CALENDARIO EN OFFICE 365
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1. Hoy viernes 09 de octubre de 2015 octubre 2015 domingo lunes martes mi rcoles jueves viernes s bado W e s 4 5 8 9 mM 17 30 Presentac 12 13 M 235 16 30 Revisi n final 1 hora 30 minutos Sala 3 1 19 20 21 2 Detalle de un evento seleccionado 26 277 28 29 12 11 30 Nueva rel A Mis calenda Eventos correspondientes al mes vigente OM Calendario MAR d as festivos de Ecuado i Cumplea os D s festivos de Ecuador y Cumplea os que pueden ser seleccionados haciendo clic sobre el nombre Otros calendarios A Grupos gt Examinar grupos E Visualizaci n de los d as configurado con esta vista Crear grupo Grupo Manuales M s Grupos de trabajo Figura 1 1 2 Aplicaci n Calendario 1 2 Crear un nuevo evento reuni n cita etc a Para crear un nuevo evento haz clic en el bot n Nuevo y se despliega una ventana en la parte derecha con los componentes para la creaci n de un nuevo evento e Agregar t tulo del evento e Agregar ubicaci n e Agregar personas e Fecha y hora de inicio y fin e Frecuencia con que se recordar e Tiempo de recordatorio e Estado a mostrar durante el evento e Agregar aviso de correo electr nico e Mensaje de descripci n para el evento En la nueva ventana ingresa todos los datos del evento de acuerdo a tu preferencia ver Figura 1 2 1 Office2. Office2 pruebas atiana Esperat Y mie 07 10 2015 19 32 La presente reuni n es para la revisi n de manuales de N Um Fecha jue 08 10 2015 de 17 00 a 19 30 Officel pruebas v Lugar Sala 3 1 Officel pruebas le ha agregado al grupo Grupo 11 07 Ahora es miembro del grupo Grupo Manuales Desarrol v Aceptar 2 Provisional X Rechazar Proponer nueva hora Ayer Office1 pruebas Sin conflictos Estado de la participaci n al evento Revisi n final mar 19 47 Revisi n de Resultados La presente reuni n es para la revisi n de manuales de usuario Prueba Opci n para unirse a la reuni n de Skype Empresarial Unirse a la conferencia en l nea Buscar un numero local Figura 1 3 1 Correo de invitaci n al evento
3. n es para la revisi n de manuales de usuario Resultado de configuraci n de evento en la opci n Reuni n de Skype Complementos S mbolo v Categorizar v Contactos FC Asistente para programaci n Agregar personas Office1 pruebas Organizador Asistentes Ordenar por v Y Solicitar respuestas Office2 pruebas x Nuevo asistente Tatiana Esperanza Maldo x Nuevo asistente Julia Alexandra Pineda A y Nuevo asistente Figura 1 2 3 Realizar otras acciones adicionales en el evento Finalmente haz clic en Enviar seenviar alcorreo electr nico una invitaci n para la asistencia el evento el mismo que puede ser en un lugar f sico o mediante Skype usando Skype Empresarial haciendo uso de equipos personales 1 3 Confirmaci n de la invitaci n al evento creado Una vez que se ha creado el evento y luego de enviar a los participantes llega la invitaci n al correo con el detalle del evento para que se elija cualquiera de los cuatro estados Aceptar Provisional Rechazar o Posponer nueva hora tambi n se muestra el enlace para unirse al evento mediante Skype Empresarial ver Figura 1 3 1 Nuevo Y M Eliminar Archivar Correo no deseado Y Limpiar Mover a Y Categor as Y 2 Deshace Hoy Detalle de la invitaci n al evento q N Responder a todos v Office1 pruebas EI Office1 pruebas 9 Responder i Reuni n revisi n de manuales 19 32 Obligatorio M Office1 pruebas M
