Manual de usuario - Hexagon Tools .:. software
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1. Se VISAS FANS SS gt A F A 7 INM AN V Consultores Ea III SISTEMA DE EVALUACI N SISTEMAS NACIONALES DE COMPRAS P BLICAS INCOP INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA METODOLOG A OCDE CAD MANUAL DE USUARIO Ingreso al Sistema Para ingresar al sistema a trav s del Internet abrir su navegador de preferencia Firefox e ingresar la siguiente direcci n http www hexagontools net pS gt ex 39 on i Tools s 50 oftv E ware Y Window rs Internet Explorer O el http hexagontools net File Edit View Favorites Tools Help Favorites Je Hexagon Tools software En la p gina web encontrar varias opciones favor seleccionar OCDE CAD y hacer click en el opci n correspondiente Hexagon Ecuador Sistema de Gesti n y Monitoreo Responsabilidad Social Corporativa Mediaci n y Negociaci n Satisfacci n de Clientes PRODEV SEP Hexagon Consultores 2010 Todos los Derechos Reservados Consultoras Luego ingresar el USUARIO y CLAVE que se le asigno y que se encuentra en el mail que le enviamos en la siguiente pantalla INGRESO AL SISTEMA POR FAVOR INGRESE SUS DATOS DE ACCESO AL SISTEMA La pantalla inicial del Sistema es la siguiente ISTEMA DE EVALUACION Consultores Modificar datos Cerrar sesi n INSTITUCION INCOP ECUADOR INICIO PILAR MARCO LEGISLATIVO Y REGULATORIO Proyectos O PILAR Il MARCO INSTITUCIONAL Y CAPACIDAD DE GESTI2. UNG CII DOSLE TRES 3 Hexagon Consultores 2010 O Todos los Derechos Reservados OEXOGON Consultoras Se recomienda que conforme se vaya llenando el formulario con las respuestas y las justificaciones detalladas para los sub indicadores se guarde frecuentemente la informaci n ingresada para lo cual se debe hacer click en el bot n que dice guardar respuestas ubicado tanto en la parte superior como en la inferior del formulario donde se ingresan las respuestas En la misma pantalla en la parte inferior del formulario al terminar de mostrar todos los sub indicadores preguntas con sus justificaciones se requiere que se registre informaci n sobre la persona que ingres las respuestas planteadas en los siguientes campos Cargo incluir nombre de la Instituci n email y tel fonos OBRERVACIONES GENERALES NOMBRE DEL ENCUESTADO CARGO EMAI TELEFONO En el campo de texto OBSERVACIONES GENERALES se puede ingresar comentarios adicionales a los descritos en cada sub indicador en caso de que el entrevistado los tenga sobre el Indicador y el Pilar analizados para complementar las calificaciones ingresadas No olvidar guardar la informaci n de forma recurrente En la misma pantalla luego de los datos del encuestado el Sistema permite la carga de documentos electr nicos que aporten en el sustento y justificaci n de las calificaciones ingresadas en las preguntas Se pueden cargar cuantos docum
3. N Y COBERTURA DEL MARCO LEGISLATIVO Y RE SUBINDICADOR 1 B PROCEDIMIENTOS USADOS PARA LAS ADQUISICIONES SUBINDICADOR 1 CC REGLAS DE PUBLICIDAD Y PLAZOS SUBINDICADOR 1 D REGLAS SOBRE LA PARTICIPACI N SUBINDICADOR 1 E DOCUMENTOS DE LICITACION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS SUBINDICADOR 1 F EVALUACION DE LAS OFERTAS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACI N SUBINDICADOR 1 G PRESENTACI N RECEPCION Y APERTURA DE LAS OFERTAS SUBINDICADOR 1 H PROTESTAS Hexagon Consultores 2010 O Todos los Derechos Reservados E N a a S m ERES SE AOL ANV E A QUE h ES e E dh 7 Consultoras lt gt AAAA lt m gt gt En la misma pantalla en la parte inferior se desplegar el formulario que deber ser respondido el que contiene por cada sub indicador el detalle de las opciones de calificaci n as como un campo de texto en el que deber justificarse el porqu de la calificaci n ingresada INDICADORES DE LINEA DE BASE PREGUNTA 1 SUBINDICADOR 1 4 ESFERA DE APLICA 164 Y COBERTURA DEL MARCO LEGISLATIVO Y REGULATORIO Crile os de Calificaci n El conjunto de romes legales y las reglamentaciones cumple con tas siguientes cord amnes 3 8 encuenta Jecuad a mente registrado y organizado en torma jer rquica Epas decretos reglamentaciones procedimientos y su precedencia est ciaremente estatecda 9 Todas las leyes y reglamentaciones e publican y resultan f cilmente botesties par
