Manual de Usuario Proveedor Módulo de Ventas
Contents
1. N mero OC Sucursal Capacitaci n Pruebas y Empresa Todos y Estado En Proceso y Centro de Gestion Todos los centros de gesti n y Palabra Clave Producto L J Fecha de Env o Desde 17 09 2007 _ Hasta 17 10 2007 Buscar AAA Seleccionar Numero OC Empresa Centro de Gestion Solicitante Fecha envio Sucursal Estado Opciones Er C1 2524 Organizaci n Testing Capacitaci n Haydee Comprador 09 10 2007 18 28 40 Capacitaci n Pruebas EnProceso SAAD M n c1 2510 Organizaci n Testing Capacitaci n Administrador 08 10 2007 11 21 19 Capacitaci n Pruebas EnProceso SAAD 7 gt C1 2507 Organizaci n Testing Capacitaci n Francisco Carre o comprador 08 10 2007 8 54 08 Capacitaci n Pruebas EnProceso MA O ki c1 2500 Organizaci n Testing Capacitaci n Administradort 05 10 2007 9 16 20 Capacitaci n Pruebas En Proceso AAG O ki c1 2492 Organizaci n Testing Capacitaci n Francisco Carre o comprador 04 10 2007 9 34 08 Capacitaci n Pruebas EnProceso MA O z C1 2478 Organizaci n Testing Capacitaci n Fabiola Gatica S 03 10 2007 17 03 40 Capacitaci n Pruebas EnProceso MAN O u c1 2427 Organizaci n Testing Capacitaci n Patricio Aprobador 02 10 2007 18 58 36 Capacitaci n Pruebas EnProceso MAN O c1 242. m C digo Cantidad Unidad Descripci n Fecha entrega Anexos Glosa C digo Proveedor Precio Unit Precio Hist Total Unit Descuento Valor Total Opciones y E 19 c 03 01 12 102 15 00 UN Tornillo Acero Madera 4 x 5 8 16 10 2007 1 82 40 00 600 00 00 00 600 00 ls mi Sub Total 600 00 a Descuento 00 00 z Cargos 00 00 e Total Neto 600 00 n Porcentaje IVA 19 00 114 00 ki n Otros Impuestos 00 00 El ki Total 714 00 n a Numero de orden C1 2483 Estado de orden OC Enviada a Proveedor E E E Se est aceptando o rechazando la orden de compra Rechazar Aceptar i vover L lin Figura 6 Informaci6n de la OC productos solicitados o C digo C digo del producto en el maestro de materiales del cliente El cono S permite revisar el detalle de la l nea Cantidad Unidad Descripci n Fecha de entrega Anexos Glosa C digo Proveedor Espacio para ingresar el c digo del producto del cat logo de la empresa El usuario puede digitarlo directamente o seleccionarlo presionando el cono Precio unitario Precio hist rico permite consultar los valores proporcionados para dicho producto en rdenes anteriores figura 7 1 o Total unitario 0O O O O O O 8 13 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 o Descuento o Valor total Z http 192 168 168 61 consulta SPrecios Microsoft Internet Explorer Marran Perei
3. construye Manual de Usuario Proveedor www iconstruye com M dulo de Ventas Iconstruye S A Servicio de Atenci n Telef nica 486 11 11 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 Indice DESCRIPCI N GENERAL occcoccccocccnconoconconnononnnnnnnnnncnnn cocoa 2 FUNCIONALIDADES a kg aba po UU BUS GB ad kes ae kou d ATLAS LUA a PRI 3 1 CONSULTAR RDENES DE COMP RA e dias e eds bd o al lo ed od e ds nd 3 2 ACEPTAR UNA ORDEN DE COMPRA ococcoccocnccncconncnnonnnnnnn nn narrar nn suenan kanakana 5 PREGUNTAS FRECUENTES dai 12 GLOSARIO n AEEA A ASAE n mn n n A ERAS REA S EEE AE 13 1 13 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 Descripci n General El m dulo de Ventas es una poderosa herramienta donde a trav s de ella los proveedores tienen acceso a un mercado mas amplio y a la posibilidad cierta de incrementar sus ventas y aumentar la eficiencia de sus procesos benefici ndose del consecuente ahorro de costos administrativos de venta y de marketing Adicionalmente los usuarios pueden a acceder a una plataforma especialmente desarrollada para los proveedores que permite establecer y administrar f cil y efectivamente acuerdos de precio con cada cliente recibir y administrar rdenes de compra de forma segura y en tiempo real manteniendo a sus clientes informados del estado de sus existencias as como de los ltimos productos y servicios disponible
