anexo 06
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1. 318 E 11 O D1 Z7 13 Con el bot n de vista preliminar verificamos si no se han rebasado los m rgenes de la etiqueta si todo esta correcto la lista quedar como a continuaci n se muestra 106 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA DesignPro 5 Limited Edition Etiqueta muestra Linked to BaseActivofijo dbf E Setup 4 P 200 Close Legend Fideicomiso 12836 FARAC Ho de byen tardo Do04000501 000742 Descrpcbi RADIO TRAN CM IDO P MCA GEMERALELECTRE 3135 CUERNAVACA ACAPULCO 1998 2001 Fideicomiso 1936 FAR AC No cle byen tar sioi 11001000347070 Descripci n EXRIMRD GRAPA 120x753 PEDESTAL MC CUERNAVACA ACAPULCO 1998 2004 Fideicomiso 1936 FARAC Ho de byen tardo si01 110010003547 0 Descrpcbi RACK VERTICAL DO BLE 112 x 65x 192 CM CUERNAVACA ACAPULCO 1998 2004 Fideicomiso 1936 FAR AC No de byen tard sio1 1100100035040 Descrpcbi SILAS CON RESPALDO ALTO Y CODERAZ CUERNAVACA ACAPULCO 1998 2001 Fideicomiso 1836 FAR AC No de byen tardo 204000501 00XT 4 Descrpcioi APARATO TELEFONICO ANALOGICO MO D DIGITAL S CUERNAVACA ACAPULCO 2005 Fideicomiso 1936 FAR AC No de larveatarbo 04006401 0010 Descrpcbi RADIO MO VIL MOTORO LAPRO 3100 CUERNAVACA ACAPULCO Fideicomiso 1836 FARAC No cde byen tar zoxoxxro oome Descripcihi BOMBAPARAAGUAIMCA BONANZA MOD 14 50 CUERNAV2. 2005 esta ltima para las adquisiciones 2005 o posteriores Es importante que se respeten los criterios antes mencionados para que sean homog neos los datos de toda la Red FARAC C La lista de bienes debe quedar como a continuaci n se ejemplifica 93 CAPUFE NUM INVENT 5204000601 000742 5203000201 000792 5101 110010003329 0000 5101 110010003467 0000 5101 110010003470 0000 5101 110010003473 0000 5101 110010003527 0000 5101 110010003528 0000 5101 110010003547 0000 5101 110010003548 0000 5101 110010003351 0000 5101 110010003463 0000 5101 110010003604 0000 5101 110010003605 0000 5101 110010004850 0000 5101 110010005886 5204000501 003074 5204000201 99993 5101 110010005857 000 5101 110010003603 0000 5204000401 001099 5101 110010004852 0000 MANUAL DE PROCEDI MIENTOS DE ALMACENES E INVENTARIOS EN RED CONCESI ONADA DESCRIPCION RADIO TRANSMISOR MCA GENERAL ELECTRIC 5 1388694 BOMBA PARA AGUA MCA BONANZA MOD 14 60 ARCHIVERO VERTICAL CON 3 CAJ ONES 47X 65X101 MET ESCRITORIO GRAPA 1 20X 75 S PEDESTAL MCA LOPE ESCRITORIO GRAPA 1 20X 75 S PEDESTAL MCA LOPE MESA DE JUNTAS MODULAR DE 1 70X 85 MCA LOPEZ ANAQUEL CERRADO 73X 82 60 X 182 7 MTS ANAQUEL CERRADO 73X 82 60 X 182 7 MTS RACK VERTICAL DOBLE 112 X 66X 192 CM RACK VERTICAL DOBLE 112 X 66X 192 CM SILLON GIRATORIO EJ ECUTIVO CON BRAZOS MOD 2504 ESCRITORIO GRAPA 1 25X 85 S PEDESTAL MCA LOPE SILLAS CON RESPALDO ALTO Y CODERAS SILLAS CON
3. Insert Drawing Format Database Tools Window Help AE E E M r Open dBASE Ill Database Buscar en gt Activo Fijo e E BaseActivofijo dbf Ejemplo dbf Tipo dBASE Il Files dbf Cancelar Ayuda E Z E E 511 O L1 Z D i Judo ene Press F1 For Help 15267 X 34 66 mm Y 11 90 mm 9 Habiendo seleccionado la base de datos ya se encuentra ligada sta a la etiqueta elegimos la opci n nster Fields 102 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA Database Options Modify Field E dit Records Cancel amp 8 E MODO D ii Label 1 Press F1 For Help 15267 X 34 66 mm Y 11 90 mm 10 Una vez realizado lo anterior se le insertan los datos que debe llevar la etiqueta el sistema autom ticamente considera el encabezado de las columnas que encuentra en la base de datos 103 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA CAPUFE DesignPro 5 Limited Edition Etiqueta muestra Linked to BaseActivofijo dbf a Fille Edit View Insert Drawing Format Database Tools Window Help a Sla X al jaj pe gt x Z Insert Field Arial 1o A B Zj U m Field M ame I i l 5 Select the field name from the list and click the Insert button DESCRIPCIO TR MO_CARA PERIODO_4D New Line pem No de Inventario Descripci n eg is lolol D Label 1 Press F1 For Help 5267
