Manual de Usuario
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1. uH demoeeSaxeu jue Gee o rr GA os start 17 DETALLE podr cargar lo que sea necesario en este campo con un m ximo de hasta 1024 Caracteres Al terminar de cargar todos los datos y presionar ACEPTAR el sistema le informar el NRO DEL EGRESO RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 21 de23 TECNOL GICAS WAW R LI TE ENVIO DE CARNETS LOS SOCIOS DEL INTERIOR 15 02 2008 25 C Fijo Variable AEAMAsis Se ha generado el M de egreso 0001 00184 Miro 0001 00167 EGRESO Usuario Alta BEATRE DEL CERRO Origen del Egreso SERVICIOS Rubro SUBSIDIOS NTERIOR Subrubro ESPECIALES Proveedor Puente Aduana Socio GONZALEZ SEGUNDO BONIFACIO Concepto SUBSIDIO POR ENFERMEDAD CUOTA 373 Fecha 12 02 2008 Tipo de Egreso Varnable Condici n de Pago Contado Condici n de LV Importe Total importe 400 00 1 E ri JI X icono de la impresora Presionando el bot n que se encuentra arriba a la izquierda con el 3 se enviar a la impresora que tenga configurada por defecto En el caso de querer enviarlo a otra impresora deber clickear en el bot n que se encuentra a la izquierda dela impresora y seleccionar la que desee Si Ud desea enviar este egreso por MAIL debe seleccionar el icono del sobrecito y colocar la direcci n de mail del destinatario RUCATECH AEANA Manual de2. FEDERAC ENTIDADES MUTUALES CAPITAL b FEMUCA GRAN BS AS FOTOCOPIADO a SEDE AZOPARDO b SEDE CENTRAL LIBRER A a ART VARIOS MANTENIMIENTO SEDE SOCIAL a VARIOS PRESENTESINSTITUCIONALES a SECTOR LIQUIDACIONESA N A SEGURIDAD SEDE CENTRAL a VIGILANCIA SERVICIO DE LIMPIEZA a OTROS b SEDE SOCIAL SERVICIOS SEDE SOCIAL CAFETERIA ELECTRICIDAD IMP INMOBILIARIO INSUMOS DE HIGIENE Y LIMPIEZA OTROS PROVISION DE AGUA PROVISION DE GAS TELEFONIA Y COMUNICACI N m o n 5 INSTITUCIONALES a CORREO Y ENCOMIENDAS a VARIOS b MOVILIDAD a TRAMITESVARIOS c MUEBLES Y UTILES a OTROS b SEDE CENTRAL d PORTAL a DISE O GRAFICO b LOGISTICA Y PROGRAMACION c SERVICIOSPORTAL e PRENSA Y DIFUSION a CARTILLASY CARNETS b DISE O GR FICO c FILMACION RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos 8 de 23 RUEATECH P SOLUCIONES TECHOLOGICASt Ka WWW REIDCATEDCH CDM d FOTOGRAFIA e IMPRENTA f PAPELERIA g REVISTAS FOLLETOS Y PUBLICACIONES f PUENTE CULTURAL a CAPACITACION b EDITORIAL c MUEBLES Y UTILESPARA CAPACITACION g PUENTEINSTITUCIONAL a ENTREGASVARIAS b EVENTOS c PRESENTESINSTITUCIONALES d RECONOCIMIENTO A LA CARRERA h PUENTE SOLIDARIO a AYUDASO COLABORACIONES b FLETESY TRASLADOS TRANSPORTE i VIATICOS a CONSEJO DIRECTIVO b OTROS c PERSONAL 6 LOCALAZOPARDO a COMPRA DEMERCADERIA a ARTICULO
3. OSDE a OBRA SOCIAL g REINTEGROS a INCORRECTA LIQUID DE ANTICIPOS b INCORRECTA LIQUID DE ANTICIPOS ESPECIALES c INCORRECTA LIQUID DE CUOTA SOCIAL ACTIVOS d INCORRECTA LIQUID DE CUOTA SOCIAL ADHERENTES e INCORRECTA LIQUID DE CUOTA SOCIAL PARTICIPANTES f INCORRECTA LIQUID DE SERV DE PROVEEDURIA g INCORRECTA LIQUID DE SERVICIOS DE SALUD h REMUNERACIONES AL PERSONAL a SAC COMPLEMENT CENTRAL b SAC COMPLEMENT INT SUELDOS CENTRAL SUELDOSINTERIOR TICKETS CANASTA i REPOSICION FONDO FIJO a CAJA CHICA j UTEDYC a SINDICATO RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 11 de 23 RUCATECH P SOLUCIONES TECHOLOGICAS o m WWW IREIDCATEDCH CDM 12 TURISMO a INTERNACIONAL