Presentación de Información Financiera y Societaria
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1. T j Y DESCRIPCION VALOR TOTALACTIVO 2 CORRIENTE TOTALACTIVO FIJOS TOTAL ACTIVO IE E Di j WI DIFERIDO a TOTALACTIVOS YA l LARGO PLAZO a AAA 209 TOTALDELACTIVO TOTAL PASIVO 5 VI CORRIENTE V p ag TOTALPASIVO n LARGO PLAZO 49 TOTALDEL PASIVO TOTAL PATRIMONIO AAA NETO TOTAL PASIVO Y NA PATRIMONIO DIFERENCIA ACTIVO sivo Y PATRIMONIO ARCHIVO Cama o FRABAR INFORMACI N 6 TOTALINGRESOS 797 TOTALCOSTOS 78 TOTALGASTOS TOTALCOSTOS Y YAA KSR GASTOS UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACI N A TRABAJADORES E IMPUESTO A LA RENTA P RDIDA GANAN CIA P RDIDA ANTES DE IMPUESTOS UTILIDAD P RDIDA DEL EJERCICIO 301 302 m m 315 350 Superintendencia de Compa ias del Ecuador Matriz Guayaquil Calle Pichincha 418 y Aguirre es quin a Quito Calle Roca 660 y Amazonas Usted est conectado al Servidor Web de Quito Figura 31 Pantalla Ingreso de Estados Financieros 4 6 Continuar con la actividad 2 5 Fin del procedimiento Direcci n de Organizaci n y M todos 29 Prohibida su reproducci n parcial o total2. VALIDAR INFORMACION YC Superimendencia de Compa ias del Ecuador Martz Guayaquil C chincha 413 y Aguime esquina auna O y Amazonas Usted est conectado al Servidor Web de Quito Figura 6 Pantalla Ingreso de Estados Financieros bajo NEC Para el caso de estados financieros que deban ser presentados bajo las Normas Internacionales de Informaci n Financiera NIIF el sistema mostrar la siguiente pantalla 10 Prohibida su reproducci n parcial o total Direcci n de Organizaci n y M todos DIGITACI N DE ESTADOS FINANCIEROS POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DELA COMPA A PREVIA A LA PRESENTACI N F SICA DE LA DOCUMENTACI N EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS DATOS GENERALES DELA COMPA A EXPEDIENTE RUC 0 NOMBRE ON ADMINISTRADORES AL ON CIONISTAS AL C DADOS E 5 v No Mm AD APELLIDOS Y NOMSRES DEL CONTADOR AD FORMULARIOS PARA EL INGRESO DE INFORMACI N INDIVIDUAL BAJO NIIF ESTADO DE SITUACION FINANCIERA ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO POR EL METODO DIRECTO e lt P n E EJE E fe lt lt gt a A e lt lt gt gt gt CUENTA DESCRIPCI N VALOR CUENTA DESCRIPCI N VALOR CUENTA DESCRIPCI N ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Figura 7 Pantalla Ingreso de Estados Financieros bajo NITF 2 3 Se debe ingresar la informaci n general correspondiente a la compa a personal ocupado fecha de la junta general que aprob el balance n
3. as que permite a trav s del portal web www supercias gob ec ingresar la informaci n de los estados financieros y enviar electr nicamente los estados financieros y sus anexos e Env o electr nico de informaci n Proceso mediante el cual las compa as env an electr nicamente la informaci n requerida por la Superintendencia de Compa as e Comprobante de presentaci n electr nica Documento probatorio del cumplimiento de la presentaci n electr nica de la informaci n financiera y societaria Contiene la fecha y hora de presentaci n la descripci n de los documentos enviados y el valor a pagar por concepto de contribuci n Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACI N DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA 1 INGRESO AL PORTAL WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS 1 1 Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compa as www supercias gob ec 1 2 Presionar el bot n Ingresar que se encuentra en el recuadro Usuarios en L nea Ver figura 1 EN LINEA Ingresar Registrarse Figura 1 Portal web de la Superintendencia de Compa as www supercias gob ec El sistema presentar la pantalla Ingresar al Sistema Ver figura 2 1 3 Ingresar el nombre de usuario de la compa a RUC y la contrase a clave de acceso 1 4 Presionar el bot n INGRESAR P SUPERINTENDENCIA b DE COMPA AS ESTE SMIO HA SIDO ESTRUCTURADO
4. AS PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS EXPEDIENTE 1 A O 2009 ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA Este documento ha sido generado autom ticamente por el Sistema Visualizar N MINA DE SOCIOS ACCIONISTAS C PDF OriginalesiNominaSocios pdf Examina Cargar Visualizar N MINA DE ADMINISTRADORES Examinar Cargar Visualizar INFORME DE GERENTE C Examinar Cargar Visualizer INFORME DE COMISARIO Examinar __Cargar_ Visualizar FORMULARIO DE ACTUALIZACI N DE DATOS Examinar Cargar Visualizar REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES R U C Examinar C Cargar Visualizar ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACI N Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACI N e Intranet local 2 E 100 Imeb privado extranet caifclientes cl_balances_electronicos exefgrabar_documento Figura 21 Cargar archivo al sistema Inmediatamente el Sistema inicia la carga del archivo PDF hacia un repositorio temporal en los servidores de la Superintendencia de Compa as este proceso puede durar varios segundos inclusive minutos dependiendo del tama o del archivo y de la conexi n de 23 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total Internet del usuario Mientras el proceso de carga se lleva a cabo el Sistema presenta un mensaje como el que se puede ver en la figura 22 Figura 22 Mensaje del sistema Si no se produce ning n inconveniente durante la carga del
5. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO POR EL METODO DIRECTO EEOSE ETT TT ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ARCHIVO IMPORTAR ESF INPORTAR ERI INPORTAR EFE Figura 13 Formulario para el ingreso de informaci n de los consolidados bajo NIIF 2 10 3 Al finalizar el ingreso de los valores presionar el bot n VALIDAR INFORMACION Y CALCULAR TOTALES Aseg rese de que las cuentas ingresadas est n correctas ya que no existen balances rectificatorios para los estados financieros presentados bajo NIIF 17 Prohibida su reproducci n parcial o total Si existe alg n error el sistema mostrar un mensaje indic ndolo para que se realice la modificaci n correspondiente Caso contrario el sistema habilitar el bot n GRABAR INFORMACION DE CONSOLIDADOS 2 10 4 Si est de acuerdo con la informaci n presionar el bot n GRABAR INFORMACION DE CONSOLIDADOS habilitado por el sistema Ver figura 13 Una vez presionado el bot n no podr realizar alg n tipo de modificaci n Nota importante Una vez que su informaci n financiera ha sido grabado con xito Usted tiene 8 d as para enviar definitivamente la informaci n financiera y societaria para obtener su comprobante de presentaci n electr nica caso contrario sta ser eliminada y usted tendr que volver a ingresar la informaci n Nota importante Si desea grabar de forma provisional la informaci n ingresada
6. CORRIENTE RELACIONADOS DEL g XTER XTERIC R gt E CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR 745 010 7 or RAS RENTAS GRAVADAS A E LIDAD EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS Zog i JVIDENDOS PERCIBIDOS LOCALES TERIOR RENTAS EXENTAS PROVENIENTES DE TRAS CUENTAS Y DOCUMENTO Pm DONAC CIONES Y APORT ACIONES DE RECURSOS COBRAR CORRIENTE RELACI ONADOS Ll OCALES a RENTAS EXENTAS PROVENIENT S DE pa a AS Y rd Laa OBRAR CORRENT E RELACIONADOS DEL 318 hrei S Y APORTACIONES DEOT RAS an RAS po Y ota MENTOS POR ad a NOR V AS P TA tri ES DE OBRAR C ENTE NO RELACIC NADOS 319 t 4 Y APOR ACIONES DEL EXTERIOR MER ES yy AOSTA Y Figura 18 Ejemplo de estado financiero generado por el sistema Los documentos generados por el Sistema son e Estados Financieros bajo NEC Estados Financieros individuales bajo NIIF Estados Financieros conciliados de NEC a NIIF Estados Financieros consolidados bajo NIIF N mina de Socios o Accionistas N mina de Administradores b Cargar los documentos en formato PDF que el sistema no genera autom ticamente y cuya elaboraci n es responsabilidad de la compa a stos son e Notas a los Estados Financieros e Informe de auditoria externa e Informe de gerente e Informe de comisario e Registro nico de Contribuyentes R U C e Acta de la Junta General que aprob los estados financieros Todos los documentos que se carguen al sistema en formato PDF deber n estar comp
7. PARA ACCEDER A LOS Ingresar al Sistema SERVICIOS EN L NEA QUE PRESTA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS A TRAV S DE SU PORTAL WEB SI DESEA VISITAR i EL SITIO WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA IAS Usuario RUC 1790003388001 www supercias gob ec DE CLIC AQU all contrase a INGRESAR en e K Este sitio est asegurado por Enirust a QU e esquina a de Compa as d avagu Ca e Pichincha 418 y Amazonas Superintendenci Figura 2 Pantalla Ingreso al Sistema Contin a el numeral 2 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 1 5 En el caso de no tener la contrase a clave de acceso de la compa a o de haberla olvidado deber realizar el procedimiento de Actualizaci n de Informaci n General y Solicitud de clave de acceso Ver manual Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 2 INGRESO DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA 2 1 Despu s de ingresar el sistema presentar la pantalla de bienvenida al usuario Esta pantalla muestra un men en la parte superior seleccionar la opci n Su compa a Online Ver figura 3 C SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS BIENVENIDA COMPA IA PRUEBAS A Usted ha ingresado al Portal creado por la Superintendencia de Compa ias para brindar servicios en linea a sus usuarios Por favor seleccione una opci n en el men que se encuentra en la parte superior Figura 3 P
8. mero de Auditor Externo RNAE si la compa a estuviere obligada a presentar el informe de auditor a externa identificaci n y nombre completo del contador Si la compa a debe presentar estados financieros consolidados de acuerdo a lo establecido en la NIC 27 y en la secci n 9 de la Norma Internacional de Informaci n Financiera para Peque as y Medianas Entidades NIIF para las PYMES debe seleccionar la opci n Si en el casillero Tiene consolidados 2 4 En la esquina superior derecha del formulario el Representante Legal de la Compa a podr visualizar la n mina de socios o accionistas y la n mina de administradores cortadas al 31 de diciembre del a o al que correspondan los estados financieros presentados 11 Prohibida su reproducci n parcial o total 2 5 En la secci n Formulario para el ingreso de informaci n bajo NEC Ver figura 6 o Formularios para el ingreso de informaci n bajo NIIF Ver figura 7 seg n sea el caso ingresar los c digos de las cuentas y el valor correspondiente de las mismas Al ingresar el c digo de la cuenta el sistema mostrar la descripci n autom ticamente y el usuario podr ingresar el valor correspondiente Nota Si la compa a debe presentar estados financieros con formato NEC deber llenar un solo formulario de ingreso si el formato es NIIF deber llenar cuatro formularios Los estados financieros a presentar bajo NEC o los rectificatorios son e Estado de
