Untitled - Contasis
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1. CEO Cont ble MANUAL DE USUARIO ENTIDADES INNOVACIONES TECNOLOCICAS COAPORATIVAS WWW CONTASIS NET CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO ENTIDADES Objetivo Permite dar actualizaci n y mantenimiento de la tabla Entidades clientes proveedores trabajadores bancos accionistas que se emplear n en las transacciones contables para facilitar su identificaci n y contabilizaci n Adem s contiene los botones de ingresar modificar eliminar e imprimir los datos que contiene la tabla Barra de men Proceso Gesti n Financiera Empresas Usuarios Tipo de Cambio Plan de Cuentas Reportes Sunat Utilitarios 7 subdiarios Documentos Formatos Balance Centro de Costos Presupuestos y Tipo de Entidades Otros Conceptos An lisis por Documentos Base de Conocimientos Tablas SUNAT E salir AA E A continuaci n se mostrar la siguiente ventana de ENTIDADES ENTIDADES Descripcion w O OOOO OO 06 feos 0 00000 w CTN CN 00000 Y M 4 b M P gina1de1 10 Registros ola E Datos Generales 00000 osoez Too de Ensas aos oeme 0000 Direcci n Entdades Relacionados Informaci n Bancaria Informaci n de Contacto Predeterminado 10201059025 LOPEZ NI O DE GUZMAN KARIN MARCELA J w Razon Socal 0304 SALVADOR CANGAHUALA JAVIER SALVADOR MUCHA EDA 100715586749 10201059025 LOPEZ NI O DE2. amp Descripci n Corresponde al nombre o descripci n de la Entidad a registrar Sirve para indicar el Tipo de Entidad al cual va a pertenecer la entidad 4 Tipo de Para poder agrupar las entidades de acuerdo a su tipo se tiene que tener Entidad ingresado todos los tipos de entidades PAG 3 CONTASIS SAC dE Contasis Evolution Gesti n Contat MANUAL DE USUARIO Archivos Proceso Gesti n Financiera Reportes Sunat Utilitarios 7 Empresas 2 Usuarios Ee Tipo de Cambio w Plan de Cuentas E Subdiarios Documentos Formatos Balance Centro de Costos Presupuestos Otros Conceptos An lisis por Documentos a Lista del Tipo de Tal Entidad que la empresa O s contiene ingresado los cuales vana ser utilizados en las Entidades By Entidades 99 Entidades Entidades Tributarias W 4 b M P gina1de1 3 Registros c digo 001 Descripci n cliente 2 Para poder agregar un tipo de entidad se cuenta con 3 tipos de buscadores v Si el usuario sabe el c digo del Tipo de entidad Digita el c digo del tipo de entidad que se va a registrar K 4 b MH P gina 1de1 3 Registros boa fea Datos Generales C digo 003 Descripci n SAN FELIPE ipo de Entidad 004 PROVEEDORES Direcci n Entidades Rela E Predeterminado Codigo e 100 O MANHUALAYA IVAN de Entidad rue Nica Razon Social A 10077900760 CABALLERO VARGAS RA
3. Bot n Nuevo las siguientes maneras Item Nuevo item h A Si el usuario sabe el c digo de la Entidad Financiera Digita el c digo de la entidad financiera a ingresar para los datos de Informaci n Bancaria BANCOS Entidad Financiera CENTRAL RESERVA DEL PERU A Y Tipo de Cuenta W de cud Digitar el C digo de la Entidad Financiera que se B Ingresar un digito de inicio del c digo o de la descripci n de la Entidad Financiera ENTER Muestra la lista de la Entidad Financiera que se solicita y sus semejantes de acuerdo al ingreso del c digo o descripci n PAG 9 CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO BANCOS Entidad Financiera 5 ea SANTANDER CENTRAL HISPA Financiera que se pode Cual requiere para realizar SOLVENT el ingreso de la N de Cuenta SERBAN l AE informaci n bancaria C Shift Ctrl L Muestra la lista completa de todos los registros ingresados en la ventana de la Entidad Financiera OTROS ESPECIFICAR 0 CENTRAL RESERVA DE DE CR DITO DEL PER INTERNACIONAL DEL H Lista completa de todos los datos que se encuentran registrados en la ventana de BANCOS Entidad Financiera 07 CMBANKDEL PERU S A Entidad Financiera el k STANDARD CHARTERED Tipo de Cuenta fso SCOTIABANK PERU eres m pem M d P H 39021066 66 Registros El asterisco al inicio del c digo o la descripci n permite q