4. Letra Arial No 6 o 37 63 15059 p Selecci n de texto Z E E 100 E Width 24 85 mm Height 2 40 mm Li 1 Col 2 6 Una vez insertas las im genes de la etiqueta se procede a vincularla con la base de datos Ver procedimiento de creaci n de base de datos donde de la barra se selecciona del men Database la opci n Open 99 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA CAPUFE DesignPro 5 Limited Edition Etiqueta muestra Ea ff File Edit View Insert Drawing Format MESES Tools Window Help X G E ak Ba P Jd all who Y E J e El tall lla I r Insert Field Insert Image Deactivate Display Records Go To Database Info EN O e 21 EE ES 7 De acuerdo a la base de datos ya creada se selecciona la opci n Open a ABASETII Database 100 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA CAPUFE DesignPro 5 Limited Edition Etiqueta muestra a File Edit View Insert Drawing Format Database Tools Window Help ils Maje M ur Iv Do not show help window Cancel Help ZB E E MOD width 24 85 mm Height 2 40 mm 8 Se selecciona la base de datos ya creada en Excel 101 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA CAPUFE DesignPro 5 Limited Edition Etiqueta muestra EN bd a Fille Edit View
5. RESPALDO ALTO Y CODERAS CESTO PARA PAPELES MCA ARITMET JOSPER ENFRIADOR DE AGUA MARCA GENERAL ELECTRIC MOD GX APARATO TELEFONICO ANALOGICO MOD DIGITAL 5 8905 FAX MCA PANASONIC MOD KXF 101 LITERA INDIVIDUAL METALICA COLOR VERDE C COLCHON SILLAS CON RESPALDO ALTO Y CODERAS RADIO MOVIL MOTOROLA PRO 3100 CESTO PARA PAPELES MCA ARITMET JOSPER TRAMO CARRET CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO CUERNAVACA ACAPULCO PERIODO ADQ 1998 2004 1998 2004 1998 2004 1998 2004 1998 2004 1998 2004 1998 2004 1998 2004 1998 2004 1998 2004 1998 2004 1998 2004 1998 2004 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 D La lista debe guardarse como tipo dBASEIII con extensi n dbf para que con esto quede creada la base de datos que se ha de utilizar para el etiquetado PROCEDI MI ENTO PARA CREACI N DE ETIQUETAS PARA BI ENES INSTRUMENTALES FARAC 1 Se se ala en la pantalla de inicio del Programa la Opci n denominada Design from Scratch 94 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RE
6. X 23 23 Mmm Y 6 98 mm width 12 70 mm Height 6 35 mm 11 Se cierra este cuadro opci n c ose para que el nombre de la primer fila campo que se refiere al n mero de inventario quede inserto este campo de informaci n debe posicionarse dentro de la etiqueta a la derecha del texto correspondiente Utilizando los comandos se edita el formato del campo Letra Arial No 4 104 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA DesignPro 5 Limited Edition Etiqueta muestra Linked to BaseActivofijo dbf g File Edit View Insert Drawing Format Database Tools Window Help 0 x Dlslal ell ssl ola 483 ei t A A 0 Arial Letra Arial N 4 Ed e rss g 56 M dN A e Derecha del texto 12 Nuevamente se le d insert fields para insertar el nombre de la 23 Fila descripci n la cual debe extenderse y quedar posicionada debajo del texto correspondiente El tramo carretero as como el periodo de adquisici n se colocan en los extremos inferiores Los campos son de letra Arial 4 salvo el del periodo que se recomienda sea del No 5 105 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA CAPUFE DesignPro 5 Limited Edition Etiqueta muestra Linked to BaseActivofijo dbf x a File Edit View Insert Drawing Format Database Tools Window Help E X Fideicomiso 1936 FARAC No de Inventario NUM INVENT e g n Ad