9. 9 Bot n Examinar 3 4 Seleccionar el archivo PDF y presionar el bot n Abrir Ver figura 20 22 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total Elegir archivos para cargar Buscar en gt Originales O TE Es E GI Zj Auditoria Externa pdf Z InformeGerente pdf j ConciliacionEstadoCambiosPatrimonio pdl AS z Recent TE ConciliacionEstadoP lujoEFectivwo pt p Mominas 13 T ConciliacionEstadoResultadosIntegral pdf r MHotasEstadosPFinancieros pdF s Y ConciliacionEstadosSituacionFinanciera pdf RUC pdf Escritorio TO EstadocCambiosPatrimonio pdf O EstadoCambiosPatrimonioConsolidado pdf O EstadoPinanciero pdf Miis documentos 13 EstadoFPlujoEReckiwo pi E E EstadoFP ujoEFectiwotconsolidado pdf PE a EstadoResuoltadosIntegral pdf hi PE TO EstadoResultadosIntegralConsolidado pdf a O EstadosituacionFinancieraConsolidado pdf a j FormularioActualizacion pdf his sitios de red T InformetComisario pdf E 111 Hombre Informe de gerente pdf Tipo Todos los archivos ancelar Figura 20 Elegir archivos para cargar 3 5 Una vez seleccionado el archivo presionar el bot n Cargar para cargarlo en el sistema Ver figura 21 gt Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N FINANCIERA ANUAL DE LAS COMPA
10. A DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N FINANCIERA ANUAL DE LAS COMPA AS PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS EXPEDIENTE 1 A O 2009 N MINA DE SOCIOS ACCIONISTAS inar Cargar Visualizar N MINA DE ADMINISTRADORES inar Cargar Visualizar INFORME DE GERENTE inar Cargar Visualizar INFORME DE COMISARIO inar Cargar Visualizar FORMULARIO DE ACTUALIZACI N DE DATOS inar Cargar Visualizar REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES R U C 1 inar Cargar Visualizar ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACI N Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACI N J Intranet local fa gt Qio gt Figura 17 P gina para realizar el env o electr nico de la informaci n 20 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total El sistema presentar el estado financiero generado por el sistema en funci n de la informaci n financiera ingresada Ver figura 18 PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS F L DIRECCI N can D SUPERINTENDENCIA E A z DE COMPA AS A Ss E FOF U 40 FECHA DE LA JUNTA QUE APROB LOS ESTADOS FINANC s ESTADO FINANCIERO BAJO NEC PARA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS EA AS NETAS LOCALES GRAVADAS CON VENT AS NET AS LOCALES GRAVADAS CON TARIFA PORTACIONES NETAS S CUENTAS Y y A pt COBRAR Zadatak Lasai ESC S Pr ROVENIENT ES DEL CLIENT ES
11. AL DE LA COMPA A PREVIA A LA PRESENTACI N F SICA DE LA DOCUMENTACI N EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS DATOS GENERALES DELA COMPA A EXPEDIENTE RUC NOMERE A O TIPO r DRE e Financ cig INFORMACI N DE LA COMPA A PERSONAL OCUPADO JUNTA DE SOCIOS ACCIONISTAS Y DATOS DEL CONTADOR No DIRECTIVOS No ADMINISTRATIVOS No PRODUCCI N No OTROS e CONSULTA DE ADMINISTRADORES AL A O 2003 bo L E E e CONSULTA DE ACCIONISTAS AL A O 2003 FECHA DE LA JUNTA Imma e RNAE No DE AUDITOR EXTERNO FORMA DE ENV O DE INFORMACI N A LA SUPERINTENDENCIA 5 mi j CEDULARUO DEL CONTADOR APELLIDOS Y NOMBRES DEL CONTADOR N MERO DE REGISTRO DEL CONTADOR J FORMULARIO PARA EL INGRESO DE INFORMACI N BAJO NEC TOTALES Jr lt lt gt gt gt ESTADO DE SITUACI N ESTADO DE RESULTADOS DESCRIPCI N DESCRIPCI N VALOR CUENTA DESCRIP 339 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 639 TOTAL INGRESOS 359 TOTAL ACTIVO FIJOS 797 TOTALCOSTOS 379 TOTAL ACTIVO DFERDO 788 TOTALGASTOS 397 TOTAL ACTIVOS LARGO PLAZO 799 TOTALCOSTOS Y GASTOS 339 TOTAL DEL ACTIVO UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACI N A TRABAJADORES E MPUESTO ALA RENTA 439 TOTAL PASIVO CORRIENTE sz renoma AR TOTAL PARIO LAREO PLAZO 315 GANANCIA P RDIDA ANTES DE MIPUESTOS A A 850 UTILIDAD P RDIDA DEL EJERCICIO s98 TOTAL PATRIMONIO NETO s99 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO DIFERENCIA ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO ARCHIVO IMPORTAR
