Anexo V Manual de Usuario SIME-DyA (producción
Contents
1. OLINA 06 03 2013 Eliminar Ver Ficha Wer servicios ges Eliminar Eliminar Datos de la Familia GEA AJACOPA AJACOPA YVAN 15020010 E Trabajo infantil E Documentos M Figura 16 Modulo de registro de familias de producci n urbana Opciones del modulo de registro de familias de producci n urbana 10 11 12 Ji 14 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Campo de selecci n que indica la gesti n en que se registra la familia Campo de selecci n que indica la zona a la cual corresponde la familia Este campo est bloqueado para usuarios zonales Opci n que permite crear un registro nuevo de familia ver punto 13 Cuadricula o matriz que despliega la lista de familias registradas La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenar los registros Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n No se puede eliminar registros s2. 5 Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe actualizar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar Actualice el estado de permanencia del participante inscrito abandono marque si el participante se certifico y adicione observaciones de forma opcional MODULO DE REGISTRO DE FAMILIAS DE PRODUCCI N URBANA Este modulo permite registrar datos de las familias que son beneficiarias del componente de producci n urbana Una familia es representada por el padre o madre la familia para recibir los servicios de producci n urbana debe cumplir con los criterios de trabajo infantil Tomar en cuenta que previamente se debe registrar al padre o madre en el modulo de registro de participantes de producci n urbana descrito anteriormente El t cnico de producci n urbana debe registrar los datos con base al formulario de l nea de base de familias de producci n urbana que se aplica en la fase de selecci n de las familias beneficiarias Gesti n 2813 y Zona El Alto a ER ES Crear Registro de Familia Lista Familias C rlinn Nombre del Benefidario Am oado Trabajo infantil Documentos Observaciones Editar 15n INA CANTUTA GILDA 20 03 2013 a h hfhf hdhdhdhd vdvdsvgds Edi ES USE SCOBAR TAR Capital semilla para emprendimientos urbanos Lista de servicios Fin Comp ado
3. 21 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA posible eliminar registros que tienen informaci n de entrega de insumos pagos y visitas de asistencia Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar Opci n que permite crear un registro de entrega de insumo del cr dito seleccionado ver punto 24 Opci n que permite crear un registro de pago del cr dito seleccionado No se puede registrar pagos si no tiene datos de insumos entregados ver punto 25 Opci n que permite crear un registro de visita de asistencia t cnica del cr dito seleccionado ver punto 26 Cuadricula o matriz que despliega informaci n de los insumos entregados del cr dito seleccionado La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenara los registros Si no muestra informaci n significa que el cr dito no tiene insumos entregados registrados en el sistema Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el
4. n que permite crear un registro seguimiento de familia Cuadricula o matriz que despliega la lista de visitas de seguimiento a la familia seleccionada La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenar los registros Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n No se puede eliminar registros si tiene datos de actividades de seguimiento Opci n que permite ver informaci n de las actividades monitoreadas en la visita seleccionada Opci n que permite crear una actividad de seguimiento para la visita seleccionada 24 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n 25 Manual de Usuario SIME DyA 10 Opci n que permite seleccionar una actividad de seguimiento 11 Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar 12 Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro
5. posible eliminar registros que tienen informaci n de cr ditos entrega de insumos pagos y visitas de asistencia t cnica Opciones de paginaci n de la cuadricula seleccione la p gina deseada para localizar registros Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci n de nuevo registro a Introduzca el campo c digo de beneficiario el c digo debe ser el siguiente correlativo dentro de la comunidad o localidad Luego seleccione la localidad a la que corresponde el beneficiario b Introduzca el apellido paterno materno nombre del beneficiario Contin e con la introducci n de los siguientes datos sexo fecha de nacimiento lugar de nacimiento departamento municipio localidad direcci n actual departamento municipio localidad zona y tel fono celular c Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opci n Cancelar MODULO DE INSUMOS El modulo de insumos se utiliza para registrar los insumos adquiridos que son entregados a los beneficiarios del fondo rotatorio Se puede decir que es el inventario de los insumos del fondo rotatorio esta informaci n debe ser registrada con base a los recibos facturas y comprobantes de compra que se realizan en cada zona donde se est implementado el fondo rotatorio El t cnico de producci n rural es el responsable de actualiza esta informaci n el sistema peri dicamente O cada vez que se adquiere o
6. Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n
