MANUAL DE USUARIO MS OUTLOOK 2007
Contents
1. ae SOET crecimiento en WWW e soft com m x I A sp ete CaS BE 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2007 Contenido L CONFIGURACI N sorene E ENERE RES EEEE EEEE E EREEREER RERET 2 i ENVIAR UN MENSAJE costeo es E OEE as 12 III CONTENIDO DEL MENSAJE oeesseessoessooosssoessoesooosooosooosssossooesosesooesosesooo 13 Manual MS Outlook 2007 I CONFIGURACI N 1 Ubicar el Icono de Microsoft Outlook en el escritorio o programas de inicio r pido y dar clic sobre el para abrirlo Pagina des Dalabras 955 2 Ir al men de Herramientas y opci n Configuraci n de la cuenta E Soft del Pacifico S C Pagina 2 de 14 pw escoft com mx_ Confidencialidad Bajo www esoft com mx A aoe to TOA e ay CU www asoft com myx internst solutiona 52 667 712 28 20 g O Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2007 Bandeja de entrada Microsoft Outlook amp Escriba una pregunta EN y Sa jy Enviar y recibir 5 fi Buscar en libretas M ect To Friends CG See Recent Posts Contacts E Archivo Edici n Ver Ir Herramienta Nuevo Gly X E Plaxo f2 My Plaxo UA Libreta de direcciones Ctri May s B Todas las carpetas E p Todos los elementos de Out Acciones Pl2. 3 El Archivo adjunto el cual basa su estructura en documentos ya creados IN CONTENIDO DEL MENSAJE A continuaci n se describir los men s del cuerpo del mensaje es decir definiremos brevemente la funcionalidad de cada men MENSAJE E Soft del Pacifico S C P gina 13 de 14 www esoft com mx Confidencialidad Bajo imiento en pea E a OI R es oft om m xX W WO W i ita i 52 667 Ere on Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2007 Aqu se integra lo m s usual de lo que se utiliza en el correo electr nico el formato de un texto agregado al correo las firmas electr nicas que lleva su cuenta adjuntar elementos etc Son las acciones mas frecuentes para un correo electr nico INSERTAR Aqu es todo el formato del texto que lleva el correo desde insertar una tabla hasta insertar archivos adjuntos im genes firmas etc OPCIONES Aqu se encuentran las opciones para el cuerpo del texto notificar cuando se entreg un correo tambi n cuando ha sido le do etc FORMATO DE TEXTO Aqu se anexa los formatos de texto tipo de letra tama o colores de texto y fondo etc COMPLEMENTOS Este punto es la acci n de agregar una firma personalizada del usuario es parecida a la firma pero estas vienen por default as como tambi n enviar tarjetas personalizadas desde una pagina web Si tiene alguna duda
3. Requerir inicio de sesi n utilizando Autenticaci n de contrase a segura SFA Mas configuraciones lt Atr s Siguiente gt Cancelar 11 Al final se mostrar una pantalla donde indica que el usuario ha configurado correctamente MS Outlook se dar clic en el bot n finalizar para terminar configuraci n E Soft del Pacifico S C P gina 11 de 14 Confidencialidad Bajo www esoft com mx WWW e soft com m x A es Ep ee CaS BEL el 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR Codigo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2007 Agregar Unda nueva cuenta de correo electronico Felicidades Ha escrito correctamente toda la informaci n necesaria para configurar la cuenta Para cerrar el asistente haga clic en Finalizar Finalizar Presione el bot n de Enviar y recibir para verificar si existen nuevos correos en su buz n Una vez finalizado el asistente el programa Microsoft Outlook estar listo para enviar y recibir correos electr nicos Dicha configuraci n ser necesario hacerse solo 1 vez o bien en caso de que su PC pierda la configuraci n debido a causas fuera de lo normal Il ENVIAR UN MENSAJE Haga clic en el bot n de nuevo A continuaci n ver la ventana de Mensaje Nuevo en donde puede proceder a redactar su mensaje tenga en cuenta que los pasos b sicos para enviar un E mail son Escribir la direcci n
4. escribir su nombre completo y la direcci n de correo electr nico despu s ingresar la contrase a y reafirmar que la contrase a para verificar si la contrase a es correcta Despu s se activar la opci n de Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y luego le daremos clic al bot n siguiente E Soft del Pacifico S C Pagina 5 de 14 pw esoft com mx Confidencialidad Bajo www esoft com mx j crecimiento i it SOF T 5 Aww eBsoft com mx internaeteseolurians 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2007 Agregar Una nueva cuenta de correo electronico Configuraci n autom tica de la cuenta M Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales lt Atr s Siguiente gt Cancelar 6 Luego se seleccionar la opci n de Correo electr nico de Internet y dar clic en Siguiente E Soft del Pacifico S C Pagina 6 de 14 pw esoft com mx Confidencialidad Bajo www esoft com mx cimiento iie g amp IsOrFrT e Aww eBsoft com mx iohtiernetreothutlianse 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR Codigo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2007 SAS a una nueva cuenta de Correo electronico Elegir servicio de corr