a HOSPEDAJE b PAQUETE TRASLADO Y HOSPEDAJE C TRASLADO b NACIONAL a HOSPEDAJE b PAQUETE TRASLADO Y HOSPEDAJE C TRASLADO 13VARIOS a COLABORACION JARDIN MATERNAL AFIP a PROF EDUCACION FISICA Si la relaci n con el rubro y subrubro correspondiente se realiz correctamente el proveedor en cuesti n deber a aparecer UNICAM ENTE al seleccionar el sector rubro y subrubro al que fue asignado Por RUCATECH SOLUCIONES TECN OLOGICAS aparecer en SECTOR INSTITUCIONALES gt RUBRO PORTAL gt SUBRUBRO OGISTICA Y PROGRAMACION SECTOR ASESORAMIENTO gt RUBRO HONORARIOS gt SUBRUBRO SISTEMAS RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 12 de23 EM SOLUCIONES TECNOLOGICAS WAW REC AT
4. Uso Carga de Egresos P g 16 de 23 SOLUCIONES TECNOLOGICAS WAW R LI TE gt Ocultar Panel Superior si Ud desea tener m s lugar para la visualizaci n de datos puede presionar este bot n y todas las opciones de b squeda se ocultar n quedando la pantalla dela siguiente manera n Egresos di 29 o 21 8 3 N Egeso Fecha Motivo del Gasto Concepo Rubo Submbo Importe ImpoteTotal Proveedor Saldo Restante gt Salir Cierrala ventana 1 2 1 Alta de un egreso generar un nuevo egreso aparecer una ventana como la que sigue pidiendo los datos necesarios para la generaci n del mismo RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 17 de 23 RUECEATECHA SOLUCIONES TECHOLOGICAS A RUCATECH COM Agregar Hro Egreso DDDD D0000 Origen del Egrezo Rubro E Subrubro Froveedor Establecimiento Aduana mE Socio NENNEN Concepto MN Fecha 15 Tipo de Egreso C Filo C Variable Condici n de Pago Condici n e IMPORTE Importe Total 000 Importe 000 Cantidad de Cuotas 0 Bonificaci n 0 00 Detalle EN Pagos Importe Saldo Restante N Comprobante Observaciones A Im ki Imprimir Egreso Aceptar Cancelar RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 18 de 23 RUEATECH P SOLUCI
5. Uso Carga de Egresos P g 22 de23 RUCATECH p i SOLUCIONES TECHOLOGICAS pa WWW RUCATECH COM ANOTACIONES RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 23 de 23
6. en el punto 1 1 2 De esta manera al cargar un egreso de este rubro y subrubro aparecer n nicamente los proveedores relacionados evitando as que aparezcan proveedores que nada tengan que ver con estos rubros Para realizar esta relaci n se debe hacer lo siguiente gt Sedebe buscar el proveedor correspondiente gt Se debe seleccionar el registro elegido clicke ndolo una sola vez para que quede seleccionado gt Se debe clickear el bot n llamado rubros subrubros que tiene forma de F brica como se muestra a continuaci n RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 4 de 23 RUEATECA Pp SOLUCIONES TECNOLOGICAS WAW REICATEDCH COM Tipa Entidad x 201 PROVEEDOR gt x Condici n V A Aduana 0000 C 1 T C C TT mj T L C C OT O m ugREG g EA Nombre PLUMA PL STICOS DANIEL Tipa Ent FRU VEEDDOR Rubros FH OE EC E mail POR 05 BUENOS AIRES PRO E ETRE ENTOS VUSBSAS LUM POTIGIAN GOLOSINAS S A C I F El PROVEEDORA VARIUS INFOCSPOTIG14N C0M 4 PRESON PROWEEDOR VARIDS PRINTER PROYEEDOR IMPRENTA PRINTERGHNETER CUM PROSEGUA 5 4 PROWYEEDOR ALARMAS PROTEK SEG 5 4 PROVEEDORA ALARMAS INFOSPFROTEK COM AR P GINA 12 PROVEEDORA DIARIDS LECTORESCAPAGINAT 2 P GINAS AMARILLAS PROYEEDOR TELEFONIA RACO PRD vVEEDDR IMPRENTA CALLECAFIBERTEL RENT 1 PROVEEDORA TRANSPORTES REPARACI N DE