4. vil 3813404 Condiciones de pago Peso chileno Preingreso de Documentos Proveedor Condiciones de despacho y entrega Proveedor de Pruebas Forma de despacho Despachar a Bodega Capacitaci n Pruebas Marchant Pereira 10 piso 15 Providencia Santiago Contacto M nica Jerez construye depto Operaciones fono 3813405 fax 3813405 Contra Recepci n de Factura a 40 D as M vil 3813404 Notes pa Anexos C o Cantidad Unidad Fecha entrega Anexos Glosa C digo Proveedor Precio Unit Precio Hist Total Unit Descuento Valor Total Opciones QU C 03 0112102 15 00 UN Tornilo Acero Madera 4 x 5 8 16 10 2007 9 40 00 8 600 00 00 00 600 00 Sub Total 600 00 Descuento 00 00 Cargos 00 00 Total Neto 600 00 Porcentaje IVA 19 0096 114 00 Otros Impuestos 00 00 Total 714 00 n E 4 0 a z AAA Estado de orden OCEl dor nviada a Provee Observaciones E 5 m ha Se est aceptando o rechazando la orden de compra 4 m Rechazar n a a Aceptar Ta o Figura 8 Informaci n de la OC aceptar o rechazar Para rechazar una orden de compra debe tener en cuenta que el comprador no haya recepcionado ninguno de los productos solicitados en el documento total o parcialmente En caso de que haya registrado alguna recepci n al presionar el bot n Rechazar el sistema arrojar un mensaje de aviso figura 9 ic onsu LA Esta Orden de Compra registra recepciones por lo que no puede
5. OC recuerde que si no baj en la pagina principal su documento en PDF lo puede hacer tambi n desde esta pantalla figura 8 1 para esto debe presionar el bot n imprimir que se encuentra al costado inferior Volviendo al detalle de la OC y tras revisar todos los antecedentes del documento si est de acuerdo en todo ingrese un n mero de referencia de la orden de compra figura 8 2 y luego encontrar dos botones presione el bot n Aceptar si est ok de lo contrario presione Rechazar figura 8 3 cual sea su respuesta esta llegar inmediatamente al usuario comprador visualizando su aceptaci n o rechazo 1 El n mero de referencia del documento es opcional pero lo recomendamos para el orden interno de la empresa 9 13 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 Gara E RA DADE Entregar en Marchant Pereira 10 Providencia Santiago Contacto Carolina Aravena fono fax Email caravena Qiconstruye com Facturar a Capacitaci n Constructora de Prueba 1122 3 Marchant Pereira 10 piso 15 Providencia Santiago Contacto M nica Jerez Iconstruye depto Operaciones fono 3813405 fax 3813405 M
6. de Compra LIE y c1 2522 Organizaci n Testing Capacitaci n Haydee Comprador 11 40 2007 11 48 02 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AI z c1 2521 Organizaci n Testing Capacitaci n Haydee Comprador 09 10 2007 18 27 01 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AJE 1065 1747 Paz Froimovich 1065 Constructora Centro Santa Lucia Richard Quiroga 09 40 2007 10 17 58 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AE 2081 557 Paz Froimovich 2081 Constructora P2K Hernan Cortes Richard Quiroga 08 40 2007 11 05 08 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AE E0O1 17 Constructora QA Edificio UNO Administrador Empresa 28 09 2007 10 21 33 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AJE 104 5 Organizaci n Testing SAN DAMIAN MEDI Rebeca Comprador 27 09 2007 9 35 09 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AJE Fi A EE EN EE DON III Figura 1 Consultar Ordenes de Compra El sistema permite acotar su b squeda y as modificar el listado de rdenes de compra por ejemplo para ver rdenes en otro estado diferente a Nueva Orden de Compra debe usar los filtros ubicados en el encabezado figura 2 m N mero OC Sucursal Capacitaci n Pruebas y m Empresa Todos Estado Nueva Orden de Compra y lo
