuentra codificado bas el sri ndor UTF 4 Estructura e Comprobante cumple con la estructura deimida por 1341 Anexo 20 EMF 2011 Certificado O cerihcodo te encuento dentro de los hitos del SAS Ol cercado pertenece al ermor lo techo del comprobante se encuentro dentro del rango v bds del Caricada bello selo digital es v ldio Comprobaoante un alter
3. Buz n CFDI Manual de Usuario Proveedores Autorizados de Certificaci n de CFDI m ProFact s sinple de factura Eo montn oc do rien n blira ES e d ocumento es de uso puo ICO DESCRIPCI N Qu es Buz n CFDI Este sistema ha sido dise ado para aquellas empresas que reciben facturas y necesitan poder hacer la validaci n de dichas facturas en este sistema se podr n administrar a usuarios que lo vayan a ocupar as como a los proveedores de los cuales ser n recibidas las facturas emitidas En l se podr configurar si se desea que las facturas se validen cuando el usuario los suba al sistema o siendo recibidas en un correo el cual nuestros procesos lo monitorearan y controlaran la validaci n de las facturas recibidas en este correo CARACTER STICAS GENERALES DEL SISTEMA Qu incluye el sistema e Sistema propio para cada proveedor e Sistema de administraci n general de proveedores e Consulta asignaci n y validaci n de comprobantes emitidos para su empresa e Generar reportes de los comprobantes recibidos e Descargar comprobantes recibidos por medio de e mail e Dar de alta una cantidad n de proveedores e Dar de alta una cantidad n de usuarios Creaci n y administraci n de estatus de recepci n de facturas Creaci n y administraci n de departamentos Creaci n y administraci n de roles e Configuraci n general sobre la aplicaci n REQUISITOS PARA LA INSTALACI N Qu necesi
4. En esta secci n puedes configurar tu aplicaci n Par configurar tu aplicaci n haz clic aqu 1 Configuraci n de Aplicaci n Daremos clic en la parte que se nos indica nos abrir la siguiente pantalla cansas y nO a Cas o ororobantes FARO ONA PATO OA En esta pantalla podremos administrar donde se guardaran los comprobantes recibidos dentro del equipo el correo que responder a nuestros proveedores indicaremos si es necesario el PDF o no ingresaremos una imagen para poder personalizar m s nuestro login del sistema y podremos editar la informaci n para la pantalla principal que el proveedor podr observar cuando d de alta un compro bante dentro del sistema www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico 1 1 Carpetas y archivos Carpetas y archivos Ingresa el directono raot en donde ser n guardadas los comprobantes Can Uborectono de la rar pora los comprobantes vobdos VALIDOS Borrar Subdirectono de la ra z para los comprobantes nv bdos INVALDOS Borrar Mombre con el cual se guordor n los archivos Agregar par metro RFC SERIE FOLIO Borrar En esta parte configuraremos en que parte de nuestro equipo se guardaran los comprobantes tanto XML como PDF y los comprobantes que son v lidos y
5. 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V r f Este documento es de uso p blico PROVEEDORES PROVEEDORES b En esta secci n puedes dar de alta nuevos proveedores Para dar de alta un nuevo proveedor haz clic agu En esta secci n puedes dar de alta usuarios para tus proveedoras Para dar de alta un nuevo usuario para tus proveedores haz clic agu 1 ALTA DE PROVEEDORES Daremos clic en la parte que se nos indica nos abrir la siguiente pantalla Alta de proveedores Proveedores AAC Prensa i OIE pr Hi RULE PEA PORTER HAGA ECH Per r aaa provedor rra comieron a mor rra dar eco Hand prr mrz pr En esta pantalla indicaremos el RFC del proveedor as como la raz n social tambi n indicaremos si este proveedor puede mandar comprobantes inv lidos o no Una vez guardados nos aparecer la informaci n del proveedor del lado derecho www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico Ma ci a ad taranii yoo SOSS Alta de proveedores Proveedores lean parao nas He ir ds ds A aa dis So Malla not O Pekin bpe ta i mie e e sn ra Mann i an Cbe pos iie Se poda editar al proveedor dando clic en el bot n Editar proveedor 2 ALTA DE
