Manual de Usuario de seguimiento y construcción de listas
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1. Lleno o Vac o Lleno x Informaci n Adicional cod Puerto de carga BARCELONA is sa mo NE AA Puerto de descarga VALENCIA e Informaci n Adicional informaci4 n adicional11 Peso bruto del contenedor 120 Instrucciones de carga Set clear for appraisal v Dimensiones Delante Detr s 1 iR Instrucciones de carga Derecha Izquierda 3 4 Ja Armador del contenedor MSCU Altura Consignatario del contenedor Pruebas Angel EN Dimensiones en Cent metros w gt Servicio de la naviera shippingLineService Precintos precinto precinto2 Cancelar Aceptar P gina 15 de 24 PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga Cargar Excel Mediante la siguiente opci n se nos permite la importaci n de una plantilla excel donde previamente se han introducido los datos de los equipamientos El formato del fichero a cargar es un fichero excel donde cada fila contiene los datos de un equipo Plantilla Lista Carga Descarga Una vez que se importe el fichero se crear n los equipos que sean correctos y se informar del resultado de la carga Se deben informar como m nimo las columnas que sean obligatorias en cada caso Unidad temperatura Valores Descripci n Columna Descripci n CEL Grados celsius valor por defecto Matr cula Matr cula del contenedor z FAH Farenheit Tipo contenedor Se recomienda usar la norma ISO2. Manifiesto de transbordo Conocimientos Documentos DUA Peso total 0 N mero de bultos totales O P gina 23 de 24 PORTIO Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga Funcionamiento con Portic CargoLlst consulta informaci n aduanera 2 Datos del resguardo Estado del contenedor Manifiesto de transbordo 08119506282 LSP autorizado caso de trasbordo Conocimientos Documentos DUA Documento Peso M mero de bultos Partida arancelaria Peso total 0 N mero de bultos totales 0 P gina 24 de 24
3. PANTALLA PRINCIPAL Login Previamente al acceso a la aplicaci n se muestra una pantalla de login Lista de carga y descarga Entrar Pantalla principal Una vez introducidos el usuario y la contrase a se da acceso a la p gina principal de la aplicaci n Esta p gina consta de los siguientes elementos e Barra de t tulo Se muestra el nombre de la aplicaci n el usuario la empresa a la que pertenece y la hora en que se inicia la sesi n e Barra de navegaci n Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada momento e Barra de b squeda Se ofrecen diferentes filtros para realizar b squedas de documentos e Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones que se pueden realizar sobre un documento concreto e Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos El listado se agrupa por buque y escala Se ofrecen botones para moverse entre las distintas p ginas del listado Un ejemplo de dicha p gina es el siguiente P gina 7 de 24 PORTIO Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga Portic CargoList v1 67 Usuario JORDI CUTILLAS Empresa PORTIC S A Inicio sesi n 09 08 2010 08 52 23 Buscar Nueva lista de carga Nueva lista de descarga Buque w ANNA GABRIELE Circuito Todos w Desde ltimos 3mes v Buscar Limpiar DUAS FUSIONAR GENERAR PDF GENERAR EXCEL HIST RICO MODIFICAR CANCELAR VER Documento Emiso
4. 6346 Temperatura de transporte Temperatura de transporte Estado Valores Descripci n RA NS Rango m nimo temperatura Temperatura m nima de transporte 2 Export Rango m ximo temperatura Temperatura m xima de transporte 3 Import A onu mmpp N mero onu de la mercanc a peligrosa si la hay 6 Transbordo misma terminal z Clase de la mercanc a peligrosa si la ha 61 Transbordo entre dos terminales clase mmpp para t E Booking N mero de booking s lo en listas de carga Lleno Vacio Valores Descripci n N mero de B L N mero de B L s lo en listas de descarga 4 Wac o 5 Lleno DimensionUnit Valores Descripci n CMT Cent metros Puerto carga descarga En las listas de descarga se informar el c digo locode del puerto de carga En las listas de carga se INH Pulgadas informar el c digo locode del puerto de descarga Puerto destino C digo Locode del puerto de destino Dato obligatorio DimensionFront Dimensiones del contenedor para listas de carga A A g DimensionBack Dimensiones del contenedor Peso bruto Peso en Kgm DimensionRight Dimensiones del contenedor Scac armador C digo SCAC del armador del contenedor DimensionLeft Dimensiones del contenedor Precinto Precinto del contenedor DimensionHeight Dimensiones del contenedor Formato Excel http www portic net doc_usuario manuales lista 20de 20carga plantilla xls Windows Internet Explorer y el http Jwww portic netidoc_usuario manuales lista 20de
