10. GENERADOR DE INFORMES.
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1. n a cumplir En este caso tenemos la opci n O que significa que solamente es necesario que se cumpla una de ellas y la opci n Y que significa que deben cumplirse todas las condiciones establecidas para el campo En caso necesario podemos a adir m s criterios de selecci n de la misma forma y siempre debemos grabar una vez finalizada pulsando Aceptar con el rat n o con lt Alt A gt 10 3 Formato En el Formato se definen los campos que nos interesa que aparezcan en el informe indicando tambi n el orden de los mismos Para dar de alta un formato debemos activar la opci n Nuevo Si no utilizamos el rat n debemos desplazarnos con el tabulador hasta situarnos en este bot n aparecer entonces de color rojo y pulsar lt Intro gt De cualquier forma nos aparece la siguiente ventana Formato Descripci n Ey dol bA del Arino Todos Datos del Consejo Trabajados Familia del art culo Laboratorio del articulo Libro de recetas Marca de art culo publicitario Seleccionados 2 campos 52 caracteres en total Marca de art culo trabajado Nombre de la familia del art culo Nombre del laboratorio del art culo Nombre del proveedor del art culo De la misma forma que antes debemos introducir el t tulo del formato m ximo 8 caracteres alfanum ricos y la descripci n del mismo nombre largo de hasta 50 caracteres Utilizando la tecla del Tabulador junto con lt Intro gt nos desplazaremos por los dif2. SELECCION y un FORMATO y en los tres casos encontramos tres opciones Nuevo para dar de alta Editar para modificar y Borrar Una vez elegidas la ordenaci n selecci n y formato que nos interesan con la opci n de generar lt Alt G gt o con el rat n obtendremos el informe CAP TULO 10 P gina 1 de 6 UNYCOP WIN Manual de Usuario Versi n 2 7 10 1 Ordenaci n Aqu se define n el los campos en base a los cuales se ordenar el listado Para dar de alta una ordenaci n debemos activar el bot n Nuevo con el rat n o pulsando lt Intro gt y as aparece el siguiente cuadro Ordenaci n Descripci n E Campos disponibles Ordenar por Clases a PA Campos Orden E Todos Datos del Consejo Trabajados Campos A Denominaci n del articulo Familia del art culo Laboratorio del art culo Libro de recetas Marca de art culo publicitario Marca de art culo trabajado Nombre de la familia del art culo Nombre del laboratorio del art culo Nombre del proveedor del art culo Es necesario empezar introduciendo el t tulo de la ordenaci n m ximo 8 caracteres alfanum ricos y la descripci n de la misma nombre largo de hasta 50 caracteres y entonces podemos proceder a definir el campo por el cual nos interesa ordenar el informe Todos los campos disponibles se agrupan en Clases y aparecen en pantalla los campos correspondientes a la clase seleccionada en cada momento Utilizando las flechas el
3. UNYCOP WIN Manual de Usuario Versi n 2 7 10 GENERADOR DE INFORMES El generador de informes es un m dulo de la aplicaci n que nos permite elaborar listados de art culos y de clientes pero de forma personalizada pues se definen los criterios que nos interesa tener en cuenta Es importante saber que al ser un m dulo independiente mientras que se est utilizando podemos alternar entre esta opci n y el resto de funciones de la aplicaci n pulsando conjuntamente las teclas lt Alt gt y el Tabulador Para iniciar este m dulo podemos utilizar lt Alt 9 gt o el rat n a trav s del men desplegable pero tambi n disponemos de una opci n en la barra de iconos para acceder directamente activando el icono a con el rat n o con lt Control G gt ES En cualquier caso nos aparece una ventana en la cual debemos seleccionar el tipo de informe que vamos a generar que puede ser de art culos o de clientes aunque el funcionamiento es el mismo en ambos casos Simplemente con las flechas de direcci n marcamos la l nea que nos interesa y aceptamos con lt Intro gt o con lt Alt A gt y as aparece la siguiente pantalla Urdenaciones disponibles Ordenaci n Descripci n Criterios de selecci n disponibles Selecci n Descripci n a Nuewo Editar Borrar Formatos disponibles Formato Descripci n El Nuevo Editar Borrar Para generar un informe es necesario definir una ORDENACI N una
4. egiremos la clase que nos interesa aceptando con lt Intro gt pasamos al recuadro correspondiente a los campos en el cual se elige tambi n el que interese Al aceptar de nuevo con lt iIntro gt el campo seleccionado aparecer en el recuadro derecho y ser tenido en cuenta a la hora de para ordenar el listado en forma ascendente Para cambiarla a descendente basta pulsar la barra espaciadora con la l nea seleccionada De la misma forma podemos a adir m s campos si fuese necesario y en caso de tener m s de uno podemos modificar la preferencia con los botones Arriba y Abajo Para eliminar un campo activaremos el bot n Eliminar Una vez que estamos conformes con la ordenaci n definida debemos grabarla pulsando el bot n Aceptar con el rat n o con lt Alt A gt CAP TULO 10 P gina 2 de 6 UNYCOP WIN Manual de Usuario Versi n 2 7 10 2 Selecci n Esta es la parte m s importante porque aqu se definen los criterios que deben cumplir los art culos o los clientes para ser incluidos en el informe Para dar de alta una selecci n debemos activar la opci n Nuevo Si no utilizamos el rat n debemos desplazarnos con el tabulador hasta situarnos en este bot n aparecer entonces de color rojo y pulsar lt Intro gt De cualquier forma nos aparece la siguiente ventana Selecci n Descripci n Criterios de Selecci n Condiciones a Campos disponibles Clases B Campos B General xistencias actuales del ar