4. Entidad Tributaria de la lista de Entidades Relacionadas Bot n Si ya se encuentra predeterminado un RUC y el usuario desee cambiar de Predeterminado Mtidad tributaria solo debe Seleccionar el RUC a cambiar haciendo clic en Predeterminado da el bot n predeterminado y se cambiar autom ticamente El Bot n Predeterminado se mantendr activo siempre en cuando se encuentre un registro en la tabla de Entidad Relacionada FUNCIONALIDAD DE LAS INFORMACI N BANCARIA Muestra la lista con los datos de la Informaci n Bancaria los cuales se can habilitar mediante el bot n Modificar Nuevo item Eliminar item Modificar item PAG 8 CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO Ze N de Cuenta Muestra el N mero de Cuenta bancaria que ha sido registrado en la informaci n bancaria Entidad Muestra la Entidad Financiera que se ha sido elegido para la informaci n Financiera bancaria Muestra el tipo de Moneda que se ha elegido para la informaci n bancaria d Tipo de Cuenta serra el Tipo de Cuenta que ha sido elegido para la informaci n Permite ingresar un nuevo registro de una cuenta bancaria Mediante los siguientes campos se encuentran habilitados BANCOS b EE 0 pl Tipo de Cuenta Moneda NUEVOS SOLES ENTIDAD FINANCIERA Permite ingresar el c digo de la Entidad Financiera que se requiere va a necesitar para rellenar la informaci n bancaria Se puede ingresar y o buscar el c digo de la Entidad Financiera de
5. GUZMAN KARIN MARCELA Agregar Eliminar Predeterminado PAG 7 CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO FUNCIONALIDAD DE LOS DATOS DE LECTURA Descripcion 007 bl P gina 1 de 1 3 Registros Indica el c digo de lectura de la Entidad que se registra en los Datos Generales Corresponde a la descripci n de la Entidad que se registra en el Datos Generales Descripci n Permite realizar una b squeda de acuerdo a la incidencia que se crea en las Entidades que han sido registrados e El asterisco al inicio del filtro logra con exactitud la b squeda de acuerdo al c digo o descripci n que se ingresa al momento de filtrar en la tabla de lectura de las Entidades Bot n Filtro TF SP APLICAR FILTRO Descripcion PAG 2 CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO Datos Generales Descripci n SAN FELIPE Tipo de Entidad CLIENTE Direcci n Entidades Relacionados Predeterminado 10075034801 CAPUCHO MANHUALAYA IVAN Y Rue 60900 F 10077900760 CABALLERO VARGAS RAFAEL ARTURO Agregar Eliminar Predeterminado K 4 b DI P gina 1de1 1 Registros Grabar FUNCIONALIDAD DE LOS DATOS GENERALES Datos Generales Descripci n GRUPO LOPEZ Tipo de PROVEEDORES Direcci n JR SAN GENARO El usuario podr ingresar cualquier c digo Letras o n meros de acuerdo a su criterio que le pueda servir de ayuda para identificar m s r pido la Entidad Modo de uso libre
6. en la ventana de Bancos Bot n Modificar gt Entidad Financiera Item gt Tipo de Cuenta Modificar item gt N de Cuenta gt Moneda FUNCIONALIDAD DE LAS INFORMACI N DE CONTACTO Muestra la lista con los datos de la Informaci n Bancaria los cuales se can habilitar mediante el bot n Modificar Entdades Relacionados Informaci n Bancaria Informaci n de Contacto 0000 Ema Telefono po Telefono 2 retomo Muewo item Eliminar item Modificar item PAG 11 CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO A puesrnononee anano O CN oerayocoreoseaoaaeae O Direcciones Muestra las diferentes Direcciones que tiene ingresado el contacto Tel fonos Muestra los n mero de Tel fonos que tiene registrado el contacto Permite registrar los datos de una nuevo Contacto Esto se puede hacer mediante los siguientes campos INFORMACION DE CONTACTO o Email Direcci n Direccion 2 Teletono Telefono 3 Bot n Nuevo T TULO Permite ingresar el t tulo u ocupaci n del contacto tem tc NOMBRE Permite ingresar el nombre completo del contacto a registrar EMAIL Permite ingresar el email o correo electr nico del contacto DIRECCIONES Permite ingresar las diferentes direcciones del contacto esto puede ser en los siguientes campos Direcci n y Direcci n 2 TEL FONOS Permite ingresar los n meros de tel fonos con los que cuenta el contacto Tel fono Tel fono 2 y Tel
