Encuestas y Mensajería EISI - Manual de usuario: docente
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1. UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE INGENIER A Y ARQUITECTURA ESCUELA DE INGENIER A DE SISTEMAS INFORM TICOS Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente Versi n 1 0 CIUDAD UNIVERSITARIA 7 DE ABRIL DE 2010 Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente A TABLA DE CONTENIDOS Liendo AA e UU e A 2 CONVENCIONES USADAS EN 2 CONVENCIONES DOOR 2 Convenciones 2 3 INTERFAZ PRIN E 3 TAREAS COMUNES 3 de E E E 3 ti 4 a S 5 DOCENTE 6 ACTOQUZAF DET ad AAA AAA A 6 ENCUESTAS nara 7 NOVO CI UE S N 7 a 9 o E E A 10 10 NO S o ECO mE gy 12 Enviat Mensaje a alUMNOS ss 4 14 Universidad de El Salvador P gina 1 Encuestas y Mensajer a EI2. e Nota es la nota correspondiente al alumno Ejemplo parcial y parcial Qe Paso 5 Cuando haya introducido todos los datos presione Enviar y el sistema mostrara un listado que confirmando cada uno de los env os Universidad de El Salvador P gina 13 Envio de notas BA01001 Su nota ADC115en Parcial 3 es de 1 BA01001 Su nota en ADC115en Parcial 3 es de 1 Envio de notas BA01002 Su nota en ADC115en Parcial 3 es de 2 BA401002 Su nota en ADC1i1i5en Parcial 3 es de 2 Envio de notas BA01003 Su nota en ADC115en Parcial 3 es de 3 BAD1003 Su nota en ADC11i5en Parcial 3 es de 3 Advertencia Si en el listado hay alumnos que no est n ingresados en el sistema este notificar que no ha podido enviarse la nota De igual forma si el alumno no ha ingresado su correo electr nico y o tel fono celular el sistema saltara dicho alumno Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente Enviar Mensaje a alumnos El sistema permite el env o de mensajes arbitrarios a todos los alumnos de una materia u a todos los alumnos inscritos en el sistema disponible solo al usuario administrador Paso 1 En la secci n de alumnos del men principal seleccione Enviar Mensaje Paso 2 El sistema le mostrar un formulario donde debe seleccionar la materia de la cual desee enviar un mensaje Forma de envio 2 Email sms Ambos Asunto Mensaje Envia
3. SI Manual de usuario docente I Introducci n a Convenciones usadas en este manual A continuaci n se presentan las convenciones usadas en este manual Convenciones tipogr ficas Courier new Utilizada con elementos reemplazables de c digo y texto Convenciones iconogr ficas Informaci n Este cono presenta informaci n til que aclara lo que se ha discutido previamente Advertencia Este cono presenta una advertencia sobre las consecuencias que podr a acarrear la ejecuci n de una acci n para tomar las precauciones necesarias Consejo Este cono presenta un consejo til aplicable a lo que se ha discutido previamente Universidad de El Salvador P gina 2 Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente Aplicaci n Web A Interfaz principal A continuaci n se presenta la interfaz principal de sitio Y MENSAJER A DE LA EISI ENCUESTAS Y MENSAJERIA EISI BIENVENIDO AL SISTEMA DE ENCUESTAS Conectado como Inicio Ver Resultados IA eN D i i Ver Encuestas Ver Perfil Cambiar contrase a Descargas ENCUESTAS Y MENSAJERIA ESI Messoger Escuela de Ingenieria de Sistemas Inform ticos 2010 Esta pagina funciona mejor con Mozilla Firefox 3 5 Encabezado indica su posici n actual en el sistema B Men principal presenta todas las acciones que puede realizar en el sistema adem s de mostrar el usuario con el cual es
4. a Paso 4 Luego de haber introducido todos los datos de la encuesta presione el bot n aceptar y el sistema le indicar que la encuesta ha sido ingresada Agregar Encuesta Encuesta agrega da exitosamente Regresar al inicio Universidad de El Salvador P gina 8 Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente Ver resultados de encuesta Cualquier usuario del sistema puede visualizar el resultado de las encuestas del sistema sean activas o no Paso 1 En la secci n de encuestas del men principal seleccione Ver Resultados Ver Resultados A Ver Encuestas A Paso 2 El sistema despliega una tabla con las encuestas del sistema navegue hasta la encuesta que desee ver y