Manual Usuario SV200 v2 Sep-08
Contents
1. Sistema de control de acceso ZC500 E px Dar Ao HAA Perfiles de Operador tip Lista de registros 1 2 k E Nuevo gt Eliminar Qe Deshac Guardar ey gt al Nombre del perfil Permiso Perfiles Permiso Permiso Permisa Permiso Dias _ Permiso Permiso Pern A JOperadores Operadores Empleados Horarios Festivos Tarjetas Configuraci n JCont Recepci n Sin permiso Sin permiso Sin permiso ver Imprimir ver Imprimir verl Imprimir verl Imprimir veri S lo ver Ver fIrmprirmir Ver Imprimir Ver Imprimir Ver Imprimir Ver Imprimir verl Imprimir veri Solo ver Wer Imprimir Modificar Total Aparece una pantalla donde se crean los operadores del sistema Seleccione nuevo para crear un perfil de operador y as gnele nombre Cada columna designa la funci n y permiso solo haga clic dos veces sobre el ma i Carrera 19 A No 138 33 TERR A BOGOTA COLOMBIA A Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 18 permiso deseado y aparece el bot n F con el cual se selecciona la opci n del permiso Una vez se finalice la creaci n del perfil de operador debe guardar los cambios Luego de crear los perfiles de Operador stos podr n ser asignados a cada operador Para esto d clic en Operadores del sistema seleccione el operador al cual le va a asignar un perfil Vaya a la ficha Datos de Operador y en el campo Perfil de operador seleccione el perfil c2. TRADA de Visitantes B Visita no programada Registrar entrada Datos de la visita Registra la entrada del visitante La Iniciar registro VISITANTE EMPLEADO Documento 0094967 ig Documento 52964090 FI Mombre Juan l Mombre BETTY Apellido URIBE j Apellido MARTINEZ 1 Dependenc Ninguna Extensi n EME Informaci n adicional Datos del vehiculo Comentarios Placa MMRAD7 Marca RENAULT Color ROJO Luego se le informar si la entrada del visitante se registr correctamente o no y autom ticamente se grabar la hora de ingreso a la empresa Informaci n Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com ZEBRA b BUREAU VERITAS 24 En caso de que la visita haya sido programada Haga clic en ll para buscar el nombre del visitante para el que se program la visita Cuando lo encuentre el programa autom ticamente mostrar los datos del visitante y en la parte de abajo aparecer n los datos que fueron configurados con anterioridad a la visita por parte del empleado de la empresa Para agilizar el proceso de ingreso haga doble clic en H para que los datos que fueron programados anteriormente sean configurados autom ticamente en esta p gina empleado que va a recibir la visita dependencia y extensi n entre otros En este momento puede agregar informaci n adicional y luego registrar la 2 Re
3. PM Abri Buscar Compartir winzip k Scan with AVG Free Enviar a k F rk r Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com ZEBRA C BUREAU VERITAS 5 Ahora haga doble clic sobre el icono 6 Se le informar que va a iniciar el proceso de instalaci n del software y se le preguntar si desea continuar Haga clic en S para continuar 7 Haga clic en Siguiente gt para continuar con la instalaci n Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com ZEBRA b BUREAU VERITAS 10 f Instalar Sofa de Visitantes SY200 F Bienvenido a la instalaci n de software de Visitantes SV200 Este programa instalar Software de Visitantes 54200 v2 0 en su computadora Se recomienda cerrar todos los programas en ejecuci n antes de continuar Esto ayudar a prevenir conflictos durante el procezo Haga clic sobre Siguiente para continuar o sobre Cancelar para salir 8 Seleccione que componentes desea instalar escoja la opci n Instalaci n completa cliente y servidor y luego Siguiente gt g Instalar Software de Visitantez SY 200 Selecci n de Componentes Qu componentes desea Instalar Instalaci n completa cliente y servidor El servidor es el equipo en el cual se instalar la base de datos El equipo cliente es aquel que p
4. la informaci n haga clic en Actualiza la consulta E para ejecutar la operaci n el bot n l Ca Y Carrera 19 A No 138 33 TERR A BOGOTA COLOMBIA hv gt Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS El visitante fue borrado i g6 54 H E PATA CR TAI H A mob a F 2005 12 21 hasta 2005 12 21 2 Filtra 52064090 81 50009496 Bree S Martinez Parda Ruiz l z f52064000 09054621 F uan E lt Lista de registros nombre Documento del empleado 0 954 621 Mombre del visitante apellido del visitante Documento del visitante 52 064 090 g Martinez Despu s de haber efectuado la operaci n en las reas de filtro aparecen en color rojo los criterios con los cuales se filtra la informaci n y en el informe de visitas solamente aparece el visitante y el empleado seleccionado Es de esta manera como se filtra la informaci n de los eventos de acuerdo a la necesidad r Al dar clic en el bot n se muestran o se ocultan las distintas reas de filtro El Visor de eventos permite tambi n imprimir reportes o exportarlos a un archivo de texto utilizando los botones aer O 3 respectivamente B Al dar clic en el bot n se activa o desactiva el filtro Seleccione el criterio de b squeda con solo un clic derecho sobre las columnas aparece un men