7. asistencia de participantes Campo de selecci n que indica la zona a la cual corresponde la asistencia Este campo est bloqueado para usuarios zonales Campo de selecci n que indica el curso de capacitaci n Opci n que permite crear un registro nuevo de asistencia Ver punto 13 Cuadricula o matriz que despliega informaci n de docentes que reportan asistencia La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenara los registros Si no muestra informaci n significa que no existe docentes con registro de asistencia Opci n que permite ver la lista de participantes con datos de asistencia del docente seleccionado Cuando el registro esta seleccionado toda la fila se resalta en un color diferente Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n No es posible eliminar registros que tienen informaci n de registro de asistencia de los participantes Opci n que permite insertar la lista completa de asistencia de un curso seleccionado se incluir solo registros para participantes inscritos Opci n que permite crear un registro de asistencia de un participante ver punto 14 Cuadricula o matriz que despliega la lista de participantes con datos de asistencia del docente seleccionado La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo
8. contrata servicios Para una correcta entrega de insumos a los beneficiarios la informaci n de inventario de insumos debe ser actualizada previamente preparacion de terreno preparacion de terreno preparacion de terreno preparacion de terreno dekalb p E Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Eliminar servios generales ANDRADE Servicios General Alvarez Oscar Rua Guzman servios generales ANDRADE Roly Romero Duran Oscar Rua Guzman Eliminar Eliminar 27 02 2012 24 08 2012 27 02 2012 28 08 2012 21 03 2012 24 08 2012 23 03 2012 24 08 2012 03 01 2012 28 08 2012 dei Eliminar Eliminar Eliminar Eliminar Eliminar Proveedor Fecha Figura 8 Modulo de registro de insumos Opciones del modulo de registro de inventario de insumos 1 Campo de selecci n que indica la gesti n en que se registra el insumo Campo de selecci n que indica la zona a la cual corresponde el insumo Este campo est bloqueado para usuarios zonales Opci n que permite crear un nuevo registro de insumo ver punto 7 Cuadricula o matriz que despliega informaci n de los insumos registrados en el sistema La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenar los registros En la parte inferior de la cuadricula se muestra los totales de lo
9. sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n No es posible eliminar registros que tienen informaci n de inscripci n en capacitaci n t cnica registro de asistencia certificaci n servicios provistos a familias y seguimiento a familias Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci n de nuevo registro de participante a Introduzca el campo c digo de beneficiario el c digo debe ser el siguiente correlativo dentro de la zona b Introduzca el apellido paterno materno nombre del beneficiario Contin e con la introducci n de los siguientes datos sexo fecha de nacimiento lugar de nacimiento departamento municipio localidad direcci n actual y tel fono celular c Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opci n Cancelar MODULO REGISTRO DE CURSOS DE CAPACITACI N T CNICA En este t cnico modulo se registra informaci n de los cursos de capacitaci n t cnica de producci n urbana El de producci n urbana es responsable de registrar los cursos aprobados para adolecentes y padres de familia CURSOS DE CAPACITACION DE PRODUCCI N URBANA mat y Crear Curso Exporta a XLS Editar 6 Editar 8 Editar 11 2012 JON EMPRENDEDURISMO SOCIAL 14 04 2010 07 07 2012 8 30 am a 17 00 SABADOS een DE PROMOCION DE LA MUJE
10. DE PARTICIPANTES rrvrvvrnververververvesvesneenresvesverververvesvesvessvenvesvesvesvenvenvenven 18 MODULO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A CUROS DE CAPACITACI N iivrverververververvrsrervervesvesvesvenven 19 MODULO DE REGISTRO DE CERTIFICACI N DE PARTICIPANTES ooooncocccncnnnnncnncnncananinananinonaninanccnnos 21 MODULO DE REGISTRO DE FAMILIAS DE PRODUCCI N URBANA ocoocccnnonnonncnncnncnncnnconananonananonccnnos 22 MODULO DE REGISTRO DE SEGUIMIENTO A FAMILIAS DE PRODUCCI N URBANA seeen 23 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Manual de Usuario del Sistema de Informaci n para el Monitoreo y Evaluaci n SIME DyA INTRODUCCI N Presentaci n El presente manual es una Gu a para los usuarios del SIME DyA El manual describe todas las funcionalidades del sistema y realiza una explicaci n paso a paso sobre la forma de operar los distintos m dulos que compone el sistema Esta versi n del manual solo contempla las funcionalidades de los m dulos de los subsistemas de producci n rural y urbana El SIME DyA fue desarrollado para funcionar en un entorno Web esto quiere decir que los usuarios pueden utilizar el sistema a trav s del Internet realizando transacciones y consultas en l nea Mapa del Sistema SISTEMA DE INFORMACI N PARA EL MONITOREO Y EVALUACI N Registro y Seguimiento NS Portal de Web Intranet Indicadores de beneficiarios Unidades educativas Publicaciones Soli