5. informes Abreviado o Completa La versi n completa ofrece datos comos extra medidas agente consignatario observaciones Los contenedores pueden agruparse por Puertos Llenos o vac os y tipos de contenedor Generar PDF de la lista Tipo de impresi n Abreviada O Completa Tipo de agrupaci n Por puerto de descarga carga O Por lleno vacio y puerto de descarga carga O Por lleno vacio y tipo de contenedor Generar Cancelar Hist rico La opci n de hist rico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus correspondientes respuestas Aperaks asociadas Hist rico CargaDescarga N CargaDescarga Versi n Fecha Envio Emisor Receptor Estado Lista de descarga icoprar_alpha1 1 2112 2007 11 19 Pruebas Angel Pruebas Angel Entregado Lista de descarga icoprar alpha1 3 1 04 01 2008 10 09 Pruebas Angel Pruebas Angel En preparacion Lista de descarga icoprar_alpha1 2 1 03 01 2008 12 20 Pruebas Angel Pruebas Angel En preparacion Cerrar PORTIO Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga Modificar Editar Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opci n de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una modificaci n con el env o de un documento de substituci n En el caso de Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificaci n sobre un documento nuevo Una vez realizados lo
6. 20cargafplantilla xls v s Xx Archivo gt Google Gl yos Mo O E Y Bookmarke E 344 blocked YF Check Lu Send tov w a http www portic net doc_usuario manuales lista 2 le H amm v ip P gina QE Herr E1 xj Puerto carga descarga A B Cc D E E G H l J K 1 Matr cula Tipo contenedor Estado Lleno Vacio Puerto carga descarga IP En las listas de descarga se informar el jador Precinto Unidad temperatura Temperatura de 1 2 c digo locode del puerto de carga a En las listas de carga se informar el 5 c digo locode del puerto de descarga 6 dl Posicion ndonos sobre cada columna nos aparecer un comentario sobre las descripciones de las columnas y los posibles valores a informar Edici n de los datos Hay tres formas de editar los datos e Edici n b sica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se desee e Edici n mediante combo Consiste en una multi selecci n combo donde se puede seleccionar la opci n adecuada entre las ofrecidas PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga e Edici n con buscador Esta edici n consta de un campo de texto donde se puede escribir el texto y de un icono en forma de lupa que permite buscar La b squeda tambi n se activa con la tecla ENTER o RETURN Este tipo de edici n se utiliza para indicar datos como puertos o empresas Conviene resaltar que es necesario efectuar la b squeda para que el editor acepte el dato
7. A61961488201015111 JCUTI lt Anterior J Siguiente gt P gina 1 de 1 P gina 17 de 24 PORTIO Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga Operaciones sobre documentos enviados e Fusionar Permite crear una nica lista a partir de dos o m s listas Generar PDF Genera el informe de Gesti n Generar Excel Genera el informe en formato Excel Hist rico Visualizaci n de las versiones del mismo documento Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de substituci n e Cancelar Permite la cancelaci n mediante el env o de un documento de cancelaci n e Ver Vista r pida y agrupada del documento Operaciones sobre documentos en preparaci n e Fusionar Permite crear una nica lista a partir de dos o m s lista Generar PDF Genera el informe de Gesti n Generar Excel Genera el informe en formato Excel Editar Permite modificar un documento en preparaci n Eliminar Permite la cancelaci n mediante el env o de un documento de cancelaci n e Ver Vista r pida y agrupada del documento Fusionar La opci n de fusionar permite unir dos o m s listas de contenedores en una nica lista para el env o Esta operaci n est dise ada para resolver las lista de contenedores de joint services entre varios Agentes Consignatarios y la lista de contenedores es enviada por un nico Agente D Portic CargoList v1 53 Usuario