12. AR BALANCE RECTIFICATORIO s lo para NEC ESTADOS FINANCIEROS INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL A O 2010 NUEVO ENV O ELECTR NICO DE LA INFORMACI N ANUAL NUEVO CORREGIR PERSONAL RNAE CONTADOR O FECHA DE LA JUNTA DE BALANCES NO ENVIADOS MUEVO Figura 29 Secci n Estados Financieros 4 3 El sistema lo llevar a la pantalla Ingreso de Estados Financieros seleccionar el a o en el que ingresar el balance rectificatorio 4 4 Ingresar la informaci n correspondiente a los datos generales de la compa a que solicita el sistema D SUPERINTENDENCIA Z DE COMPA AS waw supercias govzc INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS DIGITACI N DE ESTADOS FINANCIEROS POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPA A PREVIA A LA PRESENTACI N F SICA DE LA DOCUMENTACI N EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS SELECCIONE EL A O EN EL QUE INGRESAR EL BALANCE RECTIFICATORIO v DATOS GENERALES DE LA COMPA A f RUC NOMBRE mas con la digk ci n ds los Estados Financieros C No DE FORMULARIO No FORMULARIO QUE RECTIFICA ID DE ESTADO FINANCIE RI FECHA DE Bomm E R D REGIS NT Figura 30 Pantalla Ingreso de Estados Financieros 28 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 4 5 Ingresar la informaci n financiera de la compa a FORMULARIO PARA EL INGRESO DE INFORMACI N BAJO NEC TOTALES ESTADO DE RESULTADOS DESCRIPCION ESTADO DE SITUACI N DESCRIPCION
13. BAJO NEC e FORMULARIO DE ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF e CONCILIACI N DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF e CONSOLIDADOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF e FORMULARIOS DE ACTUALIZACI N Y N MINAS Figura 4 Opciones de la compa a Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 2 2 En la secci n ESTADOS FINANCIEROS seleccionar la opci n INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL A O XXXX Ver figura 5 ESTADOS FINANCIEROS INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO s lo para NEC NUEVO e ENV O ELECTR NICO DE LA INFORMACION ANUAL NUEVO CORREGIR PERSONAL RNAE CONTADOR O FECHA DE LA JUNTA DE BALANCES MO ENVIADOS RUEWO Figura 5 Secci n Estados Financieros El sistema identifica si la compa a tiene que presentar estados financieros bajo NEC o bajo NIIF y muestra la pantalla correspondiente Nota Los instructivos NEC y NIIF pueden ser encontrados en la p gina web institucional en la opci n INSTRUCTIVOS Y MANUALES o a su vez luego de haber ingresado al sistema con el usuario y clave de la compa a en la secci n DOCUMENTOS DE AYUDA AL USUARIO Para el caso de estados financieros que deban ser presentados bajo las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC el sistema mostrar la siguiente pantalla Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total Direcci n de Organizaci n y M todos DIGITACI N DE ESTADOS FINANCIEROS POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEG
14. O NIIF de la p gina de ingreso de estados financieros bajo NIIF Ver figura 10 LA INFORMACI N HA SIDO INGRESADA CON XITO SI ESTA SE ENCUENTRA COMPLETA PROCEDA CON EL ENV O ELECTR NICO DE LOS DOCUMENTOS CONTINUAR CON EL INGRESO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS INDIVIDUALES BAJO NIIF EZI CONTINUAR CON EL INGRESO DE LA CONCILIACI N DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF LU OPCIONES DE LA COMPA A Figura 10 Bot n Ingresar Conciliaci n de los Estados Financieros 2 9 2 El sistema mostrar los Formularios para el ingreso de informaci n de la conciliaci n bajo NIIF Ver figura 11 ingresar los c digos de las cuentas y el valor correspondientes de las mismas Al ingresar el c digo de la cuenta el sistema mostrar la descripci n autom ticamente y el usuario podr ingresar el valor correspondiente 14 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total AH AS EI DOE ESTADO De TADA FACT E f j MAT TAS 1 AA HIRE DA AAA TEODORA 143 LAIP JDE e ERNOD DO OET O E pu Y EL nN FLO DA OA AMA a J ATT DR PADO A CAU E E PA MATO A g A MS SOTA TEL CITA A CA D R Pi Y A gt Figura 11 Formularios para el ingreso de informaci n de la conciliaci n bajo NIT 2 9 3 Al finalizar el ingreso de los valores presionar el bot n CALCULAR TOTALES DE LA CONCILIACION 15 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total Aseg rese de que
15. SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS MANUAL DE USUARIO Presentaci n de Informaci n Financiera y Societaria Versi n 04 Direcci n de Organizaci n y M todos ronibida su reproducci n parcial o tota aos Presentaci n de Informaci n Financiera VERSION fo SS DE COMPA AS y Societaria FECHA 07 01 13 CONTROL DE CAMBIOS Fecha Descripci n de la modificaci n de la Modificaci n Secci n y o Versi n 2 Direcci n de Organizaci n y M todos ronibida su reproducci n parcial o tota SUPERINTENDENCIA DA DE COMPA AS NDICE ABE 4 ALCANCE usrsrarnana rat tocata 4 REQUISITOS T CNICOS ccocccoccococononcnnncnnnonnconncon nono conc nn nc rnr ran canncannns 4 CONSIDERACIONES cc nana 4 ELOSARlD 5 PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACI N DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETAR A cacauiomaranns ona dada 6 1 INGRESO AL PORTAL WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS 6 2 INGRESO DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA 0oooconccincccnci o 8 3 ENV O ELECTR NICO DE INFORMACI N c ccocccoccccocccnnconnconnconnconnnonnccnnccnnans 19 4 ESTADOS FINANCIEROS RECTIFICATORIOS 0coccciconncoccnoncnncnnnonncnncanccnncns 28 3 Direcci n de Organizaci n y M todos ronibida su reproducci n parcial o tota OBJETO El objeto del presente manual de usuario es facilitar el procedimiento para la presentaci n de la informaci n financiera y societaria de las compa as sujetas al control y vigilancia de la Superin