7. fono 3 BOT N ACEPTAR Aceptar Permite Aceptar el proceso de ingresar los datos del contacto BOT N CERRAR Cerrar Permite Salir o dar por finalizado el proceso de ingresar los datos del contacto 0 Permite eliminar un tem ingresado en la ventana de Informaci n de Bot n Eliminar gre n a tem Contacto Pero antes nos pedir la conformidad de la eliminaci n PAG 12 CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO Eliminar item Bot n Modificar y tem Permite modificar todos los datos registrados en la ventana de Informaci n Modificar tem del Contacto FUNCIONALIDAD DE LOS BOTONES BE Bot n Nuevo Permite ingresar un nuevo registro en la tabla de Entidad Bot n Permite modificar la Descripci n Tipo de Entidad Direcci n y habilita la Modificar lista de Entidades Relacionadas Informaci n Bancaria Informaci n de Contacto y sus botones Agregar Eliminar y Predeterminado de la Entidad seleccionada Bot n Grabar Permite grabar un nuevo registro ingresado y guardar las modificaciones que se realicen en las Entidades Permite eliminar un registro que ha sido ingresado en la opci n de las Entidades Pero antes nos mostrar un mensaje donde nos pedir la conformidad de la eliminaci n ya que esto es porque si se elimina un registro se perder a los datos ingresados por el usuario Bot n Eliminar Permite imprimir los archivos registrados en la lista de las Entid
8. FAEL ARTURO Agregar Eliminar Predeterminado 7 L Nuevo AM odificar m Elimina Imprimir sfl Cerrar v Inicio del c digo o descripci n del Tipo de Entidad ENTER Muestra la lista del tipo de entidad que se solicita y sus semejantes de acuerdo al ingreso del c digo o descripci n PAG 4 CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO ENTIDADES lola ls Datos Generales z 00000107 Descripci n GRUPO LOPEZ woad J p zon Social TA BE O EA EA AS EA solicitado AAA AAA egar Eliminar Predeterminado K 1 b MH P gina 1de 1 3 Registros v Shift Ctrl L Muestra la lista completa de todos los registro del tipo de entidad 1 ENTIDADES olal z Datos Generales 00107 Descripci n GRUPO LOPEZ wae J Descripci n fssasveron 7 En del Tipo de C a eme K 4 b DI P gina 1de1 5 Registros C i z n AAA E AGAR UE rr W Elimina Imprimir Cenar Descripci n _________ M 4 b D P gina 1d gt C digo Busca de acuerdo al c digo del Tipo de Entidad gt Descripci n Busca de acuerdo a la descripci n del Tipo de Entidad Muestra la busqueda de acuerdo a la descripci n PAG 5 CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO El asterisco al inicio del c digo o la descripci n permite al usuario encontrar con exactitud el Tipo de Entidad que se requiere Una vez elegido el Tipo de Entidad a uti
9. ades Bot n mediante el formato de Excel o de la vista previa de impresi n Imprimir o 3 Imprirnr e Visor de Vista Previa Este visor de impresi n nos permite a los usuarios seleccionar el n mero de p ginas y fecha de impresi n e Visor del Excel En este visor el documento tambi n puede ser PAG 73 CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO exportado al Microsoft Excel y podr a ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan mediante la selecci n del rango de paginas VISTA PREVIA 5 Microsoft Excel EMPRESA DEMOSTRACION Pagina 151 Fecha 12082014 R U C 20541453904 ENTIDADES ENTIDAD TRIBUTARIA PREDETERMINADA C DIGO DESCRIPCI N DIRECCI N NS RAZON SOCIAL 001 1001504501 CAPUCHO MANHUALAYA IVAN JE SAN GENARO ggz 10200100714 CASAS SEAS VICTOR 03038 o 10100363431 ROMAN MARCALAYA MIGUEL ANGEL VISTA DE EXCEL a Microsoft Excel Incluir Fecha de Impresi n 121092014 PAG 14 CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO G Librol 8 1 2 EMPRESA DEMOSTRACION 3 4 RUC 20541453904 ENTIDADES 5 6 906 09900 omenon Tona 00 s _ 60000 DESCRIPCI N DIRECCI N gue RAZONSOCIAL 9 003 SAN FELIPE 001 10075034801 CAPUCHO MANHUALAYA IVAN 10 007 GRUPO LOPEZ JR SAN GENARO 002 10200100714 CASAS SEAS VICTOR 11 008 ROCIO ddddd 002 10100563431 ROMAN MARCALAYA MIGUEL ANGEL 12 SISTEMAS CONTASIS 15 M4 Reporte P C a e Bot n cera Permite salir de la ventana de i
