manual elaborador de contratos - Intranet
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1. de voluntades entre las partes debidamente manifestado por escrso 3 Por mcump nmento del objeto contractual por parte del contratista o por incummplemento de alguna de las partes de las obligaciones derivadas del contrato 4 Por fuerza mayor o caso fortuito que haga unposiile la esecuci n del objeto contractual dat por terminado el P gina 8 a UNIVERSIDAD 2488 La Gran Colombia SI A A MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 Objetivo Permite la elaboraci n modificaci n y ebminaci n de Textos a Contratos Texto del Contrato Nombre CCPSA 02 Estado Activo Inactivo Texto Del Contrato Grenen CIA HAH DARIA EE BRElisiz y SE min Aum adi Estio Fomato Normal Fuerta gt Tama o e Ez l SV REPRESENTANTE identificado con VPDENTIFICACION_REPRESENTANTE en su calidad de Rector Destegataro de la SVJEMPLEADOR nombrado mediante resoluci n 008 de agosto 01 de 2009 expedida por el Rector General y de otra parte SV NOMBRE_EMPLEADO identiicadVS SEXO con cedula de ciudadania No V IDENTIFICACION_ EMPLEADO hemos acordado celebrar el presente contrato civil de prestaci n de servicios que se rige por las clausulas que a continuaci n se establecen previa las siguientes consideraciones 1 argumentos se alados por la sala de consulta y Servicio Civil del Conseso de Estado quien se halla pensionado no puede vincularse metante contrato laboral pero2. Objeto Permite la creaci n modificaci n y eliminaci n de los contratos de talento humano Consulta Crkeno de Busqueda Estado ctro Campo Tipo Cortrato s Nombr Tipo Contrato Empleado Ultima Modificaci n Operaciones C digo Nombre Identificaci n Nombre Fecha Tipo Responsabl Ver Editat Borrar WALBERTO 2010 05 12 IND CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO 122560 SEGUNDO VACCA 07 DI 18 AUTOMATICA 890078360 s po 3 VASQUEZ Cra CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO HEBERT CELIN 2010 05 26 CTC DOCENTE TIEMPO COMPLETO 169064368 NAVAS 07 52 57 AUTOMATICA 800078360 A w E Te CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO SZAR LILIANA GOMEZ 2010 06 17 MAA A DOCENTE TIEMPO COMPLETO 0093200 PALACIOS 09 57 05 rol naa el a Nuevo Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 13 MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 mE UNIVERSIDAD 2488 La Gran Colombia Permite la cean n mod canos y elmmnacon de los contratos de talento manana 7 Ulea Mod caci n o zrT Tr TTT T o Fecha 2010 06 17 09 57 05 Vigas MANUAL _Responsable 500078360 Cotra o Labor Tufo Contrato Indradbsal de Trabajo CONTRATO POADUAL DE TRABAJO DOCENTE TEMPO COMPLETO EUPLEADOS AQMIESTRATIVOS ADM 18 Texto del Contrato MOMOSA BOLIVAR G Genticado cos C C NO 15 385 383 DE SOCOTA an su ca as de CEREMTEM CEMERAL da CASERARE MICENER A nomira medartt resctuc
3. de la tabla equivalencia de Iceberg Plantillas de Contrato Objetivo Permite la creaci n modificaci n y ebmmaci n de plartdas para los tipos de contrato de laboral Consulta 7 Criterio de B squeda Estado ctw Campo C digo Q Plantila i Tipo de Contrata i Maodakdad i Operanones C digo Nombre Estado C digo Nombre C digo Nombre Selecciona Editar Borrar AAAA Plantila AAAA ACTIVA APR CONTRATO DE PRUEBA MT a gt 7 Aa Plantilla Contrato Indefinido JORNADA gt E IND TOD Tiempo Completo ACTIVA IND CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO TOD COMPLETA P 47 E Contrato indvidual de Trabajo LO CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO JORNADA CIC TOD Docente Tiempo Completo ACTIVA CTC DOCENTE TIEMPO COMPLETO TOD COMPLETA dl Y Nuevo Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 10 MEAT La Gran Colombia MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO A DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 Plantillas de Contrato l Objetivo Permite la creaci n modificaci n y eliminaci n de plantilas para los tipos de contrato de laboral Plantilla Contrato Laboral Contrato Individual de Trabajo Docente Tiempo Completo V ENCABEZADO CONTRATO CCPSA 02 CCPSA 03 CCPSA 04 CCPSA 05 Texto SV REPRESENTANTE identificado con SV IDENTIFICACION REPRESENTANTE en su cabdad de Rector Delegatario de la SV EMPLEADOR nombrado mediante resoluci n 008 de agosto 0