7. ACA ACAPULCO 1998 2004 Fideicomiso 1936 FAR AC No cdle Inventario sioi 11001000347 30 Descrpcbi MESA DE JUNTAS MOD ULAR DE 1 7085 MC LO PE CUERNAVACA ACAPULCO 1998 2004 Fideicomiso 1936 FARAC Ho de byen tardo 5101 1100 100035450 Dezcrpcbi RACK VERTICAL DO BLE 112 x 66x 192 CM CUERNAVACA ACAPULCO 1998 2004 Fideicomiso 1936 FAR AC No cle laveartarb sioi 0110010003505 0 Dezcrpcbi SILAS CON RESPALDO ALTO YCODERAS CUERNAVACA ACAPULCO 2005 Fideicomiso 1836 FARAC No de byen tardo aoon wem Dezcrpcbi FAX MCA PAN A2O NIC MOD KXF 101 CUERNAVACA ACAPULCO Fideicomiso 1936 FAR AC No cle Inventario 5101 110010048520 Descrpcbi CESTO PARAPAPELESMC AR MM ET JO CP ER CUERNAVACA ACAPULCO 2005 Fideicomiso 1836 FAR No cle laveatarb 5101 1100 100033250 Descrpcbi ARCHIVERO VERTICAL CO N 3C AJO MES 47 X 55x 101 CUERNAVACA ACAPULCO 1998 2004 Fideicomiso 1236 FAF No cle byen tar sioi 110010003527 0 Descipca ANAG VELCERRADO 73 82 60 x 182 7 MTS CUERNAVACA ACAPULCO 1998 2004 Fideicomiso 1936 FAF No cle Inventar 5101 110010003351 0 Descrpchi SILLO N GIRATORIO EJE U TIVO CO N BRAZO SMO D 2 CUERNAVACA ACAPULCO 1998 2004 Fideicomiso 1936 FAF No cle byen tardo 5101 110010043500 Descrpcha CESTO PARA PAPELESHMCA AR MM ET JO CP ER CUERNAVACA ACAPULCO 2005 Fideicomiso 1236 FAF Ho de Inventar 5101 1100 10005857 0 De
8. D CONCESI ONADA CAPUFE DesignPro 5 Limited Edition Pre Designed Design from B Template Scratch d Step by Step pen Existing Wizard visit Project www avery com sollware Inicio NEIN EO 2 Se indica el tama o de la etiqueta en las opciones existentes dando doble clic en la opci n deseada la cual debe ser la n mero 5267 1 3 x 4 5 cm Es posible seleccionarla al digitar el n mero de art culo en el campo Field tem Number y teclear OK 95 2 DesignPro v4 0 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARIOS EN RED CONCESI ONADA File View Tools Help Select Template Template Format Address and Shipping Labels Page Orientation Portrait C Landscape Find Item Number Laser Address Labels Laser Address Labels 11 3x4 Laser Shipping Labels 2x4 Laser Shipping Labels 31 384 Laser Full Sheet Labels 81 2x11 Laser Return Address Labels 1 281 3 4 Laser Weatherproof Address 1x 2 5 8 White Laser Weatherproof Address 1 1 344 White Laser Weatherproof Shipping 2x4 White me Press F1 for Help Inicio 5 Caminos y Puent A Edit Custom Delete C Cancel gt e Help 3 Al seleccionar el tama o de etiqueta aparece el formato maestro pesta a roja donde se va editar 96 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA CAPUFE A DesignPro v4 0 Document2 Y File Edit View Label Insert Drawing F
9. MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA CAPUFE MANUAL DE USUARI O DEL SI STEMA DE ETI QUETADO 1 Para instalar el sistema de etiquetado de activo fijo solo d doble clic sobre el icono del sistema DesignPro5 2 Limited que aparece en el disco compacto p DesignPros z Limited El asistente lo ir guiando en la instalaci n del sistema se alando las opciones recomendables para una adecuada ejecuci n del programa 11 Requisitos t cnicos m nimos e Espacio disponible en disco 19 8 MB e Windows 95 98 o superior e Impresora laser configurada al equipo a instalar 111 Paquete de Etiquetas blancas