8. Explorer 5 x Firefox 1 x Firefox 2 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior Windows Me Microsoft Internet Explorer 5 5 Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x O posterior AOL 9 Opera 7 11 o superior z Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Mozilla 1 x Windows 98 Netscape 7 x o superior Opera 7 11 o superior Macintosh Plataforma Navegador ad OS Non OS Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL para OS X pe de Opera 6 o Safari 1 x o superior PowerPC Mac OS X versi n 10 4 x o superior Firefox 1 5 0 3 o superior Opera 6 Safari 2 x o superior Intel Linux Plataforma Navegador PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga Red Hat Enterprise Linux RHEL 3 actualizaci n 8 RHEL 4 actualizaci n 4 AS ES WS Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey 1 0 5 o superior Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o Ao SUSE AE DU superior SeaMonkey 1 0 5 o superior Solaris Plataforma Navegador Solaris 10 Firefox 1 5 x o superior Mozilla 1 7 x o superior 1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware 2 S lo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux ALSA OSS ESD no reproducir sonido y el audio generar un error sin mostrar ning n mensaje S lo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2 Idiomas Flash Player 9 est disponible en l
9. Manual de Usuario de seguimiento y construcci n de listas de carga descarga Versi n 1 6 Agosto 2010 PortIC Barcelona S A PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga INDICE Manual de Usuario de seguimiento y construcci n de listas de carga descarga 1 A No ei E CAE AC E AIDA 2 INTRODUCCION iran 3 EJECUCI N DE TA APLICACI N sana ed 4 USO DE LA APLICACI N serios a ai iiaei EEan 5 Pinciones dela Aplica 5 PANTALLA PRINCIPAL te 7 A ELO ELO EA TA AA A A A 7 Pantalla principal ii oi 7 O ATADA MURAS Ea DR AUTO UU E E EE 8 ETA A O A A E 9 Panel de OPIO Seeerei LE DA dE Aa TA EAE EA DUB AR E A ADA TA ADA ER LUA DU AU e TRAS 9 NUEVA LISTA CARO DESCARGA td 12 Precarga de Pai 12 Precarga d EXPO oa tei a e tea Uda nea ATA A EA ARADO DAA ATA TADE DA enee aaae aE ADA Ada da k a DA dada 13 PANTALLA DE EDICI N cra A A 14 Cargar Exc ad ad 16 Edici n de la 16 OPERACIONES SOBRE DOCUMENTOS isa 17 A A TT 18 Generar POR A AAN 19 a PRATA o AA e loo A A ADN 19 Modificar Edit t ssseersssristiassseeisscssessits sercat desnaeresi iaei iaeanee dasa dan due Ea atores eoi AA Dada TE EEEa deer aE nido 20 Cancelar EMNAT rs aii 20 Vi A AT 20 SONA ae 20 Edvard 21 Anexo env o Resguardo APB Levante sin Papeles coooooniccnnocinococonnconononononnnaconocnn nono aas cid Das 21 P gina 2 de 24 PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga INTRODUCCI N El presente documento
10. Oscar Noguera Empresa PORTIC SA Inicio sesi n 07 0 2009 16 15 16 Buscar Hueva lista de carga Nueva lista de descarga Circuito Todos w Desde ltimos 3 mes v Buscar Limpiar FUSIONAR Documento Emisor Fusionar leceptor Estado Fecha env o N CargaDescarga Vers Usuario Estado en resguardo EMPRESS DRAGON 14 04 2004 PORTIC S A PORTIC S A En preparacion 30 09 2009 10 07 ESA61961488200986 2 PROVAB Lista de carga PORTIC S A PORTIC S A Entregado 29 07 2009 16 36 ESA6196148820098511 MARTEST HOHEBANK Informe de carga TERMINAL CONTENIDORS PORTIC S A Entregado 31 08 2009 06 56 200997991 Informe de carga TERMINAL CONTENIDORS PORTIC S A Entregado 31 08 2009 06 56 200997981 Lista de carga PORTIC S A PORTIC PRUEBAS En preparacion 17 07 2009 13 32 ESA6196148820098511 MARTEST lt Anterior Siguiente gt P gina 1 de 1 PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga Para realizar la operaci n debe seleccionar dos o m s listas La selecci n se realiza pulsando las teclas SHIFT o CTRL y el bot n del rat n Para fusionar las listas han de ser fusionables La aplicaci n comprueba que las listas sean de la misma escala Buque ETA ETD Terminal La nueva lista queda en estado de preparaci n para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes Generar PDF Realiza un informe gesti n sobre la lista de contenedores seleccionada Se ofrecen dos tipos de