haga clic en su nombre RESULTADOS DE ENCUESTAS Fecha Encuesta Descripci n Vencimiento 000003 Encuesta de prueba 2010 02 14 Que pais va a ganar el mundial 2010 04 30 Que opina de este sistema 2010 02 28 Llega a clases 2010 04 18 Paso 3 El sistema le mostrar una tabla con los resultados num ricos y una grafica de pastel Encuesta de prueba Codigo 000003 ID Opci n de votos si 2 2 no 1 Total votos 3 Resultados de Encuesta 33 33 gt 0 gt gt no Universidad de El Salvador P gina 9 Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente D Alumnos Cargar Alumnos Esta funcionalidad permite el ingreso masivo de alu
5. aso 2 El sistema le mostrar un formulario para el ingreso de una nueva encuesta Este formulario se divide en dos partes la primera son las generalidades de la encuesta Datos Generales Codigo de encuesta Pregunta de Encuesta Seleccione la materia ANALISIS DE COSTOS INFORMATICOS TE Activa 8 si O Maximo de respuestas por alumno Fecha Vencimiento Informaci n El c digo de la encuesta es de tipo num rico y permite hasta 6 d gitos Al seleccionar la materia puede crear una encuesta que est disponible para todos los alumnos inscritos en el sistema El m ximo de respuestas permite que un alumno vote m s de una vez en la misma encuesta La fecha de vencimiento sirve para desactivar y no permitir m s votos en una encuesta una vez ha alcanzado la fecha seleccionada Universidad de El Salvador P gina 7 Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente Consejo El sistema le notificar cuando intente ingresar un c digo de encuesta que ya existe en el sistema no obstante se recomienda primero revisar la listado de encuestas primero Paso 3 La segunda parte del formulario es donde se selecciona la cantidad de opciones y se introducen las descripciones para cada una de las opciones de la encuesta Descripcion de las Opciones Numero de Opciones 2 Descripcion Opcion 1 si Descripcion Opcion 2 no Informaci n Puede introducir un m ximo de 9 respuestas para una encuest
6. e a se recomienda grandemente que cambie dicha contrase a la primera vez que inicie sesi n en el sistema Universidad de El Salvador P gina 5 Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente B Docente Actualizar perfil Esto le permite actualizar sus datos personales e informaci n de contacto en el sistema Paso 1 En el men principal en la secci n de docentes haga clic en la opci n ver perfil Paso 2 El sistema cargar un formulario con sus datos de los cuales puede editar todos excepto su c digo y las materias que tiene asignadas Datos Generales Codigo Mombres Profesor Apellidos de Prueba e Mail profe01 2ues edu sv Tel fono celular Guardar cambios Materias ADC115 ANALISIS DE COSTOS INFORMATICOS T E Paso 3 luego de realizar los cambios pertinentes presione el bot n Guardar cambios y el sistema le confirmar que sus datos han sido actualizados Actualizar Docente Datos actualizados exitosamente Universidad de El Salvador P gina 6 Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente C Encuestas Nueva encuesta Esta es una de las caracter sticas principales del sistema que permite publicar una nueva encuesta para que los alumnos puedan votar en ella Paso 1 En el men principal en la secci n de encuestas haga clic en Nueva Encuesta A A P
7. er a EISI Manual de usuario docente Enviar Notas Esta funcionalidad permite el env o de notas a los alumnos inscritos en la materia seleccionada Paso 1 En la secci n alumnos del men de usuario haga clic en Enviar Notas Enviar Mensaje Cargar Alumnos Paso 2 El sistema despliega un formulario Seleccione la forma de env o ya sea via email SMS o ambas Forma de envio O Emai Sms O Ambos Materia MANEJO DE SOFTWARE PARA MICROCOMPUTADORAS Archivo de notas S Consejo Se recomienda el envio por ambos medios ya que esto garantiza que los alumnos cuyo operador no es soportado recibir n sus notas por correo Paso 3 Seleccione la materia de la cual se env an las notas Informaci n El listado de materias depende del ciclo actual y de las materias asignadas el docente En el caso del usuario de tipo administrador puede enviar las notas de cualquier materia pero recuerde que los alumnos deben estar inscritos en dicha materias Universidad de El Salvador P gina 12 Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente Paso 4 introduzca el archivo csv que contiene el listado de alumnos con sus respectivas notas Informaci n Se requiere de un archivo del tipo CSV archivo separado por comas con los siguientes campos Carnet Evaluacion Nota Donde e Carnet corresponde al carnet del alumno e Evaluaci n es el nombre de la evaluaci n de la cual env a notas
