Manual de usuario
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1. Para comenzar con la aplicaci n hay que pulsar Comenzar e FER Pocket GTC lil kass r Bienvenido a Pocket GTC Gestorde Trabajos corporativos para PDA UVa Salir Comenzar W Figura 11 17 Ventana Presentaci n de PPC A continuaci n se abre la ventana de apertura y creaci n de ficheros Figura 11 18 Xx PE i z H L A g PEE Pocket GTC En Asignatura Seleccione el subhito del que desea tomar notas IS TES JULEN Salir sin guardar Figura 11 18 Ventana Principal vac a Existen diferentes opciones seg n la situaci n en que nos encontremos Abrir Fichero Para comenzar a tomar notas debe abrir el fichero que se cre con GTC 2 0 Pulse Abrir Fichero y se abre un cuadro de di logo de apertura de fichero Seleccione el fichero y autom ticamente se carga en la aplicaci n como se muestra en la figura siguiente EE Pocket GTC Asignatura C digo Hita Examen Seleccione el subhito del que desea tomar notas M Motagrupo UVa salir sin guardar Figura 11 19 Ventana Principal con datos Crear fichero si ya se han tomado las notas hay que generar un fichero para que no se pierda la informaci n Para ello pulse Crear Fichero Gu rdelo con el nombre y la ruta deseada Salir sin guardar si desea salir de la aplicaci n sin guardar los datos o porque ya ha creado el fichero pulse el bot n Salir sin guardar para salir de la aplicaci n A continuaci n esta2. la recogida de datos a Tr Crear esy Pocket PE un mue m joe 53 s b dem EA T TES TEBE E Fecha de MEE 6 7 0 3 10011 a l i i nu G w y A g 2002123223445 Toll de pa O Y q i kiz Mkiri O Cares Vilecastin Muiz 7115457 FVEJIH RI munk MB ct a Herrsment pa r a TEA ES r k 3 13 Bora 6 780301011 a f i Mm G w y A g 7 f 5 E WOA n a aa Tolal de paibapaciea 3 red alan a Lan amyn a 4 N mero de grupo f Nombre e Caros WiEscaatin Ruiz Patricia cuadrado cuadrado TEIH Figura 11 12 Ventana Tomar datos de grupo 11 2 8 Ventana Buscar Para buscar los datos de un alumno en una asignatura s lo hay que pulsar el bot n del panel principal Buscar y se abre la ventana de la figura 11 13 Para ver la informaci n del alumno seleccione una asignatura introduzca el DNI del alumno en el cuadro de texto y pulse Buscar El sistema le muestra toda la informaci n Para ver los datos referentes a un hito s lo hay que seleccionarlo E Un l E mi ta p al ll mo ve Wenas Ayuda E Alumnos Ta Grupos JE Hitos JOE Buscar E Informe E 1 Em 20 Hierramient Fi l Pani Figura 11 13 Ventana Buscar 11 2 9 Ventana Visualizar informe Para visualizar un informe con los datos registrados hasta el momento de los alumnos s lo tiene que pulsar el bot n
3. O Or AO de ning gnuipa Caia incas ln Par Hombre Dri Farida cusdiado cuadrado Daniel Hompanera Michalin dtii dbrsro Morais Cuadrado IX Alberto Gabin Muller PERRERA Diego Moral del Agua 5555558 ato crar Araranipar E Eliminar EA yup grupa Po grupa Miguel Monica Bomber dio sl E dumna del E N Em 20 Herrement 1 akemea i F i GA Arrain Semed A 1708 Figura 11 8 Ventana grupos 11 2 6 Ventana Hitos En esta ventana se gestionan los hitos de las asignaturas Como se muestra en la figura 11 9 para a adir un nuevo hito se debe seleccionar la asignatura y escribir el nombre en la casilla de texto indicada A continuaci n se pulsa el bot n A adir hito e inmediatamente se agregar a la lista Para eliminar uno de los hitos se selecciona de la lista de hitos y se pulsa el bot n Eliminar hito ARE TIO NA RE AAA PA PA AAA TEA EA E A CCU Aerromenta pira ai aa E i i T r an a apam E r 7 TI e di T Asignaturas Alumnos Grupos f f Tomar dotos Buscar Crearesv Pocket PE r rr A agranman m Di z _ f Eam o gt A adir hito Entrega Endmgal e faai a Elrmenar hito Agraga ubhiaa Hombre del hito Figura 11 9 Ventana hitos Para a adir subhitos a un hito determinado se selecciona el hito de la lista y se pulsa el bot n A adir Subhito Aparecer un panel que debe rellenar con los datos del nuevo subhito Al pulsar el bot n Guardar los datos que
