Manual Storm Web
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1. Y PRLIEALE 2014 08 01 00 507 Comento 5 Var Archteo Hisputita a e E 50 000100115_201305607 str Mi 15 MUEVA MODALIDAD CAPACITACI N 10 10 30 Proc da 2 0001 i E i 0110000 ASEA l Arrhien Haspurtta Y PRUEBAS 20100 Jaang Correcto Descargas Wer Archia Prepa sti Sia FO e do 000100119 2013003090 5 M 10 MUEVA HODALIDAD CAPACITACI N menem IIA Procesado ca E Y EEU Ap El 201409741 54 029 Poeni TOERE Ver Archivo Hosputitna M 10 MUEVA MODALIDAD CAPACITACI N apyg POLI 0W30 Procesado 40 000100113 20130722 45 er krka ha Y PRUEBAS 14 19 53 Correcto l DhE 0 pu Wer Arche Rapua H A Po 0 000100115 2013031 0 5t1 H 1 Mai MODALIDAD CAPACITACI N gt 10110930 Periit pa da 1 _ 1 HE x F f Thi YEE 20M 008 papanje Descargas Ver Archivo Respuesta M 10 NUEVA MODALIDAD CAPACITACI N 201 399730 7013 08 18 Procerado a T iA L A er Areka Ranua Y PRUEBAS 12 Jk Comedi Descarga SA La informaci n desplegada sobre los diferentes informes transmitidos se divide en columnas as Las columnas Modalidad Fecha de corte y Archivo Enviado indican los datos b sicos del informe que fue enviado adicionalmente esta ltima permite descargar dicho archivo La columna Fecha de Recepci n indica el d a y la hora en que el servidor recibi el archivo La columna Estado del env o indica lo que est sucediendo en el momento de la consulta respecto a los formatos electr nicos del informe enviado La2. Firmados Digitalmente p7Zz VERIFICAR ESTADO Esta opci n permite conocer el estado de los envios de Documentos Electr nicos realizados por el m dulo Si ya fue o no enviado y si ya fue o no radicado Seleccione la opci n Verificar Estado haciendo clic sobre ella 2 En el rea que se despliega indique los datos de Informe al cual est asociado el documento que se desea consultar periodicidad y fecha de corte a la cual corresponde el documento 3 En la tabla que se despliega puede conocer el estado del documento enviado los estados que se pueden identificar son El estado No Enviado implica que no se ha recibido archivo y dependiendo de la fecha l mite de recepci n se podr recibir o no un env o para este documento El estado Enviado implica que ya se recibi un archivo para este documento no se podr n recibir m s archivos para este documento est en espera de radicaci n 1 El estado Radicado implica que ya se recibi un archivo para este documento no se podr n recibir m s archivos para este documento adicionalmente en la ltima columna se desplegar el n mero de radicaci n asignado a este ESTADO DE DOCUMENTOS ELECTR NICOS Seleccione el c digo del documento a enviar BALANCE GENERAL RADICADO 00909018 3002 ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECON MICA Y SOCIAL NO 3001 INFORME DE AUSTERIDAD EN EL GASTO ENVIADO ENVIADO CONSULTAR AUTORIZACIONES Esta opci n permite co
3. 06_000008002_20090131 STR Duncan en E mi emin e D EN A 06 0000000 _ 200500 33 1 e G 3 04 00000001 2000607 str Me PE A D6 e a T ab a Toy Toda laa abra Cara E Una vez ubicado al hacer clic sobre el nombre y sobre el bot n Abrir en ese momento en el espacio Nombre de Archivo aparece la direcci n completa con el nombre del archivo listo para recibir el comando de verificaci n por medio del bot n Verificar autorizaci n de envio Cargar Archivo nodad a digo de informe nforme echa de corte Pernodicdad hambre de arohrvo Hreha a Enviar Waberi SAormiiseranf enmados 106 000008002 20050131 lt tr l Bamra K NOTA Seleccione esta cpci n nicamente si desea NO ENVIAR remitir ste informe en blanco es decir que NO va a reportar ninguno de pus formatos Werificar autorizaci n de envio Al pulsar en el bot n Verificar autorizaci n de env o se hace una validaci n inicial de algunos datos del archivo como por ejemplo que su nombre coincida con los datos que se pretenden enviar En caso de no pasarla validaci n la aplicaci n presentar el mensaje de error correspondiente Si la validaci n fue correcta presentar una ventana para realizar el env o del archivo Cargar Archivo Entbdad ENTIDAD DE SOPORTE2 j E i C digo de informe 5 lombre de archivo CADocuments and Settings Conslkoria X lt Alstorm GenerafStormiisernf