7. figura 1 y luego presionar el bot n Buscar Preingreso de Documentos N mero OC E sc la a e gt r Empresa Todos z n Estado En Proceso H Centro de Gestion Todos los centros de gesti n F T palabra Clave Producto des z 3 E Fecha de Env o Desde 17 09 2007 _ Hasta 17 10 2007 ES E Buscar D A EEES Numero OC Empresa Centro de Gestion Solicitante Fecha envio Sucursal Estado Opciones leccionar Todos C1 2534 Organizaci n Testing Capacitaci n Gianela Gutierrez 17 10 2007 18 29 27 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra QIE 1260 34 Organizaci n Testing DEMO AGUA SANTA Danae Vera 12 10 2007 18 10 42 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AJE 1062 846 Paz Froimovich 1062 Constructora Bosques de Vicu a Espacio Urbano 1 Richard Quiroga 12 10 2007 17 47 10 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra ATA 1260 33 Organizaci n Testing DEMO AGUA SANTA Danae Vera 12 10 2007 17 38 57 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AJE Figura 1 Filtro por Estados El sistema lista las rdenes figura 2 con la siguiente informaci n
8. figura 4 6 13 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 s PAVIMENTOS ASFALTI COS Constructora de Prueba Marchant Pereira 10 piso 15 Providencia Santago Regi n Metropolitana de 11223 3813405 ORDEN DE COMPRA N C1 2483 SE ORES Proveedor Ltda AS Garolns Aravena DIRECCI N Marchant Pereira 10 Fono RUT 222222224 Fax A AE Neto 600 00 Deto s 0 00 Cargos o SOLICITANTE Administrador Administrador Ivas 114 00 APROBADORIES Totais 714 00 CONDICIONES DE PAGO Contra Recepci n de Factura a 40 Dise FECHA DE ENTREGA 16 10 2007 LUGAR DE ENTREGA Marchant Perera 10 pizo 15 Providencia ENCARGADO M nica Jerez FONO 3613405 FAX 3813405 NOTAS indicar en la Factura al n mero de ki orden de compra Fecha de pago a contar del a fecha de recepci n de factura Comentarios Documento generado a trav s de CONIStTUy Pa dwe a Figura 4 Ordenes de compra en proceso o A Ver la orden de compra Permite visualizar la pantalla de la orden de compra para aprobarla o rechazarla o 4 Historial de la orden de compra Muestra todos los estados por los que ha pasado el documento luego de ser recibido por la empresa proveedora Para poder aceptar o rechazar una orden de compra debe presionar el icono S ubicado en la columna de opciones figura 3 Al ingresar al detalle de la orden de co
9. m m Seleccionar y Numero OC Empresa Centro de Gestion Solicitante Fecha envio Sucursal Estado Graos T ki c1 2483 Organizaci n Testing Capacitaci n Administrador1 10 10 2007 17 02 49 Capacitaci n Pruebas EnProceso UA pH C1 2469 Organizaci n Testing Capacitaci n Francisco Carre o comprador 24 09 2007 6 39 23 Capacitaci n Pruebas EnProceso SAE po a a C1 2467 Organizaci n Testing Capacitaci n Gianela Gutierrez 21 09 2007 9 31 06 Capacitaci n Pruebas En Proceso ana m m C1 2466 Organizaci n Testing Capacitaci n Gianela Gutierrez 21 09 2007 9 30 30 Capacitaci n Pruebas En Proceso SAG mo a L LI JETSER a an Figura 10 Consultar OC Aceptaci n masiva 11 13 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 Preguntas Frecuentes 1 C mo acepto una Orden de Compra Se acepta colocando el n mero de referencia que puede ser el mismo n mero de la orden de compra y luego se presiona el bot n Aceptar 2 Cuando tengo una orden de compra aceptada c mo la anulo Tiene que solicitarle a la constructora que le cambie el estado a la OC a cancelaci n solicitada Recibir el aviso correspondiente para que ingrese al sistema para aceptar la cancelaci n 3 Qu hago cuando llega la orden de compra como cancelaci n solicitada En los filtros de b squeda de Consultar rdenes de Compra se debe seleccionar el estado Cancelaci n solicitada para luego presionar el bot n buscar Lue