11. ENTO A FAMILIAS DE PRODUCCI N URBANA Este modulo permite registrar el seguimiento a las familias que son beneficiarias del componente de producci n urbana El t cnico de producci n urbana es responsable de registrar la informaci n en el sistema con base a la ficha de seguimiento para familias de producci n urbana 23 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Tomar en cuenta que previamente se debe registrar la familia en el modulo correspondiente Editar Bs 13 gdsgsdh sdhdsh hdshsd Editar r LETAR es de distribuci n Editar Veciniome a de visitas EN ES e Actividades Rehan Acuerdos Observaciones 06 03 2013 sgsdg Eliminar Wer Actividades dar id er Ey Listado de competidores en funci n de la ubicaci n del negocio oe Lista de actividades Actividad monitoreada sedores del producto Necesita Apoyo En proceso Satisfactorio Listado de competidores en funci n de la ubicaci n del negocio 3 Figura 17 Modulo de seguimiento de familias de producci n urbana Opciones del modulo de seguimiento a familias de producci n urbana 1 Campo de selecci n que indica la gesti n en que se registra el seguimiento a la familia Campo de selecci n que indica la zona a la cual corresponde la familia Este campo est bloqueado para usuarios zonales Campo que permite seleccionar la familia a la cual se registrar seguimiento Opci
12. FUNDACI N DE DESARROLLO Y AUTOGESTI N Manual de Usuario SIME DyA Sistema de Informaci n para el Monitoreo y Evaluaci n SIME DyA Subsistemas de Producci n Urbana Subsistema de Producci n Rural Juan Carlos Alejo 16 05 2013 Este documento es una gu a de operaci n del SIME DyA dirigida usuarios que trabajan en la instituci n describe de forma detallada las funcionalidades del sistema Tabla de contenido MERO DOC 0 EEE 1 TN 1 Me 1 MEAN CCIO NA ES EN EN 2 ingreso ASSEN errada 2 MA A A 3 USUStOS dEl SISTE naar ri 3 PP NNN 4 e e OA 4 M dulos del Sistema Producci n urbana y rural ooonccccnconnccnnnnnnnnacnnnnnnnnacnnnnonanaconononanaranononono 5 SUBSISTEMA DE PRODUCCI N RURAL ervvrsvesververververvesvrenresvesvesvervesvesvesvesnsenvesvesvesvesvesvesvesneensenvesvenvenvenvenee 7 MODULO DE BENEFICIARIOS DE PRODUCCI N RURAL esvesvesverververnrervervesvesvesvesvesvesseesvesvesvesvesvesvenvensns 7 MODEN NL 8 MDF POT TN 10 SUBSISTEMA DE PRODUCCI N URBANA iives vvs verververververnresrervesvesvervesvesvessessresvesvesvesvesvesvesvesnsenvesvesvenvenvenven 14 MODULO REGISTRO DE PARTICIPANTES DE PRODUCCI N URBANA ocooccccccnncnncnccnncnncnnonanonananancanns 14 MODULO REGISTRO DE CURSOS DE CAPACITACI N T CNICA ooconccnncnnnonnnnnoncnnncnncananucanananonaninoncnnnos 15 MODULO REGISTRO DE DOCENTES DE PRODUCCI N URBANA mevvrvvrrververververververvessvesvervesvesvesvesvenven 16 MODULO DE INSCRIPCI N
13. R GREGORIA 4 Adolecentes Eliminar I 13 11 2012 20 12 2012 8 00 A 17 00 SABADOS CEC TUNARI VILLA TUNARI EL ALTO B Adolecentes Eliminar 03 09 2012 16 02 2013 14 00 A 18 00 LUNES A CENTRO DE PROMOCI N GREGORIA APAZA 2012 CAPACITACI N T CNICA GESTI N DE NEGOCIOS T tulo del curso Gesti Maceda Adolecentes Figura 11 Modulo de cursos de capacitaci n t cnica 15 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Opciones del modulo de Registro de cursos de capacitaci n t cnica de producci n urbana 1 Campo de selecci n que indica la zona a la cual corresponde el curso Este campo est bloqueado para usuarios zonales Opci n que permite crear un registro nuevo de curso de capacitaci n t cnica Ver punto 6 Cuadricula o matriz que despliega informaci n de los cursos de capacitaci n t cnica La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenara los registros Si no muestra informaci n significa que no existe cursos registrados en el sistema Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para elimi
14. a REGISTRO DE BENEFICIARIOS DE PRODUCCI N RURAL Lista de Beneficiarios 123456 Localidad Comunidad C digo Localidad Comundad Ap Paterno Ap Materno Lugar de nacimiento Beni y Localidad Comunidad Direcci n actual pen le Localidad Comunidad Insertar Cancelar Figura 7 M dulo de registro de beneficiarios de producci n rural Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Opciones del modulo de registro de beneficiarios de producci n rural 1 Campo de selecci n que indica la zona a la cual corresponde el beneficiario Este campo est bloqueado para usuarios zonales Opci n que permite crear un nuevo registro de beneficiario ver punto 7 Cuadricula o matriz que despliega informaci n de los beneficiarios registrados en el sistema La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenara los registros Opci n que permite editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar No est permitido cambiar el campo c digo de beneficiario Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitar una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n No es
15. a default aspx pe P R X P gina de inicio x MA x Google v 3 Buscar v Q Compartir M s estado PA DAA DESARROLLO Y AUTOGESTI N e db n A UD E kr P GINA DE INICIO v Presentaci n A Sistema de Informaci n para el Monitoreo y Evaluaci n del DyA SME DyA El SME DyA se encarga de gestionar los datos de registro y seguimiento de los beneficiarios del proyecto NPKCW del de la fundaci n DyA Bolivia se compone de los subsistemas de Servicios Educativos Producci n Rural y Produccion Urbana El rea de monitoreo del DyA es responsable de la implementaci n del sistema en ese sentido se ha desarrollado una soluci n inform tica Web que permita a los usuarios del sistema acceder Barra de registrar procesar datos en linea atraves del Internet Informaci n M El SME DyA proporciona a los usuarios acceso a los modulos y funcionalidades con base a un rol b enu establecido de esta forma los usuarios pueden realizar solo las tareas habilitadas por el modulo de sopre e administraci n del sistema sistema El SME DyA cuenta con un manual de usuario que explica paso a paso como utilizar el sistema El SisDyA Sistema de Gesti n Gerencial Es un software para apoyar los procesos de Gesti n Institucional del DyA tiene los modulos siguientes Solicitud de Fondos Permite elaborar las solicitud de fondos mensual de todas las zonas y la coordinaci n central consolida la sol