5. q to intro Dora hombro Apodo Tariet Dependera Gun de Cargar fotografia de un archivo A D 750 957 Carlos Garcia igna ENERAL Appi total r De j H E 61110 A dona Morales 16524158 HERA o ri bota M Capturar im gen de una c mara 3 ARILAR g GENERAL poced total a WELEZ FOTO GOMERA icono botal Tarjeta z Grupo de acceso Acceso total B Extensi n 455 v Activo M Antipassback 6 VISITANTES La operaci n de visitas es la siguiente Una persona llega a un punto de ingreso all se le capturan los datos personales huella y foto opcionales y el software permite seleccionar al empleado de la empresa a visitar Una vez terminada la visita la persona pasa por cualquier punto de registro y finaliza su visita con la huella Si el visitante es recurrente en la pr xima visita s lo se le verificar la huella puesto que los datos ya han sido capturados Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com ZEBRA bh TTN BUREAU VERITAS 21 Existe la opci n de programar visita en la cual un empleado puede ingresar los datos b sicos del visitante desde una estaci n as agiliza el trabajo en recepci n E fisitantes dil Entrada de visitantes jil Salida de visitantes 89 Administraci n de visitantes ho Dependencias EJ Programaci n de visitas Ef Informe de visitas 6 1 ADMINISTRACI N DE VISITANTES Registro de to
6. que se ha asignado para las huellas de cada empleado cuando se usan lectores biom tricos ZL100FP grupo de acceso APB antipassback dependencia de visita y extensi n telef nica En la carpeta huellas dactilares con un simple clic se tiene la opci n de capturar la huella para ello debe poseer el lector biom trico USB conectado y debidamente instalado Para crear un nuevo empleado haga clic en Nuevo complete los datos correspondientes a Informaci n personal Datos de empleado Asignaci n de tarjeta Grupo de acceso Dependencia y Extensi n y Huellas dactilares en caso de que se utilicen lectores biom tricos Finalmente se debe Guardar h o deshacer Dios cambios realizados da O Carrera 19 A No 138 33 TERRA BOGOTA COLOMBIA L Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 20 500 TE Registro de EMPLEADOS de la empresa 2 Personas registradas en el sistema 12 4 4 te tel Huevo W Elerinar I Desh Guardar amp Informaci n personal Datos de empleado Huellas dactilares e Documento 79 511697 Comentarios Nombre Carlos Abdr s Apellido Pati o Mada Nacmento 1955 0412 Direcci n Aweridal_ as Palmas Casa 12 Tel fono oo mage211 Infrrmaci n permmal Dobos de emplendo Huellas dartilarma Mans loquendo Hano derecha r i Documento Nombre po JB HETE 79 531 637 Carlos andr s Fation A 123 456 JRE PEREZ i
7. 3 TERRA BOGOTA COLOMBIA L Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 h www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 15 Configuraci n del sistema _ Zn esta secci n puede establecer los par metros de funcionamiento del sistema det Empresa Nombre FEBRA ELECTR NICA E Logo Ar Usar lector de huella dactilar Z Usarla para el inicio de sesi n Z Lsarla para la entrada de visitantes Z Usarla para la salida de visitantes Modelo No se detect lector de huella F Usar lector de tarjetas de aproximaci n Puerto serial COM ka Z Usarlo para enroll Z Usarla para la entrada de visitantes Z Uisarlo para la salida de visitantes a Impresoras Impresi n de informes F Imprimir sticker de visitantes Impresora hp deskjet 3820 series on WPRO Impresora hp deskjet 3820 series on WPRO EJ Papel Letter 8 5 x 11 in Papel Letter 8 5 x 11 in Kl El software posee una configuraci n de e Nombre de la Empresa y Logo Se configura el logo y el nombre de la empresa que van a ser impresos en los reportes y sticker de visitantes El logo puede ser cambiado con solo un clic del mouse sobre la imagen e Usar lector de huella dactilar Esta configuraci n permite usar lector de huella dactilar USB IZZIX FD1000 para el registro de visitantes Entrada o Salida Cuando posee lector de huella dactilar el registro de visitante debe ten