6. 1 4 Consultar Historial Consultar historial Este bot n nos indicara las personas a las que ha sido asignadas el cambio de estatus por los cuales a pasada Debemos de seleccionar un comprobante para ver su historial y al dar clic al bot n nos mostrara la siguiente pantalla Historial del comprobante Fecha Mpd hE bJ EN Movimiento SHEnTaAZzio EHE TE EE O O A O O O A O O O O A O O O O O O O O O O O A O O O EEE EREET O O O O A O O O O O AO O A O O NN O O O O O O A O O O O A A A O O En la cual podremos ver la fecha del movimiento el origen del movimiento el movimiento que se realiz ya sea recepci n del documento asignaci n del documento cambio de estatus el destinatario y si hay comentarios 1 5 Validaci n a Valdaci n Este bot n nos mostrara la validaci n de la factura seleccionada indic ndonos los par metros validados que solicita el SAT y el estatus de la validaci n en una pantalla como esta www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico Resultados de validaci n Estado Fiscal VALNDO Codificaci n O a comprobante se encuentra codificado bas el sri ndor UTF 4 Estructura e Comprobante cumple con la estructura deimida por 1341 Anexo 20 EMF 2011 Certificado O cerihcodo te encue
7. los que son inv lidos En la primera parte elegiremos la carpeta ra z en donde queremos que estos comprobantes se guarden Ingresa el dreciono raot en donde ser n guardados los comprobantes A En la siguiente parte podremos seleccionar el nombre con el cual se cree nuestra carpeta para los com probantes v lidos tambi n podemos seleccionar par metros espec ficos para separar y organizar mejor nuestra informaci n Subdreci ono de la ra para los comprobantes v bdos Validos Agregar carpeta RFCChente o ANO MES Al agregar los par metros podremos verlos reflejados en la parte de abajo para saber c mo quedar a nuestra ramificaci n WALIDOS Borrar www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico Lo mismo ser para los comprobantes inv lidos sUbareciono de lo ra poro los comprobantes invwoldos k Agregar carpeta INWALIDOS Borrar En la ltima parte de esta secci n podremos elegir el nombre con el cual se guardaran los comproban tes esto con la finalidad de poderlos encontrar de forma r pida y que pueda estar m s organizado tambi n podemos seleccionar cierto tipo de par metros para identificarlos con m s facilidad Nombre con al cual se guordor n los archivos FECHA EMISION IA agregar par metro RFC SERIE
8. y el Rol que tendr el usuario Corso electr nico Correo electr nico para notificaciones y recepci n En esta parte agregaremos el correo que el usuario utilizara podr ser para recibir las facturas o solo para la notificaci n de comprobantes recibidos Usuono receptor O Este usuario podr recibir comprobantes por porte del proveedor En esta parte indicaremos si el usuario podr recibir comprobantes si la activamos tendremos que llenar los datos que se nos indica en la parte de abajo s lo si el correo funcionar como buz n de recepci n Puerto como electr nica Porsword coreo elect nico SSL S lo 4 el correo funcionar como El correo es normalmente el dominio ejemplo el de Gmail es pop gmail com el puerto normalmente utilizado es el 110 en el caso de Gmail se utiliza el puerto 995 la contrase a es la contrase a utilizada para entrar a su correo electr nico y la casilla SSL indica si el correo utiliza certificado Si la informaci n se guarda con existo nos mostrara una alerta indic ndonos que el usuario se ha guar dado correctamente El usuario fue guardado correctamente www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico 2 ADMINISTRACI N DE ESTATUS Daremos clic en la parte que se nos indica nos abrir l