16. Situaci n e Estado de Resultados Los estados financieros a presentar en NIIF son e Estado de Situaci n Financiera e Estado de Resultado Integral e Estado de Flujos de Efectivo y e Estado de Cambios en el Patrimonio 2 6 Si desea utilizar la opci n IMPORTAR para cargar la informaci n debe tener un archivo tipo texto que en su estructura considere los campos C digo de cuenta lt tab gt Valor en d lares lt enter gt BALANCE Bloc de notas Archivo Edici n Formato Ver B11 120 312 200 Figura 8 Importar informaci n Para importar se debe realizar lo siguiente 2 6 1 Presionar el bot n Examinar 2 6 2 Seleccionar el archivo tipo texto 2 6 3 Presionar el bot n IMPORTAR Ver figura 9 12 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total ESTADO DE SITUACI N VALOR 501 Y 800 00 299 TOTAL DEL ACTIVO Mensaje de p gina web El archivo ha sido importado satisfactoriamente Se han importado 2 filas Verifique la informaci n que est en la pantalla y proceda a GRABAR LA INFORMACI N ARCHIVO Ciproyectosifibalances Examinar Figura 9 Importar archivo de texto 2 6 4 Contin a actividad 2 7 2 7 Presionar el bot n VALIDAR INFORMACI N Y CALCULAR TOTALES Para el caso de ingreso de Estados financieros individuales bajo NIIF aseg rese de que las cuentas ingresadas est n corr
17. a de la informaci n financiera anual de las compa as Ver figura1 6 19 Direcci n de Organizaci n y M todos ronibida su reproducci n parcial o tota Consultar el Manual de Usu SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N FINANCIERA ANUAL DE LAS COMPA AS CONSULT amp TRAINING S A CONTRAINING EXPEDIENTE 1048 A O 2009 ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA Este documento ha sido generado autom ticamente por el Sistema N MINA DE SOCIOS ACCIONISTAS Este documento ha sido generado autom ticamente por el Sistema N MINA DE ADMINISTRADORES Este documento ha sido generado autom ticamente por el Sistema INFORME DE AUDITORIA EXTERNA Ce 6 D D 6 D CG 6 o O O INFORME DE GERENTE INFORME DE COMISARIO s REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES R U C jiii ACTA DE LA JUNTA GENERAL ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACI N Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACI N Figura 16 Pagina para realizar el env o electr nico de la informaci n En esta pantalla el usuario puede realizar las siguientes acciones a Visualizar los documentos en formato PDF generados autom ticamente por el Sistema en funci n de la informaci n de los estados financieros ingresada por el usuario Ver figura 17 Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer SUPERINTENDENCI
18. antalla bienvenida usuarios externos El sistema mostrar la pantalla Opciones de la compa a Ver figura 4 SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS Seguridad Nombres de Compa ias Su compa a on line Cerrar Sesi n w supercias gow ec Servicios Personalizados Su compa a on line Opciones de la compa a COMPA A 1048 CONSULT amp TRAINING S A CONTRAINING REGISTRO DE SOCIEDADES CONTRIBUCIONES e DATOS GENERALES DE LA COMPA A e INGRESO SOLICITUD DEL 50 e ACTOS JUR DICOS e TITULOS ND EMITIDOS e CAMBIOS POR NOTIFICACI N e DEP SITOS NC e SOCIOS O ACCIONISTAS e CONVENIOS DE PAGO e ADMINISTRADORES ACTUALES e MAYOR GENERAL e ADMINISTRADORES ANTERIORES e LIQUIDACI N DE VALORES e SUCURSALES e VISUALIZACI N DEL CCO e TIPO DE CONTROL e BALANCES e INFORMACION MENSUAL TARJETAS e INFORMACI N TARJETAS DE CIRCULACI N RESTRINGIDA e INFORMACI N VENTAS A CREDITO ESTADOS FINANCIEROS e INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL A O 2009 NUEVO e INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO s lo para NEC MUEVO e ENV O ELECTR NICO DE LA INFORMACI N ANUAL NUEVO CORREGIR PERSONAL RNAE CONTADOR O FECHA DE LA JUNTA DE BALANCES NO ENVIADOS MUEVO DOCUMENTOS DE AYUDA AL USUARIO e MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE BALANCES e MANUAL DE USUARIO ENVIO ELECTRONICO e MANUAL DE USUARIO VENTAS A CREDITO Y TARJETAS DE CIRCULACION e DESCARGAR INSTRUCTIVO NEC e DESCARGAR INSTRUCTIVO NIIF e FORMULARIO DE ESTADOS FINANCIEROS
19. archivo PDF el sistema notificar al usuario sobre el resultado satisfactorio del proceso Esto puede verse en la figura 23 Mensaje de p gina web A El archivo POF ha sido cargado satisPactoriamente Haga clic en el bot n Aceptar para continuar Aceptar pl Figura 23 Mensaje de p gina web As mismo si se produce alg n error durante la carga del archivo PDF el sistema notificar al usuario sobre el error producido En el ejemplo de la figura 24 el Sistema indica al usuario que NO se ha podido cargar el archivo debido a que es demasiado grande para el n mero de p ginas que tiene en este caso el usuario deber volver a escanear el documento en blanco y negro utilizando una resoluci n m xima de 300 ppp puntos por pulgada Mensaje de p gina web El archivo POF es demasiado grande para el n mero de p ginas que tiene El tama o m ximo permitido por p gina es de 150 Kb Si se trata de un documento escaneado el escaneo debe hacerse en blanco y negro con una resoluci n m xima de 300 ppp PEA Figura 24 Mensaje de p gina web 24 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total Una vez que el archivo PDF ha sido cargado el sistema sustituye el bot n Cargar por el bot n Reemplazar Esto significa que el usuario puede remplazar el archivo previamente cargado seleccionando un nuevo archivo haciendo clic el bot n Examinar y posteriormente haciendo clic