7. A E A N A Asociaci n de Empleados de la Administraci n Nacional de Aduanas Manual de Usuario Sistema AeanaSis Carga de Egresos Autor I ng Mar a Laura Orfan Fecha 18 de febrero de 2008 SOLUCIONES TECNOLOGICAS RUCATECH P SOLUCIONES TECHOLOGICAS N P WV REIE TE N INDICE ds Po O O E OO A 3 11 Proveedores Rubros y Subrubros occccoccccnoccnconcnonaconononcnnononconnnncanonornnnncaronnnnrrn cren nennen nnns 3 1 1 1 Alta Baja y Modificaci n de Proveedores eene 3 1 12 Sectores iUe ocu do Be NUS OS IS 6 LA 13 12 1 pro E 17 1 2 2 Casos especiales Error M arcador no definido 1 2 3 Ingreso de Pagos iError M arcador no definido 13 OrdenesdePago eene nnns iError M arcador no definido 1 3 1 Alta de una Orden de Paoo iError M arcador no definido 1 32 Varios Egresos en una Sola Orden de Pago iError M arcador no definido RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 2 de 23 RUEATECH P SOLUCIONES TECHOLOGICAS Ka WWW ROUCATECHA COM 1 M dulo Egresos Este m dulo administra todos los egresos de la mutual Cada sector cargar sus propios egresos siendo Tesorer a el nico responsable de autorizarlos cargar los datos de los pagos
8. EANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 20 de23 SOLUCIONES TECNOLOGICAS WAW REICATEDCH COM 14 IMPORTE TOTAL Ser el importe a pagar si el egreso es en CUOTAS Delo contrario colocarlo en el campo IMPORTE 15 IM PORTE Es el importe a pagar de un egreso al CONTADO 16 BONIFICACION En el caso de que alg n proveedor otorgue alguna bonificaci n como ser el caso de Servicios M dicos deber colocarse este importe dela bonificaci n aqu Esta opci n se desgrisar autom ti camente en los rubros subrubros que tengan proveedores que otorguen una bonificaci n RELEASE 1 x Vea Frerat Tee Tabla Aida x ens agregar p a Ini xj T ees g M pU c si uiu ama i to 2 1 em e Subnudbin EAN Aduse fr mb A ls Conceplo pe Fecha encima Pago Fecha 2120172008 E m m Tipo de Egreso e Fin C C Comtsda 8 Conies O O E 01 335 1 315 1 d 1 O 22 01 2 1 E A E t3 _ nr DEn IHPORTE Importe Tota 4 2600000 Importe Comidarl de umar 4 El Ban LA 109 1 d 000 Detalla t5 EK Pngns M tuma mpata Sado eman Tipa de Comprob 5 k m a BE m Es Impr Esposo Aceplar Cancalar
9. EDCH CUOM 1 2 Egresos Para operar con los EGRESOS se debe ingresar por la parte superior al m dulo deTesorer a y luego seleccionar EGRESOS AEFANAsis Sistema Socios Agenda WEM Mantenimiento 3 Exportar Importar Socios Al ingresar se abrir un panel de control como el que sigue Egresos Ordenes de Pago Liquidaci n de Haberes k Inventario de Activos Fijos P Egresos Proveedor Banco Pago Fecha Vencimiento Motivo de Gasto Forma de Pago de Pagos Total Facturado 0 000 gt gt 0 000 Rubro Concepto del Egreso N mero de Comprobante Subrubro N Comprobante Pago Fecha Factura El gt gt 15 Tipo de Comprobante Forma de Pago Tipo Gasto Egresos Fijo Wariable WerPagados Fecha Vencimiento Pago Fecha Factura Pago N Egreso N Orden de Pago El EE El Y El 77 El E BE Motivo del Gasto Concepto Ruvo Submbo ImporeTotal Proveedor Saldo Restante v RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 13 de 23 SOLUCIONES TECNOL GICAS WAW R LI TE Este panel est separado en tres partes a La parte superior le mostrar los campos a trav s de los cuales Ud podr buscar egresos Proveedor Banco Pago Fecha Vencimiento w rrrrrar r r r I rss DTE Motivo de Gasto Forma de Pago de Pago
