Manual de Usuario Sistema de Acreditaciones
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1. DPC2003 CA UE Personal Consulta de Participantes Nota importante La ficha que se muestra a continuaci n contiene un campo para la FOTOGRAF A la cual es OBLIGATORIA por lo que se sugiere tener listas las fotograf as en una carpeta dentro de su computador a fin de evitar retrasos en la acreditaci n del personal fotograf as jpg Pasos para la acreditaci n 1 Seleccionar el rango del participante 2 Presionar sobre el bot n Seleccionar archivo le para ubicar la fotograf a a utilizar seguidamente presione el bot n Cargar una vez cargada la fotograf a se mostrara en pantalla y podr continuar con el resto de la informaci n Seleccionar archivo Ning n archivo seleccionado Cargar Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE SS GOBIERNO DE LA REP BLICA DE HONDURAS xk A kx Y gt a CLT i ETT LITT TTA LAA gt gt a a a H E 7 Ez7 7 SECRETAR A DE RELACIONES EXTERIORES Y COOPERACI N INTERNACIONAL OS ZE OT naa uma Sa O ME T o u N o Reuni isi n Mixta ADPC2003_CA UE 16 17 OCT 2014 o 3 Las razones por la que no podr a mostrar su fotograf a son e Formato incorrecto recuerde usar fotos con extensi n jpg e El nombre del archivo ya existe Esto quiere decir que otro usuario registro una fotograf a bajo el mismo nombre de archivo por lo que deber cambiar el nombre a su fotograf2. G REP BLICA DE HONDURAS xk A kx SECRETAR A DE RELACIONES EXTERIORES Y COOPERACI N INTERNACIONAL Manual De Usuario Sistema De Acreditaciones El proceso de acreditaci n para las delegaciones se realizara en l nea a trav s del siguiente link http www sre gob hn adpc2003 ADPC2003 CONOZCA HONDURAS PAISES MIEMBROS CONTACTO REUNION DE LA COMISION MIXTA ADPC2003 CA UE 16 17 OCT 2014 ACREDITARSE AQU Presione sobre el recuadro naranja para comenzar la acreditaci n Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE xk dk kx SECRETAR A DE RELACIONES EXTERIORES Y COOPERACI N INTERNACIONAL GOB REP BLICA DE HONDURAS Ingreso al sistema Una vez ubicados en la pantalla de acceso al sistema se mostrara la siguiente ventana donde deber colocar el usuario y contrase a proporcionada por la Coordinaci n General del evento seguidamente presione sobre el bot n Ingresar Reuni n de la Comisi n Mixta SISTEMA DE ACREDITACIONES I Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE Usuario Jennifer Ingresar t xo i SECRETARIA DE RELACIONES i EXTERIORES Y COOPERACION GOBIERNO DE LA INTERNACIONAL REPUBLICA DE HONDURAS Si el usuario y contrase a son correctos entonces mostrara en pantalla las opciones del men disponibles para la acreditaci n de las diferentes delegaciones veamos SISTEMA DE CREDITACIONES Welcome jenn Log Out Secr
3. 3 o o Reuni la Comisi n Mixta ADPC2003_CA UE 16 17 OCT 2014 ACREDITACI N DE VEHICULOS Es importante tener en cuenta que todo veh culo a ser utilizado dentro de las instalaciones deber ser acreditado a continuaci n se describe el proceso 1 Seleccionar de la lista de acreditados el nombre del conductor previamente acreditado Acreditaci n de Veh culos y I Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE h Es OBLIGATORIO para todo el PERSONAL de TRANSPORTE acreditar sus veh culos Al Presionar sobre la fecha desplegara el listado de personas acreditadas Conductor dentro de su delegaci n debe seleccionar al conductor a del veh culo a 2 Ingrese los datos solicitados del veh culo i l E acreditar a continuaci n Marca o Modelo Placa E Color Observaciones Y u 3 Presione el bot n Salvar Conductor Pedro Luis Cerrato vV Marca Modelo Placa Color Observaciones g Registro almacenado con xito Consultar Veh culos CODIGO CONDUCTOR TIPO MARCA MODELO COLOR PLACA Seleccionar 11 Pedro Luis Cerrato w Una vez almacenado el registro se mostrara en pantalla en la secci n de consulta a manera de confirmaci n de que el registro se realizo correctamente El bot n Nuevo nos permite limpiar los datos en pantalla y comenzar con un nuevo registro Reun
