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Nayra - Oficina Virtual

1. GUIAS DE TR NSITO P g 18 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI XI Llenado del sustitutivo 4115 V2 El llenado de un nuevo sustitutivo es similar al llenado del formulario por contener los mismos datos a continuaci n se visualiza el formulario de un nuevo sustitutivo Datos Generales Sustituci n Nombres y Apellidos o Raz n Social N mero de Orden a Sustituir Motivo de la Sustituci n NIT Datos del Transportista Otros Datos de Importancia Se Transporta Por V a Primer Medio de Transporte Nombres y Apellidos o Raz n Social Carnet de Identidad NIT Tipo de Veh culo Marca Datos del Despacho Domicilio del Punto de Despacho Datos del Destinatario Calle Avenida Pasaje Otro Zona Barrio Departamento Pais Origen Mercaderia Mi BOLIVIA Distrito Localidad Tr nsito v lido por en d as Factura N mero P liza Exportaci n Importaci n Nota de Despacho Cancelar Guardar Figura 17 Sustitutivo de un Formulario 4115 v2 La anterior figura muestra un sustitutivo de un Formulario 4115 v2 el mismo que lleva los mismos datos que el formulario original los siguientes campos son propios de un nuevo sustitutivo Sustituci n N mero de Orden a Sustituir 45455674 Motivo de la Sustituci n MOTIVO DE LA SUSTITUCI N Figura 18 Detalle del Sustitutivo a Numero de orden a sustituir Casilla opcional cuando se realiza un nuevo sustitutivo que
2. Nayra 4115 1706042215 2013 07 09 zip Examinar X Eliminar Adicionar Subir Archivo The server encountered an internal unspecified error that prevented it from fulfilling the request Fig 29 Mensaje de archivo err neo de gu as de transito 4 Adicionar casillas de Envi En caso de que el contribuyente quiera enviar m s formularios puede adicionar m s casillas de env o Adicionar l Adicionar en la pantalla mayor n mero de archivos de la cantidad pre establecida seleccionando Retornar Consultar formularios enviados RECEPCION DE FORMULARIOS GTM Examinar X Eliminar Selecionar Adicionar Fig 30 Adici n de casillas de envi de Gu as de Tr nsito 5 Eliminar casillas de Envi En caso de que el contribuyente quiera eliminar archivos puede seleccionar la casillas de X Eliminar o j X Eliminar permitir excluir un archivo del conjunto de archivos seleccionados para su envio Retornar Consultar formularios enviados RECEPCION DE FORMULARIOS GTM Examinar X Eliminar Examinar X Eliminar Examinar Adicionar gt Fig 31 Eliminaci n de casillas de envi Gu as de Tr nsito MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 26 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI 6 Descargar acuse de archivos enviados La opci n Descargar Acuse de archivos enviados consistir en la generaci n de un archivo que contendr
3. PROYECTO MASI MODELO DE ADMINISTRACI N DEL SISTEMA IMPOSITIVO MANUAL DE USUARIO Gu as de Tr nsito de Mercanc as Formulario Electr nico 4115 v2 Fecha 30 12 2013 Versi n 1 0 Revisiones Registro de Cambios Propiedades del Documento fem Detalle T tulo del Documento Manual de Usuario Aplicaci n Nayra Nombre Archivo F sico Manual de Instalaci n Nayra V2 docx Ubicaci n Archivo F sico GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI INTRODUCCION np o 3 ll REQUERIMIENTOS DEL APLICATIVO NAYRA F 4115 V2 eceececoececoeoocoereroeoeooooeneoueneoaeueneuuenuus 3 lili DESCARGA DEL FICHERO INSTALADOR cs Sd 4 IV INSTALACI N SISTEMA OPERATIVO WINDOWS cceecccccecccocecccoooecoooserouosereuesseuasseuaeseveuosseeuueseuss 4 V ENTORNO PRINCIPAL DEL APLICATIVO NAYRA ceeeeccececoccococcerocceoecceneoaoueneouenesuenesesneneuuenuus 4 VI MONITOR DE FORMULARIOS isssissrissrisssissussuisssisos nisisosinos nisisisirosbnioieisisbs visisir sirisin br ssrivisibvi s sio i 6 VII CONECTAR as 8 TE REGISTRAR aos 9 IX PLANTILLA EXCEL DEL FORMULARIO 4115 V2 ica ii 9 X LLENADO DEL FORMULARIO MIS Van as 11 Xi LLENADO DEL SUSTITUTIVO 4115 Va 06 u6 44 600640064 19 XII OPERACIONES EN EL MONITOR DE FORMULARIOS occoocccccocccoccoccconcconconoconcconronoroncronrocoroncconrocaronecs 20 III PROCESO PARA EL ENV O WEB eeeeeeee
4. DB Salve DA aA0 gt HIRE ra TE FORM N DEORDEN NIT DIA MES A O FORMULARIO ELECTRONICO 41152 1023962762 1020329021 25 NOMBRES Y APELLIDOS O RAZON SOCIAL NOMBRES NUMERO DE ORDEN A SUSTITUIR MOTIVO DE LA SUSTITUCION 1021732767 ERROR DOMICILIO DEL PUNTO DE DESPACHO CALLE 23 ZONA LOCALIDAD DISTRITO LOCALIDAD TRANSITO VALIDO POR DIAS FACTURA POLIZA EXPORT IMPORT NOTA DE DESPACHO Nro Q S a pan O DATOS EL DESTINATARIO unico w NOMBRES Y APELLIDOS O RAZON SOCIAL NOMBRES NIT DOMICILIO 234234 CALLE 34 ZONA DEPARTAMENTO DISTRITO LOCALIDAD DISTRITO LOCALIDAD NOMBRES Y APELLIDOS O RAZON SOCIAL Cl TRANPOSTISTA TIPO DE VEHICULO MARCA 1020529021 Teo SE TRANSPORTA o gt o nm O m C z a D D Z gt z COSILLAS POR VIA TEDDECTDOC Figura 22 Vista previa de impresi n final de un Formulario 4115 v2 La anterior figura muestra la impresi n final de un formulario luego de enviar el mismo esta impresi n no lleva la marca de agua con la leyenda NO VALIDO XIII Proceso para el env o WEB Una vez que la informaci n correspondiente al registro del transporte de mercaderias de inter s fiscal se haya realizado en el monitor de datos de la aplicaci n de escritorio y generado el archivo en formato zip para su envi en caso de que el contribuyente no cuenta con acceso a internet puede conectarse a otro equipo con servicios y remitir al
5. GTIC DCCSA PROYECTO MASI Sustituir Segunda Vez Editar Editar Sustitutivo Editar Sustitutivo Sustituir Segunda Vez Sustituir Primera Vez Sustituir Primera Vez Sustituir Segunda Vez Editar Editar Editar Editar Editar me Enviar Cerrar La anterior figura muestra el Monitor de Formularios que adem s de mostrar detalles de cada registro tiene tambi n opciones para cada registro los datos que se despliega para cada registro SON 1 6 Form C digo del formulario que siempre es el mismo 4115 NIT NIT al que pertenece el registro del formulario en el Monitor se pueden administrar los formularios de varios NIT s Nro Orden El N mero de Orden que el aplicativo le asigno al formulario Nro Acuse El N mero de Acuse de Recibo que los Servidores de Impuestos le asignaron este n mero es actualizado de forma autom tica cuando la aplicaci n realiza el envio o manual y se actualiza registrando los acuses de recibo Estado Muestra el estado en el que se encuentra el formulario seleccionado Modificaci n Muestra la fecha y hora de la ltima modificaci n al registro Las siguientes opciones se despliegan para cada registro 1 formulario ya fue enviado permite registrar una sustituci n del mismo trav s de la Oficina Virtual MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 7 Imprimir Opci n que permite imprimir el registro del formulario Editar Su
