Bogota D.C., 16 de Junio de 2015 Doctora JAQUELINE ARBELAEZ
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1. Carrera 10 No 15 22 PBX 5741 3275252 Fax 3275248 Linea gratuita 018000122020 www orgsolidarias qov co atencionalciudadano Qorgsolidarias gov co Bogot D C Colombia TODOS POR UN NUEVO PA S VERSION C DIGO HECHA EDICION 0 UAI OS FO GDO 1 01 12 2014 IMPUTACION PRESUPUESTAL Y SUJECION DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES Y AL PAC LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS cancelar al CONTRATISTA el valor del presente contrato con cargo a su presupuesto para la vigencia fiscal del ano 2015 CLAUSULA OCTAVA MULTAS Las partes contratantes convienen en pactar multas diarias del 0 596 del valor del contrato sin que el total de las mismas exceda el 10 del valor total del mismo en caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales consider ndose como pago parcial de los perjuicios causados excepto las que se originen de la constituci n en mora de La Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias previa aplicaci n del procedimiento establecido en la ley 80 de 1993 y ley 1150 de 2007 CLAUSULA NOVENA PENAL PECUNIARIA Las partes contratantes convienen en pactar como sanci n pecuniaria un diez por ciento 1096 del valor del contrato en caso de incumplimiento total de las obligaciones contractuales consider ndose como pago parcial de los perjuicios causados CLAUSULA DECIMA APLICACION DE LAS MULTAS Y DE LA CLAUSULA PENAL En caso de incumplimiento por parte2. M de fecha 2015 03 18 Se hizo ei registro presupuesta con el siguiente detalle H M maa e dE AQ ONES A AS MS aga Tasa de Cambio Goo GgiSaldo x Obligar 15 Cargo GIRECTOR NER A A FECHA OPERACION OR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X UBLIGAR VAT e PAL VALOR INICIAL J A VALOR A PAGAR SALDO PR OBLIGAR LINEA DE PAGO IRA RA NACIONI CSE SNO OS ON ORDINARIA NACICN CSF MARTHALCECILI NUNEZ NAVARRO ASESORA DEL DESPACHO DEL DIRECTOR NACIONAL ENCARGADA DE LAS FUNCIONES DEL COCRDINADOR DEL GRUPO DE GESTION FINANCIERA P gina de
3. el oferente CONTROL ONLINE SAS queda habilitado para participar en la audiencia de subasta y los dem s oferentes fueron requeridos para que subsanaran aspectos no susceptibles de puntaje y que soportan la oferta presentada F Que la entidad procedi a publicar el informe de verificaci n de requisitos habilitantes y oferta t cnica dando traslado a los interesados para observaciones G Que dentro del termino de publicaci n y traslado del informe de evaluaci n no se recibieron observaciones a este H Que los oferentes ROYAL TECHNOLOGY SAS TOTAL QUALITY MANAGEMENT y MEGAGROUP LTDA remitieron documentos con el fin de subsanar los requisitos por los que fueron requeridos que fueron verificados y al momento previo a la realizaci n de la subasta los oferentes ROYAL TECHNOLOGY SAS y TOTAL QUALITY MANAGEMENT fueron habilitados Que el oferente MEGAGROUP LTDA hizo entrega de los documentos con los cuales subsanaba los requisitos que no cumplia de acuerdo con el informe de verificaci n los cuales fueron revisados por el comit evaluador encontr ndose que dos certificaciones presentadas ten an inconsistencias en su contenido y no permitieron al comit verificar el cumplimiento de uno de los requisitos motivo por el cual y dado que las reglas de subsanabilidad se dan en igualdad de condiciones para todos los oferentes dicho oferente no fue habilitado para participar en la audiencia de subasta J Que se procedi a dar inicio a la audienci