4. 365 Outlook 9 Enviar IM Descartar Adjuntar Reuni n de Skype v 2 Complementos S mbolo v Categorizar v Nombre del evento Reuni n revisi n de manuales Office1 pruebas Fecha y hora del evento e sm jue 08 10 2015 17 00 Todo el d a Privado Asistentes 18 10 2071 19 Frecuencia del evento miksi Ordenar por v Y Solicitar respuestas un Calendario v sala 3 1 x Nuevo asistente Todos los dias 15 minutos Ocupado Agregar un aviso de correo electr nico s n Cada jueves ain Configurar mensaje Detalle del evento recordatorio Cada dia laborable Ba a al Q B I va X A i Contactos Fo Asistente para programaci n v Nunca D a 8 de cada mes Cada segundo jueves La presente reuni n es para la revisi n de manuales de usuario Cada 8 octubre Otros Figura 1 2 1 Ingresar datos de evento b Adicionalmente para configurar una reuni n seg n las personas que requieres invitar en la parte derecha en la secci n Contactos en el cuadro de b squeda ingresar el nombre de la persona que deseas agregar luego haz clic en la opci n que se muestra Directorio de la b squeda a continuaci n se mostrar los resultados que coinciden con la b squeda de los usuarios que tienen activa una cuenta UTPL ver Figura 1 2 2 tambi n existe la opci n Asistente para programaci n que permite buscar un horario adecuado para todos los asistentes S mbolo Y Categorizar Y
5. Office 365 N MANUAL DE USUARIO CALENDARIO EN OFFICE 365 UTPL UNIVERSIDAD T CNICA PARTICULAR DE LOJA DECIDE SER MaS CALENDARIO EN OFFICE 365 1 Aplicaci n Calendario EI calendario de Outlook Web App te permite crear y seguir citas y reuniones Puedes crear varios calendarios establecer vinculos a calendarios de otras personas e incluso compartir su calendario con otros miembros de su organizaci n 1 1 Acceso al Calendario La aplicaci n se la encuentra disponible desde el portal de Office 365 UTPL miportal utpl edu ec para lo cual previamente debes haber ingresado a tu cuenta de correo con tus credenciales Usuario y contrase a ElHacer clic en el bot n ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla se despliega las aplicaciones de Office 365 y selecciona Calendario ver Figura 1 1 1 Office 365 Inicio Clic en bot n de Inicio de Aplicaciones ga y Correo Calendario Contactos Yammer Clic en Calendario Qi g TE Delve Video Word Online Noticias OneDrive PowerPoint OneNote Excel Online Online Online Figura 1 1 1 Acceso Aplicaci n Calendario En la sigulente imagen se detalla los componentes de la ventana principal de Calendario Ver Figura 1 1 2 Office 365 Outlook Crear Nuevo Evento E g ale Ua O w vw t2Compartirw Imprimir lt gt octubre 2015 v D a Semana laboral Semana Mes
6. o x i Julia Alexandra Pineda Arevalo Japineda utpl edu ec Julia Alexandra Pineda Ar valo Japineda ugti utpl edu ec Solicitar respuestas Lugar de reuni n Usuarios asistentes al evento Office2 pruebas U 4 Nuevo asistente A Tatiana Esperanza Maldo x U W Nuevo asistente Figura 1 2 2 Agregar asistentes al evento Otra opci n para agregar personas es haciendo clic en el s mbolo En la nueva ventana seleccionar el o los contactos a a adir a la reuni n de Mis Contactos o Directorio UTPL luego en el nombre de la persona o el grupo seleccionado haz clic en el simbolo Finalmente hacer clic en Aceptar Luego de ingresar todos los datos del evento se puede realizar acciones adicionales como Adjuntar archivos configurar reuni n de Skype Empresarial o descartar el evento ver Figura 1 2 3 Enviar evento a Detalles participantes Reuni n revisi n de manuales Office 365 Adjuntar archivos G Reuni n de Skypel v Configurar para que el evento sea mediante Skype Empresarial Sala 3 1 Cambiar sala jue 08 10 2015 w 11700 Todo el d a jue 08 10 2015 y 1900 v Privado Repetir Guardar en el calendario Nunca v Calendario orda Mostrar como 15 minutos w Ocupado v Agregar un aviso de correo electr nico a O B I U Aa KY A s E v Buscar un numero local 1d de conferencia Unirse a la conferencia en linea La presente reuni
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