6. Comando para cerrar el cuadro de di logo IX Plantilla Excel del Formulario 4115 v2 A continuaci n se muestra la plantilla Excel para un llenado m s portable del formulario la mencionada plantilla permite el copiado y pegado de datos as como validaciones b sicas de los MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 9 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI mismos contiene datos param tricos para el llenado de la plantilla adem s puede ser reutilizada para llenar varios formularios a continuaci n se muestra una imagen de la misma AMIA PlantillaFormularioGTM41152 Microsoft Excel Archivo Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Vista Load Test Acrobat Team E n Calibri FE SIA Ajustar text T23 gt i E 3 a R E Copiar ellenar E 3 p d lt 3 ad Combina entrar Mi lt 9 000 2 90 Formato Dar format t de ertar ar Formato rdenar Buscar y Pegar E P c Borrar v filtrar seleccionar v J Copiar formato no z i Portapapeles a Celdas Modificar A2 C lia T gt E F G H UnidadMedida CantidadUnidadesPorContenedor CantidadContenedores TotalUnidadesProducto CantidadTotal 21 4 4 gt H Despachados Parametricas Listo Bloq May s Figura 6 Plantilla Excel incluida en la aplicaci n para el llenado del Formulario 4115 v2 La anterior figura muestra la plantilla donde algunas columnas son de selecc
7. as Factura N mero P liza Exportaci n Importaci n 99 99 Sustituci n N mero de Orden a Sustituir 1022043067 Motivo de la Sustituci n Otros Datos de Importancia Se Transporta Por V a Primer Medio de Transporte CAJITAS TERRESTRE v Zona Barrio BARRIO Pa s Origen Mercader a BOLIVIA v Nota de Despacho Siguiente gt i Cancelar Guardar Figura 19 Sustitutivo de un Formulario 4115 v2 La anterior figura muestra un sustitutivo de un Formulario 4115 v2 el mismo que lleva los mismos datos que el formulario original con la diferencia de hacer referencia al n mero de orden del formulario que sustituye y el siguiente campo Sustituci n N mero de Orden a Sustituir 1022043067 Motivo de la Sustituci n MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 20 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI Figura 20 Detalle del Sustitutivo c Numero de orden a sustituir Casilla con el n mero de orden del formulario a sustituir no editable cuando se sustituye un formulario existente d Motivo de la sustituci n Casilla de texto largo que describe el motivo de la sustituci n del formulario 4115 v2 3 Impresi n El aplicativo tambi n permite realizar una impresi n del formulario 4115 v2 4115 V2 o E ES Vista Previa de Impresi n FORM N DEORDEN a FORMULARIO ELECTRONICO D Dee e RR NOIRIR KANGA NOMBRES Y APELLIDOS O RAZON SOCIAL E DISCO DOMICILIO DEL P
8. puede correlacionarse con cualquier n mero de orden b Motivo de la sustituci n Casilla de texto largo que describe el motivo de la sustituci n del formulario 4115 v2 Los dem s datos son los mismos de un formulario 4115 v2 detallado en el anterior punto MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 19 Servicio de Impuestos Nacionales XII Operaciones en el monitor de Formularios GTIC DCCSA PROYECTO MASI En el monitor de formularios se pueden realizar las siguientes operaciones sobre los formularios 4115 v2 registrados La opci n Seite del men de monitor de pantalla permite realizar la modificaci n correspondiente del formulario excepto el NIT introducido en un principio Sustituci n El aplicativo tambi n permite realizar el sustitutivo de un env o realizado por la aplicaci n o actualizado de un env o de la Oficina Virtual a continuaci n se muestra un sustitutivo de un Formulario 4115 v2 Datos Generales Nombres y Apellidos o Raz n Social ROXANA NIT 1020573024 Datos del Transportista Nombres y Apellidos o Raz n Social TRANSPORTISTA Carnet de Identidad NIT Tipo de Veh culo Marca Placa 4556 78955 VEHICULO MARCA AB123 Datos del Despacho Domicilio del Punto de Despacho Datos del Destinatario Calle Avenida Pasaje Otro N mero CALLE 456 Departamento Provincia Municipio BENI v CERCADO v TRINIDAD v Distrito Localidad DISTRITO LOCALIDAD Tr nsito v lido por en d
9. 17 07 2013 18 17 Archivo WinRAR 12 08 2013 17 11 d M sica B Nayra 14 Archivo WinRAR EE V deos Y Nayra 17 Y Nayra 19 d Fainn nit 170336029 Archivo WinRAR Z v Todos los archivos z Nombre Nayra 4115 1568492107 2013 07 11 Fig 26 Selecci n de archivo de envi Gu as de Tr nsito 3 Subir archivo de Envi e Seleccionado y cargado el archivo a enviar el contribuyente debe A al Servidor del SIN Examinar XEliminar Nayra 4115 1706042215 2013 09 02 7ip Fig 27 Subir archivo de envi Gu as de Tr nsito Seleccionado y cargado el archivo los formularios ya se encuentra en la base de datos ARCHIVOS RECIBIDOS TAMA O NRO ORDEN ACUSE FECHA ARCHIVO MENSAJE Se registraron todos los archivos correctamente Detalle Nayra 4115 4115 CABECERA IXT tiene 1 fila s l Y 1706042215 201309 1K 1706042215 1249 02 09 2013 registrada s 4115 PRODUCTOS TXT tiene 02 zip 11 20 59 a m 1 fila s registrada s 4115_PUNTO_DESPACHO TXT tiene 1 fila s registrada s 4115_TRAMO TXT tiene 1 fila s registrada s a Ver Reporte S Descargar Acuse de archivos enviados Fig 28 Archivo recibido Gu as de Tr nsito MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 25 GTIC DCCSA PROYECTO MASI Servicio de Impuestos Nacionales En caso de no coincidir con el formulario a enviar presentara una alerta e impedir el env o de los formularios