4. Personal de Seguridad O Prensa Delegaci n Una vez ubicados en el formulario de la ficha m dica mostrara en pantalla el nombre del participante la delegaci n a la que pertenece y el tipo de sangre el resto de la informaci n deber completarse de acuerdo a los datos del participante Ficha de Historia M dica Confidencial qa Es OBLIGATORIO llenar la siguiente ficha para los JEFES de DELEGACI N con rango de VICEMINISTRO Datos Personales Nombre del Participante Pedro Luis Cerrato w Delegaci n COSTA RICA Grupo Sangu neo A _ n Ll Espa ol Ll ingl s L Franc s L Portugu s L Alem n L taliano L Ruso L Otros Idioma s l Especifique Otros Medicamentos en uso Especificar Antecedentes M dicos Alergias Enfermedades Cirug as anteriores Completa la informaci n presionamos el bot n Finalizar Registro en la parte inferior de la pantalla si todo esta correcto deber aparecer el siguiente mensaje Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE mi HH T 77 H y a y SON EN au BEAN E xk A kx SECRETAR A DE RELACIONES s EXTERIORES Y COOPERACION GOBIERNO DE LA INTERNACIONAL REP BLICA DE HONDURAS v SOS AR i MN SS gt hates MIR y OMA ET 4 Mi gt Sa OS a Reuni isi n Mixta ADPC2003 CA UE 16 17 OCT 2014 e 3 Ficha de Historia Medica Confidencial llenar la siguiente Mensaje de p gina web
5. a y luego volver a cargarla Introduzca los datos personales Datos m dicos Ninguna de estas opciones debe quedar en blanco pues podr a generar errores en el proceso de acreditaci n Datos del vuelo En caso de existir vuelos registrados para su delegaci n estos se mostraran en pantalla de la siguiente manera Vuelos registrados para esta delegaci n seleccionar en el que usted viaja N Vuelo LL Aerol nea LL Arribo 2345 COPA 24 09 2014 Fecha Salida 27 09 2014 CodVue Hora Arribo Hora Salida Seleccionar 06 00 18 00 L L Nuevo Registro de Vuelo Si los datos coinciden con los de su vuelo bastara con presionar el bot n Seleccionar de la fila correspondiente autom ticamente llenara el resto de la informaci n relevante al vuelo veamos Vuelos registrados para esta delegaci n seleccionar en el que usted viaja CodVue N Vuelo LL Aerol nea LL Arribo Hora Arribo Fecha Salida Hora Salida Seleccionar 23 2345 COPA 24 09 2014 06 00 27 09 2014 18 00 L Nuevo Registro de Vuelo Datos del Vuelo Hotel Delegaci n COSTA RICA C digo de Vuelo 23 SALIDA ARRIBO Fecha 27 09 2014 Fecha 24 09 2014 Hora 00 v 00 V 18 00 Hora Llegada 00 w 00 V 06 00 Tipo Vuelo COMERCIAL v Tipo Vuelo COMERCIAL vV Numero vuelo 78 N mero vuelo 2345 Aerol nea COPA ww Aerol nea COPA v Salida TEGUCIGALPA y Arriba en TEGUCIGALPA vV En caso contrario es
6. ales o A Registro almacenado con xito Presione el bot n Continuar irticipante neo Otros Presionamos el bot n CONTINUAR y listo Autom ticamente volveremos al formulario inicial de acreditaciones Problemas al Guardar Finalizar el Registro El formulario de acreditaci n contiene varias validaciones internas estas se deben cumplir a cabalidad para que el registro sea almacenado con xito de no ser as es probable que no se est cumpliendo alguna de las exigencias ser necesario corroborar las siguientes opciones 1 Eltama o de la fotograf a debe ser menor a 50 KB fotos tama o carn si no es as no podr cargarse al sistema y es obligatorio colocar una fotograf a El formato de la fotograf a jpg Todas las casillas deben estar llenas si no se posee alguna informaci n con exactitud puede escribir Pendiente o bien 0 4 Debe tener un vuelo asignado ya sea que lo haya seleccionado o creado un nuevo registro de vuelo Una vez identificado el problema limpiamos la pantalla Men Acreditaciones Delegaciones y volvemos a empezar el registro Nota si el error persiste puedo comunicarlo al siguiente correo sre adpc2003 0MHqmail com Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE N AN Mm gi JI y TIN 0d x TE REE A maS SECRETAR A DE RELACIONES Le ny EN EXTERIORES Y COOPERACI N AAN GOBIERNO DE LA INTERNACIONAL NES REP BLICA DE HONDURAS Ssss
