políticas de uso del espacio
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1. y para los trabajos acad micos debe ser un circuito informacional que oriente con claridad la exposici n es probable que el Grupo Cultural de la Biblioteca sugiera ajustes al dise o espacial para adecuarla mejor al espacio disponible d La exposici n se debe confirmar m nimo con 30 d as de anticipaci n tiempo en el cual se tiene que tener listo todo el material para ser expuesto en las fechas estipuladas De lo contrario se cancelar la reserva del espacio y se le asignar a otro artista o entidad que est interesado 3 ACEPTACI N Y DENEGACI N a La Biblioteca se basa para aceptar o denegar una propuesta en la revisi n del material aportado por el artista o entidad Corresponder a la Biblioteca decidir el momento de la inclusi n del proyecto expositivo presentado en el calendario de exposiciones de la Biblioteca y acordar fechas duraci n de la muestra y dem s pormenores con los artistas o entidades teniendo en cuenta la programaci n de otras exposiciones organizadas por la propia Biblioteca www icesi edu co biblioteca POL TICAS PARA EXPOSICIONES d e UNIVERSIDAD Biblioteca 8 ICESI Las solicitudes aceptadas deben anexar un guion museogr fico gue describa orientativamente la exposici n Se sugiere utilizar fichas t cnicas sobre el t tulo el autor la fecha las medidas y la t cnica Las obras se colocar n con un sistema de adherencia que no las da e y a su vez no afecte lo2. 0 y 14 00 18 00 Disponibilidad e Lunes a viernes de 08 00 12 00 y 14 00 18 00 Notificaci n de recepci n de solicitud e 4 horas laborales a partir de fecha y hora de solicitud e S lo los profesores o personal de la Universidad podr verificar el ingreso de su solicitud por medio del Sistema de gesti n de solicitudes All deben ingresar con su usuario nico para realizar consulta y ver el estado de sus casos Notificaci n de acuerdos de entrega e En 3 d as h biles se enviar la respuesta de la solicitud POL TICAS PARA EXPOSICIONES UNIVERSIDAD Biblioteca ICESI Condiciones de prestaci n del servicio e Diligenciar formulario que se encuentra en el portal de la Biblioteca seg n el tipo de material teniendo en cuenta las pol ticas de exposici n e Cumplir con los requerimientos que est n contemplados dentro de las pol ticas Condiciones de entrega del servicio e Sele notificar al usuario v a telef nica o por correo la aceptaci n o denegaci n de la exposici n Prestador del servicio Servicio de Referencia referencia bibOlista icesi edu co Tel 555 2334 ext 8889 8726 POL TICAS PARA EXPOSICIONES
3. POL TICAS PARA EXPOSICIONES EN LA BIBLIOTECA LA UNIVERSIDAD ICESI UNIVERSIDAD ICESI DIRECCI N DE SERVICIOS Y RECURSOS DE INFORMACI N SYRI BIBLIOTECA SANTIAGO DE CALI ON UNIVERSIDAD Biblioteca ICESI CONTENIDO ooo eeooooone eee nee oe nebot eee 3 SOLICITUDES sos A aro dot a rea no Tr bo nm 4 ACEPTACI N Y DENEGACI N cui a u t uzu dna duo tb n 4 MONTAJE DESMONTAJE Y 5 CARACTER STICAS F SICAS Y RECURSOS DEL 5 DIFUSI N Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES 6 SEGURIDAD Y VIGILANCIA o dt bis 6 DONACI N Y CESI N DE OBRAS ACUERDOS DE 7 ANEXO 1 ANS DE USO DE ESPACIO PARA 5 8 POL TICAS PARA EXPOSICIONES UNIVERSIDAD Biblioteca 85 ICESI POL TICAS OUE RIGEN LAS EXPOSICIONES EN LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD ICESI 1 DISPOSICIONES GENERALES a b c d e g La Biblioteca de la Universidad Icesi facilita su espacio de exposiciones a aguellas personas o entidades gue deseen exponer presentar o dar a conocer sus obras las cuales deber n evitar afectar el desarrollo y funcionamiento habitual de la Bibliot