10. 5 6 7 a 9 10 lt Atr s Siguiente gt Cancelar Guardar Figura 13 Detalle de Productos despachados La anterior figura muestra el formulario de detalle de productos despachados las columnas del detalle se describen a continuaci n a N mero correlativo que le asigna el aplicativo a cada producto registrado b Producto Campo de selecci n de una lista de valores permitidos que indica el producto a detallar c Tipo de Producto Campo de texto para detallar una descripci n singular del producto d Tipo de Envase Campo de texto para detallar el tipo de envase del producto e Capacidad del envase Campo num rico que describe la capacidad del envase del producto f Unidad de Medida Campo de selecci n de una lista de unidades de medida para los diferentes productos MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 16 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI g Cantidad Unidades Por Contenedor Campo num rico para detallar la cantidad de unidades por contenedor del producto h Cantidad de Contenedores Campo num rico para detallar la cantidad de contenedores declarados para su transporte i Total Unidades Producto Campo num rico para detallar el total de unidades del producto declarado para su transporte j Cantidad Total Campo num rico para detallar la cantidad Total k Importar Este formulario tiene en la zona inferior un bot n que permite importar la lista de pro
11. Formulario 4115 Acuse Formulario N mero de orden Fecha de env o Limpiar Buscar Resultado de la consulta FORMULARIO NRO DE ORDEN NIT CONTRIBUYENTE FECHA DE ENV O ACUSE Sin datos para mostrar Fig 35 Consultas de formularios GTM Los criterios de consulta tendr n los siguientes campos NIT Corresponde al N mero de Identificaci n Tributaria del contribuyente asociado a los formularios enviados Formulario Corresponde a una lista de formularios v lidos para env o de informaci n relacionada con las Gu as de Tr nsito S lo se desplegar el valor 4115 Acuse Corresponde al n mero de acuse de recibo generado como constancia del envio realizado N mero de Orden Corresponde a un n mero de orden generado para un formulario 4115 v2 original Fecha de envi Corresponde a la fecha de env o de un Formulario 4115 v2 Original o Sustitutivo Ingresar el acuse n mero de orden y fecha de envi y seleccionar el bot n buscar MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 29 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI CONSULTA DE FORMULARIOS GTM Retornar Esta p gina le permite consultar los Formularios GTM recepcionados por el portal de la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Nacionales Por favor ingrese los criterios requeridos para realizar la consulta y luego presione el bot n Buscar Criterios de la Consulta Ni
12. Formulario 4115 v2 y previa generaci n del archivo correspondiente en zip el contribuyente tendr la posibilidad de remitir la informaci n relacionada con el transporte de su mercader a a trav s de la Oficina Virtual Para tal efecto el contribuyente acceder a la Oficina Virtual a la opci n ENV O GU AS DE TR NSITO c mo se muestra a continuaci n MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 23 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI DA VINCI x CONSULTA RC IVA x CONSULTA LCV x ENVIO INFORMACION BANCARIZACION x CONSULTA INFORMACION BANCARIZACION x ENVIO LCV 4 ENVIO RC IVA GUIAS DE TRANSITO ENVIO GUIAS DE TRANSITO x CONSULTA DE GU AS DE TRANSITO SITUACION TRIBUTARIA PAGOS EN DEFECTO 3 OMISI N A LA PRESENTACI N PADR N 3 ACTUALIZACION DE DATOS PBD CONTROL DE ESTADOS FINANCIEROS ESTADOS FINANCIEROS ELABORADOS POR EL ENTE Fig 24 Ingreso a Envi Guias de Tr nsito 2 Adjuntar archivo generado en formato zip Una vez que el contribuyente ha seleccionado la opci n Envi Gu as de Tr nsito del men se desplegara la siguiente pantalla recepci n de formularios GTM Adicionalmente se debe validar que el NIT del usuario que realiza el env o corresponda al NIT del formulario que se desea enviar Es posible adicionar m ltiples archivos para enviarlos al mismo tiempo ver punto 4 Retornar Consultar formularios enviados RECEPCION DE FORMULARIOS G
13. as para mayor comodidad a Domicilio del Punto de despacho Datos del Despacho Calle Avenida Pasaje Otro N mero Zona Barrio CALLE SUCRE 25 CENTRAL Departamento Provincia Municipio Pa s Origen Mercader a LA PAZ Y MURILLO v LA PAZ v BOLIVIA hd Distrito Localidad DISTRITO LOCALIDAD Tr nsito v lido por en dias Factura N mero P liza Exportaci n Importaci n Nota de Despacho 3 3435454 J Figura 11 Datos de despacho Punto de despacho En esta pesta a se registran los siguientes datos 1 Calle Avenida Pasaje Otro Casilla de texto para registrar la direcci n del domicilio de despacho 2 N mero Casilla num rica para registrar el n mero del domicilio de despacho 3 Zona Barrio Casilla para registrar la zona o barrio del domicilio de despacho 4 Departamento Casilla de selecci n con la lista de los Departamentos MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 13 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI Nota En caso de seleccionar el departamento indicado autom ticamente se habilita los tipos de provincias seleccionar la provincia a que corresponde el departamento 5 Provincia Casilla de selecci n con la lista de provincias del departamento seleccionado la provincia capital de cada departamento est n marcadas con para seleccionar la capital y sin marca para seleccionar otro municipio 6 Municipio Casilla de selecci n con la lista de mu
14. y Apellidos o Raz n Social Camet de Identidad NIT TRANSPORTISTA 123 456 Tipo de Veh culo Marca Placa TIPO MARCA 123 Figura 9 Grupo de datos del transportista En este grupo se registran los siguientes datos a Nombres y Apellidos o Raz n Social Casilla de texto donde se registra los nombres y apellidos o Raz n social del transportista b Carnet de Identidad Casilla num rica para registrar en n mero de carnet de identidad del transportista c NIT Casilla para registrar n mero de identificaci n tributaria asignado al contribuyente d Tipo de Veh culo Casilla para registrar el tipo de veh culo que usar el transportista Por ejemplo Vagoneta cami n cisterna etc e Marca Casilla para registrar la marca del veh culo que usar el transportista f Placa Casilla para registrar la placa del veh culo que usar el transportista MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 12 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI 3 Otros Datos de importancia Otros Datos de Importancia Se Transporta Por Via Primer Medio de Transporte FERREO w Figura 10 Otros datos de Importancia En este grupo se registran los siguientes datos a Se Transporta Casilla de texto largo para describir lo que se transporta b Por V a Casilla de selecci n que describe el medio que usara el transporte 4 Datos del despacho El grupo de Datos de despacho se divide en dos pesta