20. deber mantener el estado financiero descuadrado 2 10 5 Contin a numeral 3 18 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 3 ENV O ELECTR NICO DE INFORMACI N Una vez grabada la informaci n el sistema lo llevar a la pantalla Opciones de la compa a 3 1 Seleccionar la opci n ENV O ELECTR NICO DE LA INFORMACI N ANUAL que se encuentra en la secci n ESTADOS FINANCIEROS Ver figura 14 ESTADOS FINANCIEROS e INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL ANO 2010 MUEVO CORREGIR PERSONAL RNAE CONTADOR O FECHA DE LA JUNTA DE BALANCES MO ENVIADOS MUERO Figura 14 Secci n Estados Financieros 3 2 El sistema presentar una pantalla en la que ver los env os pendientes Presionar el hiperv nculo ENVIAR ELECTRONICAMENTE para el a o que corresponda Ver figura 15 REP BLICA DEL ECUADOR en E SUPERINTENDENCIA DE COMPANIAS REGISTRO DE SOCIEDADES IMPRESI N DE COMPROBANTES DE INGRESO Y FORMULARIOS PARA LA PRESENTACI N F SICA DE LOS DOCUMENTOS ombre PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS LISTADO DE INGRESOS CON SUS RESPECTIVOS FORMULARIOS N MERO DE INGRESO FECHA M XIMA DE PRESENTACI N TIPO DE BALAN BADAIA DE ENV A DOCUMENTOS A ENVIAR 05 11 2012 2009 ORIGINAL ENVIAR ELECTR NICAMENTE NUE O COMPROBANTE DE INGRESO ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA BAJO NEC Figura 15 Pantalla Env o electr nico El sistema abrir la pantalla para la recepci n electr nic
21. e documento ha sido generado sutom ticamente por el Sistema N MINA DE SOCIOS ACCIONISTAS Nomina de socios pdf N MINA DE ADMINISTRADORES Nomina de administradores pdf INFORME DE GERENTE Informe de gerente pdf INFORME DE COMISARIO Informe de comisario pdf FORMULARIO DE ACTUALIZACI N DE DATOS Formulario actualizacion pdf REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES R U C RUC pdf E K K K K K ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACION Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACION b Intranet local f Y 100 25 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total El proceso de env o definitivo de la informaci n anual puede tardar varios segundos mientras esto sucede el Sistema presenta un mensaje que indica al usuario que est procesando la informaci n y que por favor espere un momento ver figura 27 Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer Esperando a https srvapp web privado extranet cgi clientes cl_balances_electronicos ex mn Intranet local Figura 27 El Sistema muestra al usuario un mensaje que indica que la informaci n est siendo procesada Si no se produce ning n error en el env o definitivo de la informaci n el Sistema presentar el comprobante de presentaci n de la informaci n tal como se muestra en la figura 28 Al
22. ectas ya que no existen balances rectificatorios para los estados financieros presentados bajo NIIF Si existe alg n error el sistema mostrar un mensaje indic ndolo para que se realice la modificaci n correspondiente Caso contrario el sistema habilitar el bot n GRABAR INFORMACION 2 8 Si est de acuerdo con la informaci n presionar el bot n GRABAR INFORMACION habilitado por el sistema Una vez presionado el bot n no podr realizar alg n tipo de modificaci n Nota importante Una vez que su informaci n financiera ha sido grabado con xito Usted tiene 8 d as para enviar definitivamente la informaci n financiera y societaria para obtener su comprobante de presentaci n electr nica caso contrario sta ser eliminada y usted tendr que volver a ingresar la informaci n Nota importante Si desea grabar de forma provisional la informaci n ingresada deber mantener el estado financiero descuadrado 13 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 2 8 1 Contin a el numeral 3 2 9 Sila compa a va a presentar por primera vez estados financieros bajo NIIF al finalizar el ingreso de los valores correspondientes a los estados financieros individuales debe ingresar los valores correspondientes a los estados financieros conciliados de NEC a NIIF de la siguiente manera 2 9 1 Presionar el bot n CONTINUAR CON EL INGRESO DE LA CONCILIACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BAJ
23. en el bot n Reemplazar Adicionalmente se pone un visto en la casilla de verificaci n correspondiente al documento cargado Ver figura 25 Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N FINANCIERA ANUAL DE LAS COMPA AS PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS EXPEDIENTE 1 A O 2009 da ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA hi N MINA DE ADMINISTRADORES INFORME DE GERENTE INFORME DE COMISARIO FORMULARIO DE ACTUALIZACI N DE DATOS Examinar REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES R U C Examinar ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACI N Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACI N Figura 25 El usuario puede remplazar un archivo PDF previamente cargado utilizando el bot n Reemplazar 3 6 Una vez cargados todos los documentos presionar el bot n ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACI N Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACI N que se encuentra en la parte inferior de la ventana Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N FINANCIERA ANUAL DE LAS COMPA AS PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS EXPEDIENTE 1 A O 2009 ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA Est