4. N necios PILAR III LAS ADQUISICIONES Y PR CTICAS DE MERCADO Reportes PILAR IV INTEGRIDAD Y TRANSPARENCIA DEL SISTEMA DE ADQUISICIONES P BLICAS Indicadores C y D Resultados VISION GENERAL RESULTADOS DIAGNOSTICO INDICADORES E gt micio 0 00 0 PILAR MARCO LEGISLATIVO Y REGULATORIO 0 00 0 PILAR II MARCO INSTITUCIONAL Y CAPACIDAD DE GESTI N 0 00 0 PILAR lll LAS ADQUISICIONES Y PR CTICAS DE MERCADO 0 00 0 PILAR IV INTEGRIDAD Y TRANSPARENCIA DEL SISTEMA DE ADQUISICIONES P BLICAS 0 00 0 ALARIN LAS AD Ingreso de informaci n Indicadores de L nea de Base Para cargar la informaci n correspondiente a la Evaluaci n del Sistema de Compras P blicas en lo concerniente a los Indicadores de L nea de Base y sus sub indicadores relacionados en primera instancia se debe seleccionar la medici n correcta para lo cual se debe presionar el bot n Mediciones ILB Proyectos Visibles Hexagon Consultores 2010 O Todos los Derechos Reservados A SK XE A k XA Y Consultoras Se despliega la pantalla donde se indican las Mediciones creadas y las activas Se debe hacer click en la medici n en que se desea cargar la informaci n INCOP_ALFA de la siguiente manera y esperar unos segundos a que se cargue INICIO NOMBRE ESTADO F CREACION F ULTIMA ACTUALIZACION USUARIO CREADOR BORRADOR INCOP FINAL COMPLETO 2010 06 08 2010 07 01 admin INCOP ALFA VACIO 2010 10 05 admin DEF
5. Y REGULATORIO H INDICADOR 4 EL MARCO LEGISLATWO Y REGULATORIO PARA LAS ADOUISICIONES P BLICAS H INDICADOR 2 EXISTEN ADE DOCUMENTOS Y REGLAMENTOS SOBRE LA IMPLEMENTACI N H PILAR MARCOINSTITUL la Y CAPACIDAD DE GESTI N m PILAR IIL LAS ADQUISICIONES CRR CTICAS DE MERCADO PILAR IV INTEGRIDAD Y TRANS RENCIA DEL SISTEMA DE ADQUISICIONES P BLICAS INDICADORES DE LINEA DE BM 3 As se puede navegar entre los distintos Pilares e Indicadores mientras se va calificando a los sub indicadores y justificando adecuadamente las calificaciones ingresadas Revisi n de Resultados Para mirar los resultados que se va obteniendo en la evaluaci n de los Indicadores de L nea de Base del Sistema de Compras P blicas se debe hacer click en la pesta a inicio ubicada en la parte superior derecha de la ModiNcar datos Proyectos y Alarmas Reportes Instituciones indicadores C y D Mediciones ULB Resultados Proyectos Visibles pantalla Al aplastar esta pesta a el sistema regresa a la pantalla en donde se inici la sesi n del sistema y donde se podr ver los resultados alcanzados en los 4 pilares y de forma consolidada para toda la Instituci n para la medici n activa Los resultados mostrados se los expresa en porcentajes Tambi n se puede aplastar el bot n Hexagon Consultores 2010 O Todos los Derechos Reservados Consultoras Resultados mostrado en el gr fico anterior logrando el mismo efecto pero