10. pueden tener las ordenes de compra O Todas las rdenes Lista las rdenes de compra recibidas por el proveedor independiente de su estado Nuevas ordenes de compra OC recibida por el proveedor y que no ha sido revisada Aceptadas OC Que fue revisada por el proveedor quien estuvo conforme con todas las condiciones de la transacci n por lo que la acept No aceptadas OC Que fue revisada por el proveedor quien no estuvo de acuerdo con las condiciones de la transacci n por lo que la rechaz En proceso OC que fue revisada por el proveedor pero a n no la ha aceptado ni rechazado Cancelaci n solicitada Por motivos varios el usuario comprador ha solicitado la cancelaci n de la orden de compra Esta OC se debe aceptar para que pase a estado de cancelada Cancelada el proveedor acepta la OC en cancelaci n solicitada y queda como cancelada o Palabra Clave Producto Campo para ingresar palabras contenidas en la descripci n del producto Una vez ingresados los datos en los filtros presione el bot n Buscar y el sistema arrojar una pagina con los nuevos criterios 4 13 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 2 ACEPTAR UNA ORDEN DE COMPRA La p gina de Consulta de rdenes de Compra permite resolver todas aquellas rdenes en estado Nuevas o En Proceso Puede seleccionar las rdenes en uno u otro estado utilizando el filtro de Estado ubicado en el encabezado de la p gina
11. ser rechazada Volver Figura 9 Mensaje de Aviso de orden de compra con recepciones Una vez aceptada la OC puede a Consultar Ordenes de Compra y ver que su orden ha cambiado al estado de aceptada 10 13 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 Volviendo a la aceptaci n de sus ordenes en estado en proceso existe una opci n para hacer m s gil y r pida esta operaci n para esto primero debe filtrar sus ordenes bajo el filtro estado en proceso y presionar el bot n buscar ver que en la ltima columna a la derecha se agrega un check que usted podr seleccionar figura 10 a trav s del vinculo todos se seleccionar n todas las l neas de ordenes que tenga en proceso o seleccionando s lo algunas seg n lo requiera Finalmente presione el bot n aceptar que se encuentra al costado inferior de la pantalla y sus orden han sido aceptadas masivamente sin la necesidad de abrir una por una N mero OC Sucursal Capacitaci n Pruebas Y Empresa Todos z Estado En Proceso Ba Centro de Gestion Todos los centros de gesti n y Palabra Clave Producto E Fecha de Env o Desde 18 09 2007 El Hasta 18 10 2007 Buscar O a n
12. 7 Organizaci n Testing Capacitaci n Francisco Carre o comprador C1 2473 Organizaci n Testing Capacitaci n Francisco Carre o comprador C1 2469 Organizaci n Testing Capacitaci n Francisco Carre o comprador C1 2487 Organizaci n Testing Capacitaci n Gianela Gutierrez C1 2488 Organizaci n Testing Capacitaci n Gianela Gutierrez Sucursal Estado Palabra Clave Producto Fecha envio 09 10 2007 18 28 40 08 10 2007 11 21 19 08 10 2007 8 54 08 05 10 2007 9 16 20 04 10 2007 9 34 08 03 10 2007 17 03 40 02 10 2007 18 58 35 01 10 2007 9 47 40 26 09 2007 8 26 57 25 09 2007 8 45 26 24 09 2007 8 39 23 21 09 2007 9 31 06 21 09 2007 9 30 30 Aceptar Capacitaci n Pruebas y En