Sistema de Evaluación del Desempeño Manual de Usuario
Contents
1. atender los requerimientos sobre ajustes y nuevos desarrollos en los sistemas de informaci n de los procesos de apoyo administraci n de las bases de datos Oracle que soportan los sistemas de apoyo y realizar seguimiento a los diferentes proyectos relacionados con el grupo de sistemas de informaci n de apoyo Prop sito del Empleo Prestar asistencia en temas t cnicos sobre redes hardware y software administrativos y legales para fortalecer su capacidad de gesti n y estructurar procesos de atenci n a los requerimientos de apoyo y atenci n a soluciones de los requerimientos de soporte t cnico relacionados con los sistemas de informaci n internos y externos para un eficiente servicio Informaci n del Seguimiento Fecha Seguimiento Desde Hasta Hi Compromisos Laborales No Compromiso Laboral Meta Evidencia Pactado Observaci n del Evaluador Compromiso Desarrollar y mantener los sistemas de informaci n del Ministerio de Educaci n Nacional que le sean asignados Meta 100 oportunidad en los desarrollos asignados Evidencia Actas de reuniones correos electr nicos requerimientos funcionales archivos fuentes y o RFCs 30 Compromiso Apoyar los procesos de conceptualizar las necesidades nuevos requerimientos y parametrizaci n de los Sistemas de Informaci n Meta Atender el 100 de los levantamientos de Informaci n de los requerimientos de soporte t cnico Evidencia Formato Especificaci n de2. 31 07 2015 Retroceder 1 mes EI ME lt Avanzar 1 mes Julio PALE v Seleccionar el mes Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa a Seleccionar el a o Seleccionar la fecha 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 129 30 amp j Cerrar el calendario Borrar la fecha gt EE Cerra s sin seleccionar una fecha Fecha Actual Figura 15 Calendario 1 7 Men del Evaluador El men del Evaluado en el Sistema de Evaluaci n del desempe o consta de las siguientes opciones principales Figura 16 e Fijaci n de Compromisos Permite crear consultar duplicar modificar y eliminar una fijaci n de Compromisos para los servidores a cargo e Seguimiento Sistema de Evaluaci n del Desempe o 13 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N Permite crear consultar duplicar modificar y eliminar el seguimiento a los Compromisos fijados para los servidores a cargo e Evaluaci n Permite crear consultar modificar y eliminar una Evaluaci n a los Compromisos fijados para los servidores a cargo e Hist rico Permite consultar el hist rico de concertaciones evaluaciones de los servidores a cargo Sistema Evaluaci n del Desempe o TODOS POR UN NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N MINEDUCACI N Fijaci n Seguimiento Evaluaci n Hist rico OSCAR Co
3. Evidencias 3 paa Fijaci n de Compromisos gt Consultas Par metros de B squeda Concertaci n Periodo Seleccione V Evaluaci n Oficina de Tecnolog a Ministerio de Educaci n Nacional 2015 Figura 12 P gina de b squeda 1 6 2 P gina de Listado de Resultados Esta p gina lista los resultados de una consulta y es la puerta para encontrar otras opciones como crear modificar o eliminar alg n registro En la Figura 13 se muestra en detalle una p gina de resultados Cuando no hay registros que satisfagan las condiciones de la consulta aparecer el mensaje No se encontraron registros con los criterios dados Cuando el n mero de registros recuperados por la consulta es mayor a 10 o 15 registros la informaci n se mostrar organizada por p gina de manera que sea m s f cil su visualizaci n Adicionalmente aparecer un paginador Figura 14 que le permitir navegar en la informaci n Sistema TODOS POR UN Evaluaci n del Desempeno NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N MINEDUCACI N Evidencias Consultas T tulo de la CARMEN CECILIA CAMPOS Contrase a E Salir z x consulta Usted est en Consultas Concertaci n gt Evidencias E sei de Bot n para O Fijaci n de Compromisos Ss Impresi n onsultas V Evaluador Desde Imp Concertaci n 01 02 2014 31 01 2015 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 13 02 2014 E Evaluaci n 01 02 2013 31
4. Periodo restante del semestre 5 Por modificaci n de los compromisos laborales La anterior informaci n es de obligatorio diligenciamiento Una vez ingresada la informaci n d clic en Guardar si la informaci n es correcta se proceder a guardar la informaci n y a desplegar el formulario para la evaluaci n de los compromisos laborales y o los compromisos comportamentales como se ver a continuaci n 4 1 2 Evaluaci n de los compromisos laborales El formulario para la evaluaci n de compromisos laborales muestra la siguiente informaci n Figura 38 e Sumatoria de los valores esperados Informaci n de la sumatoria de los valores esperados seg n la fijaci n de compromisos realizada y que se est evaluando actualmente Estos valores son o Esperado Es la sumatoria de los porcentajes para cada compromiso establecidos en la fijaci n de compromisos Esta sumatoria debe ser igual a 100 Si el valor es diferente comun quese con la Subdirecci n de Talento Humano o D as Es el n mero de d as comprendidos en el periodo que se est evaluando o Alcanzado Es el puntaje m ximo que se puede haber alcanzado en el periodo evaluado en la base de que el cumplimiento sea proporcional al n mero de d as transcurridos en Sistema de Evaluaci n del Desempe o 32 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO TODOS POR UN Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA
5. S PAZ EQUIDAD EDUCACI N la vigencia de la evaluaci n o Cumplimiento Es el puntaje realmente obtenido o asignado por el evaluador durante el periodo evaluado para cada compromiso Este cumplimiento est en el rango de 0 al valor alcanzado Fijaci n de Compromisos Laborales Sumatoria de Valores Esperados 100 180 50 0 Observaciones Esperado MES Alcanzado Cump Compromiso Laboral Meta Evidencias No Desarrollar y mantener los sistemas de 100 oportunidad en los desarrollos Actas de reuniones correos electr nicos 1 informaci n del Ministerio de Educaci n asignados requerimientos funcionales archivos Nacional que le sean asignados fuentes y o RFCs Ver Evidencia Asociada Na psp 0 1000 caracteres Compromiso Laboral Meta Evidencias No Apoyar los procesos de conceptualizar las Atender el 100 de los levantamientos de Formato Especificaci n de 2 J necesidades nuevos requerimientos y informaci n de los requerimientos de Requerimientos_v6 diligenciado Plantillas parametrizaci n de los Sistemas de soporte t cnico de Carga de Datos Sistema de Informaci n Informaci n parametrizado Ver Evidencia Asociada Na Pa pespo 0 1000 caracteres Figura 38 Formulario para evaluar los compromisos laborales e Compromiso Laboral Se muestra la informaci n del compromiso laboral que va a ser evaluado Para tener como referencia para la evaluaci n se muestra el compromiso laboral la meta a alcan
6. DE USUARIO TODOS POR UN Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N e Se desplegar el formulario para ingresar la informaci n general de la fijaci n de compromisos Figura 21 o Informaci n de los Participantes Muestra la informaci n del Evaluado del Primer Evaluador y del Segundo Evaluador este ltimo solo si existe una comisi n evaluadora Revise esta informaci n y si existe alguna inconsistencia comun quese con la Subdirecci n de Talento Humano para que se realice el ajuste antes de realizar la fijaci n de compromisos Usted est en Fijaci n de Compromisos gt Fijaci n Fijaci n de Compromisos Fijaci n de Compromisos Informaci n de los Participantes gt Seguimiento gt Evaluaci n Evaluado Evaluador 1 Evaluador 2 gt Hist rico Nombre CARMEN CECILIA CAMPOS OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ C C 63288975 79955277 Dependencia OFICINA DE TECNOLOGIA OFICINA DE TECNOLOGIA Cargo PROFESIONAL ESPECIALIZADO JEFE DE OFICINA Grado 2023 16 0137 21 Informaci n de la Fijaci n F Fijaci n 31 07 2015 Desde Hasta Meta Institucional Objeto del Area 0 4000 caracteres Prop sito del Empleo Oficina de Tecnolog a Ministerio de Educaci n Nacional 2015 Figura 21 Formulario para ingresar los datos generales de una fijaci n de compromisos o Informaci n de la Fija
