Manual de Usuario 2013 - Secretaria de Ciencia y Tecnica
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1. SOLICITUDDESUBSIDIO VIAJES ESTADIAS Manual de Usuario 2013 ndice Primeros pasos dentro del Sistema como Usuario 1 Ingreso al sistema P g 2 2 Pantalla de inicio P g 2 3 Datos de ingreso al sistema P g 2 4 tems a tener en cuenta para completar el formulario P g 5 5 Crear Solicitud P g 6 6 Formulario de Alta de Solicitud P g 6 7 Acciones P g 13 8 Estado de la solicitud P g 14 9 Imprimir solicitud P g 14 10 Efectivizar solicitud P g 14 11 Ap ndice Contacto para Consultas P g 15 12 Ap ndice Recuperaci n y cambio de contrase a P g 16 6 MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO VIAJES ESTADIAS Primeros pasos dentro del Sistema como Usuario 1 Ingreso al sistema e Para acceder al sistema WEBVIAJES debe ingresar en la siguiente direcci n web http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIAJES 2 Pantalla de Inicio SOLICITUDDESUBSIDIO VIAJES ESTADIAS CULL Password Perfil Seleccione uno FIngresar 3 Datos de ingreso al sistema 3 1 Si usted se ha registrado en per odos anteriores en el sistema Solicitud de Subsidios Viajes y Estad as WEBVIAJES o Subsidio para j venes investigadores WEBJOVENES 1 Ingresar el n mero de CUIL CULL 2 Ingresar la contrase a que utiliz en el per odo miis anterior Ed 3 Presionar el Bot n Ingresar para acceder al Seleccione uno Ea sistema 4 Verifique que el perfil sea el correc2. que se ajustan a lo escrito Titulo de grado INGENIERO AERONAUTICO Lugar de Trabajo e Direcci n INGENIERO AGRONOMO Cargo docente INGENIERO CIVIL Unidad Academic A IAE Es becario k s Md 1 M8 Ear Investigador de Ca INGENIERO ELECTRICO CON ORIENTACION ELECTRONICA Categoria de Dorce INGENIERO ELECTRONICO INGENIERO EN CONSTRUCCIONES INGENIERO EN TELECOMUNICACIONES INGENIERO EN VIAS DE COMUNICACI N A Campos ra Ar INGENIERO HIDRAULICO ACLARACI N Los campos de b squeda interactiva son e T tulo de Grado e Lugar de Trabajo en la UNLP 4 2 El sistema admite determinados formatos para los documentos solicitados Los formatos que el sistema admite para cargar esos archivos son e DOC e DOCX e PDF e RIF 4 3 El sistema advierte que existe alg n error en la carga del formulario despu s de presionar el bot n Siguiente o Guardar el error m s com n es e Que falte completar alg n campo en los campos que presentan opciones se debe seleccionar siempre alguna de ellas O MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIAJES VIAJESGESTADIAS 5 Crear Solicitud 5 1 Para acceder al formulario de solicitud en la pantalla principal presionar Crear solicitud SOLICITUDDESUBSIDIO IA ViAJESRZESTADIAS Biemvemipo Usario CERRAR SESI N gt Acceso gt Administraci n Buscar gt Contacto P
3. o Y OHO E Mail Loo ef Consulta Campos requeridos 11 1 Completar todos los campos 11 2 Para enviar la consulta presionar Enviar 15 O MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIAJES VIAJES ESTADIAS 12 Ap ndice Recuperaci n y cambio de contrase a 12 1 RECUPERAR CONTRASE A En la pantalla principal presionar Recuperar Password XA SOLICITUDDESUBSIDIO VIAJES ESTADIAS CULL L H H Password Perit Seleccione uno legistrarse Contacto 12 2 EN LA PANTALLA RECUPERAR PASSWORD SeCyT Recuperar password C U L 1 Ingresar el n mero de CUIL oL H S HH 2 Ingresar el E Mail con el cual se registr E Mail 3 Para aceptar el env o de la nueva contrase a a su correo presionar el bot n Enviar 4 En caso de no desear realizar la operaci n presione el Bot n Cancelar Campos requeridos 16 r MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIAJES VIAJES ESTADIAS 12 3 MODIFICAR CONTRASE A Una vez dentro del sistema presionar en el men Acceso y luego Cambio de Clave Buscar gt Contacto gt Acceso gt Administraci n Usuarios Cambio de Clave coficitante Fecha El Estado Ingrese Clave Actual 9 O Ingrese Nueva Clave 9 Repetir Nueva Clave S Campos Requeridos Ingresar