10. H y SOLUCIONES TECHOLOGICAS P 4 s WWW RUCATE gt Mostrar Ocultar columnas Ud puede ocultar los campos que no le interese ser visualizados dentro del panel tildando o destildando los que desee Esta opci n no solo ser til para acotar los datos que Ud elija bien sino tambien para imprimirlos ya que las columnas que no se encuentre visualizando no saldr n en la impresi n importe Total Saldo Restante y Aceptar A Cancelar gt Imprimir Aparecer n dos opciones grilla y egreso Al pararse sobre un egreso determinado y seleccionar imprimir gt egreso podr imprimir ese egreso En el caso de querer imprimir todo lo que Ud est visualizando en ese momento en la grilla seleccione imprimir grilla y le saldr en PAPEL lo mismo que est visualizando por PANTALLA gt Exportar a Excel A ccess De la misma manera que puede imprimir por papel lo quese encuentra en pantalla presionando esta opci n Ud puede EXPORTAR a planillas Excel O bases de datos de A ccess los datos Para esto debe indicar en la parte de archivo donde quiere guardar el documento que se exportar seleccionar quetipo de documento ser texto Excel acces y presionar exportar Exportaci n de Datos Archivo D Documentos listado Egresos 08 le Archivo de Testo Archivo Excel Archivo 5 Access Titulo LISTADO DE EGRESOS DEL MES DE ENERO DE 2008 Coment Exportar Cancelar RUCATECH AEANA Manual de
11. ONES TECHOLOGICAS Ka WWW ROUCATECHA COM 1 N2EGRESO Lo asignar autom ticamente el sistema una vez se presiona el bot n ACEPTAR 2 ORIGEN DEL EGRESO Sector que origina el egreso Como cada sector generar sus propios egresos de acuerdo al sector en que el usuario se encuentre trabajando es lo que saldr por defecto en esta opci n 3 RUBRO Rubro al que pertenece el gasto ver listado en punto 1 1 2 4 SUBRUBRO Subrubro al que pertenece el gasto ver listado en punto 1 1 2 5 PROVEEDOR De aplicarse deber elegir el proveedor correspondiente ver punto 1 1 1 6 ESTABLECIMIENTO Sedeber seleccionar el establecimiento relacionado con este egreso A parecer n las entidades cargadas en la Agenda como TIPO DE ENTIDAD ESTABLECIMIENTO Esta opci n aparecer seleccionada solo en el caso del sector INSTITUCIONALES 7 ADUANA Aduana Dependencia relacionada con este egreso 8 SOCIO Socio relacionado con este egreso por ej en el caso de anticipos subsidios etc 9 CONCEPTO Aqu deber cargarse el concepto del egreso Por ej VIAJE A POSADAS ANTICIPO DE HABERES COMPRA DE PC HONORARIOS DICIEMBRE 06 ETC En algunos casos este campo se autocompletar 10 FECHA Ser la fecha del egreso 11 TIPO DE EGRESO FIJO VARIA BLE Si es un egreso que tiene el mismo importe en forma frecuente es decir que en X cantidad de tiempo el proveedor presentar una factura por un importe X que es siempre e
12. ROUCATECHA COM Nuevo Ordenarpor Eliminar Imprimir Ocultar panel superior 4 __ Salir Modificar Editar Limpiar Exportar a Excel A ccess Refrescar Ejecutar laconsulta M ostrar Ocultar columnas Refrescar ejecutar consulta Al presionar este bot n podr visualizar los datos que est buscando en ese momento con los filtros de b squeda que haya seleccionado Si no selecciona ninguna opci n de b squeda el sistema le mostrar TODOS los datos cargados en el sistema Por defecto y para el caso delos egresos el sistema