Manual de Usuario
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1. AD E NACIONAL YA 4 DE COLOMBIA A A ST je Informaci n Acad mica AA E o S id ne A adir Extraeren Comprobar Wer Eliminar Buscar Asistente Inf E Y 20150416203516 zip archivo ZIP tama o descomprimido 696 776 by v Tama o Comprimido E 20150416203516 firmado pdf 123 392 108 328 F Acta pdf 81 912 78 044 81 912 78 044 81 912 78 044 FE OtraDocumentacion pdf 81 912 78 044 UResolucion pdf 81 912 78 044 UResolucionMinEducacion pdf 81 912 78 044 FERUT pdf 81 912 78 044 Adobe Acrobat 4 9 Total 696 776 bytes en 8 ficheros Al descomprimir y abrir el certificado de representaci n legal el cual es el archivo pdf que su nombre comienza con el c digo de verificaci n y termina con el posfijo _ firmado se visualizara de la siguiente forma la visualizaci n y funcionalidades aqu descritas pueden variar seg n el lector de pdf que se utilice la siguiente descripci n se hace con base en el software Adobe Reader en su versi n XI UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SECRETAR A GENERAL LA SECRETAR A GENERAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA HACE CONSTAR Que por Ley 66 de 1867 se cre la Universidad Nacional de Colombia Que la Ley 30 de 1992 otorg facultades extraordinarias al Presi Universidad Nacional de Colombia Que en virtud de esas facultades se expidi el Decreto N mero 1210 de 1993 Por lo cual se reestructura el regimen org nico de la Universidad Naciona2. Aia AL UNIVERSIDAD yo NACIONAL t 4 DE COLOMBIA a ae un e a e hh EE Sistema de Informaci n Acad mica MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE EMISI N DEL CERTIFICADO DE REPRESENTACION LEGAL Tabla de contenido l INTRODUCCI N ccoo 2 Il INGRESO A LA APLICACI N DE REPRESENTACI N LEGAL 00occiccconocinccncnnoncononcnncononononan cnn no conan rn canciccnns 2 IN SOLICITAR CERTIFICADO DE REPRESENTACI N LEGAL 0ocoiccconococoncoconcononcononcnnconanon cnn cnnn con nn cnn cnn ninos 2 IV VERIFICACION DEL CERTIFICADO oonocccconnnnccononnnocononnnncononnnn cnn cnnnncon conan narrar 6 P g 1 6 TS Tian 1 UNIVERSIDAD e A NACIONAL DE COLOMBIA rA y sistema de Informaci n Acad mica I INTRODUCCI N El prop sito de este manual es explicar detalladamente el comportamiento de la aplicaci n para la descarga del certificado de representaci n legal como se puede visualizar la firma digital y como se verifica el certificado en el sistema por medio de su c digo de verificaci n II INGRESO A LA APLICACI N DE REPRESENTACI N LEGAL El usuario puede acceder a la aplicaci n ingresando la direcci n web http replegal hgasia unal edu co en su explorador web all podr iniciar sesi n con el usuario y contrase a registrada en el LDAP de la universidad solo los usuarios con tipo de vinculaci n docente y administrativos podr n ingresar Sistema de Informaci n Acad mica E a UNIVERSIDAD Representac
3. i n Legal Y NACIONAL Sa DE COLOMBIA T E Para obtener su certificado de representaci n legar por favor autentiquese con el usuario de su cuenta institucional recuerde que este servicio es solo para DOCENTES y FUNCIONARIOS de la Universidad Nacional de lo contrario deber acercarse a la Secretaria General para solicitar su certificado Usuario Iniciar Sesi n Para Validar un certificado ya emitido digite el c digo que aparece en su certificado Para Validar un certificado NO es necesario pertener a la comunidad de la Universidad Nacional C digo Certificado Consultar Certificado Iil SOLICITAR CERTIFICADO DE REPRESENTACI N LEGAL Esta interface permite a los docentes y administrativos descargar el certificado de representaci n y los documentos adjuntos de soporte Recuerde descargar tanto el CERTIFICADO DIGITAL como los documentos adjuntos para que su certificado de representaci n legal sea v lido Al dar clic en el bot n descargar se le pedir guardar un archivo zip el cual podr abrir con diferentes programas de descompresi n como winzip winrar 7zip o inclusive con funciones nativas del sistema operativo este archivo contiene el certificado de representaci n legal expedido y firmado digitalmente por el secretario general y los archivos adjuntos que hacen valido este certificado A continuaci n se muestra una imagen de ejemplo de lo que contiene el archivo ZIP P g 2 6 Ta UNIVERSID