4. su clave actual Ingresar la nueva clave Reingresar nueva clave Para guardar los cambios presionar Modificar Para Cancelar la operaci n presionar Cancelar A a i 17
5. CV deber ser el generado pdf doc por el sistema SIGEVA UNLP banco de datos de actividades de ciencia y tecnica Curriculumi Seleccionar archivo No Se eligi archivo Tipo Seleccione uno Seleccione uno Congreso Conferencia Copia del Trabajo n No se eligi archiwo t t PE Car cter ey Seleccione uno Lugar Fecha k 0000 0000 Resumen min 300 palabras P Campos requeridos O MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIAJES VIAJES ESTADIAS e P gina 3 Motivo A Indicar y describir la aplicaci n del subsidio en caso que le sea otorgado La descripci n deber ser lo m s detallada y precisa posible PRESUPUESTO ESTIMADO PRELIMINAR AMBITOS ACADEMICOS EN QUE REALIZARA LA ACTIVIDAD Instituci n 666G666___________ 666666____ 66666____ 1209 2013 19 09 2013 SERVICIOS NO PERSONALES FECHA DESC RIPCION CONCEPTO IMPORTE Seleccione subtotal P Campos requeridos Motivo B Estad a de trabajo para investigar en mbitos acad micos externos a la UNLP MOTIVOS DE LA SOLICITUD 1 PB Estad a de ii ia para investigar en mbitos acad micos externos a la UNLP IMPORTANTE los archivos a sbi j IMPORTANTE EL CW deber ser el generado pdtf doc por el sistema SIGEVA UNLP banco de datos de actividades de ciencia y t cnica Curriculum S
6. P indicar el monto total en pesos A MONTO SOLICITADO A OTROS ORGANISMOS Instituci n Car cter Monto bh ho Ll MOTIVOS DE LA SOLICI IMPORTANTE los archivks a s1 Soleccione uno 4 Congresos Jornadas Simposios E Estad a de trabajo para investigar en mbitos acad micos externos a la LIMNLP O ESTAD A DE TRABAJO EN LA UNLP PARA UN INVESTIGADOR INVITADO Campos requeridos 6 2 En esta p gina del formulario se deber optar por uno de los 3 tipos de solicitud e Motivo A Congresos Jornadas Simposios ver tem Motivo A p g 8 e Motivo B Estad a de trabajo para investigar en mbitos acad micos externos a la UNLP ver tem Motivo B p g 9 e Motivo C Estad a de trabajo en la UNLP para un investigador invitado ver tem Motivo C p g 11 O MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIAJES VIAJES ESTADIAS Motivo A Congresos Jornadas Simposios MOTIVOS DE LA SOLICITUD P A Congresos Jornadas Simposios IMPORTANTE los archivos a hubir no deben superar los 4 Mb de tama o OBJETIVOS DEL VIAJE JUSTIFICACION Y RELACION DE LAS TAREAS A REALIZAR CON EL PROYECTO DE INVESTIGACION RELEVANCIA INSTITUCIONAL Deber aclarar si realiza otra actividad adem s de la actividad motivo de esta solicitada por ej coordinadora comentarista de ponencias panelista presentadora de libros o alguna otra actividad IMPORTANTE EL
7. acciones Ver Solicitud PDF E e imprimir dicho PDF Opci n 2 Ingresar a su correo electr nico descargar e imprimir la planilla adjunta correspondiente la cual llega a su cuenta luego de enviar la solicitud 10 Efectivizar Solicitud 10 1 Para finalizar el tr mite debe presentar el formulario impreso y firmado con el aval de la Unidad Acad mica en la Secretar a de Ciencia y T cnica de su respectiva facultad en esta instancia la solicitud permanecer en color VERDE estado pendiente de confirmaci n ATENCION Para obtener la impresi n definitiva debe imprimirla luego de haber enviado la solicitud ver tem 7 3 Enviar Solicitud Era ya que de lo contrario la misma constar de la leyenda solicitud preliminar y no ser v lida 14 O MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIAJES VIAJES ESTADIAS 11 Ap ndice Contacto para Consultas e El sistema ofrece dos opciones de contacto SOLICITUDDESUBSIDIO 4 SOLICITUDDESUBSIDIO VIAJES ESTADIAS IA VIAJESBESTADIAS BIENVENIDO Sarmiento JULIO CERRAR SESI N BIENVENIDO Sarmiento JULIO Cerrar SESI N BIENVENIDO USUARIO CERRAR SESI N C U I L gt Acceso gt Administraci n gt Buscar Contacto Password 1 En la pantalla principal presione 2 Luego de ingresar al sistema presione Contacto Contacto e Formulario de contacto Apellido y Nombre CUAL O H