4. 11 MANUALES DE USUARIO 11 1 Introducci n GTC 2 0 y Pocket GTC son herramientas desarrolladas para la gesti n del trabajo colaborativo Pretenden ayudar en la dif cil tarea de la evaluaci n de alumnos por parte del colectivo docente Hay que destacar ambas aplicaciones tienen una interfaz simple y visualmente atractiva desarrollada ntegramente en espa ol y para un entorno Windows GTC 2 0 se apoya en una base de datos para almacenar todos y cada uno de los datos registrados por el profesor La aplicaci n permite realizar copias de la base de datos Con esto se consigue una mayor seguridad del programa y una funcionalidad m s amplia a posteriori ya que se pueden realizar todas las tareas que permita la base de datos sobre esa copia Pocket GTC sin embargo se apoya en ficheros de texto para realizar la comunicaci n entre ambas aplicaciones Mediante estos ficheros es muy sencillo pasar datos de una aplicaci n a otra Este manual explica brevemente el funcionamiento de la herramienta GTC 2 0 y de la subaplicaci n Pocket GTC 11 2 Manual de GTC 2 0 El primer contacto A continuaci n se hace un recorrido por las diferentes opciones de las que dispone la herramienta explicando cada una de ellas de forma breve y clara 11 2 1 Ventana ra z Toda la aplicaci n tiene como ventana ra z la que se muestra en la figura 11 1 En ella se encuentran todos los botones principales con los que se puede operar a tds Archivo W
5. E OMA 1 16 17 10 t 220320020502 X 31 z A aor E A B agenda Figura 11 4 Ventana Agenda El bot n Ver Hitos muestra una lista de los hitos que tiene la asignatura seleccionada Al hacer clic sobre cualquiera de los hitos de la lista se rellenar autom ticamente la lista de subhitos de dicho hito Esta funcionalidad se puede ver en la figura 11 5 Esta opci n es simplemente de consulta y puede servir para ver la planificaci n de la asignatura L A AI AN AA ra rea A AO T Hitos dela asignatura seleccionada Sublilos de la asignatura peleccionada Emen Norite del Hito Figura 11 5 Ventana Ver hitos de la asignatura 11 2 4 Ventana Alumnos Esta ventana muestra la lista de los alumnos matriculados en la asignatura seleccionada mediante el cuadro que se ve en la figura 11 6 pard Da pestin m colabarati ORAMA E ES amme Tej Anuo Wentima Ayuda Hen ii il 9 Ascign turae Ablurin s Ml aTeo Hera 1 Figura 11 6 Ventana Alumnos vac a Encontramos 3 botones para operar 1 Importar lista Si se desean a adir alumnos Esto est pensado sobre todo cuando no existen alumnos en la asignatura Pulsando sobre este bot n se abre un cuadro de di logo en el que se debe elegir el fichero Una vez seleccionado los alumnos son importados 2 Para hacer cualquier modificaci n o a adir nuevos alumnos simplemente hay que situarse en la
