MANUAL DE USUARIO SCB APLICATIVO RUEDA DE SELECCIÓN
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1. 2 2 Configuraciones de equipo Si desea ejecutar el aplicativo Rueda de selecci n en su equipo necesitar Procesador de 32 bits x86 o 64 bits x64 a 1 gigahercio GHz o m s Memoria RAM de 512 gigabytes GB Espacio disponible en disco duro de 1 GB Requisitos adicionales Acceso a Internet Como m nimo ejecutar en Windows 98 Para la exportaci n de informes se necesita contar como m nimo con un visor de Microsoft Excel Disponible en Internet Explorer 8 2 3 Amplitud y Tipo de Red El usuario como minimo debe contar con una red Banda ancha de 1MB BW 1 MB 2 3 Infraestructura Contar con un computador y servicio de internet estable disponibles durante la jornada definida en los reglamentos de la compa a 3 PERFIL DE USUARIO Existen 2 tipos de usuarios que pueden interactuar con el aplicativo el usuario administrador BMC y el usuario SCB 1 Usuario Administrador BMC El rol de este usuario dentro del sistema es la administraci n y gesti n general del aplicativo Sus principales actividades se centran en la creaci n modificaci n y eliminaci n de Entidades Productos y Usuarios la creaci n activaci n modificaci n y desactivaci n de Ruedas de Selecci n y de manera general en la gesti n y administraci n de la informaci n que de estos registros surjan incluyendo la generaci n de reportes por medio de un motor de consultas hist ricas 2 Usuario SCB El rol d2. nimo de Comisi n Porcentaje de comisi n m nimo a pagar definida por la Entidad Estatal b Cuadro con los participantes de la rueda de selecci n vi Firma Comisionista Nombre de la SCB participante en la Rueda de selecci n Operador No del operador que ingreso la Oferta de comisi n Valor de la Comisi n valor de la comisi n ingresado por el Operador de la SCB Fecha Hora fecha y hora en la que el operador de la SCB ingreso el valor de la comisi n Estado Estado de la oferta de comisi n Observaciones Campo que describe observaciones sobre la oferta de comisi n ingresada tales como empates o eliminaci n c Resumen de la Oferta ganadora i Firma Comisionista Seleccionada Nombre de SCB ganadora de la Rueda de selecci n ii Comisi n de Referencia Calculado Porcentaje de comisi n calculado seg n la f rmula de cada tipo de c lculo iii Valor Comisi n Seleccionada Porcentaje de comisi n ingresado por la SCB Ganadora iv Fecha y Hora fecha y hora en la que el operador de la SCB ingreso el valor de la comisi n d El sistema cuenta con posibilidad de exportar a Excel el resultado de las consultas por medio de un Hiperv nculo dispuesto al final del cuadro de dialogo Cada uno de estos criterios de consulta en detalle se visualiza en el sistema como se observa en las figura No 8 Valor Valor Fecha Hora Hora Entidad Producto Tipo Calculo Monto Maximo Minimo Oferta Inicial Final Comi
3. MANUAL DE USUARIO SCB APLICATIVO RUEDA DE SELECCION DE SCB MCP BOLSA MERCANTIL BMC DE COLOMBIA 2 1 2 2 2 3 4 1 4 2 4 3 4 4 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCI N 2 nnencnnn enon neces een ona oo ao one a ena en oa Aa oen ea anana nono 3 REQUERIMIENTOS 2en none ona ana on ao oo oo aa e ena m 4 Plataforma de trabajo 4 Configuraciones de equipo n nnn Nena ANNA Ton ANAS 4 Infraestructura A nnn nnn nnn nn nnnmnninnnnnannannannaanmannnatinnnnannaaninnmninan ann 5 PERFIL DE USUARIO 5 MODULO SOCIEDADES COMISIONISTAS DE BOLSA SCB 6 Pasos para la utilizaci n del aplicativO 6 Ingreso al sistema SAN E NS 7 Formulario Ingreso de oferta de Comisi n 9 Formulario Consulta Hist rico Ruedas de Selecci n 1 INTRODUCCION El aplicativo RUEDA DE SELECCI N DE SCB MCP es una herramienta tecnol gica web de la Bolsa Mercantil de Colombia BMC que permite y facilita tanto a la compa a como a las Sociedades Comisionistas de Bolsa SCB participar de manera eficiente y eficaz en el proceso de selecci n de SCB por medio del ingr