4. 1 de 2007 expedida por el Rector General y de otra parte SV NOMBRE_EMPLEADO sentificad VS SEXO com cedula de cidadania No V IDENTIFICACION EMPLEADO hemos acordado celebrar el presente contrato civi de prestaci n de servicios que se rige por las chmsulis que a continuaci n se establecen previa las siguientes consideraciones Seg n argumentos se alados por la sala de consulta y Servicio Civi del Consejo de Estado quien se balla pensionado no puede vincularse mediante contrato Biboral pero Si puede celebrar contrato de prestaci n de servicios En este evento obviamente no se le pagar n prestaciones sociales queenes ya est n disfrutando de una pensi n v se vinculen a la fuerza laboral nuevamente como trabajadores mdependientes no tienen la obligaci n a segur cotizando para pensiones pero debe cotzar para salud a la misma empresa promotora que hayan elegido aunque de A aaea A A E S tal como lo se ala el articulo 65 del decreto 806 de 1998 En estos eventos al aporte 3 CCPSA 03 L 3 gt e 2 CCPSA 04 P Y 5 CCPSA 05 4 3 Secciones del Contrato Permite la adici n modificaci n y eliminaci n de secciones a los contratos Plantilla Contrato Laboral Plantilla Contrato Indefinido Tiempo Completo Secci n del Contrato Orden Texto Prefijo Texto de la Secci n Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 11 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA MAN
5. DOR DOMICILIO TRABAJADOR DURACION_CONTRATO EMPLEADOR ENCABEZADO _CONTRATO ENCABEZADO _CONTRATO_DOC Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez Estada ACTIVA ACTIVA ACTIVA ACTIVA ACTIVA ACTIVA ACTIVA ACTIVA ACTIVA ACTIVA ACTIVA ACTIVA ACTIVA ACTIVA ACTIVA Borrar FABRE lap GUO REE a k P gina 6 MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 ES UNIVERSIDAD L a Gran Colombia Variables nl Objetivo Permite la creaci n modificaci n y eliminaci n de variables para la creaci n de contratos de talento humano Wariable VWIDURACION_ CONTRATO DURACION CONTRATO Activa Inactivo SELECT DURACION CONTRATO II MESES DURACION _ CONTRATO FROM NOW_ EMPLEADO CONTRATO WHERE EMPLEADO_SUPER P4EMPLEADO AND TIPO_CONTRATO P TIPO_CONTRATO Sentencia SQL Walidar SQL a l Separador Multi Registro Descripci n e Guardar Cancelar Descripa n I 2 Fuente HTM La IT i l Eso i Eomato Nomsa gt Fuere Guardar Cancelar Variables uj Objetivo Permite la creaci n modificaci n y eliminaci n de variables para la creaci n de contratos de talento humano Warlable C digo ENNE Nombre IIS Estado Activa Inactivo Sentencia SQL Separador Multi Registro Descripci n Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado
6. Ds UNIVERSIDAD IL m a Gran Colombia MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO o aii DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 MANUAL ELABORADOR DE CONTRATOS P gina 1 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA 2488 La Gran Colombia MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO c PP DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 Contenido 1 PRESENTACI N seeoseoseeoseosseosscsseosscsseosscsseosscoseosscoseoseesssossesssosseoseoo 3 2 TNGRESO aaa a e 4 3 PANTALLA PRINCIPAL ssceccccsosceccccososecccccsoscececoososeeccsososcecesosssseeeesooo 5 21 DONDE TAN urinarias 5 4 ELABORADOR DE CONTRATOS ccccoccconsccccosccconccoconcccconcocoscccosccccnsccnonss 6 Ai PARAMETRIZACION ar id EA 6 Aa TOS PELOCONTRA MAMMA A 8 AS PLANTILLAS DE CONTRATO dada 10 AA GENERAR CONTRATO sii iria iolcasais 13 AS REPORIE CONTRATO oa aa eia 15 Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 2 EEE UNIVERSIDAL IE E ld La Gran Colombia MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO end DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 1 PRESENTACI N Los contratos son convenios o acuerdos esenciales en los que las partes crean un vinculo en el que se obligan sobre determinada acci n o materia Dada su vital importancia dentro de cualquier organizaci n la cual le permite la generaci n y control de contratos gracias a un conjunto de herramientas que conjugan los tipos de contrato modalidades plantill
7. NIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 15 16 j e La Gran Colombia MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO Ea MA A DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 Generar Contrato x Objetivo Permite la creaci n modificaci n y eliminaci n de los contratos de talento humanoa Contrato Per odo Acad mico Tipo Contrato IO 7 Plantilla Tipo N mina Todas Fecha Vinculaci n Hasta KKE Tipo Empleado Todos Dedicaci n Empleado Todos Unidad Empleado Empleado Texto del Contrato Descripci n M Generar m 4 5 Reporte Contratos Reporte Contratos Laborales Funcionalidad Como su nombre lo indica genera los reportes de los contratos laborales requeridos Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 15 TE UNIVERSIDAD J La Gran Colombia MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO ka DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 Rep Contratos Laborales a Objetivo Generar el contrato de uno o varios empleados Contratos Laborales Parametros del Reporte Tipo Contrato Fecha Vinculaci n Tipo N mina Tipo Empleado Dedicaci n Empleado Unidad Empleado Empleado Ejecutar Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 16
8. UAL DE USUARIO ACTUALIZADO DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 Objetivo Perrrite la adici n modificaci n y eliminaci n de secciones a los contratos Plantilla Contrato Laboral ICTO TOD Contrato indvidual de Trabajo Docente Tiempo Completo secci n del Contrato Orden Texto Prefijo 2 Texto de la Secci n Desenpo n teaa Misis bt pre 10 1433 Objetivo Permite la adici n modicaci n y ehiminaci n de secoones a los contratos Planta Contrato Labora _ C digo 7 y l Nombra m dando o INO TOD Plantilla Contrato Indefinido Tiempo Completo Secci n del Contrato Orden Texto Prefipo enio el trabajador tendr derecho a una compensaci n que se jara poe un Tribunal de arbitramento designado por Las partes en cumplrnserto de las normas laborales y de arbitraje vigente para el momento en que se origine el conflicto de acuerdo al monto del salario la importancia del mero o descubrimento el beneficio que reporte a la UNIVERSIDAD u Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 12 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO ILa Gran Colombia la A DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 4 4 Generar Contrato Funcionalidad Luego de realizar toda la parametrizaci n y de tener los contratos ensamblados es posible generarlos gracias a esta opci n De Cada Campo Generar Contrato
9. as entre otras Una de sus m s grandes utilidades es que hace posible editar un contrato sin necesidad de alterar otros Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 3 FER UNIVERSIDAD a P La Gran Colombia MEI DA AE DA USUA BIG ACTUALIZADO gt DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 2 INGRESO Para poder ingresar al Elaborador de Contratos se ingresar a http 200 91 244 108 8080 iceberg ec donde aparecer la siguiente pantalla cesen ee des A PP s BIENVENIDO ingresar En la parte derecha se encuentra el cuadro de Autenticaci n en el cual se debe ingresar el usuario y la contrase a Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 4 UNIVERSIDAD E d La Gran Colombia MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO gt DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 3 PANTALLA PRINCIPAL Al ingresar aparece la siguiente pantalla ICEBERG Hesu GENERAL Comwutentes de Poga ELASORADOR DE CONTRATOS Paramaliriaci n arabes Tartas del Cortrato Two de Corinto Fliertilas de Cortratrn Generar Comirata Ausdtrria Aeportes Contratos Rep Comratos Lebor es Salir Whata a a dear ir k rs TON Esta pantalla se encuentra dividida en dos secciones En la parte izquierda de la pantalla se encuentra el rea del men principal y en el centro se enc
10. i n 204 de agosto 01 de 2207 eped a por el Redo General de ota parte LEMNA GOMEZ PALACIOS dencia con csati Se Gossin Mo CCOMO 455815500E BOGOTADC hermas eoortado cea el posz ta conta Si de prertac s ce seres qee 32 noe por las cdsosotss que a COOBNJAC N 34 eztattacsa pada las sipsentt COPADA Segun spomnem SARA por la s53 08 CO y Dardo Cal Sel Correa de Estado ques 34 da a pononco MI pued ALAS M A CONO OA PEZ i PUDE CDS COP 96 PESADA Js 1erdoos En esis PRL CMA NO 34 a DJF CTRIZBOTOORI 12D BMOS J98OSI 12 210 JINAN JE NI pepo 7 14 AAA 2 3 UAT LADO MAITE CAL AAA MACONDO tecen ta O0GGSO S s seque COMO ars persones per dese coca pena t lat 2 la TEL enpresa pra que hear egos urge de tu mesada irmir s se e HERA H AAA OA para esta ca la como lo AA E ON EE A deos BDS de 1994 Es csibe andas E apone paa eros Pra 43 vta CLAISAR A PRIMERA OBJETO E Cortar 7 COMER R MIG LIADO 5 A ER ROOGA GAR DRO A PP deoo 1 miporsat ca 2 Puta Seracos Prot CO Acts t Heciorzz y Dreciora dl la Oona 05 CLAUSULA SEGUNDA OSI GACIONE S DEL CONTRATANTE 1 Pza ceooiramerte Y Cora el 0 de Sat PONOCIMOS SJ O epa 10 e meserie coa Sumito Y costa ly Socumnertaotr e miormaci s Deces pna pea el copita del oad AAA TASA TERCERA OBLIGACION DEA CONTRATISTA Presta seraios coma paso de a ora De e re Desorpa n A assedar Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 14 AAA A TA UNIVERSIDAD U