6. Informe de la ventana principal y aparecer en pantalla Este informe est dividido en asignaturas y consiste en una tabla cruzada cuyas filas son el nombre y apellidos del alumno y las columnas los hitos y subhitos de los que se tienen registrados datos En la parte superior del informe se muestra la fecha de creaci n de dicho informe El informe se puede imprimir En la figura 11 14 se muestra un ejemplo C 20 Herramienta paro lo geston del trabar colimaratisr UUD 2 23 8 2 I g a g Asignaturas Alumnos Grupos Hitos Tomar datos Buscar Crear cy Pocket PE al i d P E de N D Programaci n Informe principal e Asignatura Programaci n Carlos Villacasin Air Miguet Montero Bombero Patiti cuadrado canar Figura 11 14 Ventana Informe 11 2 10 Ventana Crear csv Para crear un documento compatible con otras aplicaciones sobre los datos de una asignatura simplemente debe pulsar el bot n del panel principal Crear csv Una vez abierto el panel se selecciona una asignatura y se elige entre dos tipos de fichero Por alumnos Se crea el fichero con la lista de alumnos normal Por grupos Se crea el fichero con los alumnos agrupados con los grupos formados para la asignatura Una vez hecho la selecci n se pulsa el bot n Crear csv y se abre un cuadro de di logo para introducir el nombre y la ruta que se le desean dar al fichero Tras introducir esos datos y pulsar Aceptar el fichero s
7. dan registrados y se actualiza la lista de subhitos Para eliminar un subhito basta con seleccionarlo de la lista y pulsar el bot n Eliminar Subhito En la figura 11 10 se muestran estas funcionalidades El Archivo Ventana Ayuda ESTAN del mi 0 conmaratisn 212 EJES por LN Precramar n 7 uE Hombre del nuevo hito o gt A adir hito a Elrmiar hito gregar Subrica Hume Tipo Alano aupa h Hot Humera Humne gt A odir Sub hifo da Eliminar Sub hrho J E ce a Herrsment a i E a Anne Arrahat sim pol AE 1738 A A PX A a a i k cl ATA Pi Ss den o a Figura 11 10 Ventana a adir subhitos 11 2 7 Ventana Tomar datos Esta ventana permite recoger los datos de los alumnos y grupos que quedar n registrados en la base de datos del sistema Para ello se debe seleccionar una asignatura y el hito del que se desean registrar los datos Al selecciona estas dos casillas se muestran la lista de alumnos la lista de grupos y la lista de subhitos Para recoger los datos solo hay que rellenar las casillas de los subhitos teniendo en cuenta que el valor se almacenar para el alumno que est seleccionado tanto en la recogida de alumnos como en la recogida de grupos La elecci n de alumno o grupo se puede realizar de forma aleatoria pulsando los botones de selecci n aleatoria mostrados en las figuras 11 11 y 11 12 Tambi n en esta ventana se muestra una peque a estad stica que puede ser til a la hora de
8. e crea en su directorio correspondiente rd A ETE 3 0 Herramenn Figura 11 15 Ventana Crear csv 11 2 11 Ventana Pocket PC Si pulsamos Pocket PC en la ventana principal observamos la siguiente ventana Ez Meira enian Ayuda as E i MN Actualizar BO a A lid A E RT i O Figura 11 16 Ventana Pocket PC Desde aqu es donde se har la comunicaci n con Pocket GTC mediante ficheros S1 queremos tomar notas desde el PPC de un determinado hito debemos pasarle un fichero creado desde esta ventana Para ello seleccionamos la asignatura y el hito y pulsamos Crear Fichero Al igual que para crear un documento csv se abre un cuadro de di logo para guardar el fichero Una vez creado ste se abrir desde el PPC Ver manual de Pocket PC a continuaci n Si queremos actualizar la base de datos con las notas tomadas ya desde el PPC simplemente pulsamos Actualizar BD y seleccionamos el fichero que se gener desde el Pocket PC Autom ticamente la base de datos se actualiza con los datos tomados IMPORTANTE Los ficheros deben pasarse del ordenador al PPC y viceversa mediante Active Sync 11 3 Manual de Pocket GTC A continuaci n se hace un recorrido por las diferentes opciones de las que dispone la herramienta explicando cada una de ellas de forma breve y clara 11 3 1 El comienzo Nada m s ejecutar la aplicaci n se abre la ventana de la figura 11 17 Esta ventana estar activa todo el tiempo