8. 7 08 El registro de la salida tambi n se puede hacer dando clic en El del campo documento nombre o apellido de visitante y se desplegar una lista de los visitantes que se encuentran registrados en el sistema en ese momento nicamente se debe seleccionar el que solicita la salida El programa autom ticamente mostrar en la ventana del lado derecho el empleado de la empresa que recibi la visita y en la parte de abajo se mostrar n los datos correspondientes al veh culo en caso de que hayan sido registrados en el momento de la entrada y la hora y fecha de salida del visitante aw Carrera 19 A No 138 33 TERRA BOGOTA COLOMBIA ES Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 26 MI Registrar salida Para finalizar el proceso de salida del visitante haga clic en tal Reg Aparecer un mensaje indicando si la salida se registr correctamente Informaci n L A La zalida del visitante se registr correctamente 6 4 DEPENDENCIAS Configuraci n de dependencias Deshacer Guardar Lista de Dependencias 1 3 em OX Habilitada Nombre a COMERCIAL PROYECTOS Aqu se pueden configurar y habilitar las diferentes dependencias a las cuales pueden ingresar los visitantes Las dependencias hacen referencia al area de visita dise ada para agrupar empleados Si usa control de acceso ZC5OOV Control de Acceso y Visitantes se restringe el acceso
9. 8 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 1 INTRODUCCI N El software de control de Visitantes registra las personas que no son empleados e ingresan a una empresa o corporaci n Opera de la siguiente manera Un visitante llega a un punto de ingreso recepci n all se determina si es un visitante nuevo o ya ha sido registrado Si es nuevo se le solicitan los datos de Identificaci n Nombre Apellido Direcci n tel fono foto opcional y la persona a quien va a visitar adem s si el sistema esta configurado para uso de huella dactilar se le debe capturar al menos una impresi n dactilar para poder realizar el registro de Ingreso Si el visitante ha sido registrado con anterioridad s lo se verifica su identidad ya sea con el documento o la lectura dactilar y a quien va a visitar Para la salida con s lo ubicar el dedo en el lector queda cerrada la visita dependiendo de la configuraci n de uso de lector biom trico Se puede agilizar el proceso en recepci n mediante el m dulo de programaci n de visitas en el cual un empleado puede acceder al software por la red utilizando m dulo multiusuario y llenar los datos de quien lo va a visitar de tal manera que el visitante al llegar a recepci n ya tenga registrados los datos b sicos identificaci n Nombre Apellido y a quien viene a visitar El software de control de Visitantes puede operar con el
10. MANUAL DE USUARIO SOFTWARE DE VISITANTES SV 200 v2 ZEBRA ELECTRONICA www zebraelectronica com NDICE MANUAL DE USUARIO SOFTWARE DE VISITANTES SV200 ZEBRA ELECTR NICA S A P g 1 INTRODUCCION na naininannann ani O nana O 3 2 REQUISITOS L EA 4 3 INSTALACI N c ooconoconccnnconaronccnanonaronaroncnnaranrrnnrnnaronannaranaranananos 4 4 INICIO DEL SOFTWARE haaanaanaanaanaanaanaannanunnnnnn nnnnnnnnannnnnnnnnnnn 12 5 CONFIGURACI N DEL SOFTWARE ssa aaaanavn gt aav anvnvavav aass sn nunnannnnannn 14 5 1 CONFIGURACI N DEL SISTEMA ooccccononccnnnnrcnonanennnnannnnnanaros 14 5 2 OPERADORES DEL SISTEMA occcoooccccnnnnccnnanaronananornnanarennanaros 16 5 3 EMPLEADOS DE LA EMPRESA 14 aiuanaaaaaaaanaaaanaaa nunns nnnnanunannunanna 18 6 VISTT NTES V f AS 20 6 1 ADMINISTRACI N DE VISITANTES ccccononccconanononannnnnnnanonanas 21 6 2 ENTRADA DE VISITANTES omocccoonocccononcononanonnnnanrnnnnnanannnaananas 22 6 3 SALIDA DE VISITANTES ooccccononcconnnnononnanononaronnnanarenananrnnananos 25 6 4 DEPENDENCIAS aaanuaaaaaaaanaaaanaaaaann nnnnnnnunnununnnnunnnanunnnnunnanunan 26 6 5 PROGRAMACI N DE VISITAS coomonccnnnancnnnanononnanencnnaannrnanananos 27 6 6 INFORME DE VISITAS ccccononcconnnononaanononancnnon nano non nana ren nanrnnnaans 28 6 7 INFORME DE VISITANTES DENTRO DE LA EMPRESA 32 AP NDICE A RESTAURACI N DEL SOFTWARE SV200 33 Carrera 19 A No 13
11. PROGRAMAS gt ZEBRA ELECTR NICA gt SOFTWARE DE VISITANTES V2 X gt SERVIDOR SV200 Ejecute el programa Vaya a INICIOS PROGRAMAS gt ZEBRA ELECTR NICA gt SOFTWARE DE VISITANTES V2 X9 SOFTWARE DE VISISTANTES SV200 Carrera 19 A No 138 33 g BOGOTA COLOMBIA a BRA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 13 DEBE TENER CLARO QUE SIN LA LLAVE DEL SOFTWARE NO SE PUEDE ACCEDER A LA PARTE DE VISITANTES Para el ingreso al software el nombre del operador es zebra y la clave es zebra Ingreso al sistema Para tener acceso al sistema escriba los datos que se solicitan a continuaci n Mombre de operador ZEBRA Contrase a Iniciar sesi n Servidor LOCALHOST al la La pagina inicial muestra las diferentes opciones del programa FI m n H DO A R R Bienvwvi zil has ha Koi i r B KU IM Dr A Gracias por utilizar el Software de Visitantes 54200 Datos generales gt 2 Informaci n de la sesi n de operador Configuraci n del sistema Operador ZEBRA ELECTRONICA 9 Empleados de la empresa Fecha y hora de ingreso 20 de Diciembre de 2005 02 22 pm ei Operadores del sistema ag Perfil del operador Administrador General E Tarjetas de aproximaci n TITTI Visitantes za Cerrar sesi n di Entrada de visitantes P Salida de visitantes iri Administraci n de visitantes t Dependencias FJ Programaci n de vis