16. al corresponde el beneficiario Este campo est bloqueado para usuarios zonales Campo de selecci n que indica la comunidad o localidad al cual corresponde el beneficiario Campo de selecci n que despliega los beneficiarios de la zona y localidad seleccionada Si no encuentra el registro de un beneficiario en la selecci n de la zona y localidad revise el modulo de registro de beneficiarios y verifique que este registrado y que la localidad sea la correcta Opci n que permite crear un registro nuevo de cr dito del fondo rotatorio verifique que la zona localidad y beneficiario est n correctamente seleccionados Ver punto 23 Cuadricula o matriz que despliega informaci n de los cr ditos del beneficiario seleccionado La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenar los registros Si no muestra informaci n significa que el beneficiario no tiene cr ditos registrados en el sistema Opci n que permite seleccionar un cr dito o pr stamo y ver informaci n de entrega de insumos pagos y visitas de asistencia Cuando el registro esta seleccionado toda la fila se resalta en un color diferente Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n No es 11 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
17. ar 17 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA MODULO DE INSCRIPCI N DE PARTICIPANTES Este modulo permite gestionar la inscripci n de participantes en cursos de capacitaci n t cnica La inscripci n indica que un participante est inscrito en determinado curso es posible que una persona pueda inscribirse en m s de un curso de capacitaci n Tomar en cuenta que previamente se debe registrar a los participantes y el curso en sus respectivos m dulos El t cnico de producci n urbana es responsable de registrar la informaci n de la inscripci n de los participantes con base a las listas de inscripci n elaboradas en la fase de selecci n de beneficiarios NTES DE CAPACITACION DE CI N URBANA w Curso de capacitaci n GESTION DE NEGOCIOS MYPEs MENCION EMPRENDEDURISMO SOCIAL COMUNITARIO Abandono Eliminar no Eliminar EEE Ein ono Eliminar a o pos O A Editar 14 Eliminar 14 04 2012 MASSI JUAN GABRIEL Inscrito Eliminar Editar 14 04 2 sorito Eliminar Editar 14 04 2012 FERNADEZ CONDORI VIRGINIA Abandono Eliminar Editar 14 04 ono Eliminar Editar 14 04 2012 LIFONSO COPA AIDE BEATRIZ Inscrito Eliminar Editar ono Eliminar Editar 14 04 2012 seede MAMANI OMAR Inscrito Eliminar Editar 14 04 dono Eliminar Editar 14 04 2012 CHOQUE CORTEZ LIMBER Inscrito Eliminar SEE AJACOPA AJACOPA YVAN 15020010 Fecha Ins Insertar Cancelar Figura 13 M dulo Inscripci n de Participantes a Curso
18. as las zonas y la o Videos coordinaci n central consolida la solicitudes y genera reportes detallados y ejecutivos e Grabaciones Planificaci n Modulo para elaborar las planificaci n anual y mensual de la oficina central y zonas permite registrar informaci n de actividades y realizar el seguimiento correspondiente Presupuesto Registro del presupuesto anual de la instituci n por zonas y reas Inicio de sesi n Ejecuci n presupuestaria Permite registrar la ejecuci n presupuestaria de forma mensual z Reportes Permite generar de forma directa reportes detallados y ejecutivos de las solicitudes de fondos Nombre de usuario i og ejecuci n presupuestaria Contrase a Sistema de Informaci n para el Monitoreo y Evaluaci n del DyA e Solicitar una nueva contrase a p DYA PRODUCCI Iniciar sesi n Figura 2 Enlace de ingreso al SIME DyA 2 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Inicio de Sesi n Inicio de Sesi n Usuario Contrase a Figura 3 Inicio de sesi n Cuando se ejecuta el programa se desplegar la pantalla de inicio de sesi n para identificar al usuario digite el nombre de usuario y la contrase a Haga clic en el bot n Inicio de sesi n si los datos son correctos se habilitar la pantalla de principal del sistema caso contrario digite de nuevo los datos e intente de nuevo ingresar Si no recuerda el usuario y o contrase a cont ctese con el administrad
19. citud de Fondos Estudiantes Actividades Planificaci n operativa anual Reportes de indicadores Docentes Art culos Ejecuci n presupuestaria Familias GIS Planificaci n de actividades Padres Foros Administraci n del sistema Senker Indicadores Multimedia Figura 1 Mapa del sistema El esquema muestra el mapa del sistema con todos los subsistemas que la componen 1 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Introducci n al Sistema Caracter sticas generales sobre el ingreso al sistema barra de estado men s del sistema y opciones de comando Ingreso al sistema El acceso al SIME DyA es a trav s de Portal Web del DyA que se encuentra en Internet en el siguiente enlace http www dyabolivia ore bo El sistema es compatible con los siguientes exploradores 3 Internet Explorer e FireFox Mozilia Google Chrome Hacer clic en la pesta a de Sistemas y luego ingresar al SIME DyA haciendo clic en el enlace que indica la flecha ver ilustraci n siguiente Enlaces Inicio Proyect g deta Sistemas de Informaci n o PKCW Bolivia o Lista de proyectos e O DY A GESTION Sistema de Gesti n Gerencial del DyA GERENCIAL Multimedia El SisDyA Sistema de Informaci n Gerencial es un software para apoyar los procesos de Gesti n Institucional del DyA tiene los modulos siguientes A de fotos Solicitud de Fondos Permite elaborar las solicitud de fondos mensual de tod