4. INTRODUCCION STORM es un sistema de supervisi n y control que permite mediante el dise o y posterior diligenciamiento de formularios reportar informaci n estructurada Informaci n que una vez validada por la misma aplicaci n puede ser consultada y analizada f cil y agilmente El m dulo de StormWeb permite a las entidades supervisadas realizar el env o de formularios y documentos electr nicos permite consultar las autorizaciones generar el certificado actualizar los datos de la entidad y generar algunos reportes CARACTER STICAS Y FUNCIONALIDADES Es el m dulo que permite a los supervisados intercambiar con la Entidad de Supervisi n informaci n relacionada con la rendici n de cuentas El supervisado puede acceder al m dulo en cualquier momento mediante cualquier navegador de Internet con el usuario y la contrase a asignada Permite al supervisado actualizar informaci n de la entidad como datos de direcci n o tel fono Permite al supervisado informar sobre cambios de representaci n legal notificando la posesi n de uno nuevo que se ver reflejado al generar el certificado Permite enviar desde ubicaciones remotas y a trav s de Internet los archivos STR que contiene cada modalidad Tambi n los documentos electr nicos que hacen parte de la misma Permite conocer el estado de procesamiento de cada archivo con extensi n STR y de los documentos electr nicos enviados a trav s de archivos de respuesta y de n me
5. _enmioados 106 000008007 20050131 5br Archivo a enviar toria JOR storm i5tormuserunf_erviados106_000008002_20090131 str minar _ HOTA Sealezcione esta apadi unncamernte 1 desea NO ENVIAR remitir ste informe en blanco es decir que N va a reportar ninguno de sus formatos enviar i Al pulsar en el bot n Enviar el archivo ser remitido a la Entidad de Supervisi n y presentar una ventana indicando que el env o fue exitoso La pantalla de envi exitoso indica que el archivo fue remitido correctamente a la Entidad de Supervisi n y que sta lo recibi sin ning n inconveniente esto no implica que el archivo y la informaci n se d por recibida aun queda pendiente por parte del servidor validar la estructura y la coherencia de los datos enviados en el archivo El sistema permite el env o de un informe completamente en blanco es decir cuando no se reporta informaci n en ninguno de sus formatos para ello se debe dar un Clic en la opci n No enviar e indicar el motivo del env o en blanco junto con los datos correspondientes luego en el bot n Verificar autorizaci n de envi y posteriormente en la ventana que aparece al dar Clic en el bot n Enviar f nidad MA i C odipo de inforrme i informe echa de corbe Perodiodad faombre de archivo Archivo a enviar HOTA Seleccione esta opci n nicamente si desea MO ENVIAR remitir ste informe en blanco es decir que NO va a repor
6. a y consultar los certificados de cuentas enviadas previamente 1 Seleccione la opci n Generar Certificado haciendo clic sobre ella 2 En el rea que se despliega indique los datos de Informe Periodicidad y fecha de corte para los cuales desea generar o consultar el certificado 3 Haga clic sobre el bot n Ver Si la cuenta no est completa se generar un mensaje indicando la imposibilidad de generar el certificado Si la cuenta esta completa se generar una ventana emergente con un documento en PDF con la informaci n del certificado DATOS USUARIO Esta opci n permite modificar los datos mediante los cuales el supervisado se identifica ante la entidad supervisada e Datos Usuario Cambiar Contrase a Actualizar Representante Legal Actualizar Datos B sicos CAMBIAR CONTRASE A Por seguridad es recomendable cambiar la contrase a de inicio de sesi n peri dicamente Esta opci n permite hacerlo en el Nueva contrase a debe digitarse los caracteres que remplazaran a la contrase a anterior En el segundo cuadro de texto en el campo Confirmar contrase a debe ingresarse la misma l nea de caracteres confirmando la anterior Haga clic en el bot n Enviar para confirmar la transacci n CAMBIAR CONTRASE A Nueva contrase a Confirmar Contrase a E STORM Web diferencia entre may sculas y min sculas adem s la contrase a debe contener como m nimo 5 cinco caracteres se s