12. a las dem s dependencias as el administrador podr determinar que controladores pertenecen a una dependencia en particular para el acceso del visitante Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com ZEBRA b BUREAU VERITAS 27 6 5 PROGRAMACI N DE VISITAS Si el usuario tiene el m dulo multiusuario Adicional podr desde su estaci n de trabajo programar una visita agilizando el proceso en recepci n Haga clic en L Nuevo para programar una nueva visita Debe ingresar los datos tanto del visitante al que se desea programar como los del empleado que va a recibir la visita En caso de que el visitante ya est registrado en el sistema con s lo hacer clic en z ya sea en el documento o en el nombre usted podr seleccionarlo Por defecto el programa asignar la fecha del d a en que se programe la visita entre la hora en la que se realiza y las 23 59 Sin embargo usted lo puede modificar El visitante Fue borrado Ba Visitas programadas a Lista de Visitas Programadas 1 1 a a e H Nuevo X Eliminar Wf Deshacer 4 Guardar de gt Datos de la visita A WISITANTE EMPLEADO Documento 50094967 Documento 9954621 Nombre Catalina z Nombre Juan G Apellido Pardo kal Apellido Ruiz P al Fecha 2005 12 21 Dependenc Ninguna f Hora entra 09 54 hasta 23 59 Extensi n Mombre del V
13. ax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 1 Entre en mi PC 2 Haga clic derecho sobre el icono ZC500 v2 D En muchos computadores para la unidad de CD est asignada otra letra 3 Haga clic en Explorar INSTALACI N Open Command Window Here Buscar Abrir Explorar 4 Haga doble clic sobre la carpeta DB Engine Haga doble clic sobre el icono 7 A continuaci n haga clic en gt Siguiente para proceder con la instalaci n 8 Lea el contrato y si esta de acuerdo haga clic en Acepto los t rminos del Acuerdo y seguidamente en el bot n Siguiente Lantnibutor 1 3 Covered Code means the Original Code or Modifications or the combination Acepto los t rminos del Acuerdo O No acepto los t rminos del Acuerdo Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com h BUREAU 9 A continuaci n se da alguna informaci n acerca de la instalaci n del Firebird si desea l ala de lo contrario haga clic en Siguiente gt 10 Escoja el lugar donde desea guardar la carpeta y haga clic en Siguiente gt fe Setup Firebird Database Server 1 5 Select Destination Location Where should Firebird Database Server 1 5 be installed Setup will install Firebird Database Server 1 5 into the following folder To continue click Next If you would like to select a different folder click Browse A
14. dos los visitantes En esta ficha se encuentran todos los registros centralizados de los visitantes que alguna vez han ingresado a la empresa Aqu se puede actualizar modificar o eliminar cualquier registro G Software de Visitantes SV200 ZEER El visitante se grab correctamente k i A jizz f menu lletra ci n de VISITANTES Personas registradas BTI i Datos generales ha H 46 H Bm g Deshacer H Guardar 5 P Configuraci n del sistema femmad n personal Huellas dactilares 82 Empleados de la empresa tis Operadores del sistema E Tarjetas de aproximaci n Documento 52 964 090 Comentarios Mombre BETTY Apellido MARTINEZ PMacimiento 1983 02 05 Direcci n CRA 16 16 34 Tel fono 3002130472 i Entrada de visitantes e Salida de visitantes r Administraci n de visitantes Fa Dependencias EJ Programaci n de visitas zf Informe de visitas Docurner i Mombre Apellido Fecha de Tel fono residencia Direcci n residencia nacimiento P 52 964 090 BETTY MARTINEZ ea 3002130472 ICRA 16 16 34 80 094 967 Juan URIBE 1983 03 02 2560542 DIAG 67489 98 Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com ZEBRA bh A BUREAU 22 6 2 ENTRADA DE VISITANTES Registra un usuario visitante dependiendo de la configuraci n puede usar captura de foto captu
