Circular No. 035-10
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1. INSIMUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL SECRETAR A EJECUTIVA Ciudad de M xico a 26 de marzo de 2010 CIRCULAR No 35 Secretar a Administrativa Contralor a General Direcciones Ejecutivas y Titulares de Unidad del IEDF Presentes Me refiero a la Inscripci n de los Sistemas de Datos Personales en posesi n de este Instituto Electoral del Distrito Federal IEDF en el Registro Electr nico de Sistemas de Datos Personales RESDP habilitado por el Instituto de Acceso a la Informaci n P blica del Distrito Federal INFODF seg n el Acuerdo 0157 S50 03 03 2010 emitido por el pleno del INFODF en sesi n ordinaria celebrada el 3 de marzo de 2010 y que entr en vigor al d a siguiente de su aprobaci n Al respecto con fundamento en los art culos 110 fracciones Vi y XXI del C digo Electoral del Distrito Federal 32 fracci n VHI del Reglamento Interior del Instituto Electoral del Distrito Federal y con el prop sito de garantizar la debida inclusi n de los sistemas de datos personales que se encuentran bajo tutela de este Instituto le solicito que las reas de su adscripci n lleven a cabo una revisi n exhaustiva de los archivos que manejen en la gesti n cotidiana de sus funciones a fin de identificar con mayor rigor si alguno de ellos constituye un Sistema de Datos Personales en poder de este Instituto Es importante considerar esta revisi n como una oportunidad para depurar el esquema de inscripci n y contro de los Si2. debida atenci n evitar incurrir en alguna de las infracciones previstas en el art culo 41 de la LPDPDF y o de la normatividad aplicable en la materia Una vez concluido el registro de los sistemas a su cargo la plataforma electr nica emitir un c digo de comprobaci n que certifica el registro de dichos sistemas mismo que deber ser remitido al Enlace institucional designado Lic Ricardo Chincoya Zambrano Director de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica del IEDF para los tr mites conducentes ante el INFODF Con el prop sito de establecer un mecanismo de coordinaci n que coadyuve al adecuado cumplimiento de esta obligaci n legal el Lic Ricardo Chincoya Zambrano en su car cter de Enlace se reunir con los titulares de las reas para que por s mismos o a trav s de la persona que hayan designado para atender los asuntos relacionados con el tema de datos personales conozcan los detalles del RESDP La reuni n informativa se llevar a cabo el jueves 8 de abril del presente a o a las 11 00 horas en el Sal n de Usos M ltiples en las instalaciones de este Instituto Electoral Cabe mencionar que en esa ocasi n se resolver n las dudas que surjan durante el proceso de registro para lo cual se recomienda el estudio minucioso del Manual de Usuario que por correo electr nico se enviar a los titulares de las reas para difusi n entre el personal a su cargo Es de indicar que este registro de sistemas de dat
3. os personales cobra especial relevancia porque tendr car cter definitivo ya que en lo sucesivo cualquier creaci n modificaci n o supresi n de sistemas deber realizarse llevando a cabo todas las especificaciones que establecen los art culos 7 de la LPDPDF as como los numerales 8 y 9 de los Lineamientos Sin otro particular reciban un cordia saludo ATENTAMENTE EL SECRETARIO EJEC A a tter SERGIO J GONZ LEY MU OZ C c p Mtra Beatriz Claudia Zavala P rez Consejera Presidenta del IEDF Para su conocimiento Lic Jos Jacinto Diaz Careaga Titular de la Unidad T cnica de Comunicaci n Social y Transparencia Para su conocimiento Lic Ricardo Chincoya Zambrano Director de Transparencia y Acceso a la Informaci n y Enlace en Materia de Protecci n de Datos Personales Para su conocimiento Archivo Huizaches No 25 Colonia Rancho Los Colorines Delegaci n Tlalpan C P 14386 M xico D F Conmutador 5483 3800 2
4. stemas de Datos Personales que previamente el IEDF registr ante el INFODF ya que ofrece la posibilidad de eliminar los sistemas que no cumplan con las caracter sticas establecidas por la normatividad vigente art culo 8 de la LPDPDF y numerales 10 y 11 de los Lineamientos que de ella derivan o de advertir la identificaci n de sistemas que no hubieran sido registrados con anterioridad y cuyo origen se encuentre en las atribuciones y obligaciones que por Ley tiene esta Autoridad Electoral en el Distrito Federal En virtud de lo anterior los titulares de las unidades administrativas del IEDF en su calidad de Responsables de los Sistemas de Datos Personales bajo su tutela y tratamiento deber n inscribirlos en el RESDP a partir del 12 de abril y a m s tardar el 30 del mismo mes para dar cumplimiento al art culo TERCERO Transitorio de los Lineamientos para la Protecci n de Datos Personales en el Distrito Federal El instrumento aprobado por el INFODF se encuentra visible en la P gina Web de ese instituto Ha siguiente direcci n electr nica http www infodf org mx web Huizaches No 25 Colonia Rancho Los Colorines Delegaci n Tlalpan C P 14386 M xico D F Conmutador 5483 3800 1 wv INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL Cabe recordar que mediante el acuerdo 0182 50 10 03 2010 de fecha 10 de marzo de 2010 el INFODF modific el plazo perentorio para cumplir con esta obligaci n se alada en los Lineamientos por lo que su
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