24. eto de estados financieros incluye los siguientes componentes balance cuenta de resultados estado de cambios en el patrimonio neto estado de flujos de efectivo y notas a los estados financieros e Estados Financieros consolidados Los estados financieros de un grupo en el que los activos pasivos patrimonio ingresos gastos y flujos de efectivo de la controladora y sus subsidiarias se presentan como si se tratase de una sola entidad econ mica e Estado Financiero Rectificatorio s lo bajo Normas Ecuatorianas de Contabilidad Estado financiero presentado a la Superintendencia de Compa as para rectificar un estado financiero presentado con anterioridad original Al ser revisado y aprobado por el rea de control correspondiente se lo considera v lido y reemplaza al estado financiero original e Documentos anexos Documentos que acompa an a los estados financieros de acuerdo a lo establecido en el Art 20 y 23 de la Ley de Compa as y en el Reglamento que establece la informaci n y los documentos que est n obligadas a remitir anualmente las sociedades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compa as Entre los cuales se encuentran N mina de socios o accionistas Informe o memoria del representante legal Informe o memoria del comisario Informe de auditor a externa entre otros e Sistema para Presentaci n de Informaci n Financiera y Societaria Sistema inform tico de la Superintendencia de Compa
25. l se encuentran dos hiperv nculos que permiten al usuario Imprimir el comprobante y Cerrar esta ventana E Comprobante del env o de la informaci n anual Windows Internet Explorer COMPROBANTE DEL ENVIO DE LA INFORMACION ANUAL PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS E STA NUMERO DE EXPEDIENTE 1 INFORMACION CORRESPONDIENTE AL A O 2010 FECHA DE EMISION DEL COMPROBANTE 30 10 2012 15 45 30 Fecha de presentaci n de la informaci n 30 10 2012 15 45 07 Listado de documentos enviados en formato PDF 1 Balance Estado de Situaci n Financiera 2 Auditoria Externa 3 Nomina de Socios Accionistas 4 Informe de Gerente 5 Informe de Comisario 6 N mina de Administradores 7 RUC 8 Estado de Resultado Integral 9 Estado de Cambios en el Patrimonio 10 Estado de Flujos de Efectivo 11 Conciliaci n del Estado de Situaci n Financiera 12 Conciliaci n del Estado de Resultado Integral 13 Conciliaci n del Estado de Cambios en el Patrimonio 14 Conciliaci n del Estado de Flujos de Efectivo 15 Estado de Situaci n Financiera Consolidado 16 Estado de Resultado Integral Consolidado 17 Estado de Cambios en el Patrimonio Consolidado 18 Notas alos Estados Financieros 19 Formulario de Actualizaci n de Datos Figura 28 El Sistema presenta el comprobante de presentaci n de la informaci n 26 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total El c
26. las cuentas ingresadas est n correctas ya que no existen balances rectificatorios para los estados financieros presentados bajo NIIF Si existe alg n error el sistema mostrar un mensaje indic ndolo para que se realice la modificaci n correspondiente Caso contrario el sistema habilitar el bot n GRABAR INFORMACI N DE LA CONCILIACI N 2 9 4 Si est de acuerdo con la informaci n presionar el bot n GRABAR INFORMACION DE LA CONCILIACION habilitado por el sistema Ver figura 12 Una vez presionado el bot n no podr realizar alg n tipo de modificaci n TOTALES CONCILIACION DEL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO DE NEC A NIIF INICIAL TOTALES CONCILIACION DEL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO DE NEC A NIIF FINAL Figura 12 Bot n Grabar informaci n de la conciliaci n Nota importante Una vez que su informaci n financiera ha sido grabado con xito Usted tiene 8 d as para enviar definitivamente la informaci n financiera y societaria para obtener su comprobante de presentaci n electr nica caso contrario sta ser eliminada y usted tendr que volver a ingresar la informaci n Nota importante Si desea grabar de forma provisional la informaci n ingresada deber mantener el estado financiero descuadrado 2 9 5 Contin a el numeral 3 2 10 Si la compa a est obligada a presentar estados financieros consolidados de acuerdo a lo establecido en la NIC 27 y en la secci n 9 de la No