6. los resultados que se ver n ser n los correspondientes al nivel de desglose de Pilar Indicador en donde se haya estado justo antes de aplastar el bot n indicado VISION GENERAL RESULTADOS DIAGNOSTICO E gt Nicio 0 00 PILAR MARCO LEGISLATIVO Y REGULATORIO 0 00 a PILAR IL MARCO INSTITUCIONAL Y CAPACIDAD DE GESTI N 0 00 PILAR TIL LAS ADQUISICIONES Y PR CTICAS DE MERCADO 0 00 a PILAR IV INTEGRIDAD Y TRANSPARENCIA DEL SISTEMA DE ADQUISICIONES PIBLICAS 0 00 Para mirar los resultados a niveles m s profundos de Indicadores y Subindicadores tan solo se debe hacer click en el Pilar o Indicador de preferencia en la parte superior izquierda de la pantalla El sistema actualizar la pantalla con los resultados del caso INICIO PILAR L MARCO LEGISLATIVO Y REGULATORIO PILAR ll MARCO INSTITUCIONAL Y CAPACIDAD DE GESTI N E INDICADOR 3 EL SISTEMA DE CONTRATACIONES P BLICAS SE ENCUENTRA BIEN INTEGRADO E INDICADOR d EL PAS CUENTA CON UN ENTE NORMA TIWO RECULATORTO FUNCIONAL EE INDICADOR 6 EXISTENCIA DE CAPACIDADES PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL dl PILAR i LAS ADQUISICIONES Y PR CTICAS DE MERCADO PILAR W INTEGRIDAD Y TRANSPARENCIA DEL SISTEMA DE ADQUISICIONES P BLICAS PILAR IL MARCO INSTITUCIONAL Y CAPACIDAD DE GESTI N RESULTADOS SS DIAGNOSTICO ED PILAR IL MARCO INSTITUCIONAL Y CAPACIDAD DE GESTI N 0 00 INCICAGOR 3 EL SISTEMA DE CONTRATACIONES PuBLICAS EE ENCUENTRA BIEN INTEGRADO Y ES PARTE DEL ElE
7. INITIVO Luego en la misma pantalla seleccionar el PILAR en el que se desea trabajar para responder las preguntas y calificar los subindicadores Para esto hacer click en el nombre del Pilar de inter s en la parte superior izquierda de la pantalla INSTITUCION INCOP ECUADOR INICIO PILAR I MARCO LEGISLATIVO Y REGULATORIO PILAR I MARCO INSTITUCIONAL Y CAPACIDAD DE GESTI N PILAR III LAS ADQUISICIONES Y PR CTICAS DE MERCADO PILAR IV INTEGRIDAD Y TRANSPARENCIA DEL SISTEMA DE ADQUISICIONES P BLICAS Nuevamente en la misma pantalla darle click en el Indicador que se desea trabajar para poder visualizar los sub indicadores y responder las preguntas INSTITUCION INCOP ECUADOR INICIO El PILAR I MARCO LEGISLATIVO Y REGULATORIO INDICADOR 1 EL MARCO LEGISLATIVO Y REGULATORIO PARA LAS ADQUISICIONES P BLICAS INDICADOR 2 EXISTENCIA DE DOCUMENTOS Y REGLAMENTOS SOBRE LA IMPLEMENTACI N PILAR II MARCO INSTITUCIONAL Y CAPACIDAD DE GESTI N PILAR II LAS ADQUISICIONES Y PRaCTICAS DE MERCADO PILAR IV INTEGRIDAD Y TRANSPARENCIA DEL SISTEMA DE ADQUISICIONES P BLICAS Inmediatamente se desplegar n los sub indicadores preguntas que deber n ser respondidos correspondientes al Pilar y al Indicador seleccionados previamente INSTITUCION INCOP ECUADOR INICIO E PILAR I MARCO LEGISLATIVO Y REGULATORIO INDICADOR 1 EL MARCO LEGISLATIVO Y REGULATORIO PARA LAS ADQUISICIONES P BLICAS SUBINDICADOR 1 A ESFERA DE APLICACI
8. TEWA DE GOBERNABILIDAD DEL SECTOR PUBLICO HOICADOR 4 EL PAIS CUENTA CON UN ENTE NO RBATINO REGULATORIO FUNCIONAL 0 00 INCICAGOR 6 EXIETENCIA DE CAPACIDADES PARA EL DESARROLLO IMETITUCIONAL 23 00 0 00 En la misma pantalla de resultados en la parte inferior se tiene adem s informaci n con respecto al estado del llenado de las preguntas en donde se indica la cantidad de preguntas que se deben responder y cuantas efectivamente se han respondido en la medici n activa de tal forma que es f cilmente detectable en cuales de ellas a n no se ha terminado el proceso de calificaci n de los sub indicadores DIAGMOSTICO E l l PA Preguntas E gt Nicio Total Preguntas kRespondidas PILAR i MARCO LEGISLATIVO Y REGULATORIO PILAR 1 MARCO INSTITUCIONAL Y CAPACIDAD DE GESTI N PILAR LAS ADQUISICIONES Y PR CTICAS DE MERCAD PILAR Y INTEGRIDAD Y TRANSPARENCIA DEL SISTEMA DE ADQUISICIONES PUBLICAS TOTAL El Sistema tiene otras funcionalidades que por ahora no ser n detalladas por ahora Hexagon Consultores 2010 O Todos los Derechos Reservados