4. de EL CONTRATISTA el valor de las multas y de la cl usula penal pecuniaria ingresar a la TESORER A GENERAL DE LA NACI N y podr ser tomado del valor adeudado al contratista si lo hubiere o de las garant as constituidas y si esto no fuere posible se cobrar de la forma como lo establezca la ley para tales efectos CLAUSULA DECIMA PRIMERA GARANTIA UNICA La entidad ha determinado exigir la constituci n de una garantia nica de cumplimiento teniendo en cuenta el an lisis de los riesgos y su asignaci n por lo cual el contratista deber constituir con una entidad Bancaria o una compa a de seguros legalmente establecida en Colombia a favor de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias garant a nica consistente en una p liza que ampare El cumplimiento del contrato por una suma asegurada igual al veinte por ciento 20 del valor total del contrato vigente por el t rmino de duraci n del mismo y cuatro 04 meses mas La calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados por una suma asegurada igual al veinte por ciento 20 del valor total del contrato y por el t rmino de tres 3 a os a partir del recibo a satisfacci n del bien Pago de salarios prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones al personal que use o llegue a usar para el cumplimiento del contrato en cuant a equivalente al cinco por ciento 596 del valor total d
5. Retenci n Documental por parte de LA UAEOS identificaci n de gestores radicadores y usuarios de consulta y dem s informaci n que requerido 8 Realizar la parametrizaci n del software con la informaci n recolectada en la fase de planeaci n 9 Realizar la Instalaci n en el punto de radicaci n en los equipos de usuarios gestores jefes de rea seg n acuerdo 060 de 2001 responsables de firmar documentos y usuarios de consulta 10 Realizar m nimo 4 talleres de grupos de 15 personas cada uno sobre socializaci n aceptaci n y participaci n del uso de las nuevas tecnologias de la informaci n y comunicaciones asi Una 1 hora sensibilizaci n y aceptaci n del cambio para el uso de las nuevas tecnolog as de la informaci n y comunicaciones Dos 2 horas casos pr cticos del uso de la herramienta seg n perfil y enfocado a las comunicaciones oficiales Total funcionarios capacitados minimo 60 Total horas minimo 12 horas 11 Realizar la configuraci n implementaci n puesta en marcha y capacitaci n 12 Entregar el Manual de Usuario en idioma espa ol de cada servicio y o tr mite implementado 13 Entregar todos los documentos en CD y por escrito en original y dos copias en idioma espa ol 14 Entregar el software instalado configurado y funcionando en los equipos designados por la Entidad junto con los medios de instalacion en CD y las respectivas licencias de uso 15 Entregar la siguiente documentaci n an lisis de
6. administraci n integral de la gesti n documental de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias de acuerdo con las especificaciones t cnicas exigidas por la entidad previo procedimiento establecido en el art culo 2 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 para contrataci n por selecci n abreviada subasta inversa el cual se rige por las cl usulas que se se alan previas las siguientes consideraciones A Que La Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias mediante convocatoria p blica Selecci n Abreviada subasta inversa No 01 de 2015 convoco a contratar la adquisici n y puesta en funcionamiento de un software para la administraci n integral de la gesti n documental de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias B Que dicha convocatoria tuvo apertura mediante la resoluci n No 213 del 11 de mayo de 2015 C Que la diligencia de cierre de la convocatoria p blica selecci n abreviada subasta inversa No 01 Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias 2015 se llev a cabo el d a 20 de mayo de 2015 present ndose como oferentes CONTROL ONLINE SAS TOTAL QUALITY MANAGEMENT S A ROYAL TECHNOLOGIES SAS MEGAGROUP LTDA Y T 8 S COMP TECNOLOG A Y SERVICIOS SAS D Que de acuerdo con el cronograma de la convocatoria se procedi a verificar requisitos habilitantes de las ofertas recibidas y oferta t cnica E Que en acta de verificaci n y evaluaci n se determin que
7. IBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICI odalidad de N mero zas Wo FechaRe gistro 2015 03 18 LA Ntmero AN re pd lene NEWER de contrato MENS oc A 7 ITEM PARA AFECTACION DE GASTO 130 000 000 139 000 000 00 RECURSCR ECURSO DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO SITUAC FECHA VALOR INICIAL VALOR OPERACION OPERACION 36 12 00 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS C 520 1701 4 DISE O E IMPLEMENTACI N DE UN SISTEMA INTEGRAL DE GESTI N DOCUMENTAL PARA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIA ORGANIZACIONES SOLIDARIAS COMPROMETER VALOR ACTUAL SALDO X Naci n PX A 130 000 000 06 a 130 000 000 00 CONTRATAR LA ADQUISICION Y PIESTA EN FNCIONAMIENTO DE SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACION INTEGRAL DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA Z ORGANIZACIONES SOLIDARIAS ded o E A JOHN FREDDY CANGREJ de COORDINADOR GRUPO GESTION FINANCIERA P gina a m pon base en el CDP No 7 1 voy le 4 ES Rcg p ovi Kis it IANA O QU BA iS NN NAG Compromiso Presupuestal de Gasto Comprobante uane Sobetanle Par Mierda JpNPRISCIOPBANA HUCR ANO CARDENAS Unidad o Sut dad mores UNIDAD ADNINISTRATIVA ESPECIA Ejucutoa Solcdante ORGANIZACIONES SOLIDARIAS echa y Mom Suctema 2015 06 16 8 513 qn REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROM SO har le
8. a de subasta con la participaci n de los oferentes ROYAL TECHNOLOGY SAS y TOTAL QUALITY MANAGEMENT S A habilitados dentro del proceso dado que el oferente CONTROL ONLINE SAS habilitado desde el informe de verificaci n no se hizo presente K Que se dio lectura a las reglas de participaci n en la audiencia de subasta inversa y de manera inmediata se aperturaron los sobres que contienen la oferta econ mica inicial de los oferentes dando 3 conocer el menor valor ofertado correspondiendo Carrera 10 No 15 22 PBX 5711 3275252 Fax 3275248 Linea gratuita 018000122020 www Oorgsolidarias gov co atencionalciudadano orgsolidarias gov co y A Bogot D C Colombia d TODOS POR UN NUEVO PAIS VERSION CODIGO FECHA EDICI N is UN OSFO GDO 1 7 01 12 2014 a CIENTO VEINTIOCHO MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS MCTE 128 699 999 L Que en el desarrollo de la audiencia se recordaron las reglas y recomendaciones a tener en cuenta as como el procedimiento a seguir y el margen minimo de cada lance correspondiendo ste a la suma de DOS MILLONES DE PESOS 2 000 000 M Que en el desarrollo de la audiencia se hizo entrega de los formularios y sobres a los oferentes para consignar cada uno de los lances los cuales una vez recogidos en cada ronda fueron verificados por los miembros del comit evaluador y los lances v lidos se ordenaron descendentemente registr ndose en cartelera tan s lo el men
9. ajusta a cada uno de los requisitos exigidos por Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias S Que siendo as y dando aplicaci n al procedimiento establecido en las normas contractuales vigentes la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias mediante resoluci n No 284 del 4 de junio de 2015 adjudic el proceso de selecci n abreviada subasta inversa No 01 a la firma TOTAL QUALITY MANAGEMENT S A T Que las actuaciones de la convocatoria p blica selecci n abreviada subasta inversa No 01 de 2015 fueron revisadas analizadas y aprobadas para su correspondiente publicaci n en el Portal Unico de Contrataci n y en la p gina Web aros orgsolidarias gov co previo visto bueno del ordenador del Gasto d U Que por lo anterior las partes acuerdan CLAUSULA PRIMERA OBJETO el contratista se obliga a la entrega y puesta en funcionamiento de un software para la administraci n integral de la gesti n documental de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias Par grafo Forma parte integral del presente contrato la propuesta presentada por el contratista dentro de la convocatoria p blica selecci n abreviada subasta inversa 01 de 2015 CLAUSULA SEGUNDA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1 Ejecutar id nea y oportunamente el objeto de contrato 2 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y evitando las dilaciones y en trabamientos que pudieran presentarse 3 Atender los requerimi