7. ena bd Enviar Archia Un Documento electr nico debe corresponder a un nico archivo El nombre de cada archivo no puede exceder de 50 caracteres Biblioteca Documentos E era ROIG irp F El rea _Prerrsilaa_ 5 OD 07 El rasa FOREST Wiii 16511 E tera AOS ripio 30 El isa Hard g AAA J ern bin hal bre rar BE Mura HOLD ota 3 5 dara OIT Co Pie j E Masa Hera ME DAD J E nac ALA Bl hipnin PEET BASTirr Pismem Tia 7 Pulse el bot n abrir y finalmente pulse el bot n enviar El sistema realizar algunas validaciones y desplegara un mensaje en caso de encontrar inconvenientes O confirmar el env o exitoso ENV O DE DOCUHENTO ELECTR NICO Hombre de la Empresa Corporaci n odigo de la Empresa 101 Informe 1003 Prueba ento 1009 Documento Prueba Periodo reportado 2012 05 16 Hombre del Archivo CUsers Demian Documents Macro Proyectos Manuales Mansal FOREST No Examinar Enviar Archrro EMYIO DE INFORME ENV O EXITOSO El archivo se ha enviado correctamente Regresar al men principal 1 El tama o m ximo de los archivos que se envian como documentos electr nicos es de 10 MB es importante tener en cuenta el ancho de banda con que se cuenta para realizar estos envios La siguiente tabla relaciona los tipos de archivo que puede enviarse como documentos electr nicos TIPODEARCHIVO EXTENSI N Microsoft Word dOc Microsoft Excel Is Acrobat pdf Im genes Jpg gif Archivos Zip
8. formatos diligenciados a trav s del m dulo de diligenciamiento y validaci n STORM USER Estas son enviar y verificar estado Formularios Electr nicos G ENVIAR La tarea enviar formularios electr nicos permite enviar hacia la Entidad de Supervisi n los formatos electr nicos de los informes asociados a la cuenta seg n su periodicidad Para realizar el env o primero se debe realizar la verificaci n de autorizaci n de env o para ello debe indicar en el rea de trabajo la periodicidad posteriormente seleccionar el archivo a verificar pulsando en el bot n Examinar Cargar Archivo digo de informe ombre de archa Archivo a enmar T Examinar NOTA Seleccione esta opci n nicamente si desea remitir sta modalidad en blanco es dear que N va a reportar nguna de sus formularios NO ENVIAR Wenficar autorizaci n de env o Seleccione el archivo str para ser enviado Este archivo por defecto se encuentra ubicado en la ruta C Documents and Settingsl lt NOMBRE_USUARITO gt NY storm lt SIGLA_SUPERVISOR gt YStormUserYinf_enviados Con el nombre de acuerdo con el tipo de informe c digo de la empresa y fecha de corte y la extensi n STR lt NOMBRE_USUARIO gt se refiere al usuario del equipo propietario donde A se instal el software de diligenciamiento lt SIGLA_SUPERVISOR gt se refiere a las sigla del ente supervisor Para el ejemplo el archivo a enviar se denomina
9. g1 b E L A j E E j Fam mm mb i Pi dh dd 04 1 fa PATA AA A ur a a am Pa E PI TEA IE INFORMACI N RECIBIDA AIN es E DOCUMENTOS ELECTR NICOS La opci n Documentos electr nicos permite desarrollar las tareas relacionadas con los documentos adicionales que no requieren validaci n por medio del servidor y que no son diligenciados a trav s del m dulo de diligenciamiento y validaci n STORM USER Documentos Electr nicos ENVIAR La opci n enviar documentos electr nicos permite remitir hacia la Entidad de Supervisi n los documentos distintos a archivos STR correspondientes a las modalidades o informes solicitados Seleccione la opci n Enviar haciendo clic sobre ella 2 En el rea que se despliega indique los datos de Informe al cual est asociado el documento que se radicar la periodicidad y fecha de corte a la cual corresponde el documento Hodabdad HF CRRA E Apis Pen odicidadi MEMELAL 3 Fecha de Corte Jun T I 3 Pulse el bot n Consultar se desplegar una tabla con los documentos electr nicos que pueden ser enviados STORM Web gt Documentos Electr nicos gt Enviar Oa dio o del de MIO IE E IE IT Documento Prueba MO ENWESDO 4 Haga clic sobre el c digo del Documento que va a enviar seg n indique la columna de Descripci n 5 Pulse el bot n Examinar ENV O DE DOCUMENTO ELECTR NICO Nombre del Archivo C Usos DermariDocuments Vianos t