9. 33 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico En esta parte editaremos el mensaje que vera el proveedor cuando ingrese a su portal en ella podemos poner informaci n sobre la forma en la que se recibir y pagara la factura el texto acepta formato as que podremos poner tama o de letra fuente y colores a nuestro texto para hacerlo m s llamativo Al dar clic en el bot n de editar saldr la siguiente pantalla DC e Esan Bienvenido al sistema de control y recepci n de comprobantes de Soluciones Digitales E A AAA A A EPA PRA a FO yA CEPA E A IS E PO Sl O sac Olor un receptor de lo ha despegobd ete ecepior ter ed 00 00 r cx o la pn de hu compeobort pora tu Ocephaci r aaa ia y a a al rar Fa dede A i En esta pantalla podremos editar la informaci n y el proveedor la podr ver en su portal Bienvenido al sistema de control y recepci n de comprobantes de Soluciones Digitales Envio de comprobantes Paura emio un Musa comproboarde ingreso lo caci n Sube un Dubo comprobante dentro del men Huevo comprobante HENO un receptor de lo bio deiplegob a silo recepior pard el Cue dor inici O lo revmig n de lu cormprobande pora du acen ac HOC C OnO ha ochin Coma pon CANA y apuro 0 que gailen coreia coergodta A frmalzor hor cic en el bot n Corgor comprobante ulta de comprobantes Poro consu
10. 9 Descargar todas las facturas y Descorgar todas ka facturas Esta funci n nos permitir descargar todas las facturas que hemos recibido si la cantidad de factura es menor a 1 000 nos descargara la informaci n de forma normal dependiendo del navegador que estemos utilizando Si son m s de mil se iniciara un proceso paralelo el cual descargara y agregara en carpetas Zip los documentos esta funci n puede tardar seg n la cantidad de documentos recibidos Una vez inicie la descarga nos saldr la siguiente pantalla ES Descargando SS a Nombre Tama o Creado Descargar 01 10 2014 n l TotalDeComprobanteslzip 2176 KB 02 2542 p E m Si Mo La 1 leh Pagef P gina 1de 1 1 al1 de 1 of 1 Go Page size 1 Change www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico En la cual nos indicara el nombre del Zip el tama o y la fecha en que fue creado as como el lugar de donde lo podremos descargar Nota baja todas las facturas que se encuentren relacionadas a ese RFC 1 10 Adjunto 1 y Adjunto 2 Adchiunto l Adjunto 2 Esta funci n es para cuando nuestros proveedores son extranjeros ya que ellos no pueden subir su factura en forma de XML y adjuntan los documentos necesarios para la facturaci n 2 Aciualear 1 11 Actualizar a
11. FOUIO Borar De esta forma se organizaran mejor nuestros comprobantes dentro de nuestro equipo na Morbre Fecha de modifica Tipo Tama o Ei 01 08 2013 10 37 30 O 1709 2014 0247 Archivo XML a KB 1 01_09_2014 12 26 49 00 pdf 03 70 2014 10 05 a Archivo POF 791 KE all 01 09 2014 12 26 49 00 0ml 03 10 2014 10 05 a Archivo XML 5 KB ld 02 05_2014 20 15 23 00 xmml 15 09 2014 01 22 Archivo XML 5 KB d 03 06_2014 09 27 58 00ml 15 09 2014 01 22 Archivo XML 4 KB a 03 07_2013 16 53 56 D0 0m 1709 2014 0230 Archivo AML 4 KB BJ 03 09 2014 10 24 10 00 pof 03 10 2014 10 05 a Archivo POF 794 KB a 03 09 2014 10 24 10 00 umi 0310 2014 10 05 a Archivo XAML 5 KB 1 2 Notificaciones Notificaciones 51 requieres que los vswonos de lo oplicaci n seon noh icodos mo coreo electr nico cuando reciben un comprobante polomea la siguiente costa Notificar usuarios al recibir un comprobante Coreo emisor para los nohficaciI res micos midaminio com Sermdor de env o de coreo pora las nohficacione s Imidom INIO CO Usvano del coreo para las nohficociones micoreoDmideminio com Contrase a del coreo pora los nolficocionas micontrase a Puerto de ialida del coreo bora las nohhecaciones 110 www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este d