20. de la certificaci n de los participantes A la finalizaci n del curso el docente debe proporcionar la lista de los participantes que se certifican y los que no lograron la certificaci n Esta informaci n debe ser introducida al sistema adem s del estado de permanencia del participante IN DE PARTICIPANTES DE CAPACITACION DE PRODUCCI N URBANA Curso de capacitaci n GESTION DE NEGOCIOS MYPEs MENCIO Wia de participantes inscritos r Lom GE EA Hon 7 e EN 1 er si ca 1 F TO A Y z Ca ado MEL U E l Editar 14 01 NL handono No Editar 14 08peer RODRIGUEZ CARDO Abandono No Editar 14 04 2012 HERRERA Insorto No Figura 15 Registro de certificaci n de participantes Opciones del modulo de inscripci n de participantes en cursos de capacitaci n t cnica de de Producci n Urbana 1 Campo de selecci n que indica la gesti n en que se registra la certificaci n Campo de selecci n que indica la zona a la cual corresponde la asistencia Este campo est bloqueado para usuarios zonales 3 Campo de selecci n que indica el curso de capacitaci n 21 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n 22 Manual de Usuario SIME DyA 4 Cuadricula o matriz que despliega la lista de participantes con datos de certificaci n y estado de permanencia La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenar los registros
21. entes y familias Tomar en cuenta que un padre de familia puede ser beneficiario de capacitaci n t cnica fondo semilla asistencia t cnica y conexi n con mercados Sin embargo los adolecentes solo reciben servicio de capacitaci n t cnica REGI RO DE BENEFICIARIOS DE PRODUCCI N URBANA 17234567 234 c digo Ap Paterno Ap Materno Lugar de nacimiento Departamento Localidad Comunidad Direcci n actual Zona Tel fono Figura 10 Modulo de Registro de Participantes de Producci n Urbana Opciones del modulo de Registro de Participantes de Producci n Urbana 1 Campo de selecci n que indica la zona a la cual corresponde el beneficiario Este campo est bloqueado para usuarios zonales Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Opci n que permite crear un registro nuevo de participante Ver punto 6 Cuadricula o matriz que despliega informaci n de los participantes La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenara los registros Si no muestra informaci n significa que no existe participantes registrados en el sistema Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El
22. i n Cancelar 25 Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci n de nuevo registro de pago de cr dito a Seleccione la fecha de pago introduzca el monto en Bs y finalmente adicione observaciones si es necesario b Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opci n Cancelar 26 Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci n de nuevo registro de visita de asistencia t cnica a Seleccione el nombre del t cnico de producci n rural que realizo la visita introduzca la fecha de la visita y describa muy resumidamente que actividad realizo en la visita b Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opci n Cancelar 13 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n 14 Manual de Usuario SIME DyA SUBSISTEMA DE PRODUCCI N URBANA MODULO REGISTRO DE PARTICIPANTES DE PRODUCCI N URBANA En este modulo se registra informaci n del los beneficiarios de producci n urbana que son adolecentes y padres de familia El registro es nico por persona no se debe registrar a una persona varias veces con c digos diferentes y tampoco se debe asignar un c digo existente a otra persona El t cnico de producci n urbana es responsable de registrar la informaci n de los adolecentes o padres de familia con base a los formularios de l nea de base de producci n urbana para adolec
23. i tiene datos de seguimiento a familias de producci n urbana y servicios Opci n que permite ver informaci n de servicios de la familia seleccionada Cuando el registro esta seleccionado toda la fila se resalta en un color diferente Opci n que permite ver la ficha de registro de la familia seleccionada Opci n que permite crear un servicio para la familia seleccionada Opci n que permite seleccionar un servicio para asignar a la familia seleccionada Cuadricula o matriz que despliega la lista de servicios provistos a la familia seleccionada Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci n de nuevo registro de familia d Selecci n el nombre del beneficiario fecha de aprobaci n marque si cumple con los criterios de selecci n para trabajo infantil TI marque si cuenta con toda la documentaci n requerida y adicione observaciones de forma opcional c Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opci n Cancelar MODULO DE REGISTRO DE SEGUIMI