5. o problema comun quese con nosotros para aclararlo E Soft del Pac fico S C http www esoft com mx soporte esoft com mx E Soft del Pacifico S C Pagina 14 de 14 pw esoft com mx Confidencialidad Bajo www esoft com mx
6. Cuentas de correo electr nico Puede agregar o quitar una cuenta Puede seleccionar una cuenta y cambiar su configuraci n Corrpo electr nico Archivos de datos Fuentes RSS Listas de SharePoint Calendarios de Internet Calendarios p y Nuevo FE Reparar Pf Cambiar YX Quitar Mombre Tipo La cuenta de correo electr nico seleccionada entrega los nuevos mensajes de correo electr nico en la siguiente ubicaci n Cambiar carpeta Carpetas personales Bandeja de entrada en el archivo de datos C Documents and Settings Outlook Outlook pst Cerrar 4 Se elegir la opci n de Servicio de Microsoft Exchange POP3 IMAP o HTTP y luego se dar clic al bot n siguiente E Soft del Pacifico S C Pagina 4 de 14 Pp escoft com mx_ Confidencialidad Bajo www esoft com mx E a A ecimiento an Ines amp SOFT www asofi com my internet solutiona 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2007 Agregar Und nueva cuenta de correo electronico Elegir servicio de correo electr nico Microsoft Exchange POP3 IMAP o HTTP Conectar con una cuenta de correo electr nico de su proveedor de servicios Internet ISP o con el servidor de Microsoft Exchange de su organizaci n Otros Conectar con un servidor del tipo mostrado a continuaci n Siguiente gt Cancelar 5 Luego
7. ar del servidor despu s 10 a dias C Quitar del servidor al eliminar de Elementos eliminados Aceptar Cancelar 10 Al dar clic en aceptar en la pantalla anterior MS Outlook nos redireccionar a la pantalla principal donde se le dar clic en el bot n siguiente E Soft del Pacifico S C P gina 10 de 14 Confidencialidad Bajo www esoft com mx imient a an pea z j ct ff amp amp 1 SOFT Ww Bsorft com m xX Vi Wi inierAaekh se tlu tions 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR Codigo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2007 i i e A E i Agregar Una nueva cuenta de correo electronico sp Configuraci n de correo electr nico de Internet Estos valores son necesarios para que la cuenta de correo electr nico funcione Informaci n sobre el usuario Configuraci n de la cuenta de prueba Su nombre Juan P rez Despu s de rellenar la informaci n de esta pantalla le recomendamos que pruebe su cuenta haciendo clic en Direcci n de correo electr nico juanp midominio cam el bot n Requiere conexi n de red Informaci n del servidor Probar configuraci n de la cuenta Tipo de cuenta Pops m Servidor de correo entrante webmail midominio corn Servidor de correo saliente SMTP mebmail midominio com Informaci n de inicio de sesi n Nombre de usuario juanp Contrase a deka W Recordar contrase a
8. axo NOD32 2 Enviar y recibir B squeda instant nea usar ponen deers Pr Asunto Recibido Tama C Y Organizar queda instant nea Reglas y alertas Y Sat Carpetas personales a eee Bandeja de entrada a Vaciar carpeta Elementos eliminados 4 Bandeja de salida LA Borrador Ha Calendar al Calendario 84 Contactos 84 Contacts A Correo electr nico no g Diario 3 Elementos eliminado 33 Elementos enviados Fay Fuentes RSS la Notas la Notes 3 3 Plaxo Backup a Calendario backup 8 Contactos backup la Notas backup Tareas backup 2 Tareas J Tasks a LO Carpetas de b squeda 3 Carpetas archivadas Formularios Centro de confianza Personalizar Opciones Fecha Hace dos semanas 4 Fecha Hace tres semanas Fecha El mes pasado Tama os de las carpetas Administraci n de archivos de datos 3 Seleccionar la opci n Nuevo donde se crear la nueva cuenta de correo electr nico E Soft del Pacifico S C P gina 3 de 14 pe scoftt com mx Confidencialidad Bajo www esoft com mx Se 0 c imient a an pea qee SOFT a edie we WoW MA internetesolutioans 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2007 Configuraci n de la cuenta