12. USUARIOS Daremos clic en la parte que se nos indica nos abrir la siguiente pantalla Alta de usuarios para Usuarios proveedores proveedores A a Provesdos E pd a ii ta ti O ci stc J pardos is Foi 8 LA Cc pro OO Ims En esta parte seleccionaremos al proveedor el cual deseamos que tenga un usuario En Nombre de usuario pondremos el nombre o alg n dato que pueda identificar al usuario En Contrase a colocaremos la contrase a que le asignaremos y la confirmaremos en la parte de abajo Confirmar Contrase a En Correo Electr nico colocaremos el correo del usuario aunque esta parte no es obligatoria se reco mienda que si se coloque un correo para que puedan recibir los correos de alertamientos y notificacio nes Tambi n seleccionaremos en esta parte si el proveedor es extranjero o no se har seleccionado el recua dro junto a la leyenda Este proveedor es extranjero www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Una vez guardados nos aparecer la informaci n del usuario del proveedor del lado derecho Alta de usuarios para Usuarios proveedores proveedores acivesDenctvor hata caro EX Fiz Fi ehi Liurmalr r Enpe Heimari Epa ENT ami Liri EERE e Fai tae ma E PAE pro rri LE AN ist ts AAA ANTE a HET provenit pro oa o aea a relia Hz AARATI SA proni
13. a siguiente pantalla Administraci n de Estatus Cir O Es so par e o reo u PRD A NAO ATEO ATA Estatus AB aa 2iarcada iu ESOS rr PO EI escoge pitii pti A ELT PAGAS de ph ud desPORITA A CA TOPA Er a iana e a de A Forha Lega THH Hb IERMU a HD Ta HAD 1i HA DI T AAN Tai M AI ET Ara Did E aa dd alada lo ao td SE ala dota E ES ES Ad En esta parte agregaremos los Estatus que manejaremos dentro del sistema agregando el nombre e indicando si es Default o no Descripci n pp O Este estatus ser el default cuando se reciba un nuevo comprobante Agr regar nueyo estatus Si indicamos que es default el sistema pondr ese primer estatus recibida la factura www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico 3 ADMINISTRACI N DE DEPARTAMENTOS Daremos clic en la parte que se nos indica nos abrir la siguiente pantalla Administraci n de Departamentos Departamentos A E A Pe n DL AE FI En esta parte indicaremos los departamentos que manejamos dentro de la empresa de esta forma podremos administrar mejor la forma en la que la factura conllevara el ciclo de vida 4 ADMINISTRACI N DE ROLES Daremos clic en la parte que se nos indica nos abrir la siguiente pantal
14. cual es mandar a la pesta a de archivados el comprobante Archivados www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico Comprobantes dhan ESA DOA VETOA EMISOR REL TE FOLIO ERIP PATATE TTi HEDA VALTATIEN EFUTS TWA REGN i HLELES MARES PRES HAN LA on a a O DL TE frusban Diego li O ind o a MTA ELIO HI ki Mibo Dir A i d Al DIECI ia H El l F i Fi Eire 148 da Eei e 7 Carga dar el piro e a 1 3 Asignar a Ley Asano a Esta funci n sirve para asignar el comprobante a otro usuario del sistema nos mostrara a quien est asignado el comprobante para su siguiente paso en el proceso de la factura al dar clic nos saldr la siguiente pantalla selecciona un destinatario CAPBYS Comentario Opcional 7 Aceptar En la cual seleccionaremos al usuario a quien le asignaremos la factura y podremos agregar un comenta rio silo deseamos para aclarar la asignaci n Esta informaci n la podremos ver en la vista de las facturas recibidas en el campo de ASIGNADO A ASIGNADO A GTEBYS GTEBYS www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico
15. cual fue el error de validaci n si es que la factura llego invalida o volverla a validar veremos cada uno de los botones que se muestran en la pantalla as como a que se refiere cada campo que hay en la lista de facturas recibidas www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V aN J A P l AA A ES Fete documento es de USO D DIICO ES UOCUTTICITILO ES UE USO DUODIICU Ki Cambiar estatus 1 1 Cambiar estatus Al dar clic sobre el icono nos mostrara la siguiente pantalla p Selecciona un estatus DEFAULT i Comentario Opcional Aceptar Cancelar En esta pantalla podremos poner el estatus que deseemos para ver alta de estatus ir a la p gina y agregar un comentario el cual puede ayudar a usuarios en el futuro identificar porque se puso en ese estatus 1 2 Archivar O Arrera Al dar clic a este bot n mandara el o los archivos seleccionados a la pesta a de Archivados esto no servir para mover un archivo el cual el ciclo que deba de conllevar ya no nos siga apareciendo en la parte principal y quedara guardadav para cualquier duda generada en el futuro Para poder hacer uso de este bot n primero debemos de seleccionar un comprobante el cual mandare mos a archivar SI no lo hacemos de esta forma el bot n no realizara su funci n la
