manual de usuario portal web certificado por oia
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1. Elaborado por GESTI N INFORMATICA NIT 900 730 768 4 MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA Al finalizar de llenar los datos de los formularios se presiona el bot n Registrar Usuario Registro de Organismos de Inspecci n Acreditada Raz n Social C digo de Acreditaci n Tel fono 2820263 Direcci n calle 86 45 55 Tipo de Organismo A Nombre Representante Legal ronald colpas Cc Representante Legal 456546546 Adjuntar Rut Examinar ExitoENERO11028031251841452586 pdf Adjuntar Acreditaci n Examinar_ firma 00 png Informaci n de contacto Jose Carlos Salgado 4534565 alessandrosalgado860 gmail com Aparece la siguiente notificaci n Elaborado por GESTI N INFORMATICA NIT 900 730 768 4 MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA Los datos se registraron Satisfactoriamente nombre de usuario y contrase a valido para poder tener acceso a las opciones Olvide mi Contrase a Autom ticamente es enviado el siguiente correo al administrador del portal para entrar a una revisi n del organismo registrado y aprobar o desaprobar el registro REGISTRO NUEVO ORGANISMO NIT 11111 ED Recibidos x desarrollosweb Asincecomp com 15 08 hace 4 minutos para mi REGISTRO NUEVO ORGANISMO Se ha registrado un nuevo organismo al portal de revisi n peri dica Nota El siguiente paso consiste en habilitar el usuario dentro de2. PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA SA E S P S Gases de La Guajira Seleccionamos Opci n Subir Certificado A amp Subir Certificados Subir Certificado NUEVO Se diligencia el Formulario con los datos de la Revisi n o Inspecci n Realizada 1 El Organismo debe solicitar al usuario el n mero de Suscripci n que aparece en el recibo del Gas el sistema validara que esta suscripci n exista y autom ticamente cargar la direcci n el organismo debe verificar que estos datos sean correctos 2 Se Debe seleccionar el Tipo de Servicio a Revisi n Previa Servicios Nuevos b Revisi n Peri dica Inspecci n Reformas 3 Se escoge el resultado del servicio Elaborado por GESTI N INFORMATICA NIT 900 730 768 4 MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA a Conforme b No Conforme 4 Se debe anexar el certificado escaneado Digitamos el n mero de la suscripci n si la suscripci n es v lida carga autom ticamente la direcci n del suscriptor si no existe la suscripci n el proceso no puede continuar Gesti n de Certificados de Revisi n Fecha del servicio 2014 11 05 14 00 N mero de suscripci n 100000 1 Direcci n CLE2 1C 66 Tipo de servicio Seleccione una Opci n Cumplida 6 Conforme O No Conforme Centro medici n Seleccione una Opci n Trazado y V lvulas Seleccione una Opci n IR Seleccione una Onci n Tipodeservicio Seleccioneuna Opci n eee Cumplida Revi
3. 30 768 4 MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA 2 4 LOGIN DE USUARIOS Ingresamos con datos de Perfil Organismo Y Gases de La Guajira SA Usa un nombre de usuario y contrase a valido para poder tener acceso a las opciones 2 11111 Entrar Olvide mi Contrase a Registrarse Opciones Disponibles Gases de La Guajira S A E S P Elaborado por GESTI N INFORMATICA NIT 900 730 768 4 MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA Gases de La Guajira S A E S P Elaborado por GESTI N INFORMATICA NIT 900 730 768 4 Hola 11111 MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA 3 MODULO DE GESTION DE CERTIFICADOS 3 1 REGISTRO DE CERTIFICADOS Ingreso al sistema con Perfil de Organismo REGISTRO DE ORGANISMO APROBADO NIT 11111 Dm Recibidos x desarrollosweb Asincecomp com para m Su registro al Portal de Revisi n Peri dica ha sido validado por lo tanto su organismo qued activo Su usuario y contrase a es la mostrada a continuaci n Usuario 11111 Contrase a 2805194450 Ingrese a la plataforma en el enlace de nuestra p gina web www gasesdelaguajira com Si presenta alg n inconveniente escribir un correo a la siguiente direcci n electr nica Correo ealmeira Dgasqguajira com Gases de La Guajira Entrar Olvide mi Contrase a Registrarse Elaborado por GESTI N INFORMATICA NIT 900 730 768 4 MANUAL DE USUARIO
4. Guajira Elaborado por GESTI N INFORMATICA NIT 900 730 768 4
5. MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA GESTI N INFORM TICA Elaborado por JM MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA Gases de La Guajira S A E S P Gases de La Guajira E S P S A Riohacha La Guajira COLOMBIA http www gasesdelaguajira com Sugerencias Modificaciones y Correcciones Las sugerencias de mejoras ampliaciones modificaciones y correcciones pueden enviarse a asalgadoOjmgestioninformatica com GESTI N INFORM TICA NIT 900 730 768 4 Elaborado por JM MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA Contenido 1 INTRODUCCION eae eae 4 2 MODULO DE GESTION DE USUARIOS 5 2 1 REGISTRAR 5 2 2 RECUPERAR CONTRASENA eee 8 2 3 CAMBIO DE CONTRASE A ereta 10 2 4 LOGIN DE USUARIOS aeee 13 3 MODULO DE GESTION DE 15 3 1 REGISTRO DE CERTIFICADOS 15 GESTI N INFORM TICA NIT 900 730 768 4 Elaborado por JM MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA 1 INTRODUCCION Con la nueva reglamentaci n la responsabilidad de que se realice la revisi n peri dica es ahora del usuario Los usuarios deben gestionar la ejecuci n de la revisi n peri dica y obtener el certificado de c
6. l sistema a continuaci n se mostrar n los datos ingresados por el usuario Nit 11111 C digo acreditaci n 111 Correo alessandrosalgadoS6 Dgmail com Tel fono 2820263 Raz n Social ggsa Gases de La Guajira 2 2 RECUPERAR CONTRASE A Si el usuario olvida la contrase a y pierde le correo enviado por el sistema debe seguir los siguientes pasos Elaborado por GESTI N INFORMATICA NIT 900 730 768 4 MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA Ingresar al portal web y seleccionar la opci n Olvide mi contrase a Usa un nombre de usuario y contrase a valido para poder tener acceso a las opciones 2 Nombre de usuario Contrase a Olvide mi Contrase a Debe ingresar el NIT del Organismo y el correo electr nico registrado Recuperar Contrase a nite Correo Electronico alessandrosalgado86 Mgmail com Recuperar mi Contrase a S1 digita un correo diferente al registrado en la BD aparecer la siguiente Notificacion Los datos ingresados NO son correctos S1 los datos digitados son correctos GESTI N INFORM TICA NIT 900 730 768 4 Elaborado por MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA Su contrasefia se ha reestablecido con EXITO Se ha enviado la nueva contrasefia a su correo Autom ticamente es envido un correo electr nico al Organismo con los nuevos datos de Autenticaci n CLAVE REESTABLECIDA DM Recibidos x E 5 desarrollo
7. onformidad de la instalaci n con el organismo t cnico de inspecci n de Gases de la Guajira o con otro organismo de inspecci n acreditado por el Organismo Nacional de Acreditaci n ONAC y registrado en la Superintendencia de Industria y Comercio SIC en Colombia para esta actividad en periodos comprendidos entre los 55 y 60 meses desde la ltima revisi n o puesta en servicio de la instalaci n Este nuevo esquema de revisi n peri dica de gas natural se basa en lo establecido en la resoluci n 059 del 2012 y 173 del 2013 de la CREG Por este motivo Gases de La Guajira pone a disposici n de los Organismos de Inspecci n Acreditados el Portal Web para envio de Certificados de Revisi n Peri dica que estara habilitado en la p gina web www gasesdelaguajira com GESTI N INFORM TICA NIT 900 730 768 4 Elaborado por JM MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA 2 MODULO DE GESTION DE USUARIOS 2 1 REGISTRAR ORGANISMO Ingresar al portal web presionar el boton registrarse Portal Mean b ado Revisi n Peri dica Gases de La Guajira Usa un nombre de usuario y contrase a valido para poder tener acceso a las opciones Olvide mi Contrase a Registrarse Diligenciar el formulario Registro de Organismos de Inspecci n Acreditada Raz n Social C digo de Acreditaci n Tel fono Direcci n Tipo de Organismo Nombre Representante Legal Cc Representante Legal Adjunta
8. r Rut Examinar_ No se ha seleccionado ning n archivo Adjuntar Acreditaci n Examinar_ No se ha seleccionado ning n archivo Informaci n de contacto Nombre Cerrar Registrar informaci n Elaborado por GESTI N INFORMATICA NIT 900 730 768 4 MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA Debe digitarse un NIT Valido Debe Digitarse un C digo de Acreditaci n Valido Los Datos son Obligatorios El organismo debe Adjuntar Rut y Certificado de Acreditaci n Escaneados El en apartado de Informaci n de Contacto se debe digitar el correo del organismo al cual se le enviaran las notificaciones del sistema este debe tener formato valido Registro de Organismos de Inspecci n Acreditada Nit 11111 Raz n Social C digo de Acreditaci n 111 Tel fono Direcci n Tipo de Organismo Hombre Representante Legal Ce Representante Legal Adjuntar Rut Adjuntar Acreditaci n Informaci n de contacto Hombre Tel fono 2020263 calle 86 45 55 A ronald colpas 456546546 Examinar ExitoENERO11028031251841452586 pdf Examinar_ firma 00 png Jose Carlos Salgado 4534565 alessandrosalgadodbiigmail com Cerrar Limpiar Registrar informaci n El organismo solo se puede registrar una sola vez Al intentar registrar el mismo NIT la aparece la siguiente advertencia Este nit ya se encuentra en el sistema Este nit ya se encuentra en el sistema