24. icitudes y genera reportes detallados y ejecutivos Planificaci n Modulo para elaborar las planificaci n anual y mensual de la oficina central y zonas permite registrar informaci n de actividades y realizar el seguimiento correspondiente Presupuesto Registro del presupuesto anual de la instituci n por zonas y reas Ejecuci n presupuestaria Permite registrar la ejecuci n presupuestaria de forma mensual Reportes Permite generar de forma directa reportes detallados y ejecutivos de las solicitudes de fondos y ejecuci n presupuestaria Administraci n Este m dulo es para actividades de administraci n y mantenimiento del sistema como ser registro de usuarios cambio de contrase as roles de acceso cambio de gesti n cat logos de tablas Figura 4 Pantalla principal del sistema La pantalla principal del sistema muestra la barra de estado la barra de men e informaci n importante acerca del sistema La barra de estado indica la gesti n que est vigente en el sistema muestra la fecha y hora del sistema nombre de usuario la opci n para cerrar la sesi n y la opci n para salir del sistema La barra de men muestra las opciones de ingreso a cada modulo del sistema En la parte central se muestra informaci n acerca de los siguientes temas Presentaci n Mapa del sistema Caracter sticas y Documentaci n Sistema Barra de Estado 1 DY DESARROLU AUTOGESTI Figura 5 Barra de estado La Barra de Estado del sistema t
25. iene los siguientes elementos 4 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n 5 Manual de Usuario SIME DyA Fecha y Hora de Sistema Gesti n Vigente Nombre de usuario que inicio la sesi n Bot n para Salir del sistema Opci n para Cerrar la sesi n actual Opci n para Ir al Men Principal del Sistema A AA a Icono indicador de Modulo en uso M dulos del Sistema Producci n urbana y rural SR dminstrac n p SA A O ndo rotatorio Producci n Rural Insumos py Beneficiarios producci n rural Figura 6 Men del sistema 1 Cambio de contrase a Con esta opci n los usuarios pueden cambiar su contrase a Fondo Rotatorio Permite gestionar datos del fondo rotatorio registro de cr ditos prestamos entrega de insumos pagos y visitas de asistencia t cnica 3 Insumos Registro de insumos adquiridos para la dotaci n a beneficiarios del fondo rotativo 4 Beneficiarios del producci n rural M dulo que permite el registro de los beneficiarios del fondo rotativo 5 Participantes Modulo que permite registrar datos de los beneficiarios de producci n urbana adolecentes trabajadores y padres de familia 6 Cursos de capacitaci n Permite introducir los cursos de capacitaci n t cnica que se ofertan a los adolecentes y padres de familia de producci n urbana 10 11 12 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Docentes Modulo que permite registrar a docen
26. n de nuevo registro de inscripci n a Selecci n el nombre del participante y la fecha de inscripci n en el curso b Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opci n Cancelar MODULO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A CUROS DE CAPACITACI N Este modulo permite registrar las listas de asistencia de los participantes Esta informaci n debe ser proporcionada por los docentes que imparten los cursos se debe registrar la asistencia por docente indicado los d as de asistencia y de falta de cada participante al finalizar el curso Tomar en cuenta que se debe registrar previamente la inscripci n de los participantes y los docentes en el sistema REGISTRO DE ASISTENCIA DE PARTICIPANTES DE PRODUCCI N URBANA POR DOCENTE Zona El Alto Curso de capacitaci n GESTION DE NEGOCIOS MYPEs MENCION E Insertar Cancelar 19 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA ZAMBRANA JORGE 15020001 dias de asistencia MO dias de falta PIN Observaci n Insertar Cancelar Figura 14 Modulo registro de asistencia de participantes a cursos de capacitaci n Opciones del modulo de inscripci n de participantes en cursos de capacitaci n t cnica de de producci n urbana 10 11 Campo de selecci n que indica la gesti n en que se registra la
27. nar el registro o Cancele la eliminaci n No es posible eliminar registros que tienen informaci n de inscripci n en capacitaci n t cnica registro de asistencia y certificaci n Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci n de nuevo registro de curso a Seleccione la gesti n del curso la denominaci n del curso fecha de inicio fecha de fin Horario d as y horas lugar seleccione paralelo y destinatario adolecentes padres ambos b Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opci n Cancelar MODULO REGISTRO DE DOCENTES DE PRODUCCI N URBANA En este modulo se registra informaci n del docentes producci n urbana El t cnico de producci n urbana es responsable de registrar los datos de los docentes en el sistema con base a los files de personal DE DOCENTES DE PRODUCCI N URBANA Zona l Alto f Ver Informe 7 seas Docente I ape Jorcentes CARLOS RAFAEL M 19 12 1969 Eliminar Editar 9060 fra SEMPERTEGUI CINTYA LOURDES F 16 12 Eliminar Editar 484097600 BALBOA RAMIREZ DELIA RUT F 22 03 1980 Editar 491570700 ARANDA SALINAS INGRID CLAUDIA F 29 05 1980 16 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Ap Materno Dexo OA MEL a Fecha N2c o Vigente E Figura 12 Modulo de registro de docentes de capacitaci n t cnica Opciones del modulo de Registro de docentes de Prod