Proceso y Buscar Sucursal Capacitaci n Pruebas Capacitaci n Pruebas Capacitaci n Pruebas Capacitaci n Pruebas Capacitaci n Pruebas Capacitaci n Pruebas Capacitaci n Pruebas Capacitaci n Pruebas Capacitaci n Pruebas Capacitaci n Pruebas Capacitaci n Pruebas Capacitaci n Pruebas Capacitaci n Pruebas Figura 3 Ordenes de compra en proceso Estado y Opciones En Procese SAJE E En Procesa SAJE E En Proces SANE m En Proces SAJA m En Procesa SAE a En Procesa EAE E En Procesa STE En Procesg SAE m En Proces SAE E EnProcesa SAAD a En Procesa SAJE y En Procesa AAIE E En Proces UE 1 Aun jus fm fm fim la fia fa fia Pl fim fim a Seleccionar E Todos o Imprimir Abre el documento en formato PDF para imprimirlo
13. 83 Organizaci n Testing Capacitaci n Isabel Pi a 01 10 2007 9 47 40 Capacitaci n Pruebas EnProceso AA m z C1 2477 Organizaci n Testing Capacitaci n Francisco Carre o comprador 26 09 2007 8 26 57 Capacitaci n Pruebas EnProceso SAQU O C1 2473 Organizaci n Testing Capacitaci n Francisco Carre o comprador 25 09 2007 8 45 26 Capacitaci n Pruebas En Proceso AQA F c1 2463 Organizaci n Testing Capacitaci n Francisco Carre o comprador 24 09 2007 8 39 23 Capacitaci n Pruebas EnProceso SA m C1 2467 Organizaci n Testing Capacitaci n Gianela Gutierrez 21 09 2007 9 31 06 Capacitaci n Pruebas En Proceso MA M s C1 2466 Organizaci n Testing Capacitaci n Gianela Gutierrez 21 09 2007 9 30 30 Capacitaci n Pruebas En Proceso SAAD M Pi Aceptar Figura 2 Ordenes de compra en proceso o N mero de OC N mero correlativo de la orden de compra Asignado por el sistema al momento de su creaci n y env o a aprobaci n o Empresa Nombre de fantas a de la empresa compradora que envi la orden de compra Con v nculo a ventana con los datos de la empresa solicitante 5 13 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 o Centro de Gesti n Nombre de la unidad de departamento u obra que gener la orden de compra o Solicitante Nombre del usuario comprador que gener y envi la orden de compra la empresa compradora o Fecha de Env o Fecha en la que la OC fue
14. aprobada en la empresa compradora y enviada a proveedor o Sucursal Unidad de la empresa proveedora con la que el comprador hizo el negocio o Estado refleja el estado en que se encuentra cada uno de los Estados de la orden de Compra o Opciones Aparecen los conos que permiten imprimir ver o historial Seleccionar Aqu puede seleccionar masivamente las Ordenes de Compra en proceso y aceptarlas en grupo En la columna de opciones encuentra las siguientes posibilidades para revisar o entrar a contestar una OC figura 3 Empresa Todos Centro de Gestion Todos los centros de gesti n y Fecha de Env o Desde 17 09 2007 E Hasta 17 10 2007 Numero OC Empresa Centro de Gestion Solicitante C1 2524 Organizaci n Testing Capacitaci n Haydee Comprador c1 2510 Organizaci n Testing Capacitaci n Administrador c1 2507 Organizaci n Testing Capacitaci n Francisco Carre o comprador c1 2500 Organizaci n Testing Capacitaci n Administradort C1 2492 Organizaci n Testing Capacitaci n Francisco Carre o comprador C1 2478 Organizaci n Testing Capacitaci n Fabiola Gatica S c1 2427 Organizaci n Testing Capacitaci n Patricio Aprobador c1 2483 Organizaci n Testing Capacitaci n Isabel Pi a C1 247