10. ismo El c digo de usuario es el mismo utilizado en el m dulo STORM User En el campo Empresa se ingresa el c digo asignado por la Entidad de Supervisi n siempre es un valor num rico en el campo contrase a la clave secreta propia de cada Supervisado El bot n Entrar inicia el proceso de autenticaci n en caso de ser exitoso se tendr acceso a las opciones internas del m dulo Si los datos ingresados no son v lidos la aplicaci n presentar en la parte inferior del rea de autenticaci n un mensaje indicando la raz n por la cual fall la autenticaci n HORESO Lisuario Contrase a SESI N INICIADA Terminada la autenticaci n STORM Web presenta una ventana con dos reas principales El rea a la izquierda se denomina rbol de navegaci n por medio de ste se indica a la aplicaci n la tarea que se quiere desarrollar El rea a la derecha se denomina rea de trabajo depende directamente de la opci n seleccionada en el rbol de navegaci n OPCIONES DE NAVEGACI N En la parte superior derecha del aplicativo se encuentra ubicada el rea de navegaci n el cual le facilitara la subida y consulta tanto de documentos como de los usuarios registrados INICIO Formulanos Electronicos Documentos Electr nicas GE Autorizaciones Mi Certificado Q Datos Usuano gi Reportes a S j T E i FORMULARIOS ELECTR NICOS La opci n Formularios Electr nicos permite desarrollar las tareas relacionadas con los
11. nsultar que Informes con qu fecha de corte y periodicidad han sido autorizadas Seleccione la opci n Consultar Autorizaciones haciendo clic sobre ella En el rea que se despliega indique los datos de Periodicidad y fecha de corte para los cuales desea consultar si existen autorizaciones Haga clic sobre el bot n Ver En la tabla que se despliega puede conocer tanto los Informes autorizados como el estado de recepci n del archivo STR correspondiente a estas El estado No Recibido implica que no se ha recibido archivo y dependiendo de la fecha l mite de recepci n se podr recibir o no un env o para esta modalidad El estado Recibido implica que ya se recibi un archivo y fue procesado sin errores Ok para esta modalidad 5 Autorizaciones ia Certif Consultar Autorizaciones Je Buscar Autorizaciones Periodicidad OCASIONAL Fecha de corte May 31 7 2012 STORM Web gt Antorizaciones gt Consultar Autorizaciones EA Se encontraros 2 Antorizaciones se est n mostrando todos las Autorizaciones CERTIFICADO La opci n Certificado permite generar y consultar el certificado de presentaci n de la cuenta que emite el sistema cuando todos los Informes y Documentos Electr nicos han sido enviados completamente para una cuenta fecha de corte rendici n Ol Certificado 4 Dato Generar Certificado GENERAR CERTIFICADO Esta opci n permite generar los certificados cuando la cuenta est complet
12. ros de radicaci n respectivamente Permite generar certificados de presentaci n de informaci n para la cuenta completa cuando esta se ha enviado y ha pasado las validaciones necesarias Permite consultar y descargar en cualquier momento los archivos enviados El presente manual de usuario del m dulo de Procesamiento STORM Web est dise ado para orientar y familiarizar al usuario del mismo en cuanto a los t rminos caracter sticas y uso de la herramienta No obstante el dominio de la misma depende de su frecuente utilizaci n y la pr ctica que se desarrolle en torno a ella REQUERIMIENTOS MINIMOS El m dulo de Presentaci n de archivos Storm Web tiene los mismos requerimientos b sicos que un navegador de Internet est ndar como Internet Explorer 8 00 Google Chrome o Mozilla Firefox 4 0 ACCESO AL MODULO El primer paso para iniciar la sesi n es acceder al m dulo a trav s del navegador de Internet esto se hace indicando la direcci n en el rea destinada para ello en el navegador A trav s de la pagina de la Entidad de Supervisi n o directamente a trav s de una URL con la direcci n de Internet dada por el ente de control m M DULO DE ENV O Y CONSULTA EN INTERNET STORM Web exige una identificaci n previa antes permitir trabajar sobre ella Un inicio de sesi n en el m dulo implica un proceso de registro y autenticaci n El sistema exige entonces un c digo de usuario y la contrase a correspondiente al m