10. iante esta opci n el usuario podr buscar de acuerdo a la descripci n que se ha ingresado en la Entidad Tributaria Se podr utilizar el Asterisco al inicio del c digo o descripci n para as lograr una b squeda de la Entidad Tributaria con mayor exactitud para agregar a la lista de Entidades Relacionadas BUSCADOR Cod Descripci n 10023494 10062714226 LAZO JULCA ISRAEL TITO SALVADOR MUCHA EDA 10075034801 CAPUCHO MANHUALAYA VAN 10077900760 CABALLERO VARGAS RAFAEL ARTURO 38882168 CAMARGO SEGAMA GRACE DEL PILAR 10099018050 GUTIERREZ MEDINA JULIO CESAR 10100563431 ROMAN MARCALAYA MIGUEL ANGEL 10173744386 BOLWAR QUISPE LUCIANO descripci n de la 1018807083704 Entidad en la lista PAG 7 CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO Sirve para Eliminar una Entidad Tributaria que se encuentra en la lista de Entidades Relacionadas Para que el usuario pueda eliminar deber confirmar su eliminaci n del registro Se presentara el siguiente mensaje Contasis Evolution Gesti n Contabl li Esta seguro de Eliminar esta Entidad Relacionada Bot n Eliminar y 10178744386 BOLIVAR QUISPE LUCIANO Eliminar Si la entidad tributaria a eliminar es la predeterminada entonces esta entidad se va a eliminar tanto de la lista de entidades relacionadas as como de la predeterminaci n El Bot n Eliminar se mostrar activo siempre ene cuando haya registro en la Entidad Relacionada Sirve para predeterminar a una
11. lizar se presiona un Enter y se seleccionara el registro BUSCADOR Direcci n Sirve para indicar la Direcci n de la Entidad que se va a registrar FUNCIONALIDAD DE LAS ENTIDADES RELACIONADAS Muestra la lista de todas las Entidades Tributarias que se encuentran relacionas a la Entidad tidades Relacionados Predeterminado 10100563431 ROMAN MARCALA YA MIGUEL ANGEL Razon Socia Agregar Eliminar Predeterminado PAG 6 CONTASIS SAC Predeterminado Bot n e Agregar MANUAL DE USUARIO Muestra la Entidad Tributaria que se encuentra predeterminada para la entidad Predeterminado 10100563431 ROMAN MARCALAYA MIGUEL ANGEL Solo se puede predeterminar 1 sola Entidad Tributaria para la Entidad Permitir que el usuario al momento de ingresar una Entidad en una transacci n la Entidad Tributaria predeterminado se muestre en el campo del RUC Datos Documento Docum sean 1 FiDocum 01 09 2013 F vencim Diferido RU 10200100714 CASAS SEAS VICTOR Permite Agregar una Entidad Tributaria a la lista de entidades relacionadas Para poder agregar una Entidad El usuario deber ubicar la entidad tributaria a trav s del buscador una vez ubicado la entidad seleccionar el registro y realizar un ENTER con el teclado La b squeda se podr realizar por las siguientes opciones e C digo En esta opci n se podr buscar de acuerdo al c digo de la Entidad Tributaria e Descripci n Med
12. mprimir f Permite salir de la ventana de Entidades dando por finalizado el proceso Bot n Cerrar de Nil Cerrar d proceso un nuevo ingreso l proceso de modificaciones de la entidad PAG I5
13. ue el usuario encuentre con exactitud el registro de la Entidad Financiera que se solicite y una vez elegido el registro de la Entidad Financiera a utilizar presionar un Enter y se seleccionara el registro Se filtra la b squeda de acuerdo al gt C digo Busca de acuerdo al c digo de la Entidad Financiera que se ingres en dicha ventana gt Descripci n Busca de acuerdo a la descripci n de la Entidad Financiera que se registr en dicha ventana BUSCADOR Descripci n CN E Muestra la busqueda 55s BAf de acuerdo al filtro de s mal a ap la Descripci n de la Entidad Financiera PAG 10 CONTASIS SAC MANUAL DE USUARIO TIPO DE CUENTA Permite ingresar el Tipo de Cuenta Bancaria que se va a utilizar N DE CUENTA Permite ingresar el N mero de cuenta bancaria de acuerdo a la entidad financiera MONEDA Permite seleccionar el tipo de Moneda con la que va a contar la cuenta bancaria BOT N ACEPTAR Aceptar Permite Aceptar el proceso de ingresar los datos de la informaci n bancaria BOT N CERRAR Eemar h Permite Salir o dar por finalizado el proceso de ingresar los datos de la informaci n bancaria Permite eliminar un tem ingresado en la ventana de bancos para la Informaci n Bancaria Pero antes nos pedir la conformidad de la eliminaci n Contasis Evolution Gesti n Contable de Bot n Eliminar ltem Eliminar tem _ f Permite modificar los datos registrados
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