7. Figura 41 Par metros para la consulta hist rica Una vez ingresados los par metros pertinentes para su consulta d clic en Consultar Sistema de Evaluaci n del Desempe o 36 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO i Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n Sistemas de Informaci n de Apoyo 5 MINEDUCACI N NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N Se listar el hist rico de fijaciones evaluaciones desde las m s recientes a las m s antiguas En primer lugar se muestra la informaci n actual del evaluado y a continuaci n el listado de fijaciones evaluaciones Figura 42 TO E es OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Contrase a Salir Usted est en Hist rico gt Fijaci n Hist rico de Fijaciones Evaluaciones gt Seguimient P TE lbn Fijaci n de Objetivos gt Evaluaci n Informaci n del Servidor Nombre gt Hist rico C C Dependencia OFICINA DE TECNOLOGIA Cargo SECRETARIO EJECUTIVO Grado 4210 21 Fijaciones Evaluaciones Evaluado Evaluador Desde MENE Actuaci n Imprimir OSCAR FERNANDO TEE BONILLA SUAREZ 01 02 2015 34 01 2016 Fijaci n 2 OSCAR FERNANDO DONT BONILLA SUAREZ 01 10 2014 31 01 2015 Fijaci n na LUIS FERNANDO DUQUE a TORRES 01 08 2014 30 09 2014 Evaluaci n 2 LUIS FERNANDO DUQUE RE TORRES 01 02 2014 34 01 2015 Fijaci n 2 LUIS FERNANDO DUQUE z TORRES 01 02 2014 31 07 2014 Evaluaci n LUIS FERNANDO DUQUE 5 TORRES 01 08 2013 31 01 2014 Evaluaci n jra LUIS FERNANDO DUQUE EE TORRE
8. 01 2014 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 08 02 2013 04 07 2012 31 01 2013 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES Clic derecho 0410712012 Y 06 12 2011 22 01 2012 JOSE FRANCILIDES GARZON Gomez Para desplegar 06 04 2011 31 01 2012 ARLETH PATRICIA SAURITH CONTRERAS men 1110452011 22 gt Concertaci n 01 02 2011 05 04 2011 JUAN CARLOS BOLIVAR LOPEZ 08 02 2011 01 02 2010 31 01 2011 JAVIER ORLANDO TORRES PAEZ 10 02 201 Es 30 07 2009 31 01 2010 JAVIER ORLANDO TORRES PAEZ 07 08 2009 E y 8 por p gina 1d 4 P gina 1 de1 Pi A Men Resultado de Bot n para realizar E Contextual la consulta Paginador una nueva consulta Impresi n Oficina de Tecnolog a Ministerio de Educaci n Nacional 2014 Sistema de Evaluaci n del Desempe o 12 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N Figura 13 Ventana de resultado de consulta Irala primera Retroceder una Avanzar una Ira la ltima p gina p gina p gina p gina por p gina M 4 P gina de 10 FP Fi N mero de filas P gina actual Total de p ginas por p gina Figura 14 Descripci n del paginador 1 6 3 Manejo de Fechas Cuando usted da clic sobre un campo al cual corresponde una fecha se desplegar autom ticamente un calendario como el mostrado en la Figura 15 Estos campos NO podr n ser modificados o borrados directamente en el campo Campo de Fecha
9. 1008 2011 E Y evidencias no se 01 02 2011 05 04 2011 JUAN CARLOS BOLIVAR LOPEZ 08 04 2041 A P puede realizar la evaluaci n No hay Evidencias Registradas para una Nueva Evaluaci n 2015 Oficina de Tecnolog a Ministerio de Educaci n Nacional 2015 Figura 33 Lista de evaluaciones de un servidor sin opci n de evaluar por no existir evidencias Sistema de Evaluaci n del Desempe o 28 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N Fijaci n Seguimiento Evaluaci n Hist rico OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Contrase a E Salir Usted est en Evaluaci n del Desempe o gt Fijaci n Evaluaci n del Desempe o gt Seguimiento z g Evaluaciones Realizadas gt Evaluaci n Informaci n del Servidor Nombre CARMEN CECILIA CAMPOS gt Hist rico C C 63288975 Dependencia OFICINA DE TECNOLOGIA Cargo PROFESIONAL ESPECIALIZADO Grado 2028 16 Desde GENE Evaluador Fecha PDF Evid Elim 01 10 2014 31 01 2015 OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ 13 02 2015 jra 7 01 08 2014 30 09 2014 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 29 09 2014 jra 7 01 02 2014 31 07 2014 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 13 08 2014 jra 7 01 08 2013 31 01 2014 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 14 02 2014 jra 7 01 02 2013 31 07 2013 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 08 08 2013 pra E 01 08 2012 31 01 2013 LUIS FERNANDO DUQUE T
10. 18 Seleccionar el servidor a evalUaT occcccccoonccnncccconcnnncnononnnonononanennnonnnancnnnnnnnnnronnnonnnrnnnnnnnns 15 Figura 19 Lista de fijaciones de compromisos de UN servidor oooccccconcooccccnccccnnnnnnnncnnnncnnnnnannncnnncnnnos 16 Figura 20 Mensaje de confirmaci n para crear una fijaci n de COMpPrOMiSOS ooccccnncccccononnccnnnnnnns 16 Figura 21 Formulario para ingresar los datos generales de una fijaci n de compromisos 17 Figura 22 Prop sito principal del empleo oooooncccnnccccccooonccnnnncononononnnnnnnnononnnannnnnnnnononnnannnnnnnonnss 18 Figura 23 Formulario para el ingreso de compromisos laborales y comportamentales 19 Figura 24 Compromisos laborales cccccoonnccnncccconncnncnononnnnnnonnnnnnnnnonnnnrnnnnononnrnnnnonnnnrnnnnonnnnrnnnnnnnns 20 Figura 25 Compromisos comportamentales occcccooccncococcnncccncnncononcnnononcnnonnancnnononrnnonnnnnnnnnanennnnnneos 21 Figura 26 Lista de compromisos comportamentales ooooccccccnoocccnccnnnncconcconnancnnnnonnnncnncnnnnnncnnnnnnnas 21 Figura 2 seguimiento a COMPrOMISO Sucina ANN 23 Figura 28 Seleccionar el servidor a evalUaT ccccccconnccnncccconconncconanonnnononancnnnnnnnancnnnonnnnnnnnnnnnnanennnnnnnns 24 Figura 29 Lista de concertaciones seguimientos de UN servidor occoooocccncconnncconccononcconcnonanccnnenonnns 24 Figura 30 Formulario para el registro de Un seguimiento ooccccononcnccconcnnconanonnn
11. AL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD En segunda instancia aparece la informaci n de la evaluaci n la cual debe revisar y ajustes si hay lugar La informaci n de la evaluaci n es e Fechas de la Evaluaci n o Evaluaci n Por defecto aparece la fecha de hoy pero puede ser modificada utilizando el calendario o Desde Por defecto aparece la fecha inicial del periodo que seg n el sistema debe ser evaluado Esta fecha no puede ser modificada o Hasta Por defecto aparece la fecha final del periodo que seg n el sistema debe ser evaluado Esta fecha puede ser modificada utilizando el calendario e Tipo de Evaluaci n Seleccione el tipo de evaluaci n as o Primer Evaluaci n Parcial Corresponde a la evaluaci n parcial del primer semestre comprendido desde el 1 de febrero al 31 de julio del presente a o cuando hay una nica evaluaci n durante el semestre o Segunda Evaluaci n Parcial Corresponde a la evaluaci n parcial del segundo semestre comprendido entre el 1 de agosto del presente a o al 31 de enero del siguiente a o cuando hay una nica evaluaci n durante el semestre o Periodo de Prueba Actualmente no se eval a periodo de prueba mediante esta herramienta o Extraordinaria Se realizar cuando el jefe del organismo la ordene por escrito basado en informaci n
12. DOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N e D clic en Guardar e El sistema validar la informaci n suministrada y si hay inconsistencias proceder a notificarle Si todo es correcto guardar la informaci n y le mostrar el formulario para ingresar los compromisos laborales y las competencias comportamentales Informaci n de los Participantes Evaluado Evaluador 1 Evaluador 2 Hombre CARMEN CECILIA CAMPOS OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ C C 63208975 799559277 Dependencia OFICINA DE TECNOLOGIA OFICINA DE TECNOLOGIA Cargo PROFESIONAL ESPECIALIZADO JEFE DE OFICINA Grado 2028 16 0137 21 Informaci n de la Fijaci n de Compromisos F Concertaci n 31 07 2015 Desde 01 08 2015 Hasta 31 01 2016 Meta Institucional Hacer de Colombia la m s educada en 2025 Objeto del Area O 4000 caracteres Prop sito del Empleo Apoyar las actividades de desarrollo y mantenimiento de los sistemas de informaci n del sector educativo a Compromisos Laborales T Pactado Sumatoria Valores Esperados Debe ser igual a 100 0 AS Compromisos Comportamentales No Compromiso Comportamental Sel a Figura 23 Formulario para el ingreso de compromisos laborales y comportamentales Elim Compromiso Laboral Evidencia o Soporte 2 1 1 Fijaci n de compromisos laborales En la secci n Compromisos Laborales puede realizar la fijaci n
