ROL Reportes Por: Administrador de Dirección
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1. deber mostrar la siguiente ventana permiti ndole seleccionar el tipo de formato en el que quiere exportar la informaci n 4 4 1 41 b h 75 x Formato de archivo Crystal Reports RPT Intervalo de p ginas Todas las p ginas Seleccionar p ginas Desde Hasta El tipo de formato recomendado para la exportaci n es Microsoft Excel 97 2003 s lo datos este formato aplica para los reportes que traen la informaci n de forma vertical cuando el reporte es un formato en el caso de los formatos de proyecto y programa se aconseja exportar en formato PDF Formato RTF Valores separados CSV Paginador Con esta opci n usted podr consultar todos los registros arrojados por el reporte sin necesidad de exportarlo Zoom Esta opci n le permite aumentar o disminuir el tama o del contenido del reporte seleccionado2. DF_01 Fichas Academicas del Aprendiz DF 02 Novedades y Sanciones DF_03 Ficha Acumulativa DF_28 Proyectos de Formaci n 2 DF_46 Aprendices en Formaci n por Nivel Y Tipo DF_47 Aprendices por Tipo de Poblaci n DF_48 Ejecuci n de Alumnos de Formaci n Titulada y Complementaria DF_49 Reporte Consolidado de Aprendices Certificados y Pendientes de Certificar por N mero de Ficha Reportes Administraci n Educativa DF 04 Cupos por Regional y por Centro DF_08 N mero de Personas Inscritas a Cada Oferta DF_09 Cupos por Centro por Ficha DF_10 Inscritos DF_12 Citaci n de Inscritos Matriculados OF_13 Aspirantes Preimscritos e Inscritos DF_14 Matriculados A A t 4 Una vez seleccionado el reporte el sistema le mostrara la informaci n en pantalla a modo de consulta ot de ea 1 4 4 a r1 gt i 75 _ we N D T E As Dise o Curricular Centro C DIGO DE LINEA LINEA TECNOL GICA C DIGO DE RED TECNOLOG A DE RED C DIGO REGIONAL REGIONAL 1 TECNOLOG AS DE LA 2 TECNOLOG AS DE LA 11 REGIONAL DISTRITO C INFORMACI N Y LAS INFORMACI N Y LAS COMUNICACIONES COMUNICACIONES GESTI N DE LA INFORMACI N DISE O 5 DISE O DE PRODUCTO REGIONAL DISTRITO C Dise o 5 DISE O DE PRODUCTO REGIONAL DISTRITO C DISE O 5 DISE O DE PRODUCTO REGIONAL DISTRITO C DISE O 5 DISE O DE PRODUCTO REGIONAL DISTRITO C DISE O 5 DISE O DE PRODUCTO REGIONAL DISTRITO C CLIENTE 25 TECNOLOG AS D
3. E REGIONAL DISTRITO C ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS TECNOLOG AS DE LA 1 TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y LAS INFORMACI N DISE O Y COMUNICACIONES DESARROLLO DE GESTI N DE LA SOFTWARE INFORMACI N REGIONAL DISTRITO C TECNOLOG AS DE LA t TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y LAS INFORMACI N DISE O Y COMUNICACIONES DESARROLLO DE GESTI N DE LA SOFTWARE INFORMACI N REGIONAL DISTRITO C ca CA INVENTARIO AMBIENTES 1 DF 25 C DIGO REGIONAL REGIONAL C DIGO CENTRO CENTRO C DIGO AMBIENTE NOMBRE DE AMBIENTE DESCRIPCI N 11 REGIONAL DISTRITO C 1101 TECNOPARQUE 2059 AMBIENTE PRUEBA REGIONAL DISTRITO C TECNOPARQUE AMBIENTE ECOPETROL REGIONAL DISTRITO C TECNOPARQUE AA AMBIENTE PRUEBA REGIONAL DISTRITO C TECNOPARQUE AMBIENTE SALA FORMACION REGIONAL DISTRITO C TECNOPARQUE AMBIENTE PRUEBA REGIONAL DISTRITO C TECNOPARQUE AMBIENTE PRUEBA REGIONAL DISTRITO C TECNOPARQUE AMBIENTE PRUEBA REGIONAL DISTRITO C TECNOPARQUE AA AMBIENTE PRUEBA REGIONAL DISTRITO C TECNOPARQUE AMBIENTE PRUEBA REGIONAL DISTRITO C TECNOPARQUE AMBIENTE TECNOLOGICO CAPACITACION REGIONAL DISTRITO C TECNOPARQUE AMBIENTE DE DELPHI REGIONAL DISTRITO C 1101 TECNOPARQUE AMBIENTE FICHA 52280 mA 5 En el encabezado del reporte usted podr visualizar las siguientes opciones Dl e re om ren y y y Exportar Paginador Zoom Exportar Cuando usted de click sobre el icono de exportar el sistema le