11. argar los equipamientos e N mero de declaraci n sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se auto completa el n mero La declaraci n sumaria debe haber sido aceptada por la APB y por la aduana Mensaje de importaci n Receptor Terminal v Terminal PORTIC S A Q Decl sumaria 0812712345 Aceptar Cancelar Una vez informados estos datos se generar una nueva lista de descarga con los equipamientos incluidos en la declaraci n sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas e Si el emisor env a la sumaria a trav s de Portic se extraer n los datos de la misma sumaria e Si el emisor env a la sumaria a trav s de otro canal se extraer n los datos de la informaci n que la APB env a a Portic sobre la sumaria Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edici n Es recomendable repasar y o completar los datos antes de enviar la lista al receptor PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga Precarga de export Se accede a esta precarga pulsando la opci n Nueva lista de carga de la barra de navegaci n Se muestra una pantalla emergente pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que son e Tipo de receptor Terminal o consignatario Receptor del mensaje Terminal donde el buque cargar los equipamientos Alternativamente se debe indicar el n mero de escala o el n mero de viaje Plazo se de
12. be indicar el per odo de tiempo atr s en el cual se recuperar n los contenedores de los cuales se envi adm tases a las terminales Mensaje de exportaci n Terminal Info Viaje Fly po Una vez informados estos datos se generar una nueva lista de carga Los equipamientos se obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA CODECO y adm tases COPARN que concuerden con los datos informados nicamente se tendr n en cuenta las NOTIFICACIONES cuya fecha de creaci n no sean m s antiguos a una o dos semanas seg n el filtro informado Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edici n Es recomendable repasar y o completar los datos antes de enviar la lista al receptor PORTIO Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga PANTALLA DE EDICION La pantalla de edici n permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de dos pesta as e Datos generales En esta pesta a se editan los datos generales del mensaje Se incluye un bot n para guardar los cambios realizados e Equipamientos En esta pesta a se muestra un listado de los equipamientos incluidos en el mensaje Se dispone de un peque o buscador para localizar m s f cilmente los equipamientos deseados Tambi n se permiten las siguientes operaciones o Importar Se permite la importaci n de los equipamientos de otro documento Se puede utilizar esta operaci n para cargar los equipamientos que
13. describe el funcionamiento b sico de la aplicaci n LISTA CARGA DESCARGA para la generaci n r pida y consulta de los documentos lista de carga descarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE CARGA DESCARGA del puerto de Barcelona La aplicaci n permite la generaci n env o y consulta de la documentaci n de las listas e informes de los contenedores cargados o descargados entre agentes consignatarios y terminales de estiba P gina 3 de 24 PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga EJECUCI N DE LA APLICACI N La ejecuci n de la aplicaci n precisa de un navegador que tenga instalado el plugin de Adobe para visualizar contenidos flash Hardware Adobe ha probado ampliamente Adobe Flash 9 con las siguientes configuraciones m nimas de hardware Windows Procesador Intel Pentium II a 1 GHz o superior o equivalente 1 Gb de RAM Sistemas operativos y navegadores Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos m nimos que se indican a continuaci n Windows Plataforma Navegador Microsoft Windows Vis Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 2 0 AOL 9 Microsoft Windows Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox 2 x Mozilla XP 1 x o superior Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior V ONS ANAS Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox 2 x 2003 Windows 2000 Microsoft Internet