15. e a n no ha revisado figura 1 N mero OC Sucursal Capacitaci n Pruebas y Empresa Todos E Estado Nueva Orden de Compra Centro de Gestion Todos los centros de gesti n y Palabra Clave Producto Fecha de Env o Desde 17 03 2007 Hasta 17 10 2007 Buscar AAA AAA AAA AAA AAA EU Seleccionar m Numero OC Empresa Centro de Gestion Solicitante Fecha envio Sucursal Estado Opciones P Todos E c1 2534 Organizaci n Testing Capacitaci n Gianela Gutierrez 17 10 2007 16 28 27 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra A ka 1260 34 Organizaci n Testing DEMO AGUA SANTA Danae Vera 12 10 2007 18 10 42 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AA 1062 846 Paz Froimovich 1082 Constructora Bosques de Vicu a Espacio Urbano 1 Richard Quiroga 12 10 2007 17 47 10 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AE 1260 33 Organizaci n Testing DEMO AGUA SANTA Danae Vera 12 10 2007 17 36 57 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AJH e C1 2530 Organizaci n Testing Capacitaci n A 12 10 2007 9 02 32 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AN Li c1 2528 Organizaci n Testing Capacitaci n Haydee Comprador 11 10 2007 11 54 19 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden
16. gen Z Centro de Gestion Todos los centros de gesti n Palabra Clave Producto R 4 z E ki m Fecha de Env o Desde 17 03 2007 _ Hasta 17 10 2007 Buscar Numero OC Empresa Centro de Gestion Solicitante Fecha envio Sucursal Estado Opciones Sioa C1 2534 Organizaci n Testing Capacitaci n Gianela Gutierrez 17 10 2007 16 29 27 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra A114 1260 34 Organizaci n Testing DEMO AGUA SANTA Danae Vera 12 10 2007 18 10 42 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra aa 1062 846 Paz Froimovich 1062 Constructora Bosques de Vicu a Espacio Urbano 1 Richard Quiroga 12 10 2007 17 47 10 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra AA 1260 33 Organizaci n Testing DEMO AGUA SANTA Danae Vera 12 10 2007 17 36 57 Capacitaci n Pruebas Nueva Orden de Compra UE Figura 2 Consultar Ordenes de Compra 3 13 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 o N mero de OC N mero correlativo de la orden de compra asignado por el sistema al momento de su creaci n y env o a aprobaci n o Empresa Listado de todas las empresas compradoras que operan con Iconstruye o Centro de Gesti n Listado de centros de gesti n que se cargan al seleccionar una empresa compradora o Fecha de Env o Fecha en la que la OC fue aprobada en la empresa compradora y enviada a proveedor Sucursal Listado de sucursales del proveedor Estado Se visualiza el estado que
17. go se hace clic en la lupa para abrir la OC y presionar el bot n Aceptar Con ello la OC pasar al Estado Cancelada 4 Qu puedo hacer para re aceptarla una OC que he rechazado Solicite a la empresa compradora que genere una nueva orden de compra para la transacci n y se la env e 5 C mo encuentro la orden de compra Utilice los filtros de b squeda ubicados en el encabezado de la p gina de Consultar rdenes de compra Ingrese los datos en los buscadores y presione el bot n Buscar 12 13 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 Glosario o Orden de Compra OC Es el documento emitido por la empresa solicitante hacia la empresa proveedora para formalizar una transacci n comercial o Organizaci n Se refiere al Nombre de la empresa Normalmente es el nombre de fantas a o Usuario Persona que utiliza el sistema para realizar su gesti n de venta Siempre ser la inicial del nombre m s el apellido todo junto o Historial de la orden de compra Muestra todos los estados por los que ha pasado el documento luego de ser recibido por la empresa proveedora 13 13