11. por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 7 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 UNIVERSIDAD j La Gran Colombia 4 2 Textos del Contrato Funcionalidad Los textos del contrato corresponden a lo que debe decir el cuerpo del contrato Los contratos se manejan por medio de clausulas Con el animo de que sea m s ordenado y consecuentemente m s f cil para el usuario se dice que cada texto sea una clausula El fin de esta opci n es permitirle al usuario generar editar y o eliminar los textos de contrato Textos del Contrato Yl Objetivo Permite la elaboraci n modificaci n y eliminaci n de Textos a Contratos 24 INS Y Y Consulta Criterio de Busqueda Nombre Nombre Del Texto a E a a Male Jr10 ol CCPSA 01 CCPSA 02 CCPSA 03 CCPSA 04 CCPSA 05 CCPSA 06 CCPSA_07 CCPSA_08 CCPSA_09 CCPSA 10 CCPSA 11 CCPSA 12 CCPSA 13 CCPSA 14 CCPSA 15 CPSA 09 Texto ACTIVO ACTIWO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO ba a Ja J la JA JA IA JA T 1 15 146 LAUSULA SEPTIMA CAUSALES DE TERMINACION Son causales de termmaci n de contrato las szguientes 1 El vencimento del t rmino pactado 2 El acuerdo Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez ACTIVO
12. si puede celebrar contrato de prestaci n de servicios En este evento obviamente no se le pagar n prestaciones sociales quienes ya est n dstrutando de una pensi n y se vinculen a la fuerza laboral nuevamente como trabajadores independientes no tienen la obligaci n a seguir cotizando para pensiones pero debe colizar para salud a la misma empresa promotora que hayan elegido aunque de su mesada tambi n se je efectu el respectivo descuento para esta entidad tal como lo se ala el articulo 65 del decreto 806 de 1998 En estos eventos al apone para Riesgos Profesionales es Voluntario Descripci n Textos del Contrato Objetivo Consulta e Crkeno de Susqueda Nombre i Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 9 FE UNIVERSIDAD MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO i 2488 La Gran Colombia ii DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N 21 07 2015 Textos del Contrato Y Objetivo Permite la elaboraci n modificaci n y eliminaci n de Textos a Contratos Texto del Contrato Activo Inactivo Texto Del Contrato ka Descripci n Guardar 4 3 Plantillas de Contrato Funcionalidad Permite la creaci n modificaci n y eliminaci n de plantillas para los tipos de contrato laboral Las plantillas son los modelos de contrato en las que se combina el tipo de contrato con la modalidad La modalidad se trae
13. uentra el rea de trabajo 3 1 Men Est ndar ELABORADOR DE CONTRATOS Parametrizaci n Warlables Textos del Contrato Tipo de Contrato Plantillas de Contrato Generar Contrato Auditoria Reportes Contratos Rep Contratos Laborales Elaborado por Ing Ana Carolina Mart nez Gonz lez Revisado por Ing Daniel Rocha Ram rez P gina 5 AD a Gran Colombia UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA MANUAL DE USUARIO ACTUALIZADO 21 07 2015 4 ELABORADOR DE CONTRATOS 4 1 Parametrizaci n Variables Funcionalidad DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N Esta opci n permite al usuario crear modificar o eliminar las variables que ser n utilizadas para la para la creaci n de contratos de talento humano Variables Ai Objetivo Permite la creaci n modhicaci n y eliminaci n de vanables para la creson de contratos de talento humano Consulta Criterio de Busqueda Seleccione SV AND ACADEMICO V ANO S5V CARGA_ACADEMICA SY CARGO_EMPLEADO MT SVWICARGO_EMPLEADO_TC SV CARGO_TRABAJADOR Sv CIUDAD_EMPLEADO YIDEPARTAMENTO S V DESDE_HASTA CONTRATO Sv DIR_EMPLEADOR 5YIDOMICUIO_ TRABAJADOR 5VIDURACION_ CONTRATO SV IEMPLEADOR FY ENCABEZADO CONTRATO e 5VIENCABEZADO_CONTRATO_DOC w4 z vVanabla a nea Nombre ANO ACADEMICO A O ACTUAL CARAGA ACADEMICA CARGO EMPLEADO MT CARGO EMPLEAOO TC CARGO_TRABAJADOR CIUDAD_EMPLEADO DEPARTAMENTO DESDE_HASTA_CONTRATO DIA_EMPLEA
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