13. E DE OFICINA Grado 2028 16 0137 21 Meta Institucional a cuya realizaci n contribuye el Empleo Participar en actividades relacionadas con las funciones de la Oficina de Tecnolog a para atender los requerimientos sobre ajustes y nuevos desarrollos en los sistemas de informaci n de los procesos de apoyo administraci n de las bases de datos Oracle que soportan los sistemas de apoyo y realizar seguimiento a los diferentes proyectos relacionados con el grupo de sistemas de informaci n de apoyo Objeto del rea al cual contribuye del desempe o del Evaluado Prop sito Principal del Empleo Prestar asistencia en temas t cnicos sobre redes hardware y software administrativos y legales para fortalecer su capacidad de gesti n y estructurar procesos de atenci n a los requerimientos de apoyo y atenci n a soluciones de los requerimientos de soporte t cnico relacionados con los sistemas de informaci n internos y externos para un eficiente servicio Fechas de la Fijaci n de Compromisos Fijaci n 13 02 2015 Desde 01 02 2015 Hasta 31 01 2016 Fechas de la Evaluaci n Evaluaci n 03 08 2015 Desde 01 02 2015 Hasta 31 07 2015 Motivo de la Evaluaci n PRIMERA EVALUACION SEGUNDA EVALUACION PARCIAL PARCIAL PERIODO DE PRUEBA EXTRAORDINARIA PARCIAL EVENTUAL O L O E O y Figura 37 Formulario para ingresar los datos generales de la evaluaci n Sistema de Evaluaci n del Desempe o 30 Manual de Usuario MANU
14. EZ 13 02 2015 Seguimiento Del 01 06 2015 al 22 07 2015 pra Seguimiento Del 01 02 2015 al 31 05 2015 pra x Nuevo Seguimiento Oficina de Tecnolog a Ministerio de Educaci n Nacional 2015 Figura 29 Lista de concertaciones seguimientos de un servidor e Se desplegar el formulario mostrado en la Figura 30 El formulario consta de 4 secciones e Informaci n de los Participantes Se presenta el nombre del evaluado y el los evaluador es Sistema de Evaluaci n del Desempe o 24 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N Sistemas de Informaci n de Apoyo e Informaci n de la Concertaci n Presenta la informaci n general de la concertaci n a la cual se realizar el seguimiento e Informaci n del Seguimiento Presenta la informaci n del seguimiento tal como fecha del seguimiento y periodo del seguimiento e Seguimiento Se listan los compromisos y su correspondiente seguimiento gt Seguimiento EP Seguimiento a Compromisos gt Evaluaci n Informaci n de los Participantes Evaluado Evaluador 1 Evaluador 2 gt Hist rico Nombre CARMEN CECILIA CAMPOS OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Informaci n de la Concertaci n F Concertaci n 13 02 2015 Desde 01 02 2015 Hasta 31 01 2016 Meta Institucional Participar en actividades relacionadas con las funciones de la Oficina de Tecnolog a para
15. MANUAL DE USUARIO MINEDUCACI N Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n Sistemas de Informaci n de Apoyo TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Sistema de Evaluaci n del Desempe o Manual de Usuario Bogot 31 de julio de 2015 MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N TABLA DE CONTENIDO L GENERA CIDADE Sonia di a 5 1 1 INICIO DE LA APLICACION prat io ia 5 142 AUTENTICACI N tritio ia ries 7 1 3 OLVIDO DE CONTRASE A ootusi a e a eE E a 8 1 4 DESCRIPCI N DE LA P GINA DE INICIO ccccooocccnooncncnoonnnnnnonononnnnnnnononnnnonnnnnnnnnononnnnnnn rra nnan enn cra nnncnannnnnos 9 LS CAMBIO DE CONTRASE A ratico d O 10 1 6 DESCRIPCI N GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO ooooccccooonnncononcnnnnonononnnnnnnconnnnconononnnnnnn rn cnn nrnnnnanennnnnnnss 11 1 6 1 Parma debes 11 1 6 2 Pagina de Listado de Resuliddos a 12 1 6 3 Manco de Lens sia 13 17 MENO DEL EVAECADO osito N 13 2 HILACION DE COMPROMISOS seriis E E R No reocbsaRiscodS 15 2 1 REALIZAR UNA NUEVA FIJACI N DE COMPROMISOS coooccccoooonncononcnononnnnnnonnnonncnnnnnnnonn nro nonnnnnncnnnrnaniannss 15 2 1 1 Fijaci n de compromisos laborales ooooccccnnnonnononncnnnnnnnnonannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnaneninnnnos 19 21 2 Fijaci n de compromisos COMportamentales oooonncccnnnnnnonnnnncnn
16. ORRES 13 02 2013 pra na 06 12 2011 22 01 2012 JOSE FRANCILIDES GARZON GOMEZ 31 01 2012 jra pra 06 04 2011 31 07 2011 ARLETH PATRICIA SAURITH CONTRERAS 10 08 2011 gra 7 01 02 2011 05 04 2011 JUAN CARLOS BOLIVAR LOPEZ 08 04 2011 jra 7 Oficina de Tecnologia Ministerio de Educaci n Nacional 2015 Figura 34 Lista de Evaluaciones con opci n de agregar una nueva evaluaci n Fijaci n Seguimiento Evaluaci n Hist rico OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Contrase a E Salir Usted est en Evaluaci n del Desempe o gt Fijaci n Evaluaci n del Desempe o gueto Evaluaciones Realizadas gt Evaluaci n Informaci n del Servidor Nombre CARMEN CECILIA CAMPOS gt Hist rico CCG 63288975 Dependencia OFICINA DE TECNOLOGIA Cargo PROFESIONAL ESPECIALIZADO Grado 2028 16 Desde Hasta Evaluador Fecha PDF Evid Elim 01 10 2014 31 01 2015 OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ 13 02 2015 E E 01 08 2014 30 09 2014 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 29 09 2014 pra pra 01 02 2014 31 07 2014 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 13 08 2014 E ra 01 08 2013 31 01 2014 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 14 02 2014 T pra 01 02 2013 31 07 2013 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 08 08 2013 E ra 01 08 2012 31 01 2013 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 13 02 2013 E pnl 06 12 2011 22 01 2012 JOSE FRANCILIDES GARZON GOMEZ 31 01 2012 7 pa 06 04 2011 31 07 2011 ARLETH PATRICIA SAURITH CONTRERAS 10 08 2011 E 2 01 02 2011 05 04 2011 JUAN CARLOS BOLIVAR LOPEZ 08 04 2011 E ra No se permite nuevas Evaluac
17. Requerimientos_v6 diligenciado Plantillas de Carga de Datos Sistema de Informaci n parametrizado 30 Compromiso Brindar soporte a las incidencias problemas y peticiones sobre los Sistemas de Informaci n Meta Atender el 100 de las incidencias problemas y peticiones recibidas de los Sistemas de Informaci n Evidencia Reporte de Mesa de Ayuda Correo recibidos y respondidos Informe mensual 20 Compromiso Acompa ar y realizar los procesos de Pruebas y capacitaci n sobre los Sistemas de Informaci n Meta Realizar el 100 de las actividades y acompa amiento de capacitaci n de los sistemas de informaci n Evidencia Actas de capacitaci n y correos solicitando apoyo de las funcionalidades de los sistemas 20 Figura 30 Formulario para el registro de un seguimiento Sistema de Evaluaci n del Desempe o 25 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N La informaci n a diligenciar es la siguiente e Fecha Seguimiento Es la fecha en la cual se realiz el seguimiento e Desde Es la fecha inicial del periodo al que corresponde el seguimiento e Hasta Es la fecha final del periodo al que corresponde el seguimiento e Seguimiento Por cada compromiso laboral usted podr digitar un seguimiento Luego de ingresar la informaci n requerida d clic en Guardar para guar
18. S 01 02 2013 31 01 2014 Fijaci n ra LUIS FERNANDO DUQUE a ORRES 01 02 2013 31 07 2013 Evaluaci n ra LUIS FERNANDO DUQUE as TORRES 01 08 2012 31 01 2013 Evaluaci n LUIS FERNANDO DUQUE De TORRES 01 02 2012 31 01 2013 Fijaci n na por p gina 14 4 P gina de 4 b bi Figura 42 Hist rico de fijaciones evaluaciones para un evaluado En la parte derecha de cada fijaci n evaluaci n aparece el icono Y que le permite generar el correspondiente formato PDF de acuerdo al formato vigente en el periodo de evaluaci n Sistema de Evaluaci n del Desempe o 37 Manual de Usuario