10. ara disponer cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieran necesaria la interpretaci n modificaci n y terminaci n unilaterales de ste se dar aplicaci n a lo dispuesto en las disposiciones contractuales vigentes Para el efecto se requiere de acto administrativo motivado contra el que s lo procedera el recurso de reposici n CLAUSULA DECIMA QUINTA CESION EL CONTRATISTA no podra ceder total ni parcialmente el contrato sin el consentimiento previo y escrito de LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS CLAUSULA DECIMA SEXTA PERFECCIONAMIENTO Este contrato se perfecciona con la firma del mismo CLAUSULA DECIMA SEPTIMA EJECUCION Para la ejecuci n del presente contrato se requiere de Aprobaci n de p liza registro presupuestal y acta de inicio CLAUSULA DECIMA OCTAVA CONTROL DE EJECUCION La supervisi n administrativa financiera juridica y contable del contrato estar a cargo del servidor p blico que ejerza funciones de coordinador del grupo de Gesti n 4 Y S a ig a a A Carrera 10 No 15 22 PBX 5741 3275252 Fax 3275248 Linea gratuita 018000122020 www orgsolidarias gov co atencionalciudadano Qorgsolidarias gov co Ll Bogot D C Colombia i woe c 4 TODOS POR UN y NUEVO PAIS Ve dtt iN CODICO EECHA LDICION UALOS FO GDO 1 01 12 7014 Administrativa de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias y la supervisi
11. ecci n abreviada subasta inversa No 01 UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS 2015 Para constancia se firma en dos ejemplares en Bogot a los I 3 A TE wig Por LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS UIS EDUARDO ADO Director Nacional Ordenador del Gasto H Genney Jacqueline Olarte Cordero ble ina 6sesora Jundica L CONTRATISFA m CARLOS MARIO ESCOBAR BRAVO Representante legal SANO OA So dz www orgsolidarias qov co atencionalciudadano Worgsolidarias gov co 2 Au Bogot D C Colombia E U pP EN Sy pE Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante Usuario Solicitante MHiarango ILBA ARANGO GONGORA Sl Unidad Subunidad 36 12 00 UNIDAD ADMINISTRATIVA ES ECIAL DE Ejecutora Solicitante ORGANIZACIONES SOLID E8155 Fecha y Hora Sistema 2015 03 18 10 13 a m quunt Hae Md s c e S a rr ee a a i O e mis vean o mn CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe SORA presupuestal disponible y libre de afectaci n en los siguientes tems de afectaci n de gastos Unidad Subunidad 36 12 00 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS 7315 Fecha Registro 2015 03 18 Ae ejecutora Pa i lor Total Operacicnes 0 0C Valcr Actual 130 C00 050 2e1Saldo x Comprometer Numero Vigencia Presupuestal Valor Inicial SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPON
12. el mismo y vigente por el t rmino del contrato y tres 03 a os m s Par grafo En caso de que se constituya la garant a con una entidad bancaria se deber dar aplicaci n al art culo 146 del Decreto 1082 de 2015 CLAUSULA DECIMA SEGUNDA APLICACION DE LOS PRINCIPIOS DE LA CONTRATACION PUBLICA Las partes en la ejecuci n interpretaci n y soluci n de conflictos en este contrato aplicar n los principios de la contrataci n administrativa de conformidad con la Ley 80 de 1993 ley 1150 de 2007 decreto 1510 de 2013 y las normas civiles y comerciales del caso en especial los de buena fe econom a igualdad legalidad reciprocidad responsabilidad transparencia de equilibrio contractual autonom a de la voluntad consensualidad ley para las partes y publicidad CLAUSULA DECIMA TERCERA CADUCIDAD LA UNIDAD podr declarar la caducidad de este contrato por cualquiera de las causales de que trata el art culo 18 de la Ley 80 de 1993 mediante resoluci n motivada que tendr como consecuencia a partir de su ejecutoria dar por terminado el presente contrato constituir siniestro de incumplimiento hacer efectiva la garant a las multas decretadas la clausula penal y la indemnizaci n de perjuicios a que haya lugar si fuere el caso de conformidad con las normas procedimentales respectivas CLAUSULA DECIMA CUARTA INTERPRETACION MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERAL EL UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS esta facultado p