9. ra O Certificado de Conformidad Archivo Al presionar el bot n Guardar se muestra la siguiente notificaci n abre conce Gesti n de Certificados de Revisi n Fecha del servicio N mero de suscripci n Direcci n Tipo de servicio Seleccione una Opci n Cumplida 8 Conforme O No Conforme Centro medici n Seleccione una Opci n Trazado y V lvulas Seleccione una Opci n Materiales Seleccione una Opci n Hermeticidad Seleccione una Opci n Ventilaci n y CO Seleccione una Opci n Artefacto Seleccione una Opci n Comentarios Elaborado por GESTI N INFORM TICA NIT 900 730 768 4 Examinar MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA Autom ticamente se le envia un correo electr nico al administrador notificado que un nuevo certificado fue registrado REGISTRO NUEVO CERTIFICADO NIT 11111 Recibidos E 5 desarrollosweb Asincecomp com 17 28 hace 1 minuto v para mi Se ha ingresado un nuevo certificado al Portal de Revisi n Peri dica Nota El siguiente paso consiste en validar el certificado de conformidad dentro del sistema a continuaci n se mostraran los datos ingresados por el organismo Fecha del servicio 2014 11 05 14 00 N mero de la suscripci n Direcci n de la suscripci n Tipo de servicio Revisi n previa servicio nuevo Si la informaci n es correcta puede ingresar al m dulo de administraci n para aprobar el certificado Gases de La
10. si n previa servicio nuevo Bl revisi n peri dica Inspecci n de Reformas eleccione una Opci n Centro medici n Trazado y V lvulas Materiales Seleccione una Opci n Se selecciona el estado de cumplimiento Elaborado por GESTI N INFORMATICA NIT 900 730 768 4 Cumplida O Conforme O No Conforme Centro medici n Trazado y V lvulas Materiales Hermeticidad Ventilaci n y CO Artefacto Comentarios MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA Seleccione una Opci n Seleccione una Opci n Seleccione una Opci n Seleccione una Opci n Seleccione una Opci n Seleccione una Opci n PRUEBA NOVIEMBRE 07 2014 Se anexa el Archivo T di Alesal Dropbox Organizar v Nueva carpeta e V deos Nombre a Grupo en el hogar de Apps Le Atlantic Powers Ji CARATULAS Cargas de c mara da Centro Ferretero Ly CHISTES J CloudAcad Comfasucre Este equipo B Descargas Documentos de Escritorio JE Im genes D M sica TE V deos Es Windows8 OS Cv lt Buscar en Dropbox 5 gt Fecha de modifica Tipo 08 09 2014 10 05 a Carpeta 36 Clase y Estilo Goyo Oviedo 24 09 2014 5 13 p Carpeta 23 09 2014 11 04 a Carpeta 19 10 2014 9 27 p Carpeta 23 09 2014 11 14 a Carpeta 22 04 2012 7 17 p Carpeta 24 09 2014 11 49 Carpeta 23 09 2014 12 47 Carpeta 23 09 2014 5 16 p Carpeta 24 09 2014 9 16 m Cometa do Mme Y tete
11. sweb Asincecomp com 17 03 hace 2 minutos para m CONTRASE A REESTABLECIDA PORTAL DE CERTIFICADOS DE REVISION PERI DICA Nueva contrase a Ocba576cd1 Al iniciar sesi n le recomendamos cambiar su contrase a desde el perfil de usuario 2 3 CAMBIO DE CONTRASE A Para cambiar la contrase a debe seguir los siguientes pasos Ingresar al Portal Web y autenticarse con los datos suministrados por el sistema Elaborado por GESTI N INFORMATICA NIT 900 730 768 4 MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA e de usuario y contrase a valido para poder tener acceso a las opciones L im Olvide mi Contrase a Seleccionamos el NIT del Organismo e ingresamos a la opci n Cambiar mi Clave Hola 11111 Cambiar mi Clave Cerrar Sesion Digitamos la contrase a Actual Cambiar Clave Contrase a actual 99999 Nueva contrase a Confirmar contrase a Digitamos la nueva contrase a Cambiar Clave Contrase a actual 99999 Nueva contrase a 99999 Confirmar contrase a Confirmamos la nueva contrase a GESTI N INFORM TICA NIT 900 730 768 4 Elaborado por MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB CERTIFICADO POR OIA Cambiar Clave Contrase a actual 999949 Nueva contrase a 999949 Confirmar contrase a 999949 Si todos los datos son correctos aparecer la siguiente notificaci n La clave se cambi de forma correcta Elaborado por GESTI N INFORMATICA NIT 900 7
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