19. UN NUEVO PA S PAZ UQUIDAD EDUCACI N MINEDUCACI N Fijaci n Seguimiento Evaluaci n Hist rico OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Contrase a E Salir Usted est en Fijaci n de Compromisos gt Fijaci n Fijaci n de Compromisos gt Seguimiento Fijaci n de Compromisos gt Evaluaci n Informaci n del Servidor Nombre CARMEN CECILIA CAMPOS gt Hist rico CE 63288975 Dependencia OFICINA DE TECNOLOGIA Cargo PROFESIONAL ESPECIALIZADO Grado 2028 16 Fijaci n de Compromisos Dup Desde LESC ENE Fecha Imprimir Elim 13 01 02 2015 31 01 2016 OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ 13 02 2015 E 01 10 2014 31 01 2015 OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ 17 10 2014 E 01 02 2014 31 01 2015 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 13 02 2014 E 01 02 2013 31 01 2014 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 08 02 2013 E 04 07 2012 31 01 2013 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 04 07 2012 pra 06 12 2011 22 01 2012 JOSE FRANCILIDES GARZON GOMEZ 03 02 2012 T 06 04 2011 31 01 2012 ARLETH PATRICIA SAURITH CONTRERAS 11 04 2011 jra 01 02 2011 05 04 2011 JUAN CARLOS BOLIVAR LOPEZ 08 02 2011 E con Oficina de Tecnolog a Ministerio de Educaci n Nacional 2015 Figura 19 Lista de fijaciones de compromisos de un servidor e D clic en Aceptar para continuar Figura 20 aa Im Q Agregar una Fijacion de Compromisos Figura 20 Mensaje de confirmaci n para crear una fijaci n de compromisos Sistema de Evaluaci n del Desempe o 16 Manual de Usuario MANUAL
20. ci n Esta informaci n es obligatoria con excepci n del objeto del rea Debe suministrar la informaci n de fechas meta institucional objeto del rea y prop sito del empleo F Fijaci n Corresponde a la fecha de fijaci n de los compromisos Por defecto trae la fecha de hoy pero puede ser modificada Desde Es la fecha de inicio del periodo al cual corresponde la fijaci n de compromisos Esta debe estar dentro del periodo definido por la ley es decir del 1 de febrero del a o en curso al 31 de enero del siguiente a o Sistema de Evaluaci n del Desempe o 17 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N Hasta Es la fecha de finalizaci n del periodo al cual corresponde la fijaci n de compromisos Esta debe estar dentro del periodo definido por la ley es decir del 1 de febrero del a o en curso al 31 de enero del siguiente a o Meta Institucional Debe digitar la s meta s institucional es o de la dependencia a la s que contribuir el desempe o del evaluado Objeto del rea Esta informaci n es opcional Corresponde al objeto del rea a la cual contribuye el desempe o del evaluado Prop sito del empleo Para seleccionar el Prop sito Principal del Empleo d clic en la lupa a que aparece al lado derecho del campo Se lista los prop sitos co
21. cnoncconcnononnnnnonnnancnnnonnnnncnnnnonnnncnnnnonannnnnennnanenss 8 Figura 6 Notificaci n de env o de CONtaSse a ccccooonccnncccnonncnncnononnnnnnnnnanenononnnncnnnnnnnnncnnnnonnnnrnnnnnnanenss 8 Figura 7 Contrase a enviada por el sistema occcconccncoconconoconcnncnnanononnnncnnnnnnnnnnonannnnononrnnnnnnrnncnnanennss 9 Pigura o Padilha de IMCO tenerse cnoe a EEEa EnO e E 9 Figura 9 Enlace para cambio de contrase a ccccccccocccnncccconcnnnconnnnnnnnononancnnnnonnnncnnnonnnnnrnnnnnnnnnennnnnnnns 10 Figura 10 Formulario para cambio de contrase a occcccccccocccnnccccncnnnncnonancnnnnonnnncnnnnnnnnncnnnnnnnnncnnnnnnnns 10 Figura 11 Mensaje de informaci n de cambio de contrase a exitOSO ccccccconoonncccnncccnnnnnanncnnnnnnnos 11 Figura 12 P gina de b squeda occccccccocccnncccconcconccononnnnncnnnnncnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnonnnnrnnnnnnnns 12 Figura 13 Ventana de resultado de consulta occcccccocnnccnncccconnonncononnnonnnonnnncnnnnnnnnncnnnnonnnnnnnnnnnnns 13 Figura 14 Descripci n del paginador cccccccoocccnncccnonncnncnnnonnnnncnnnnnrnnnnonnnnrnnnnnnnnnrnnnnonnnnrnnnnnnnanennnnnnnns 13 Eme poo e Pe Re POE E OO E A 13 Figura 16 Men Principal del Evaluador cccccccoocccnncccconccnnccononcnonononancnnnnonnncnnnonnnnncnnnnonnnnnnnnnnnnns 14 Figura 17 Fijaci n de COMPrOMISOS c cooocccnncccconccnncnnnnncnnncnnnnncnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnrnnnnrnnrnnnnanennnnnnnns 15 Figura
22. dar el seguimiento Sistema de Evaluaci n del Desempe o 26 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N 4 EVALUACION Esta opci n le permite realizar evaluaciones parciales y o definitivas Esta opci n permite agregar consultar y modificar una evaluaci n de desempe o En las secciones siguientes se explicar en detalle cada una de las operaciones asociadas a Evaluaci n del Desempe o 4 1 Realizar una evaluaci n A continuaci n se describe el procedimiento para realizar una evaluaci n de desempe o para un servidor de carrera administrativa o de libre nombramiento y remoci n que no es Gerente P blico e En el men vertical seleccionar la opci n Evaluaci n Figura 31 e Se visualizar una ventana que contiene la lista de servidores E Sistema TODOS POR UN n MINEDUCACI N N PA S Evaluaci n del Desempeno NUEVO PAIS Fijaci n Seguimiento Evaluaci n Hist rico OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Contrase a E Salir Usted est en Evaluaci n del Desempe o gt Fijaci n Evaluaci n del Desempe o gt Seguimiento tki Evaluado Seleccione y Oficina de Tecnolog a Ministerio de Educaci n Nacional 2015 Figura 31 Evaluaci n del Desempe o e D clic en la lista Evaluado para desplegar la lista de servidores seleccione el servidor a
23. de compromisos laborales en un m nimo de 3 y un m ximo de 5 Cada compromiso tiene asociado un Pactado La sumatoria de los Pactado debe ser 100 Sistema de Evaluaci n del Desempe o 19 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N Compromisos Laborales Pactado sumatoria Valores Esperados Debe ser igual a 100 100 sistemas de informaci n del y 100 oportunidad en los 1 Ministerio de Educaci n desarrollos asignados Macional que le sean W Figura 24 Compromisos laborales Elim Compromiso Laboral Evidencia o Soporte Actas de reuniones comeos ad electr nicos requerimientos 30 funcionales archivos fuentes w a m A continuaci n se describe cada uno de los campos a ingresar e Compromiso Laboral Descripci n del compromiso laboral pactado con sus condiciones de resultado e Meta Meta a alcanzar con este compromiso laboral Debe estar basado en Planes de Acci n Planes Operativos Planes Institucionales y o Planes de Desarrollo e Evidencia o Soporte Evidencias o soportes que deber proporcionar para evidenciar el cumplimiento del compromiso e Pactado Peso del compromiso en referencia a los dem s compromisos Es un valor entero entre 0 y 100 teniendo en cuenta que la suma total debe ser 100 Una vez el total llegue a 100 el s
24. e o se encuentra en la fase de implementaci n versi n Web Oracle permite a los jefes de cada oficina la realizaci n de la evaluaci n de desempe o de los funcionarios a su cargo y a la Subdirecci n de Desarrollo Organizacional y del Talento Humano la consolidaci n y manejo de esa informaci n Genera los formatos e informes requeridos de acuerdo a la normatividad vigente gt gt Ingrese al sistema Figura 3 Descripci n del Sistema y enlace de ingreso Sistema de Evaluaci n del Desempe o 6 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N 1 2 Autenticaci n Para conectarse al Sistema de Evaluaci n del Desempe o digite la siguiente informaci n Figura 4 e Usuario El usuario y contrase a le son asignados por la Subdirecci n de Talento Humano El usuario no sensible a may sculas min sculas Por lo general el usuario es el mismo asignado para otros sistemas como Perno Cordis etc e Contrase a La contrase a inicial le es suministrada por la Subdirecci n de Talento Humano La contrase a no es sensible a may sculas min sculas e Rol Seleccione el rol con el que quiere conectarse a la aplicaci n o Evaluador o Evaluado o Administrador Una vez diligenciada la anterior informaci n d clic en el bot n Ingresar Sistema Evaluaci n del De