4. a es necesario que el artista o entidad expositora entregue la respectiva informaci n de la obra en los tiempos solicitados El desarrollo de una difusi n superior a la habitual o espec fica como dise o impresi n y distribuci n de invitaciones cat logos entre otros correr n por cuenta del expositor As mismo el artista o entidad puede costear a su cargo cualquier otro tipo de propaganda y difusi n de la exposici n incluy ndose siempre de manera obligatoria la referencia a la Biblioteca de la universidad como entidad que facilita su espacio as como el logotipo de la Biblioteca y de la Universidad en todo material y publicidad impresa emitida con ocasi n del uso del espacio En coordinaci n con el expositor se puede programar la realizaci n de actividades complementarias a la exposici n tales como un acto de inauguraci n charlas en torno a la obra expuesta ciclos y proyecciones desarrollo de visitas guiadas concertadas con asociaciones centros de ense anza entre otros 7 SEGURIDAD Y VIGILANCIA a La Biblioteca vela por la seguridad de la exposici n del mismo modo que lo hace con el resto de sus instalaciones y colecciones sin embargo no se hace responsable de ning n tipo de da os causados a la obra expuesta durante el tiempo de exhibici n montaje desmontaje y transporte De esta manera la Biblioteca no responde por robo p rdida o deterioro de las obras Por lo tanto en caso de ser necesario el artist
5. a o entidad expositora puede contratar una p liza de seguro para mayor seguridad de las obras la cual debe acordarse con la Jefatura de la Biblioteca POL TICAS PARA EXPOSICIONES MIVERSIDAD Biblioteca ICESI 8 DONACI N Y CESI N DE OBRAS ACUERDOS DE COLABORACI N a La Biblioteca est disponible a iniciar con el artista o entidad expositora cualquier colaboraci n sin nimo de lucro encaminada a gestionar y ofertar la exposici n de manera itinerante a otras bibliotecas o instituciones b Si el artista o entidad terminado el periodo de exposici n desea donar temporal o permanentemente alguna de las obras exhibidas lo debe comunicar a la Biblioteca para realizar el tr mite de la donaci n Las obras pasan a la colecci n de la Biblioteca y sta define su uso y ubicaci n POL TICAS PARA EXPOSICIONES NIVERSIDAD Biblioteca ICESI ICESI 9 ANEXO 1 ANS DE USO DE ESPACIO PARA EXPOSICIONES Inicio Servicios Exposiciones Autorizaci n de Exposici n La Biblioteca de la Universidad Icesi ofrece el servicio de uso de espacio para Exposiciones para la comunidad universitaria y general En busca de difusi n de Servicio dirigido a e A toda la comunidad acad mica y p blico en general Solicitud en l nea e POSTER Formato en l nea Formato en PDF e PIEZAS Formato en L nea Formato en PDF Manual de usuario e Vea o descargue el manual de usuario Horario de atenci n e Lunes a viernes de 08 00 12 0
6. aredes y columnas de la Biblioteca Los organizadores son responsables de los desperfectos ocasionados por el mal uso de las instalaciones y equipamientos As mismo se comprometen a usar las instalaciones conforme a las normas de la Biblioteca y a dejar todo en el mismo orden en que fue prestado el espacio 5 CARACTER STICAS F SICAS Y RECURSOS DEL ESPACIO a La caracter sticas f sicas y de recursos de la Biblioteca son e Superficie de 80 m y altura de 2 7 metros e Primer piso 14 paneles m viles de 1 80x2 10 metros que configuran el espacio para la realizaci n de exposiciones culturales art sticas y acad micas POL TICAS PARA EXPOSICIONES UNIVERSIDAD Biblioteca 85 ICESI Segundo piso Seis 6 vitrinas para la realizaci n de exposiciones bibliogr ficas piezas arqueol gicas u objetos peque os que quepan en las mismas y se puedan mostrar al p blico en general Los solicitantes se har n responsables del buen uso del material que ofrezca la Biblioteca 6 DIFUSI N Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS a b c La Biblioteca realiza la difusi n de las exposiciones por los distintos canales de comunicaci n que tiene disponible internet gu as de actividades culturales carteleras entre otras Igualmente se elaboran notas de prensa carteleras y folletos de mano que son distribuidos en la Biblioteca y otras dependencias de la Universidad Para poder realizar una comunicaci n efectiv