13. entos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible emitir por escrito una explicaci n que fundamente este hecho 4 Cumplir a cabalidad el objeto contratado desde las especificaciones trazadas y definidas 5 Anexar las Certificaciones de cumplimiento del servicio de pago de los aportes realizados al Sistema de Seguridad Social Integral salud pensi n y ARL 6 Confidencialidad El contratista en virtud de la suscripci n del presente contrato se compromete a 6 1 Manejar de manera confidencial la informaci n que como tal sea presentada entregada y toda aquella que se genere en torno a ella como fruto de la presentaci n de sus servicios 6 2 Guardar confidencialidad sobre esa informaci n y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve sus caracteristicas de confidencialidad o mientras sea manejada corno un secreto empresarial o comercial 6 3 Informar inmediatamente al supervisor del contrato sobre cualquier circunstancia presentada en el desarrollo de su trabajo colaborar con la mayor diligencia en la documentaci n y declaraci n de lo hallado y mantener sobre todo ello los compromisos de confidencialidad requeridos y necesarios Par grafo El desconocimiento de los compromisos descritos por el contratista pueden conllevar demandas civiles y penales seg n lo se alan las leyes colombianas 7 Contar con la disponibilidad necesaria para el cumplimiento de las actividades que desarrollan el objeto del contrato 8 Suscrib
14. iS iar 35 GO Bogot E D C Colombia TODOS POR UN NUEVO PAIS VERSION CODIGO FECHA EDICION il UAL OS FO DO 1 01 12 2014 ny 07 pe CONTRATO DE COMPRAVENTA No S54 2045 CELEBRADO ENTRE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS Y TOTAL QUALITY MANAGEMENT S A Entre los suscritos LUIS EDUARDO OTERO CORONADO mayor de edad domiciliado y residenciado en Bogota D C Identificado con c dula de ciudadan a No 9 599 02 de Bogota en su calidad de Director de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS nombrado mediante el decreto No 4125 del 02 de noviembre de 2011 posesionado mediante acta No 482 del 3 de noviembre del mismo a o teniendo en cuenta la facultad consagrada en el decreto 4122 de 2011 dando aplicaci n a lo establecido sn el Decreto 1082 de 2015 y dem s disposiciones contractuales vigentes relativas al procedimiento de oniataci n estatal y quien para efectos del presente contrato se denominara ORGANIZACIONES SOLIDARIAS de una parte y de la otra CARLOS MARIO ESCOBAR BRAVO mayor de edad identificado con la c dula de ciudadan a No 79 413 112 quien obra en calidad de Representante Legal de TOTAL QUALITY MANAGEMENT S A de acuerdo con certificado de existencia y representaci n legal y quien para efectos de este contrato se denominar EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato para Contratar la adquisici n y puesta en funcionamiento de un software para la
15. igaciones derivadas del contrato de servicios como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen da o o perjuicio a La Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias CLAUSULA VIGESIMA CUARTA SOLUCION DIRECTA DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Las partes contratantes en caso de controversias contractuales buscar n solucionar en forma gil r pida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actuaci n contractual a trav s de los mecanismos de soluci n previstos en las disposiciones contractuales vigentes de conformidad con la naturaleza y cuant a del asunto CLAUSULA VIGESIMA QUINTA INDEMNIDAD EL CONTRATISTA mantendr indemne a LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS contra todo reclamo demanda acci n legal y costos que puedan causarse o surgir por da os o lesiones a personas o bienes ocasionados por l o su personal durante la ejecuci n del objeto y obligaciones del contrato CLAUSULA VIGESIMA SEXTA DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DE ESTE CONTRATO Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos a Proceso de selecci n abreviada subasta inversa No 01 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS 2015 b Oferta presentada por el contratista c Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 7315 del 18 de marzo de 2015 d Resoluci n de adjudicaci n No 284 del 4 de junio de 2015 e Documentos precontractuales de la convocatoria p blica sel