25. ealizar la evaluaci n son del 1 al 15 de julio para el primer semestre y del 1 al 15 de febrero para el segundo semestre o Que haya una concertaci n pendiente de evaluaci n o Que el evaluado haya ingresado sus evidencias Fijaci n Seguimiento Evaluaci n Hist rico OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Contrase a Salir Usted est en Evaluaci n del Desempe o gt Fijaci n Evaluaci n del Desempe o gt Seguimiento A z g Evaluaciones Realizadas gt Evaluaci n Informaci n del Servidor Nombre CARMEN CECILIA CAMPOS gt Hist rico cc 63288975 e Dependencia OFICINA DE TECNOLOGIA Eliminar y Cargo PROFESIONAL ESPECIALIZADO evaluaci n La evaluaci n esta Grado 2028 16 sujeta E los tiempos MIS Hasta Evaluador Fecha PDF Evid mm dispuestos por la 01 02 2015 31 07 2015 OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ 29 07 2015 A B Ley Por fuera de 01 10 2014 31 01 2015 OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ 13022015 TE D estos no se puede 01 08 2014 30 09 2014 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 29 09 2014 TE Imprimir evaluar 01 02 2014 31 07 2014 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 13 08 2014 E A evaluaci n 01 08 2013 31 01 2014 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 1410220144 TE E 01 02 2013 31 07 2013 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 08 08 2013 Imprimir 01 08 2012 31 01 2013 LUIS FERNANDO DUQUE TORRES 1302203 E Y evidencias Si el evaluado no ha 06 12 2011 22 01 2012 JOSE FRANCILIDES GARZON GOMEZ 310172012 E E ingresado 06 04 2011 31 07 2011 ARLETH PATRICIA SAURITH CONTRERAS
26. ema de Evaluaci n del Desempe o 3 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N INTRODUCCI N El presente documento contiene una descripci n del Sistema de Evaluaci n del Desempe o y se desarroll para permitir a los jefes de cada Dependencia la realizaci n de la evaluaci n de desempe o de los funcionarios de carrera administrativa y de Libre Nombramiento y Remoci n no Gerentes a su cargo y a la Subdirecci n Talento Humano la consolidaci n y manejo de esa informaci n Este aplicativo genera los formatos e informes requeridos de acuerdo a la normatividad vigente El sistema apoya los siguientes procesos e Fijaci n de Compromisos e Seguimiento a Compromisos e Evaluaci n del Desempe o Adem s soporta la Parametrizaci n requerida para la ejecuci n de las anteriores funcionalidades Sistema de Evaluaci n del Desempe o 4 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N 1 GENERALIDADES Este cap tulo tiene como finalidad ilustrar el manejo general de la aplicaci n 1 1 INICIO DE LA APLICACI N El acceso al Sistema de Evaluaci n del Desempe o se hace a trav s de la Intranet del Ministerio ejecutando los siguientes paso
27. entender n como oportunidades de crecimiento y desarrollo del evaluado Sistema de Evaluaci n del Desempe o 35 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N 5 HISTORICO Esta opci n le permite realizar consulta de fijaciones de compromisos y evaluaciones parciales y o definitivas de los servidores a su cargo de los periodos desde 2004 en adelante A continuaci n se revisar c mo realizar las consultas 5 1 Realizar una consulta Para realizar una consulta del hist rico de fijaciones concertaciones permite el uso de uno o m s de los siguientes par metros Figura 41 e Evaluado Le permite seleccionar el evaluado sobre quien se realizar la consulta e Periodo Le permite seleccionar el periodo de evaluaci n De 2004 en adelante e Etapa Le permite seleccionar si desea consultar solo fijaciones de compromisos o solo evaluaciones Sistema MINEDUCACI N ESEO Evaluaci n del Desempe o s NUEVO PA S Pacan A EVSEN Fco OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Contrase a E Salir Usted est en Hist rico gt Fijaci n A PS Hist rico de Fijaciones Evaluaciones gt Seguimiento gt Evaluaci n Par metros de B squeda Evaluado Seleccione v Periodo Seleccione y Etapa Seleccione y Oficina de Tecnolog a Ministerio de Educaci n Nacional 2015
28. ento A continuaci n se describe el procedimiento para realizar un seguimiento a los compromisos laborales para un servidor de carrera administrativa o de libre nombramiento y remoci n que no es Gerente P blico e En el men vertical seleccionar la opci n Seguimiento Error No se encuentra el origen e la referencia e Se visualizar una ventana que contiene la lista de servidores Sistema Evaluaci n del Desempe o Pay toyin i TOTE TENT 5 MINEDUCACI N inci Pra orinis OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Contrase a Salir Usted esta en Sequeriento gt Fijaci n aii Seguimiento a Compromisos y Plan de Mejoramiento 3 Evaluaci n gt Hist nco sa de Teen ala Minister e F utati tia Si 2115 Figura 27 Seguimiento a compromisos e D clic en la lista Evaluado para desplegar la lista de servidores seleccione el servidor a quien se va a realizar seguimiento y d clic en Buscar Figura 28 Sistema de Evaluaci n del Desempe o 23 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N Sistema I N TODOS POR UN _ s MI UCA Evaluaci n del Desempe o NUEVO PA S Fijaci n Seguimiento Evaluaci n Hist rico OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Contrase a E Salir Usted est en Seguimiento gt Fijaci n Seguimiento a Compromisos y Plan de Mejoram
29. iento gt Seguimiento gt Evaluaci n Par metros de B squeda Evaluado Seleccione ADRIANA YO nc a a ANAYISED el Seleccione el Servidor a consultar OS CLARA ERMINIA EUGENI ROBAYO VANEGAS CLARA INES DIAZ LEON DARIO ENRIQUE RIVAS LARA HECTOR FABIO RAMIREZ MARTINEZ gt Hist rico JOHN NEPHER TELLEZ MONTA A LINA MARIA CARDONA FLOREZ LUZ MYRIAM GARCIA PELAEZ MARTA NUBIA VERA MORENO SONIA MERCEDES PONCE CHARRIA YURY YINETH NINO ROA Figura 28 Seleccionar el servidor a evaluar e Se desplegar la lista de concertaciones realizadas seguidas de sus correspondientes seguimientos Figura 29 e Para agregar un nuevo seguimiento a una concertaci n d clic en Nuevo Seguimiento Para modificar un seguimiento d clic sobre las fechas del respectivo seguimiento Sistema TODOS POR UN Evaluaci n del Desempe o 5 MINEDUCACI N PAZ EQUIDAD EDUCACI N Fijaci n Seguimiento Evaluaci n Hist rico OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Contrase a E Salir Usted est en Seguimiento gt Fijaci n Seguimiento a Compromisos y Plan de Mejoramiento gt Seguimiento Concertaciones gt Evaluaci n Informaci n del Servidor Nombre CARMEN CECILIA CAMPOS gt Hist rico C C 63288975 Dependencia OFICINA DE TECNOLOGIA Cargo PROFESIONAL ESPECIALIZADO Grado 2028 16 E concertaci n 31 01 2016 OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ 31 07 2015 Nuevo Seguimiento 01 02 2015 31 01 2016 OSCAR FERNANDO BONILLA SUAR
30. iligenciada la informaci n anterior d clic en Cambiar El sistema validar que la informaci n es correcta y le mostrar el mensaje en la Figura 11 Mensaje de p giria web A se realiz el cambio de contrase a Figura 11 Mensaje de informaci n de cambio de contrase a exitoso 1 6 Descripci n General del Funcionamiento A continuaci n se describen algunas caracter sticas comunes para todas las opciones de la aplicaci n 1 6 1 P gina de B squeda La mayor a de las opciones inician con una p gina de b squeda Figura 12 A partir de la p gina de resultados de la b squeda se podr ejecutar las dem s opciones como crear modificar o eliminar registros La estructura de la p gina de b squeda es o Conjunto de par metros En la p gina de b squeda se podr n especificar ninguno uno o varios par metros para delimitar la b squeda lo que le ayudar a que la p gina de resultados se Sistema de Evaluaci n del Desempe o 11 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N visualice m s r pido o Bot n consultar Despu s de especificar los par metros requeridos d clic en el bot n Consultar para iniciar la b squeda Sistema gt MINEDUCACI N TODOS POR UN Evaluaci n del Desempe o NUEVO PA S Usted est en Consultas gt Concertaci n gt