14. documentos donde se manifieste el contenedor o N Viaje N mero de viaje indicado por el agente consignatario en sus listas o Escala N mero de la escala del buque Tipo Documento Campo con dos opciones Lista o Informe o Estado El estado del documento presenta las siguientes opciones En preparaci n Documento en elaboraci n que no se ha enviado En proceso El documento est siendo procesado en Portic Es un estado intermedio Entregado El documento est en los sistemas de receptor y todav a no se ha recibido la aceptaci n rechazo Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor O PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrando no permiti ndose m s env os e Filtro de circuito Se permite filtrar por importaci n descarga y exportaci n carga e Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de b squeda hasta un m ximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el bot n buscar permitir realizar la b squeda y cargar el listado con los documentos encontrados Adem s de los filtros indicados el listado s lo mostrar documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario Listado El listado muestra los documentos que responden a los criterios de b
15. ichos valores se obtienen de la base de datos de Portic P gina 14 de 24 PORTIO Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga D Portic CargoList v1 28 Usuario Oscar Noguera Empresa PORTIC S A Inicio sesi n 30 10 2008 16 09 01 Buscar Nueva lista de carga Hueva lista de descarga Modificaci n mensaje Datos Generales Equipamientos A ADIR FILTRAR CARGAR EXCEL IMPORTAR ELIMINAR MODIFICAR Tipo Equipamiento Matricula Lleno Vacio MMPP 2232 MSCU1234567 BUENOS AIRES ARBUE Puerto descarga Adem s de estas pesta as se dispone de un pop up para realizar la edici n de los datos del equipamiento Este pop up consta tambi n de las siguientes pesta as e Datos del equipamiento Se editan los datos generales del equipamiento e Mercanc as peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanc as peligrosas del equipamiento y se permite a adir m s o eliminarlas e Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo nicamente esta disponible para listas de descarga DETALLE MENSAJE Datos del equipamie Mercanc as peligrosas del equipamiento Datos del Trasbordo Clase de Equipamiento contenedor v Temperatura transporte 12 Matricula del Contenedor C4DU1111111 Temperaturas Min Max ls 22 Tipo y tama o 42G1 Temperatura en Estado Import v Descripci n Mercanc a informaci n general 1
16. introducido Los cambios introducidos y una vez pulsado el bot n de aceptar se graban autom ticamente en un temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de En preparaci n a la espera de que sea posteriormente enviado OPERACIONES SOBRE DOCUMENTOS En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones difiere si el documento se halla en preparaci n o cualquier otro estado enviados D Portic CargoList v1 67 Usuario JORDI CUTILLAS Empresa PORTIC SA Inicio sesi n 09 08 2010 08 52 23 Buscar Hueva lista de carga Hueva lista de descarga Buque x ANNA GABRIELE Circuito Todos w Desde ltimos 3 mes w Buscar Limpiar DUAs FUSIONAR GENERAR PDF GENERAR EXCEL HIST RICO MODIFICAR CANCELAR WER Documento Emisor Receptor Estado Fecha env o H Carga Descarga Vers Usuario Estado en resguardo ANNA GABRIELE 11 10 2007 1 Lista de descarga PORTIC S A TERMINAL CONTENIDORS En preparacion 09 07 2010 12 42 ESA619614882010154 2 ESTRELL Lista de descarga PORTIC S A TERMINAL CONTENIDORS Entregado 09 06 2010 10 29 ESA61961488201015411 JCUTI Lista de carga PORTIC SA TERMINAL CONTENIDORS Entregado 09 06 2010 10 26 ESA61961488201015311 JCUTI Lista de descarga PORTIC S A TERMINAL CONTENIDORS En preparacion 31 05 2010 15 29 ES