4. l de Colombia Que seg n el Articulo 1 del Decreto 1210 de 1993 la Universidad Nacional de Colombia es un ente universitario aut nomo del orden nacional vinculado al Ministerio de Educaci n Nacional con r gimen especial de car cter docente e investigativo e de la Rep blica para reestructurar la Que seg n el Art culo 3 del mismo Decreto la Universidad Nacional de Colombia es una persona juridica aut noma con gobiemo patrimonio y rentas propias Que de conformidad con el Art culo 13 del mismo Decreto el Rector es el representante legal de la Universidad y el responsable de su direcci n acad mica y administrativa Que la Universidad Nacional de Colombia tiene su domicilio en la ciudad de Bogot Distrito Capital Que seg n resoluci n No 12345678 y Acta de Posesi n N mero 0001 del Consejo Superior Universitario el doctor RECTOR DEMO identificado con la c dula de ciudadania n mero 1234556 de Bogota ejerce las funciones del Rector de la Universidad Nacional de Colombia para el periodo 2015 2017 Esta constacia se expide en Bogot alos 16 d as del mes de Abril de 2015 NOMBREDEMO APELLIDODEMO Secretaria General C digo Verificaci n 20150416203516 O P g 3 6 25 UNIVERSIDAD 94 NACIONAL DE COLOMBIA Sistema de Informaci n Acad mica 1 En este panel de firma nos confirma que la firma fue reconocida como legitima y que est activa para que se pueda realizar esta verificaci n el comp
5. mpo signaturel firma inwisible Haga clic para wer esta versi n Y si damos clic en la parte se alada en azul con la etiqueta detalles de certificado accedemos a la informaci n detallada de la firma digital como se visualiza a continuaci n P g 4 6 cR UNIVERSIDAD yo NACIONAL gt 4 DE COLOMBIA del PE A Paz ma de Informaci n Acad mica Visor de certificados l f M Este cuadro de di logo le permite ver los detalles del certificado y toda su cadena de emisi n Los detalles corresponden a la entrada seleccionada F Mostrar todas las rutas de certificaci n encontradas E AC SUB CERTICA MARA Migracion 554 436 lt E Migracion SHA256 lt demolDcerticamara corm gt Certicarmara 5 4 Emitido por AC SUB CERTICAMARA CERTICA MARA 5 4 W lido desde 014 0626 11 24 06 0500 wa lido hasta 0180626 11 44 06 05 00 Uso deseado Firmar transacci n Firmar documento Codificar claves Codificar documento Acuerdo de clave Autenticaci n de servidor Autenticaci n de cliente Protecci n de correo electr nico La ruta del certificado seleccionado es v lida Las comprobaciones de validaci n de ruta y de revocaci n se realizaron a partir de la hora de firma 2015 04 16 12 33 31 05 00 Modelo de validaci n shell 3 Este es el c digo de verificaci n con el cual se podr comprobar que este certificado si fue expedido por el sistema ingresando a la URL http replegal hga
6. sia unal edu co como se explicara en el siguiente apartado de este manual P g 5 6 O ast UNIVERSIDAD y ae NACIONAL DE COLOMBIA e Sistema de Informaci n Acad mica IV VERIFICACION DEL CERTIFICADO Para la verificaci n del certificado se debe ingresar a la URL http replegal hgasia unal edu co e ingresar el c digo de verificaci n que viene dentro del certificado expuesto en el apartado anterior en el campo etiquetado C digo Certificado y hacer clic en el bot n Consultar Certificado como se muestra en la siguiente imagen Para Yalidar un certificado ya emitido digite el c digo que aparece en su certificado Para Yalidar un certificado NO es necesario pertener a la comunidad de la Universidad Nacional C digo Certificado Consultar Certificado Si el certificado es v lido saldr el siguiente mensaje donde muestra la fecha de expedici n y quien fue la persona que lo solicito adicional permite descargar el certificado y sus documentos de soporte para poder compararlos con los que se hayan entregado a la entidad Este certificado con c digo 20150416203516 se expido a solicitud de Edison Leonardo Suarez Quintero el d a 2015 04 16 Descargar Certificado Si el certificado no es v lido saldr el siguiente mensaje No se ha expedido ning n certificado con ese c digo P g 6 6
7. utador desde el que se abra el archivo debe estar conectado a internet y Adobe Reader debe tenerla siguiente configuraci n en preferencias gt firmas gt Verificaci n como se muestra en la siguiente imagen Comportamiento de verificaci n Alverificar 0 Utilizar el m todo especificado porel documento awisar si no est disponible Utilizar el m todo especificado por el documento si no est disponible utilizar el m todo predeterminado O Utilizar siempre el m todo predeterminado V Requerir la comprobaci n de revocaci n de certificados al comprobar firmas siempre que sea posible El Ignorar informaci n de validaci n de documento 2 En esta parte se pude visualizar la informaci n detallada de la firma digital dando clic en el icono de la firma con el bol grafo se despliega un panel como el siguiente donde podemos ver la informaci n b sica de la firma Bzh Walidartodas El Leh Rev 1 Firmado por Migracion 5 HA256 lt demo Dcerticamara com gt La firma es v lida Mo ha habido modificaciones en Documento desde que se firm La identidad del firmante es v lida La hora de la firma procede del reloj del equipo del firmante La firma no est actreada para LTW y caducar despu s de 0160626 11 24 1 El Detalles de la firma Raz n Certificado de Representaci n Legal Universidad Nacional de Colom Ubicaci n Bogota Detalles de certificado ltima comprobaci n 2015 04 16 12 46 37 05 00 Ca
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