9. ear Grupo aparece un panel en la parte inferior derecha de la ventana En ese panel se van a a adir los nuevos alumnos que formar n el grupo simplemente seleccionando de la lista al alumno y pulsando el bot n A adir alumno tambi n pueden a adirse simplemente haciendo doble clic en el alumno Cuando el usuario tenga configurada la lista pulsar el bot n Crear para que el grupo se registre en la asignatura En caso de querer cancelar la operaci n pulsar el bot n Cancelar El nuevo grupo no puede crearse sin ning n alumno 2 Reorganizar un grupo de trabajo Cuando un profesor desea reorganizar los alumnos de un grupo debe seleccionar de la lista de grupos el n mero del grupo que desea reorganizar A continuaci n pulsar el bot n Reorganizar grupo Aparecer un panel similar al de creaci n de grupos en la parte derecha inferior de la ventana Seleccionando alumnos de las listas puede agregarlos o eliminarlos del grupo con un simple doble clic Cuando est reorganizado pulse el bot n Guardar 3 Eliminar un grupo de trabajo Para eliminar un grupo seleccione su n mero de la lista de grupos y a continuaci n pulse el bot n Eliminar grupo El grupo quedar eliminado y los alumnos reaparecer n en la lista principal para futuras asociaciones J PE PAMENS q Ej Archivo Ventana AE Ea ajea 2 s a 8 EA Pe MEEL Carpa Paim aii Pegani O pele HE7 x EFi a ita de sra H Tn
10. entana Ayuda SIE VT0 Pe ma para la gesti n Get trabajo colaborativo a E ea a i a 2 z sgj njaj Eg Asignaturas f Alumnos Grupos Hitos Tomar dotos Buscar Informa f Crear esn Pocket PE Figura 11 1 Ventana ra z de GTC 2 0 11 2 2 Men principal Como se puede ver en la figura 11 2 si se pulsa en Archivo nos encontramos tres opciones e AAA 1 Importar base de datos Hacer copia de la base de datos Crear base de datos vacia Hit LA E Pi LE I CLS Figura 11 2 Ventana de archivo 1 Importar base de datos Cuando el usuario pulse esta opci n aparecer un cuadro de di logo para seleccionar el archivo de base de datos que desea importar Hay que tener en cuenta que el formato debe ser mdb En caso de no tener ese formato el fichero seleccionado se mostrar un mensaje de error 2 Crear copia de la base de datos Al elegir esta opci n aparecer un cuadro de di logo para introducir el nombre de la base de datos y el lugar donde se desea guardar Una vez pulsado guardar se crea una copia de la base de datos actual 3 Crear base de datos nueva Si se pulsa esta opci n la base de datos actual del sistema se convierte en una nueva base de datos completamente vac a N tese que si antes no se ha realizado una copia los datos pueden perderse en su totalidad 11 2 3 Ventana Asignaturas Al pulsar el bot n Asignaturas de la ventana principal aparece la ventana asig
11. fila vac a de la tabla y rellenar los campos mostrados A continuaci n se pulsa el bot n Guardar Cambios y la base de datos quedar actualizada Puede garantizarse que los datos se han guardado ya que se muestra un mensaje de advertencia 3 El bot n Vaciar de alumnos la BD elimina de la base de datos todos los alumnos de todas las asignaturas y su informaci n relacionada Si se pulsa aparece un mensaje de confirmaci n para verificar que efectivamente se quiere vaciar la BD En la figura 11 7 se muestra la apariencia de la ventana alumnos con alumnos registrados en una