7. decir que no existan vuelos registrados inicialmente mostrar en pantalla el siguiente mensaje No existen vuelos registrados para esta delegaci n presione sobre la opci n registro de vuelo L_ Nuevo Registro de Vuelo Deber realizar el primer registro de vuelo para esta delegaci n presionando sobre la opci n Nuevo Registro de Vuelo la cul habilitara el panel con los datos correspondientes al vuelo Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE M M J mn E A m ES v W A o A H 7 AL La de 2 xk A kx SECRETAR A DE RELACIONES s EXTERIORES Y COOPERACION GOBIERNO DE LA INTERNACIONAL REP BLICA DE HONDURAS 7 AA Aa NEE uun o y 3 o O ME Reuni la Comisi n Mixta ADPC2003_CA UE 16 17 OCT 2014 Y Nuevo Registro de Vuelo Datos del Vuelo Hotel Delegaci n PANAMA C digo de Vuelo SALIDA ARRIBO Fecha Fecha Hora 00 v 00 v Hora Llegada 00 v 00 v Tipo Vuelo COMERCIAL v Tipo Vuelo COMERCIAL v Numero vuelo N mero vuelo Aerol nea COPA v Aerol nea COPA v Salida TEGUCIGALPA v Arriba en TEGUCIGALPA v Ingresamos las fechas de arribo y salida las horas el tipo de vuelo aerol nea y lugar de arribo salida al tener esta informaci n completa presionar el bot n Registrar Vuelo Para aseg ranos que el vuelo se registro de manera correcta deber mos
8. es 1 Tipo de municiones BO ss N de Serie Ee Realizado por Fecha y Hora 08 09 2014 11 40 34 a m Nuevo Registro Registrar Arma Consulta Armas Codigo Portador Tipo Marca Calibre Modelo Matricula Eliminar Seleccionar 20 Pedro Luis Cerrato w PISTOLA El bot n Nuevo nos permite limpiar los datos en pantalla y comenzar con un nuevo registro Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE poa RR O E fyon gt Y y Ds F Y E SENN SECRETAR A DE RELACIONES l y AN EXTERIORES Y COOPERACI N RA G INTERNACIONAL NE REP BLICA DE HONDURAS NIsSs Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE 16 17 OCT 2014 Consulta de armas Para realizar la consulta de las armas registradas a los participantes de nuestra delegaci n podemos realizarlo de dos maneras 1 Introducimos la matricula y presionamos el bot n Buscar nos mostrara en pantalla el registro que buscamos si es que existe Consulta Armas Marca Calibre Modelo Matricula Eliminar Seleccionar 20 Pedro Luis Cerrato w PISTOLA 2 Vertodos El bot n Ver Todos permite ver el registro de todas las armas registradas para la delegaci n en la que se encuentra Es posible eliminar registros tan solo presionando sobre el Eliminar ubicado en la fila que corresponde al registro que desea eliminar Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE
9. etar a de Relaciones Exteriores y Cooperaci n Internacional Acreditaci n Veh culos Armas Reportes Mantenimientos I REUNI N DE LA Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE 16 y 17 ed octubre 2014 i n Mixta OCT 201 16 17 OCT 2 GOBIERNO DE La REP BLICA DE HONDURAS x kx SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES Y COOPERACI N INTERNACIONAL Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE e AN SECRETAR A DE RELACIONES e ad EXTERIORES Y COOPERACI N HA GOBIERNO DE LA INTERNACIONAL VAH REP BLICA DE HONDURAS NIsas RF Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE 16 17 OCT 2014 xk A kx i Es importante mencionar que cada uno de los usuarios creados para la acreditaci n de las delegaciones nicamente tendr acceso a los siguientes niveles En el modulo de acreditaciones la primera opci n Delegaciones En el modulo de acreditaciones La consulta de Participantes Acreditaci n de Veh culos en caso de ser necesario a a a Acreditaci n de armas para todo el personal de seguridad El resto de las opciones del men est n deshabilitadas para los usuarios de las delegaciones ACREDITACI N DE LOS PARTICIPANTES Para dar inicio al proceso de acreditaci n debe ingresar a esta opci n en el modulo de Acreditaci n SISTEMA DE ACREDITACIONES Secretar a de Relaciones Exteriores y Cooperaci n Internacional Acreditaci n Veh culos Armas Reportes Mantenimientos Prensa