18. mpra se encontrar con la siguiente informaci n en el encabezado del documento figura 5 o Antecedentes del proveedor Datos de facturaci n Condiciones de despacho y entrega Condiciones de pago Informaci n de la orden notas y anexos del comprador O O O O 7 13 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 Preingreso de Documentos Proveedor Condiciones de despacho y entrega Proveedor de Pruebas Forma de despacho Despachar a Bodega Capacitaci n Pruebas Entregar en Marchant Pereira 10 Providencia Santiago Marchant Pereira 10 piso 15 Providencia Santiago Contacto Carolina Aravena fono fax Contacto M nica Jerez Iconstruye depto Operaciones fono 3813405 fax 3813405 Email caravena Qiconstruye com M vil 3813404 Facturar a Condiciones de pago Capacitaci n Contra Recepci n de Factura a 40 D as Constructora de Prueba 1122 3 Peso chileno Marchant Pereira 10 piso 15 Providencia Santiago Contacto M nica Jerez construye depto Operaciones fono 3813405 fax 3813405 naana M vil 3813404 Ez Anexos Figura 5 Informaci n de la OC Encabezado Luego en el sector inferior encontrar las l neas de productos solicitados con la siguiente informaci n figura 6
19. ra TU PISO TS PFOW Contacto M nica Jerez Iconstruy M vil 3813404 Q P z REO Precio Total Unit Descuento Valor Total Opciones coa C digo Cantide AVe 03 o112102 15 Buscar precios hist ricos Codigo producto CO30112102 Descripci n del Producto Tornillo Acero Madera 4 x 5 8 600 00 00 00 800 00 Na Sub Total 600 00 taset y Descuento 00 00 m Cargos 00 00 m Total Neto 600 00 m Porcentaje IVA 19 00 114 00 m Otros Impuestos 00 00 m Total 714 00 Precio Unitario Descuento Unitario Fecha Recepci n OC N OC 40 00 00 00 10 10 2007 C1 2483 Cerrar O Numero referencia Numero de orden Estado de orden Observaciones A justo FT TT f intemet Figura 7 Informaci n de la OC precios hist ricos de producto Al final de la tabla de productos encontrar los montos totales de la OC figura 7 2 o Subtotal Suma neta del valor de los productos o Cargo Cargo de flete cuyo detalle se puede visualizar presionando el signo L o Descuento Cada vez que exista un descuento en la Orden de Compra aparecer el monto y un signo L que indicar que hay un descuento Si hace clic sobre el cono visualizar el detalle con la composici n de ste Total neto Valor total de la OC sin impuestos IVA Impuesto al valor agregado Otros impuestos Total Valor de la OC incluidos los impuestos O O O O Antes de aceptar o rechazar la
20. s Entre los beneficios que se obtienen al operar con este servicio est n o Contar con un nuevo canal de ventas que lo pondr en contacto directo con sus clientes tradicionales y con nuevos clientes a trav s de una sola interfaz Acceso a un mercado m s amplio y la posibilidad de generar nuevos negocios Reducci n de sus costos de venta directos gracias a la generaci n de acuerdos comerciales con sus clientes Acceso a informaci n de mercado til para desarrollar una gesti n comercial orientada a sus clientes Menores costos administrativos asociados a la integraci n y automatizaci n de sus procesos de facturaci n y de manejo de rdenes de compra Menos devoluciones asociadas a procesos que aseguren confiabilidad Menores costos de marketing y publicidad utilizando Iconstruye para llegar a sus clientes Transparencia y confiabilidad en todo el proceso de venta 2 13 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE VENTAS 01 10 2007 Funcionalidades 1 CONSULTAR RDENES DE COMPRA El m dulo de venta permite llevar un registro de todas las rdenes de compra que ha recibido consultarlas aceptarlas o rechazarlas en el caso de las nuevas Para iniciar la consulta el usuario debe ir al men de Ventas y seleccionar la opci n Consultar rdenes de Compra Ingresar a la p gina Buscar rdenes de Compra que por defecto arroja un listado de todas las nuevas rdenes de compra que ha recibido y qu
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