16. dos F C DEFAULT a E RECIBIDO E EN REVISION ACEPTADO RECHAZADO E PENDIENTE NS PAGAR A 30 DIAS O AUTORIZA AUDITORIA E ASOCIANDO O FIRMAS E REGISTRO E PROGRAMACION Seleccionaremos a los usuarios que tendr permiso para signar los documentos A LEA Gee e DO angeles 3 Enstisn Bola os y SATELITE Usuario cuentas por pagar O Usuario gerente O rael Ramirez Ramos j jonathan esparza E INTERLOMIAS ego Pruebas recepci n 3 Usuario receptor www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico 4 2 Edici n de Roles 7 Edici n de Roles Rol Selecciona un rol T Acceso a pantallas F Estatus autorizados y Asignaciones autorizadas il Guardar cambios En esta parte podremos editar los roles que ya hemos dado de alta seleccionando el rol y cambiando la configuraci n contenida Rol o ADMIN RECEPTOR GERENTE CUENTAS ACCESO CONSULTA RECEPCION AUDITORIA Recepcion Audri ns Auditor GastoPublico Gloza Programaci n Auditor Tesoreria Receptor www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V CONFIGURACI N CONFIGURACI N
17. e i i aro mado Sra H ao rc OA A AAN primi O prr maul e i pr mrin cra La Gar e Un proveedor podr tener varios y diferentes usuarios ADMINISTRACI N ADMINISTRACI N En esta secci n puedes administrar los usuarios de la aplicaci n Para administrar los usuarios haz clic agu En esta secci n puedes administrar los estatus de tus comprobantes Para administrar los estatus de tus comprobantes haz dic agu En esta secci n puedes administrar los departamentos de recepci n Para administrar los departamentos de rece pci n haz clic aU En esta secci n puedes administrar los roles y permisos de usuario Para administrar los roles y permisos de usuario haz clic agu www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico 1 ADMINISTRACION DE USUARIOS Daremos clic en la parte que se nos indica nos abrir la siguiente pantalla Administraci n de usuanos Usuarios m Ad H N EEE A aida Fai Debe e lo vea Ex Canes rr a a ELEMET ALBA rates Ar id ATA Fra y AT mea E LA METIO AA AA ASA A i Praias T mais og LATEST ALEA TI ras lora Pa o Lacan E E Bodrca i rias SATELITE a FAA ARE MTE bra hoz A Ae Proa SE E ua Tas DA RA aia e PAPA ra il pr e 2 CLARAS bran Lera a ls rs pasan o Pa ti Wi F i P
18. ii Las E po qararia ba a MTI dirir TE Ene vivos erio seno orbe Dr CO e rr me na Apra cs TRAS EACH TI PRA a 0 sa r MAA a arena re mate adoi ETA Pona GERERE GASENTE hracte K MPE 5 ri les EALL a A ar ATELA mW R MECEFTOS deere ta E sa sabio Dep Prosa OREA ALBAM AT a E E de dl DR A ag TERR ARA mas Pues s B ple de o lt O En esta pantalla daremos de alta los usuarios que podr n entrar al sistema ingresando la informaci n que se nos indica Mombre de USUano Nombre de usuario recepci n En el Nombre de usuario indicaremos el usuario con el cual se ingresara al sistema Contaoase a Contra contrase a En la parte de Contrase a escribiremos la contrase a con la cual ingresara el usuario en el campo de abajo deberemos de escribir la misma contrase a tomando en cuenta may sculas y caracteres especiales Hombre completo Nombre completo del usuanao Aqu se pondr el nombre completo del usuario al cual estamos agregando a la lista de usuarios esto nos servir para identificarlo m s f cil a la hora de asignar los comprobantes al usuario deseado Departamento Roi Departamento del usuario Rol del usuario www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico Aqu asignaremos el Departamento