16. ir acta de inicio del contrato 9 Las dem s que se deriven del objeto contractual OBLIGACIONES ESPEC FICAS DEL CONTRATISTA 1 Instalar el software de gesti n documental en el servidor dispuesto por la Unidad Pa n Carrera 10 No 15 22 PBX 5741 3275252 Fax 3275248 Linea gratuita 018000122020 www orgsolidarias gov co atencionalciudadano orgsolidarias gov co D euet Bogot D C Colombia s TODOS POR UN NUEVO PAIS Vi RSION CODIGO FECHA EDICION UALOS FTO ODO 1 01 12 2014 Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias 2 Realizar la configuraci n y estabilizaci n del software as como la capacitacion a usuarios y puesta en funcionamiento del aplicativo 3 Pagar los salarios y prestaciones sociales del personal que emplee para la instalaci n y puesta en funcionamiento del software 4 Conslituir las garant as que le sean exigibles en favor de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias 5 Cumplir con la entrega del software bajo las condiciones t cnicas espec ficas detalladas en la ficha t cnica final del proceso y las de su propuesta Documentos que forman parte del presente contrato 6 Presentar y entregar la garant a por 1 un a o del correcto funcionamiento del bien y garant a de un 1 a o de soporte t cnico 7 Realizar lo correspondiente a la parametrizaci n del software una vez realizado el proceso de Levantamiento de informaci n es decir la entrega de las Tablas de
17. n t cnica la ejercer un ingeniero del grupo de Comunicaciones y Conectividad de la misma entidad quienes vigilar n la ejecuci n del objeto contractual para el cumplimiento de los fines del mismo CLAUSULA DECIMA NOVENA LIQUIDACION Y LIQUIDACION UNILATERAL Este contrato se entender liquidado de comun acuerdo una vez las partes se declaren a paz y salvo De no lograrse acuerdo se proceder de acuerdo a lo indicado en la icy 80 DE 1993 y la ley 1150 de 2007 CLAUSULA VIGESIMA LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO Carrera 10 No 15 22 Bogot D C CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA DOMICILIO Para todos los efectos legales se se ala a la ciudad de Bogot D C como domicilio contractual Las comunicaciones se enviaran a las siguientes direcciones para LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS en la carrera 10 No 15 22 2 piso tel fono 327 52 52 Oficina Juridica Bogot D C para EL CONTRATISTA en la calle 17 A No 69 62 de la ciudad de Bogot D C CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas por la ley para contratar y especialmente en las previstas en el articulo 80 de la Ley 80 de 1993 en la ley 1150 de 2007 y dem s disposiciones vigentes CLAUSULA VIGESIMA TERCERA RESPONSABILIDAD EL CONTRATISTA EL CONTRATISTA respondera civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obl
18. or precio ofertado en cada ronda el cual constitu a la base del lance siguiente hasta llegar a un total de seis lances los cuales reposan como documentaci n del expediente del proceso de selecci n as como la cartelera del registro de los lances N Que una vez realizada cada una de las rondas se informaba sobre validez de los lances y el menor precio de cada ronda el que se consignaba en cartelera p blica N Que llegado el lance No 6 uno de los oferentes no realz lance y as lo manifest en el formulario O Que siendo as el menor precio ofertado correspondi al valor registrado en el lance No 6 por valor de CIENTO TRES MILLONES DE PESOS MCTE 103 000 000 presentado por la firma TOTAL QUALITY MANAGEMENT S A y que corresponde a la ltima mejora de oferta P Que conforme a lo anterior el comite da a conocer el valor del ltimo lance v lido el cual correspondi a la suma de CIENTO TRES MILLONES DE PESOS MCTE 103 000 000 Q Que los recursos a comprometer en virtud del proceso selecci n abreviada subasta inversa No 01 2015 Organizaciones Solidarias se amparan en certificado de disponibilidad presupuestal No 7315 del 18 de marzo de 2015 previamente expedido por el Coordinador del Grupo de Gesti n Financiera de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias y que corresponde a la suma de CIENTO TREINTA MILLONES DE PESOS MCTE 130 000 000 R Que la oferta presentada por la firma TOTAL QUALITY MANAGEMENT S A se