mostrar todos los egresos que se encuentren pendientes de pago Nuevo Permite cargar un nuevo egreso Ver punto 1 2 1 M odificar Editar A trav s de este bot n se puede modificar el egreso que haya sido seleccionado en la parte de abajo del panel Eliminar Elimina un egreso Limpiar Si seleccion ciertos campos de b squeda y en ese momento quiere replantear la misma o dejar todos los campos por defecto apretando este bot n en forma de escoba los campos y datos colocados en los campos de b squeda volver n a aparecer por defecto Ordenar por Ud puede ordenar los datos seleccionando la forma ascendente descendente dela columna por la cual desea ordenar los datos N Egreso Fecha Rubro Subrubro Proveedor Concepto Importe Importe Total Saldo Restante 2l Ordenar A Cancelar RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 15 de 23 RUEATEC
13. S PARA LA VENTA b SORTEOS b INSUMOSVARIOS a LIBRER A b MOVILIDAD c REFRIGERIOS 7 REPRESENTACION a GENERALES 1 COCHERAS 2 OTROS b TRASLADOS l CONSEJO DIRECTIVO c VIATICOS l DANIEL BASADRE RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 9 de 23 RUEATECH P SOLUCIONES TECHOLOGICAS Ka WWW ROUCATECHA COM 8 SECRETARIA 9 SEGUROS 10 SERVICIOS HUGO DUCCHINI GUILLERMO POTENZA OSCAR IGLESIAS RODOLFO GIACOMOZZI gt t CORREO a VARIOS MUEBLES Y UTILES a VARIOS SEDE AZOPARDO a COMERCIAL SEDE CENTRAL a COMERCIAL b SEGURO DE VIDA OBLIGATORIO AGUA PARA ADUANAS DEL INT a AYUDA ANTICIPOS a CAPITAL b INTERIOR PRESTAMOS PROVEEDURIA i ARTICULOS PARA BEBE AJUARES ii ARTICULOS PARA EL HOGAR iii JUGUETES iv OTROS V SALUD vi SEPELIO SUBSIDIOS CAPITAL i ADOPCION ii CASAMIENTO iii ESPECIALES iv MEJOR PROMEDIO V NACIMIENTO f SUBSIDIOS INTERIOR RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 10 de23 RUCATECH lt SOLUCIONES TECHOLOGICAS Ka WWW ROUCATECHA COM ADOPCION li CASAMIENTO iii ESPECIALES iv MEJOR PROMEDIO V NACIMIENTO 1LTESORERIA a APORTES Y CONTRIBUCIONES a AFIP FORM 931 b BANCOS a GASTOS BANCARIOS c INAES a APORTE LEY 20221 ART 9 d MOVILIDAD a TRAMITES VARIOS e MUEBLES Y UTILES a DELEGACIONES b LOCAL AZOPARDO c SEDE CENTRAL f
14. SOLUCIONES TECNOLOBICAS gt Rubra 13 PORTAL Subrubro 10 LOGISTICA Y PROGRAMACION Cancelar 1 12 Sectores Rubros y Subrubros Los Rubros y Subrubros fueron sectorizados de acuerdo al sector que origina el egreso Los sectores que se definieron fueron los siguientes 1 Sectores ASESORAMIENTO DELEGACIONES EDIFICACION MEJORAS GENERALES INSTITUCIONALES LOCAL AZOPARDO REPRESENTACION SECRETARIA SEGUROS 10 SERVICIOS 11 TESORERIA 12 TURISMO 13 VARIOS O UI U N E RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos 6 de 23 RUEATECH P SOLUCIONES TECHOLOGICAS Ka WWW ROUCATECHA COM 2 Rubros y Subrubros p sector origen del egreso 1 ASESORAMIENTO a HONORARIOS ABOGADO ARQUITECTO ASESORAMIENTO PROFESIONAL CONTADOR ESCRIBANIA PRENSA Y PUBLICIDAD SISTEMAS Q 0onoco 2 DELEGACIONES a DELEGACION CAMPANA a SERVICIO T CNICO FOTOCOPIADO b DELEGACION TUCUMAN a SERVICIO TECNICO FOTOCOPIADO 3 EDIFICACION M EJORAS a EDIF SEDE CENTRAL a OTROS b OTRASEDIFICACIONES a BUFET POSADAS b SALON DE USOSMULTIPLES PTO MADRYN c OTROS 4 GENERALES a ADHESION A PERI DICOS BOLETINES a EDITORIAL PARAN b NUEVO MUTUALISTA b ALQUILERES VARIOS a DEPOSITOS Y OTROS c FEDERACION ENTIDADES MUTUALES RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 7 de 23 RUCATECH Y SOLUCIONES TECHOLOGICAS AAA RUCA TECH COF a