15. er los datos b sicos de informaci n y registrar una huella ya sea para entrada o salida del visitante Este lector sirve de registro de huellas de usuarios si posee la opci n de control de acceso biom trico e Usar Lector de tarjetas de aproximaci n Esta opci n se usa cuando el cliente posee control de acceso ZC500 as al registrar un visitante se le asigna una tarjeta de aproximaci n tambi n se usa para el registro de Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com h BUREAU 16 entrada y salida del visitante Para utilizar esta opci n se requiere un puerto Com disponible Impresi n de Sticker de Visitante Si el usuario desea puede hacer impresi n de un sticker de identificaci n del visitante en el cual est la foto datos personales y dependencia que visita para que sea portada durante la estad a DEMOSTRACI N kk Maria Camila Laverde Rend n 64613675 Documenta Marque la opci n si desea la impresi n de sticker Seleccione la Cuba parlar a a dintibraci n dfi lc mAAR Briti sl rata El asa da sj d da lo podr Gar a Sidi Asasi Teba Flecir eica Conlrol de i ota 70500 IN Impresoras impresora y tama o de papel Estas propiedades son de la impresora instalada en el sistema operativo Esta debe estar instalada previamente Cons
16. gistrar entrada entrada tad Reg ENTRADA de Visitantes La Iniciar registro th Registrar entrada gt Datos de la visita VISITANTE EMPLEADO Documento 50094967 2 Documento 8954621 a Mombre Catalina KA Nombre Juan G KA Apellido Pardo KA Apellido Ruiz P z Dependenc Ninguna Extensi n Informaci n adicional Datos del vehicula Comentarios Placa a Marca Color Visitas programadas 1 1 Fecha lHora Hora lDocumento Nombre del Apellido del Dependencia Extensi n CS i icial final del empleado empleado empleado telef nica E _ Z ii Carrera 19 A No 138 33 ZEBRA BOGOTA COLOMBIA kr Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 25 6 3 SALIDA DE VISITANTES A la salida del visitante dependiendo de la configuraci n al digitar la tarjeta en el campo correspondiente la c dula o con la huella dactilar se cargan los datos del visitante y del empleado al cual estaba visitando y seguidamente se da clic en Registrar Salida para cerrar la vista SALIDA de Visitantes J Iniciar registro kal Registrar salida Datos de la visita VISITANTE EMPLEADO Documento 50094967 l Documento 52964090 Mombre Juan Mombre BETTY Apellido URIBE NI Apellido MARTINEZ Dependenc Ninguna Extensi n Informaci n adicional Datos del vehicula Comentarios Placa MMRAQ7 Marca REMAULT Color ROJO Entrada IMI Hora 2005 12 20 1
17. ice el proceso de instalaci n del software como indica el manual Si usted no tiene el CD de instalaci n respectivo ingrese a la p gina Web www zebraelectronica com y descargue cel software correspondiente Cuando haya realizado la instalaci n debe colocar el archivo llamado ZC500 fdb al cual se le realiz una copia previamente de nuevo en la ruta indicada con el fin de que no se pierdan las configuraciones del software de visitantes Una vez se copie la base de datos original en el directorio correspondiente puede ejecutar el servidor del programa SV200 Al ejecutarlo aparece una ventana diciendo que la base de datos debe ser actualizada debe dar clic en S Posteriormente ejecute el software de visitantes y verifique que los datos de empleados y dem s se conservan satisfactoriamente Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com ELECTR NICA BUREAU VERITAS
18. isitante Documento del visitante Hora entrada hasta IFecha prevista de Hora entrada visita 2005 12 21 09 54 23 59 80094967 Catalina L mra AN SO Carrera 19 A No 138 33 TERRA BOGOTA COLOMBIA L Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 28 6 6 INFORME DE VISITAS Reporte sencillo de b squeda de informaci n por fecha nombre o documento del visitante o empleado Despliegue el campo de b squeda un simple clic derecho y desmarca o marca toda la selecci n o dem rquelos todos y seleccione uno en particular De esta forma el usuario podr parametrizar el criterio del reporte Sistema de control de acceso 0500 El visitante se grab correctamente loo de MISIL Secc 2 Filtro eningun e 7499812 1 biana Patric Laverde Rendi 21456450 Juana En araujo auti xii v Lista de registros 1 2 Fecha y hora de Fecha y hora de Tartjeta de Documento del Mombre del Apellido del Documento del Mombre del Apellido del De entrada salida aproximaci n visitante wisitante wisitante empleado empleado empleado en pa 11 08 Mingunaj 47 499 812 Diana Patricia Linares Escalante 63 316 985 Juana Eugeni M ndez Z iga GE 2005 02 24 11 09 Mingunaj 64 613 675 Maria Camila Laverde Rend n 21 456 450 Mario Alberto Araujo Guti rrez GE Todos los datos de pantalla podr n ser impres