15. 5706 macromaLes E GUIA DE H NOMBRES Y APELLIDOS O RAZON SOCIAL i DISCO DOMICILIO DEL PUNTO DE DESPACHO CALLE SUCRE 25 CENTRAL DISTRITO LOCALIDAD DISTRITO LOCALIDAD TRANSITO VALIDO POR DIAS FACTURA POLIZA EXPORT IMPORT NOTA DE DESPACHO Nro DATOS EL DESTINATARIO UNICO NOMBRES Y APELLIDOS O RAZON SOCIAL NOMBRES NIT DOMICILIO 45664555 CALLE 5ZONA DEPARTAMENTO DISTRITO LOCALIDAD 2er NIOCTDITYA IADA IM AN Cuecseeee0ee0000000e0000000000000 gt F i 5 Guardar Figura 15 Vista Previa de impresi n La anterior imagen muestra el reporte imprimible del formulario llenado y listo para su env o a la Oficina Virtual para ello cuenta con un bot n de imprimir que despliega el cuadro de dialogo de la impresora instalada para realizar la impresi n En los tres pasos anteriormente mostrados se cuenta con una zona de comandos para recorrer los pasos o finalizar el llenado lt Atr s Siguiente gt Cerar Guardar Figura 16 Comandos de control del formulario La Funcionalidad de los botones se describe a continuaci n a Atr s Comando para retornar un paso atr s si est en el primer paso se bloquea este bot n b Siguiente Comando para avanzar un paso en el llenado si se llega al ltimo paso este bot n se convierte en finalizar c Cerrar Este comando permite cerrar el formulario actual d Guardar Este comando permite guardar los datos del formulario MANUAL DE USUARIO
16. 7 Navegador de Internet para acceder a los servicios de la Oficina Virtual y poder realizar el env o consulta o actualizaci n de los formularios administrados por Nayra los navegadores recomendados son e Internet Explorer 7 o superior de Microsoft http windows microsoft com es es internet explorer products ie home e Mozilla Firefox 9 o superior de la compa a Mozilla http www mozilla ore es ES firefox new MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 3 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI Nota Para un mejor uso del aplicativo Nayra y de los servicios de la Oficina Virtual se deber contar con conexi n a Internet II Descarga del Fichero Instalador La descarga del fichero instalador se deber realizar desde el portal en Internet del Servicio de Impuestos Nacionales El instalador se encuentra comprimido con extensi n ZIP Una vez descomprimido en la carpeta contenedora deber hacerse doble clic en el archivo con extensi n MSI para proceder luego con su instalaci n IV Instalaci n Sistema Operativo Windows La instalaci n de la aplicaci n se realiza siguiendo los siguientes pasos 1 Instalar Microsoft NET Framework 3 5 algunas versiones de Windows ya cuentan con esta actualizaci n instalada 2 Instalar Microsoft EXCEL 2007 o superior 3 Instalar desde el fichero descargado el aplicativo NAYRA V Entorno Principal del aplicativo NAYRA El entorno
17. Nayra es un sistema desarrollado por el Servicio de Impuestos Nacionales para simplificar la elaboraci n y presentaci n del Formulario 4115 v2 por parte de los contribuyentes que trasladan mercancias que est n sujetas a control fiscal Este aplicativo inform tico es compatible con el sistema operativo Windows a partir de sus versiones XP en adelante y puede ser descargado desde el portal del SIN en Internet II Requerimientos del aplicativo Nayra F 4115 v2 Son requisitos b sicos 1 Sistema Operativo Windows XP o superior 2 Conexi n a Internet 3 Contar con la Tarjeta MASI 4 Ser usuario habilitado de la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Nacionales 5 Contar con el software Microsoft Excel necesario para editar e importar las plantillas que se incluyen en la aplicaci n Excel es un libro electr nico de c lculo que es parte de un conjunto de aplicaciones de Microsoft Office Para m s informaci n sobre el mismo puede seguir el siguiente enlace http office microsoft com es es 6 El Sistema Operativo debe estar actualizado con la plataforma denominada NET en su versi n 3 5 Net Framewok 3 5 es necesario para el funcionamiento de Nayra debido a que utiliza sus librer as Esta actualizaci n gratuita de Windows puede ser descargada desde la siguiente direcci n en la p gina oficial de Windows http www microsoft com downloads es es details aspx familyid 333325fd ae52 4e35 b531 508d977d3226
18. O RAZON SOCIAL MARIA ESTHER SARMIENTO CHIPANA TIPO DE VEHICULO MARCA 12125445 EXE SE TRANSPORTA 61457896 Ci PLACA TRANSPORTA BEBIDAS LACTEAS POR VIA TERRESTRE DETALLE DE PRODUCTO DESPACHADO DE UNIDADES POR wo TIPODE PROGUCTO TIPO DE WMA SE GADO mare SONTE RE EE rea TOTALUNDACES CANTIOAD TOTAL EN Fig 38 Vista preliminar del formulario 4115 v2 MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 31
19. SIN el formulario 4115 v2 1 Autentificaci n Para acceder a la Oficina Virtual se debe ingresar los datos del contribuyente NIT Usuario Contrase a Luego ingresar el texto de seguridad y presionar Aceptar a NIT Numero de NIT que corresponde al formulario que se quiere enviar b Usuario Nombre de usuario correspondiente al NIT usuario asignado para la Oficina Virtual MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 22 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI c Contrase a Clave del usuario correspondiente al NIT y usuario aginados para la Oficina Virtual d Aceptar Comando para poder validar los datos antes mencionado en la Oficina Virtual Cancelar Comando para cancela la conexi n a la Oficina Virtual f Texto de seguridad Cadena de acceso para la seguridad en la conexi n a la Oficina Virtual Iniciar Sesi n Elija el Tipo de Usuario Contribuyente Contribuyente NIT 6198548013 Usuario Ruth Nro Tarjeta Contrasefia JLLG2D Digite el texto JLLG2D Aceptar Cancelar vo Fig 23 Autenticaci n Contribuyente Una vez autentificado el usuario podr realizar Envi Guias de Tr nsito y consultas XIV Actividades del contribuyente 1 Envio Web En caso de que el contribuyente acceda a internet mediante otro equipo puede realizar el envio del documento generado por el aplicativo de Gu as de Tr nsito en formato zip Una vez finalizado el registro del