17. itar Operaci n disponible nicamente para los documentos en estado En preparaci n Se cargar el documento y se mostrar en la pantalla de edici n e Eliminar Operaci n disponible nicamente para los documentos en estado En preparaci n Se eliminar el documento e Modificar Esta operaci n se utilizar cuando se desee enviar una nueva versi n de un documento Se generar una copia del documento con la funci n Sustituci n y se mostrar en la pantalla de edici n e Cancelar Esta operaci n se utilizar cuando se desee enviar una cancelaci n del documento al receptor Se generar un nuevo mensaje con la funci n Cancelaci n y se enviar al receptor e Ver Esta operaci n cargar un documento en la pantalla de consulta e Enviar Operaci n disponible nicamente para los documentos en estado En preparaci n Se enviar el documento al receptor e Enviar Resguardo Se realiza el env o de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona o PORTO Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga D Portic CargoList Inicio sesi n Buscar Huevalista de carga Nueva lista de descarga Buque Le ANNA GABRIELE cn v Circuito FUSIONAR Desde ltimos 3 mes v Buscar Limpiar l o WER E GENERAR PDF GENERAR EXCEL HIST RICO MODIFICAR CANCELAR Documento Emisor Receptor Estado Fecha env o H CargaMescarga Vers Usuari
18. iza el env o de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona Anexo env o Resguardo APB Levante sin Papeles Circuito de comunicaci n PORTIC Lista de carga APB RESGUARDO Lista de carga Respuesta OK KO La lista de carga se puede enviar al resguardo via Portic CarqoList o por mensajer a EDI poniendo la APB como receptor La lista se puede enviar al resguardo con total independencia de la comunicaci n con la Terminal de contenedores P gina 21 de 24 PORTO Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga Funcionamiento con Portic CargoLlst envio de lista al resguardo Con Portic CargoList podemos enviar copia al resguardo D Portic CargoList w s2 Usuario EREZ Empresa PEREZ Inicio sesi n 09 2009 1 Buscas Nueva lista de descarga Huerva lista de carga FUSIONAR CENERAR POF Permite un seguimiento del estado de la lista pendiente abierto cerrada rechazada Portic CargoList w s2 Unuario j Empresa ASE Inicio sesi n Buscas Mueva lista de carga Ihieva lista de descarga T IES O EEN O pad FUSIONAR GENERAR POF HIST RICO MOOFICAR CANCELAR VER Lista de carga APEREZ Y CASL Resguardo Aceptado 2302009 10 23 100122004 83900377720 PEREN Lista de carga abierta Lista de carga APEREZ Y IASL TERMINAL CONTENDORS Aceptado 23 09 2009 10 23 10512ZIMVEG9003777200 Lista de carga abierta Funcionamiento con Por
19. lo hizo O O O O O O Panel de operaciones Una vez se seleccione un documento del listado aparecer el panel con las operaciones permitidas para ese documento Son las siguientes PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga e Duas Este bot n permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria despu s de enviar el correspondiente Resguardo dicha informaci n se exportar mediante una hoja Excel e Fusionar Se permite usar esta operaci n sobre uno o varios documentos seleccionados Esta operaci n es la indicada cuando uno o m s consignatarios de la mercanc a han enviado una lista al consignatario del buque y ste debe enviar la lista conjunta a la Terminal Se deber n seleccionar todas las listas que se deseen y se generar un nuevo mensaje de lista de carga descarga que incluir todos los contenedores incluidos en las listas Se mostrar el nuevo documento en la pantalla de edici n e Generar pdf Esta operaci n consiste en generar la versi n en pdf del documento Se abrir una pantalla emergente pop up con las opciones deseadas para la impresi n y una vez indicadas se mostrar el pdf en una ventana aparte del navegador e Generar Excel Esta operaci n consite en generar la versi n en Excel del documento e Hist rico Se mostrar un pop up con todos los mensajes que componen el documento seleccionado Para los mensajes err neos o rechazados se mostrar n los errores e Ed
20. nos haya enviado un consignatario de la mercanc a o Cargar Excel Se permite la importaci n de equipamientos previamente introducidos en una plantilla Excel o A adir Se permite a adir al mensaje un nuevo equipamiento o Eliminar Se eliminan del mensaje los equipamientos seleccionados en el listado Conviene destacar que si se elimina un equipamiento la nica forma de recuperarlo es volver a introducir todos sus datos o Modificar Se permite modificar los datos del equipamiento seleccionado en el listado Portic CargoList v1 67 Usuario JORDI CUTILLAS Empresa PORTIC S A Inicio sesi n 09 08 2010 08 52 23 Buscar Nueva lista de carga Nueva lista de descarga Datos Generales Equipamientos Lista de carga N mero de Lista ESA619614882010158 N mero de Mensaje 1 Funci n Primer env o Nombre Buque ANNA GABRIELE Receptor del mensaje TERMINAL CONTENIDORS DE BARCE Y Numero de Escala 79716 A MNAL CC ORS cce Puerto de carga BARCELONA ESBCN e Terminal de Carga TERMINAL CONTENIDORS DE BARCE Y i AL CONTENIDORS cE RR AS ER PORTIC SA e Receptor de la lista s TERMINAL CONTENIDORS DE BARCE S C digo de la l nea s MSC N mero de viaje Los campos que est n marcados con un asterisco rojo son campos obligatorios Los campos que tienen una Lupita tienen una pantalla de selecci n o de ayuda para completar los valores D