19. itas E Informe de visitas Informaci n del sistema Sistema operativo Microsoft Windows ME Procesador Intel Celeron 400 Mhz Genuinelntel Control de acceso Versi n 2 0 6 Build 20 Para m s informaci n sobre productos y servicios visite nuesto sitio en internet mu sahraalartranira ram Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com ZERRA L BUREAU VERITAS 14 Todos los registros del software manejan el siguiente esquema MH oa e E Nuevo X Eliminar Deshacer baj Guardar Las flechas hacen referencia a primer registro registro anterior siguiente registro ltimo registro Nuevo hace referencia a un registro de datos nuevo Eliminar como su nombre lo indica eliminar el registro actual Deshacer omite los cambios que se hayan realizado a un registro Guardar almacena la informaci n modificada o nueva en la base de datos La barra que aparece en medio de las carpetas sirve para expandir la pantalla ocultando las fichas de Datos Generales y Visitantes A A 4 El s mbolo en estas barras gt gt sirve para ocultar la ficha 5 CONFIGURACION DEL SOFTWARE 5 1 CONFIGURACI N DEL SISTEMA Primero vaya a la ficha de Datos generales Configuraci n del Sistema Datos generales Configuraci n del sistema a Empleados de la empresa tis Operadores del sistema Tarjetas de aproximaci n o 9 Carrera 19 A No 138 3
20. orrespondiente El operador del sistema puede ser tambi n un empleado de la empresa A Sistema de control de acceso ZC500 19 03 36 A Registro de OPERADORES del sistema Personas registradas en el sistema 1 1 k H Ld Muewa x Eliminar 5 Deshacel jargal E gt Informaci n personal Datos de operador Huellas dactilares S Documento 74 647 179 Comentarios Morbre Jos Alberto Apellido Gonzalez Camargo Nacimiento 1967 05 13 H 77 Direcci n Carrera Ma 55 25 apko 302 Tel fono 5609741 Tel fono residencia Direcci n residencia Fecha de nacimiento Perfil del operador Mombre de operador 14 647 129 Jos Alberto Gonzalez Camargc ZEBRA Administrador Gene 1967 05 13 5609741 Carrera 6 Mo 55 2 5 3 EMPLEADOS DE LA EMPRESA Aqu se registran los datos personales de cada empleado documento nombres apellidos fecha de nacimiento direcci n tel fono y foto haciendo clic sobre el recuadro se puede capturar la imagen desde una c mara Web o cargarla desde un archivo de imagen y comentarios informaci n personal adicional que se desee registrar Carrera 19 A No 138 33 3 E B R A BOGOTA COLOMBIA rr A Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 h www zebraelectronica com BUREAU 19 En Datos de Empleado est n los datos de tarjeta de aproximaci n que se ha asignado a cada empleado cuando se usan lectores de tarjetas de aproximaci n o el c digo
21. os para minimizar el espacio ajuste el campo necesario Los registros que no poseen fecha de salida son los visitantes que se encuentran dentro de la entidad Es posible tener informaci n de las visitas con respecto a uno o varios criterios por ejemplo si solamente se quiere saber quien fue el visitante y a que empleado iba a visitar Para esto se utilizan los filtros es decir seleccionar solo los criterios que se requieren y filtrar la informaci n Ejemplo Se necesita saber las veces que la se ora de nombre BETTY MARTINEZ ha ingresado a visitar al se or de nombre Juan G Lo primero que se debe hacer es seleccionar solamente al visitante en cuesti n para eso debe ir a las reas de filtro y seleccionar para nuestro caso a dicho mA Carrera 19 A No 138 33 TERRA BOGOTA COLOMBIA A HAS Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU 29 visitante en su correspondiente rea as como seleccionar el nombre del empleado al que se quiere saber cuando visit El visitante Fue borrado aiii Informe de VISITAS Lf EY M 4 META 21 hasta 2005 12 21 Filtro lo 1 02 52964090 8000496 v j Lista de registros p 2005 12 21 10 57 2005 12 21 10 58 22 964 090 z2005 12 21 09 02 2005 12 21 09 57 01 20 094 396 2005 12 21 10 57 2005 12 21 10 58 01 0 954 61 rea de filtro nombre Una vez seleccionados los criterios para filtrar
22. osee una conexi n al servidor ZEBRA Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 11 9 Seleccione las tareas Adicionales que desea y haga clic en Siguiente gt 3 Instalar Software de Visitantes 5Y200 Seleccione las Tareas Adicionales Qu tareas adicionales deber n ejecutarse 10 En este momento puede revisar o cambiar la configuraci n Para terminar haga clic en Instalar E Instalar software de WYisitantes 2Y 200 Listo para Instalar El programa est listo para iniciar la instalaci n de Software de Visitantes SW200 en su computadora Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BRA h VERITAS 12 11 La instalaci n ha terminado Haga clic en Terminar Instalar Software de Visitantes SV200 e l F IO xJ Finalizando el asistente de Instalaci n de Software de Visitantes SY2D0 El programa termin la instalaci n de Software de Visitantes 54200 en su computadora El programa puede ejecutarse seleccionando el icono creado Haga clic sobre Terminar para concluir la Instalaci n 7 Ejecutar Software de Visitantes 5 200 Terminar NOTA Para la instalaci n del software SV200 se requiere tener privilegios de administrador en Windows 4 INICIO DEL SOFTWARE Ejecute primero el SERVIDOR SV200 ubicado en INICIOJ