20. TM Examinar X Eliminar Examinar X Eliminar Examinar X Eliminar db Adicionar Fig 25 Ingreso a recepci n de formulario GTM El bot n Examinar permitir la selecci n del archivo correspondiente a enviar en formato zip a trav s de una caja de di logo MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 24 GTIC DCCSA PROYECTO MASI Servicio de Impuestos Nacionales Retornar Consultar formularios enviados RECEPCION DE FORMULARIOS GTM Examinar xElminar Examinar XElminar x Adjuntar el archivo Examinar W Eliminar Generado Carga de archivos OO di Equipo Nuevo vol F NAYRA Organizar v Nueva carpeta T Nombre Fecha de modifica Tipo Ft Favoritos de Descargas BZ Escritorio Aa cs El Sitios recientes Bibliotecas ES Documentos e Im genes 3 Nayra 4115 1568492107 2013 07 11 12 07 2013 10 52 Archivo WinRAR Z Y Nayra 4115 1568492107 2013 07 12 Y Nayra 4115 1695162276 2013 07 15 Y Nayra 4115 1701713045 2013 07 11 Y Nayra 4115 1701713045 2013 07 12 Y Nayra 4115 1706042215 2013 07 09 Y Nayra 4115 1706042215 2013 07 12 12 07 2013 10 46 15 07 2013 12 17 12 07 2013 11 00 12 07 2013 10 59 09 07 2013 14 58 12 07 2013 10 53 Archivo WinRAR Z Archivo WinRAR Z Archivo WinRAR Z Archivo WinRAR Z Archivo WinRAR Z Archivo WinRAR Z 11 07 2013 15 42 12 07 2013 17 27 Archivo WinRAR
21. UNTO DE DESPACHO DISTRITO LOCALIDAD TRANSITO VALIDO POR DIAS FACTURA POLIZA EXPORT IMPORT NOTA DE DESPACHO Nro 3 3435454 DATOS EL DESTINATARIO UNICO VARIOS C NOMBRES Y APELLIDOS O RAZON SOCIAL NOMBRES NIT DOMICILIO DEPARTAMENTO DISTRITO LOCALIDAD OCAII MOT DITA I ADAIL INMAN E Imprimir lt Atr s em Finalizar Cancelar Guardar Figura 21 Vista previa de impresi n de un Formulario 4115 v2 La anterior figura muestra la impresi n previa del formulario 4115 v2 en una vista que permite varias opciones extras para la impresi n y o exportaci n a otros formatos 4 Generar Operaci n que permite Generar un archivo de formato ZIP protegido para su env o a la Oficina Virtual desde el mismo u otro equipo con acceso a Internet 5 Enviar Operaci n que permite enviar el formulario 4115 v2 seleccionado y actualizar de forma inmediata el acuse de recibo del mismo esta operaci n requiere que previamente se haya realizado la conexi n a la Oficina Virtual con las credenciales del NIT del formulario que se desea enviar 6 Eliminar Archivar Operaci n que permite en el caso de Archivar guarda en un archivo con extensi n GTM y deja de mostrar el registro en el monitor de formularios y cuando se trata de Eliminar elimina el registro y archivo relacionado al mismo MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 21 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI File View Background
22. cccccccccccccececeeeeeeeseoooecccccccoooosoossssssaseecececesessssssssssasaneeseneeess 22 L AUTENTICACI N es 4444444484 4488 22 XIV ACTIVIDADES DEL CONTRIBUYENTE ceeceeccecceccoccoccocoooeoueoceocooceoceseesueseceseseceseosseseseuesesess 23 T AS n A o RAN AAA AAA A AAA R a Saca n do aC DES as nana 23 2 ADJUNTAR ARCHIVO GENERADO EN FORMATO ZIP cccccccceccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccooeooeeeeeeeesesesesesessesesseeesessses 24 3 SUBIR ARCHIVO DE ENVIO A cias A ADICIONAR CASILLAS DE ENVI sarria sion nani aa ia nadaaaSO 5 JELMINAR CASILLAS DE ENVIO rose SEUL iii aGaT SS 6 DESCARGAR ACUSE DE ARCHIVOS ENVIADOS ccecceeceocoocoocooaosaosacoseoseeseosaosacsaessessesseosaosaossessessesseesessasssossesuss 7 VISUALIZAR CONSTANCIA DE PRESENTACI N DE GU AS DE TRANSITO MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI 8 CONSULTAS DE ENV O DE FORMULARIOS GU AS DE TRANSITO oococococoncccocococcncococoncncococoncncococoncncococonancncanancnnanos 28 9 IMPRESI N DEL FORMULARIO 4115 V2 ecceeccccccecccoccoocoooaooaeosacosaeosacosaecsuossaosseosseossessaeosacesauesanesasss 31 MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 2 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI l Introducci n El aplicativo para la elaboraci n y presentaci n electr nica de Guias de Tr nsito de Mercancias con el nombre
23. ci n de muestra el segundo formulario donde se registra el detalle de los productos despachados Detalle de Productos Despachados Cantidad Unidades por Contenedor Cantidad d Contenedo Capacidad de Unidad de Producto Detalle de Producto Tipo de Envase g Medida mzee ad nara anadir Una mueva fila ALCOHOL ETILICO SIN DESMATURALIZAR TIPO DE PRODUECTO lt 2 TIPO DE ENVASE 2 1545 PAQUETE DE 1 ALCOHOL ETILICO SIN DESMATURALIZAR TIPO DE PRODUECTO lt 3 TIPO DE ENVASE 3 1546 LITROS ALCOHOL ETILICO Y AGUARDIENTE DESN TIPO DE PRODUECTO lt 4 TIPO DE ENVASE 4 1547 PAQUETE DE 1 BEBIDAS DE ANIS TIPO DE PRODUECTO lt 5 TIPO DE ENVASE 5 1548 LITROS BEBIDAS ENERGIZANTES TIPO DE PRODUCCTO lt 6 TIPO DE ENVASE 6 1549 PAQUETE DE 1 BEBIDAS ENERGIZANTES GASEADAS TIPO DE PRODUECTO lt 7 TIPO DE ENVASE 7 1550 LITROS BEBIDAS NO ALCOHOLICAS EN ENVASES TIPO DE PRODUECTO lt 8 TIPO DE ENVASE 8 1551 PAQUETE DE 1 BEBIDAS NO ALCOHOLICAS EN ENVASES TIPO DE PRODUECTO lt 9 TIPO DE ENVASE 9 1552 LITROS CERVEZA MALTA TIPO DE PRODUCCTO lt 10 TIPO DE ENVASE 10 1553 PAQUETE DE 1 CHICHA DE MATZ TIPO DE PRODUECTO lt 11 TIPO DE ENVASE 11 1554 LITROS CIGARROS PUROS INCLUSO DESPUNTA TIPO DE PRODUCCTO lt 12 TIPO DE ENVASE 12 1555 PAQUETE DE 1 CIGARROS DE TABACO NEGRO TIPO DE PRODUECTO lt 13 TIPO DE ENVASE 13 1556 LITROS CIGARROS DE TABACO RUBIO TIPO DE PRODUECTO lt 14 TIPO DE ENVASE 14 1557 PAQUETE DE 1 2 3 4
24. dem s de mostrarle el detalle de los mismos a continuaci n se puede ver una imagen del monitor MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 6 Bandeja de Formularios Activos Form NIT Nro Orden 4115 1020675020 1021412179 4115 1002519025 1003592270 4115 1020573024 1022043067 4115 1020573025 1027372239 4115 1029607023 1024882797 4115 1029607023 1022272762 4115 1029607023 1024702534 4115 1029607023 1027492804 4115 1018313029 1012822230 4115 1018317028 1014843084 4115 1020329021 1023962762 4115 1018313029 1012822230 4115 1018313029 1012822230 4115 102031302 1022832313 4115 1001661028 1006262889 4440 1NAACIENAN 1877977790 4 4 Servicio de Impuestos Nacionales 876 896 1011 1049 1085 1151 SILOS O Monitor de Formularios Envio Primer Sustitutivo Realizado Finalizado para Env o En Primera Sustituci n Finalizada la Primera Sustituci n Envio Primer Sustitutivo Realizado Generado Generado Envio realizado Envio realizado Generado Envio Primer Sustitutivo Realizado Pendiente Pendiente Pendiente Finalizado para Env o Pendiente Modificaci n 09 07 2013 12 02 10 07 2013 10 29 10 07 2013 19 02 11 07 2013 17 19 15 07 2013 10 00 15 07 2013 12 12 15 07 2013 13 59 15 07 2013 16 25 17 07 2013 18 21 17 07 2013 18 25 25 07 2013 18 58 23 08 2013 14 48 26 08 2013 11 38 28 08 2013 09 20 22 10 2013 12 12 N7 7494 mA 44 08 Figura 3 Monitor de Formularios