4. SIDENTE DE LA BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S A BUSCAR Cobanuras BMC Exhibiciones Colombia fiers de Sores El pasado t de octubre de 2011 la Supenttendencia Financiers de Colombia posenone coma representante legal de la GMC Bolsa Mercent de Colomba SA a Doctor Min Daria Aroyaw Agudelo raz n por la cual empezar s epte sus furoores como Presdente de la Balsa a pana del d a 24 de octubre de 2011 TE Bogot D C octubre 24 de 2011 Z NOTICIAS BMC EXCHANGE A LA BMC BOLSA MERCANTE DE COLOMBIA PRESENTE EN EL 34 CONGRESO DE LA INDUSTRIA ARROCERA Le Asoci ci n Menors de Jiaioa Sevmanales Q Ko Enpresanas de Colombia ANDI Cines beer rembiza sel J4 Conese de de iniusta Arroceth senta cor Figura No 1 Ingreso a la p gina de la Bolsa Mercantil de Colombia Al seleccionar la opci n de Rueda Selecci n SCB MCP el sistema direcciona al usuario SCB a una pantalla de acceso al aplicativo Para hacer efectivo el ingreso al aplicativo el usuario debe diligenciar la informaci n correspondiente a su nombre de usuario y contrase a como se puede observar en la figura No 2 los cuales son definidos e informados por medio de correo electr nico de manera previa por el administrador del sistema BMC mpras P blica so a Administraci n Nombre de Usuario Clave Iniciar sesi n Figura No 2 Ingreso al Aplicativo Rueda de Selecci n SCB MCP Para casos de registro de usuari
5. ci n y al finalizar hacer clic sobre el Bot n de Enviar una vez se cumpla con el Paso N mero 6 Verificar que toda la informaci n cargada por el sistema este correcta Visualizar la informaci n ingresada lo que garantiza que el ingreso de la oferta de comisi n fue exitoso y que la informaci n qued almacenada Diligenciar los campos de filtrado de b squeda seg n preferencias del usuario y hacer clic sobre el Bot n de Consulta para generar la consulta hist rica Seleccionar la Rueda de Selecci n sobre la cual deseo conocer el detalle haciendo clic sobre el icono de Lupa Seleccionar la herramienta de Exportar a Excel dentro de la visualizaci n en detalle de la Rueda de Selecci n exportando el resultado de la consulta realizada 4 2 Ingreso al sistema Para ingresar al sistema los usuarios SCB deben ingresar por medio de su navegador de Internet a la p gina web de la compa a http www bolsamercantil com co Una vez el usuario a ingresado a la pagina debe seleccionar la opci n de Rueda Selecci n SCB MCP la cual se encuentra ubicada en el men vertical de opciones como se muestra en la figura No 1 Duane com ce zj x Een Boe Mercal de Cotorra Se GD e A Herema Abriendo Mercados BOLSA MERCANTIL sabi oy ein ie DE COLOMBIA E 00o Valor calidad constante innovaci n Y compromiso con todos los actores del Mercado de capitales COMUNICADO PRENSA
6. e MCP en curso Este campo debe diligenciarse con 4 d gitos obligatorios correspondientes a 1 entero y 3 decimales Nota El s mbolo de ser precargado por el sistema iii Condiciones del negocio Casilla que debe quedar seleccionada con el fin de aceptar las condiciones generales del negocio de MOP La ubicaci n de estos campos se puede observar en la figura No 3 INGRESO DE COMISION Producto Comision Maxima A Comisionista No Comisionista Comisi n Entidad CONDICIONES La entidad que represento cumple con los requisitos habilitantes para hacer parte de esta selecci n La entidad que represento no se encuentra inhabilitada ni tiene incompatibilidades para celebrar el contrato de comisi n Cuento con todas las autorizaciones a que haya lugar para la realizaci n de sta propuesta En caso de haber ingresado una oferta para ste mismo negocio con anterioridad nicamente ser tenida en cuenta la recibida de primero Aceptando y enviando ste formulario vinculo juridicamente a la entidad que represento y que el mismo cuenta con la validez que la ley otorga a los mensajes de datos La Bolsa me otorg una clave de acceso personal e intransferible por lo que ste mensaje se presume aut ntico Acepto y Reconozco las anteriores condiciones O Enviar 03 11 2011 18 36 31 Figura No 3 Campos para diligencia por el usuario SCB Formulario de Ingreso de Comisi n Por otra parte el fo