23. ra de huella dactilar y asignaci n de tarjeta de aproximaci n si posee el sistema de control de acceso ZC500V Para agregar un nuevo visitante haga clic sobre el siguiente icono Agrega un nuevo visitante En este momento se abrir una ventana en la cual podr ingresar los datos del nuevo visitante Documento Nombre Apellido Empresa Direcci n Tel fono y Comentarios Adem s haciendo clic derecho sobre el espacio para la foto podr cargarla desde un archivo o capturarla por medio de una c mara Web Tambi n puede capturar una foto al documento del visitante dando clic en la pesta a de Datos de Visitante Registro de nuevo Visitante P Nueva lH Guardar EJ Cancelar Informaci n personal Datos de visitante Huellas dactilares Documento Comentarios Mombre Apellida Empresa Direcci n tt Capturar imagen de Una c mara Cargar Fotografia de un archivo Carrera 19 A No 138 33 ZEBR A BOGOTA COLOMBIA hv gt Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 23 Si el visitante ya estaba registrado previamente lo nico que debe hacer es hacer clic en la flecha El para buscarlo Igualmente se debe hacer con el empleado al cual va a visitar y luego Registrar la entrada Puede adem s incluir la Placa la marca y el color del carro en caso de que el acceso sea vehicular y realizar un comentario de la visita El visitante fue borrado
24. resa en ese instante con sus respectivos datos Fecha y hora de entrada Documento Nombre Apellido y Empresa Dicho informe se puede imprimir o exportar a un archivo plano La pantalla que se observa es la siguiente e GA la Filtro Lista de registros Fecha y hora de entrada Documento del visitante J Hombre Apellido Empresa La 2007 08 06 15 03 0130536097 KATHER YN VILLAMIL 2005 09 04 15 26 135616920 IDAN RUIZ zebra Los campos de informaci n que se observan en el Informe de visitas y el Informe de visitantes dentro de la empresa pueden variar debido a la versi n de software que usted tenga instalada Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 33 RESTAURACI N DEL SOFTWARE SV200 El software de Visitantes SV200 no realiza backup autom tico de la base de datos por lo cual se recomienda efectuar peri dicamente este proceso como medida preventiva ante cualquier situaci n o da o que se presente y as poder conservar su informaci n Para realizar la copia de la base de datos es necesario tener cerrado el software de visitantes y el servidor ZC500 en el equipo Servidor Cr ZEBRA Una vez cerrados los aplicativos del software de visitantes dir jase a C lArchivos de programaNZebra Electr nicalDatabases y realice una copia del archivo ZC500 fdb en una memoria CD u otro dispositivo de almacenamiento Real
25. saje de seleccione columnas M rquelo y podr elegir los campos a imprimir en el reporte o Carrera 19 A No 138 33 TERRA BOGOTA COLOMBIA A Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 h www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 31 ccone laz columnas Cha v hora de entrada echa y hora de salida artjeta de aproximaci n Documento del visitante Nombre del visitante Apellido del visitarte LI Documento del empleado Hombre del empleado Apellido del empleado Dependencia del empleado L Fecha programada C Hora desde C Hora hasta C Marca del vehiculo C Placa del veh culo L Color del veh culo C Comentarios LI Operador E w F LIT F bal ei de E Sobre cada columna aparece una flecha para desplegar la informaci n de b squeda Seleccione y con un clic derecho aparecen las opciones de Marcarlos Todos o Desmarcarlos Todos Laverde Fendi U Laverde Rend i Linares Escalan Marcarlos todos Desmarcarlos todos Una vez seleccione el criterio de b squeda podr seleccionar el icono de actualizar para ver la informaci n deseada Actualiza la consulta mera u Carrera 19 A No 138 33 TERRA BOGOTA COLOMBIA Lr it Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS 32 6 7 INFORME DE VISITANTES DENTRO DE LA EMPRESA Al entrar a consultar este informe se visualizan a los visitantes que se encuentran dentro de la emp
26. sistema de acceso ZC500 de tal manera que un visitante no solo posee registro de ingreso sino que podemos restringirle el acceso a ciertas reas de la empresa desde el registro de visita para ello cada dependencia de visita esta relacionada con los controles de acceso ZC500 Carrera 19 A No 138 33 TERRA BOGOTA COLOMBIA L Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU VERITAS El sistema de control de visitantes posee reportes parametrizables por fecha visitante visitado identificaci n nombre apellido dependencias etc 2 REQUISITOS e Windows XP e Procesador Pentium IV o superior e 512 MB de RAM m nimo e 20 MB en disco duro disponible e Unidad de CD para la instalaci n e Monitor SVGA con resoluci n minima de 1024X768 e Puerto USB disponible Para la llave de Software e Puerto Serial disponible en caso de tener conectados controladores ZC500 mediante conversor RS232 a RS485 marca Zebra e Puerto USB disponible en caso de tener conectados controladores ZC500 mediante conversor de USB a RS485 marca Zebra e Puerto USB para c mara de captura de foto Opcional e Puerto USB para lector de huella Opcional e Puerto para impresora Opcional 3 INSTALACI N e Instale el motor de la base de datos FIREBIRD 2 0 ubicado en la carpeta DB ENGINE del CD suministrado El proceso a seguir es el siguiente Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 F