25. ductos de la plantilla previamente editada u 4115 V2 Numero de Orden 1023962762 Numero de Acuse de Recibido 1151 E Ea T p lt FormulariosSistemas GUIASTRANSITO ultimos Organizar v Nueva carpeta ES Nombre Fecha de modifica Tipo Tama o idad Cantidad de Contenedores Y Favoritos de Descargas de Ene 20 11 2013 10 34 a Carpeta de archivos EB Escritorio PlantillaFormularioGTM41151 xlsx 07 11 2013 10 14 a Hoja de c lculo d E Sitios recientes PlantillaFormularioGTM41151Lleno xdsx 07 11 2013 10 17 a Hoja de c lculo d A 1 A Bibliotecas Apps ES Documentos Im genes a M sica E Subversion EE V deos Equivo ye Nombre v Archivos de Excel xlsx lt Atr s Siguiente gt Cancelar Guardar Figura 14 Importar plantilla La anterior figura muestra la opci n adicional de importar de plantilla plantilla anteriormente descrita que facilita el llenado y editado de productos de productos la importaci n elimina el contenido anterior de productos del formulario 6 Impresi n del formulario La siguiente imagen muestra el ltimo paso del llenado del formulario se trata de la impresi n del formulario MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 17 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI Vista Previa de Impresi n FORM N DEORDEN DIA i a FORMULARIO ELECTRONICO a115V2 1029342664 10203132 po O 24920
26. e enviar 2 Usuario Nombre de usuario correspondiente al NIT usuario asignado para la Oficina Virtual 3 Contrase a Clave del usuario correspondiente al NIT y usuario aginados para la Oficina Virtual 4 Aceptar Comando para poder validar los datos antes mencionado en la Oficina Virtual 5 Cancelar Comando para cancela la conexi n a la Oficina Virtual MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 8 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI VIII Registrar El aplicativo permite registrar de forma manual env os realizados a trav s de la Oficina Virtual de esta forma tener actualizados los acuses de recibo de los formularios enviados el cuadro de dialogo del registro de env os Sd A Conectar Registrar F 4115 Lr Li Oficina Virtual a Acuses de Re Plantila Excel p a Detalle del Archivo de Acuses de Formularios Recibidos en la Oficina Virtual del SIN Figura 5 Env o de acuses de recibo La anterior figura muestra el cuadro de di logo donde se registran los acuses de recibo que son descargados de la Oficina Virtual a continuaci n se detallan los componentes de este di logo 1 Cargar Comando para cargar el archivo de acuse de recibo 2 Detalle del acuse Detalle del archivo cargado en esta zona muestra detalles como la fecha NIT y otros del acuse cargado 3 Registrar Acuses Comando que permite registrar el acuse que anteriormente se detall 4 Cerrar
27. e fesstraron todos las 10 rchivos correctamente 4115 42 54 Detalle 4115 CABECERA TXT 1 707 30308 1 a m tiene 1 fila s registrada s SU 117 4115_PRODUCTOS TXT tiene 6 2013 09 fila s registrada s gt 4115_PUNTO_DESPACHO TXT 03 zip tiene 1 fila s registrada s 4115 TRAMO TXT tiene 1 fila s registrada s Fig 33 Visualizaci n de constancia de archivos recibidos MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 27 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI Archivo Corresponde al nombre del archivo seleccionado para el env o Tama o Corresponde al tama o del archivo seleccionado para el env o N mero de Orden Corresponde al n mero de orden del formulario registrado Acuse Corresponde al n mero de acuse generado en caso de env os exitosos Para aquellos archivos que no pudieron ser enviados desplegar O Fecha Corresponde a la fecha en la que se realiz el env o del archivo Desplegar la fecha hora minuto y segundo Mensaje Corresponde a un mensaje informativo en el que se detallar si el env o fue realizado o no En caso de efectuarse el env o el mensaje indicar esta situaci n y detallar el n mero de filas registradas por rubro caso contrario el mensaje indicar que no se pudo registrar el archivo enviado y se especificar la causa La primera columna en la grilla indica al contribuyente el estado de env o de los archivos recibidos de ma
28. eder a una plantilla en formato Excel para un llenado de productos para el formulario 4115 v2 plantilla que luego el aplicativo permite importar MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 5 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI A continuaci n se muestra el men principal del aplicativo Nuevo F 4115 e i Guia de Tr nsito 5 Importar Archivo 0 F 4115 Sustitutivo Gu a de Tr nsito a Guardar Como Figura 2 Men principal del aplicativo NAYRA La figura anterior muestra el men principal del aplicativo donde se pueden observar cuatro opciones que se detallan a continuaci n 1 Nuevo F 4115 Opci n que permite crear un nuevo registro de formulario 4115 v2 para su llenado y posterior env o a los servidores de Impuesto Nacionales 2 Nuevo F 4115 Sustitutivo Opci n que permite crear un formulario 4115 v2 para motivos de sustituci n cuando no se tiene el formulario original guardado en l equipo para ello se requiere el n mero de orden del formulario a sustituir 3 Importar Archivo Opci n que permite importar de un archivo previamente guardado 4 Guardar Como Opci n que permite guardar un formulario para poder importarlo en otra instalaci n o en la misma En los siguientes puntos se detalla cada una de las pantallas para su correcto manejo de la aplicaci n VI Monitor de Formularios El Monitor de Formularios le permite al usuario administrar sus registros a
29. es pantallas Datos Generales Nombres y Apellidos o Raz n Social Datos del Transportista Otros Datos de Importancia Se Tran ta Por Via Primer Medio de Tran Nombres y Apellidos o Raz n Social l sami 2 Pr sporte y Carnet de Identidad NIT Tipo de Veh culo Datos del Despacho Domicilio del Punto de Despacho Datos del Destinatario Calle Avenida Pasaje Otro Marca Zona Barrio Pa s Origen Mercader a BOLIVIA v Departamento Provincia Distrito Localidad Tr nsito v lido por en d as Factura N mero P liza Exportaci n Importaci n Nota de Despacho Cancelar Guardar Figura 7 Primera pantalla en el llenado del formulario 4115 v2 La anterior figura muestra el primer formulario de llenado del formulario 4115 v2 dividido en varios grupos de datos que se detallan a continuaci n MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 11 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI 1 Datos Generales Datos Generales Nombres y A DISCO ellidos o Raz n Social MIT Figura 8 Grupo de datos Generales En este grupo se registran los siguientes datos a Nombres y Apellidos o Raz n Social Casilla de texto donde se registra los Nombres y Apellidos o Raz n Social correspondiente al NIT b NIT Casilla para registrar n mero de identificaci n tributaria asignado al contribuyente 2 Datos del transportista Datos del Transportista Nombres