28. or del sistema Usuarios del sistema Los usuarios del sistema se clasifican seg n las funciones que realizan a trav s del modulo de administraci n se asigna un rol especifico a cada usuario que le permite tener acceso solo a las funcionalidades que le corresponden Los roles habilitados en el sistema son Administrador del sistema Con acceso al modulo de administraci n del sistema puede habilitar gestiones gesti n de usuarios asignar roles y permisos Coordinador de zona Tiene acceso a los m dulos de producci n rural y o producci n urbana y cambio de contrase a Oficial de producci n urbana Tiene acceso a los m dulos de producci n urbana y cambio de contrase a Tiene permisos solo de consulta de datos Oficial de producci n rural Tiene acceso a los m dulos de producci n rural y cambio de contrase a Tiene permisos solo de consulta de datos Director Con acceso a todos los m dulos y funcionalidades del sistema T cnico de producci n rural Este usuario tiene acceso a los m dulos de producci n rural y cambio de contrase a Tiene permisos solo de consulta y modificaci n de datos T cnico de producci n urbana Usuario con acceso a los m dulos de producci n urbana y cambio de contrase a Tiene permisos solo de consulta y modificaci n de datos 3 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Pantalla Principal del Sistema E E http sistemas dyabolivia org bo sisdy
29. registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n No es posible eliminar registros que tienen informaci n de pagos del cr dito Cuadricula o matriz que despliega informaci n de pagos realizados del cr dito seleccionado La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenara los registros Si no muestra informaci n significa que el cr dito no tiene pagos registrados en el sistema Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n Cuadricula o matriz que despliega informaci n de visitas de asistencia t cnica del cr dito seleccionado La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenara los registros Si no muestra informaci n significa que el cr dito no tiene visitas de asistencia t cnica registrados en el sistema Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe actualizar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambio
30. s campos num ricos Opci n que permite editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n No es posible eliminar registros que tienen informaci n de entrega de insumos 9 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n 10 Manual de Usuario SIME DyA 6 Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci n de nuevo registro de insumo a Seleccione el tipo de insumo digite la descripci n del insumo semilla de papa alquiler de tractor etc la unidad de medida bolsa quintal pieza etc la cantidad el costo en Bs acepta dos decimales selecci n el proveedor y la fecha de compra del insumo b Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opci n Cancelar MODULO FONDO ROTATORIO En este modulo se registra informaci n del fondo rotatorio previamente se debe registrar informaci n en los m dulos de registro de beneficiarios e inventario de insumos Tomar en cuenta que un beneficiario puede tener m s de un cr dito prestamo por lo cual la informaci n de entrega de insumos pagos y visitas de asistencia t cnica que el si
31. s con la opci n Cancelar Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n Opci n que genera un archivo en formato Excel con la lista de pagos registrados en el sistema 12 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA 22 Opci n que genera un archivo en formato Excel con la lista de visitas de asistencia registradas en el sistema 23 Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci n de nuevo registro de cr dito a Seleccione la gesti n del cr dito elija la fecha de solicitud marque si cumpli con la presentaci n de documentos C I Aval y Garante introduzca la ubicaci n geogr fica del predio que indica el GPS marque si el cr dito esta aprobado indique la fecha de aprobaci n y fecha de vencimiento del cr dito y finalmente adicione observaciones si es necesario b Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opci n Cancelar 24 Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci n de nuevo registro de entrega de insumo a Seleccione el insumo a entregar introduzca la cantidad la fecha de entrega y finalmente adicione observaciones si es necesario b Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opc
32. s de Capacitaci n T cnica Opciones del modulo de inscripci n de participantes en cursos de capacitaci n t cnica de de producci n urbana 1 Campo de selecci n que indica la gesti n en que se registra la inscripci n Campo de selecci n que indica la zona a la cual corresponde la inscripci n Este campo est bloqueado para usuarios zonales 3 Campo de selecci n que indica el curso de capacitaci n Opci n que permite crear un registro nuevo de inscripci n Ver punto 8 18 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Cuadricula o matriz que despliega informaci n de participantes inscritos La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenara los registros Si no muestra informaci n significa que no existe participantes inscritos en el curso seleccionado Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe actualizar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n No es posible eliminar registros que tienen informaci n de registro de asistencia y certificaci n Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci
33. seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenara los registros Si no muestra informaci n significa que no existe registro de asistencias de participantes Opci n que permite editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar 20 Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA 12 Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n 13 Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci n de nuevo registro de asistencia c Selecci n el nombre del docente al que corresponde el informe de asistencia a Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opci n Cancelar 14 Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci n de nuevo registro de asistencia de participante a Selecci n el participante introduzca los d as de asistencia los d as y observaciones de forma opcional b Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opci n Cancelar MODULO DE REGISTRO DE CERTIFICACI N DE PARTICIPANTES Este modulo permite registrar datos acerca
34. stema despliega corresponde al cr dito seleccionado de un determinado beneficiario El t cnico de producci n rural es responsable de registrar la informaci n del fondo rotatorio en el sistema con base a las actas de entrega recibos de pago y fichas de visitas dema Y E Guarani y Localidad ITACUATIA y Beneficiario ALVAREZ GUIPI HILDA ER Garante Sec me oe 2005 124 Al 63039198 14 07 2012 29 08 2012 Lista de insumos entreg Insumo i Costo U Bs Costo total Bs Observaciones Exporta a XLS PLanilla de Pagos Exporta a XLS PLanill Elimina Eliminar Eliminar Eliminar Observaciones fecha reg fecha ven tasa steres tasa mora E dias mora capital _bs interes _bs interes_mora bs saldo bs Fu monitoreo chacos mn EY Editar 234ga Editar S CESAR Vigente monitoreo cultivo de maiz A v Editar 14 03 2012 UVANDO CERVANTES CESAR Vigente monitoreo cultivo de maiz Eliminar Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n Manual de Usuario SIME DyA Gesti n ENE st EN Fecha de solicitud CL M Aval E C I Garante trega de insumo cos HNOS recha de aprobaci n MOS an Fecha de vencimiento Observaciones Fecha de entrega E Observaciones Insertar Cancelar Fecha de pago att il Figura 9 Modulo Fondo Rotatorio Opciones del modulo de Fondo Rotatorio 1 Campo de selecci n que indica la zona a la cu
35. tes de los cursos de capacitaci n t cnica de producci n urbana Inscripci n de participantes Mediante este modulo se puede adicionar registros de inscripci n de los participantes en los cursos que organiza el componente de producci n urbana Registro de asistencia Modulo que permite llevar el registro de asistencia de los participantes a los cursos de capacitaci n t cnica Certificaci n de participantes Permite registrar de datos de los participantes que logran certificarse en los cursos de capacitaci n de producci n urbana Familia Permite registrar las familias beneficiarias de los servicios de producci n urbana Seguimiento a familia Permite registrar las visitas de asistencia t cnica a familias de producci n urbana as como el estado de cumplimiento de las actividades programadas Fundaci n de Desarrollo y Autogesti n 7 Manual de Usuario SIME DyA SUBSISTEMA DE PRODUCCI N RURAL MODULO DE BENEFICIARIOS DE PRODUCCI N RURAL El modulo de beneficiarios de producci n rural permite a los usuarios introducir datos de las personas que acceden al fondo rotatorio de producci n rural Los t cnicos de producci n rural son encargados de registrar la informaci n en el sistema una vez que el beneficiario ha sido seleccionado y cumple con los requisitos para acceder a cr ditos del fondo rotatorio La informaci n es recopilada a trav s del formulario de l nea de base producci n rural que luego debe ser introducida al sistem
36. ucci n Urbana 1 Campo de selecci n que indica la zona a la cual corresponde el curso Este campo est bloqueado para usuarios zonales Opci n que permite crear un registro nuevo de docente Ver punto 6 Cuadricula o matriz que despliega informaci n de los docentes de capacitaci n t cnica La cuadricula puede ser ordenada seg n el campo seleccionado y de forma ascendente haga clic en el titulo de la columna que ordenara los registros Si no muestra informaci n significa que no existe docentes registrados en el sistema Opci n que permite Editar los datos del registro seleccionado una vez realizado los cambios se debe grabar los datos haciendo clic en la opci n Actualizar en caso contrario se anula los cambios con la opci n Cancelar Opci n que permite Eliminar el registro seleccionado El sistema solicitara una confirmaci n antes de eliminar el registro Acepte para eliminar el registro o Cancele la eliminaci n No es posible eliminar registros que tienen informaci n de registro de asistencia Pantalla que se despliega cuando se presiona el bot n de creaci n de nuevo registro de docente a Introduzca el C I apellido paterno materno nombre del docente Contin e con la introducci n de los siguientes datos sexo fecha de nacimiento y marque vigente si actualmente trabaja en el proyecto b Revise los datos y seleccione la opci n Insertar para guardar los datos caso contrario para anular seleccione la opci n Cancel
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