27. t least 1 4 MB of free disk space is required 11 Haga clic en Siguiente gt para aceptar los elementos que est n por defecto fel setup Firebird Database Server 1 5 Select Components Which components should be installed Select the components vou want ta install clear the componente you do not want ta install Click Hest when you are ready to continue z Super Server binary O Classic Server binary Server componente Developer and admin tools components Current selection requires at least 9 2 ME of disk space 12 Ahora debe escoger el lugar la carpeta en el que se tendr acceso al programa y luego gt Sigulente Carrera 19 A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com ZEBRA b BUREAU VERITAS Setup mill create the program s shortcuts in the following Start Menu folder To continue click Next If vou would like to select a different folder click Browse EE 13 Ahora seleccione tareas adicionales dejar todo por defecto y haga clic en PSiguiente 15 Setup Firebird Database Server 1 5 Select Additional Tasks Which additional tasks should be performed Select the additional tasks you would like Setup to perform while installino Firebird Database Server 1 5 then click Met Use the Guardian to control the server Run Firebird server as O Run as an Application e Run as a Service Start Firebird automatically everptime po
28. u boot up C Copy Firebird client library to lt system gt directory Generate client library as GO532 DLL for legacy app support Install Control Panel Applet 14 En este momento se ense a al usuario todo lo que seleccion en los pasos previos Haga clic en Instalar 15 Aparece una barra de progreso y al cargar aparece ventana de informaci n haga clic en Siguiente gt 16 El proceso ha terminado haga clic en Terminar e Instale los drivers de la llave de software ejecutando el archivo SpkDrvInstall exe ubicado en la carpeta Drivers Sparkey Luego inserte la llave de software en un puerto USB disponible r ES Carrera 19 A No 138 33 TERRA BOGOTA COLOMBIA A HAS Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 www zebraelectronica com BUREAU e Si adquiri la opci n de huella dactilar conecte el lector de huella USB al computador El sistema detectar un nuevo hardware siga las instrucciones de instalaci n Los drivers se encuentran en la carpeta DRIVERS SFR300 v2 e Si posee una impresora para sticker de visitantes es el momento de instalarla Consulte el manual de instalaci n de la impresora e Instale el software SV200 v2 1 Entre en mi PC 2 Haga clic derecho sobre el icono SV200 D 3 Haga clic en Explorar Panal de Reproducci n autom tica Abrir Buscar INSTALACION 4 Haga clic derecho sobre la carpeta SV200 y luego en Explorar E TTH En
29. ulte el manual de instalaci n de la impresora Los informes pueden ser impresos en una impresora diferente dado que la impresora de sticker no es adecuada para el tama o de los reportes Selecci nela del listado Debe estar instalada previamente en el sistema operativo 5 2 OPERADORES DEL SISTEMA Los operadores del sistema son las personas que requieren acceder a diferentes funciones del software ya sea para administrar el sistema generar reportes programar visitas recibir visitantes etc FER RA BOGOTA COLOMBIA L www zebraelectronica com Carrera 19 A No 138 33 ELECTRONICA Tel 571 633 3636 Fax 571 633 3658 BUREAU VERITAS 17 Para crear un nuevo operador simplemente se da clic en Operadores del sistema clic en el bot n nuevoJOsteriormente se deben llenar los datos personales Pueden crearse perfiles diferentes para cada operador donde se determina a que funciones del programa tiene permisos como Sin permiso Solo ver ver imprimir Modificar o Total Inicio MM 4 Inicio de sesi n Datos generales k ES Configuraci n del sistema Controladores ZC5DO a Empleados de la empresa Fa visitantes k ti Operadores del sistema E Tarjetas de aprozimaci n FET fis Ferfiles de operador Para crear un perfil de un operador haga clic en la flecha junto al bot n inicio luego seleccione Datos Generales Perfiles de Operador y aparecer la siguiente pantalla
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