15. TELEVISORES PROVEEDORA MANTENIMIENTO RESERVAS HOTELERAS PROYEEDOR HOTELES l4 RUCATECH SOLUCIONES TECNOLOGICAS PROWYEEDOR SISTEMAS MLORAUCATECH COM SACABDCADD MAT AS PROVEEDORA IMPRENTA A m gt Entidades mm mi m msg i Tipo Entidad A Rubros y Subrubros Entidad aaa Entidad NE RUCATECH SOLUCIONES TECNOLOGICAS Im mx Hd Ema ke B RUCATECH SOLUCIONES TEHONORARIOS SISTEMAS RUCATECH SOLUCIONES TEPORTAL LOGISTICA Y PROGRAM E RESERVAS HOTELERAS ROBERTO JORGE KOCH ROCA REFRESCOS 5 E ROCA REFRESCOS SA gt RUCATECH SOLUCIONES TECNOLOGI SACABOCADO MAT AS SACABOCADO OMAR CLEMENTE H SANTA ROSA DE LIMA A SECRETAR A DE CULTURA PRESIDEN BI SECRETAR A DE JUSTICIA SEGURIDA SEGURIDAD DIEGO LIZARDO SERIGRAFISTA N STOR SERVICIO T CNICO PROVEEDOR PROVEEDOR RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 5 de 23 RUCATECH r 4 SOLUCIONES TECHOLOGICASt P 4 cn WWW ROUCATECHA COM A continuaci n aparecer el listado de los rubros y subrubros en los que se encuentra relacionado el proveedor Para cargar una nueva relaci n se debe presionar el bot n Nuevo dentro del men de botones y se desplegar una pantalla donde podr buscar entre todos los rubros y subrubros existentes pudiendo as seleccionar el que desee Agregar Entidad RUCA IRUCATECH
16. l mismo deber colocarse FIJO De lo contrario deber colocarse VARIA BLE 12 CONDICION DE PAGO CONTADO CUOTAS Si se sabe que el egreso se pagar en cuotas deber seleccionarse esta opci n delo contrario dejar CONTADO Preguntar antes en el sector TESORER A la condici n de pago de este egreso En CANTIDAD DE CUOTAS deber cargar la cantidad de cuotas que tendr ese egreso y presionando el bot n de Cantidad de cuotas deber colocar N ro de Cuota Importe y Fecha de vencimiento aproximado de cada cuota La secuencia ser RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 19 de 23 RUC TECH SOLUCIONES TECHOLOGICAS WWW RLICATECH COM H Cuota Importe 0 00 Fecha vencimiento 15 Aceptar Cancelar El sistema controlar que la cantidad de cuotas que Ud haya cargado coincida con el nro de cant de cuotas que coloc y que el campo IMPORTE TOTAL coincida con la sumatoria de los importes de estas cuotas De lo contrario se lo informar ell Importe F A Error de validaci n 100 00 e UL La cantidad de cuotas no coincide con lo indicado en el 444 00 campo Cantidad de Cuotas 444 00 t Fio i Informaci n t Contado La suma del importe de las cuotas no coincide can lo indicado en el campo Importe Total IMPORTE 0 00 0 00 Cantidad de Cuotas 4 13 CONDICION IVA Lo tomar autom ticamente de los datos del proveedor RUCATECH A
17. odos los datos del Proveedor se encuentren actualizados debido a que ser n utilizados para la generaci n de egresos generaci n de recibos Ordenes de Pago y Cheques RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 3 de 23 A RUEATECHA p 4 M SOLUCIONES TECHOLOGICAS WAW TE am _ _ lr PL Eg mm Pg Modificar Hombre IRUCATECH SOLUCIONES TECNDLOGICAS Aduana C digo RUCA Contacto Aduana 27 25142069 1 Contacto Aduana 2 AAA Tipo de Entidad PROVEEDOR ce Condici n Vi EEN RESPONSABLE INSCRIPTO Rubro 208 SISTEMAS e Referente 1 E mail INFDGRRUCATECH ARG COM AR Referente 2 Tel fono E Referente 3 Tel fono 2 Tel fono 3 Ibservaciones Fax