9. del destinatario Aseg rese de escribirla correctamente Escribir el tema o asunto de su E mail Sea breve y coloque lo referente al tema no algo ambiguo ya que esto har que su mensaje sea le do respecto a la prioridad que se le de Redactar el mensaje Puede escribir una breve introducci n y anexar documentos planillas fotos etc Enviar el Mensaje Hacer clic en bot n de Enviar A o E Soft del Pac fico S C P gina 12 de 14 Confidencialidad Bajo www esoft com mx imient a an peca i SOFT i nnn www asofi com my intlt raAaset r so lutlonas 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Manual del Usuario Autor H ctor Leonel Qui onez G MS Outlook 2007 Qin WH Ige o Sin t tulo Mensaje HTML ao x Mensaje Insertar Opciones Formato de texto Complementos Ay 2 v m 83 He p a x y Ed Calibri Cu gt 12 gt ARAS gt 1 Y Y z a 33 E r Pegar ab SS Libretade Comprobar Adjuntar Adjuntar Tarjeta de Calendario Firma Seguimiento Revision NAS Y A EZ nt 7 oe direcciones nombres archivo elemento presentaci n 7 7 y ortogr fica Portapapeles M Texto b sico Ta Nombres Incluir Opciones Fa Revisi n E Para Enviar us Cuenta gt Asunto El yo Podemos distinguir claramente 3 partes en la creaci n de un E mail 1 Lo referente a los datos del destinatario s 2 Eltexto o cuerpo del mensaje
10. do clic en Direcci n de correo electr nico juanp midominio cam el bot n Requiere conexi n de red Informaci n del servidor Probar configuraci n de la cuenta Tipo de cuenta Pops m Servidor de correo entrante webmail midominio corn Servidor de correo saliente SMTP mebmail midominio com Informaci n de inicio de sesi n Nombre de usuario juanp Contrase a deka W Recordar contrase a Requerir inicio de sesi n utilizando Autenticaci n de contrase a segura SFA Mas configuraciones lt Atr s Siguiente gt Cancelar 8 Luego se visualizar una nueva ventana donde se muestra la informaci n de la pesta a general seleccionaremos la opci n de Servidor de Salida y ah seleccionaremos la opci n de Mi servidor de Salida SMTP requiere autenticaci n E Soft del Pacifico S C Pagina 8 de 14 po escoft com mx_ Confidencialidad Bajo www esoft com mx imiento en if g WwWwWwleBsoft com m x internet soluti na 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2007 Contiguraci n de correo electronico de Internet General Servidor de salida Conexi n Avanzadas W Mi servidor de salida SMTP requiere autenticaci n Utilizar la misma configuraci n que mi servidor de correo de entrada Iniciar sesi n utilizando Iniciar sesi n en el servidor de correo de entrada antes d
11. e enviar correo Aceptar Cancelar 9 Despu s seleccionaremos la pesta a de avanzadas y configuraremos los puertos de entrada y salida el puerto de servidor entrante seria el 110 y el servidor de salida seria el 26 Nota Importante Si el usuario configurar la misma cuenta en diferentes equipos de computo el cliente tendr que ir a la parte inferior de la pantalla y activar la opci n de Dejar una copia de los mensajes en el servidor y tambi n se activar la opci n de Quitar del servidor despu s de 10 d as Esto con la finalidad de que los mensajes no se borren al ingresar en un equipo o el otro Despues de ello se dar clic en aceptar E Soft del Pacifico S C Pagina 9 de 14 pw esoft com mx Confidencialidad Bajo www esoft com mx cimiento iie g amp SOFT e Aww eBsoft com mx intlt raAaset so lutlonas 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR Codigo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2007 Configuraci n de correo electronico de Internet General Servidor de salida Conexi n Avanzadas N meros de puerto del servidor Servidor de entrada POPS 110 Usar predeterminados C Este servidor precisa una conexi n cifrada 55L Servidor de salida SMTP 26 Usar el siguiente tipo de conexi n cifrada Minguno Tiempo de espera del servidor Corto 0 Largo 1 minuto Entrega W Dejar una copia de los mensajes en el servidor W Quit
12. eo electr nico Correo electr nico de Internet Conectar con su servidor POP IMAP o HTTP para enviar y recibir mensajes de correo electronica O Microsoft Exchange Conectar con Microsoft Exchange para tener acceso a su correo electr nico calendario contactos Faxes y correo de voz O Otros Conectar con un servidor del tipo mostrado a continuaci n lt Atr s Siguiente gt Cancelar 7 Luego mostrar una ventana donde vienen los datos que se han ido llenando a lo largo de la configuraci n si existiera un dato err neo el usuario modificar a el dato Luego se dar clic en la opci n de M s configuraciones la cual se encuentra donde indica la flecha E Soft del Pacifico S C Pagina 7 de 14 pw esoft com mx Confidencialidad Bajo www esoft com mx imient a an pea z j LET amp amp 1 SOFT wi Bsorft com m xX i Wi lle r AAi r gluti 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2007 J F F A Agregar Und nueva cuenta de correo electronico RT 1 Configuracion de correo electronico de Internet Estos valores son necesarios para que la cuenta de correo electr nico funcione Informaci n sobre el usuario Configuraci n de la cuenta de prueba Su nombre Juan P rez Despu s de rellenar la informaci n de esta pantalla le recomendamos que pruebe su cuenta hacien
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