30. formulario 4115 v2 4115 El contribuyente a trav s del link recupera datos del formulario enviado y se realiza la impresi n del mismo CONSULTA DE FORMULARIOS GTM Esta p gina le permite consultar los Formutanos GTM recepcionados por el portal de la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Nacionales Por favor ingrese los criterios requeridos para realizar la consulta y luego presione el bot n Buscar Criterios de la Consulta NE 6198548013 Formulano 41 15 Acuse 1272 N mero de orden 1707303081 Fecha de envio 03 09 2013 Limpiar Resultado de la consulta FORMULARIO NRO DE ORDEN NIT CONTRIBUYENTE FECHA DE ENV O 115 1707303081 6198548013 03 09 2013 10 42 a m Fig 37 Selecci n del Formulario 4115 v2 La siguiente imagen muestra la vista preliminar del Formulario 4115 v2 de 3 gt ul l s PDF FORM N DE ORDEN NIT DIA MES ANO JA ets v2 moroen 6198548013 o o wu NOMBRES Y APELLIDOS O RAZON SOCIAL FORMULARIO ELECTRONICO KREAM LACTEOS DOMICILIO DEL PUNTO DE DESPACHO VILLA CANDELARIA 1245 VILLA ARMONIA DISTRITO LOCALIDAD DISTRITO 5 LA PAZ DISTRITOS TRANSITO VALIDO POR DIAS FACTURA POLIZA EXPORT IMPORT Nro 2325656 DATOS EL DESTINATARIO unico v VARIOS O NOMBRES Y APELLIDOS O RAZON SOCIAL ROBERTO VARGAS CLEMENTE DOMICILIO 13214524 VILLA DOLORES 151435 VILLA SAN VICENCIO DEPARTAMENTO DISTRITO LOCALIDAD PANDO PANDO TRINIDAD DATOS DEL TRANSPORTISTA NOMBRES Y APELLIDOS
31. i n otras num ricas y otras de texto ambas con validaciones b sicas a continuaci n se detalla cada columna 1 Producto Campo de selecci n de una lista de valores permitidos que indica el producto a detallar 2 TipoProducto Campo de texto para detallar una descripci n singular del producto 3 TipoEnvase Campo de texto para detallar el tipo de envase del producto 4 Capacidad Campo num rico que describe la capacidad del envase del producto 5 UnidadMedida Campo de selecci n de una lista de unidades de medida para los diferentes productos 6 CantidadUnidadesPorContenedor Campo num rico para detallar la cantidad de unidades por contenedor del producto 7 CantidadContenedores Campo num rico para detallar la cantidad de contenedores declarados para su transporte 8 TotalUnidadesProducto Campo num rico para detallar el total de unidades del producto declarado para su transporte 9 CantidadTotal Campo num rico para detallar la cantidad Total MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 10 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI Los campos de selecci n no pueden contener otro valor que no est en la lista los campos num ricos tienen controles de no ser negativos adem s de poder ser calculados con formula o editados de forma manual X Llenado del Formulario 4115 v2 El llenado del Formulario 4115 v2 al igual que el editado del mismo se realiza a trav s de las siguient
32. nera gr fica indica el env o con tta para env os exitosos o con X para env os con errores 8 Consultas de env o de Formularios Gu as de transito El contribuyente tendr la posibilidad de consultar todos los env os realizados con la informaci n correspondiente al transporte de su mercader a a trav s de la Opci n Consulta de Gu as de Tr nsito del Men Gu as de Tr nsito en la Oficina Virtual GUIAS DE TRANSITO ENVIO GUIAS DE TRANSITO CONSULTA DE GU AS DE TRANSITO SITUACION TRIBUTARIA x PAGOS EN DEFECTO x OMISI N A LA PRESENTACI N CERTIFICACION DD JJ x CERTIFICACI N DD JJ FACILIDADES DE PAGO x SOLICITUD FACILIDADES DE PAGO x CONSULTAS DE SEGUIMIENTO SISTEMA DE NOTAS FISCALES x CANCELACION DOSIFICACION x DOSIFICACION DE NOTAS FISCALES Fig 34 Ingreso a consultas de env o de Formularios Gu as de Tr nsito Una vez seleccionada la opci n Consulta de Gu as de Tr nsito la pantalla que se desplegar ser la siguiente MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 28 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI CONSULTA DE FORMULARIOS GTM Retornar Esta p gina le permite consultar los Formularios GTM recepcionados por el portal de la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Nacionales Por favor ingrese los criterios requeridos para realizar la consulta y luego presione el bot n Buscar Criterios de la Consulta Nitt 6198548013
33. nicipios de la provincia seleccionada si la provincia est marcada con el municipio capital es la opci n por defecto Nota Una vez seleccionado el nombre de la provincia seleccionar haciendo clic el nombre del municipio a que corresponde 7 Pa s Origen Mercader a Casilla de selecci n con la lista de pa ses 8 Distrito Casilla de texto para registrar el distrito al que pertenece el domicilio de despacho 9 Localidad Casilla de texto para registrar la localidad a la que pertenece el domicilio de despacho 10 Transito v lido por Casilla num rica para describir la cantidad de d as que la mercader a se encontrar en tr nsito hasta un m ximo de 3 d as 11 Factura Casilla para registrar el n mero de factura 12 N mero de p liza Exportaci n Importaci n Casilla para registrar el n mero de p liza de importaci n o exportaci n 13 Nota de despacho Casilla opcional para registrar una nota de despacho cuando el trayecto sea entre instancias de la misma empresa entre dep sito y f brica o sucursal etc MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 14 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI b Datos del destinatario Datos del Despacho Domicilio del Punto de Despacho Datos del Destinatario 6 Uno Varios Nombres y Apellidos o Raz n Social NIT Documento de Identidad NOMBRES 2342 Calle Avenida Pasaje Otro N mero Zona Bario CALLE 15 ZONA Departament