asignatura A A AS 73 2 8 PD S 0 g Asignaturas Alumnos rupos Tomar dotos j Buscar ff Informe Crear I Pocket PE baigaa GE Martre DHI Canar illpcssii Aiai TTTS E Patricia cuadrado caadrado SANA Miguel Henlen Bombero 11111118 Daniel Hunpso ra Mistelin EERREEA Abaco Moenia Cuadrado j i Albero Gal n Killer Diego Moral del Agua pr i Vaciar de alunrm s la Ai E Importar Lista le Suniedar c mbi s Figura 11 7 Ventana Alumnos rellena 11 2 5 Ventana Grupos La ventana grupos permite visualizar de cada asignatura los grupos que existen y los alumnos que lo forman Adem s tiene tres funciones principales 1 Crear nuevos grupos de trabajo Cuando el usuario selecciona la asignatura se muestra una lista de alumnos que a n est n sin agrupar En caso de estar todos agrupados la lista estar vac a Al pulsar el bot n Cr
12. naturas sta tiene el aspecto de la figura 11 3 En un primer momento se muestra una lista con las asignaturas registradas en la base de datos N tese que el dato del c digo de la asignatura es nico para cada asignatura y sirve como identificador Para hacer cualquier modificaci n o a adir nuevas asignaturas simplemente hay que situarse en la fila vac a de la tabla y rellenar los campos mostrados A continuaci n se pulsa el bot n Guardar Cambios y la base de datos quedar actualizada Puede garantizarse que los datos se han guardado ya que se muestra un mensaje de advertencia E WE cl TEWI a A DS TT Ventana Ayala E E JE 13 JE E E Asignaturas Alumnos Grupos Hitos Tomar datos Buscar Informe Crear cy Pocket PC Molala CAORAN A GIEL tieramen O A eos Figura 11 3 Ventana Asignaturas Tenemos tres botones para operar El bot n Guardar Cambios ha quedado explicado en l neas anteriores Guarda cualquier tipo de cambio realizado en los datos de la asignatura El bot n Agenda muestra una nueva pantalla que contiene los apuntes que haya registrados en esa asignatura Se puede elegir la fecha de consulta y el periodo Para almacenar m s datos simplemente hay que rellenar la casilla siguiente al ltimo apunte y a continuaci n pulsar el bot n Guardar Cuando se desee salir de la agenda simplemente basta con pulsar Salir Hora Desempenn 11 00 Ertrega de la pr ctica ET
13. r de nuevo en la ventana de la figura 11 17 Pulse Salir y la aplicaci n se cerrar 11 3 2 La toma de datos Una vez el fichero est cargado en la aplicaci n si se desea tomar notas hay que seleccionar el subhito desde la ventana que muestra la figura 11 19 A continuaci n pulse Tomar nota Llegados a este punto pueden suceder dos cosas a Que el subhito sea de alumno por lo que se abrir una ventana como la de la figura 11 20 O b Que sea de grupo por lo que se abrir una ventana como la de la figura 11 21 Seleccione un alumno o un grupo seg n sea el caso e introduzca su nota en el cuadro de texto A continuaci n pulse Guardar Si el subhito es de grupo la nota se pondr autom ticamente a todos sus miembros EN Pocket GTC ETA ES Pocket GTC ua Subhito de alumno Introduzca la nota Subhito de grupo F el v Aleatorio Seleccione uno 7 l Introduzca la nota 2 l Miguel Montero B 7 Daniel Hompaner lvaro Morais Cu Alberto Gal n Kill Diego Moral del Figura 11 20 Ventana Tomar nota alumnos Figura 11 21 Ventana Tomar nota grupos Una vez terminadas las anotaciones pulse Volver y se dirigir a la ventana de la figura 11 19 Adem s Pocket GTC incorpora tambi n un bot n Aleatorio en ambas ventanas Pulsando este bot n se elige un alumno o grupo aleatoriamente seg n en la ventana en la que se encuentre
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