19. la Alta de Roles Edici n de Roles Eyra A q ir bra Esta p gina se divide en dos partes la primera es Alta de Roles y la segunda Edici n de roles www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico 4 1 Alta de roles Alta de Roles Descripci n Acceso a pantallas Estatus autorizados e Asignaciones autorizadas Agregar nuevo rol En esta parte podremos agregar roles nuevos los cuales daremos permisos o negaremos a ciertas panta llas estatus y asignaciones a usuarios Agregaremos el nombre del rol para identificarlo Descripci n Receptor Seleccionaremos las pantallas a las cuales tendr permiso para acceder Acceso a pantallas 7 l O Adq qanmistraci n de estatus Admaristraci n de roles Ata de proveedores O Alta de usuarios O Alta de usuarios proveedor Configuraci n de aplicaci n O Consulta de comprobantes O Descargadrehivos Reporte de comprobantes www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico Seleccionaremos los estatus a los cuales tendr permiso de actualizar el documento Estatus autoriza
20. ltor el aio de tus comprobontes predoamente corgodos ingreso a la opci n Consola de comprobantes En edo secci n podr s der seguimiento y consultor H estatus de aceptaci n de he comprobonies Es mpotante homor en cuendo sl proceso y horarics de revisi n por porta de DGhiC Sofre que se detalon a contro i n Proceso Validaci n por niveles y ocepioci n Hora caa de rin Limas O eras de 00 am e 200 pr www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V ODO ProFact Einm La forma m s simple de facturar www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Si aa Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V
21. nto dentro de los hitos del SAS Ol cercado pertenece al ermor Dilo techo del comprobante se encuentra dentro del rango v bds del Caricada bello selo digital es v ldio Comprobaoante un alterociornas sello Timbre O Ei salo del Comprobante y l sele del Tmbre hscol Digital comeiden Pac Dinrscita e selo del PAC es comecio Namespaces o el comprobante hoce reter ncia dl xd publicado por el 541 Cerrar En esta pantalla nos dar un desglosado de los campos que se validan y el estatus en el que se encuen tran 1 6 Descargar Factura y Descargar Factura Tras dar clica este bot n descargaremos el o los archivos PDF que se genera dentro del sistema esta funci n sirve para ver m s sencilla la informaci n de la factura y la factura no cuenta con PDF www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico m Descargar XML 1 7 Descargar XML Tras dar clic a este bot n descargaremos el o los archivos en XML que fueron recibidos en el sistema 1 8 Descargar PDF y Descargar POF Tras dar clic a este bot n descargaremos el o los archivos en PDF que se recibieron junto al XML si no cuenta con un PDF no saldr una pantalla como la siguiente O Recepci n Web x El comprobante no cuenta con archivo POF 1
22. ociornas sello Timbre O Ei salo del Comprobante y l sele del Tmbre hscol Digital comeiden Pac Dinrscita e selo del PAC es comecio Namespaces o el comprobante hoce reter ncia dl xd publicado por el 541 Cerrar En esta pantalla nos dar un desglosado de los campos que se validan y el estatus en el que se encuen tran 2 3 Descargar XML Descargar XML y Descargar XML Tras dar clic a este bot n descargaremos el o los archivos en XML que fueron recibidos en el sistema www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico 2 4 Descargar PDF Descorgar POF Tras dar clic a este bot n descargaremos el o los archivos en PDF que se recibieron junto al XML si no cuenta con un PDF no saldr una pantalla como la siguiente O Recepci n Web x El comprobante no cuenta con archivo POF 2 5 Adjunto 1 y Adjunto 2 S Adiu nto Esta funci n es para cuando nuestros proveedores son extranjeros ya que ellos no pueden subir su factura en forma de XML y adjuntan los documentos necesarios para la facturaci n Acztualitar 2 6 Actualizar Al presionar este bot n actualizara la p gina de esta forma podremos revisar si han llegado mas docu mentos www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01