7. e este usuario dentro del sistema es el ingreso y consulta de ofertas de comisi n Su principal actividad se centra en poner posturas dentro de las Ruedas de Selecci n de SCB creadas para los negocios del MCP as como la de consultas hist ricas de Ruedas de selecci n efectuadas en fechas anteriores 4 MODULO SOCIEDADES COMISIONISTAS DE BOLSA SCB 4 1 Pasos para la utilizaci n del aplicativo Por medio del cuadro que se presenta a continuaci n el usuario SCB dispondr de sencillos pasos que lo guiaran en el ingreso y ejecuci n de las principales funciones y herramientas del sistema Durante la descripci n de cada una de las funcionalidades que se mencionan en el presente manual el usuario encontrar graficas ilustrativas del aplicativo las cuales corresponden a la ejemplificaci n de los pasos que se describen a continuaci n Pasos para la utilizaci n del aplicativo Ingresar a la Pagina WEB de la compa a http www bolsamercantil com co Seleccionar la Opci n Rueda Selecci n SCB MCP que se encuentra ubicada en el men vertical de la p gina WEB de la compa a Diligenciar el Nombre de Usuario y contrase a informaci n asignada e informada previamente por la BMC Ingresar al aplicativo por medio del Bot n Iniciar Sesi n Diligenciar los campos de No De Comisionista y Comisi n dentro del formulario de Ingreso de Ofertas de Comisi n aceptar las condiciones de la negocia
8. eso de ofertas de comisi n para negocios del MCP Por medio de este aplicativo se optimizan las actividades de administraci n y seguimiento generando un ambiente de transparencia trazable y oportuno tanto para el control y monitoreo en la administraci n por parte de la BMC como en el ingreso de ofertas de comisi n por parte de las SCB El objetivo principal de este aplicativo es facilitar y apoyar todas las actividades necesarias para brindar informaci n oportuna veraz y confiable a los usuarios del sistema y entes de control que as lo requieran Con este objetivo el presente manual proporciona al usuario SCB la informaci n necesaria para que puedan ingresar al aplicativo y participar de manera activa en el mismo sin ning n inconveniente 2 REQUERIMIENTOS A continuaci n se describen brevemente los requerimientos que cada SCB debe tener en cuenta para el adecuado funcionamiento de este m dulo Siempre que estos se satisfagan de manera oportuna y adecuada por parte del usuario el sistema no tendr contratiempos y su rendimiento ser ptimo 2 1 Plataforma de trabajo La aplicaci n para usuario SCB est dise ada para trabajar en l nea con una conexi n a Internet estable sobre el navegador Internet Explorer 6 0 o superior NOTA Si el usuario no cuenta con el navegador o tiene dudas acerca de su funcionamiento puede consultar el siguiente URL http www eu microsoft com latam windows ie default asp
9. ionada para la b squeda Valor M ximo de Comisi n El sistema busca todas las Ruedas de Selecci n efectuadas con el valor de comisi n m ximo seleccionado para la b squeda Valor M nimo de Comisi n El sistema busca todas las Ruedas de Selecci n efectuadas con el valor de comisi n M nimo seleccionado para la b squeda Producto El sistema busca todas las Ruedas de Selecci n efectuadas con el producto seleccionado para la b squeda Entidad Estatal El sistema busca todas las Ruedas de Selecci n efectuadas por la Entidad Estatal seleccionada para la b squeda Tipo de Calculo El sistema busca todas las Ruedas de Selecci n efectuadas con el Tipo de c lculo seleccionado para la b squeda Firma SCB El sistema busca todas las Ruedas de Selecci n en las que gano la Firma SCB seleccionada para la b squeda Cada uno de estos criterios de busqueda se visualizara en el sistema como se observa en la figura No 6 MCP Consulta Historico de Selecciones Figura No 6 Formulario de Consulta Hist rica de Ruedas de Selecci n Una vez el usuario ha definido el o los criterios de b squeda y seleccionado el bot n de CONSULTAR el sistema despliega los resultados en la parte inferior por medio de un listado con las diferentes Ruedas de Selecci n que cumplen el o los criterio de b squeda definidos en el cual el usuario puede seleccionar nicamente uno de los resultados para conocer su detalle MCP Consulta Hist