31. iones Oficina de Tecnolog a Ministerio de Educaci n Nacional 2015 Figura 35 Lista de Evaluaciones sin opci n de evaluar porque el periodo de evaluaci n ya est cerrado e Para agregar una nueva evaluaci n d clic en el bot n Nuevo e D clic en Aceptar para continuar Sistema de Evaluaci n del Desempe o 29 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO y Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACION TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N Figura 36 Confirmaci n para agregar una nueva evaluaci n 4 1 1 Informaci n General de la Evaluaci n Aparecer la primera parte del formulario para ingresar los datos de la evaluaci n Figura 37 En primera instancia aparecer n los datos generales de la Concertaci n Participantes meta institucional objeto del rea prop sito principal del empleo fecha de concertaci n periodo sobre la cual se est evaluando Fijaci n Seguimiento Evaluaci n Hist rico OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Contrase a W Salir Usted est en Evaluaci n del Desempe o gt Fijaci n Evaluaci n del Desempe o gt Seguimiento z g Evaluaci n del Desempe o Informaci n de los Participantes Evaluado Evaluador 1 Evaluador 2 gt Hist rico Nombre CARMEN CECILIA CAMPOS OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ C C 63288975 79955277 Dependencia OFICINA DE TECNOLOGIA OFICINA DE TECNOLOGIA Cargo PROFESIONAL ESPECIALIZADO JEF
32. istema no permitir ingresar m s compromisos laborales Una vez ingresado un compromiso d clic en Guardar Si el n mero de compromisos ingresados es menor de 5 y la sumatoria de los Pactados es menor a 100 aparecer un campo en blanco para ingresar un nuevo compromiso laboral 2 1 2 Fijaci n de compromisos comportamentales Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempe ar en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector p blico las funciones inherentes a un empleo capacidad que est determinada por los conocimientos destrezas habilidades valores actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado p blico Art culo 2 del Decreto 2539 de 2005 por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos p blicos de los distintos niveles jer rquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos ley 770 y 785 de 2005 Sistema de Evaluaci n del Desempe o 20 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N Compromisos Comportamentales Compromiso Comportamental Orientaci n al usuario y al ciudadano Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacci n de las necesidades e rn 1 intereses de los usuarios internos y externos de conformidad co
33. lir Opci n para salir del sistema e Migas de pan Las migas de pan son un elemento utilizado para que el usuario no se pierda indic ndole d nde est y la relaci n jer rquica de ese nodo con el resto de la estructura de la web e Men Lateral Contiene los principales contenidos del sistema e Submen Lateral Segundo nivel de navegaci n del men e Pie de P gina Informaci n de la Dependencia Entidad y a o de actualizaci n del Sistema 1 5 Cambio de Contrase a Estando conectado a la aplicaci n usted puede cambiar su contrase a dando clic en el link Contrase a E Salir Figura 9 Enlace para cambio de contrase a A CAMPOS Se desplegar el formulario mostrado en la Figura 10 Cambio Contrase a Usuario ccampos Contrase a Actual Nueva Contrase a Confirme Contrase a Aii Figura 10 Formulario para cambio de contrase a En la parte superior se mostrar el usuario con el cual est conectado a la aplicaci n Sistema de Evaluaci n del Desempe o 10 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Digite la informaci n requerida e Contrase a Actual Digite su contrase a actual e Nueva Contrase a Digite una nueva contrase a Debe ser diferente a la anterior e Confirme Contrase a Vuelva a digitar su nueva contrase a Una vez d
34. ma de Evaluaci n del Desempe o Cambio de Contrase a Se ha asignado actualizado su cuenta de usuario y contrase a en el Sistema de Evaluaci n del Desempe o Su nueva informaci n es Usuario ccampos Contrase a xEju5zKY Cordialmente OFICINA DE TECNOLOGIA Y SISTEMAS DE INFORMACION Figura 7 Contrase a enviada por el sistema 1 4 Descripci n de la p gina de inicio Sistema Evaluaci n del Desempe o TODOS POR UN NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N MINEDUCACI N Evidencias A lt Men Superior CARMEN CECILIA CAMPOS Contrase a E Salir Usted est en Inicio lt Miga de Pan Pies Men Lateral Nombre de Usuario Cambiar Cabezote Formato Piede Contrase a del Sistema Registro Submen Lateral P gina gt Consultas Oficina de Tecnologia Ministerio de Educaci n Nacional 2015 Figura 8 P gina de inicio La p gina de inicio Figura 8 consta de lo siguiente e Cabezote del Sistema o Nombre del Sistema o Nombre y logo de la Entidad e Men Superior Opciones disponibles para el usuario e Nombre de Usuario Nombre del usuario que est conectado al sistema e Contrase a Opci n para cambio de la contrase a Sistema de Evaluaci n del Desempe o 9 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N e Sa
35. n las responsabilidades p blicas asignadas a la a entidad wi Figura 25 Compromisos comportamentales En total son 3 compromisos comportamentales los que se deben fijar en su orden as e Nivel General Corresponde a las competencias comunes que debe observar todo servidor p blico e Nivel Jer rquico Competencias de acuerdo al nivel jer rquico del empleo Asesor Profesional T cnico o Asistencial e Nivel Jer rquico MEN Competencias establecidas por el Ministerio de Educaci n de acuerdo al nivel jer rquico del empleo Asesor Profesional T cnico o Asistencial Estos compromisos deben ser seleccionados de una lista no pueden ser digitados Para seleccionar un compromiso d clic en la lupa 4 que aparece a la derecha del campo Se desplegar la lista de las competencias que pertenecen al nivel seccionado Figura 26 2 Sistema de Evaluaci n del Desempe o Internet Explorer Compromiso Comportamental CAL Compromiso Comportamental Compromiso con la Organizaci n Alinear el propio GENERAL comportamiento a las necesidades prioridades y metas organizacionales Orientaci n a resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad Orientaci n al usuario y al ciudadano Dirigir las decisiones y GENERAL acciones a la satisfacci n de las necesidades e intereses de los usuarios internos y extemos de contormidad con las responsabilidades p blicas asignadas a la e
36. na de Tecnolog a Ministerio de Educaci n Nacional 2015 Figura 17 Fijaci n de compromisos e D clic en la lista Evaluado para desplegar la lista de servidores a evaluar y d clic en Buscar Figura 18 Sistema 4 TODOS POR UN Evaluaci n del Desempe o COAINERDEA CI N NUEVO PA S DAD EDUCACI N Fijaci n Seguimiento Evaluaci n Hist rico OSCAR Contrase a E Salir Usted est en Fijaci n de Compromisos gt Fijaci n Fijaci n de Compromisos gt Seguimiento gt Evaluaci n Par metros de B squeda Evaluado Seleccione ADRIANA YOLANDA GUEVARA RIVEROS ANAYISED CASTRO ORTIZ ANDRES SOTO NEIRA CARMEN CECILIA CAMPOS CLARA ERMINIA EUGENI ROBAYO VANEGAS CLARA INES DIAZ LEON DARIO ENRIQUE RIVAS LARA d HECTOR FABIO RAMIREZ MARTINEZ HILDA CONSTANZA SANCHEZ CASTILLO JOHANA PATRICIA GARCIA POVEDA JOHN NEPHER TELLEZ MONTANA LINA MARIA CARDONA FLOREZ LUZ MYRIAM GARCIA PELAEZ MARTA NUBIA VERA MORENO SONIA MERCEDES PONCE CHARRIA YURY YINETH NINO ROA gt Hist rico Figura 18 Seleccionar el servidor a evaluar Sistema de Evaluaci n del Desempe o 15 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo z NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N e Se desplegar la lista de fijaciones realizadas Figura 19 e D clic en Nuevo Sistema Evaluaci n del Desempe o TODOS POR
37. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 20 SS SEGUIMIENTO orita dv E 23 3 1 REALIZAR UN SEGUIMIENTO Sensacion ee LE EVALUACION aassndacia canaletas E dices laci n 27 AL REALIZAR UNA EVALUACION varo iiaofo ido rinitis 27 4 1 1 Informaci n General de la Evaluaci n oooooonnnnncnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnos 30 4 1 2 Evaluaci n de los compromisos laborales oooncccnnnonononnnncnnnnnnnnnanonnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnannccnnnnnnnnnos 32 4 1 3 Valoraci n de los compromisos COMpOrtamentales oooonccnnnnnnnnnnnoncnnnnnnonannnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnos 34 19 PA a 36 5 1 PEALZ RUNA CONSUL TA E E E 36 Sistema de Evaluaci n del Desempe o 2 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N TABLA DE FIGURAS Figura 1 Men de Sistemas de Informaci n en la Intranet cccccccnoccnnnccnnnccccnononnncnnnnnonononanenonononoss 5 Figura 2 Men de Sistemas de Informaci n de Apoyo Gesti n de Recursos Humanos 6 Figura 3 Descripci n del Sistema y enlace de ingreso cccccccoonccnnccnconcnnnononancnnnononanennnnononnnnnononannons 6 Figura 4 Ventana de autenticaci n occcccccconncnncccnonncnnnnononnnnnnnonannnnnnnnnnncnnnnnonnnrnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnannes 7 Figura 5 Solicitud de Cambio de Contrase a ccccoconccnncc
38. nonennononnnncnnanennnnanens 25 Figura 31 Evaluaci n del Desempe o occccccccocccnncccnoncnoncnonancnnnnnonnnnnnnononnncnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnnnnanennnnnnnns 27 Figura 32 Seleccionar el servidor a evalUaT ccccccoonnccnccccconcnnnccononnnnnononanonnnonnnancnnnnnnnnnnnnnnnnnanennnnnnnns 28 Figura 33 Lista de evaluaciones de un servidor sin opci n de evaluar por no existir evidencias 28 Figura 34 Lista de Evaluaciones con opci n de agregar una nueva evaluaci n ccccccccooonnccnnnncn 29 Figura 35 Lista de Evaluaciones sin opci n de evaluar porque el periodo de evaluaci n ya est 1510 A e E UE PO E UPRO E PO aa 29 Figura 36 Confirmaci n para agregar una nueva evaluaci n ccccccoooonncccnncccnnonnannnnnnnnnnonnnannnnnnnnnnos 30 Figura 37 Formulario para ingresar los datos generales de la evaluaci n oocccccncccnnnnnnnccnnnnnnns 30 Figura 38 Formulario para evaluar los compromisos laborales occcoonncncoconcncoconnonoconcnncnnanonnononens 33 Figura 39 Visualizaci n de las evidencias asociadas a un compromiso laboral 34 Figura 40 Formulario para la valoraci n de competencias comportamentales ccccccccooonnccnnncc 34 Figura 41 Par metros para la consulta hist rica oooonnccnccccoonncnnncnnnanonnnonnnanennnonnnanennnnnnnancnnnnnnnns 36 Figura 42 Hist rico de fijaciones evaluaciones para Un evaluadO ooooccccnccccccoonncccnnncnnnonaannnnnnnnnnos 37 Sist
39. ntidad Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos p blicos eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilizaci n y garantizar el acceso a la informaci n GENERAL E 100 Figura 26 Lista de compromisos comportamentales Sistema de Evaluaci n del Desempe o 21 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Para seleccionar una competencia d clic en el bot n que aparece a la izquierda de la competencia a seleccionar Una vez ingresado un compromiso d clic en Guardar Si el n mero de compromisos ingresados es menor de 3 aparecer un campo en blanco para ingresar un nuevo compromiso laboral Sistema de Evaluaci n del Desempe o 22 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N 3 SEGUIMIENTO A partir de octubre de 2015 se deber realizar seguimiento a los compromisos laborales Se realizar n 2 seguimientos al a o uno en mayo y otro en octubre Esta opci n permite agregar consultar y modificar un seguimiento de compromisos laborales En las secciones siguientes se explicar en detalle cada una de las operaciones asociadas al Seguimiento de Compromisos Laborales 3 1 Realizar un seguimi
40. ntrase a E Salir Usted est en Inicio gt Fijaci n gt Seguimiento gt Evaluaci n gt Hist rico Oficina de Tecnolog a Ministerio de Educaci n Nacional 2015 Figura 16 Men Principal del Evaluador En las secciones siguientes se explicar en detalle cada una de las opciones Sistema de Evaluaci n del Desempe o 14 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N 2 FIJACION DE COMPROMISOS Permite crear consultar duplicar modificar y eliminar una fijaci n de Compromisos para los servidores a cargo 2 1 Realizar una nueva fijaci n de compromisos A continuaci n se describe el procedimiento para realizar una fijaci n de compromisos para un servidor de carrera administrativa o de libre nombramiento y remoci n que no es Gerente P blico e En el men vertical seleccionar la opci n Fijaci n Figura 17 e Se desplegar una ventana que contiene la lista de servidores a evaluar Sistema Evaluaci n del Desempe o TODOS POR UN NUEVO PA PA EQUIDAD EDUCACI N MINEDUCACI N Fijaci n Seguimiento Evaluaci n Hist rico OSCAR Cono E Salir Usted est en Fijaci n de Compromisos Fijaci n de Compromisos gt Seguimiento gt Evaluaci n Par metros de B squeda gt Hist rico Evaluado Seleccione vw Ofici
41. quien se va a evaluar y d clic en Buscar Figura 32 Sistema de Evaluaci n del Desempe o 27 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO TODOS POR UN Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N Sistema Evaluaci n del Desempe o TODOS POR UN NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N MINEDUCACI N Fijaci n Seguimiento Evaluaci n Hist rico OSCAR FERNANDO BONILLA SUAREZ Contrase a E Salir Usted est en Evaluaci n del Desempe o gt Fijaci n 0 T Evaluaci n del Desempe o gt Seguimiento gt Evaluaci n Par metros de B squeda gt Hist rico Evaluado Seleccione ADRIANA VOLAN Seleccione el Servidor a consultar ANDRES SOTO NEIRA CARMEN CECILIA CAMPOS CLARA ERMINIA EUGENI ROBAYO VANEGAS CLARA INES DIAZ LEON DARIO ENRIQUE RIVAS LARA HECTOR FABIO RAMIREZ MARTINEZ HILDA CONSTANZA SANCHEZ CASTILLO JOHANA PATRICIA GARCIA POVEDA JOHN NEPHER TELLEZ MONTANA LINA MARIA CARDONA FLOREZ LUZ MYRIAM GARCIA PELAEZ MARTA NUBIA VERA MORENO SONIA MERCEDES PONCE CHARRIA YURY YINETH NINO ROA Figura 32 Seleccionar el servidor a evaluar e Se desplegar la lista de evaluaciones realizadas Figura 33 e Para agregar una nueva evaluaci n se deben cumplir los siguientes requisitos o Que est abierto el periodo de evaluaci n Las fechas dispuestas para r
42. rrespondientes al empleo y dependencia del servidor para el cual se est realizando la fijaci n de compromisos Revise y seleccione el prop sito de acuerdo a lo establecido en el manual de funciones Si el prop sito no se encuentra comun quese con la Subdirecci n de Talento Humano para que proceda a su creaci n Para seleccionar el prop sito d clic en el bot n a la izquierda del prop sito a seleccionar Figura 22 Prop sito Principal del Empleo Apoyar las actividades de desarrollo y mantenimiento de los sistemas de informaci n del sector educativo Apoyar las actividades de desarrollo y mantenimiento de los sistemas de informaci n y aplicaciones de los portales y sitios Web del Ministerio de Educaci n Nacional Prestar apoyo en temas de soporte t cnico relacionados con sistemas de informaci n internos y de infraestructura tecnol gica con el fin de dar soluciones oportunas y prestar un servicio eficiente Prestar asistencia en temas t cnicos sobre redes hardware y software administrativos y legales para fortalecer su capacidad de gesti n y estructurar procesos de atenci n a los requerimientos de apoyo y atenci n a soluciones de los requerimientos de soporte t cnico relacionados con los sistemas de informaci n R 100 Figura 22 Prop sito principal del empleo Sistema de Evaluaci n del Desempe o 18 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TO