5. erentes Campos disponibles para imprimir que tambi n aparecen agrupados en Clases recomendamos usar la Clase Todos ya que nos permitir escoger entre todos los campos disponibles elegiremos el que deseemos y pulsando lt Intro gt o haciendo doble clic con el rat n lo a adiremos al recuadro derecho de la pantalla CAP TULO 10 P gina 4 de 6 UNYCOP WIN Manual de Usuario Versi n 2 7 Conforme se van a adiendo los campos a imprimir stos se van colocando por orden alfab tico en funci n del nombre del campo pero este orden se puede modificar seg n nos interese utilizando los botones de Arriba y Abajo para subir o bajar el campo seleccionado La opci n de Borrar nos permite eliminar el campo seleccionado Tambi n aparecen junto al campo a imprimir dos caracter sticas del mismo que van a afectar a la presentaci n del informe pues son e La Longitud Long o n mero de caracteres de escritura que se reservar n para el campo seleccionado en el listado En la parte inferior del recuadro se muestra el n mero de campos seleccionados y el n mero de caracteres totales que tendr el listado Es muy importante tener en cuenta que por debajo de 80 caracteres el tipo de letra del listado ser normal por encima de esta cifra pasar a letra comprimida y que para una orientaci n vertical del papel el m ximo suele ser de 132 caracteres e La Ruptura Rup que se refiere a la posibilidad de totalizar el campo seleccionad
6. informes Para obtener el Informe debemos elegir si hubiera m s de una una Ordenaci n una Selecci n y un Formato de entre los disponibles y entonces activar la opci n Generar con el rat n sobre el icono E Generar O con lt Alt G gt i Entonces nos aparece el siguiente cuadro 8 Imprimir un informe de Art culos ALFA 7 EXIS HEG 7 NORMAL Cabecera del listado M Personalizada Listado de F rmacos T Ordenaci n IA l Selecci n existencias gaia F Formato codigo denominacion pvp existencias Imprimir por EPSON EPL N1600 Advanced Epson LO 200 Epson LO 300 ESC P 2 Epson Stylus COLOR ESCAP 2 Filmadora de MS Publisher Donde se indican en la barra azul los t tulos nombre corto de la ordenaci n selecci n y formato elegidos y a continuaci n debemos indicar La cabecera que nos interesa para el informe Por defecto aparece marcada la opci n personalizada en la cual podemos modificar el t tulo que figura por defecto pero se puede desmarcar con el rat n o con lt Alt letra subrayada y de la misma forma podemos marcar las siguientes casillas para que aparezca como cabecera del listado la descripci n de la Ordenaci n la Selecci n o el Formato seleccionados para el informe Si queremos el listado por pantalla o por impresora con la posibilidad de elegir si hubiera varias impresoras definidas Finalmente al aceptar con el rat n o con lt Alt A gt conseguiremos obtener nue
7. o cada vez que se completa una p gina Finalmente vamos a describir la utilidad de los dos iconos restantes lt Editar Al activarlo con el rat n o con lt Alt E gt nos aparece un cuadro en el cual es posible definir la ruptura la alineaci n la cabecera el n de d gitos a imprimir y otra serie de par metros que siempre se refieren al campo seleccionado AX Opciones Al activarlo con el rat n o con lt Alt 0 gt accedemos a un cuadro Pra en el que se pueden definir tres caracter sticas que en este caso se refieren al informe final y que son n de espacios entre columnas por defecto uno Posibilidad de imprimir los totales al final del informe por defecto marcada Posibilidad de imprimir valores repetidos por defecto marcado para que no se impriman de forma que salen comillas en el informe cuando se repite una denominaci n Una vez que se han a adido los campos que interesan para aparecer en el informe y que se han configurado todas las caracter sticas opcionales en funci n del listado que se quiere obtener aceptando cada recuadro es necesario grabar el formato definido aceptando con el rat n o con lt Alt A gt CAP TULO 10 P gina 5 de 6 UNYCOP WIN Manual de Usuario Versi n 2 7 10 4 Obtenci n del informe Cada vez que se define una Ordenaci n una Selecci n o un Formato al quedar grabado con la descripci n que se le asign estar n siempre disponibles para realizar con ellos los
8. stro informe con todas las caracter sticas definidas previamente CAP TULO 10 P gina 6 de 6
9. t culo Todos Fecha de caducidad del art culo Datos del Consejo Fecha de la ltima entrada rabajados Fecha de la ltima salida Ventas anuales Lote del art culo para sus pedidos De la misma forma que antes debemos introducir el t tulo de la selecci n m ximo 8 caracteres alfanum ricos y la descripci n de la misma nombre largo de hasta 50 caracteres Utilizando la tecla del Tabulador junto con lt Iintro gt nos desplazaremos por los diferentes Campos disponibles que tambi n aparecen agrupados en Clases recomendamos usar la Clase Todos ya que nos permitir escoger entre todos los campos disponibles elegiremos el que deseemos y pulsando lt intro gt o activando el bot n A adir con el rat n o con lt Alt D gt lo a adiremos al recuadro central de la pantalla que es la de Criterios de selecci n As nos aparece un cuadro donde debemos definir el valor del campo Aunque en cada caso puede variar los posibles valores en general se puede definir e Un valor concreto con el cual se compara el campo seleccionado e Un intervalo en el cual debe estar incluido o excluido el campo seleccionado e Una subcadena o conjunto de caracteres que debe contener o no el campo seleccionado Una vez definido el valor se grabar el criterio pulsando Aceptar con el rat n o con lt Alt A gt CAP TULO 10 P gina 3 de 6 UNYCOP WIN Manual de Usuario Versi n 2 7 Para un mismo campo es posible establecer m s de una condici
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