10. i n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE SN on a a Lo IM aaa LITT 778 o OS amp xk A kx h nR f HE SERN SECRETAR A DE RELACIONES SY P ESA EXTERIORES Y COOPERACI N d As GOBIERNO DE LA INTERNACIONAL NUERA REP BLICA DE HONDURAS SY 17 an O ME T 2 u W 3 a O 3 Reuni isi n Mixta ADPC2003 CA UE 16 17 OCT 2014 Consultar veh culo Para realizar la consulta de un veh culo nos ubicamos en el panel Consultar veh culos existen dos tipos de consulta 1 Por n mero de placa Ingresamos el n mero de placa en la casilla y presionamos el bot n Buscar nos mostrara en pantalla el registro correspondiente a ese n mero de placa si es que existe 2 Consultar todos Al presionar el bot n Consultar Todos muestra en pantalla el listado de todos los veh culos registrados en esta delegaci n Acreditaci n de Armas Todas aquellas personas que porten armas de tipo revolver o pistola son las nicas permitidas est n obligadas a acreditar sus armas el procedimiento es el siguiente 1 Seleccionar de la lista de acreditados el nombre del portador del arma previamente acreditado Acreditaci n de Armas Es OBLIGATORIO para todo el PERSONAL de SEGURIDAD acreditar sus armas Al Presionar sobre la fecha desplegara el listado de personas acreditadas Nombre Portador P hd qq Y dentro de su delegaci n debe seleccionar el portador de
11. izado por NO Fecha y Hora 9 5 2014 4 01 48 PM Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE xk A kr E N SECRETAR A DE RELACIONES LE EXTERIORES Y COOPERACI N GOBIERNO DE LA INTERNACIONAL REP BLICA DE HONDURAS Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE 16 17 OCT 2014 Para dar por terminado el registro de la ficha completa presione el bot n Salvar Registro se mostrara el mensaje a continuaci n Mensaje de p gina web A Registro almacenado con xito presione el bot n continuar Aceptar Presione le bot n CONTINUAR para seguir acreditando participantes Ficha Completa Acreditaci n de Participantes f 3A I Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE Reuni n de la Comisi n Mirte SI E aara C digo de Participante El formato de la imagen debe ser JPG 0 Jefe de la delegaci n con rango de viceministro photo Jefe de delegaci n con rango distinto O Miembro de la delegaci n Personal de apoyo Personal de Seguridad Prensa Delegaci n Seleccionar archivo Ning n archivo seleccionado Cargar Datos Personales Delegaci n SICA Nombre Apellidos No Pasaporte identidad Sexo F OM Fecha de nacimiento Tipo de Sangre A v Instituci n Cargo Tel fono E mail Celular Datos Medicos Medicamento de uso permanete Alergias Alimentarias No exi
12. l arma que se va acreditar Al seleccionar alguno de los participantes mostrar en pantalla el listado de las armas que tiene cargadas si es que existen armas cargadas a l en caso contrario un mensaje que se lee No tiene armas acreditadas seguidamente puede continuar con el proceso Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE a xk A kx f gor mag A Y SECRETAR A DE RELACIONES 9 EXTERIORES Y COOPERACI N OA INTERNACIONAL QA a i REP BLICA DE HONDURAS N Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE 16 17 OCT 2014 2 Ingrese los datos solicitados Tipo de arma Calibre e Marca 22737 Modelo A Matr cula E N de Cargadores Tipo de municiones E Realizado por Jennifer R x Fecha y Hora 08 09 2014 11 40 34 a m Nuevo Registro No tiene armas asignadas Registrar Arma Una vez completo el formulario presione el bot n Registrar Arma Deber actualizarse el listado de armas acreditadas o bien mostrar el primer registro de arma para dicho participante cabe hacer notar que los participantes pueden tener asignadas una o m s armas debe repetirse el proceso para un mismo participante las veces que sea necesario a I Reunion du u Comain Aa OPTA Acreditaci n de Armas Es OBLIGATORIO para todo el PERSONAL de SEGURIDAD acreditar sus armas 88 Nombre Portador Pedro Luis Cerrato v Tipo de arma PISTOLA v Calibre Marca Modelo Matr cula E N de Cargador