34. o Provincia Municipio Pa s Destino Mercader a SANTA CRUZ v WARNES v OKINAWA w BOLIVIA Distrito Localidad DISTRITO LOCALIDAD Figura 12 Datos de despacho Datos destinatario 1 Uno Varios Describe si la distribuci n de productos va a uno o a varios puntos de destino 2 Nombres y Apellidos o Raz n Social Se registra el nombre o raz n social del destinatario 3 NIT Documento de Identidad Se registra el NIT o documento de identidad del destinatario 4 Calle Avenida Pasaje Otro Casilla de texto para registrar la direcci n del domicilio de despacho 5 N mero Casilla num rica para registrar el n mero del domicilio de despacho 6 Zona Barrio Casilla para registrar la zona o barrio del domicilio de despacho 7 Departamento Casilla de selecci n con la lista de los Departamentos 8 Provincia Casilla de selecci n con la lista de provincias del departamento seleccionado 9 Municipio Casilla de selecci n con la lista de municipios de la provincia seleccionada 10 Pa s Destino Mercader a Casilla de selecci n con la lista de pa ses 11 Distrito Casilla de texto para registrar el distrito al que pertenece el domicilio de despacho 12 Localidad Casilla de texto para registrar la localidad a la que pertenece el domicilio de despacho MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 15 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI 5 Detalle de Productos A Continua
35. principal del aplicativo NAYRA cuenta con un men principal y una barra de herramientas con las opciones m s importantes el entorno principal se puede observar en la siguiente figura MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI m Nayra v2 0 0 3 ia IBG Inicio N ma O a K Monitor Conectar Registrar F 4115 Monitoreo de Formularios a Oficina Virtual a Acuses de Re Plantilla Excel p a Figura 1 Entorno principal aplicativo NAYRA En la figura anterior se puede observar cuatro iconos de las opciones principales del aplicativo las cuales se detallan a continuaci n 1 Monitor Opci n para desplegar el Monitor de Formularios del aplicativo donde se administra los formularios registrados adem s de los detalles de cada formulario brinda opciones de Edici n Impresi n Generar para env o Enviar Archivar y Eliminar adem s de permitir abrir un formulario enviado para genera un Formulario Sustitutivo 2 Conectar Opci n que permite Conectarse a los servidores de impuestos para realizar el env o de formularios y actualizar sus acuses de recibo de forma inmediata esta opci n requiere una conexi n a Internet 3 Registrar Opci n que permite registrar acuses de recibo cuando los env os se realizaron a trav s de la Oficina Virtual para esta opci n se requieren los acuses de recibo generados por la Oficina Virtual 4 F 4115 Opci n para acc
36. stituir Opci n que permite la edici n de un Formulario 4115 v2 si el Generar Opci n que permite Generar un archivo protegido para su env o posterior a GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI 4 Enviar Opci n que permite enviar el formulario requiere estar conectado usando las credenciales del NIT que se realiza el env o actualizando de forma inmediata el acuse para el control de los formularios 5 Archivar Eliminar Opci n que permite archivar el registro y no desplegarlo en el monitor o eliminarlo con motivos de espacio en el monitor de formularios Adem s de las opciones antes listadas el formulario cuenta con un bot n en la parte interior derecha para poder cerrar el monitor de formularios VII Conectar Esta opci n despliega un peque o cuadro de autentificaci n a la Oficina Virtual esta opci n requiere una conexi n a Internet p E7 Inicio L fa mE ala xs 4 Monitor Conectar Registrar F 4115 Autenticaci n de Usuario Usuario Contrase a Aceptar Cancelar Figura 4 Cuadro de Autentificaci n de Usuario La anterior figura muestra un peque o cuadro que realiza la conexi n de la aplicaci n con la Oficina Virtual de Impuestos para realizar los env os de formularios 4115 v2 concluidos o sustitutivos de los mismos a continuaci n se describe cada uno de las casillas del cuadro de dialogo 1 NIT Numero de NIT que corresponde al formulario que se quier
37. t 6198548013 Formulario 4115 Acuse 1272 N mero de orden 1707303081 Fecha de envio 93 09 2013 Limpiar Buscar Resultado de la consulta FORMULARIO NRO DE ORDEN NIT CONTRIBUYENTE FECHA DE ENV O ESTADO ACUSE 1707303081 6198548013 03 09 2013 10 42 a m ORIGINAL b Fig 36 Resultado de la consulta Los campos que se desplegar n c mo resultado de la consulta ser n los siguientes Formulario Corresponde a un link que permitir la impresi n del Formulario Original o sustitutivo 4115 v2 N mero de Orden Corresponde al n mero de orden del formulario enviado NIT Corresponde al N mero de Identificaci n Tributaria asociada al Formulario Original o Sustitutivo enviado Fecha de Env o Corresponde a la fecha en la que se realiz el env o del formulario Estado Corresponde al estado del formulario enviado es decir para el env o de un formulario ORIGINAL o para el env o de un Formulario SUSTITUTIVO Acuse Corresponde a un link que permite recuperar el archivo con el acuse de recibo generado para un determinado formulario ya sea sustitutivo u original Cabe hacer notar que los criterios de consulta correspondientes a los campos NIT Formulario y Fecha de env o son de registro obligatorio para realizar la consulta MANUAL DE USUARIO GUIAS DE TR NSITO P g 30 GTIC DCCSA Servicio de Impuestos Nacionales PROYECTO MASI 9 Impresi n del
38. una cadena alfanum rica encriptado con informaci n relacionada con el NIT del contribuyente que realiz el env o los n meros de acuse y los c digos de seguridad generados para cada uno de los archivos enviados Este acuse servir para la actualizaci n del registro de los env os realizados a trav s de la Oficina Virtual en el aplicativo Adicionar gt Subir Archivo Abriendo Recibidos SIN 02 09 2013 ags Ha elegido abrir Recibidos SIN 02 09 2013 aq5 que es XML Document 172 bytes de http 10 1 10 190 Qu deber a hacer Firefox con este archivo 4115 O Abrir con XML Editor predeterminada Nayra 4115 1703482426 L p v 2013 09 02 7ip 1 a Guardar archivo Hacer esto autom ticamente para estos archivos a partir de ahora Aceptar Fig 32 Descarga de acuse de archivos enviados 7 Visualizar Constancia de presentaci n de Gu as de transito La opci n Ver Reporte desplegar un reporte que se constituir en una constancia del env o realizado y que incluir informaci n relacionada con el NIT del contribuyente que realiz el env o su nombre o Raz n Social y la informaci n generada en el rubro Archivos Recibidos IMPUESTOS NACIONALES M Constancia de presentaci n de Gu as de Tr nsito NIT 6198548013 Nombre o Raz n Social EMPRESA INDUSTRIAL LTDA ARCHIVOS RECIBIDOS ARCHIVO TAMA O NRO ORDEN ACUSE FECHA MENSAJE Nayra 1K 1707303081 1272 03 09 2013

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