21. o Estado en resguardo ANNA GABRIELE 11 10 2007 7 Lista de descarga PORTIC S A TERMINAL CONTENIDORS En preparacion 09 07 2010 12 42 ESA619614882010154 2 ESTRELL Lista de descarga PORTIC S A TERMINAL CONTENIDORS Entregado 09 06 2010 10 29 ESA619614882010154M JCUTI Lista de carga PORTIC S A TERMINAL CONTENIDORS Entregado 09 06 2010 10 26 ESA61961488201015311 JCUTI Lista de descarga PORTIC S A TERMINAL CONTENIDORS En preparacion 31 05 2010 15 29 ES4619614882010151 11 JCUTI lt Anterior Siguiente gt P gina po de 4 P gina 11 de 24 PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga NUEVA LISTA CARGA DESCARGA Para la creaci n de nueva listas la aplicaci n dispone de diferentes mecanismos para recuperar la informaci n de los contenedores que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas est n disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export Precarga de import Se accede a esta precarga pulsando la opci n Nueva lista de descarga de la barra de navegaci n Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que son e Tipo de receptor Terminal o consignatario e Receptor del mensaje e Terminal donde el buque desc
22. os idiomas siguientes para los sistemas operativos y navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingl s franc s alem n japon s italiano coreano y espa ol Para poder ejecutar la aplicaci n se requiere ser usuario de Portic Para construir y enviar listas de carga y descarga se requiere que el usuario tenga asignados en Portic los permisos correspondientes USO DE LA APLICACI N En los pr ximos apartados se describe el funcionamiento b sico de la aplicaci n de Listas Carga Descarga Descripci n General La aplicaci n permite la gesti n y la comunicaci n de las listas de carga descarga y los informes entre agentes consignatarios y terminales de contenedores Las lista de contenedores Listas cargas descargas se pueden intercambiar entre agentes consignatarios joint services y entre agentes consignatarios y terminales Este intercambio se realiza en funci n de acuerdos entre las partes Por otra aparte las terminales env an los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba Funciones de la Aplicaci n 1 Consulta de listas e informes de contenedores PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga 2 Generaci n y env o de listas a partir de otras listas recibidas o contenedores en la explanada de la Terminal 3 Creaci n de informes de gesti n con las listas de contenedores PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga
23. r Receptor Estado Fecha env o H Carga Descarga Vers Usuario Estado en resguardo ANNA GABRIELE 11 10 2007 7 Lista de descarga PORTIC S A TERMINAL CONTENIDORS En preparacion 09 07 2010 12 42 ESA619614882010154 2 ESTRELL Lista de descarga PORTIC S A TERMINAL CONTENIDORS Entregado 09 06 2010 10 29 ES4619614882010154 1 JCUTI Lista de carga PORTIC SA TERMINAL CONTENIDORS Entregado 09 06 2010 10 26 ESA619614882010153H JCUTI Lista de descarga PORTIC S A TERMINAL CONTENIDORS En preparacion 31 05 2010 15 29 ES46196148820101511 JCUTI lt Anterior Siguiente gt P gina 1 de 4 z B squedas Para realizar b squedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros e Filtros multifunci n Son dos filtros que permiten realizar b squedas a partir de diferentes criterios o Emisor Emisor del documento Tecleando algunas letras m nimo tres y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes o Receptor Receptor del documento Tecleando algunas letras m nimo tres y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes o NeeLista doc Campo libre con el n mero o Desde Hasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de env o del documento o Buque Barco sobre el que se realiza la operaci n Tecleando algunas letras iniciales m nimo tres y tras pulsar la tecla RETURN o Enter presenta la lista de buques coincidentes o Contenedor Matricula del contenedor Aparecer n los