27. letos y firmados es decir deben ser elaborados impresos y firmados para su posterior digitalizaci n escaneo caso 21 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total contrario esta informaci n ser eliminada y el incumplimiento ser reflejado en el informe de obligaciones pendientes sin perjuicio de la aplicaci n de las sanciones correspondientes No todas las compa as deben presentar todos los documentos se alados anteriormente Los documentos de presentaci n obligatoria estar n marcados con un asterisco 3 3 Para cargar un documento presionar el bot n Examinar que corresponda Ver figura 19 Consultar el Manual de Usu SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N FINANCIERA ANUAL DE LAS COMPA AS CONSULT amp TRAINING S A CONTRAINING EXPEDIENTE 1048 A O 2009 ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA Este documento ha sido generado autom ticamente por el Sistema gt N MINA DE SOCIOS ACCIONISTAS Este documento ha sido generado autom ticamente por el Sistema e N MINA DE ADMINISTRADORES Este documento ha sido generado sutom ticamente por el Sistema INFORME DE AUDITORIA EXTERNA O INFORME DE GERENTE O INFORME DE COMISARIO O REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES R U C O ACTA DE LA JUNTA GENERAL O ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACI N Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACI N Figura 1
28. omprobante de presentaci n contiene en la parte derecha ver figura 28 un c digo QR que garantiza la autenticidad del mismo puesto que dicho c digo tambi n se encuentra almacenado en la Superintendencia de Compa as para efectos de verificaciones posteriores Adem s en el comprobante de presentaci n consta el valor a pagar por concepto de contribuci n societaria del per odo contable reportado Los intereses y multas ser n calculados en las ventanillas de Contribuciones del Departamento Financiero de esta entidad O comun quese a las siguientes direcciones de correo electr nico luisovOsuperincias gob ec mjimenezOsupercias gob ec fguijarro Wsupercias gob ec Icenteno Wsupercias gob ec Inmediatamente despu s de que el sistema muestra el comprobante de presentaci n se abre autom ticamente la ventana para que el usuario pueda imprimir este comprobante que deber guardar como prueba de la presentaci n de la informaci n anual de la compa a Fin del Procedimiento 21 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 4 ESTADOS FINANCIEROS RECTIFICATORIOS En el caso de los estados financieros rectificatorios s lo para NEC el usuario deber realizar el siguiente procedimiento 4 1 Ingresar al Portal web de la Superintendencia de Compa as de acuerdo a lo se alado en el numeral 1 4 2 Dentro del sistema en la pantalla Opciones de la compa a seleccionar la opci n INGRES
29. rma Internacional de Informaci n Financiera para Peque as y Medianas Entidades NIIF para las PYMES al finalizar el ingreso de los estados financieros individuales y de las conciliaciones de NEC a NIIF 16 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total Direcci n de Organizaci n y M todos en el caso de estar obligada debe ingresar los valores correspondientes a los estados financieros consolidados de la siguiente manera 2 10 1 Presionar el bot n PRESIONE AQU PARA INGRESAR ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS BAJO NIIF que se encuentra en el formulario de ingreso de conciliaciones de estados financieros bajo NIIF Ver figura 11 2 10 2 El sistema mostrar los Formularios para el ingreso de estados financieros consolidados Ver figura 13 ingresar los c digos de las cuentas y el valor correspondientes de las mismas Al ingresar el c digo de la cuenta el sistema mostrar la descripci n autom ticamente y el usuario podr ingresar el valor correspondiente 154 DE COMPA AS DIGITACI N DE ESTADOS FINANCIEROS POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPA A PREVIA A LA PRESENTACI N F SICA DE LA DOCUMENTACI N EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS DATOS GENERALES DE LA COMPA A EXPEDIENTE NOMBRE e PRESIONE AQU PARA INGRESAR LA CONCIIACI N DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SA20 nos MERO FORMULARIOS PARA EL INGRESO DE INFORMACION DE ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS BAJO NIF
30. tendencia de Compa as ALCANCE El presente manual de usuario inicia con el ingreso de la informaci n financiera y termina con el env o de la informaci n e impresi n del comprobante de presentaci n electr nica REQUISITOS T CNICOS Para poder acceder a la aplicaci n Web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos e Una computadora con acceso a internet e Un navegador de Internet actualizado puede ser Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Netscape Safari e Poseer usuario y clave para el acceso de la compa a a los servicios en l nea que presta la Superintendencia de Compa as a trav s del portal web www supercias gob ec CONSIDERACIONES e Para realizar la presentaci n de informaci n financiera y societaria las compa as deben obtener su clave de acceso mediante la presentaci n del Formulario de actualizaci n de datos y la firma de la Solicitud de acceso y declaraci n de responsabilidad e Los documentos que se adjuntar n deben estar en formato PDF El tama o m ximo permitido por p gina es de 150kb El escaneo debe hacerse en blanco y negro con una resoluci n m xima de 300 ppp puntos por pulgada 4 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total GLOSARIO e Estados Financieros Los estados financieros constituyen una representaci n estructurada de la situaci n financiera y del rendimiento financiero de la entidad Un conjunto compl
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