9. a el p blico en forma gatua tc Abarca de un modo untveral todos las Dienes obras y ser cios 10 que incl use corvicios de consullora para odas las contrataciones donde sa ullican fondos del presupuesto nacional PUNTAJE ASIGMADO 3 El conjuro de normas legales y reglamemnac ones cumple con las condiciones establecidas en a 8 m s Una de las otras condiciones establecidas amba PUNTAJE AGIGMADE 2 El conjunto de nomas legales y las reqiamentaciones cumple con las condiciones cstaHacdas en 9 5013 Mare PUNTAJE ASGMADO 1 El sistema no cumple substancialmente con ninguna de las condiciones numeradas amiba PUNTAJE ASIGMADO O Para el efecto se recomienda analizar cada una de las opciones de calificaci n descritas en el sub indicador y detallar cada alternativa sea que aplique o no en el campo de texto de tal forma que quede totalmente justificada y detallada la alternativa seleccionada Todas las respuestas deben ser justificadas y documentadas para que tengan validez en la evaluaci n por lo que se debe describir con detalle en qu ley reglamento documento registro sistema reporte etc se encuentra la documentaci n que soporte la calificaci n otorgada Para ingresar la calificaci n en cada sub indicador pregunta se debe hacer click en el men de selecci n ubicado a la derecha del sub indicador y seleccionar la calificaci n que aplique RESPUESTAS DISPONIBLES SELECCIONADAS SELECCIONAR CERO 0
10. entos sean necesarios para el efecto indicado DOCUMENTOS No DESCRIPCION gestionar Documentos Para subir documentos se debe hacer click en el bot n gestionar documentos y aparecer el siguiente pop up Hexagon Consultores 2010 O Todos los Derechos Reservados f EN VNS O TADA a Y a 7 AA Y Y ON A AT F AN V Consultores E IATE MAJ aa ALI JE A Tee P BLICAS DE o GESTION DE DOCUMENTOS No NOMBRE DESCRIPCION ARCHIVO Seleccionar archivo ning n ar ccionado PP A APP guardar cerrar ventana Si no se mostrara el pop up es posible que la configuraci n del navegador de Internet utilizado est configurado para no permitir los pop ups autom ticos Por favor cambiar la configuraci n y volver a intentarlo Por cada documento se debe registrar el nombre una breve descripci n del contenido las p ginas en donde se encuentra la informaci n espec fica y los autores del documento Una vez registrada dicha informaci n hacer click en el bot n seleccionar archivo y buscarlo en la localizaci n donde est guardado Finalmente hacer click en el bot n guardar y esperar unos segundos mientras se carga el documento Los documentos a ser ingresados deben cumplir con las siguientes caracter sticas 1 No deben tener m s de 2 MB de tama o Si el documento que se tiene es m s grande se recomienda tomar solo la parte correspondiente a la justificaci n de las re
11. spuestas y hacer un documento m s peque o que haga referencia al principal Mientras mayor es el tama o del documento mayor ser el tiempo que tome la carga 2 NO debe ser documento generado por la ltima versi n de Office docx xlsx pptx ya que el sistema operativo LINUX del servidor donde el sistema est instalado no reconoce dichos formatos Se debe por lo tanto cambiar el formato del documento sea a la versi n anterior de Office doc xls ppt o en su defecto documentos pdf Se recomienda usar el formato pdf como est ndar internacional de gesti n documental 3 Igualmente se puede subir gr ficos o print screen de las pantallas del Portal de Compras P blicas u otras que se necesite nuevamente se recomienda que se las suba en paf Hexagon Consultores 2010 O Todos los Derechos Reservados Consultoras No olvidar guardar la informaci n de forma recurrente Una vez que se ha terminado de cargar toda la informaci n calificaciones observaciones y documentos de todos los sub indicadores de un determinado indicador de l nea de base para continuar con la carga de informaci n en otro indicador simplemente se debe hacer click en el Indicador de preferencia en la parte superior izquierda de la pantalla El sistema actualizar la pantalla con los nuevos sub indicadores para continuar con la tarea de calificaci n INSTITUCION INCOP MEDICION BORRADOR BORRADOR INICIO El PILAR MARCO LEGISLATIVO
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