Horarios DE 9418 C B 101 60501 60100022531 7194 Orden del Cheque MARIA LAURA ORFANO Constancia de Inscripci n en AFIP Yernficada Chequeado por ADMINISTRADOR el 1470272008 Domicilio Legal Domicilo Real Direcci n PIEDRAS518 S 0 Direcci n NEN I C digo Postal C digo Postal r Pais o Regi n am ARGENTINA ve Pa s Regi n am 5565 Estado Provincia 26 CAPITAL FEDERAL vw Estado o Provincia K 555 Ciudad E Ciudad aem Aceptar Cancelar Una vez completados los datos cada Proveedor a su vez debe quedar relacionado a un rubro y subrubro con el que trabajar el sector de Tesorer a ver listado de rubros y subrubros
18. s Total Facturado Rubro Concepto del Egreso N mero de Comprobante r jJ O E Subrubro N Comprobante Pago Fecha Factura 77 ml 77 a Tipo de Comprobante Forma de Pago Tipo Gasto x Fijo Variable Fecha Vencimiento Pago Fecha Factura Pago N Egreso N Orden de Pago EE 5 gt 77 El EE 5 77 15 Se pueden realizar b squedas combinando las distintas opciones de b squeda que all aparecen Por ei si sequiere buscar todos los egresos de un proveedor determinado debe elegirlo en el combo denominado Proveedor E t eene Proveedor RUCA RUCATECH SOLUCIONES TECNOLOGICAS Wanani O kam RESEH HOTELERAS AJK ROBERTO JORGE KOCH Bubro ACA ROCA REFRESCOS 5 4 ROCA REFRESCOS 5A RUCA RICATECH SOLUCIONES TECNOLOGICAS Subrubro SACAR SACABOCADO MAT AS SACADO SACABOCADO OMAR CLEMENTE Tipo de 2E GUR SEGURIDAD DIEGO LIZARDO kam SERIG SERIGRAFISTA N STOR Fecha Vencimiento Pago Fecha Factura Pago ME Egreso Orden de EE El EEF 1 EE E gt B is e t x 21 R ME E Banco Fage SEDE E F 3 Comprob Forma de Motivo del Gasto Imp b La barra de botones que se encuentra en el medio de este le permitir realizar ciertas funcionalidades que se detallan a continuaci n RUCATECH AEANA Manual de Uso Carga de Egresos P g 14 de 23 m RUEATECH 7 SOLUCIONES TECHOLOGICAS WWW
19. y generar las rdenes de pago correspondientes Es importante destacar que cada usuario sector deber IMPRIMIR el egreso hacerlo autorizar y reci n con ese documento impreso y autorizado llevar a Tesorer a para realizar el pago De otra forma Tesorer a NO PODR realizar el pago del egreso Antes de cargar un egreso se debe verificar que el proveedor al que se le est realizando el egreso est cargado en el M dulo AGENDA ya que en el momento de realizar un egreso solo aparecer n los contactos y empresas cargados en la Agenda que tienen la categor a PROVEEDOR 1 1 Proveedores Rubros y Subrubros 1 1 1 Alta Baja y Modificaci n de Proveedores Con los fines de centralizar la informaci n en un mismo lugar se deben cargar todos los datos delos proveedores en el m dulo AGENDA Se debe colocar el TIPO DE CONTACTO TIPO DE ENTIDAD PROVEEDOR Entonces al momento de generar un egreso solo aparecer n los contactos empresas cargados en la agenda categorizados como PROVEEDOR Tambi n debe cargarse aqu gt lacondici n del IVA gt la Orden del Cheque que ser la raz n social a fin de que salgan autom ticamente cargados en el Egreso y no sea necesario colocarlos a mano como se muestra en la siguiente imagen gt chequear que el proveedor est inscripto debidamente en la AFIP tildando el checkbox correspondiente cuando se obtuvo el comprobante correspondiente ante el organismo Es imprescindible que t
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