19. requerimientos del sistema plan de pruebas manual t cnico y de instalaci n y o configuraci n manual de usuario diccionario de datos plan de continuidad y recuperaci n en caso de desastre 16 Realizar la actualizaci n de la herramienta de desarrollo y de la soluci n ofrecida y o implementada en horarios que deber n ser previamente acordados con el supervisor del contrato durante la vigencia del contrato y de la garant a ofrecida 17 Informar permanentemente a la UAEOS de las vulnerabilidades que afecten la herramienta de desarrollo y la soluci n ofrecida y o implementada aplicando los correctivos necesarios durante la ejecuci n del contrato y garant a del bien 18 Entregar una licencia del programa y 65 licencias de usuario 19 Las dem s necesarias para el cumplimiento del objeto Par grafo Todas las actividades deber n cumplirse por el contratista con el equipo de trabajo presentado dentro de su propuesta CLAUSULA TERCERA OBLIGACIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS 1 Adelantar las acciones necesarias para garantizar el pago oportuno de acuerdo con los informes de supervisi n requeridos 2 Las dem s que se deriven de la naturaleza del objeto del contrato CLAUSULA CUARTA DURACION La duraci n de la ejecuci n del presente contrato ser de tres 3 meses tiempo ste que empezar a contarse a partir de su perfeccionamiento y una vez se haya aprobado la garantia unica debiendo tener Regi
20. stro Presupuestal y acta de incio CLAUSULA QUINTA VALOR Para todos los efectos legales el valor total del presente contrato corresponde a la suma de CIENTO TRES MILLONES DE PESOS 103 000 000 discriminado asi valor del IVA Catorce millones doscientos seis mil ochocientos noventa y siete pesos 14 206 897 y valor antes de IVA OCHENTA Y OCHO MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y TRES MIL CIENTO TRES PESOS 88 793 103 CLAUSULA SEXTA FORMA DE PAGO ORGANIZACIONES SOLIDARIAS pagar al CONTRATISTA el valor total del presente contrato asi Primer pago 50 del valor total del contrato contra entrega del cronograma de actividades plan de trabajo y a la aceptaci n de las pruebas de radicaci n de la herramienta de conformidad con la informaci n suministrada por la Unidad logo TRD y usuarios por valor de 51 500 000 Segundo pago 40 a la puesta en marcha y recibo a satisfacci n total de la herramienta por valor de 541 200 000 Tercer y ltimo pago 10 una vez se haya verificado la funcionalidad del software para cada uno de los usuarios del mismo por la suma de 10 300 000 Lo anterior previa presentaci n de informe y recibo a satisfacci n por parte del supervisor soporte de pago por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social y presentaci n de cuenta de cobro o factura seg n corresponda PARAGRAFO El desembolso del presente contrato se encuentra sujeto a PAC del Ministerio de Hacienda y Cr dito P blico CLAUSULA SEPTIMA
21. w e SS MWNG M EV GURGSS SW ii 1i EN LS SS 3 AS SS NS SS Y S NY N N N Tt S SES E SON OS iss SS VERSION CODIGO FECHA EDICION Sa UAEOS FO GDO 17 NE E E a Bogot D C 16 de Junio de 2015 Doctora JAQUELINE ARBELAEZ MONTES Coordinadora Grupo de Administrativa Organizaciones Solidarias Ciudad ASUNTO SUPERVISI N CONTRATO No 054 DE 2015 Respetada Doctora De manera atenta me permito comunicarle que le ha sido designada la supervisi n del Contrato No 054 DE 2015 suscrito con TOTAL QUALITY MANAGEMENT En consecuencia le recordamos la importancia de remitir a la oficina asesora jur dica los documentos que reporten la ejecuci n del contrato as como los informes de supervisi n y las actas del comit operativo Lo anterior para efectos de que se realice una supervisi n eficaz De igual manera le informamos que es de su responsabilidad la informaci n que se reporte Es importante tener en cuenta el cumplimiento de las normas vigentes en materia de supervisi n en especial lo establecido en el Decreto 1474 de 2011 el Manual de Contrataci n y las dem s regulaciones internas que para el efecto ha emitido la Direcci n Nacional de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias Atentamente GEN vert Per ee OLARTE CORDERO pas de la Oficina Asesora Jur dica Carrera Jr No 15 22 PBX EA Fax 3275248 L nea oui 018000122020 VVV Ww ordsolicdia ari pa nn JV M E ici udad Anoume Ht
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