7. eca Estas propuestas se valorar n teniendo en cuenta gue su contenido sea de inter s cultural art stico social e informativo para la comunidad acad mica en general La promoci n y difusi n del arte y la cultura son los fines con que se exponen las obras por tal raz n el acceso por parte del p blico a las exposiciones ser siempre libre y gratuito El pr stamo del espacio se realiza gratuitamente con la condici n de evitar alg n tipo de venta o transacci n comercial en las instalaciones de la Biblioteca La Biblioteca no realiza pagos de ning n tipo al artista o entidad que exponga excepto en casos especiales aprobados por el Grupo Cultural de la Biblioteca El expositor debe estar pendiente del cuidado y la seguridad del material que est expuesto en las instalaciones de la Biblioteca todo esto para que sus obras sean presentadas con la mayor calidad posible El expositor debe verificar el estado en el que se encuentra el material antes durante y despu s de la exposici n El expositor cuando termine de realizar el montaje de la exposici n debe grabar un video en donde explique lo siguiente e Significado de la exposici n y explicaci n de la misma e Formaci n del autor e T cnicas utilizadas y medios expresivos e Exposiciones anteriores e Premios o reconocimientos obtenidos Este material audiovisual es para la Biblioteca Digital de la Universidad con el nimo de generar memoria institucional Esta condici n a
8. plica para las exposiciones que sean de la Universidad Icesi Todo esto con los debidos derechos de autor POL TICAS PARA EXPOSICIONES UNIVERSIDAD Biblioteca ICESI 2 SOLICITUDES a El per odo para presentar propuestas de exposiciones es permanente El interesado debe llenar el formulario de inscripci n el cual se encuentra disponible en el sitio web de la Biblioteca o puede ser solicitado por correo electr nico a referencia bibUlistas icesi edu co Este tr mite se debe realizar con dos 2 meses de anticipaci n para poder organizar la exposici n para el siguiente semestre acad mico Al momento de entregar la solicitud el artista o entidad solicitante acepta haber le do y estar de acuerdo con las pol ticas de exposiciones b El formulario se debe llenar completamente adem s debe anexar los siguientes datos e Curr culo personal e Ejemplares de folletos y cat logos de anteriores exposiciones e Dossier de prensa y cr tica Fotograf as e Datos de la exposici n en cuanto a dimensiones y caracter sticas En suma el artista o entidad debe aportar toda la informaci n posible para que la Biblioteca pueda conocer y valorar el proyecto expositivo c Todas las solicitudes deben anexar un dise o espacial en el cual se pueda apreciar la l gica del tipo de material que se va a exponer bien sea p ster pendones o piezas de arte es decir que para efectos de los artistas debe ser un circuito del arte
9. s paneles de la Biblioteca al ser retiradas La duraci n de cada exposici n es programada para un m nimo de dos semanas y no puede superar un mes de exhibici n Aunque puede haber excepciones las cuales ser n aprobadas por el Grupo Cultura de la Biblioteca La Biblioteca puede retirar la exposici n si lo considera pertinente y dada las siguientes circunstancias necesidad de reparaciones del espacio f sico o por razones de fuerza mayor que lleven a reevaluar nuevamente el material expuesto Todo esto con notificaci n telef nica y por correo electr nico Las exposiciones no aceptadas son notificadas v a telef nica o correo electr nico y pasar n al listado de solicitudes a examinar junto a las nuevas que puedan haberse presentado para valorar su posible inclusi n en programaciones futuras MONTAJE DESMONTAJE Y TRANSPORTE a b El montaje desmontaje y transporte de la exposici n es responsabilidad de los expositores que solicitan el espacio encarg ndose de aportar los recursos humanos t cnicos y materiales necesarios para la preparaci n y desarrollo de la actividad El personal de la Biblioteca est presto para asesorar a los expositores sobre el montaje y a su vez para entregar los materiales que necesiten y se encuentren disponibles en la Biblioteca Despu s de realizar el montaje de la exposici n se recomienda evitar cambios durante el periodo de exhibici n No se podr clavar perforar o pegar nada en las p
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