24. s cambios se ha creado un documento en estado de en preparaci n que resta a la espera de ser enviado pulsando el bot n de Enviar Cancelar Eliminar La operaci n de cancelar env a un documento de cancelaci n de la lista de contenedores seleccionada La opci n de eliminar est activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El bot n elimina el documento totalmente de la base de datos de Portic Ver Esta operaci n permite visualizar la lista de contenedores sin crear ninguna copia para la edici n ni la modificaci n En la secci n o pesta a de Equipamientos se muestran los contendores se ofrecen capacidades de filtros o b squedas por tipo de equipamiento matr cula puerto lleno o vac o Lista de Carga Descarga Usuario Angel Santos Empresa Pruebas Angel Inicio sesi n 04 01 2008 10 01 06 Buscar Hueva lista de carga Hueva lista de descarga Consulta Mensaje Datos Generales Equipamientos Filtrar por Matr cula w cabr111111 FILTRAR CONSULTAR Tipo Equipamiento Matricula Puerto carga Lleno Vacio MMPP Listando 1 equipamientos de un total de 1 Enviar P gina 20 de 24 PORTIO Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga Realiza el env o de un documento en estado de En preparaci n La aplicaci n realiza todas las comprobaciones antes de realizar el env o con el objeto de asegurar la r pida entrega de la documentaci n Enviar a Resguardo Se real
25. squeda Los documentos se muestran agrupados por buque y escala para cada buque se muestra el nombre y las fechas ETA y ETD de la escala El listado muestra documentos Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como informes Para cada documento se muestran los siguientes datos e Documento Se indica qu tipo de documento es si es de carga o descarga o si es una lista COPRAR o un informe COARRI e Emisor Se muestra la empresa emisora del documento e Receptor Se muestra la empresa receptora del documento e Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son o En preparaci n El documento est en construcci n y a n no se ha enviado al receptor En proceso El documento se est enviando al receptor Entregado El documento ha sido entregado al receptor Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor Cancelado El documento ha sido cancelado o Error El documento no cumple las reglas de validaci n de Portic e Fecha de env o Se mostrar la fecha de env o del documento e N mero de lista o de documento Se muestra el n mero de lista para las listas y el n mero de documento para los informes e Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicaci n se muestra el usuario que
26. tic CargoLlst consulta informaci n aduanera 1 Portic CargoList w s2 Usuario ERE Empresa APE Inicio ment n at nueva lista de carga Hueva lista de descarga Consulta Mensaje pecore Equipamientos gt T FLIRAR Equipamiento Matricula Puerto descarga Lieno Vacio mare FSCUG191855 HOUSTON USHOU Lleno No FSCUEAS7290 HOUSTON USHOU Lleno No TRLUS767574 HOUSTON USHOU Lleno No ICSUSI697A46 HOUSTON USHOU Lleno No TGHU7S13260 HOUSTON USHOU Lleno No ZOSUSIOI676 HOUSTON USMOU Lleno No 2CSU2732075 HOUSTON USMOU Lleno No ZCSU2768507 HOUSTON USHOU Lleno No LESA 23932 HOUSTON USHOU Lleno No CLHUB536877 PT EVERGLADES USPEF Lleno No VESUZIIIASA PT EVERGLADES USPEF Lleno No TGHU2997328 PT EVERGLADES USPEF Lleno No zOSUSGIG0S4 PT EVERGLADES USPEF Leno No FSCU6656248 PT EVEROLADES USPEF Leno No P gina 22 de 24 PORTIC Manual de Usuario de Lista de Carga Descarga Funcionamiento con Portic CargoLlst consulta informaci n aduanera 2 petos aei Equpamierto_ mercancias petgrosas det equipamento Datos de Trastero Datos det resguardo Estado del contenedor LSP autorizado caso de despacho por DUA Manifiesto de transbordo Conocimientos Documentos DUA 09ES00081 213081550001 09 500081 213081568001 Peso total 19050 N mero de bultos totales 980 Funcionamiento con Portic CargoLlst consulta informaci n aduanera 2
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