23. ocumento es de uso p blico En esta parte configuraremos el correo que responder a nuestros proveedores y usuarios sobre la recepci n de los comprobantes ingresando el correo electr nico del cual ser enviado comes emisor para las notificaci n es micorrec miIdominio com El servidor que utilizamos para el correo electr nico Servidor de envio de cores pora os nofi caciones MmIdominio com El usuario que est registrado en el servidor para poder acceder a nuestra cuenta y enviar los correos Usvano del coreo pora los notfmcociones mizorreo mdominto com La contrase a que usa el correo electr nico Contrase a del coreo para ke nolcaciones meiontrace a Y por ltimo el puerto Puerto de solida del coreo pora las rolhcaci ne 110 1 3 Comprobantes Comprobantes requieres que lus proveedores odem s de el comprobonte en formoto mi te ennen los comprobantes en formato pdi polemeo lo siguiente coso D Requerir comprobantes en formato pdf En esta parte indicaremos si el PDF es necesario para poder recibir la factura para que esta validaci n se pueda realizar es necesario que el PDF tenga el mismo nombre que el XML 1 4 Informaci n para proveedores Informaci n para proveedores Pora editar la nformaci n que ven tus proveedores haz cke en Editor Informaci n Editar informacion Guardar Cambios www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 29
24. r a que finalice la instalaci n www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V M DULOS DEL SISTEMA Consulta CONSULTA En esta secci n puedes consultar tus comprobantes recibidos Para consullar tus comprobantes recibidos haz chic agui z En esta secci n puedes consultar y generar reportes de los comprobantes recibidos Para consullar y generar reportes haz clic aqu 1 CONSULTA DE COMPROBANTES Daremos clic en la parte que se nos indica nos abrir la siguiente pantalla F a A a A E e DA i b FAT T DEN CAME 54 DE m MILIH eani BIT iis i E z dz BEN FERLA 321 DEET A SEE JETE nE L 2 DTE mid m A F nir 3 3 PESA 4 ii kagi i A r i BUOD as F Lora de A s E na A CJF ini p le E AS Po E s T TI DO CERA pa Jdem ii de BLANCO Crd hii Ek E F a E i 7 a a s dl d EU T an a my Eo 0 O an E E m 7 E de DE E PLENN OL LOA qe nO EA DE AS Fa Pa ESPECIALES Cl pr BZ LL DARE HE AA EPA E a z T D E ES r PROA m A a J Li i E i i nr T H Era La g a ria AAC A STO y RUA a LOW EA N LITA r x n PERA MESA Pas 1 H 3 F EF da S a qm Pan uer P En esta pantalla podremos ver las facturas que hemos recibido asignarlo a otro usuario del sistema cambiar el estatus consultar el historial de vida de la factura verificar
25. to para utilizar Buz n CFDI e Sistema operativo en base Windows XP o superior Server 2003 o superior Nota El sistema deber contar con todas las actualizaciones instaladas e 1186 o superior con compatibilidad del Management a IIS 6 e Explorador de Internet IE 7 Firefox 8 Chrome 1 Nota Se recomienda utilizar un explorador diferente a IE Internet Explorer al utilizar el portal por cuestiones de velocidad y formato de la interfaz e SQL Server 2008 http www microsoft com en us download details aspx id 22973 e NET Framework 4 http www microsoft com en us download details aspx id 17851 www profact com mx D F y rea Metropolitana al 01 55 1663 2470 01 55 5016 2933 Interior de la Rep blica al 01800 839 3989 Proveedores de Facturaci n Electr nica y Software S A de C V Este documento es de uso p blico INSTALACI N DEL SISTEMA C mo instalar Buz n CFDI 1 Ejecutar el archivo setup exe en la m quina que fungir como servidor de la aplicaci n Nota Es necesario cumplir con los requisitos de la aplicaci n 2 Seguir los pasos del wizard de instalaci n 3 Introducir el nombre del servidor de base de datos e instancia instalada ej Server1SqlExpress 4 Introducir el nombre de usuario y password para acceso a la instancia de SQL Express 5 Seleccionar el Sitio en donde se instalar la aplicaci n 6 Elegir el pool de la aplicaci n deber ser manejado por el Framework 4 7 Continuar y espera
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