10. o Fecha y hora oficial sobre la que se ingreso la oferta de comisi n Cada uno de estos campos se visualizar en el sistema como se observa en la figura No 5 Mer do di informacion ingresada Firma Comisionista Ar Triple A Propuesta de Comision ingresada Entidad Estatal 1 10 11 2011 10 32 20 0 297 50204036304 1 000 Fecha Hora 10 11 2011 10 32 30 Figura No 5 Confirmaci n Informaci n Ingresada Nota En caso de que esta ventana anteriormente descrita no se despliegue el usuario deber ponerse en contacto con el rea de soporte con el fin de validar si la oferta quedo registrada en el sistema 4 4 Formulario Consulta Hist rico Ruedas de Selecci n Para ingresar al formulario de CONSULTA HIST RICO RUEDAS DE SELECCI N no debe existir una Rueda de Selecci n Activa en curso en este caso una vez el usuario se ha identificado en el aplicativo por medio de usuario y contrase a el sistema desplegar autom ticamente el formulario de consulta CONSULTA HIST RICO RUEDAS DE SELECCI N por medio del cual se puede consultar el hist rico de las Ruedas de Selecci n de SCB realizadas en el pasado Este formulario contiene un motor de b squeda el cual posee los siguientes criterios para filtrar los datos guiando al usuario a consultas mas especificas Los criterios de b squeda son Fecha de Selecci n El sistema busca todas las Ruedas de Selecci n efectuadas en la fecha selecc
11. orico de Selecciones 2011 10 26 Selecciona hd Salacci na bd i Saleccine bd Consutar Comision Firma Valor Fecha Hora Hora de a Valor Valor y b Entidad Producto Tipo Calculo Monto Referencia Os lonista Comision Oferta Inicial Final Maximo Minimo ate Calculado Seleccion Ganador En el momento en el que el usuario ha seleccionado la Rueda de Selecci n sobre la cual desea conocer el detalle debe seleccionar el icono de detalle representado por una lupa donde el sistema visualiza un cuadro de dialogo en la que se presenta un listado con todas las ofertas de comisi n que participaron en la selecci n adem s de referenciar y mostrar la oferta ganadora de la rueda de selecci n desplegando los siguientes campos a Descripci n de la Rueda de Selecci n elegida vi vii viii Fecha de la Rueda Fecha en la que se realiz la Rueda de selecci n Hora inicial Hora Inicial fijada para el comienzo de recepci n de ofertas de comisi n Hora Final Hora Final fijada para el comienzo de recepci n de ofertas de comisi n Entidad Entidad Estatal que realiza la compra dentro del negocio del MCP Producto Producto sujeto del negocio del MCP Tipo de C lculo Tipo de c lculo sobre el que se realiza la Rueda de selecci n de SCB Monto Monto sobre el cual se realiz la negociaci n del MCP Valor M ximo de Comisi n Porcentaje de comisi n m xima a pagar definida por la Entidad Estatal Valor M
12. os nuevos y olvido de datos de Nombre de usuario o Claves el participante SCB podr ponerse contacto con la compa a a los siguientes tel fonos n mero celular 313 8703457 n mero fijo 6292529 Ext 738 703 a la direcci n de coreo electr nico soporte bolsamercantil com co NOTA Se debe tener en cuenta que cuando existen Ruedas de selecci n de SCB activas una vez el usuario SCB se autentica el sistema lo redirige autom ticamente al formulario de INGRESO DE COMISION en el caso de no existir una Rueda de Selecci n Activa el sistema lo dirige al formulario de CONSULTA HIST RICO RUEDA DE SELECCI N a continuaci n se detalla cada uno de los formularios anteriormente citados 4 3 Formulario Ingreso de oferta de comisi n Solo se podr ingresar al formulario de INGRESO DE OFERTA DE COMISI N en el instante en el que exista una Rueda de Selecci n Activa y en curso en este caso una vez el usuario se ha identificado en el aplicativo por medio de usuario y contrase a el sistema desplegar autom ticamente el formulario que contiene campos de diligenciamiento obligatorios por el usuario SCB y campos predefinidos y cargados autom ticamente por el sistema Los campos que deben ser diligenciados de manera obligatoria por el Usuario SCB son i No de comisionista N mero de identificaci n del comisionista que ingresa la oferta ii Comisi n Porcentaje de comisi n ofertada por la SCB para el negocio d