para remitentes Marca Avery Mod 5267 para impresora L ser PROCEDIMIENTO DE CREACION DE BASE DE DATOS DE ACTIVO FIJO FARAC PARA ETI QUETADO A En una hoja de Excel deben capturarse los bienes a etiquetar con las siguientes restricciones no debe llevar puntos comas o l neas en blanco debe de capturarse solo en may sculas y debe contener solo las columnas a utilizar en la etiqueta y el encabezado de estas B Los datos que debe contener esta lista deben ser los siguientes a No de Inventario El generado por el SIAC b Descripci n del bien C Tramo carretero al que pertenece el bien Debiendo se alarse el nombre completo del tramo separado por un gui n bajo _ ejem CUERNAVACA ACAPULCO d Periodo de adquisici n El cual solo puede encontrase entre dos opciones 1998 2004
10. ara posteriores usos del sistema con la misma etiqueta solo deber seleccionar y localizar la etiqueta guardada DesignPro 5 Limited Edition File View Tools Help WR cer ion A A gun would you like lo creat Kearn as CJ f Real Estate Pre Designed Design from p Templale Scratch Step by Step Open Existing Wizard visil Project www avery com software gt gt O Inicio 108
11. ormat Layout Database Tools Window Help IAEA ETAT r DDD OS AS EE GR 8 I E13 1 rnt Nf olak T i 57 Yo El EJ EI DIT O LI A DesignPro v4 0 cal Documento1 Mic 4 Para colocar cualquier el texto se utiliza la barra de men s para insertar se selecciona texto el cual se mover sobre la etiqueta para colocarse en el lugar que se requiere 97 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA aga 8 Xx as pm E z e 9 m 7 z TET jB z uj e amp aa oaa te Mj 1 15 JE 25 i 30 35 40 A e 123 Serial Number EP Date and Time Symbol Image from File re Clipart Gallery Replace Image m File List EUA Fideicomiso 1936 FARAC Descripci n L g amp 5 8 5M 01 01 1 majo AD Insert a text box 5267 X 2 44 mm Y 11 74 mm NUM 5 El texto de la etiqueta se deber colocar como se muestra a continuaci n utilizando el tipo de letra Arial y n mero 6 Fideicomiso y 5 otros t tulos los cuales se editan seleccionando el cuadro de texto y eligiendo las opciones de letra de los comandos 98 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA DesignPro 5 Limited Edition Etiqueta muestra File Edit View Insert Drawing Format Database Tools Window Help r l 3 la Ba ux EN DARE x zi MEL nl EIE Me Ka Ek
12. scrpchbi LITERA INDIVIDU L METALICACO LOR VERDEC COL CUERNAVACA ACAPULCO 2005 sa lt M gt Press F1 for Help 5267 NUM 14 Teniendo las etiquetas listas en para impresi n solo se pone en la impresora el formato de etiquetas AVERY L ser Mod 5267 y se imprime 15 Cualquier cambio que se desee realizar a la base de datos puede hacerse abri ndola desde Excel para lo cual deber cerrar el sistema ya que la base se encuentra ligada a la etiqueta 16 Recuerde guardar el dise o de la etiqueta lo que se podr hacer seleccionando del men la opci n Filey Save 107 MANUAL DE PROCEDI MI ENTOS DE ALMACENES E INVENTARI OS EN RED CONCESI ONADA CAPUFE DesignPro 5 Limited Edition Etiqueta muestra Linked to BaseActivofijo dbf Ea fx ES Edit View Insert Drawing Format Database Tools Window Help 8 x A Welcome Screen SIR xo 0x 483 z1 wiol 3 O 5 2i New JA B zj uj j amp EIEE HE 8 E aF M 4 5 Open Ctrl O ME 20 25 1 30 1 35 1 40 a Tu Close sE E y B Save Save s Change Template Acquire Calibrate Printer AS Print Preview abc p Print Ctrl P Fideicomiso 1936 FARAC de Inventario NUM INVENT Send Message Properties 1 Etiqueta muestra PERIODO AD Exit uo ml Fr Save the active project 5267 NUM 17 P
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