8. datos que usted ingres si estos datos son correctos presione nuevamente Enviar de lo contrario presione Volver para corregir los errores SECYT DATOS DE REGISTRO Apellido i y Usuario Hombre CULL i 0 0 0 E Mail mail_del_ usuariocchotmail com Unidad i Ho declarado Academica Categoria lI i sus datos son correctos presione enviar Hotar que los datos en rojo son distintos a los del registro Tal le AT ATENCION Notar que los datos que aparecen en rojo son distintos a los que se encuentran en nuestra base de datos se puede continuar con el registro de usuario a n existiendo diferencias e Una vez realizado el registro como usuario puede acceder al sistema ingresando su n mero de CUIL y contrase a en la pantalla de inicio ver tem 3 1 p gina 2 DE MANUAL DE USUARIO h mMmINWERN httneo csarvut nraci nin adn arinwt ht MNVEPVTA TEGQ SOLICITUDD ES UBSIDIO nttp Sec y t p resi uni p e d u ar c y t_htm Y Y EB Y l AJ ES VIAJES ESTADIAS 4 tems a tener en cuenta para completar el formulario 4 1 El sistema cuenta con campos de b squeda interactiva significa que al ingresar texto el sistema le provee de forma autom tica una lista de resultados acordes a lo ingresado Ejemplo En el campo de texto t tulo de grado escribimos la palabra ING correspondiente a la b squeda INGENIERO AGRONOMO el sistema despliega una lista con distintos resultados
9. eleccionar archiwo Ho se eligi archivo chivo No e eligi archivo Invitaci n del grupo receptor Aval de la entidad receptora firmado por una autoridad del centro donde se realizar el trabajo a chivo MO se eligi archiwo Convenio No se eligio archivo P Campos requeridos O MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIAJES VIAJES ESTADIAS e P gina 3 Motivo B SECYT MODIFICAR SOLICITUD PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACION para los tipo B 1 Objetivo general de la estad a 2 Objetivos especificos de la estadia 3 Detalle de las actividades de investigaci n a realizar en el periodo relacionado con el proyecto de investigaci n en el que participa 4 Cronograma 10 O MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIAJES VIAJESGESTADIAS 5 Aportes al grupo de investigaci n PRESUPUESTO ESTIMADO PRELIMINAR AMBITOS ACADEMICOS EN E REALIZARA LA ACTIVIDAD Instituci n A Ciudad Pais Desde Hasta MM CTA IM 12 09 2013 19 09 2013 SERVICIOS NO PERSONALES DESCR RIPCION i CONCEPTO IMPORTE P Campos requeridos Motivo C Estad a de trabajo en la UNLP para un investigador invitado MOTIVOS DE LA SOLICITUD 4 C ESTAD A DE TRABAJO EN LA UNLP PARA UN INVESTIGADOR INVITADO IMPORTANTE los archiwos a ubir no deben superar los 4 Mb de tama o Curriculum del profesor visitante Ho
10. eriodo Solicitante Fecha Estado 6 Formulario de Alta de Solicitud 6 1 El formulario consta de 3 p ginas e P gina 1 SECYT MODIFICAR SOLICITUD Apellido y Nombres CULL Domicilio de notificaci n Dentro del Radio Urbano de La Plata Art 20 Ord 101 Calle Hro Piso 0 Depto C P EL 1878 E mail Tel fono Acepto recibir toda notificaci n relatiwa a la presente solicitud en la direcci n de correo electr nico declarada precedentemente k SI O no 2 T tulo de grado Lugar de Trabajo de Inw en la UNLP INST DE FISICA LA PLATA Direcci n Telefono e Dedicaci n Y Unidad Acad mica FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS lm Es becario Sl O no Y Cargo docente Profesor Adjunto Ordinario Investigador de Carrera J Sl O no amp Categor a de Docente Investigador IV PROYECTOS ACREDITADOS EN ELLOS QUE PARTICIPA ACTUALMENTE Ll Director Inicio Fin Estado MODELOS DE ESTRUCTURA NUCLEAR DEL NUCLEON E IWITARESE ENRIQUE INTERACCIONES ELECTRODEBILES 01 01 2012151 12 2015 4 E Campos requeridos DE MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO nttp secyt presi uni yt J VIAJESGESTADIAS e P gina 2 SECYT MODIFICAR SOLICITUD Facultad por la que presenta la solicitud Seleccione una a Tipo de Investigador INVESTIGADOR FORMADO AMBITOS ACADEMICOS EN QUE REALIZARA LA ACTIVIDAD Instituci n MONTO SOLICITADO A LA UNL