13. rmulario cuenta con otros campos que son predefinidos por el sistema estos campos corresponden a la descripci n del negocio de MCP que se encuentra en curso y son de car cter informativo por lo que se encuentran inhabilitados para su edici n Estos campos son i Producto Nombre del Producto objeto de la negociaci n en curso de MCP ii Comisi n M xima Porcentaje de comisi n m xima a pagar definida por la Entidad Estatal iii Comisionista Nombre de la SCB sobre la que se certific el ingreso en el sistema iv Entidad Nombre de la Entidad Estatal que est efectuando el negocio de MOP v Fecha y Hora oficial Objeto que muestra un reloj virtual con la fecha y hora oficial del servidor del sistema sobre el que se ingresar n y registran las ofertas La ubicaci n de estos campos se puede observar en la figura No 4 MCP d IGRESO DE COMISION Producto Pp ES Comision Maxima Cc omisionista No Comisionista Comisi n Entidad CONDICIONES La entidad que represento cumple con los requisitos habilitantes para hacer parte de esta selecci n La entidad que represento no se encuentra inhabilitada ni tiene incompatibilidades para celebrar el contrato de comisi n Cuento con todas las autorizaciones a que haya lugar para la realizaci n de sta propuesta En caso de haber ingresado una oferta para ste mismo negocio con anterioridad nicamente ser tenida en cuenta la recibida de primero Acep
14. si n Comisi n MAS Universidad 2011 09 30 09 40 Nacional PapasE CERCANAA gece 666 666 66 2000 0 000 10 26 Kenon LA MEDIA ogo GEOMETRICA Firma Valor Comain Operador Pamision Fecha Hora Estado Observaciones 26 10 2011 UREN I 1 555 09 31 39 0 38150095939636 AProbado 26 10 2011 PEE Agrobolsa 2 1683 9 32 04 0 44400095939636 26 10 2011 Agrofib 4 1 498 09 3254 0 0065009593963623 Aprobado 26 10 2011 Agronegocins is 1988 09 33 15 0 28775095939636 probado 26 10 2011 Agropar 6 2 000 09 33 57 0 47525191307068 Aprobado 26 10 2011 Agrored 09 34 20 0 64712691307068 Aprobado 26 10 2011 Aprobado Comiagro 9 09 35 15 0 52212595939636 26 10 2014 Comfinagro 10 1 752 09 35360 084625950396362 Probado 26 10 2011 Terra Brokers 11 1 751 09 35 55 0 88150095939636 Aprobado 26 10 2011 Coobursatil 12 1762 asao Aprobado 26 10 2011 Coproagro 13 1754 09 36 42 00 67837505030638 Aprobado 26 10 2011 Correagro 14 1856 09 3717045062595999638 Aprobado Coragro 26 10 2011 Valores 15 1800 09 37 39 0 67837595030698 Probado East Market 26 10 2011 Trading 16 1 986 09 38 00 0 53775095939636 Aprobado 26 10 2011 Geocapital 17 1755 09 38 2100097525191307068 Aprobado Comisi n de Firma Comisionista Valor Comision Seleccionada Paraiso Seleccionada Fecha Hora Y Agrobursatil 1 753 1 753 2011 10 26 09 46 54 Q Figura No 8 Funci n Exportar a Excel Formulario de Consulta His
15. t rica de Ruedas de Selecci n
16. tando y enviando ste formulario vinculo juridicamente a la entidad que represento y que el mismo cuenta con la validez que la ley otorga a los mensajes de datos La Bolsa me otorg una clave de acceso personal e intransferible por lo que ste mensaje se presume aut ntico Acepto y Reconozco las anteriores condiciones Enviar 03 11 2011 18 36 31 Figura No 4 Campos predefinidos Formulario de Ingreso de Comisi n Nota Una vez el usuario ha diligenciado los campos anteriormente descritos y verifica que toda la informaci n registrada en el formulario es correcta debe seleccionar el bot n ENVIAR con el objetivo de que la oferta de comisi n quede oficialmente registrada y haga parte de la Rueda de selecci n de SCB MCP en curso en caso de que el usuario no realice clic sobre el bot n ENVIAR si oferta no quedara en firme ni registrada En el momento en que el usuario SCB selecciona el bot n de ENV AR el sistema despliega en una nueva ventana un cuadro informativo donde se visualiza de manera resumida la informaci n ingresada los datos que muestra el sistema son i Firma Comisionista Nombre de la SCB sobre la que se ingreso el porcentaje de comisi n ii Propuesta de Comisi n Ingresada Porcentaje de comisi n ingresado para participar de la Rueda de selecci n iii Entidad Estatal Nombre de la Entidad Estatal sobre la que proponiendo el negocio de MCP iv Fecha y Hora de Ingres
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