13. los datos correspondientes a la aeronave presionar el bot n Registrar Aeronave o Seguidamente ingrese los datos referentes al vuelo presionar el bot n Registrar Vuelo o Por ltimo una vez registrados la aeronave y el vuelo procedemos a registrar la tripulaci n ingresamos el nombre seleccionamos nacionalidad y presionamos el bot n Salvar realizamos este ultimo procedimiento tantas veces sea necesario a fin de registrar todo los miembros de la tripulaci n Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE GOBIERNO DE LA REP BLICA DE HONDURAS TS q SAA xk A Ak qa Uy a SECRETAR A DE RELACIONES EXTERIORES Y COOPERACI N INTERNACIONAL Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA 0 16 17 OCT 2014 ibid 26 09 2014 PRIVADO v COMERCIAL cos COPA y TEGUCIGALPA vi A bai TEGUCIGALPA V Registrar Vuelo COPA v Carlos Mendez Honduras Honduras C DIGO NOMBRE PA S Finalizar registro de vuelo Completa la informaci n presionamos el bot n de Finalizar registro de Vuelo 5 Datos del hotel Se mostrara en la lista los hoteles sugeridos por la coordinaci n del evento en caso de ubicarse en otro seleccione dicha opci n e ingrese el nombre del hotel Hotel Hotel HONDURAS MAYA Otro Hotel gt PLAZA SAN CARLOS OTRO 6 Responsable Ficha Por ltimo ingrese el nombre de la persona que fue responsable de llenar la ficha en el sistema N E Real
14. sten vuelos registrados para esta delegaci n presione sobre la opci n registro de vuelo LJ Nuevo Registro de Vuelo Datos del Vuelo Hotel Delegaci n C digo de Vuelo ARRIBO SALIDA Fecha E i E Fecha Hora Llegada oo v 00 v Hora 00 v 00 v Tipo Vuelo COMERCIAL v Tipo Vuelo COMERCIAL Y N mero vuelo Numero vuelo Aerol nea COPA y v Aerol nea COPA v Arriba en TEGUCIGALPA v Salida TEGUCIGALPA Hotel HONDURAS MAYA Otro Hotel Realizado por Fecha y Hora 9 5 2014 3 20 11 PM Salvar registro Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE NN ML atan A y LAA a an Y a OS ZN Da E ZA xk A kx SECRETAR A DE RELACIONES EXTERIORES Y COOPERACI N GOBIERNO DE LA INTERNACIONAL REP BLICA DE HONDURAS des a m E Luna TE Sa AA inv n Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE 16 17 OCT 2014 FICHA M DICA Es obligatorio para todos los participantes con rango de Jefe de la delegaci n con rango de viceministro llenar la ficha m dica correspondiente el sistema dirige autom ticamente a este formulario una vez presione el bot n Salvar Registro siempre y cuando se halla seleccionado previamente esta opci n veamos 9 Jefe de la delegaci n con rango de viceministro O Jefe de delegaci n con rango distinto O Miembro de la delegaci n O Personal de apoyo O
15. trarse en pantalla el siguiente mensaje Y Nuevo Registro de Vuelo Datos del Vuelo Hotel Delegaci n PANAMA C digo de Vuelo 25 SALIDA ARRIBO Fecha 21 10 2014 Fecha 01 10 2014 Hora 12 w 00 vw Hora Llegada 09 vw 00 v Tipo Vuelo COMERCIAL vV Tipo Vuelo COMERCIAL had Numero vuelo 8654 N mero vuelo 2354 Aerol nea COPA v Aerol nea COPA M Salida TEGUCIGALPA vV Arriba en TEGUCIGALPA vV Se registro vuelo correctamente Registrar Vuelo Vuelos Privados En el caso de que el tipo de vuelo sea privado deber realizar un procedimiento adicional Acreditaci n de Aeronave el cual se detalla a continuaci n 1 Seleccionar nuevo registro de vuelo en caso de que no exista si ya fue registrado el procedimiento es igual al explicado anteriormente 2 Ubicarnos en la casilla tipo de vuelo y seleccionar PRIVADO Hora Llegada Tipo Vuelo PRIVADO v Inmediatamente abrir un nuevo panel en pantalla con la informaci n adicional panel color amarillo veamos Reuni n de la Comisi n Mixta ADPC2003 CA UE GOBIERNO DE LA REP BLICA DE HONDURAS xk k kx SECRETAR A DE RELACIONES EXTERIORES Y COOPERACI N INTERNACIONAL Hora Llegada vo Y Tipo Vuelo Tipo Vuelo Numero vuelo A N mero vuelo __ Aerol nea Aerol nea Salida Arriba en Hotel co PRA Y Otro Hote gt COMERCIAL COPA vV TEGUCIGALPA v Finalizar registro de vuelo o En primer lugar ingresar
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