11. la que acaba de completar y todos los documentos que adjunt ATENCION Si alguno de los datos del formulario se encuentra incompleto el sistema marcar el sector donde se encuentra el inconveniente con color rojo y le proporcionar informaci n descriptiva del problema 7 Acciones SOLICITUDDESUBSIDIO IA ViaJESRSESTADIAS BIENVENIDO SARMIENTO JULIO Cerrar SESI N gt Acceso gt Administraci n gt Buscar gt Contacto Resultados 1 1 de un Total de 1 Periodo Solicitante Fecha y Estado Area Facultad Motivo Monto Lugar accione 2012 e e 30 01 2012 Creada Sociales FACULTAD DE TRABAJO SOCIAL B 7 000 00 C P 12 10 2012 12 11 2012 g 00 1933 s o 3 pi j 7 1 Editar 7 2 Eliminar i o Pg a NN 7 3 Enviar Solicitud 7 4 Ver Solicitud PDF 7 5 Archivos Solicitud Solicitud Modificar los o Enviar la solicitud E e Descargar los Eliminar la PAN Visualizar la solicitud datos de la o para finalizar el archivos adjuntos D solicitud ae solicitud tr mite en la solicitud 13 0 MANUAL DE USUARIO 8 Estado de la Solicitud 8 1 Seg n su situaci n la solicitud estar identificada con los siguientes colores Azul Solicitud Creada Verde Solicitud Enviada Negro Solicitud Aceptada Rojo Solicitud Rechazada A i E 9 Imprimir Solicitud 9 1 Hay dos formas de obtener la impresi n definitiva de la solicitud Opci n 1 Una vez enviada la solicitud debe presionar en la columna
12. se eligi archivo Curriculum f Seleccionar archivo No 28 eligi archivo Convenio No se eligi archivo Profesor Visitante Lugar de Origen del Prof Visitante P Campos requeridos 11 O MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIAJES VIAJES ESTADIAS e P gina 3 Motivo C SECYT MODIFICAR SOLICITUD PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACION para los tipo C 1 Objetivo de investigaci n de la estadia 2 Plan de actividades de investigaci n a realizar en el periodo en relaci n con el proyecto de investigaci n del grupo receptor 3 Aportes del desarrollo del plan de trabajo al grupo de investigaci n Unidad de Investigaci n y o Unidad Acad mica 4 Otras actividades fejemplo dictado de cursos seminarios participaci n en eventos cientificos etc torgado La descripci n debera ser lo m s detallada y precisa posible SERVICIOS NO PERSONALES IMPORTE P Campes requeridos 12 O MANUAL DE USUARIO So LICITU DDES1 IBSIDIO http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIAJES VIAJES ESTADIAS 6 3 La informaci n ingresada se guardar a medida que se presione Siguiente p gina 1 y 2 o Guardar p gina 3 IMPORTANTE En cualquier momento se puede presionar Cancelar pero se perder n los datos no guardados 6 4 Si el alta fue exitosa autom ticamente recibir un correo electr nico con una copia de la planil
13. to O MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIA JES VIAJES amp ESTADIAS ATENCION Si no recuerda la Contrase a debajo del bot n Ingresar presione Recuperar Password y complete el formulario Ver tem 12 p gina 16 3 2 S lo aquellos interesados que ingresen por primera vez al sistema deber n registrarse para acceder al sistema WEBVIAJES e Debe REGISTRARSE pulsando sobre la palabra Registrarse en la pantalla de inicio A SOLICITUDDESUBSIDIO VIAJES ESTADIAS CULL O H H Password Perfil Seleccione uno Recuperar Password e Elsistema lo llevar al formulario de registro 1 Apellido y Hombre A 1 Ingresar Apellido y Nombre Q Cue Ho 2 Ingresar el n mero de CUIL 5 E Mail a 3 Ingresar la direcci n de correo electr nico Unidad Academica Seleccione una a 5 Contrase at po 4 Seleccionar su Unidad Acad mica 5 Ingresar Contrase a 6 Reingresar Contrase a Campos requeridos Todos los campos son obligatorios 4 MANUAL DE USUARIO SOLICITUDDESUBSIDIO http secyt presi unlp edu ar cyt_htm WEBVIAJES VIAJES ESTADIAS 3 2 1 Para confirmar el formulario Presionar el Bot n Enviar 7 3 2 2 Para rechazar la inscripci n Presionar el Bot n Cancelar 8 e Despu s de enviar el formulario aparecer un cuadro con la visualizaci n de los
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