4. MANUAL DE USUARIO PAQUETE FUNCIONAL DE REPORTES ROLES QUE PUEDEN ACCEDER AL PAQUETE FUNCIONAL Se determino que cada usuario seg n su rol podra tener acceso al paquete funcional para descargar los reportes seg n el nivel de desagregaci n que se muestra en la segunda columna Ejemplo Si el Subdirector de centro desea conocer los aprendices que se encuentran matriculados en este momento el sistema solo le mostrara la informaci n del Centro de Formaci n al que pertenece Por esta razon se elimino el Rol Reportes pues la informaci n que se estaba descargando con este rol era a nivel nacional y tardaba mucho en ser visualizada Gesti n Desarrollo Curricular Nota Los siguientes roles se encuentran pendientes por asociar al paquete funcional de reportes los usuarios que tengan estos roles podran desacargar los reportes en la siguiente versi n Administrador de Direcci n General Administrador de Sistema Nacional Dise o y Desarrollo Direcci n General Nacional Funcionario de Direcci n General Nacional Encargado de administraci n educativa Gestor de Red Tecnol gica Red Tecnol gica PASOS PARA DESCARGAR UN REPORTE EN EL PAQUETE FUNCIONAL 1 Alingresar a la aplicaci n seleccione uno de los Roles mencionados previamente y elija el paquete funcional Reportes _ Administraci n Educativa Centro Dise o Curricular Centro 2 Al seleccionar el paquete funcional el sistema le mostrara dos opciones e Adm
5. inistraci n Educativa e Dise o Curricular Seg n la opci n seleccionada el sistema le mostrara los reportes relacionados Y Gi 77 IIS BOIB EONI EA 7 7 O A Reportes de Ambientes DF_25 Inventario Ambientes 1 DF_26 Inventario Ambientes 2 Administraci n Educativa Centro Dise o Curricular Centro Reportes de Aprendices DF_01 Fichas Academicas del Aprendiz DF_02 Novedades y Sanciones DF_03 Ficha Acumulativa DF_28 Proyectos de Formaci n 2 DF_46 Aprendices en Formaci n por Nivel y Tipo DF_47 Aprendices por Tipo de Poblaci n DF_48 Ejecuci n de Alumnos de Formaci n Titulada y Complementaria DF_49 Reporte Consolidado de Aprendices Certificados y Pendientes de Certificar por N mero de Ficha UI Reportes Administraci n Educativa DF_04 Cupos por Regional y por Centro DF_08 N mero de Personas Inscritas a Cada Oferta DF_09 Cupos por Centro por Ficha DF_10 Inscritos DF_12 Citaci n de Inscritos Matriculados DF_13 Aspirantes Preinscritos e Inscritos DF_14 Matriculados 4 IH 3 En la lista de reportes usted podr dar click sobre el que desee para generar la consulta de la informaci n cada reporte tiene una identificaci n que inicia con las letras DF Direcci n de Formaci n y un consecutivo que lo diferencia de los dem s reportes Reportes de Ambientes DF 25 Inventario Ambientes 1 DF_26 Inventario Ambientes 2 Reportes de Aprendices
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