8. mnos al sistema cargando un archivo de valores separados por coma csv Paso 1 En la secci n de alumnos del men principal haga clic en Cargar Alumnos Ver alumnos Agregar Alumno Enviar Notas i Cargar Alumnos Paso 2 Se le desplegar un formulario donde debe seleccionar una de las materias que tiene asignadas y a la cual pertenecen los alumnos que va a ingresar Materia ANALISIS DE COSTOS INFORMATICOS T E Listado de alumnos Examinar Cargar Ingresar un archivo csv con el siguiente formato carnet nombre de alumno Paso 3 Luego debe seleccionar el archivo csv que contiene a los alumnos que desea ingresar Informaci n Se requiere de un archivo del tipo CSV archivo separado por comas con los siguientes campos Carnet Nombre de alumno Donde e Carnet debe ser de 7 caracteres e Nombre de alumno puede tener hasta 60 caracteres m ximo Ejemplo Universidad de El Salvador P gina 10 Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente PP10001 JUAN PEREZ PP10002 JOSE PEREZ Consejo El archivo csv puede ser f cilmente generado en hojas de calculo como MS Excel u OpenOffice Calc Paso 4 Despu s de hace clic en cargar el sistema desplegara la siguiente pantalla confirmando el ingreso de los alumnos Cargar Alumnos Alumnos ingresados exitosamente Regresar al inicio Universidad de El Salvador P gina 11 Encuestas y Mensaj
9. r Mensaje Cancelar Paso 3 Seleccione la forma de env o del mensaje Consejo Se recomienda el env o por ambos medios ya que esto garantiza que los alumnos cuyo operador no es soportado recibir n el mensaje por correo Universidad de El Salvador P gina 14 Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente Paso 4 Introduzca el asunto y el cuerpo del mensaje que desee enviar Consejo Se recomienda poner la materia en el asunto del mensaje Debe considerar mensajes cortos cuando desee enviar mensajes a celulares ya que el m ximo de caracteres en esta forma de env o es de 140 caracteres Paso 5 presione el bot n Enviar Mensaje y el sistema le indicar que el mensaje ha sido enviado Mensaje a Alumnos Se ha enviado el siguiente mensaje ADC115 parcial Alumnos la fecha del parcial se cambia al 31 02 2010 Regresar al inicio Universidad de El Salvador P gina 15
10. t conectado C Contenido muestra el contenido del sistema A Tareas comunes Inicio de Sesi n Para ingresar al sistema necesita identificarse como un usuario del sistema Introduzca su nombre de usuario y su contrase a luego presione aceptar Universidad de El Salvador P gina 3 Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente Bienvenidos al Sistema de Encuestas de la EISI Usuario L Contrase a Cerrar Sesi n Haga clic en el ltimo elemento del men principal para finalizar su sesi n en el sistema AR El sistema volver a mostrarle la pantalla de inicio de sesi n Universidad de El Salvador P gina 4 Encuestas y Mensajer a EISI Manual de usuario docente Cambiar Contrase a Paso 1 En el men principal ubique la opci n de Cambiar Contrase a Paso 2 El sistema le mostrar un formulario donde debe ingresar su contrase a actual y la nueva contrase a Contrase a actual Mueva contrase a Aceptar Consejo Una buena contrase a es aquella que incorpora may sculas min sculas y n meros t melo en cuenta para su nueva contrase a Paso 3 Presione aceptar y el sistema le indicara que su contrase a ha sido cambiada Cambiar contrase a Contrase a actualizada exitosamente cierre sesion para guardar los cambios Regresar al inicio Advertencia Cuando es creado su usuario tambi n se le genera una contras
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