43. s e En el men lateral izquierdo ubicado en la ventana principal de la Intranet seleccione la opci n Sistemas de Informaci n de Apoyo Figura 1 e En el Men de Sistemas de Informaci n de Apoyo ubique el grupo Gesti n de Recursos Humanos e Seleccione la opci n Evaluaci n del Desempe o e D clic en el enlace Ingreso al Sistema JE http fintranet Paginas default_ aspx P P gina princi Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda W E Mesa de Ayuda E Apoyo E SAC E Intranet E Using LOAD DATA INFILE Galer a de Web Slice w P gina principal Secretar as de Educaci n Buscar Informes La gt v New Sistema 3e integrado El Pregonero de Gesti n Ministerio de Educaci n Nacional Escuela de la gesti n con Calidad Qu pasa hoy en el MEN Ge Progr mese Atenci n supervisores ag P j Contratistas deben estar afiliados a A E E ERT contrato gt Directorio MEN La Subdirecci n de Talento Humano le A que son supervisores o interventores eii e Dr ES entrada en vigencia del Decreto 723 gt Directorio Secretarios Ley 1562 de 2012 es obligatorio qu A ON naturales que suscriban un contrai o ARPE NiE servicios profesionales y de apoyo Normativa duraci n superior a un mes est n aaa Para ello desde la elaboraci n del ins documentaci n requerida para que la ARL una vez se haya suscrito el re L Cordis Ayuda Igualmen
44. sempe o TODOS POR UN NUEVO PA S PAZ CUQUIDAD EDUCACI N MINEDUCACI N Usuario Contrase a Rol Evaluador v Olvido Contrase a Ingresar Oficina de Tecnolog a Ministerio de Educaci n Nacional 2015 Figura 4 Ventana de autenticaci n Sistema de Evaluaci n del Desempe o 7 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N 1 3 Olvido de Contrase a En caso de no recordar su contrase a d clic en el enlace Olvido Contrase a Esto lo llevar a la ventana mostrada en la Figura 1 Digite su correo institucional y d clic en Enviar Ingreso Solicitud de Contrase a Email ccampos mineducacion gov X Figura 5 Solicitud de Cambio de Contrase a Recibir el mensaje mostrado en la Figura 7 e Mensaje de p gina web e A Recibir su contrase a en su Correo a e Figura 6 Notificaci n de env o de contrase a En su cuenta de correo recibir un mensaje que le indicar su usuario y contrase a Sistema de Evaluaci n del Desempe o 8 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N De SYSTEM1Omineducacion gow co Para Carmen Cecilia Campos ae Asunto Siste
45. soportada sobre el presunto desempe o deficiente del servidor Esta evaluaci n s lo podr ordenarse despu s de que hayan transcurrido por lo menos tres 3 meses desde la ltima evaluaci n definitiva y comprender todo el per odo no evaluado teniendo en cuenta las evaluaciones parciales que se hayan realizado Sistema de Evaluaci n del Desempe o 31 Manual de Usuario EDUCACI N MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N o Parcial Eventual Son evaluaciones parciales eventuales del desempe o laboral de los empleados las que deben realizarse en los siguientes casos y circunstancias 1 Por cambio de evaluador quien deber evaluar a sus subalternos antes de retirarse del empleo Tambi n se produce cuando cambie uno de los integrantes de la Comisi n Evaluadora 2 Por cambio definitivo de empleo del evaluado como resultado de traslado 3 Cuando el servidor deba separarse temporalmente del ejercicio de las funciones del cargo por suspensi n o por asumir por encargo las funciones de otro o con ocasi n de licencias comisiones o de vacaciones en caso de que el t rmino de duraci n de estas situaciones administrativas sea superior a treinta 30 d as calendario 4 La que corresponda al lapso comprendido entre la ltima evaluaci n si la hubiere y el final del per odo semestral a evaluar
46. te como requisito obligatoric 0 contratistas deben realizarse el ex esa de Ayuda Ayuda al supervisor interventor el respective v ndice Sistema de Gesti n K Documental Si desea ampliar la informaci n acercz Lista de Chequeo Recepci n de Do gt Sistema de Informaci n de Inicio del Contrato Convenio A Fh Apoyo macroproceso de Contrataci n e Inte trav c lt de la intranet lt cinuienda ect Figura 1 Men de Sistemas de Informaci n en la Intranet Sistema de Evaluaci n del Desempe o 5 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO j Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACION TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N Sistemas de Informacion de Apoyo Gesti n de Recursos Humanos gt Acuerdos de gesti n gt STONE l gt Ley21 gt Bienes yrentas gt Sistema de embargo gt Plan de vacaciones l gt Consulta de Archivos gt Desprendibles de pago gt Pagos a terceros Co gt Evaluaci n del desempe o gt Recaudo Ley 21 gt Sistema de personal y n mina Modulo Reporte Reca PERNO 21 gt Consulta de Accesos al MEN gt Mesa de Ayuda de Talento e Gesti n Admin Humano Figura 2 Men de Sistemas de Informaci n de Apoyo Gesti n de Recursos Humanos j e mm Sistemas de Informaci n de Apoyo Evaluaci n del desempe o x Sistema de evaluaci n del desempe o El Sistema de Evaluaci n del desemp
47. tuyen en una oportunidad de crecimiento tanto personal como institucional para los compromisos comportamentales fijados Figura 40 Competencias Comportamentales Orientaci n al usuario y al ciudadano Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacci n de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos de conformidad con las responsabilidades p blicas asignadas a la entidad Competencia 1 Conducta Asociada seleccione Fortalezas Aspectos a Corregir Sugerencias de Mejoramiento Figura 40 Formulario para la valoraci n de competencias comportamentales Sistema de Evaluaci n del Desempe o 34 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO TODOS POR UN Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Por cada competencia deber registrarse lo siguiente e Conducta asociada Son las posibles conductas asociadas a cada competencia comportamental Estas conductas est n parametrizadas y deben ser seleccionadas de la lista que corresponde a cada competencia e Fortalezas Identifique las conductas m s relevantes del evaluado respecto a la competencia actual e Aspectos a Corregir Identifique las conductas del evaluado que no favorecen el desarrollo de la competencia actual e Sugerencias de Mejoramiento Identifique las conductas que son susceptibles de mejoramiento stas ltimas se
48. zar y las evidencias que se deben proporcionar e Revisi n de la evidencia aportada a cada compromiso Debajo de cada compromiso aparece el link Ver Evidencia Asociada D clic aqu para ver el texto de la evidencia registrada para el correspondiente compromiso Figura 39 Sistema de Evaluaci n del Desempe o 33 Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO Oficina de Tecnolog a y Sistemas de Informaci n MINEDUCACI N TODOS POR UN Sistemas de Informaci n de Apoyo NUEVO PA S PAZ EQUIDAD EDUCACI N a Evaluaci n del Desempe o Internet Explorer kodla mea 30 07 2015 RFCs generados para los Sistemas de Control de La documentaci n se encuentra ubicada en el sitio de la Evaluado Acceso y Ley21 oficina en la Intranet en http fintranet sitesfoi Repositorio Tecnolog a Documentos 2 Dcompanrtidos Forms Allltems aspx Figura 39 Visualizaci n de las evidencias asociadas a un compromiso laboral Por cada compromiso deber ingresar la siguiente informaci n e Observaciones Debe ingresar aqu las observaciones que sustenten la calificaci n que va a dar a este compromiso e Cumplimiento Es el porcentaje realmente alcanzado por el evaluado en el cumplimiento del compromiso Este valor puede ir de O al valor alcanzado 4 1 3 Valoraci n de los compromisos comportamentales Deber n registrarse los comportamientos m s sobresalientes o destacados del evaluado y aquellos aspectos en los que deba mejorar y que se consti
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