13. s opciones de descargar archivo claro y descargar archivo firmado presentar n v nculo siempre y cuando el archivo recibido haya sido firmado digitalmente Los siguientes son los 4 cuatro estados de procesamiento que existen Sin procesar Significa que se recibi el archivo est en cola de atenci n pero aun no se ha procesado Proces ndose Indica que se recibi el archivo y ya se est validando pero aun no se sabe si como resultado del proceso de validaci n fue aceptado o rechazado Procesado con Error Indica que ya termin el proceso de validaci n y sta no fue satisfactoria Ser necesario en este caso revisar el Archivo de respuesta para conocer la s raz n es de su rechazo Y si hay lugar a ello corregir la informaci n y enviarla nuevamente Procesado Correcto Indica tambi n que ya termin el proceso de validaci n En esta ocasi n si fue satisfactorio el resultado del proceso La columna Archivo de respuesta permite abrir el archivo que genera el servidor al terminar el proceso de validaci n y conocer m s detalles acerca del proceso respecto a ese archivo especificamente Solo se puede acceder al archivo de respuesta cuando el proceso de validaci n ha terminado esto significa para los estados Procesado con Error y Procesado Exitosamente Archivo de Respuesta Codigo de entidad 1 La l mu m mu Nombre de entidad CAFACITACIO ib ll by a b 1 h i 1 b A pu hi
14. tar ninguno de sus formatos Capernba el moto Seleccione el informe Seleccione la fecha de corte Verificar autorizaci n de env o VERIFICAR ESTADO Esta opci n permite saber si el archivo fue procesado sin inconveniente se debe ingresar por Verificar Estado de la opci n Formularios Electr nicos En el rea de trabajo inicial se debe indicar el informe y la periodicidad se desplegar la informaci n sobre los informes que fueron enviados para dicha periodicidad A A Inlorme Informe TODOS Perodadad MENSUAL Indkcar fecha de corte Consultar Es posible seleccionar una fecha de corte especifica mediante la opci n de Indicar Fecha de corte para verificar nicamente el estado del informe enviado para la fecha y periodicidad indicada La siguiente es la vista como se muestra el estado de env o para la entidad ESTADO H AA m encontraron 10 Esi se est n mostresdo bodas Ls Birre AAA AAA 40 0001055113_201402 Mi 10 MUEVA HODALIDAD CAPACITACI N 2014 00 Procesado PRUEBAS 2014 0804 ob 50 TA Descargar Ver Achka Roimata Hnspuerta M 10 MADVA MODALIDAD CAPACITACI N 2014 04 0 Procenido 60 600100115_20140502 str METI T j Ver Archbro i Y PRERE 2014 0602 5 35 s4 Correcto Derscargas Ver Archivo Respuers 10 LEA HODALIDAD CAPACITACI N pes 5014 08 07 Procesado 0 000100113 20142301 lr Pz a
15. tr nico 1 REPORTES La opci n de reportes despliega los reportes que fueron definidos por la Entidad Supervisora para que sean ejecutados por la Entidad Supervisada
16. ugiere que sea una combinaci n de d gitos y letras ACTUALIZAR REPRESENTANTE LEGAL La opci n actualizar representante legal permite modificar y actualizar los datos del representante legal que haya sido registrado previamente la entidad supervisora Para actualizar estos datos simplemente ubique el curso sobre el campo que va a modificar realice la modificaci n y presione el bot n Actualizar Pimer Nombre JURO S5agundo Hombre ROBERTO Promar Apelis ROCRGUEZ Segundo Apellido RCON Tipo de Identificaci n C dela de Cidadania 3 H mnero de ldentihcaci n 12395518390 Lugar de Expedici n BOGOT CUHDHAMARTA pemer Miszykra T Haconilidad 17141321 Prodesi n u Chaco Fan H ssro de Tanta Prodesional PaF Espedida por 17311631 Cargo ii Direcci n Residencia 141121 Estado de la Representaci n Titular T Fecha de posesi n Mar 14 20 E Fecha retiro En l liwe M m Esunmplaza apristas acbual ACTUALIZAR DATOS BASICOS La opci n Actualizar datos b sicos permite a la entidad supervisada modificar o actualizar los datos de la empresa Todos los datos pueden ser modificados a excepci n del Login Una vez modificados los datos hacer clic en el bot n Editar OMAR EMTIDAD PERSONA JUR DICA Datos Sajona GATOS B SICOS DE LA EMPRESA kogn 10021 RRA 550 DT iig Dario Mancia C digo de Caird Dreni Can ra ibe1T 10 Taki 1 IAr Telih Corr s Dhe 1 A E com Ces Elec
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